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      大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案

      時間:2023-10-21 07:38:50 策劃書 我要投稿

      大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案

        為了確保工作或事情有序地進行,就需要我們事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案

      大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案1

        為切實做好我院XX年迎新以及新生入學(xué)教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等,特制訂本方案。

        一、組織領(lǐng)導(dǎo)

        學(xué)院成立XX年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長:

        副組長:

        成員:

        二、時間安排:

        接新生時間:XX年9月5日、6日早6:00—晚19:00

        入學(xué)教育時間:XX年9月7日—9月10日

        三、接新生工作點

        第一接待點:圖書館前排球場

        第二接待點:三公寓(女)、四公寓(男)

        四、任務(wù)分工

        1、接新生工作安排

        研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排

        2、其他時間工作安排

        9月2日上午準(zhǔn)備好備品、桌椅;工作表格清點制作完畢

        9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿

        9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢

        下午前一副桌椅、傘搭放完畢

        下午1點30開始接待

        9月5.6日

        早6:00—晚4:30迎新

        晚4:30以后舍委會值班,安排此時間段新生住宿

      大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案2

        為做好20xx年新學(xué)期迎新和新生教育工作,現(xiàn)將學(xué)校有關(guān)安排布置如下:

        一、迎新籌備工作及主要任務(wù)分工

        1、黨辦校辦負責(zé)全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。

        2、各院(系、所、中心)及相關(guān)職能部門明確迎新工作負責(zé)人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。

        3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性,保證各院系和相關(guān)職能部門及時正常使用。

        4、計算中心負責(zé)組織培訓(xùn)各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,保證系統(tǒng)正常運行。

        5、公寓服務(wù)中心負責(zé)提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

        6、校園卡管理與結(jié)算中心負責(zé)提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

        7、動力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

        8、校園服務(wù)中心負責(zé)加強迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作,適當(dāng)懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車站接站點及接站車輛,運送并安置好新生行李。

        9、學(xué)生資助中心負責(zé)全面了解新生的家庭經(jīng)濟情況,負責(zé)新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實施;安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生參與火車站接站、運送新生行李等服務(wù)工作。

        10、會議中心負責(zé)安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍,繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)安排好位于圓明園校區(qū)的學(xué)生宿舍,特殊用房管理中心負責(zé)安排好位于萬柳公寓的學(xué)生宿舍,并做好各項迎新工作;總務(wù)部負責(zé)協(xié)調(diào)迎新當(dāng)天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。

        11、餐飲中心負責(zé)為xx新生辦理在xx食堂用餐的相關(guān)手續(xù);負責(zé)迎新當(dāng)天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,并做好各項保障工作,保衛(wèi)部負責(zé)現(xiàn)場秩序維護。

        12、黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務(wù)部負責(zé)提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作;動力中心負責(zé)為接待站加裝照明設(shè)施及電源設(shè)備;校園服務(wù)中心負責(zé)配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責(zé)提前在迎新現(xiàn)場架設(shè)好無線網(wǎng)絡(luò),并于報到當(dāng)日安排專人確保網(wǎng)絡(luò)正常使用;體育館負責(zé)做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

        二、新生報到日工作

       。ㄒ唬┬律鷪蟮綍r間及地點

        校本部、醫(yī)學(xué)部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學(xué)部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書的要求報到。

        校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內(nèi)進修教師接待站報到。

       。ǘ┗疖囌窘哟镜脑O(shè)置

        校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設(shè)接待站,由總務(wù)部牽頭,校園服務(wù)中心負責(zé)安排工作人員及車輛、學(xué)生資助中心負責(zé)安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生接待新生,將校本部新生、進修教師接送至校內(nèi)。

        醫(yī)學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設(shè)接待站,并負責(zé)將新生接送至醫(yī)學(xué)部。

       。ㄈ┬@接待站的設(shè)置及任務(wù)

        1、校本部

        9月6日6:30-24:00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設(shè)迎新接待站,接待報到新生。

        (1)總指揮站:學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)總指揮站,由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務(wù)部、研究生院、財務(wù)部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務(wù)部、計算中心、公寓服務(wù)中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門現(xiàn)場集體辦公,處理相關(guān)事項。

       。2)院系接待站:各院系分別設(shè)接待站,負責(zé)接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導(dǎo)新生辦理好其它報到手續(xù)。應(yīng)接待好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應(yīng)按學(xué)生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準(zhǔn)同意。

       。3)進修教師接待站:繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場設(shè)接待站,負責(zé)接待進修教師。

        (4)收費接待站:財務(wù)部在四教結(jié)算中心設(shè)接待站,為未通過金穗卡交費的'新生收取應(yīng)交納費用。

       。5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結(jié)算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設(shè)接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。

       。6)“綠色通道”接待站:學(xué)生資助中心、財務(wù)部、燕園社區(qū)服務(wù)中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業(yè)及團體在迎新現(xiàn)場設(shè)置家庭經(jīng)濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規(guī)定足額交納學(xué)費、住宿費等費用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù),通過“綠色通道”入學(xué)!熬G色通道”工作人員現(xiàn)場為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區(qū)、自然災(zāi)害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體;學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛助學(xué)金評審工作,對院系初審后的'申請材料進行復(fù)審;“燕園領(lǐng)航計劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟困難學(xué)生進行現(xiàn)場交流;財務(wù)部可現(xiàn)場借給家庭經(jīng)濟困難學(xué)生一定數(shù)額的生活費。

       。7)信息查詢接待站:計算中心在迎新現(xiàn)場設(shè)置新生信息查詢臺,新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。

        (8)行李發(fā)放接待站:校園服務(wù)中心在二教地下停車場發(fā)放新生行李,學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊隊員協(xié)助開展有關(guān)工作。

       。9)新生親友休息區(qū):總務(wù)部負責(zé)準(zhǔn)備椅子和飲用水。

        2、醫(yī)學(xué)部

        9月6日為醫(yī)學(xué)部新生報到時間,具體工作由醫(yī)學(xué)部相關(guān)部門統(tǒng)籌安排。

       。ㄋ模┬律鷪蟮浇哟ぷ饕

        1、各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié),從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預(yù)案。

        2、根據(jù)“新生入學(xué)系統(tǒng)”使用要求,各單位要提前準(zhǔn)備好所需設(shè)備,如可無線上網(wǎng)的筆記本電腦等。

        3、各單位要安排、培訓(xùn)好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,能夠嚴格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。

        4、接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態(tài)度熱情,服務(wù)周到,保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準(zhǔn),各單位不可自行撤站。

        5、保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場秩序維護和交通疏導(dǎo),禁止與迎新工作無關(guān)的機動車和人員進入迎新區(qū)域。對私搭亂設(shè)的攤點要協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以及時清理。

        6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。

        7、校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場至學(xué)生宿舍沿線的引導(dǎo)服務(wù)工作。

        三、開學(xué)典禮

        20xx年開學(xué)典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負責(zé),學(xué)生組織工作由學(xué)生工作部負責(zé),各相關(guān)單位要根據(jù)學(xué)校關(guān)于開學(xué)典禮的總體部署落實好本單位工作。

        四、其它工作

       。ㄒ唬┬律雽W(xué)教育安排

        9月7日-9月14日為新生入學(xué)教育時間,校本部由學(xué)生工作部負責(zé)統(tǒng)籌安排,醫(yī)學(xué)部由醫(yī)學(xué)部主任辦黨辦負責(zé)統(tǒng)籌安排。

        新生入學(xué)教育期間,由校醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓(xùn)、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統(tǒng)一安排新生黨、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的辦理。

        (二)校本部新生外語分級考試及免修申請

        本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監(jiān)考人員安排等事項,由外國語學(xué)院大學(xué)英語教研室與各單位聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxx。

        研究生新生外語免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務(wù)辦公室查詢。聯(lián)系電話:xxx。

       。ㄈ┥险n時間

        9月11日校本部本科生選課指導(dǎo)。

        9月15日(星期一)全校新生開始上課。

      大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案3

        學(xué)校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。

        各有關(guān)部門務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。

        一、迎新工作總安排

        x月x日—x日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日—x日,相關(guān)工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學(xué)生。

        二、迎新地點

       。ㄒ唬┬律哟c:xx。

       。ǘ┬律允召M點:xx

       。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點:xx

        三、迎新工作程序

       。ㄒ唬┬律哟c工作程序

        1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。

        2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。

        3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

        (二)各學(xué)院注冊收費點工作程序

        1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。

        2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進信封,并在信封上寫上學(xué)生的'姓名和專業(yè)。

        3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的xx,還有一位負責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。

        4、(學(xué)習(xí)部)費用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。

        5、(宿管部)新生報學(xué)號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。

        6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。

        7、《xx》編輯部發(fā)院報

        8、新生拿著單據(jù)去x教室領(lǐng)取被褥。

        四、各部門迎新工作職責(zé)

        秘書處

        1、總體負責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。

        2、負責(zé)總體布置會場、派遣交通車。

        3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。

        宿管部

        1、提供新生的住宿信息。

        2、領(lǐng)取被褥。

        3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部

        1、收據(jù)的管理工作

        2、給新生家長講解學(xué)院信息,解答疑問

        體育部

        1、在xx廣場上設(shè)置2個垃圾點,特別是要負責(zé)餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

        2、負責(zé)迎新地點的擺設(shè)。

        團總支宣傳部

        1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。

        2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

        3、在xx廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會主要人員的宣傳欄和展板。

        4、做好新生入學(xué)時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。

        組織部

        在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。

        勤工助學(xué)部

        貧困生的注冊和系崗的招生。

        其他各部根據(jù)具體情況待定

        五、著裝要求

        1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。

        2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。

        注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。

        對于我院xx年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。

      大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案4

        為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。

        一、基本情況

       。ㄒ唬﹫蟮饺掌冢8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

        (二)報到地點:

        1、系、學(xué)生社團迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)

        2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場

        (三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。

        二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長:

        成員:各教學(xué)系黨政負責(zé)人。

        迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。

        三、前期準(zhǔn)備工作

       。ㄒ唬┱匍_協(xié)調(diào)會

        1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。

        2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

       。ǘ┤藛T選拔與培訓(xùn)

        1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進行培訓(xùn)。

        2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。

       。ㄈ┦召M準(zhǔn)備工作

        收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設(shè)4臺刷卡機,新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。

       。ㄋ模┓諊鸂I造與措施保證

        1.宣傳部負責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

        2.后勤處負責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

        3.現(xiàn)教中心負責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進行。

        4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

        5.學(xué)生處負責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

        6.團委負責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。

        7.招就中心負責(zé)新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

        8.國資處負責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

        9.各系從8月24日起負責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。

        (五)校外迎新點

        火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負責(zé)。

        工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

        四、報到流程

        1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。

        2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進行入學(xué)資格審查。

        3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

        4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。

        5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責(zé))、體檢(學(xué)生處負責(zé))、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報到時辦理。

        6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。

        注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

        五、學(xué)院迎新工作

        1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話

        在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責(zé)接待。

        2.校內(nèi)迎新工作

       。1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸掛。

       。2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務(wù)點,各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

       。3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

        3.接站車輛安排

        8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

        迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)

        二號線路:客車站—學(xué)院(往返)

        4.其他活動

       。1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);

        (2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

        六、各部門迎新期間工作職責(zé)

       。ㄒ唬h政辦

        負責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

        (二)宣傳部

        1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

        2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

        3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

        (三)保衛(wèi)處

        1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

        2.負責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

        3.負責(zé)進出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的'合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。

        4.根據(jù)需要派足人力,負責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。

        (四)教務(wù)處

        負責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

       。ㄎ澹﹫F委

        負責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。

       。┯嬝斕帲▽W(xué)生資助中心)

        負責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

        (七)后勤處

        1.負責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

        2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

        3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊時間。

        4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

        5.負責(zé)維護迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

        6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

        7.負責(zé)花卉購買、擺放。

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