證明信的格式標(biāo)準(zhǔn)及范文

　　在我們平凡的日常里，大家或多或少都會(huì)用到過證明吧，證明就是用可靠的證據(jù)證明有關(guān)人員或事情的真實(shí)情況的書面材料。那么相關(guān)的證明到底怎么寫呢？以下是小編幫大家整理的證明信的格式標(biāo)準(zhǔn)及范文，希望能夠幫助到大家。

　　證明信格式標(biāo)準(zhǔn)

　　不論是哪種形式的證明信;其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

　　一、標(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成：

　　1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明”或“證明信”字樣。

　　2．由文種名和事由共同構(gòu)成

　　一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于情況(或問題)的證明”。

　　二、稱呼

　　要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　三、正文

　　正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么間題，其他無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

　　四、落款

　　落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

　　單位證明信格式及范文

xx大學(xué)：

　　x年x月至x年x月在我院工作，曾任基礎(chǔ)部主任。該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能以身作則，團(tuán)結(jié)同志，成績突出，1995年、1996年兩次被評為我院先進(jìn)工作者。

特此證明。

　　XX學(xué)院（蓋章）

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