學(xué)生會(huì)迎新策劃書15篇
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作又將迎來(lái)新的階段,又有了新的目標(biāo),我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了,F(xiàn)在你是否對(duì)策劃書一籌莫展呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì)迎新策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì)迎新策劃書1
一、活動(dòng)目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章,同時(shí),通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”,“華”即是“花”,春天開(kāi)花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始,通過(guò)這次迎新晚會(huì),來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實(shí),汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實(shí)”來(lái)鞭策我們以后更努力的工作;厥走^(guò)去的一年,我們感到無(wú)比的欣慰,即將逝去的xx年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)wxx系輝煌的一年!
三、活動(dòng)對(duì)象
xx系全體師生
四、主辦單位
xx系兩會(huì)
承辦單位:xx系團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位:xx系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3、節(jié)目來(lái)源
1)系兩會(huì)每部門限出一個(gè)節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目,由其班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織;
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加;
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目;
5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來(lái)。
六、舉辦時(shí)間
x月x日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
xx樓二樓
八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段:
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
節(jié)目準(zhǔn)備工作:
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲;
4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè),及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、x月x日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的'節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、x月x日,大彩排,盡量在xx樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè)等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
場(chǎng)地的申請(qǐng):x月x號(hào)前要申請(qǐng),包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請(qǐng):
1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會(huì)負(fù)責(zé)人,初擬是:xxx老師。
2、x月x號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(x月x日),節(jié)目單(x月x日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品),獎(jiǎng)品和必須藥品在xx號(hào)準(zhǔn)備好;(有表出來(lái),在那里買,誰(shuí)買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置:開(kāi)始前的幾個(gè)鐘頭,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報(bào),氣球等)
4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開(kāi)始:
1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;(具體要等節(jié)目出來(lái),現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問(wèn)答和游戲+5節(jié)目)
4、互動(dòng)環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎(jiǎng)品的派發(fā);
6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來(lái);
7、晚會(huì)最后,邀請(qǐng)古智良,xxx師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,支持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)求兩會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
嘉賓用水一箱:125元;
氣球和打氣筒:125元;
晚會(huì)橫幅:100元;
獎(jiǎng)品:1000元;
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請(qǐng)函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元;
熒光棒、哨子、現(xiàn)場(chǎng)裝飾等物品:300元。
備用:1000元。
共約:2650元
學(xué)生會(huì)迎新策劃書2
一、前言:
為了表示對(duì)中原工學(xué)院信息商務(wù)學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:
三、活動(dòng)主題:喜迎14新生,歡度國(guó)慶盛典。
四、活動(dòng)宗旨:
通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的`熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間:
六、活動(dòng)地點(diǎn):
七、活動(dòng)對(duì)象:
1中原工學(xué)院信息商務(wù)學(xué)院級(jí)大一全體新生。
2有高度熱情和積極性的11、12、13級(jí)學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
1 全院有才藝的學(xué)生。
2院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求:
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
學(xué)生會(huì)迎新策劃書3
一、引言:xxx
二、整體情況
1、晚會(huì)的主題:
下面做一些主題的介紹
2、晚會(huì)的目的及意義:
3、活動(dòng)面向?qū)ο螅?/p>
4、晚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):
5、主辦單位:
三、具體工作與人員安排
總策劃:文娛部
6、前期籌備(11月24日-11月27日):
(1)文娛部:a、11月24日部門會(huì)議討論晚會(huì)具體形式;
b、11月26日完成晚會(huì)的總體策劃書;
c、11月27日召集學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)介紹晚會(huì)策劃,通知各部門準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目
(2)其他各部門會(huì)后根據(jù)晚會(huì)主題準(zhǔn)備節(jié)目。
7、中期準(zhǔn)備(11月28日-12月5日):
(1)文娛部:a、12月1日收集各部門節(jié)目表并初步排出節(jié)目單;
b、12月1日確定主持人和新舊生發(fā)言代表;
c、12月2日召集生活部及宣傳部成員開(kāi)會(huì)討論晚會(huì)所需物品的購(gòu)買以及晚會(huì)場(chǎng)地布置的具體工作;
。2)生活部:a、12月3日~12月5日依據(jù)所需購(gòu)買晚會(huì)各項(xiàng)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、飲料、零食等。
。3)宣傳部:a、12月3日~12月4日做好晚會(huì)場(chǎng)地整體裝飾布置設(shè)計(jì);
b、12月5日購(gòu)買布置會(huì)場(chǎng)所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等。
(4)秘書部:a、通知各部門做好晚會(huì)節(jié)目的排練工作;
b、聯(lián)系晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓;
c、申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地。
8、后期準(zhǔn)備(12月6日-12月10日):
(1)文娛部:a、12月6日組織各部門進(jìn)行節(jié)目彩排(包括各表演人員及主持人);
b、12月7日根據(jù)彩排情況調(diào)整節(jié)目順序,最終制定晚會(huì)節(jié)目單;
c、12月8日收集節(jié)目所需伴奏等。
。2)生活部:a、12月6日核對(duì)所購(gòu)?fù)頃?huì)所需用品的種類、數(shù)量;
b、12月8日做好晚會(huì)用品的分配及晚會(huì)獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的包裝。
。3)秘書部:a、12月6日確認(rèn)晚會(huì)場(chǎng)地。
b、12月7日確認(rèn)出席人數(shù);
c、12月8日印制晚會(huì)節(jié)目單。
d、12月8日印制晚會(huì)嘉賓邀請(qǐng)函,并于9日前送至嘉賓。
(4)宣傳部:a、12月8日~12月10日完成場(chǎng)地背景的繪畫工作及晚會(huì)游戲各項(xiàng)道具的準(zhǔn)備。
9、晚會(huì)開(kāi)始前準(zhǔn)備(12月11日 15:30~18:40):
。1)文娛部:a、15:30到會(huì)場(chǎng)做好場(chǎng)地分配工作;
b、17:40調(diào)試音響音量,確認(rèn)場(chǎng)地布置。
c、做好晚會(huì)的總監(jiān)制
。2)宣傳部:a、15:30到會(huì)場(chǎng)做好晚會(huì)場(chǎng)地的'裝飾布置工作。
(3)體育部、公關(guān)實(shí)踐部:a、15:30到會(huì)場(chǎng)協(xié)助宣傳部及文娛部做好場(chǎng)地布置及晚會(huì)用品分發(fā)和擺放。
。4)秘書部:a、18:40到會(huì)場(chǎng)做好簽到準(zhǔn)備。
。5)生活部:a、18:40到會(huì)場(chǎng),做好晚會(huì)攝影工作準(zhǔn)備;
10、晚會(huì)結(jié)束后收尾工作
晚會(huì)結(jié)束后,全體工作人員留下清理場(chǎng)地。
注:自帶衛(wèi)生工具
四、晚會(huì)流程
10、整體流程:
五、節(jié)目單
11、晚會(huì)節(jié)目單:
12、節(jié)目應(yīng)急方案:
。1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
。2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
六、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
13、費(fèi)用預(yù)算表:
項(xiàng)目 數(shù)量 金額
文娛部
20xx年11月26日
學(xué)生會(huì)迎新策劃書4
一.活動(dòng)背景:
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開(kāi)始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我院的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)院樹(shù)立良好的形象。
二.活動(dòng)目的:
迎新是我們每一屆學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)院的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰(zhàn)役。
三.活動(dòng)時(shí)間:
20xx、9、3——9、4
四.活動(dòng)地點(diǎn):
Xxxx
五.活動(dòng)流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1.在9、1召開(kāi)全體成員大會(huì),由學(xué)生會(huì)主席、部長(zhǎng)向我們講解在去年迎新工作中遇到的問(wèn)題,解決方案,以及他們的經(jīng)驗(yàn)等,以便于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦屑橙〗逃?xùn),更好地工作;
2.因?yàn)樵谑钇诘恼猩ぷ髦,遇到許多同學(xué)對(duì)自己現(xiàn)在所選專業(yè)不滿意,所以我們可以邀請(qǐng)老師或者輔導(dǎo)員為我們講解一些專業(yè)調(diào)劑時(shí)的程序,這樣,我們就可以更好地為新生服務(wù),及時(shí)解決他們的`困 1
難;
3.由學(xué)生會(huì)生活部、紀(jì)檢部等部門提前購(gòu)買桶裝水、礦泉水、橫幅,以及準(zhǔn)備桌椅、太陽(yáng)傘等用具,并在招生開(kāi)始前送往接待點(diǎn);
4.由宣傳部制作寫有“信息工程學(xué)院”等標(biāo)志牌,分別放在不同的接待點(diǎn),以便于新生可以及時(shí)找到。
(二)中期工作:
1.由2——3名干事在圖書館附近負(fù)責(zé)第一個(gè)接待點(diǎn),樹(shù)立學(xué)院標(biāo)志牌和宣傳板,便于新生在下車后準(zhǔn)確找到我們學(xué)院,其他干事在接待點(diǎn)等候隨時(shí)迎接新生;
2.在信工院三號(hào)樓門前設(shè)置另一個(gè)接待點(diǎn),主要是便于學(xué)生和家長(zhǎng)休息,同時(shí)安排一名講解員為他們介紹我們學(xué)院,回答他們心中的疑惑和不解,以此加強(qiáng)家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院的了解;
3.其他干事按部門分組,并由一名組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本組成員。他們負(fù)責(zé)在圖書館接待點(diǎn)迎接新生,幫助他們完成報(bào)名、住宿等一系列問(wèn)題;
(三)后期結(jié)束:
1.在每天迎新工作結(jié)束之后,部門干事一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;
2.晚上各部門召開(kāi)一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問(wèn)題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等;
3.在迎新工作正式結(jié)束之后,再次召開(kāi)全體成員大會(huì),表彰在此次迎新中表現(xiàn)出色的部門及個(gè)人。之后,為下屆學(xué)生會(huì)的招新、換屆進(jìn)行前期準(zhǔn)備等。
六.活動(dòng)要求:
1.各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開(kāi)機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;
2.迎新干事必須佩帶胸卡,穿校服,同時(shí)不能再工作時(shí)聚集聊天,注意自己形象;
3.如果發(fā)生特殊情況(學(xué)生中暑、摔倒),應(yīng)及時(shí)送往學(xué)院醫(yī)務(wù)室,并聯(lián)系負(fù)責(zé)人和家長(zhǎng);
4.工作人員必須提前10——15分鐘達(dá)到指定地點(diǎn),接待點(diǎn)成員每天輪流值班;
5.如遇下雨等特殊天氣則采用第二套方案(見(jiàn)附件)。
七.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
桶裝水:8*10=80(元)
水杯:4*2=8(元)
橫幅:1*40=40(元)
其他:共50元
總計(jì):178元
附:
1.每位干事提前準(zhǔn)備好雨傘等雨具,最好能有兩把雨傘,這樣可以更好的迎接新生;
2.在信工院三號(hào)樓設(shè)置簡(jiǎn)易接待點(diǎn),學(xué)生家長(zhǎng)則在信一103休息,
并安排學(xué)生會(huì)成員播放我們學(xué)校十周年慶典,學(xué)院簡(jiǎn)介等,加強(qiáng)家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院的了解;
3.其他干事則以男女組合迎接,以便于在下雨時(shí)相互之間可以更好地配合,從而更好地完成工作。
學(xué)生會(huì)迎新策劃書5
一、 活動(dòng)目的
又到了每年一度的新生入學(xué)的階段了,為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,讓新生更快的融入到建筑工程系這個(gè)大家庭,我系學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)及今年新生的實(shí)際情況制定了本次的迎接新生計(jì)劃書,希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。
二、 活動(dòng)流程
1. 前期工作準(zhǔn)備:9月3日-9日(志愿者招募、宣傳工作、場(chǎng)地布置等)
2. 工作進(jìn)行階段:9月11日(迎接新生、引導(dǎo)新生注冊(cè)、入住等)
3. 后期工作總結(jié):9月13日-16日
三、 活動(dòng)對(duì)象
建筑工程系20xx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
四、 活動(dòng)地點(diǎn)
恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓籃球場(chǎng)
五、 工作人員
建筑工程系學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支、青年志愿者(為避免志愿者以迎接新生的名義進(jìn)行商業(yè)活動(dòng),故今年迎新活動(dòng)需謹(jǐn)慎選擇工作人員上,避免此類事件發(fā)生。)
六、 迎新工作具體流程
。ㄒ唬、前期準(zhǔn)備工作
1、青年志愿者招募、選拔工作
。1)青年志愿者的招募(擬招20名)
9月1日向建筑工程系各班級(jí)下發(fā)《建筑工程系關(guān)于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知》,要求各班級(jí)團(tuán)支書將本班報(bào)名參加迎新的志愿者名單在9月2日晚上8:00之前發(fā)至建筑工程系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人的郵箱(616662798@qq.com),學(xué)生會(huì)會(huì)盡快將報(bào)名的志愿者名單統(tǒng)計(jì)好以便進(jìn)行選拔。
。2)青年志愿者的選拔工作
青年志愿者協(xié)會(huì)將名單統(tǒng)計(jì)好后進(jìn)行選拔,在9月3進(jìn)行公布,并通知志愿者及工作人員4日開(kāi)會(huì)的'地點(diǎn)及時(shí)間。
。ㄓ虑嗄曛驹刚哌x拔要求:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,注冊(cè)青年志愿者、干部、干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生(衛(wèi)生、禮儀工作),人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi))。
2、后勤準(zhǔn)備工作
為了確保此次迎新工作的順利進(jìn)行,各種前期宣傳活動(dòng)和迎新時(shí)所要的材料必須提前準(zhǔn)備好,這其中包括:
。1) 迎新工作宣傳用品的確定和購(gòu)買(勞動(dòng)生活部負(fù)責(zé))
。2) 迎新場(chǎng)地的布置,引導(dǎo)路牌的制作所需的各種物品(勞動(dòng)生活部負(fù)責(zé))
。3) 注冊(cè)過(guò)程所需工具以及裝材料的箱子或其它容器(勞動(dòng)生活部負(fù)責(zé))
。4) 飲水機(jī)、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準(zhǔn)備(勞動(dòng)生活部負(fù)責(zé))
。5) 提前確定設(shè)立行李寄存處和所需物品人員,設(shè)立地點(diǎn)應(yīng)設(shè)在人少地方,便于走動(dòng)也便于行李的安全存。w育部負(fù)責(zé))
。6) 新生入住的宿舍樓必須至少前一天打掃完整并檢查破損情況(公寓管理部負(fù)責(zé))
。7) 青年志愿者的選拔(體育部負(fù)責(zé))
(8) 以及根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際情況所需物品準(zhǔn)備
3、宣傳工作準(zhǔn)備
(1)新生入住宣傳布置
宿舍樓布置包括兩部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海報(bào)、墻壁上掛橫幅、粘貼標(biāo)語(yǔ)等;其二,學(xué)生公寓內(nèi)部布置,可在公寓的樓梯走道上用POP宣傳形式、卡片宣傳(文化常識(shí)、公交路線、校系史等)。
(2)校內(nèi)宣傳布置
校內(nèi)宣傳可以分為兩部分,其一,食堂門口的海報(bào)宣傳;其二,從停車點(diǎn)到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅,粘貼標(biāo)語(yǔ);其三,各個(gè)教學(xué)樓的墻壁或樓前也可充分利用。
。3)接待現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置
接待現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置,其一,在明顯位置懸掛關(guān)于接待新生的橫幅;其二,現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)點(diǎn)分為6個(gè),分別注明各專業(yè)注冊(cè)點(diǎn),如:“建筑工程技術(shù)、道路橋梁工程、室內(nèi)裝飾工程、”;其二,迎新工作處背景布置。
(4)行李存放處
、贆M幅一條(經(jīng)濟(jì)管理系新生行李存放處)
、跀[設(shè)兩張桌椅設(shè)新生咨詢點(diǎn)
注意事項(xiàng):
●利用以前做過(guò)的舊海報(bào)以及其它宣傳品(如歷次晚會(huì)或者舞會(huì)的剩余用品);
●根據(jù)經(jīng)費(fèi)實(shí)際情況決定宣傳規(guī)模。
4、系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)部門工作分工以及晚間值班安排
。1)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)部門分工安排
●行李存放處以及秩序維持(團(tuán)總支)
●協(xié)調(diào)調(diào)度機(jī)動(dòng)組(團(tuán)總支)
●現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)組、場(chǎng)地整潔維護(hù)——保衛(wèi)部
●接待現(xiàn)場(chǎng)(團(tuán)總支、學(xué)生會(huì))各個(gè)秘書部
學(xué)生會(huì)迎新策劃書6
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來(lái)乍到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接xx級(jí)新生的.工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題
“迎新生,創(chuàng)和諧。”
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年x月x日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
建筑大廳、宿舍。
五、策劃單位
xx系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)。
贊助單位:xxx。
活動(dòng)人員:xx系青年志愿者。
六、活動(dòng)對(duì)象
xx系xx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)。
七、活動(dòng)展開(kāi)
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備x張桌子,xx個(gè)凳子。
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板。
3、x月x號(hào)x點(diǎn)召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)。
。ǘ┗顒(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。接待處的工作職責(zé):
(1)在一樓幫新生看行李。
。2)認(rèn)真審查新生資格。
。3)帶新生到xx樓繳費(fèi)。
。4)在xx分宿舍。
。5)領(lǐng)取飯卡。(在收取xx元后給新生)
。6)通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)。
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作。
。2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
。3)要熱情、熱心、耐心。
。4)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。
學(xué)生會(huì)迎新策劃書7
一,活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬XX年新生接待工作方案。
小編推薦:學(xué)生會(huì)哪個(gè)部門比較好
二、活動(dòng)事項(xiàng)
在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
規(guī)格:長(zhǎng)*寬=10m*10.8m小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。
用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。
布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計(jì)劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。
由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。
如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。
接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。
學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2.開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。
4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé):
主席團(tuán):
1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的`銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條
2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:
3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員
6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。
體育部:負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。
團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。
新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。
生活部、文藝部:
1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。
2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部:負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。
。ㄅ臄z照片,寫新聞稿)外聯(lián)部:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社:準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場(chǎng)地布置9月3日7:00開(kāi)始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域,共分為:
1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域,每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)3、家長(zhǎng)休息區(qū):供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
學(xué)生會(huì)迎新策劃書8
一、前言
為了表示對(duì)20xx級(jí)xx學(xué)院xx學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱
20xx迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題
喜迎xx新生,歡度國(guó)慶盛典。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間
x月x號(hào)19:00—21:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)校操場(chǎng)
七、活動(dòng)對(duì)象
學(xué)院xx學(xué)院級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級(jí)學(xué)生。
八、活動(dòng)人員
1、全院有才藝的學(xué)生。
2、院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)內(nèi)容
主持人xxx
xxx唱歌;
xxx民族舞;
xxx四人詩(shī)歌朗誦;
xxx小提琴;
xxx舞蹈;
xxx T臺(tái)秀;
即興朗誦;
xxx b—box;
xxx舞蹈和樂(lè)器;
xxx街舞x2;
xxx笨鳥(niǎo)樂(lè)隊(duì);
xxx繞口令;
xxx說(shuō)唱(掛念);
xxx輪滑表演(待定);
xxx古箏(待定)。
節(jié)目還有很多現(xiàn)在還在招募25號(hào)所有節(jié)目定版。
十一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1、在主教樓門后和操場(chǎng)南門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由院學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生積極主動(dòng)參加晚會(huì)。
2、辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。
3、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目各項(xiàng)節(jié)目的`安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
4、外聯(lián)部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助。
5、設(shè)備組準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
6、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站。
7、由生活部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如熒光棒,啦啦棒等。
8、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝,及道具或由表演者自備。
9、組織部積極做好新聞稿。
注:負(fù)責(zé)貼吧,微博,QQ空間的同學(xué),晚會(huì)當(dāng)天積極上傳晚會(huì)實(shí)況。
十二、活動(dòng)開(kāi)展階段
1、現(xiàn)場(chǎng)布置
。1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
。2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助組織部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
。3)相機(jī)由宣傳部負(fù)責(zé)借取與保管。
2、由體育部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
6、晚會(huì)過(guò)程中,由宣傳部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開(kāi)展互動(dòng)游戲,并為大家發(fā)放小禮品(互動(dòng)游戲如微博互動(dòng)抽獎(jiǎng))。
十三、晚會(huì)后續(xù)工作
1、新聞報(bào)道工作:組織部撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報(bào)道;
2、晚會(huì)所用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作:由辦公室統(tǒng)一收納各項(xiàng)發(fā)票,認(rèn)真核查后上交團(tuán)委;
3、租借物品歸還工作:請(qǐng)負(fù)責(zé)租借道具、衣服、晚會(huì)設(shè)備的相關(guān)部門整理各物品,做好歸還工作;
4、貴重物品存檔:請(qǐng)辦公室清點(diǎn)晚會(huì)所購(gòu)買貴重的物品,并記錄存檔,妥善保管,方便今后活動(dòng)不時(shí)之需。
5、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。(其他部配合)
十四、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作宣傳板于活動(dòng)前分別在主教樓后和操場(chǎng)南門各立兩塊。
2、對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒(dòng)均由辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
十五、注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)
1、每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工配合。
2、遇到各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任分清,全體工作人員必須帶上工作證。
4、提醒全體觀看晚會(huì)的觀眾注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。
5、晚會(huì)結(jié)束后每個(gè)工作人員必須留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作。
6、鼓勵(lì)晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
注:以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)及時(shí)找相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問(wèn)。
學(xué)生會(huì)迎新策劃書9
一、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來(lái)了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
二、活動(dòng)目的:
為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,我們應(yīng)該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。
三、活動(dòng)主題:
以心迎新以心動(dòng)心
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、迎新單位:
校學(xué)生會(huì)全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。
六、活動(dòng)物資:
橫幅、遮陽(yáng)棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。
七、活動(dòng)流程:
1、對(duì)迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組。
2、各部檢測(cè)新生宿舍的財(cái)產(chǎn)情況,對(duì)于破損的物品做記錄并及時(shí)上報(bào),且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補(bǔ)全。
3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。
4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。
八、注意事項(xiàng):
1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。
2、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的.問(wèn)題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無(wú)問(wèn)題詢問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖。
3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。
4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
學(xué)生會(huì)迎新策劃書10
關(guān)于“20xx迎接新生”活動(dòng)策劃書
20xx年9月
一、活動(dòng)時(shí)間:待定
二、活動(dòng)背景:“以心迎新”,又一屆新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這種大家庭的感覺(jué),既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
三、 活動(dòng)地點(diǎn):待定
四、 活動(dòng)主題:迎新生活動(dòng)對(duì)于剛告別高中的大學(xué)新生來(lái)說(shuō)大學(xué)無(wú)疑是陌生的,作為學(xué)生干部的我們,作為學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的我們,幫助新生當(dāng)然義不容辭。所以由我們機(jī)電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)組織迎接新生的活動(dòng),希望繼承我們機(jī)電學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),貢獻(xiàn)自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時(shí),形成互幫互助的'良好氛圍,為學(xué)院樹(shù)立良好的形象。
五、 活動(dòng)目的:
為了迎接新學(xué)特開(kāi)此活動(dòng),讓新學(xué)感受到我院校對(duì)他們的重視。
六、注意事項(xiàng):
1. 各位同學(xué)在迎接新生的時(shí)候,要統(tǒng)一佩帶校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問(wèn)題,對(duì)于新生所提出問(wèn)題要耐心地回答,招待家長(zhǎng)的時(shí)候要熱情;盡可能回答相關(guān)問(wèn)題且告知新生有關(guān)入學(xué)的最新信息。
2. 新生通知小書簽:各班自己準(zhǔn)備,新生到各班簽到處時(shí)由各班負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)到新生手上,在新生到宿舍后親自交到新生手上,提醒其內(nèi)容。
3. 在迎接新生的所有工作中出現(xiàn)問(wèn)題負(fù)責(zé)人要聯(lián)系機(jī)動(dòng)小組組長(zhǎng),盡快解決問(wèn)題。
4. 加大宣傳力度,動(dòng)員大三同學(xué)一起參與迎接新生活動(dòng)。
5. 在接待新生時(shí),負(fù)責(zé)人應(yīng)該盡量安排男生去幫忙提拿行李,安排女生去引導(dǎo)家長(zhǎng)與學(xué)生,合理安排人力資源。
七、應(yīng)急方案:
1. 新生接待期間,若發(fā)生聯(lián)系或配合不佳情況,由本組組長(zhǎng)與負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員,并安相關(guān)人員去進(jìn)行協(xié)助。
2. 新生接待期間,若發(fā)生財(cái)物丟失情況,需要立即通知在場(chǎng)工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。
3. 當(dāng)天查看天氣預(yù)報(bào),若有下雨情況的預(yù)報(bào),則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量,并要求接待人員自帶雨傘,機(jī)動(dòng)組需要額外準(zhǔn)備雨傘,以備不時(shí)之需。
4. 新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
重慶機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系
二〇xx年六月十三日
學(xué)生會(huì)迎新策劃書11
一、活動(dòng)背景:伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來(lái)了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的'經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
二、活動(dòng)目的:為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,我們應(yīng)該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。
三、活動(dòng)主題:以心迎新以心動(dòng)心
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、迎新單位:校學(xué)生會(huì)全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。
六、活動(dòng)物資:橫幅、遮陽(yáng)棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。
七、活動(dòng)流程:
1、對(duì)迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組。
2、各部檢測(cè)新生宿舍的財(cái)產(chǎn)情況,對(duì)于破損的物品做記錄并及時(shí)上報(bào),且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補(bǔ)全。
3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。
4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。
八、注意事項(xiàng):
1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。
2、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問(wèn)題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無(wú)問(wèn)題詢問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖。
3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。
4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
學(xué)生會(huì)迎新策劃書12
一、整體情況
1、晚會(huì)主題:xx系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示xx系特色、樹(shù)立xx系品牌、推廣xx系理念、擴(kuò)大xx系影響力。
3、時(shí)間:20xx年x月x日19:00—22:00
4、地點(diǎn):音樂(lè)系藝術(shù)實(shí)踐中心
5、主辦單位:xx系社團(tuán)部
承辦單位:xx系系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:大音琴行
6、晚會(huì)形式:舞蹈、器樂(lè)演奏等。
7、面向?qū)ο螅簒x學(xué)院全體同學(xué)
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問(wèn):xxx
總策劃:xxx
2、項(xiàng)目組
。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):xxx
組員:xxx
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):xxx、xxx
組員:宣傳部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像;
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):xxx、xxx
組員:外聯(lián)部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。
。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):xxx、xxx
組員:系禮儀隊(duì)
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在入口前2名和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場(chǎng)2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā);
c、物品購(gòu)買及工作證發(fā)放、及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
。5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):xxx、xxx
組員:學(xué)生會(huì)成員
任務(wù):a、協(xié)助音樂(lè)系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置,監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
。6)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組
組長(zhǎng):xxx、xxx
組員:勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。
。8)第八項(xiàng)目組:贊助商接待組
組長(zhǎng):xxx、xxx
組員:晚會(huì)負(fù)責(zé)人
任務(wù):
a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì),并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
b、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的'要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
c、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系xxx。
。9)第九項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):xxx、xxx
組員:全體成員
任務(wù):
a、購(gòu)買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品;
b、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳;
c、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段
。1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(即日起至5月14日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月10日-5月13日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場(chǎng)確定:由xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。
4、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)物品需要情況征求各部。
。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(5月12日-5月13日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院方面:xxx等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面:各贊助公司代表。院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席。邀請(qǐng)媒體:xx學(xué)院四大媒體。
10、晚會(huì)后期工作
(1)為演員分發(fā)小禮品;
。2)費(fèi)用處理;
(3)書面總結(jié);
。4)VCD制作及院報(bào)宣傳。
四、節(jié)目單
本次晚會(huì)共xx個(gè)節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
六、后期宣傳
1、廣播方面:廣播臺(tái)新聞播報(bào);
2、報(bào)紙方面—xx學(xué)院報(bào)報(bào)道;其它社會(huì)媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò)方面—xx學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道。
學(xué)生會(huì)迎新策劃書13
一、活動(dòng)指導(dǎo)思想
1、喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系特色
3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的.發(fā)展打下良好基礎(chǔ)
二、活動(dòng)對(duì)象
化學(xué)院20xx級(jí)全體同學(xué)
三、活動(dòng)時(shí)間
十月中旬
四、活動(dòng)地點(diǎn)
校本部大禮堂
五、活動(dòng)設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.給各班級(jí)新生通知。
2.安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3.海報(bào)宣傳。
4.準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。
5.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6.節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。
七、活動(dòng)安排
1.觀眾入場(chǎng);
2.開(kāi)場(chǎng)舞
3.主持人開(kāi)場(chǎng)白
3.節(jié)目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)場(chǎng)地費(fèi)用20xx
(2)布置會(huì)場(chǎng)費(fèi)用400
(3)服裝費(fèi)用800
(4)部分語(yǔ)言類,表演類節(jié)目道具費(fèi)用500
(5)音響設(shè)備租用費(fèi)600
(6)宣傳海報(bào)費(fèi)用500
九、注意事項(xiàng):
1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛橫幅海報(bào),還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動(dòng)冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場(chǎng)做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場(chǎng)為本公司做宣傳(開(kāi)始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話)
(4)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
學(xué)生會(huì)迎新策劃書14
一、活動(dòng)目的:又到了新生入學(xué)階段,大一新生對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的`安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題:迎新生,創(chuàng)和諧。
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、策劃單位:學(xué)生會(huì)
六、活動(dòng)對(duì)象:全體新生及新生家長(zhǎng)
七、活動(dòng)展開(kāi):
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進(jìn)行宣傳工作。
(二)活動(dòng)流程
我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
注意:新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。
(三)具體要求
(1)按照分工,迅速開(kāi)展工作。
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心。
(4)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。
學(xué)生會(huì)迎新策劃書15
一、活動(dòng)背景
少年興則國(guó)興,少年強(qiáng)則國(guó)強(qiáng)。新生剛剛步入大學(xué),剛剛加入我們這個(gè)集體,我們希望通過(guò)此次活動(dòng),能夠消除同學(xué)間的陌生感,同時(shí),希望能夠讓他們感受到校園的這種與時(shí)俱進(jìn)的文化氣息,希望通過(guò)這個(gè)活動(dòng)可以讓我們更加注重適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,正確認(rèn)識(shí)祖國(guó)的歷史和現(xiàn)實(shí),增強(qiáng)愛(ài)國(guó)的情感和振興祖國(guó)的責(zé)任感,樹(shù)立民族自尊心與自信心;弘揚(yáng)偉大的中華民族精神,高舉愛(ài)國(guó)主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí),明天為創(chuàng)造祖國(guó)輝煌未來(lái)貢獻(xiàn)自己的力量。通過(guò)此次國(guó)慶迎新綜藝活動(dòng)為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)并且提供了一個(gè)師生交流的機(jī)會(huì),讓同學(xué)們消除對(duì)老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系,更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時(shí)這個(gè)晚會(huì)又給來(lái)自五湖四海的同學(xué)們一個(gè)交流、溝通的平臺(tái),使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個(gè)溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學(xué)習(xí),增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),提高能力,培養(yǎng)他們自己的才能。
二、活動(dòng)主題
“新聲暢想、喜迎國(guó)慶”
三、活動(dòng)安排
1、【活動(dòng)時(shí)間】
20xx年九月二十八日(暫定)
2、【活動(dòng)地點(diǎn)】
主樓門樓或操場(chǎng)(備用)
3、【活動(dòng)對(duì)象】
內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
4、【籌備成員】
主席團(tuán):曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙云付欣
就澤新
成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團(tuán)部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學(xué)習(xí)部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(*部)
臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(lè)(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委
協(xié)辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部
6、【活動(dòng)安排】(具體事項(xiàng))
。ㄒ唬┬麄麟A段(20xx年9月20—9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場(chǎng),校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前),直到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。
2、海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報(bào),在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄,校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前,以求對(duì)贊助商的宣傳達(dá)到面的效果。
3、展板
活動(dòng)前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動(dòng)期間可利用電視臺(tái)和校園播音社,微信公共平臺(tái)(可以實(shí)行積攢活動(dòng))騰訊微博,新浪微博等進(jìn)行宣傳
。ǘ┗I備階段(20xx年9月20—9月27日)
1)在各系新老生和社團(tuán)部(舞之語(yǔ)、吉他社等)、文藝部開(kāi)始進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的報(bào)名(文藝,社團(tuán)部各至少出2個(gè)節(jié)目),并開(kāi)始聯(lián)系其它節(jié)目來(lái)源,在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開(kāi)始統(tǒng)計(jì)報(bào)名節(jié)目。
2)對(duì)報(bào)名節(jié)目進(jìn)行前期(文藝部負(fù)責(zé))和后期篩選(院團(tuán)委老師),確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選口目,以備不時(shí)之需,例如:生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質(zhì)量。
4)對(duì)節(jié)目進(jìn)行驗(yàn)收,確定正式節(jié)目名單,并安排各節(jié)目進(jìn)行最后的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開(kāi)始準(zhǔn)備道具設(shè)備。
6)收取口目伴奏音樂(lè),打印口目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單(報(bào)紙)的制作。
三、節(jié)目選送
1、各系選送五個(gè)節(jié)目,其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室,
聯(lián)系人:王璐老師電話:
2、社團(tuán)、文藝和個(gè)人可自愿報(bào)名
聯(lián)系人:學(xué)生會(huì)文體部李思琪電話:
【三】動(dòng)員大會(huì)
時(shí)間:20xx年9月25日晚上6:00—9:00
地點(diǎn):主樓315或316(備選)
大會(huì)主要有三項(xiàng)議程:
一是由學(xué)院團(tuán)委丁怡穎老師做動(dòng)員講話。然后宣讀晚會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;
二是由學(xué)院團(tuán)委王璐老師做會(huì)議重要講話,主要是進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),各組的負(fù)責(zé)人要及時(shí)召集本組所屬部門的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負(fù)責(zé)人要靠前指揮,親自上陣,用實(shí)際行動(dòng)指導(dǎo)新成員完成各項(xiàng)工作;各班級(jí)的團(tuán)支部書記、班長(zhǎng)要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開(kāi)始前要及時(shí)的聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮,及時(shí)的安排參演人員候場(chǎng)。
三是學(xué)院主席團(tuán)作動(dòng)員大會(huì)講話,要嚴(yán)格維護(hù)晚會(huì)的秩序,治保組在節(jié)目開(kāi)始前,對(duì)會(huì)場(chǎng)的入口及時(shí)安排布控,沒(méi)有持票的人不能先進(jìn)場(chǎng),要杜絕領(lǐng)人入場(chǎng)的現(xiàn)象發(fā)生。*部要做好引導(dǎo)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時(shí)安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會(huì)按照預(yù)定步驟進(jìn)行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動(dòng)員大會(huì)的'精神。
尤其是書記的重要講話,扎扎實(shí)實(shí),認(rèn)認(rèn)真真的做好每一項(xiàng)籌備工作,查漏補(bǔ)缺,逐一排查,把問(wèn)題化解在無(wú)形當(dāng)中。晚會(huì)的籌備工作千頭萬(wàn)緒,我們相信,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院團(tuán)員青年大力支持下,我們的晚會(huì)一定會(huì)取得成功。迎新晚會(huì)是本學(xué)期一次大的活動(dòng),我希望大家用我們的實(shí)際行動(dòng),為20xx年迎新畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),以全新的姿態(tài)迎接國(guó)慶的到來(lái)。
【四】活動(dòng)流程
9月20日—9月27日活動(dòng)準(zhǔn)備期
(1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動(dòng)
a、負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)頃?huì)所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)
b、主持人的選拔,臺(tái)詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長(zhǎng):李思琪)
c、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外禮儀小褲的確定。(禮儀社推選)
d、各個(gè)節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團(tuán)部負(fù)責(zé))
。2)、9月27日—9月28日?qǐng)龅販?zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負(fù)責(zé))
a、舞臺(tái)背景的裝飾,燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設(shè)置,橫幅、地?zé)簟⑴杈暗脑O(shè)置。
d、報(bào)幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次,由晚會(huì)組織委員會(huì)進(jìn)行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔:9月22日下午16:30
第二次節(jié)目選拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導(dǎo)老師召開(kāi)各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議,明確人物分工,確保責(zé)任到人
【演出當(dāng)天】
1、9:00——12:00準(zhǔn)備舞臺(tái)、背景、燈光、音響及會(huì)場(chǎng)布置
2、18:00——18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場(chǎng),并按排座位。
3、19:00——21:30晚會(huì)正式開(kāi)始
a、介紹到場(chǎng)疚賓
b、晚會(huì)節(jié)目表演(詳情見(jiàn)“晚會(huì)總體策劃活動(dòng)”)
c、晚會(huì)閉幕
d、贈(zèng)送活動(dòng)(贈(zèng)送精美紀(jì)念品)
注:以上所有時(shí)間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。
。6)9月29日晚會(huì)后續(xù)工作在媒體報(bào)道。在報(bào)紙上、電視臺(tái)進(jìn)行報(bào)道。
。7)9月30日下午6:00—8:00主樓316總結(jié)會(huì)議
【五】活動(dòng)人員工作安排
口目組
組長(zhǎng):王璐老師
副組長(zhǎng):曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務(wù):完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持*賽里選擇主持人)、臺(tái)詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)!
口目?jī)?nèi)容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9—10個(gè),要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國(guó)慶獻(xiàn)禮等多種形式,總時(shí)間控制到2小時(shí)以內(nèi))
宣傳組
組長(zhǎng):杭彥波
副組長(zhǎng):姜佳琦、李明富
組員:宣傳部所有干事
任務(wù):1。利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開(kāi)展宣傳。
2。負(fù)責(zé)彩排過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
3。演出過(guò)程攝像請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺(tái)組
組長(zhǎng):曹志亮
副組長(zhǎng):趙帥、方至琦
組員:體育部干事
任務(wù):監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;晚會(huì)期間的舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團(tuán)部部長(zhǎng)張宇協(xié)助)演出中道具的遞送,燈光音響的調(diào)試;并負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)舞臺(tái)的搭建、拉幕和晚會(huì)后所有舞臺(tái)道具的清點(diǎn)、衛(wèi)生等工作。
后勤保障組
組長(zhǎng):張麗霞
副組長(zhǎng):陳靜雅、陳萬(wàn)全
組員:學(xué)習(xí)部部分干事
任務(wù):會(huì)場(chǎng)的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎(jiǎng)品等)的準(zhǔn)備,相關(guān)用品的購(gòu)買(礦泉水等)和回收(垃圾),全場(chǎng)后勤保障以及處理。
保衛(wèi)組
組長(zhǎng):付鑫
副組長(zhǎng):臧青云、韓超
組員:外聯(lián)部所有干事
任務(wù):器材看管,確保場(chǎng)內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)就律維持,前場(chǎng)和后場(chǎng)。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會(huì)場(chǎng)保持安靜)
機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):紀(jì)澤新
副組長(zhǎng):蔣俞彬、于志超
組員:辦公室所有干事
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)處理緊急調(diào)配,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)的圓滿成功。
信息傳遞組
組長(zhǎng):郭琪
副組長(zhǎng):范文波
組員:*部所有干事
任務(wù):負(fù)責(zé)彩排及演出過(guò)程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌4私M責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o(wú)誤。與此同時(shí)傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準(zhǔn)備上臺(tái),確保工作緊張有序。
音樂(lè)組
組長(zhǎng):李思琦張宇
組員:文藝部干事
1、彩排及演出過(guò)程中音樂(lè)的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2、要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合,確保晚會(huì)高質(zhì)量完成。
3、負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長(zhǎng):丁寶成
副組長(zhǎng):伊德日昆
組員:組織部所有干事
任務(wù):解決處理彩排及演出過(guò)程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。
禮儀組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):(有禮儀社推選)
六、應(yīng)急方案:
1、停電:停電或電壓過(guò)大:準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場(chǎng);提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機(jī);膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號(hào)并歸類音響:多借多準(zhǔn)備,提前試用;聯(lián)系社團(tuán)或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會(huì)當(dāng)晚隨時(shí)待命
3、天氣:提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報(bào),若下雨等提前通知晚會(huì)推遲;提前支傘保護(hù)道具
4、踩踏或擁擠現(xiàn)象:提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員,熟悉座區(qū)劃分,體育部負(fù)責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場(chǎng):主持人以接下來(lái)不久將有互動(dòng)環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排,精品、調(diào)動(dòng)氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺(tái)上一個(gè)主持人說(shuō)錯(cuò)詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復(fù)電源
9、退場(chǎng)時(shí)人員密度過(guò)大:主持最后說(shuō)出從哪個(gè)方向到哪個(gè)方向有秩序離場(chǎng);設(shè)置多個(gè)出場(chǎng)口
10、道具供應(yīng)不及時(shí):演員慢上臺(tái);臨時(shí)更換節(jié)目次序;提前兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會(huì)前將所有道具過(guò)一遍確保無(wú)遺漏
11、如舞臺(tái)地毯不平,可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場(chǎng)之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗,并盡快放好地毯。
12、如有火災(zāi),保安人員聽(tīng)到或看到后確認(rèn)火勢(shì)較大,不能及時(shí)撲滅,應(yīng)及時(shí)向總指揮報(bào)告。接報(bào)后立即向上級(jí)報(bào)告并向119報(bào)警,然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)所有通道及出口,現(xiàn)場(chǎng)工作人員立即展開(kāi)撲救防止火勢(shì)蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火,其次選用消防水進(jìn)行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺(tái)燈光電源,以防止撲救過(guò)程中造成觸電。
16、學(xué)生會(huì)人員應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)人員動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)立即過(guò)去詢問(wèn)阻止,防止事態(tài)擴(kuò)大。
17、現(xiàn)場(chǎng)若有5人以上人員參與斗毆時(shí),立即報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)派保安人員增援,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)制止。同時(shí)向晚會(huì)總統(tǒng)籌報(bào)告。
18、如現(xiàn)場(chǎng)有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時(shí),現(xiàn)場(chǎng)保安應(yīng)立即制止,同時(shí)向系部主任報(bào)告,當(dāng)*人員在10人以上時(shí),應(yīng)先保護(hù)嘉賓的安全,由保安支援,護(hù)送嘉賓出場(chǎng)。同時(shí)向110報(bào)警。
19、當(dāng)聽(tīng)到地震發(fā)生的信號(hào)后,學(xué)生們立即開(kāi)始疏散,應(yīng)該做到:要保持鎮(zhèn)定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點(diǎn),千萬(wàn)不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學(xué),應(yīng)跑到空曠的地方,(操場(chǎng),按年級(jí)從東向西依次排隊(duì))要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開(kāi)建筑物和電線。
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