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招商大會策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案具有可操作性和可行性的特點。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的招商大會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
招商大會策劃方案1
一、關于大會
召開時間:20xx.10.23全天
召開地點:鄭州市青少年宮(擬定)
大會名稱:20xx河南第三屆互聯網大會
召開主題:20xx年互聯網創(chuàng)業(yè)新機遇(開放平臺、電子商務、無線、移動互聯網、垂直電商、地區(qū)門戶、站長思考等)
二、關于嘉賓
部分嘉賓:
百度高級經理:馬國林
原新浪網創(chuàng)始人,現點擊科技董事長:王志東
原雅虎口碑網創(chuàng)始人:李志國
DCCI互聯網數據中心創(chuàng)始人:胡延平
聚淘網CEO:李明順
快拍CEO:王鵬飛
落伍者站長:董勤峰
SEO培訓第一人:王通
重慶溜站長:郭吉軍
博思人才網CEO:李金保
九博人才網CEO:費群會
一諾鋼鐵網CEO:馬躍偉
CNNIC河南注冊機構負責人:楊亞輝
驅動之家負責人:王燁
負責人:阿江…………………………
三、關于參會人員
本地知名IT企業(yè)CEO;本地知名互聯網企業(yè)CEO;本地互聯網從業(yè)者、創(chuàng)業(yè)者;本地傳統(tǒng)企業(yè)欲進入互聯網的CEO
四、關于贊助
為了把大會的品質和影響力做起來,公開誠招贊助單位,有意合作的商家可以與組委會洽談,雙方協(xié)商后,大會組委會將制訂出有針對性的合作內容與權益。以下為贊助單位享受的基本權益。
4.1現金贊助:(10月10日以前必須全部到位)。
4.1.1冠名單位
費用:5萬元(擁有,但不限于以下權益)
1、作為"20xx第三屆河南互聯網大會"的冠名單位、突出顯示(例如"某某杯第三屆河南互聯網大會")。
2、冠名單位的名稱和LOGO將與大會公告,以及相關文案、文章、宣傳冊等共同出現;
3、在大會開幕致辭環(huán)節(jié)中,有10分鐘的主題發(fā)言時間;
4、主辦單位可派一位代表,參與大會主題互動論壇之一;
5、大會開幕前(簽到時間),會場播放10分鐘的主辦單位提供的PPT、或是相關視頻;
6、會場入口處及會場內,最多擺放5塊易拉寶或是其他形式的廣告板;
7、主辦單位可以在參會簽到處,設置資料發(fā)放點;
4.1.2主辦單位
費用:2萬元(擁有,但不限于以下權益)
1、作為"20xx第三屆河南互聯網大會"的主辦單位;
2、主辦單位的名稱將與大會公告,以及相關文案、文章、宣傳冊等共同出現;
3、在大會開幕致辭環(huán)節(jié)中,有10分鐘的主題發(fā)言時間;
4、主辦單位可派一位代表,參與大會主題互動論壇之一;
5、大會開幕前(簽到時間),會場播放10分鐘的主辦單位提供的PPT、或是相關視頻;
4.1.3協(xié)辦單位
費用:8000元(擁有,但不限于以下權益)
1、作為"20xx第三屆河南互聯網大會"的協(xié)辦單位;
2、協(xié)辦單位的全稱將與大會公告,以及相關文案、文章、宣傳冊共同出現;
4、會場入口處及會場內,擺放2塊易拉寶或是其他形式的廣告板(須要商家另行提供);
5、協(xié)辦單位可以在參會簽到處,設置資料發(fā)放點;
6、官方手提袋上體現"20xx第三屆河南互聯網大會"的贊助商。
7、官方手提袋可夾帶一份商家宣傳資料(須要商家另行提供)
4.1.4一般贊助商
費用:5000元(擁有,但不限于以下權益)
1、作為"20xx第三屆河南互聯網大會"的贊助商;
2、贊助商的`全稱將與大會公告,以及相關文案、文章、宣傳冊等共同出現;
3、會場入口處,擺放1塊易拉寶或是其他形式的廣告板(須要商家另行提供);
4、官方手提袋上體現"20xx第三屆河南互聯網大會"的贊助商。
5、官方手提袋可夾帶一份商家宣傳資料(須要商家另行提供)
4.2小禮品贊助
小禮品數量必須在600份以上,會前直接裝袋,發(fā)放到每一個參會人員手中。10月15日前必須到位。
商家權益:
◎商家名錄將會出現在官方網站上面。
◎會場入口處及會場內,可擺放1塊易拉寶或是其他形式的廣告板;
◎禮品裝袋時可夾帶一份商家宣傳資料(須要商家另行提供)
4.3網上互動獎品贊助
單件獎品價值必須在500元以上,5份起,作為網上互動獎品。10月10日以前必須到位
商家權益:
◎商家名錄將會出現在官方網站上面。
◎會場入口處及會場內,可擺放1塊易拉寶或是其他形式的廣告板;
◎禮品裝袋時可夾帶一份商家宣傳資料(須要商家另行提供)
◎抽獎活動頁面提供商家簡介和詳細內容聯接,配圖為獎品和商家相關信息。
4.4現場抽獎獎品贊助
單件獎品價值必須在20xx元以上,作為現場抽獎獎品。10月10日以前必須全部到位。
商家權益:
◎商家名錄將會出現在官方網站上面。
◎會場入口處及會場內,可擺放1塊易拉寶或是其他形式的廣告板;
◎禮品裝袋時可夾帶一份商家宣傳資料(須要商家另行提供)
◎主持人在現場介紹獎品贊助單位,并請贊助商代表上場抽獎和頒獎。
4.5其它贊助形式(詳情請聯系組委會)
◎媒體支持
◎大會參會人員大合影
◎大會現場視頻直播
◎外地嘉賓住宿
◎10月22日嘉賓接待晚宴
◎10月23日午餐
◎10月23日大會晚晏
◎大會文藝節(jié)目表演(要求有特色,時間在10分鐘左右)
招商大會策劃方案2
20xx年10月,為全面配合渠道人員對于成都市市場渠道的開拓架構工作,針對于成都市場渠道建設開展招商會所有相關工作,特制定此工作計劃,以確保招商會工作條理清晰,成功完成。
此工作計劃中時間安排,假定11月初開展針對成都市場舉辦的招商會議。
一、前期籌備階段:
1.宣傳造勢:
目的----為了良好配合渠道部外勤人員開展工作,讓工作人員在前期與客戶溝通、經銷商選擇與經銷條件談判中占據有利位置。
工作計劃:
10.10-10.13 三天時間,全面地收集目前成都市場經營防水材料商家的業(yè)內信息獲得方式,對于回饋信息作出分析,并制定出完整的造勢推廣方案;(所采用宣傳方式,媒體名字,設計宣傳資料;制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案)
10.14-10.16 三天時間,落實宣傳造勢方案的實施(根據所制定宣傳方案,制作宣傳資料的投放、落實其他造勢炒作安排至具體人頭)
10.16-10.21 開始宣傳工作第一周,即時收集并分析目前所做宣傳方式具體效果反響信息,并作出下一步宣傳方案:若目前所采用方式效果較好---加大宣傳投入;若目前所采用方式效果不佳---立即分析問題所在(改良方式參照文檔“關于宣傳造勢”)
Ps:前期宣傳造勢工作開展中,時刻保持與渠道人員溝通,通過渠道人員反饋信息,分析所做造勢工作安排。
從制定此計劃即日起,全面運用公司目前所具備宣傳設施(網頁,其他廣告) 方案具體落實操作及責任落實:
1.關于信息如何收集:會務人員及渠道人員,在日常工作拜訪客戶時,收集所需信息;(主要通過交流,獲知目前成都市場獲取業(yè)內信息動態(tài)的方式,如:報刊、新聞、口傳等等)
2.關于宣傳方案如何制定:根據所收集信息反饋,由會務人員設計并通過領導批準后聯系打印廠家(創(chuàng)想廣告噴繪寫真)開始制作;(目前主要分析是否需要--DM單,市場宣傳海報,業(yè)內動態(tài)報刊)
3.關于宣傳方案如何落實開展:在宣傳資料制作完畢之后,分發(fā)與各渠道人員,由各渠道人員在客戶
跟進過程中,發(fā)放相關資料;
2.招商會會中資料制作:
目的----通過宣傳招商手冊、會議PPT等直觀展現于來會客戶眼前的一些東西,更突出企業(yè)對于招商之思路專業(yè)地、清晰地體現。
工作計劃:
10.15-10.19 與觀察宣傳方式效果回饋同期,根據付總所提供資料(政策方面、會議內容相關),設計制作招商手冊,會議PPT;
10.22起,與渠道人員溝通配合,將與政策相關的一些宣傳資料投放于市場,并制定招商會開展具體工作流程。(此后工作計劃安排,參照“招商會流程總表”及“招商會流程總表細節(jié)說明”)
方案具體落實操作及責任落實:
1.關于招商手冊,會議PPT制作及應用:由會務人員設計并通過領導審核過后交付廣告公司打印制作(創(chuàng)想廣告噴繪寫真);由渠道人員經過培訓后在拜訪客戶過程中為客戶詳細講解;
2.關于招商會開展具體流程策劃設計:由會務人員策劃文案及總體流程以及所有環(huán)節(jié)細節(jié)注意事項并落實各環(huán)節(jié)責任人員,經領導審核并批準后,嚴格按照策劃方案執(zhí)行;
二、前期策劃階段:
1.招商會整體流程及總體方案策劃:
目的:制定具有規(guī)范性、可復制性的'招商會具體流程方案,以接下來的工作中嚴格執(zhí)行且便于今后復制與不斷改良。
工作計劃:
1.確定會議目的、名稱、規(guī)模
概念:招商會議由于有其獨特的個性,因而不論以何種方式進行,其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的,招商組織根據掌握的各種信息,目標客商的投資動態(tài),以及目前行業(yè)發(fā)展趨勢,各經銷代理商具體情況等,來分析和擬定招商會的目標,再根據邀請客商的人數多少等因素確定招商會的形式及規(guī)模。
2.會議當日整體流程設計
概念:針對于招商會會前、會中、會后具體具備流程環(huán)節(jié)設計,并通過領導審核后,嚴格按照所設定的流程開展工作。
3.人員分工與協(xié)調
概念:分工和協(xié)調次序明白,首先是分工,完成自己份內的工作任務,其次是配合其他組的需要,落實流程中各環(huán)節(jié)具體事項至具體人頭上。
4.主持人、講師及課程設定
概念:主持人設定考慮中,注重一個總結能力,一個優(yōu)秀的主持,會把每一個講課人的內容總結以及導引到下一個課題 ,過渡自然;講師設定考慮業(yè)內經驗豐富且語言表達能力強者。
5.會前動員會及各工作組最后落實并強調職責
概念:會前總動員與職責強調要讓每個參與會議工作的員工了解整個會議的重要性,并把大家的心態(tài)調整到期最佳。
方案具體操作與責任落實:
1.關于如何確定此次招商會目標及規(guī)模:從渠道人員處了解目前所開發(fā)的目標商戶的質量、意向等信息,由渠道總監(jiān)把關確定此次招商會性質、目標;
2.關于如何設定會議當日流程:由會務、策劃人員制定,參照“招商會策劃書”中“會議詳情一覽表”作為基本流程,在實際后續(xù)工作中針對具體流程再做修改于增減;
3.關于人員分工于協(xié)調的原則和計劃:
根據“會議當日流程”對現有人員進行分工分組工作基本組織架構可以下表配置----
基本組織架構
招商大會策劃方案3
一、大會背景:
山東省互聯網大會已經連續(xù)舉行兩屆,是山東省規(guī)模最大的互聯網行業(yè)盛會,匯聚來自百度、58同城等知名企業(yè)的大佬與互聯網行業(yè)的精英、專家,分享互聯網營銷、互聯網金融、O2O、移動互聯、電子商務等互聯網前沿話題,深度探討互聯網與各個傳統(tǒng)行業(yè)的.融合創(chuàng)新與發(fā)展,搭建互聯網與企業(yè)之間的橋梁,將互聯網的創(chuàng)新成果深度融合于經濟社會各領域之中,提升實體經濟的創(chuàng)新力和生產力,帶來產業(yè)或服務的轉型升級。
二、往屆會議概況:
20xx年第一屆山東互聯網大會由中國互聯網絡信息中心(CNNIC)、山東省中小企業(yè)局指導,山東省青年企業(yè)家協(xié)會主辦,開創(chuàng)集團承辦。百度、新浪、58同城、全國電子商務聯盟等單位領導及嘉賓出席,參會人數超過20xx人,網絡及平面媒體報道突破30家,戶外及框架媒體宣傳覆蓋全省。
20xx年第二屆山東互聯網大會由中國互聯網絡信息中心(CNNIC)、山東省商務廳、山東省中小企業(yè)局指導,山東省青年企業(yè)家協(xié)會、山東省電子商務促進會、山東電子學會、大眾網、山東開創(chuàng)集團共同主辦,來自中國互聯網絡信息中心、中國電子商務協(xié)會、濟南市電子商務協(xié)會等部門領導、互聯網業(yè)界領軍人物等3000多人參加了峰會。
大會開設互聯網營銷、投融資、電子商務、全域營銷、O2O、創(chuàng)業(yè)教育等分論壇,同時針對參會企業(yè)建立會員信息數據庫,為參會企業(yè)提供互聯網延伸服務。
三、本屆會議概況:
會議時間:20xx年4月27日(周三)
會議地點:山東大廈
預計規(guī)模:5000人次
會議主旨:推動省內外互聯網企業(yè)家對話、傳統(tǒng)產業(yè)電子商務化革新、資本投資對接、政府政策及媒體支持、互聯網創(chuàng)業(yè)等,催生互聯網+發(fā)展強大動力。
政策指導:政府領導蒞臨,為企業(yè)提供政策解讀,助力企業(yè)政府關系提升
行業(yè)專家:與重點互聯網及周邊產業(yè)領袖近距離互動,把脈企業(yè)發(fā)展
行業(yè)論壇:行業(yè)分論壇第一時間傳達前沿觀點,助力企業(yè)商業(yè)機會挖掘
媒體聚焦:全國及山東主流媒體、新媒體全程參與報道,立體傳播途徑全方位觸達受眾
圈層價值:參會人員多為企業(yè)領袖精英,為企業(yè)搭建品牌營銷的有效平臺
四、會議議程安排:
本次會議預計分為主會場和11個分會場(如有變化隨時調整)。
主會場:主題——智慧創(chuàng)新連接未來
議程——開幕式、領導致辭、主題演講、圓桌論壇
分論壇:
互聯網+移動互聯
互聯網+新媒體
互聯網+O2O
互聯網+產業(yè)集群
互聯網+云客服
互聯網+創(chuàng)業(yè)投資
互聯網+智慧城市
互聯網+教育培訓
互聯網+金融
互聯網+農村電商
互聯網+戰(zhàn)略合作
五、贊助合作形式及費用:
1、冠名贊助:1席,20萬元人民幣。
2、鉆石贊助商,3席,15萬元人民幣;
3、鉑金贊助商,5席,8萬元人民幣;
4、金牌贊助商,8席,5萬元人民幣;
5、單項權益贊助商,0.5-5萬元人民幣;
六、贊助權益:
冠名贊助權益:
根據贊助商需求,定制贊助方案。
鉆石贊助商權益:
1、獨占資源:
話筒/演講臺logo/會刊封面拉頁,3選1
手提袋/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;
獨占資源先到先得;
2、開幕式對話資格:
對話資格,1人;
3、現場展示:
會議外場LED循環(huán)展示;
會議現場擺放易拉寶/X展架3個;
4、報道:
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的網絡媒體綜合報道1次;
5、LOGO展示:
大會門票LOGO展示;
開幕式背景板、各分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示LOGO;
會議官網展示贊助商LOGO;
會議官網展示企業(yè)介紹;
6、廣告:
大會會刊內頁,整版2p或以上。
大會官網Banner廣告展示;
大會微信公眾帳號廣告推送3次;
獲得資料入袋1份;
獲得贈送演講嘉賓禮品供應資格(禮品自行準備);
7、會議內場:
主持人口播,不低于2次;
企業(yè)宣傳片循環(huán)播放。
8、VIP貴賓席位2個。
鉑金贊助商權益:
1、獨占資源:
演講桌/會刊封底拉頁,2選1
手提袋背面/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;
獨占資源先到先得;
2、演講:
分會場致辭/演講資,1場1人;
演講內容按組委會要求撰寫;
PPT在會議開始前5天到位,并不再修改;
3、現場展示:
會議外場場LED屏展示3次;
會議現場擺放易拉寶/X展架,2個;
4、報道:
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的網絡媒體綜合報道1次;
5、LOGO展示:
大會門票LOGO展示;
分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示LOGO;
會議官網展示贊助商LOGO;
6、廣告:
大會會刊內頁,整版2p。
大會官網Banner廣告展示;
大會微信公眾帳號廣告推送1次;
獲得資料入袋1份;
獲得贈送演講嘉賓禮品供應資格(禮品自行準備);
7、會議內場:
主持人口播,不低于1次;
企業(yè)宣傳片播放1次。
金牌贊助商權益:
1、分會場致辭/演講資格,1場1人;
演講內容按組委會要求撰寫;
PPT在會議開始前5天到位,并不再修改;
2、現場展示:
會議外場LED屏展示2次
會議現場擺放易拉寶/X展架2個;
3、LOGO展示:
簽到墻或感謝墻LOGO展示;
會議官網展示贊助商LOGO;
4、廣告:
大會會刊內頁,整1p。
單項贊助商(無其他權益)
(1)現場擺放易拉寶或X展架按0.2萬元/個收取費用。
(2)會刊內頁展示,按1萬元/1P收取費用。
(3)大會門票套票展示,按0.8萬元/1P收取費用。
(4)分論壇植入演講,30-40分鐘,3萬元。
注意:
所有植入的演講內容及產品、項目需經組委會審核。
演講內容按組委會要求撰寫并審核;
PPT在會議開始前5天到位,并不再修改;
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