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授權(quán)委托書管理辦法
在被委托人做出違背國家法律的任何權(quán)益時,委托人有權(quán)終止委托協(xié)議。在社會一步步向前發(fā)展的今天,用到委托書的事務(wù)越來越多,如何寫一份恰當(dāng)?shù)奈袝?下面是小編精心整理的授?quán)委托書管理辦法,希望能夠幫助到大家。
授權(quán)委托書管理辦法1
*****/***有限公司法人授權(quán)委托書管理辦法
第一章 總則
第一條 為增強(qiáng)*****/***有限公司(以下簡稱“公司”)防范風(fēng)險和控制風(fēng)險的能力,保障公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及其他法律法規(guī),特制訂本辦法。
第二條 公司的法人授權(quán)采取簽發(fā)《*****/***有限公司法人授權(quán)委托書》的方式進(jìn)行。
第三條 受權(quán)人必須在法人授權(quán)范圍內(nèi)行使各項權(quán)力。
第二章 授權(quán)委托書的管理和申領(lǐng)程序
第四條 公司行政辦公室負(fù)責(zé)公司法人授權(quán)委托書的管理并具體辦理有關(guān)手續(xù)。
第五條 受權(quán)人因辦理事項需要向公司申請法人授權(quán)時,應(yīng)通過公司行政辦公室向公司提交《授權(quán)申請書》和申領(lǐng)該委托書的其他所需資料,經(jīng)公司相關(guān)職能部門審查并經(jīng)公司法定代表人同意后,由行政辦公室擬定受權(quán)人權(quán)限,并出具《*****/***有限公司法人授權(quán)委托書》,報公司法定代表人(授權(quán)人)審定簽字后生效。
第六條 受權(quán)人未向公司提交《授權(quán)申請書》和所需相關(guān)材料,未經(jīng)相關(guān)部門審查和公司法定代表人批準(zhǔn)的,行政辦公室不予辦理授權(quán)手續(xù)。
第七條 受權(quán)人在權(quán)限范圍執(zhí)行權(quán)力情況必須及時以書面
形式向公司行政辦公室匯報,并由行政辦公室向授權(quán)人反饋。
第八條 《*****/***有限公司法人授權(quán)委托書》文本統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)印制。
第三章 授權(quán)的變更和終止
第九條 在授權(quán)期限內(nèi)發(fā)生下列情況,授權(quán)人可變更或撤銷對受權(quán)人的基本授權(quán):
(一)受權(quán)人發(fā)生違法、違紀(jì)或重大越權(quán)行為;
。ǘ┮蚴軝(quán)人的失職造成重大經(jīng)營風(fēng)險;
。ㄈ﹪疫M(jìn)行政策性調(diào)整;
。ㄋ模┦跈(quán)人認(rèn)為需要進(jìn)行撤銷或變更授權(quán)的其他情況。
第十條 授權(quán)人的變更不影響受權(quán)人在其受權(quán)期內(nèi)繼續(xù)行使被授予的權(quán)力。
第十一條 受權(quán)人變更時,授權(quán)人可通過新的授權(quán)書的方式授權(quán)新的受權(quán)人代為行使原受權(quán)人的權(quán)力。
第十二條 授權(quán)變更的程序:
由公司相關(guān)職能部門向公司法定代表人提交變更授權(quán)的書面建議,經(jīng)法定代表人同意后,通知行政辦公室出具《*****/***有限公司授權(quán)變更通知書》,并重新出具《*****/***有限公司法人授權(quán)委托書》,經(jīng)授權(quán)人審定簽字后下發(fā)給受權(quán)人。
重新出具的《*****/***有限公司法人授權(quán)委托書》自授權(quán)人簽發(fā)之日起生效;在新的法人授權(quán)委托書下發(fā)至受權(quán)人之前,受權(quán)人必須依照《*****/***有限公司授權(quán)變更通知書》的規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 重新出具的授權(quán)委托書下發(fā)至受權(quán)人之日起10
日內(nèi),受權(quán)人必須將原授權(quán)委托書退回授權(quán)人,由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存。
第十四條 授權(quán)因發(fā)生下列情況而終止:
(一)授權(quán)期滿;
。ǘ┦跈(quán)被變更,被變更的原授權(quán)終止;
。ㄈ┦跈(quán)被撤銷,被撤銷的授權(quán)終止;
(四)其他需要終止的情況。
第四章 罰則
第十五條 受權(quán)人必須依照授權(quán)委托書所確定的權(quán)限行使權(quán)力;受權(quán)人超越授權(quán)范圍的,構(gòu)成越權(quán)行為。
第十六條 受權(quán)人構(gòu)成越權(quán)行為對公司造成損失的`,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;除追究其越權(quán)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,對受權(quán)人越權(quán)行為還將依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;觸犯《中華人民共和國刑法》的,報司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第五章 附則
第十七條 公司各項規(guī)章制度中有關(guān)授權(quán)的規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第十八條 本辦法由*****/***有限公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自發(fā)文之日起實施。
*****/***有限公司信息發(fā)布管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范*****/***有限公司(以下簡稱“公司”)的信息管理和對外發(fā)布工作,促進(jìn)公司依法規(guī)范運作,有效保守公司商業(yè)秘密,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和公司實際,特制訂本辦法。
第二條 公司行政辦公室為公司信息管理和對外發(fā)布的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門。
第二章 公司信息管理的范圍
第三條 納入公司信息管理的信息包括:
。ㄒ唬┱⻊(wù)信息。包括黨和國家的秘密文件、資料、密品;上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)放的已注明密級或標(biāo)有
形成的尚未公開的重要決議、會議紀(jì)要;涉密的重要外事接待和重大活動;涉及公司形象和機(jī)密的重大突發(fā)性事件等。
。ǘ┙(jīng)營信息。公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;公司需保密的合同,意見書,可行性研究報告,業(yè)務(wù)研究報告和調(diào)研材料,會議記錄及其他文件資料;公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等。
。ㄈ┴攧(wù)信息。公司財務(wù)預(yù)(決)算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表,交易報表等。
。ㄋ模┤耸滦畔。尚未公開的人事改革和人事任免信息;公司員工人事檔案,員工收入資料等。
。ㄎ澹┘o(jì)檢信息。紀(jì)檢,監(jiān)察工作和審計、法律事務(wù)工作中的重要情況和未公開的信息。
(六)其它經(jīng)公司確定的應(yīng)納入保密、管理范圍的信息,公司商業(yè)秘密等。
第三章 公司信息管理的原則和程序
第四條 對納入管理范圍的各類信息,應(yīng)遵循以下原則:
。ㄒ唬┍C茉瓌t。屬國家秘密的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定執(zhí)行;屬公司秘密的,按公司《保密管理規(guī)定》執(zhí)行。
。ǘw口管理原則。納入管理范圍的各類信息,實行職能
部門歸口管理。政務(wù)信息由行政辦公室負(fù)責(zé);經(jīng)營信息由相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃部、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部、法律事務(wù)室負(fù)責(zé);財務(wù)信息由財務(wù)部負(fù)責(zé);人事信息由人力資源部負(fù)責(zé);紀(jì)檢信息由相關(guān)的紀(jì)委會、審計督察部、法律事務(wù)室負(fù)責(zé)。
信息上報由相關(guān)對口部門辦理,但應(yīng)執(zhí)行相關(guān)管理程序;信息的對外發(fā)布由行政辦公室負(fù)責(zé)。
第五條 公司信息管理的程序:
。ㄒ唬 公司各部門向上級主管部門上報的各類信息(包括文字資料和圖片資料等),應(yīng)遵循以下程序:
1、提供信息的有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料;
2、重要資料須報分管副總裁審查,涉及公司財務(wù)的信息資料應(yīng)經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審查;
3、行政辦公室對上報信息進(jìn)行合規(guī)性審查并蓋章。
。ǘ⿲姾托侣劽襟w發(fā)布信息,由公司行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。應(yīng)遵循以下程序:
1、記者到訪,由行政辦公室負(fù)責(zé)接待。行政辦公室負(fù)責(zé)采訪時機(jī)、人員、稿件等相關(guān)問題的合規(guī)性審查和記者的具體接待工作;
2、任何部門和個人不得擅自接受記者采訪;
3、任何部門和個人不得以任何方式擅自發(fā)布公司尚未對外披露的重要信息;
4、接受采訪中,不得泄露公司的商業(yè)秘密。
第四章 罰則
第六條 違反本管理辦法規(guī)定,造成不良影響的,將追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任;觸犯《中華人民共和國保守國家秘密法》的,按國家有關(guān)法規(guī)交由有關(guān)部門處罰;違反公司《保密管理規(guī)定》的,按相關(guān)規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,由有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任;給國家、公司或者他人造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事責(zé)任。
第五章 附則
第七條 本辦法未盡事宜,由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第八條 本辦法自頒布之日起施行。*****/***有限公司法人授權(quán)委托書管理辦法
第一章 總則
第一條 為增強(qiáng)*****/***有限公司(以下簡稱“公司”)防范風(fēng)險和控制風(fēng)險的能力,保障公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及其他法律法規(guī),特制訂本辦法。
第二條 公司的法人授權(quán)采取簽發(fā)《*****/***有限公司法人授權(quán)委托書》的方式進(jìn)行。
第三條 受權(quán)人必須在法人授權(quán)范圍內(nèi)行使各項權(quán)力。
第二章 授權(quán)委托書的管理和申領(lǐng)程序
第四條 公司行政辦公室負(fù)責(zé)公司法人授權(quán)委托書的管理并具體辦理有關(guān)手續(xù)。
第五條 受權(quán)人因辦理事項需要向公司申請法人授權(quán)時,應(yīng)通過公司行政辦公室向公司提交《授權(quán)申請書》和申領(lǐng)該委托書的其他所需資料,經(jīng)公司相關(guān)職能部門審查并經(jīng)公司法定代表人同意后,由行政辦公室擬定受權(quán)人權(quán)限,并出具《*****/***有限公司法人授權(quán)委托書》,報公司法定代表人(授權(quán)人)審定簽字后生效。
第六條 受權(quán)人未向公司提交《授權(quán)申請書》和所需相關(guān)材料,未經(jīng)相關(guān)部門審查和公司法定代表人批準(zhǔn)的,行政辦公室不予辦理授權(quán)手續(xù)。
第七條 受權(quán)人在權(quán)限范圍執(zhí)行權(quán)力情況必須及時以書面
形式向公司行政辦公室匯報,并由行政辦公室向授權(quán)人反饋。
第八條 《*****/***有限公司法人授權(quán)委托書》文本統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)印制。
第三章 授權(quán)的變更和終止
第九條 在授權(quán)期限內(nèi)發(fā)生下列情況,授權(quán)人可變更或撤銷對受權(quán)人的基本授權(quán):
(一)受權(quán)人發(fā)生違法、違紀(jì)或重大越權(quán)行為;
。ǘ┮蚴軝(quán)人的失職造成重大經(jīng)營風(fēng)險;
。ㄈ﹪疫M(jìn)行政策性調(diào)整;
(四)授權(quán)人認(rèn)為需要進(jìn)行撤銷或變更授權(quán)的其他情況。
第十條 授權(quán)人的變更不影響受權(quán)人在其受權(quán)期內(nèi)繼續(xù)行使被授予的權(quán)力。
第十一條 受權(quán)人變更時,授權(quán)人可通過新的授權(quán)書的方式授權(quán)新的受權(quán)人代為行使原受權(quán)人的權(quán)力。
第十二條 授權(quán)變更的程序:
由公司相關(guān)職能部門向公司法定代表人提交變更授權(quán)的書面建議,經(jīng)法定代表人同意后,通知行政辦公室出具《*****/***有限公司授權(quán)變更通知書》,并重新出具《*****/***有限公司法人授權(quán)委托書》,經(jīng)授權(quán)人審定簽字后下發(fā)給受權(quán)人。
重新出具的《*****/***有限公司法人授權(quán)委托書》自授權(quán)人簽發(fā)之日起生效;在新的法人授權(quán)委托書下發(fā)至受權(quán)人之前,受權(quán)人必須依照《*****/***有限公司授權(quán)變更通知書》的規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 重新出具的授權(quán)委托書下發(fā)至受權(quán)人之日起10
日內(nèi),受權(quán)人必須將原授權(quán)委托書退回授權(quán)人,由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存。
第十四條 授權(quán)因發(fā)生下列情況而終止:
。ㄒ唬┦跈(quán)期滿;
。ǘ┦跈(quán)被變更,被變更的原授權(quán)終止;
。ㄈ┦跈(quán)被撤銷,被撤銷的授權(quán)終止;
。ㄋ模┢渌枰K止的情況。
第四章 罰則
第十五條 受權(quán)人必須依照授權(quán)委托書所確定的權(quán)限行使權(quán)力;受權(quán)人超越授權(quán)范圍的,構(gòu)成越權(quán)行為。
第十六條 受權(quán)人構(gòu)成越權(quán)行為對公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;除追究其越權(quán)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,對受權(quán)人越權(quán)行為還將依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;觸犯《中華人民共和國刑法》的,報司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第五章 附則
第十七條 公司各項規(guī)章制度中有關(guān)授權(quán)的規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第十八條 本辦法由*****/***有限公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自發(fā)文之日起實施。
*****/***有限公司信息發(fā)布管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范*****/***有限公司(以下簡稱“公司”)的信息管理和對外發(fā)布工作,促進(jìn)公司依法規(guī)范運作,有效保守公司商業(yè)秘密,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和公司實際,特制訂本辦法。
第二條 公司行政辦公室為公司信息管理和對外發(fā)布的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門。
第二章 公司信息管理的范圍
第三條 納入公司信息管理的信息包括:
。ㄒ唬┱⻊(wù)信息。包括黨和國家的秘密文件、資料、密品;上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)放的已注明密級或標(biāo)有
形成的尚未公開的重要決議、會議紀(jì)要;涉密的重要外事接待和重大活動;涉及公司形象和機(jī)密的重大突發(fā)性事件等。
。ǘ┙(jīng)營信息。公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;公司需保密的合同,意見書,可行性研究報告,業(yè)務(wù)研究報告和調(diào)研材料,會議記錄及其他文件資料;公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等。
。ㄈ┴攧(wù)信息。公司財務(wù)預(yù)(決)算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表,交易報表等。
。ㄋ模┤耸滦畔ⅰI形垂_的人事改革和人事任免信息;公司員工人事檔案,員工收入資料等。
。ㄎ澹┘o(jì)檢信息。紀(jì)檢,監(jiān)察工作和審計、法律事務(wù)工作中的重要情況和未公開的信息。
。┢渌(jīng)公司確定的應(yīng)納入保密、管理范圍的信息,公司商業(yè)秘密等。
第三章 公司信息管理的原則和程序
第四條 對納入管理范圍的各類信息,應(yīng)遵循以下原則:
(一)保密原則。屬國家秘密的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定執(zhí)行;屬公司秘密的,按公司《保密管理規(guī)定》執(zhí)行。
。ǘw口管理原則。納入管理范圍的各類信息,實行職能
部門歸口管理。政務(wù)信息由行政辦公室負(fù)責(zé);經(jīng)營信息由相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃部、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部、法律事務(wù)室負(fù)責(zé);財務(wù)信息由財務(wù)部負(fù)責(zé);人事信息由人力資源部負(fù)責(zé);紀(jì)檢信息由相關(guān)的紀(jì)委會、審計督察部、法律事務(wù)室負(fù)責(zé)。
信息上報由相關(guān)對口部門辦理,但應(yīng)執(zhí)行相關(guān)管理程序;信息的對外發(fā)布由行政辦公室負(fù)責(zé)。
第五條 公司信息管理的程序:
。ㄒ唬 公司各部門向上級主管部門上報的各類信息(包括文字資料和圖片資料等),應(yīng)遵循以下程序:
1、提供信息的有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料;
2、重要資料須報分管副總裁審查,涉及公司財務(wù)的信息資料應(yīng)經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審查;
3、行政辦公室對上報信息進(jìn)行合規(guī)性審查并蓋章。
。ǘ⿲姾托侣劽襟w發(fā)布信息,由公司行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。應(yīng)遵循以下程序:
1、記者到訪,由行政辦公室負(fù)責(zé)接待。行政辦公室負(fù)責(zé)采訪時機(jī)、人員、稿件等相關(guān)問題的合規(guī)性審查和記者的具體接待工作;
2、任何部門和個人不得擅自接受記者采訪;
3、任何部門和個人不得以任何方式擅自發(fā)布公司尚未對外披露的重要信息;
4、接受采訪中,不得泄露公司的商業(yè)秘密。
第四章 罰則
第六條 違反本管理辦法規(guī)定,造成不良影響的,將追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任;觸犯《中華人民共和國保守國家秘密法》的,按國家有關(guān)法規(guī)交由有關(guān)部門處罰;違反公司《保密管理規(guī)定》的,按相關(guān)規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,由有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任;給國家、公司或者他人造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事責(zé)任。
第五章 附則
第七條 本辦法未盡事宜,由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第八條 本辦法自頒布之日起施行。
授權(quán)委托書管理辦法2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司授權(quán)委托書的辦理、使用等行為,保證公司合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)章制度,制定本辦法。
第二條 本辦法所指授權(quán)委托書是公司授權(quán)委托個人在特定時間就特定事項行使職權(quán)的法律文件,是證明被授權(quán)人權(quán)利的法律文書。
第三條 授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)、不得含有任何違反國家法律和社會公德的內(nèi)容。
第二章 管理
第四條 非法定代表人代表公司承擔(dān)下列行為之一的,必須辦理授權(quán)委托書:
。ㄒ唬⿲ν夂炗喓贤f(xié)議;
(二)辦理工商登記;
(三)訴訟或仲裁;
。ㄋ模┢渌麘(yīng)當(dāng)授權(quán)的行為。
第五條 公司綜合辦負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書,業(yè)務(wù)部門因工作需要授權(quán)時,應(yīng)向綜合辦出具經(jīng)法定代表人簽字的《授權(quán)委托書辦理申請表》,并提供以下書面資料:
。ㄒ唬┍皇跈(quán)人資格證明材料和身份證明材料;
(二)能夠證明授權(quán)的事項已由公司批準(zhǔn)同意的有效文件;
(三)綜合辦要求提供的其他材料。
申請辦理授權(quán)委托書,申請部門應(yīng)當(dāng)對所提供資料的'真實性負(fù)責(zé)。
第六條 綜合辦對被授權(quán)人資格進(jìn)行形式審查,不符合相關(guān)條件的,不予辦理授權(quán)委托書。
綜合辦負(fù)責(zé)審核被授權(quán)人權(quán)限和授權(quán)期限。
第七條 授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列事項:
。ㄒ唬┦跈(quán)人和被授權(quán)人基本情況;
(二)授權(quán)事項;
(三)被授權(quán)人權(quán)限;
。ㄋ模┦跈(quán)期限;
。ㄎ澹┦跈(quán)日期;
。┢渌匾涊d事項。
第八條 綜合辦收到逐級審批通過的申請表后,負(fù)責(zé)為申請人制作授權(quán)委托書,并送至法定代表人簽字。
經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權(quán)委托書方可生效。
第九條 授權(quán)委托書不得有任何修改、涂改的痕跡。對授權(quán)委托書內(nèi)容的任何改動,必須按本辦法重新辦理授權(quán)委
托書。
任何部門和個人不得偽造、涂改、出借和轉(zhuǎn)讓授權(quán)委托書。授權(quán)委托書遺失或者毀損的,應(yīng)及時書面報告綜合辦。申請補辦的,直接由綜合辦受理。
第十條 授權(quán)委托書上的權(quán)利應(yīng)當(dāng)由該授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人行使,被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)在載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實并善意地行使該權(quán)利。
第十一條 被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)人的要求,報告授權(quán)事務(wù)處理情況。授權(quán)行為終止時,應(yīng)當(dāng)及時向授權(quán)人報告授權(quán)事務(wù)處理結(jié)果。
第十二條 授權(quán)委托不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)方式。
第十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,授權(quán)委托書失效:
。ㄒ唬┦跈(quán)委托期限屆滿的,自屆滿之日起授權(quán)委托書失效;
(二)被授權(quán)人喪失民事行為能力的,自依法確認(rèn)之日起授權(quán)委托書失效;
。ㄈ┦跈(quán)委托書被撤銷的,自撤銷之日起授權(quán)委托書失效;
。ㄋ模┍皇跈(quán)人工作崗位發(fā)生變動的,自變動之日起授權(quán)委托書失效;
。ㄎ澹┍皇跈(quán)人與公司解除勞動合同或達(dá)到法定退休年齡的,自勞動合同解除之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)
委托書失效,特殊情況除外;
(六)其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。
授權(quán)委托書失效后,被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)交回相關(guān)文書和資料,由原申請部門接收。原申請部門應(yīng)將接收情況三日內(nèi)通知綜合辦。
第十四條 授權(quán)委托書由公司制定,并統(tǒng)一編號。國家機(jī)關(guān)、政府或其他部門有特殊要求的除外。
綜合辦應(yīng)對辦理的授權(quán)委托書進(jìn)行登記,并做好相關(guān)資料的歸檔。
第三章 責(zé)任
第十五條 申請部門對被授權(quán)人使用授權(quán)委托書負(fù)有直接監(jiān)管責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知綜合辦。
綜合辦違規(guī)出具授權(quán)委托書或授權(quán)委托不明造成損失的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十六條 被授權(quán)人有下列情形之一,造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失;情節(jié)嚴(yán)重的,同時給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān):
(一)超越授權(quán)行使權(quán)利的;
(二)授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行授權(quán)委托事項的;
。ㄈ⿲κ跈(quán)委托事項不盡職責(zé)的;
。ㄋ模┢渌`法行為。
第四章 附則
第十七條 本辦法由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自20xx年3月1日起施行。
授權(quán)委托書管理辦法3
第一條 為了規(guī)范國電新疆吉林臺水電開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)授權(quán)委托書的申辦、保管及使用等活動,保障公司及當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及中國國電集團(tuán)公司(以下簡稱集團(tuán)公司)相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱授權(quán)委托書是指公司法定代表人授權(quán)委托公司負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人(負(fù)責(zé)人)的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件,是被授權(quán)人或受托部門的權(quán)利證明書。
第三條 授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)及公司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,不得含有任何違法和違反社會公德的內(nèi)容。
第四條 被授權(quán)人或受托部門應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實并善意地行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托部門才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。
第五條 公司綜合管理部是公司授權(quán)委托書的管理部門。
因工作需要,公司各職能部門、個人或合同承辦部門(以下簡稱申請人)需公司法定代表人授權(quán)委托時,應(yīng)向公司綜合管理部提出申請(授權(quán)委托書申請表附后),由公司綜合管理部向總經(jīng)理匯報批準(zhǔn)后,統(tǒng)一申報法定代表人辦理。辦理公司法定代表人對總經(jīng)理的授權(quán)委托事宜,由綜合管理部統(tǒng)一向法定代表人申報辦理。
第六條 公司綜合管理部制作授權(quán)委托書(一式兩份)并編號后,按規(guī)定呈送授權(quán)人簽字。
授權(quán)委托書一份由公司綜合管理部存檔備查,一份由公司法定代表人或公司受托部門、個人持有、合理使用和妥善保管。
第七條 授權(quán)委托書實行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。
第八條 授權(quán)委托書分為常年授權(quán)委托書和單項授權(quán)委托書兩種。
1.常年授權(quán)委托書是指公司根據(jù)工作需要,由法定代表人授權(quán)公司總經(jīng)理在本單位日常經(jīng)營活動中行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件。公司的常年授權(quán)委托書僅只對個人的常年授權(quán)委托。
2.單項授權(quán)委托書是指超越常年授權(quán)委托書權(quán)限的授權(quán),根據(jù)工作需要,由公司法定代表人授權(quán)委托公司總經(jīng)理或有關(guān)人員代表公司對外進(jìn)行某項特定業(yè)務(wù)活動的法律文件。
單項授權(quán)委托書授權(quán)期限一般為7日、30日或“至該項工作結(jié)束時止”。
第九條 因工作需要,經(jīng)公司法定代表人授權(quán),公司總經(jīng)理簽署公司對外業(yè)務(wù)活動的一切合同。
第十條 辦理授權(quán)委托書應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
常年授權(quán)委托書:由公司總經(jīng)理于崗位變動之日起10日內(nèi)向公司法定代表人申請辦理常年授權(quán)委托手續(xù)。
單項授權(quán)委托書:需要辦理單項授權(quán)委托書的,申請人應(yīng)根據(jù)單項授權(quán)的原則,持相關(guān)材料到公司綜合管理部,由綜合管理部呈送公司總經(jīng)理及法定代表人辦理授權(quán)委托手續(xù)。
第十一條 根據(jù)工作需要,公司法定代表人可隨時通知公司綜合管理部辦理授權(quán)委托書。
第十二條 公司如持有常年授權(quán)委托書,因工作需要,需使用單項授權(quán)委托書時,若該事項屬于其授權(quán)權(quán)限范圍,可持常年授權(quán)委托書直接辦理有關(guān)工作。
第十三條 公司綜合管理部辦理授權(quán)委托書的時限為:自正式受理申請人的申請后,對單項授權(quán)委托書一般不超過5個工作日,對常年授權(quán)委托書一般不超過10個工作日,特殊情況可適當(dāng)延長。
第十四條 授權(quán)委托書只有在記載的有效期限內(nèi)有效。
有效的`授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡。
第十五條 被授權(quán)人不得轉(zhuǎn)授權(quán)。特殊情況下為維護(hù)授權(quán)人的利益必須轉(zhuǎn)授權(quán)其他個人的,應(yīng)報公司法定代表人批準(zhǔn)后,辦理單項授權(quán)委托書。
辦理批準(zhǔn)手續(xù)時,應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)的事由及復(fù)代理人的姓名、職務(wù)(任職文件)、身份證件等書面資料。
第十六條 公司對常年授權(quán)委托書實行動態(tài)管理。
在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的,授權(quán)權(quán)限隨時予以調(diào)整。原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動之日起失效。
第十七條 被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書,不得出借、毀損、遺失等;出現(xiàn)上述情況時,應(yīng)立即書面報告公司綜合管理部。
被授權(quán)人申請補辦的,由公司綜合管理部審核后,視情況決定是否補辦。
第十八條 根據(jù)工作需要,公司法定代表人可以隨時通知公司綜合管理部撒回或部分撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書持有人在接到通知后應(yīng)及時將其授權(quán)委托書交至公司綜合管理部,由綜合管理部在該授權(quán)委托書上注明“撤銷”字樣,并注明撤銷日期。此時,該授權(quán)委托書失效。
公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的,公司綜合管理部應(yīng)根據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限,為其重新辦理授權(quán)委托書。
必要時,原被授權(quán)人所在部門應(yīng)將撤消或撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。
第十九條 授權(quán)委托書一經(jīng)撤消或授權(quán)一經(jīng)撤回,其效 力則不可恢復(fù)。
第二十條 出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托書失效:
1.授權(quán)委托期限屆滿的;
2.常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的;
3.常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但授權(quán)權(quán)限超出業(yè)務(wù)范圍的;
4.調(diào)出本單位的,自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起授權(quán)委托書失效;
5.被授權(quán)人與所在單位解除、終止勞動合同或達(dá)到法定退休年齡的,自勞動合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效,特殊情況除外;
6.授權(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán)的;
7.其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。
第二十一條 公司綜合管理部應(yīng)于每年1月份將上一年收回和留存的授權(quán)委托書按公司文件存檔的有關(guān)規(guī)定交檔案室存檔。
第二十二條 公司對被授權(quán)人或受托部門實行嚴(yán)格的管理制度。有下列情形之一,給單位造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予責(zé)任人行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動合同;構(gòu)成犯罪的,交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
1.超越授權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動的;
2.授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行該授權(quán)委托事項的;
3.對授權(quán)委托事項不盡職責(zé),給單位造成損失的;
4.有違反本辦法第十七條規(guī)定情形的;
5.其他違反法律或公司有關(guān)規(guī)定給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的情形。
第二十三條 本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本辦法從20xx年1月1日起實行。
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