合同管理制度集合【15篇】
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。
合同管理制度1
1、負責招商部有關合同、協(xié)議的保管與存檔。
2、負責招商代表在領取合同、協(xié)議時,做好領取、登記、存檔等工作。
3、負責招商代表簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴格按照公司規(guī)定的流程進行操作。
4、招商代表必須嚴格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應請示領導批準后,方可與客戶談判。
5、《合同、協(xié)議》的'簽定流程:
(1)、招商代表到管理處領取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
(2)、簽約完畢后及時交回管理處,管理員應做好歸檔工作。
(3)、當天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應交回管理處。
(4)、招商代表在簽定完后,應將客戶的資料、相關手續(xù)一并交回管理處。
合同管理制度2
地產合同管理制度是房地產企業(yè)內部管理的核心組成部分，旨在規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全過程，確保企業(yè)的合法權益。它涵蓋了合同的起草、審核、簽署、履行、監(jiān)控、糾紛處理等多個環(huán)節(jié)。
內容概述：
1.合同審批流程：明確合同從起草到簽署的審批步驟，包括合同發(fā)起、部門審核、法務審查、高層審批等階段。
2.合同范本管理：制定標準合同范本，以降低法律風險，提高合同效率。
3.合同執(zhí)行監(jiān)控：建立合同執(zhí)行的跟蹤機制，確保合同條款得到正確履行。
4.風險防控：識別并預防合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的`法律、財務風險，制定應對策略。
5.糾紛處理：設立專門的糾紛解決機制，及時處理合同爭議。
6.合同檔案管理：規(guī)定合同的歸檔、保管、查詢和銷毀等流程，保證合同資料的安全與完整。
合同管理制度3
酒店勞動合同管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，旨在規(guī)范員工與企業(yè)之間的勞動關系，確保雙方權益得到有效保障。其主要內容包括以下幾個方面：
1. 合同的簽訂流程：詳細規(guī)定從招聘、面試到合同簽訂的步驟，確保合法合規(guī)。
2. 合同條款：涵蓋工作職責、薪酬福利、工作時間、假期制度、解雇與辭職條件等關鍵要素。
3. 勞動保護：強調員工的健康與安全，以及防止職業(yè)危害的措施。
4. 培訓與發(fā)展：規(guī)定員工培訓計劃，包括入職培訓、技能提升等。
5. 違約責任：明確雙方違反合同應承擔的責任和解決爭議的.方式。
6. 保密協(xié)議：對于涉及酒店商業(yè)秘密的員工，需簽署保密協(xié)議。
內容概述：
1. 法律依據：依據國家勞動法律法規(guī)，確保合同的合法性。
2. 員工權利：詳細列出員工在工作中享有的各項權利，如工資、保險、休假等。
3. 企業(yè)義務：明確企業(yè)在勞動關系中的責任，如支付工資、提供工作環(huán)境等。
4. 勞動關系變更：規(guī)定員工晉升、調動、降職、離職等情形的處理方式。
5. 糾紛解決機制：設定內部申訴程序，以及可能的勞動仲裁或訴訟途徑。
6. 附則：包含合同的修訂、解釋權歸屬、合同語言等細節(jié)問題。
合同管理制度4
第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。
第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。
第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據業(yè)務調整情況增減合同類別。
第四條符合正常業(yè)務流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應由市場部經理審核簽字，分批付款的.安裝合同由經營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經理審批簽字；照付不議合同由經營副總草擬，總經理審核簽訂。
第五條合同內容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經過規(guī)劃建設部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶涉及產權歸屬爭議的由經營副總審核確定。
第六條天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費，業(yè)務人員不得違反公司規(guī)定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。
第七條業(yè)務人員要嚴格按照規(guī)劃建設管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。
第八條用戶開戶后，要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶信息。
第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上（含）的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調）等，照付不議合同由市場部、財務部提供相關信息和數(shù)據，由經營副總經理草擬，總經理審核、簽訂。
第十條業(yè)務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關資料（包括有關的信函、圖表、批件、預算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時、準確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。
第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。
第十二條計算機上的用戶信息由業(yè)務人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網絡管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢使用權限，保障信息安全，保全公司利益。
第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。
合同管理制度5
勞動關系管理制度規(guī)定旨在確保企業(yè)與員工之間的互動公平、有序，維護雙方的合法權益，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。其主要內容包括以下幾個方面：
1. 員工招聘與入職管理：規(guī)定招聘流程、面試標準、合同簽訂及入職培訓等環(huán)節(jié)。
2. 工作時間與休假制度：明確工作時間、休息日、年假、病假等各類假期的安排和申請程序。
3. 薪酬福利：設定薪酬結構、績效考核標準、獎金發(fā)放、福利待遇等政策。
4. 勞動保護與職業(yè)健康：規(guī)定安全操作規(guī)程、職業(yè)健康檢查、事故預防措施等。
5. 員工行為規(guī)范：設立職業(yè)道德、行為準則、紀律處分規(guī)定等。
6. 解雇與離職管理：明確解雇條件、離職程序、經濟補償?shù)仁马棥?/p>
7. 勞動爭議解決機制：建立內部調解、仲裁和訴訟的程序。
內容概述：
勞動關系管理制度規(guī)定涵蓋的.方面廣泛，具體包括：
1. 法律法規(guī)遵守：確保企業(yè)遵守國家勞動法律法規(guī)，尊重員工權益。
2. 組織架構與職責：定義人力資源部門及其他相關部門在勞動關系管理中的角色和責任。
3. 溝通機制：建立有效的員工溝通渠道，增進理解和合作。
4. 員工發(fā)展與培訓：提供職業(yè)發(fā)展機會，制定員工培訓計劃。
5. 企業(yè)文化建設：通過制度引導，塑造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
6. 勞動關系協(xié)調：預防和解決勞動糾紛，維護和諧的勞動關系。
合同管理制度6
一、目的
為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結合公司實際情況,制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
三、職責劃分
1.綜合服務部
1.1代表總經理與公司員工簽訂勞動合同;
1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;
1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;
2.用人部門負責人
2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
3.分管副總經理
3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
4.公司總經理
4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;
四、程序與內容
(一)新員工勞動合同簽訂
1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天,最遲不超過入職后一個月;
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應簽訂'固定期限勞動合同'。
(二)新員工勞動合同試用期管理
1.根據勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。
2.新員工試用期結束后,綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
(三)勞動合同續(xù)簽或終止
1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:
1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單;
1.2綜合服務部應與用人部門負責人就待簽人員工作表現(xiàn)進行溝通,并就續(xù)簽或終止達成一致意見;
1.3對符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務部應于原合同到期前35天組織用人部門及各相關領導審批,填寫《勞動合同續(xù)簽審批單》,審批通過后組織當事人談話,對同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動合同續(xù)簽通知書》,由員工簽字確認后回收存檔;勞動合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應于原勞動合同到期前完成;
1.4對不符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務部應于原合同到期前30天組織當事人談話,并發(fā)放《勞動合同終止通知書》要求員工簽字確認后回收存檔;
1.5對個人不愿續(xù)簽勞動合同的員工,綜合服務部應了解具體情況,視情予以挽留,對決意不續(xù)簽勞動合同的人員按合同終止方式處理;
1.6續(xù)簽勞動合同的期限應綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期限合同次數(shù)等因素最終確定;
1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動合同的解除
1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的`,應在試用期內解除勞動關系,必要時,用人部門需給出書面意見;
2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經培訓或調動工作崗位后仍不符合崗位要求),經用人部門負責人及相關領導與綜合服務部研究后可提前解除勞動關系,必要時,用人部門應書面提出不符合的說明;
3.對需要提前解除勞動關系的人員,綜合服務部應組織當事人進行談話,并發(fā)放《勞動合同解除通知書》,由員工簽字確認后回收存檔;
4.員工提出提前解除勞動合同的,綜合服務部應組織進行談話,了解相關情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動合同,按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理;
5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動合同的變更
1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化,應履行勞動合同變更手續(xù)。
2.對需要進行勞動合同變更的人員,綜合服務部應組織當事人進行談話,就變更的具體內容與當事人達成一致意見,并發(fā)放《勞動合同變更通知書》,由員工簽字確認后回收存檔,相應的變更手續(xù)應于談話后一周內辦理完畢;
3.對不同意變更的人員,綜合服務部應會同用人部門解釋,打消當事人顧慮,對決意不同意變更的人員,綜合服務部應充分了解情況,并將情況上報公司領導研究決策;
4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務部應詳細了解情況,及時上報公司領導,并于受理后一周內反饋。
(六)勞動合同檔案管理
1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
2.勞動合同應隨時保持更新,對已過期的合同應及時予以替換。
(七)勞動合同的書寫規(guī)范
1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;
2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術類'、'非技術類'。
3.勞動合同中時間的填寫應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
五、附則
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
合同管理制度7
合同管理制度流程是企業(yè)運營中的核心組成部分，它旨在確保所有商業(yè)交易的合法性、公平性和透明度。通過明確合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié)的規(guī)則，該制度可以防止法律風險，保障企業(yè)的權益，同時提升內部管理效率。
內容概述：
1. 合同審批：設立嚴格的合同審批流程，包括合同草案的準備、部門負責人審核、法務部門審查、高層管理者批準等環(huán)節(jié)。
2. 合同簽訂：規(guī)定合同的`格式、內容標準，以及授權簽署人的權限范圍。
3. 合同履行：明確合同執(zhí)行中的責任分配、進度監(jiān)控和風險管理措施。
4. 合同變更與解除：設定變更或解除合同時的程序和條件，確保雙方權益不受損害。
5. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機制，包括內部調解、法律訴訟等途徑。
6. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、檢索和銷毀流程，確保信息安全。
合同管理制度8
公司的合同管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、履行到終止的全過程管理。具體包括以下幾個方面：
1.合同的`前期準備：明確合同目的，確定合同類型，進行合同風險評估。
2.合同的起草與審查：制定標準合同模板，由法務部門審核合同條款，確保合規(guī)性。
3.合同審批流程：設定審批權限，確保合同在簽訂前經過必要的管理層審批。
4.合同簽訂：規(guī)范簽約程序，確保合同的有效性和合法性。
5.合同履行監(jiān)控：定期跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理合同糾紛。
6.合同變更與解除：設定變更和解除合同的條件和程序，保障雙方權益。
7.合同檔案管理：建立完整的合同檔案系統(tǒng)，便于查詢和審計。
內容概述：
1.法律法規(guī)遵守：確保所有合同符合國家相關法律法規(guī)，避免法律風險。
2.內部控制機制：建立有效的內部控制流程，防止合同欺詐和舞弊。
3.風險管理：識別合同中的潛在風險，制定相應的風險應對策略。
4.信息保密：保護合同涉及的商業(yè)秘密，防止信息泄露。
5.人員培訓：定期對員工進行合同管理知識的培訓，提升合同管理水平。
6.溝通協(xié)調：促進各部門間的溝通協(xié)作，確保合同管理的順暢進行。
合同管理制度9
目的：
規(guī)范酒店經濟活動，明確合同訂立各方權利義務，保證酒店合法權益不受侵犯。
依據：
《中華人民共和國合同法》結合酒店經營活動實際。
原則：
遵守國家法律法規(guī)，訂立合同堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經濟行為規(guī)范并符合社會公德。
范圍：
物資采購、固定資產購置、工程建造和維修、接受勞務、出租承租資產、提供勞務、提供服務、銷售商品、融資借款等。
合同的訂立：
1、與酒店訂立合同的當事方應是具有民事權力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。
2、對外簽訂的各類經濟合同必須是當事人各方真實意思的表示，并符合國家法律法規(guī)的有關規(guī)定。
3、對外簽訂經濟合同(協(xié)議)一律采用書面形式�？陬^形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據。
4、對外訂立合同的類型主要有：工礦產品購銷合同、農副產品購銷合同、租賃合同、借款合同、勞務合同等。
5、合同的條款應在協(xié)商一致的基礎上，明確規(guī)定當事人各方的權利和義務。所含具體內容由簽訂合同各方約定，但應包括以下主要條款：
◎簽訂合同方的名稱或姓名：必須使用合同訂立各方的'法定名稱。
◎標的：明確貨物、勞務、服務、工程項目等的名稱或性質，描述準確、明白。
◎數(shù)量：有數(shù)量要求的，必須明確具體數(shù)量和計量單位。
◎質量要求：國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準或雙方協(xié)商標準。
◎價款或報酬：價款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。
◎履行期限、地點和方式：履行合同的時間、地點具體，履約方式明確、清楚。
◎違約責任：故意、過錯、不可抗力等因素違約應承擔的責任，承擔責任的方式、計算方法，以及責任的免除等。
◎引起爭議解決的方法：協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。
6、為保障酒店的合法權益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經濟糾紛，合同條款和內容應客觀、嚴謹、完整、明晰。
7、經濟合同類型及基本格式附后。
合同的履行
1、對合同具體約定內容，合同簽訂部門應嚴格履行酒店所承擔的義務。
2、在合同履行過程中，遵循誠實信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發(fā)生爭議，應盡量通過當事人友好協(xié)商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽和造成不必要的經濟損失。
3、無法通過協(xié)商解決的合同糾紛，應通過合法程序處理，不得采用非正當手段解決，避免給酒店帶來負面影響。
合同的管理：
1、經濟合同一經簽訂，即承擔相應的法律責任，故對經濟合同訂立與管理的嚴肅性，各簽訂合同的業(yè)務部門應引起高度和充分的重視。
2、酒店對外有經濟業(yè)務關系的各業(yè)務部門，因具體經濟業(yè)務需要，均可經總經理授權對外簽訂經濟合同，但應嚴格審批程序。在授權范圍內簽訂的經濟合同，可由相關部門負責人控制。超過授權的合同，必須經總經理預先核準。
3、合同的訂立實行分級審批制度，業(yè)務經辦人與合約方擬訂的經濟合同，經部門負責人審核，報總經理或法定代表人審批簽字后執(zhí)行。
4、合同專用章由總經辦負責保管，實行使用登記備案制度。經濟合同必須經總經理或法定代表人簽字后，合同專用章保管人方能加蓋合同專用章，并對所簽合同登記備案。
5、由營銷部部門加蓋部門印章(未使用合同專用章)對外簽訂的在酒店授權范圍內的商務協(xié)議，由部門負責人簽字負責。超過范圍授權范圍的或長包、掛賬、租賃等協(xié)議必須按(4)款程序處理。
6、訂立的經濟合同，在合同訂立各方完善相關手續(xù)后，本酒店應至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業(yè)務部門，作為執(zhí)行合同的依據;一份交財務部，作為辦理結算和進行財務監(jiān)督的依據。
7、各業(yè)務部門留存的經濟合同，應按執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、存在合同糾紛等情況，分類整理保存，便于查找翻閱。
8、財務部門留存的經濟合同，除按上述條款分類整理外，還應按合同類別進行整理歸檔。經濟合同作為重要的檔案資料，每年末均應裝訂成冊并進行登記，由合同留存部門設專人妥善保管。
9、經濟合同內容附有重要的經濟活動信息和商業(yè)秘密，酒店對外簽訂的各類經濟合同，未經部門負責人同意并經總經理批示，一律不得對外披露和揭示。
合同管理制度10
為落實集團公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求，提高煤炭銷售集中度，加強和規(guī)范煤炭買賣
�。ㄤN售）合同
�。ㄒ韵潞喎Q銷售合同）管理，不斷優(yōu)化用戶結構，推進公路煤炭物流經銷業(yè)發(fā)展，特制訂本辦法。
一、年度銷售合同簽訂
年度銷售合同由各市公司根據區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶合同執(zhí)行、承運配送情況，初步同用戶銜接，提出需求意見，由集團公司統(tǒng)一制定年度煤炭產量銜接方案，確定大客戶目錄，制定煤炭銷售談判價格，通過年度煤炭產需銜接會，按照“統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調運、統(tǒng)一結算”要求與用戶簽訂銷售合同。
二、新增銷售合同簽訂
新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判，也可由集團授權市公司與用戶進行談判，通過集團煤炭物流信息網進行簽訂。
新增銷售合同網上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。
三、銷售合同補充協(xié)議簽訂
年度及新增銷售合同執(zhí)行中，合同有關條款、價格需要調整或增加補充協(xié)議的，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判，通過集團公司煤炭信息網進行網上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的，也必須經集團公司審批，實行網上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協(xié)議。
四、銷售合同簽訂審批流程
1、合同簽訂原則。按照先省內、后省外，先終端用戶、后貿易用戶的要求，按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求，統(tǒng)一登陸集團公司煤炭物流信息網簽訂。
2、用戶資質審核。合同簽訂前，直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關附件
�。òㄆ髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、授權代表或法人身份證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證）復印件、并加蓋公章；貿易公司類的`煤炭經銷企業(yè)，除出具上述“五證”外，還必須出具“煤炭經營資格證”復印件，并加蓋公章，同時持終端用戶委托書。
3、用戶會員制管理。通過資質審核用戶，均需填寫《山西煤炭運銷集團公路煤炭物流信息網會員申請表》，簽訂入會協(xié)議，繳納會費，取得會員資格，經集團公司確定用戶編碼后，方可進入集團公司煤炭物流信息網絡簽訂合同，獲得相應業(yè)務服務。
4、合同錄入。由市
�。ǹh）公司進入網站合同報批系統(tǒng)，按照集團公司煤炭產需銜接方案，對照合同文本及條款錄入銷售合同。
5、客戶確認。合同用戶登錄集團煤炭物流信息網站，進入客戶管理系統(tǒng)，瀏覽合同內容并予確認。
6、交易費收取。合同報批前，市
�。ǹh）公司負責按要求代收交易費，逐級匯總，由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支付。
7、銷售合同審批。進入審批程序的銷售合同將在集團公司煤炭物流信息網絡系統(tǒng)自動流轉，縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后，市縣公司根據實際，打印紙質合同、簽章、備案留存。
五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導入
出省站微管員是合同簽收導入出省站計算機系統(tǒng)的責任人。為了保證合同及時導入出省站系統(tǒng)，微管員收到紙質合同后，及時與網絡審批信息對照，半小時內導入出省站計算機系統(tǒng)。凡經集團公司終審的合同，出省站不得借故拒絕簽收，特殊情況應及時向集團公司報告。
六、銷售合同出省站變更
合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時，由市、縣公司提出書面申請，逐級上報。集團公司根據各出省站業(yè)務通行能力，綜合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運行；集團公司對合同信息進行網上變更，并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統(tǒng)，啟動執(zhí)行。
合同管理制度11
為加強水利工程合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關規(guī)定，結合我市水利工程建設實際，制定本制度。
本制度適用于市水利局組建的項目法人或受項目法人委托與其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協(xié)議等。
一、合同管理職責
1、項目法人的主要職責
1）、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī)，依法保護本局的合法權益。
2）、制定、修訂本局合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。
3）、依法簽訂、變更、解除有關工程合同。
4）、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關方面會審，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
5）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
6）、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
7）、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。
8）、宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員。
9）、依法處理合同糾紛。
10）、制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。
2、財務部門的主要職責
1）、加強與項目法人及現(xiàn)場管理機構等的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2）、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3）、配合項目法人做好合同管理工作。
二、合同審簽管理
1、本局對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以本局名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
3、合同應當采用書面形式，合同文本應當采用國家規(guī)定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關部門審核。
4、所有合同都應按順序由項目法人統(tǒng)一編號。
5、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數(shù)量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。
8、訂立依法可以設定擔保或者對相對方的履約能力沒有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。
10、法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
三、合同審簽程序
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。 對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必須有最近年檢章）。
對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、經濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 代理人職務資格證明及個人身份證； 被代理人出具的'授權委托書；
代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。
4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片； 廠家介紹、產品介紹等資料； 各類廣告、宣傳資料； 各類電話機等通訊工具號碼；
對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。
四、合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
1）、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
2）、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對相對方的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3）、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
4）、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。
5）、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執(zhí)備案。
2、合同的變更和解除
1）、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2）、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
3）、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向法定代表人報告。
4）、我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
五、合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
1）、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2）、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。
3）、合同承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4）、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5）、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6）、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據、答辯狀、協(xié)議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。
2、合同糾紛處理程序
1）、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和本局領導，合同承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
2）、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產保全。
3）、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4）、向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執(zhí)。
六、合同資料管理
1、檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案：
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；
對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；
對方當事人履約能力證明資料復印件；
對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件；
我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件； 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件； 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；
登記、見證、鑒證、公證等文書資料； 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； 標的驗收記錄；
交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理
1）、本局所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。
2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。
本制度自公布之日起執(zhí)行，本制度解釋權歸本局辦公室所有。
合同管理制度12
采購合同管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它確保了企業(yè)資源的有效利用，降低了采購風險，維護了企業(yè)的.合法權益。通過規(guī)范化的合同管理，企業(yè)可以實現(xiàn)以下目標：
1、提高采購效率，降低交易成本
2、保障產品質量與服務標準
3、防范法律風險，避免合同糾紛
4、增強供應鏈穩(wěn)定性，提升業(yè)務連續(xù)性
5、促進供應商關系管理，實現(xiàn)共贏合作
合同管理制度13
煙草合同管理制度是指企業(yè)為規(guī)范煙草業(yè)務中的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等一系列活動而制定的規(guī)則體系。它涵蓋了合同的審批流程、風險管理、合同履行、爭議解決等多個方面。
內容概述：
1.合同審批流程：明確從合同起草到簽署的各個環(huán)節(jié)，包括合同的擬定、審核、審批權限設定等。
2.風險管理：識別和評估合同中的法律風險、商業(yè)風險，建立風險預警機制。
3.合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，確保雙方按照約定履行義務。
4.變更與終止管理：規(guī)定合同變更和解除的條件、程序及責任承擔。
5.爭議解決機制：設定內部糾紛解決流程，以及可能涉及的`訴訟或仲裁程序。
6.文件歸檔與保密：規(guī)定合同文件的保存、管理和保密要求。
7.法律合規(guī)性：確保所有合同活動符合國家煙草專賣法律法規(guī)及其他相關法規(guī)。
合同管理制度14
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內容的合同，合同當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。
二、相關文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國合同法》
3、《中華人民共和國民法通則》
4、《中華人民共和國建筑法》
5、《中華人民共和國招標投標法》
三、實施職責
1、本制度由經營經營預算部負責管理;
2、財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類：
<1>工程合同：公司經營經營預算部負責管理;
<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;
<2>領導、協(xié)調合同的訂立、履行及管理工作;
<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;
<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰;
3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
合同一般應具備以下主要條款：
<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;
<3>數(shù)量和質量，包括檢測標準和方式;
<5>履行的期限、地點和方式;
<7>合同的變更、轉讓和解除條件;
<9>合同訂立的時間、地點;
對數(shù)量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。
申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：
<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;
<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;
負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。
4、合同簽訂程序
在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。
1、合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。
2、對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。
3、對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
申請單位或經辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;
合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關業(yè)務部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關業(yè)務部門進行會簽審查;
審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;
法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的'除外;
分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規(guī)定予以處罰。
合同專業(yè)審查
1、合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：
<1>經濟性
--項目技術是否真實、全面、可靠;
--技術措施是否完備、可行;
--技術標準、參數(shù)是否先進完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即由合同專業(yè)管理部門一份，同時一份副本報財務管理部門備案。
、2合同管理檔案
合同專業(yè)管理部門應根據各自的管理權限建立合同管理檔案，負責整理收集的合同檔案包括;
--合同文本、各文本存檔記錄
--合同臺帳
--承辦人變更記錄
--合同附件、審核意見及其它有關文件資料
--糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料
0合同履行、變更
合同交底
合同簽訂后，由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務相關部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。
財務部應嚴格依照合同和合同履行情況，仔細審查所履行合同的主體、內容、形式與所簽合同是否一致，確定無誤后付款。如不一致，拒絕支付;
合同變更
合同的變更：凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更，合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相同，且應由原審批部門或人員簽字后生效。
合同終止
0、合同的終止
<1>簽約各方按合同規(guī)定，全面履行合同后，合同自然終止;
<3>按照合同約定，終止條件出現(xiàn)，合同終止。
--在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉，做出顯著成績的;
--為本單位挽回重大經濟損失的;
--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;
--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經濟損失的。
--其它應給予獎勵的情形。
<2>公司對有以下情形的部門和個人，給予批評和處罰(處罰金額為500元-元)：
合同管理制度15
為了規(guī)范對合同的內部管理，根據《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范（試行）》，特制定學校合同內部管理制度。
1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。
2、合同專用章由校長辦公室主任妥善保管和使用，合同專用章的使用需建立臺賬，詳細登記合同專用章的使用記錄。嚴禁任何人未經授權擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調機制，實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結合。
4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業(yè)技術和法律關系復雜的合同，組織法律、技術、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。
5、對于金額較大、影響較大的合同，應嚴格執(zhí)行“三重一大”制度，根據有關程序，進行集體決策。
6、學校對合同的履行情況應該實施有效的監(jiān)控，合同履行過程中，因對方或單位原因導致可能無法按時履行的，應當及時采取應對措施。
7、財會部門應當根據合同的履行情況辦理價款結算和賬務處理。未按照合同條款履約的，財會部門應當在付款之前向法人報告。
8、合同歸口管理部門應當加強對合同登記的'管理，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據。
9、加強對合同信息安全保密工作，未經允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。
10、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學校應在規(guī)定時效內與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應當簽訂書面協(xié)議，協(xié)商無法解決的，經辦人應向法人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
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