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采購合同管理
隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng)，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？以下是小編為大家收集的采購合同管理，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購合同管理1
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
一、采購合同的內(nèi)容
公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
l、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí),可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
2、商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的`處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
3、商品的價(jià)格和結(jié)算方式
合同中對商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,同時(shí)約定開票事宜。
4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn),還是自提。
5、商品驗(yàn)收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
6、違約責(zé)任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金:
(1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
(2)不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
(3)逾期發(fā)送商品。
7、合同的變更和解除條件
合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外,采購合同應(yīng)視實(shí)際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,行之有效。
二、合同的審查批準(zhǔn)
1、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
2、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
(1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
(2)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(4)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)法律顧問把關(guān),或請公證處公證。
三、采購合同的簽訂
1、簽訂采購合同的原則
(1)合同的當(dāng)事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
(3)簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。
(4)簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。
(5)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(6)采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
2、簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見,并簽署書面協(xié)議的過程。
四、公司采購合同的管理
1、加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理
加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。
2、建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,建立合同登記、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現(xiàn)。
3、處理好合同糾紛
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4、信守合同,樹立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,加強(qiáng)合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象。
采購合同管理2
公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的.完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
五、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強(qiáng)對合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則：
1、本制度自審批通過之日起實(shí)施。
2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件：《合同檔案登記表》
采購合同管理3
摘要：服務(wù)采購活動(dòng)的采購內(nèi)容彈性大、可變因素多，管理和監(jiān)督難度較大。本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)，從服務(wù)類采購合同的評審、簽訂、執(zhí)行等主要環(huán)節(jié)入手，揭示存在的控制風(fēng)險(xiǎn)，客觀評價(jià)工作狀況，認(rèn)真研究如何解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題，探索某科研單位服務(wù)采購活動(dòng)的有效實(shí)踐。
關(guān)鍵詞：服務(wù)采購；合同管理；控制風(fēng)險(xiǎn)；解決對策
近年來，國家對廉潔從業(yè)、加強(qiáng)監(jiān)督的要求越來越嚴(yán)明。完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，提高管控體系的針對性、系統(tǒng)性和有效性，這是保障企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。服務(wù)采購活動(dòng)采購內(nèi)容彈性大、可變因素多，又因其采購額相對總量占比較小，一直是管理和監(jiān)督的難點(diǎn)和死角。本文針對某科研單位服務(wù)類采購合同的簽前評審與審查、合同簽訂與管理以及合同執(zhí)行與考核等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，全面揭示存在的控制風(fēng)險(xiǎn)，客觀評價(jià)工作狀況，認(rèn)真研究解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題，并探索科研單位服務(wù)采購活動(dòng)的有效實(shí)踐。
一、合同簽訂總體情況
某研究院為專業(yè)從事電力技術(shù)及關(guān)鍵器件研發(fā)的專業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)，下設(shè)5家非獨(dú)立法人的研究所和2家獨(dú)立法人的全資子公司。除合同會(huì)簽、備案通過全院統(tǒng)一建設(shè)的專門化信息管理系統(tǒng)進(jìn)行集中管理外，采購需求、申請?zhí)釄?bào)、合同交付等均由各發(fā)起單位負(fù)責(zé)。
（一）采購合同分類分布
今年1-11月，該單位共履行597份采購合同（包括未完成會(huì)簽合同），涉及金額1.8億元。
（二）合同流轉(zhuǎn)時(shí)間分析
至11月，已完成會(huì)簽審批547份合同，按照合同在信息系統(tǒng)中從提交會(huì)簽到完成審批的時(shí)間來統(tǒng)計(jì).
二、服務(wù)采購合同管理
主要問題主要是管理流程未做到完全閉環(huán)、操作不夠細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、管理有疏忽、評審會(huì)簽不高效以及科研過程形成資產(chǎn)的管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
（一）合同管理流程方面
1.未能實(shí)現(xiàn)兩級(jí)對接、全面覆蓋和閉環(huán)管理目前，該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會(huì)簽、審批和簽訂后歸檔，合同簽訂的需求提出、簽前評審，合同簽訂后的履行、變更、解除、終止，合同執(zhí)行效果評估、合同檔案維護(hù)管理等環(huán)節(jié)，分散在合同發(fā)起單位或部門。這樣一來，在院本部、各單位兩個(gè)層級(jí)上容易出現(xiàn)錯(cuò)位、脫節(jié)和銜接不嚴(yán)密、覆蓋不到位等問題。即使在各單位內(nèi)部，合同管理也由不同崗位的人員分散管理，未能形成統(tǒng)一的規(guī)范和程序。
2.重評審、輕執(zhí)行，重簽訂、輕變更單位內(nèi)部建立了嚴(yán)密的合同會(huì)簽、審批和監(jiān)督程序。但各單位在合同簽訂后，對合同分析和交底不夠重視，合同簽訂與合同執(zhí)行的銜接不夠緊密，其他人員只知其相關(guān)的工作職責(zé)，而對合同總體情況知之甚少；在發(fā)生合同內(nèi)容變更或者主體變更情形后，負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏全局意識(shí)，忽視了合同變更的及時(shí)協(xié)調(diào),不能很好的實(shí)現(xiàn)合同變更目的，無法保障合同的履行效果。
�。�.會(huì)簽審批的流程環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)時(shí)間長合同文本除需承辦單位（部門）內(nèi)部會(huì)簽之外，還需院相關(guān)業(yè)務(wù)部門、管理部門會(huì)簽，此后發(fā)送到院分管領(lǐng)導(dǎo)、院主要負(fù)責(zé)人審批。這種“前臺(tái)后臺(tái)都上臺(tái)”的流程設(shè)置，延長了合同的會(huì)簽流程、處理環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)時(shí)間；同時(shí)，合同會(huì)簽和審核重心的上移，削弱了合同承擔(dān)單位作為合同履行主體的權(quán)利和義務(wù)，可能造成責(zé)任的松懈。加之“一人多崗”、審核任務(wù)繁重，合同會(huì)簽審批流程看似嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)則流于形式，最終導(dǎo)致“人人把關(guān)、人人把不了關(guān)”。
（二）經(jīng)法系統(tǒng)應(yīng)用方面
1.與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在協(xié)同與深化應(yīng)用上銜接不夠在合同信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用上，與財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)在基礎(chǔ)信息的互聯(lián)互通以及檔案管理系統(tǒng)的橫向協(xié)同銜接不夠。比如，ERP系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)法律管理系統(tǒng)的供應(yīng)商基礎(chǔ)信息需要分別錄入；合同會(huì)簽審核后，財(cái)務(wù)報(bào)銷程序仍需提供紙質(zhì)合同復(fù)印件等。
2.個(gè)別單位和緊急項(xiàng)目會(huì)簽評審流程不完整，存在繞道、短路現(xiàn)象合同、協(xié)議和授權(quán)書須按照《合同管理辦法》，憑流轉(zhuǎn)完畢的《合同審查會(huì)簽流轉(zhuǎn)單》辦理用印。但在一些時(shí)間緊迫項(xiàng)目的合同協(xié)議簽訂時(shí)，有些單位未按照合同用印要求，心存僥幸，把未經(jīng)過會(huì)簽、審批流程的合同協(xié)議，直接申請使用印章。
（三）合同內(nèi)容條款的審核方面
1.部分合同條款的權(quán)責(zé)不對等、尺度不一致合同關(guān)鍵條款的標(biāo)準(zhǔn)不一致、權(quán)責(zé)不對等，或者簽訂不全面、不完整、有缺漏，不利于保護(hù)我方權(quán)益。表現(xiàn)為：①付款條款較為苛刻；②收款條款過于寬泛；③違約責(zé)任約定模糊或遺漏，只講正面的、不講反面的，一旦違約，爭議不斷。
2.有些合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、語義邏輯不嚴(yán)密合同中的用語不明確、含糊不清，合同一般條款和特別條款約定前后不一致，或者合同某些條款從語義上產(chǎn)生多種不同的理解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思，而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確、明晰的合同文字。
（四）項(xiàng)目與合同管理的銜接協(xié)同
1.科研項(xiàng)目購入資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)在科技項(xiàng)目合同實(shí)施過程中，按照研究開發(fā)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法，購置的整體計(jì)入項(xiàng)目成本的設(shè)備、器材、軟件等非一次性耗用資產(chǎn)，其價(jià)值表現(xiàn)和實(shí)物形態(tài)不盡一致。
2.科技項(xiàng)目物資采購未集中采購、批量招標(biāo)研究開發(fā)需用的.設(shè)備、材料、低值易耗品等物資以及技術(shù)開發(fā)、試驗(yàn)檢測、專家咨詢等服務(wù)采購，多采取分散采購、單獨(dú)實(shí)施的方式。這些采購要求單筆合同簽訂的金額不超出招標(biāo)限額；如果統(tǒng)籌考慮同一時(shí)期、不同項(xiàng)目的物料需求，集中采購、批量招標(biāo)，將顯著縮短合同審批流轉(zhuǎn)時(shí)間、提高物資保障能力。
三、存在問題的主要原因
（一）思想認(rèn)識(shí)上與我院集約管理要求有差距
思想上缺乏一盤棋觀念，對統(tǒng)一管控的認(rèn)識(shí)不夠，對政策和形勢變化缺乏敏感性。表現(xiàn)在業(yè)務(wù)辦理和制度執(zhí)行上，出現(xiàn)了各種繞彎子、打折扣的行為，不按制度和程序辦事，使制度形同虛設(shè)。雖然目前沒有造成特別嚴(yán)重的后果和重大損失，但其潛在影響不可忽視。
（二）經(jīng)辦人員的合同法律意識(shí)淡薄
市場競爭環(huán)境中，合同主體都是依照合同去取得權(quán)利、履行義務(wù)。合同法律規(guī)范，宏觀上維護(hù)市場秩序，微觀上又是規(guī)范合同各方行為、維護(hù)其合法權(quán)益的準(zhǔn)繩。任何合同管理上的“不慎”，都可能帶來以后的“不利”。
（三）對合同與合同管理的關(guān)系認(rèn)識(shí)不深刻
合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理，甚至淡漠了合同全過程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關(guān)系，忽略了合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程。因此，合同管理問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。
四、解決問題的主要對策
（一）建立合理、順暢的合同實(shí)施保障體系
首先，規(guī)范、優(yōu)化合同管理程序，經(jīng)營管理中協(xié)調(diào)好外部和內(nèi)部各方面關(guān)系，使合同實(shí)施程序化、規(guī)范化。其次，建立合同協(xié)同管理信息系統(tǒng)，覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止各流程以及審查、監(jiān)督、控制、評估各環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)合同信息的集中管理和合同管理的高效協(xié)同。最后，探索建立合同執(zhí)行評估制度，通過對比合同目標(biāo)與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護(hù)、內(nèi)部部門的協(xié)同配合，優(yōu)化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
（二）加強(qiáng)合同變更、終止等例外管理
合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理，更要重視合同生效履約期間出現(xiàn)情況變化及時(shí)對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止、終止的管理活動(dòng)。
（三）抓好履約檢查環(huán)節(jié)與違約糾紛處理
合同管理人員必須經(jīng)常了解合同履約和管理情況并進(jìn)行有針對性的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議或發(fā)出解決請求，制訂防范風(fēng)險(xiǎn)的對策。一旦發(fā)生違約情形，要能區(qū)別情況，及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)公司的合法權(quán)益，減少經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn)：
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采購合同管理4
摘要：
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求，依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用，避免廉政風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)零星物資采購的合同管理，明確合同履約責(zé)任，完善內(nèi)控制度建設(shè)，提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
關(guān)鍵詞：零星物資采購；合同管理；規(guī)范性；內(nèi)部控制
引言：
近些年來，國家為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才，對高職院校辦學(xué)加大了投資力度，促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設(shè)資金，在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠，制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究，采取有效措施來加強(qiáng)零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規(guī)范性。
1、高職院校零星物資采購的特點(diǎn)與方式分析。
�。�1）高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求，依據(jù)一定的程序開展對教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購買，其單次采購的總費(fèi)用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購?fù)�，高職院校中的一些服�?wù)項(xiàng)目（如物資的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。
（2）高職院校零星物資采購的特點(diǎn)。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點(diǎn)。
�、賳未尾少彽奈镔Y價(jià)值小。高職院校采購的零星物資大都是價(jià)值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大，特別是在設(shè)備及維修工程上，參加采購的企業(yè)不多，有時(shí)還會(huì)造成公開招標(biāo)的失敗。
�、诟呗氃盒５牧阈俏镔Y采購計(jì)劃性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財(cái)政預(yù)算，其物質(zhì)采購的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn)，但是由于零星物資采購大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預(yù)算時(shí)加以準(zhǔn)確確定[3]，這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求，也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計(jì)劃，使得其采購的計(jì)劃性不強(qiáng)。
�。�3）高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價(jià)值較小，往往達(dá)不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標(biāo)、競爭性談判或者詢價(jià)以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
�。�1）高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價(jià)值不高，但是長期累計(jì)的數(shù)量較多，其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如，一個(gè)部門的打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個(gè)院系和部門一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了，累計(jì)價(jià)值也較大。為了對這些零星物資加強(qiáng)管理，需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項(xiàng)、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規(guī)范性，確保合同得到有效執(zhí)行。
�。�2）高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實(shí)踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因，有以下幾點(diǎn)：
�、僦匾暥炔粔�，缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對其重視程度不足，認(rèn)為能夠買來使用即可，忽視對其規(guī)范性管理。在實(shí)際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進(jìn)行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號(hào)管理。
�、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購，因單次采購的合同價(jià)值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標(biāo)。
③對采購合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項(xiàng)論證，工作準(zhǔn)備不足，對采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹，合同要求不明確。
④采購合同的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范，管理職責(zé)不清，合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的.合同文本，未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)會(huì)部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。
3、加強(qiáng)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用，以及院校的教學(xué)與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè)，應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識(shí)高職院校零星物資采購的合同管理，認(rèn)真研究和采取有效措施來實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。
�。�1）高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識(shí)零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實(shí)施統(tǒng)一管理，可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購管理部門來統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的采購工作。
（2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個(gè)環(huán)節(jié)完善制度建設(shè)，聽取各院系、部門、社會(huì)采購管理部門和供貨商以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的意見，集思廣益，對不適合高職院校實(shí)際情況的采購與合同管理制度進(jìn)行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定，要求各部門、院系提前做好各項(xiàng)零星物資的采購計(jì)劃，并將其列入年度預(yù)算。
�。�3）采購主管部門須強(qiáng)化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告，實(shí)施統(tǒng)一公開招標(biāo)，以避免各院系單獨(dú)采購零星物資因合同價(jià)值過低，供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標(biāo)以及詢價(jià)等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
�。�4）采購監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。
高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門，應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé)，加強(qiáng)采購立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購中，監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財(cái)務(wù)部門等，邀請相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評分辦法，防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評分歧視等行為。同時(shí)，監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
�。�5）合同的歸口管理。
各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同，管理機(jī)制也不一致，所設(shè)立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學(xué)校由校長辦公室管理，也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理，可設(shè)立校采購管理辦公室來負(fù)責(zé)校零星物資采購合同的管理；同時(shí)采購申請部門要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理，組織對物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收，并邀請校采購管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與，各部門均同意驗(yàn)收合格后方可按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。
4、結(jié)語。
由于高職院校零星物資單次采購的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對其重視程度不足，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，導(dǎo)致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，避免廉政風(fēng)險(xiǎn)，要認(rèn)真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強(qiáng)對零星物資采購的合同管理，完善內(nèi)控制度，確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。
采購合同管理5
1.目的：加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。
2.適用范圍：適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。
3.職責(zé)：
3.1采購檔案管人員：負(fù)責(zé)采購部所有文件的`整理及歸檔。
3.2采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項(xiàng)的審批。
4.檔案管理辦法：
4.1歸檔內(nèi)容分類：
4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。
采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對賬單、工作計(jì)劃、采購計(jì)劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。
4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。
公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。
4.1.3外來或外放文件的歸檔。
供應(yīng)商資料、采購合同、報(bào)價(jià)單、對賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。
4.1.4存儲(chǔ)在電腦或其它介質(zhì)上的資料。
采購部的臺(tái)賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限：
4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來文件需保存5年。
4.2歸檔要求：
4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。
4.2.2所有文檔均要編號(hào)，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫清楚，書寫工整。
4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。
4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調(diào)閱：
4.3.1需查閱或借閱采購部文件時(shí)，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。
4.3.4采購檔案管理人員，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。
4.4檔案銷毀
4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時(shí)由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。
4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。
4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。
采購合同管理6
采購方（以下簡稱“甲方”）：
地址：
電話：
供貨方（以下簡稱“乙方”）：
地址：
電話：
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購_______事宜達(dá)成協(xié)議如下：
第一條、合同標(biāo)的
1、產(chǎn)品的名稱：
2、規(guī)格：
3、品牌：
4、數(shù)量：
5、價(jià)格：
第二條、產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、乙方生產(chǎn)之合同產(chǎn)品須按甲方制定的安全、性能檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。合同產(chǎn)品出廠的技術(shù)質(zhì)量要求、檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)規(guī)則按經(jīng)甲方審核確認(rèn)的成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。零部件的技術(shù)質(zhì)量要求、檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)規(guī)則按甲方審核確認(rèn)的物料檢查標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。
2、乙方為甲方免費(fèi)提供各種型號(hào)的合格產(chǎn)品各____臺(tái)，由甲方或有關(guān)部門檢測合格后，由雙方共同封樣交甲方保存。雙方如對合同產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生爭議時(shí)，以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方或乙方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合封樣產(chǎn)品的質(zhì)量，對合同產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行綜合判定。
第三條、產(chǎn)品交付、履行地點(diǎn)和方式
1、乙方按甲方提供的合同產(chǎn)品的檢查、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的具體要求，對合同產(chǎn)品進(jìn)行過程檢驗(yàn)及出廠前檢驗(yàn)，并向甲方提供檢驗(yàn)報(bào)告。甲方駐乙方質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格，由甲方質(zhì)檢主管簽發(fā)抽檢合格報(bào)告后，乙方能出貨。
2、乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)送貨至甲方指定的倉庫，乙方需持甲方開出之合格質(zhì)檢報(bào)告辦理入庫手續(xù)，甲方開出相應(yīng)的收貨憑證。送貨至甲方其它指定地點(diǎn)的，乙方需在送貨至指定地點(diǎn)之日起_______天內(nèi)向甲方提交收貨方開出的收貨憑證（原件）及甲方合格質(zhì)檢報(bào)告（復(fù)印件）。
3、雙方在未完成本條規(guī)定之收貨過程前，產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
第四條、結(jié)算與付款方式
1、乙方同意從其在甲方賬戶上的應(yīng)付貨款中提存人民幣_(tái)________元整為質(zhì)量保證金，不予貼息。
2、所有交付的起始日以甲方驗(yàn)收合格，開出《收料單》之日為準(zhǔn)。
3、《收料單》開出后_______天內(nèi)，乙方憑《收料單》及確認(rèn)價(jià)格開具增值稅專用發(fā)票，并將發(fā)票及對應(yīng)的《收料單》及時(shí)交甲方財(cái)務(wù)入賬。
4、貨款結(jié)算期按合同產(chǎn)品全部入庫并開具發(fā)票后_______天的期限進(jìn)行結(jié)算，當(dāng)乙方貨款超過質(zhì)量保證金時(shí)開始計(jì)，到期貨款以_______個(gè)月匯票或現(xiàn)匯支付。甲方每月底統(tǒng)計(jì)上月_______日前的欠款數(shù)額，并于_______天內(nèi)辦妥付款手續(xù)。乙方未及時(shí)開具發(fā)票的'，付款期限順延。
5、乙方應(yīng)付甲方的費(fèi)用每月結(jié)算一次，并從甲方到期應(yīng)付給乙方貨款中沖減。
第五條、違約責(zé)任
1、甲乙雙方在執(zhí)行過程中對本合同的相關(guān)條款及約定事項(xiàng)須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。如因一方違約而給另一方帶來經(jīng)濟(jì)損失，違約方必須給予賠償。
2、遲延交貨：除非甲方原因或不可抗力之因素影響，乙方每遲交貨一天，須向甲方支付當(dāng)批貨物欠貨部份金額_______%的違約金。出口產(chǎn)品則按客戶扣罰甲方的違約金，甲方轉(zhuǎn)扣乙方等額的違約金。乙方在遲延_______后，仍不能按生產(chǎn)通知單確定的數(shù)量全部交貨的，按不能交貨處理，乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于該批合同產(chǎn)品總值_______％的違約金。遲延交貨的違約金與不能交貨的違約金分別計(jì)算，直接從乙方應(yīng)付賬款中扣除。
3、乙方必須嚴(yán)格根據(jù)甲方下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，不得超計(jì)劃生產(chǎn)合同產(chǎn)品。超計(jì)劃生產(chǎn)的，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于超計(jì)劃生產(chǎn)的合同產(chǎn)品總值_______％的違約金。違約金直接從乙方應(yīng)付賬款中扣除。
4、本合同期滿失效或因其它原因使本合同終止時(shí)，簽約雙方未了的債權(quán)、債務(wù)不受任何影響，債務(wù)人應(yīng)承擔(dān)義務(wù)直到全部債務(wù)清償完畢止。
第六條、爭議解決
與本合同有關(guān)的或因執(zhí)行本合同所產(chǎn)生之爭議，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，任何一方均可向______仲裁委員會(huì)提出仲裁。
第七條、合同一式______份，雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。
甲方（簽字）：
簽訂地點(diǎn)：
_________年________月______日
乙方（簽字）：
簽訂地點(diǎn)：
_________年________月______日
采購合同管理7
甲方（需方）：____________________
乙方（供方）：____________________
經(jīng)過雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，雙方同意簽訂以下合同條款，以便雙方共同遵守，履行合同。
1、產(chǎn)品清單及價(jià)格（此表須與招標(biāo)文件一致，可附后）
設(shè)備名稱____________________設(shè)備型號(hào)____________________數(shù)量____________________單價(jià)____________________合計(jì)____________________中標(biāo)總價(jià)格（大寫）
2、友情鏈接全部設(shè)備驗(yàn)收合格后的七日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的%即元人民幣整。若延期付款，甲方每天應(yīng)向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金。合同總金額%的余款即元人民幣作為質(zhì)保金，若設(shè)備運(yùn)行正常，質(zhì)保金在驗(yàn)收完成一年后的七日內(nèi)一次性無息給付。
1、交貨時(shí)間：（投標(biāo)文件承諾時(shí)間）。若延期交貨，乙方每天應(yīng)向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金。因不可抗拒力所導(dǎo)致的交貨，服務(wù)及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條文處理。
2、交貨地點(diǎn)：送貨上門，安裝調(diào)試。
下例情況不屬保修范圍：
1、不可抗力引起的損害；
2、用戶電力系統(tǒng)故障（如接地不良，電壓超過規(guī)定范圍等）引起的損壞；
3、用戶私自維修引起的.損壞；
4、用戶自行造成的機(jī)械損壞（用戶正常使用除外）；
5、其它不屬于供應(yīng)商負(fù)擔(dān)的保修事宜。
1、甲方收到乙方設(shè)備后，乙方應(yīng)在開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室，開發(fā)區(qū)監(jiān)察審計(jì)部門，開發(fā)區(qū)政府采購中心的共同監(jiān)督下及時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)可對不符合合同要求及評標(biāo)樣本的設(shè)備或產(chǎn)品拒絕接收；
2、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對所交付設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，并督導(dǎo)完成；
3、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的售后服務(wù)，并對乙方的售后服務(wù)不符合合同要求時(shí)加以指出乃至追究合同責(zé)任；
4、甲方在合同規(guī)定期限內(nèi)履行付款責(zé)任；
5、甲方在乙方進(jìn)行安裝調(diào)試時(shí)應(yīng)給予協(xié)助和協(xié)調(diào)各方關(guān)系，乙方應(yīng)及時(shí)提出需要甲方協(xié)助和協(xié)調(diào)的內(nèi)容，以便保證合同的正常履行；
6、甲方對乙方的技術(shù)及商業(yè)機(jī)密予以保密；
7、乙方有權(quán)按照合同，要求甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)；
8、乙方有權(quán)在實(shí)施安裝調(diào)試時(shí)，提出合乎情理的協(xié)助要求；
9、雙方指定聯(lián)系人，所有保修過程均應(yīng)由雙方經(jīng)手人簽字紀(jì)錄。
雙方本著友好合作的態(tài)度，對合同履行過程中發(fā)生的違約行為進(jìn)行及時(shí)的協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決可通過法律訴訟解決。
甲方：_______________________
乙方：_______________________
采購合同管理8
為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制定本制度。
一、請購及其規(guī)定
1.請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。
2.請購單的要素
完整的請購單應(yīng)包括以下要素：
⒂請購的部門;請購物品所屬項(xiàng)目;請購的用途;請購的物品名;請購的物品數(shù)量;請購的物品規(guī)格;請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;請購的物品的要求時(shí)間;請購如有特殊需要請備注;請購單填寫人;請購部門主管;請購單審核人;采購副總審核;財(cái)務(wù)審核人;公司總經(jīng)理。
3.請購單及其提報(bào)規(guī)定
�、耪堎弳螒�(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;⑵固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);
⑶其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報(bào);⑷日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報(bào);
�、烧堎彶块T在提報(bào)請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;
⑹涉及到請購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
�、擞龉旧a(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，
征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
�、倘绻菃我粊碓床少徎蛑付ú少弿S家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。⑼請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。
4.公司物資請購單的提報(bào)部門
�、殴窘�(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);
�、乒旧罴稗k公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
二.請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1.請購的接收要點(diǎn)
�、挪少彶吭诮邮照堎弳螘r(shí)應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
�、平邮照堎弳螘r(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資
料不全不采購，庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則;
�、峭ㄖ獋}庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
⑷對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時(shí)通知請購部門。
2.請購單的分發(fā)規(guī)定
�、艑τ谡堎弳尾少彶繎�(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
⑵對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
�、菬o法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;
�、戎匾捻�(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3.采購周期的規(guī)定
�、艈未尾少徑痤~預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;
�、茊未尾少徑痤~預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購，采購周期不應(yīng)超過15天;⑶請購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)
時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;
�、扔龅骄o急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。
三.詢價(jià)及其規(guī)定
1.詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請購部門溝通;
2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3.對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4.所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);
5.對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6.詢價(jià)時(shí)對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià);
7.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四.比價(jià)、議價(jià)
1.對廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2.對于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
3.收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
4.重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;
5.參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1.比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;
2.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;
3.如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
六.合同的簽訂及其規(guī)定
1.合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
⑴合同正文應(yīng)包含的要素
1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);
2)采購物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;
3)包裝要求;
4)合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明;
5)付款方式;
6)工期;
7)質(zhì)量保證期;
8)質(zhì)量要求及規(guī)范;
9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;
10)雙方的公司信息;
11)其他約定。
�、坪贤炗喖捌湟�(guī)定
1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任;
2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;
3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;
4)遇貨物訂購數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點(diǎn);
5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品保質(zhì)期;
6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;
7)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
8)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;
9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
10)合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
11)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效;
12)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
七.付款及合同執(zhí)行
1.付款規(guī)定
�、虐凑者M(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
�、瓢凑召F公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款;
�、秦�(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的`執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.合同執(zhí)行
�、乓押炗喓贤刹少彶宽�(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo);
�、埔押炗喌暮贤趫�(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約;
�、呛贤诼男衅陂g應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。
八.報(bào)驗(yàn)與入庫
1.報(bào)驗(yàn)
�、殴⿷�(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;
�、茖τ诓煌愋偷暮贤臉�(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
�、沁_(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;⑷質(zhì)檢部門在接到采購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對于質(zhì)
檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
�、捎糜诠旧詈娃k公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。
2.入庫
�、殴舅械纳a(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;⑵合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請購部門，由請購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
⑶質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
⑷質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時(shí)的入庫，并及時(shí)出具入庫清單;
⑸質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫。
采購合同管理9
附件一
交期管理協(xié)議
甲方名稱：
�。ㄒ韵潞喎Q“甲方”）
乙方名稱：（以下簡稱“乙方”）
為規(guī)范甲、乙雙方對交期的管理，確保甲方的生產(chǎn)按計(jì)劃有序進(jìn)行，減少因交期不準(zhǔn)確造成雙方的損失或積壓，本著互惠互利的原則，雙方同意簽定如下合同。
1.0 交貨不準(zhǔn)時(shí)的定義
1.1 滿足采購周期的情況
嚴(yán)格按照甲方采購員要求的時(shí)間、數(shù)量交貨（確認(rèn)包括傳真、電子郵件、電話等方式），因供應(yīng)商的原因（計(jì)劃失誤、原料異常、設(shè)備異常、模具異常、車船運(yùn)輸工具異常、品質(zhì)異常等）未能達(dá)到此要求的為交貨不準(zhǔn)時(shí)。
1.2 不能滿足采購周期的情況下：
嚴(yán)格按照乙方與甲方采購員雙方確認(rèn)的時(shí)間、數(shù)量交貨（確認(rèn)包括傳真、電子郵件、電話等方式）因供應(yīng)商的原因（計(jì)劃失誤、品質(zhì)異常等）未能達(dá)到以上要求的即為交貨不準(zhǔn)時(shí)。
1.3 其他異常情況
1.3.1 來料檢驗(yàn)不合格造成不能使用，除按雙方簽定的《質(zhì)量保證協(xié)議書》處罰外，按照交貨不準(zhǔn)時(shí)重復(fù)計(jì)算；由甲方外檢人員判定不合格不能送貨而造成的交貨不準(zhǔn)時(shí)，除按雙方簽定的《質(zhì)量保證協(xié)議書》處罰外，按照交貨不準(zhǔn)時(shí)重復(fù)計(jì)算；
1.3.2 要求同一時(shí)間到貨的一批貨，分幾次交貨，計(jì)算為一次交貨不及時(shí)。
1.3.3 要求同一天到貨的幾批貨，分幾次交貨，但總體數(shù)量不足甲方要求，計(jì)算為一次交貨不及時(shí)。
1.4 停產(chǎn)
1.4.1 因乙方無法滿足甲方數(shù)量、服務(wù)等方面的合理要求而實(shí)際上又造成了甲方生產(chǎn)停滯時(shí)為停產(chǎn)。
1.4.2 因乙方供應(yīng)甲方產(chǎn)品在品質(zhì)上出現(xiàn)嚴(yán)重異常，致使甲方生產(chǎn)無法繼續(xù)下去，經(jīng)甲方質(zhì)量部判定為乙方問題時(shí)為停產(chǎn)。1.4.3 因其他問題造成甲方生產(chǎn)停頓，而被雙方共同判定為乙方責(zé)任時(shí)為停產(chǎn)。
2.0 處罰標(biāo)準(zhǔn)
2.1 對于未經(jīng)甲方采購員認(rèn)可的交貨不準(zhǔn)時(shí)但是并未實(shí)際造成甲方停產(chǎn)的乙方責(zé)任，發(fā)生一次處以20xx元（人民幣）的罰款；當(dāng)月內(nèi)發(fā)生3次以上交貨不準(zhǔn)時(shí)則以翻倍處罰；當(dāng)月內(nèi)發(fā)生5次以上交貨不準(zhǔn)時(shí)則以五倍處罰。
2.2 對于未經(jīng)甲方采購員認(rèn)可的交貨不準(zhǔn)時(shí)但是實(shí)際造成甲方停產(chǎn)的乙方責(zé)任，按 10000元/小時(shí)（人民幣）進(jìn)行罰款，當(dāng)月內(nèi)發(fā)生
2.3 對于已入庫產(chǎn)品因乙方產(chǎn)品品質(zhì)問題引起的停產(chǎn)，只按《質(zhì)量保證協(xié)議書》由甲方質(zhì)量部進(jìn)行處罰。
3.0 處罰方式
由甲方采購員提出處罰申請，經(jīng)由甲方采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)乙方確認(rèn)（加蓋乙方公司財(cái)務(wù)章后回傳），甲方采購員將處罰申請的確認(rèn)件交甲方財(cái)務(wù)部，由甲方財(cái)務(wù)部在當(dāng)月的貨款中予以扣除。
備注：若乙方接到處罰通知后3個(gè)工作日內(nèi)沒有任何的書面回復(fù)，處罰申請將在3個(gè)工作日后自動(dòng)生效。
4.0 本協(xié)議未盡事宜，雙方應(yīng)參照行業(yè)規(guī)范，在互惠互利的前提下友好協(xié)商解決。
5.0 本協(xié)議一式叁份，具同等法律效力，自雙方簽字并加蓋公司印章之日起生效。 甲方名稱：乙方名稱：
授權(quán)代表：授權(quán)代表：
簽約時(shí)間： 20xx年月日簽約時(shí)間： 20xx年月篇二：采購交貨協(xié)議書
采購供貨協(xié)議書
購貨方： 深圳市思科瑞電子有限公司（以下簡稱甲方）
供貨方：（以下簡稱乙方）
甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要向乙方采購物料，雙方本著平等、互惠互利的交易原則，經(jīng)友好協(xié)商就供貨事宜達(dá)成如下協(xié)議：
1．甲、乙方雙方自本協(xié)議簽訂之日起即形成供需合作伙伴關(guān)系，甲方作為乙方的客戶，乙方 負(fù)有依照甲方訂單要求按質(zhì)按量按交期供貨的義務(wù)，承擔(dān)保質(zhì)保量保交期的相關(guān)責(zé)任。
2．乙方向甲方供應(yīng)的物料包含以下產(chǎn)品（在本協(xié)議中統(tǒng)一簡稱為物料）：
3．乙方承諾各批次提供的物料在工藝流程及其質(zhì)量控制、物料檢驗(yàn)等各個(gè)質(zhì)量控制環(huán)節(jié)保持
穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，保證該批次物料與經(jīng)過甲方確認(rèn)的樣品在外觀及其他技術(shù)指標(biāo)方面相一致。否則乙方應(yīng)無條件接受退貨或換貨，因此給甲方造成生產(chǎn)或延誤出貨交期的損失由乙方承擔(dān)。
4．乙方每批供貨須按甲方訂單要求執(zhí)行，及時(shí)送達(dá)，響應(yīng)時(shí)間最遲不得超過甲方交期。如不 能按期交貨須事先提前5小時(shí)與甲方協(xié)商，征得甲方的同意方可延期。若乙方一再要求延期，影響到了甲方正常生產(chǎn)，又不予及時(shí)處理，甲方可單方取消訂單并追究乙方的責(zé)任（以追償經(jīng)濟(jì)損失為優(yōu)先）性。
及時(shí)送貨，而由甲方安排車輛前去乙方取貨，乙方應(yīng)按市場運(yùn)輸價(jià)格補(bǔ)償甲方取貨的運(yùn)輸費(fèi)用。
6．供貨物料品種、規(guī)格、要求及價(jià)格：依甲方采購單載明品種、規(guī)格要求執(zhí)行；價(jià)格以經(jīng)甲 乙雙方確認(rèn)的報(bào)價(jià)單價(jià)格為準(zhǔn)。如乙方調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格，應(yīng)事先及時(shí)通知甲方，經(jīng)與甲方協(xié)商一致并得到同意后方可執(zhí)行新價(jià)格，未經(jīng)甲方認(rèn)可的乙方單方調(diào)價(jià)無效，如果甲方訂單數(shù)量有提升，有權(quán)可以向乙方提出價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，以雙方在協(xié)商一致的價(jià)格為準(zhǔn)。
7．乙方供應(yīng)的物料被甲方應(yīng)用到（甲方）產(chǎn)品中，若是因乙方物料質(zhì)量缺陷給甲方客戶造成 損失，而導(dǎo)致甲方被客戶追究法律責(zé)任和要求賠償損失時(shí)，乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失和法律責(zé)任。
8．乙方供應(yīng)的物料若經(jīng)檢驗(yàn)不符合甲方的驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在不影響使用性能的情況下，根據(jù) 不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度，如乙方按 5 %— 20 %不等的折扣給予補(bǔ)償，甲方可作特采，或因時(shí)間比較緊迫乙方不能在甲方要求的時(shí)間內(nèi)處理，而甲方需要生產(chǎn)而自行進(jìn)行挑選處理，甲方則將挑選的工時(shí)統(tǒng)計(jì)并以書面通知乙方，乙方則需要向甲方提供挑選工時(shí)的補(bǔ)償費(fèi)用，員工（普通操作員）小時(shí)30元/小時(shí)，管理人員（組長、文員或以上級(jí)別的管理人員）50元/小時(shí)，否則乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失和法律責(zé)任。
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9．供方提供的.環(huán)保材料應(yīng)不含有對地球環(huán)境和人體存在顯著影響的物質(zhì)，并符合相關(guān)的法律
法規(guī)，包括rohs指令、eup指令、3c認(rèn)證等，針對每種材料簽訂環(huán)保質(zhì)量保證書，并每年提供權(quán)威機(jī)構(gòu)一次有效期不超過一年的有害物質(zhì)檢測報(bào)告（如sgs），當(dāng)甲方因質(zhì)量或所送貨品種與訂單不符等原因，明確通知乙方退貨或換貨時(shí)，乙方必須最遲在次日（如果特急必須在當(dāng)天處理）之內(nèi)前來配合處理，超過十天不來處理的，甲方有權(quán)按無貨主任意處置，乙方的經(jīng)濟(jì)損失自行承擔(dān)。
10．貨款結(jié)算方式：月結(jié)90天以上 □，月結(jié)90天 □，月結(jié)60天 □，月結(jié)30天 □，
月結(jié) □，現(xiàn)金 □，選擇結(jié)算方式在后面的正方形內(nèi)打勾，為保證乙方所供物料在品質(zhì)、數(shù)量、交期等方面的承諾，在甲、乙雙方終止合同合作且甲方的存貨乙方需協(xié)同處理完畢，無品質(zhì)異常后甲方再將最后一個(gè)月的貨款付給乙方。
11．乙方與甲方合作期間，承諾不直接或間接同甲方事先已明確的競爭對手有針對損害甲方 商業(yè)利益的合作，否則因此給甲方造成的損失由乙方補(bǔ)償（補(bǔ)償額度以甲方的實(shí)際損失計(jì)算）。
12．甲、乙雙方合作期間，乙方不得以任何形式賄賂甲方公司員工（如：來料檢驗(yàn)、收貨、 技術(shù)性能鑒定、采購等職位的員工），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方將予以乙方總貨款30%以上的處罰，如果賄賂甲方公司員工的事件再次發(fā)生，甲方將予以乙方總貨款50%以上的處罰，并有權(quán)隨時(shí)終止合同。
13．乙方若違反本協(xié)議的任何一款，視為乙方違約，乙方須承擔(dān)由其違約行為而給甲方造成 的全部直接損失和間接損失。違約金以實(shí)際造成的損失計(jì)算。
14．甲乙雙方認(rèn)為需要約定的其它事項(xiàng)： 。
15．本協(xié)議未盡事宜或規(guī)定不明之處由甲、乙雙方通過友好協(xié)商解決，違反本協(xié)議引起爭議 的，甲、乙雙方應(yīng)先盡量協(xié)商，不能達(dá)到一致的，甲、乙雙方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。雙方應(yīng)盡可能的繼續(xù)履行本協(xié)議除爭議事項(xiàng)外的其余部分。
16．乙方承認(rèn)已經(jīng)閱讀本協(xié)議，并確認(rèn)了解協(xié)議中的含義。
17．甲、乙雙方合作期間，經(jīng)雙方確認(rèn)的往來傳真、電子郵件等，將作為本協(xié)議的組成部分， 具有協(xié)議的效力。
18．本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，均具同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生 效。篇三：大公司采購合同標(biāo)準(zhǔn)版(樣稿)
采 購 合 同
需方： 合同編號(hào)：
簽訂地點(diǎn)：
供方： 簽訂時(shí)間：注：通過代理商供貨時(shí)，必須填寫制造商一欄。
1. 需方將項(xiàng)目所需物料的總量和總交貨計(jì)劃（此2項(xiàng)內(nèi)容僅供供方參考）提前告知供方，供方據(jù)此對需方未來訂單進(jìn)行預(yù)測，統(tǒng)籌制定供貨安排，提前備貨。供方同意并確認(rèn)，最少備貨數(shù)量為_____。無論何種情況，此最少備貨數(shù)量與已完成交貨數(shù)量之和不得超過項(xiàng)目合同總量。
需方采購總量和交期可根據(jù)需方實(shí)際情況適度調(diào)整。具體調(diào)整內(nèi)容需方應(yīng)提前**天以書面形式通知供方。供方為保證需方**天生產(chǎn)需求而已經(jīng)制造完成的提前備貨物資，原則上由需方負(fù)責(zé)處理，具體執(zhí)行由供需雙方協(xié)商解決。交付時(shí)間**天以上采購需求，需方有權(quán)修訂采購數(shù)量并且不承擔(dān)任何損失與風(fēng)險(xiǎn)。
2. 具體的交貨時(shí)間與數(shù)量以需方下達(dá)的訂單為準(zhǔn)，需方下達(dá)的訂單作為本合同的附件，具有與本合同同等的法律效力，若無正當(dāng)理由，供方不得拒絕接受訂單。
3. 價(jià)格說明：□固定單價(jià)；□固定總價(jià)；□其他約定：
4. 無論本合同選擇采用固定單價(jià)還是固定總價(jià)，該固定單價(jià)或總價(jià)均已包含但不限于人工 費(fèi)材料費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅金等一切費(fèi)用，數(shù)量按需方實(shí)際最終驗(yàn)收合格的數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。
5. 原材料價(jià)格漲跌在5％以內(nèi)（含），貨物單價(jià)維持不變，差額供需雙方各自吸收，幅度超 5％則由雙方協(xié)商確認(rèn)后調(diào)整合同。發(fā)生交易貨物的主材料價(jià)格，買賣雙方以上海有色金屬網(wǎng)上 公布的當(dāng)日金屬材料價(jià)格的牌位價(jià)為基準(zhǔn)，非金屬件以雙方約定為準(zhǔn)。
二．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：□執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：
□需方圖紙：□需方采購技術(shù)條件： □其他：
三．驗(yàn)收及質(zhì)保
1. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：□技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：
□其它：項(xiàng)目最終用戶驗(yàn)收合格為合格標(biāo)準(zhǔn)。
2. 驗(yàn)收方法：供方必須隨貨提供質(zhì)量證明資料交需方簽收，否則視為供方延期交貨，供方應(yīng)按本合同第七 條第4款承擔(dān)違約責(zé)任，需方按本合同第一條、第二條約定進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格等形式要件方面的約定收貨和并進(jìn)行初步的品質(zhì)檢驗(yàn)，具體參考相關(guān)檢驗(yàn)文件。
3. 質(zhì)量證明資料：
□合格證；
□材料化學(xué)成份、物理性能檢測報(bào)告；依據(jù)標(biāo)準(zhǔn): ；
□功能檢測報(bào)告；依據(jù)標(biāo)準(zhǔn): ；
□外觀質(zhì)量檢查報(bào)告；依據(jù)標(biāo)準(zhǔn): ；
□尺寸檢查報(bào)告；
□其他：隨貨原廠出廠證明資料。
4. 質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)：
質(zhì)保期與需方同其最終客戶簽訂的質(zhì)保協(xié)議時(shí)間相同。若需方與其最終客戶無明確質(zhì)保時(shí)間確認(rèn)，則質(zhì)保期為需方質(zhì)檢部門驗(yàn)收合格之日起 12個(gè)月。在質(zhì)保期內(nèi)供方應(yīng)免費(fèi)提供服務(wù)；對使用過程中因供方的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題造成的損失，需方保留向供方索賠的權(quán)利。
在保質(zhì)期內(nèi)，若需方產(chǎn)品有任何缺陷，供方應(yīng)在收到需方書面通知后的兩個(gè)工作日內(nèi)，派其技術(shù)人員到需方指定的工作現(xiàn)場進(jìn)行檢查，一經(jīng)確認(rèn)屬于供方責(zé)任，供方應(yīng)無條件地認(rèn)可需方所提出的更換、退貨、退款以及其他合理要求，否則，將被視為供方違約。
供方自愿以合同金額的5%作為質(zhì)量保證金（原則上不低于總合同金額的5%），若供方產(chǎn)品有任何質(zhì)量問題，將被需方酌情扣除質(zhì)保金。如前述需扣除金額已超過質(zhì)保金的，需方有權(quán)從供方供貨的其他合同款中扣除。
四．交貨方式、地址及費(fèi)用負(fù)擔(dān)：
1. 交貨方式：□送貨；□自提；□代提；□其它：
2. 運(yùn)輸費(fèi)用：□需方承擔(dān)；□ 供方承擔(dān)；3. 交貨地址：□需方工廠倉庫，并按照需方要求堆放整齊。 □ 其它地點(diǎn)：
五．包裝、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：
1. 供方所提供給需方的以上貨物必須按國家標(biāo)準(zhǔn)（或需方要求）進(jìn)行包裝和防護(hù)，以適宜防潮、防震、防銹、防磕碰要求，且按不同規(guī)格，分類包裝，應(yīng)能滿足國內(nèi)運(yùn)輸方式的需要。應(yīng)保證其貨物及包裝安全無損地到達(dá)需方指定交貨地點(diǎn)且便于貯存，在貨物到達(dá)指定地點(diǎn)之前的所有責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn)由供方負(fù)責(zé)。
2. 供方包裝上應(yīng)清楚標(biāo)示所供產(chǎn)品需方的物料號(hào)（或者圖號(hào)）、名稱、規(guī)格、供方名稱、生產(chǎn)/檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)員簽名/蓋章、批號(hào)和數(shù)量等信息。供方送貨單上應(yīng)清楚標(biāo)示所供產(chǎn)品需方的采購訂單號(hào)、物料號(hào)（或者圖號(hào)）、名稱、規(guī)格、供方名稱、批號(hào)和數(shù)量等信息。
3. 特殊材料運(yùn)輸條件參照各材料的采購技術(shù)條件中的運(yùn)輸要求。
4. 包裝：□需方承擔(dān)費(fèi)用；□供方負(fù)擔(dān)費(fèi)用；□回收包裝；□不回收包裝；
5. 對需方有特殊要求的，按需要進(jìn)行包裝防護(hù)。
六．付款條件及方式：
1. 付款條件：
供方在需方工廠完成交貨并驗(yàn)收合格后, 需方在收到增值稅發(fā)票等有關(guān)單據(jù)并經(jīng)審核無誤后120天之內(nèi),按照當(dāng)批貨物價(jià)款百分之九十五(95%)的比例支付給供方。
每批貨物合同金額的百分之五(5%)待質(zhì)保期12個(gè)月屆滿后且質(zhì)保期無任何質(zhì)量問題的或雖有質(zhì)量問題但供方均已解決至需方滿意后，十五天內(nèi)一次性無息付清。
供方每次向需方請款前應(yīng)按需方要求和確認(rèn)金額全額開具正式有效的增值稅發(fā)票，如供方未
按前述約定提供或延遲提供正式有效發(fā)票的，需方可拒付或相應(yīng)延遲支付款項(xiàng)且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
付款方式：合同價(jià)款由需方通過電匯或銀行承兌匯票方式向供方以人民幣進(jìn)行支付。
2. 其他約定事項(xiàng)：_付款時(shí)若遇節(jié)假日，則順延
3. 對任何貨物的使用或付款不表示需方已經(jīng)接受這些貨物；這類使用或付款行為也不影響因供方產(chǎn)品不符
合本合同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而被需方索賠、或被要求更換、維修、退貨等；也不以任何方式損害或限制按合同或其它規(guī)定可擁有的權(quán)利和可獲得的補(bǔ)償。
七．權(quán)利與義務(wù)：
1. 供方在交貨前，就產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行正確和全面的檢查，并出具質(zhì)量證明資料（包含但不僅限
于材質(zhì)、性能、尺寸、外觀等）。
2. 凡涉及以“重量計(jì)量”來計(jì)算貨值并作為付款依據(jù)的情形，均以“今創(chuàng)集團(tuán)”提供的入庫單和磅單重量為準(zhǔn)。
3. 對于有有效期要求的產(chǎn)品，供方應(yīng)確保產(chǎn)品送達(dá)需方時(shí)，可正常使用的時(shí)間段占有效期的三分之二以上，
特殊情況協(xié)商解決。對于因需方原因?qū)е庐a(chǎn)品即將過保質(zhì)期但可以延期使用的，供方應(yīng)協(xié)助提供延期報(bào)告。對于因供方原因無法延期使用的，供方應(yīng)無條件免費(fèi)提供退換貨服務(wù)。
4. 如供方交貨誤期（包括但不限于因產(chǎn)品質(zhì)量缺陷、數(shù)量短少、包裝損壞、或延遲遞交質(zhì)量文件等問題，
需返工或需方拒收的而導(dǎo)致交貨延期的）或供方不能按本合同要求全面履行交貨義務(wù)的，除得到需方書面同意延期交貨的外，每延誤一日，按訂貨總額0.5%支付違約金，累計(jì)不超過訂貨總額30%。
如因?yàn)楣┓截浳镞t交而影響到需方的生產(chǎn)和交貨，需方有權(quán)隨時(shí)終止訂單或本合同，并向供方追究由此而產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用（包括但不限于需方重新選定第三方所提供的產(chǎn)品或/服務(wù)價(jià)格與供方產(chǎn)品/服務(wù)價(jià)格之間的差額、工期延誤損失、索賠費(fèi)用、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等）。
發(fā)生上述情況時(shí)，供方除按合同規(guī)定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)由此造成需方的一切損失和費(fèi)用（包括但不限于需方重新選定第三方所提供的產(chǎn)品或/服務(wù)價(jià)格與供方產(chǎn)品/服務(wù)價(jià)格之間的差額、工期延誤損失、索賠費(fèi)用、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等）。
5. 需方有義務(wù)在第一時(shí)間通知供方關(guān)于需求總量的調(diào)整，有義務(wù)對供方為滿足需方需求而準(zhǔn)備的產(chǎn)品，在
發(fā)生技改時(shí)，有義務(wù)對經(jīng)供需雙方協(xié)商的數(shù)量進(jìn)行處理。
6. 供方提供的產(chǎn)品不符合本合同的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或違反本條第11、12、13款中任一款約定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，
需方有權(quán)要求供方按訂貨總額的30%支付違約金，同時(shí)，供方應(yīng)滿足需方提出的退貨或調(diào)換的要求，由此造成需方的一切損失和費(fèi)用（包括但不限于需方重新選定第三方所提供的產(chǎn)品或/服務(wù)價(jià)格與供方產(chǎn)品/服務(wù)價(jià)格之間的差額、工期延誤損失、索賠費(fèi)用、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等）均由供方承擔(dān)。
7. 在供方向需方送貨過程中，由于包裝不良等任何原因所導(dǎo)致的損失或/和費(fèi)用均由供方承擔(dān)。
8. 供方有義務(wù)免費(fèi)為需方提供售后服務(wù)及相關(guān)技術(shù)支持。
9. 需方有義務(wù)根據(jù)合同約定及時(shí)安排付款。
10. 需方有義務(wù)及時(shí)提供圖紙、技術(shù)文件，并對技術(shù)更改及時(shí)通知供方；
采購合同管理10
1.公司采購合同的內(nèi)容
公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：
(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
(2)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
(3)商品的價(jià)格和結(jié)算方式
合同中對商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
(4)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。
(5)商品驗(yàn)收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
(6)違約責(zé)任
簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：
�、俨话春贤�(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
�、诓话春贤幸�(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
�、塾馄诎l(fā)送商品。
購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。
(7)合同的變更和解除條件
合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外，采購合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。
2.采購合同的簽訂
(l)簽訂采購合同的原則
�、俸贤漠�(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。
�、诤贤仨毢戏�。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
�、酆炗喓贤仨殘�(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。
�、芎炗喓贤仨殘�(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。
�、莓�(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
⑥采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
(2)簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個(gè)步驟：
①訂約提議。
訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。
�、诮邮芴嶙h。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。
�、厶顚懞贤谋�。
④履行簽約手續(xù)。
�、輬�(bào)請簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請公證機(jī)關(guān)公證。
有的`經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
3.公司采購合同的管理
采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：
(l)加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理
加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。
(3)處理好合同糾紛
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。
采購合同管理11
一、常見的公司合同管理漏洞
未對合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋，導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴(yán)格，無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對合同簽訂前的比價(jià)、招投標(biāo)等工作進(jìn)行了規(guī)范和控制，但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理，經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時(shí)往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報(bào)預(yù)算，特別是合同重要條款發(fā)生變更是無法對合同版本進(jìn)行控制，在賬務(wù)上無法準(zhǔn)確知曉公司還有多少在手合同沒有履行，對于監(jiān)控付款及合同履約更是無從下手，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。
二、非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系建設(shè)
針對以上的漏洞和問題，筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路，采用深度應(yīng)用金蝶ERP系統(tǒng)的思路，采用項(xiàng)目管控方式，建立起公司的非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對合同承辦部門的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，在國家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下，有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算，有效降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行執(zhí)行效率，提高公司信譽(yù)。
（一）確立項(xiàng)目的階段性目標(biāo)
1、確立非供應(yīng)鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。
2、實(shí)現(xiàn)在金蝶ERP實(shí)現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結(jié)算流程順暢。
3、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作，確立試點(diǎn)對象，完成兩個(gè)月的業(yè)務(wù)同步模擬測試。
4、制定《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》。
�。ǘ╉�(xiàng)目具體實(shí)施的總體思路
1、根據(jù)公司現(xiàn)狀確立本單位涉及納入管理的合同實(shí)施的范圍。針對公司業(yè)務(wù)情況對涉及的合同進(jìn)行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號(hào)是一個(gè)基本的工作點(diǎn)，也是錄入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編號(hào)是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進(jìn)行編號(hào)，也可依據(jù)以前公司或單位的習(xí)慣分類來編，總之，目的只有一個(gè)，方便記憶、保存和查找。
2、走訪業(yè)務(wù)單位并開展公司合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研，了解并分析現(xiàn)有流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)�？梢圆扇緲I(yè)務(wù)進(jìn)行分析的方式，找出涉及問題最多的部門和業(yè)務(wù)，有針對性的進(jìn)行問題調(diào)研。特別需要挖掘現(xiàn)有合同履約結(jié)算流程的.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
3、根據(jù)調(diào)研結(jié)果拿出具體項(xiàng)目方案并在項(xiàng)目組開展項(xiàng)目方案評審。在這個(gè)階段需要注意，可以先對公司使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深度挖掘和利用，盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路，但對于需要重點(diǎn)把控系統(tǒng)又無法支持的情況下，建議對系統(tǒng)進(jìn)行簡單的開發(fā)調(diào)試。例如，例如有的公司在年初會(huì)下達(dá)技改計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃，而系統(tǒng)提供的合同錄入單據(jù)中又沒有填列技改編號(hào)的地方，那么可以在合同錄入單據(jù)和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據(jù)上進(jìn)行將此內(nèi)容添加成必錄項(xiàng)。
4、根據(jù)確定的方案在ERP測試系統(tǒng)進(jìn)行模擬測試，包含權(quán)限設(shè)置測試、業(yè)務(wù)流程測試、關(guān)鍵控制點(diǎn)測試、財(cái)務(wù)控制點(diǎn)對接等。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，需要在測試庫中進(jìn)行完整業(yè)務(wù)錄入，并對各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應(yīng)對，有的公司的財(cái)務(wù)軟件如果系統(tǒng)操作復(fù)雜，那么更要考慮與財(cái)務(wù)流程的對接，包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎樣的動(dòng)作來完成。
5、根據(jù)測試結(jié)果編寫《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》并組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)開展一對一業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。
6、確認(rèn)項(xiàng)目正式系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)EnterpriseResourcePlanning推進(jìn)范圍，采取先試點(diǎn)再推廣的方式，以公司常常發(fā)生的合同試點(diǎn)對象，在測試帳套中運(yùn)行檢查2-3個(gè)月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應(yīng)鏈類合同正式運(yùn)行。
�。ㄈ┕P者對開展該項(xiàng)目的思考
通過該項(xiàng)目的實(shí)施，從源頭開始讓業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中對所簽訂的合同進(jìn)行電子備案，授權(quán)該業(yè)務(wù)人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審批，后期業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票或需要進(jìn)行付款時(shí)與系統(tǒng)中的合同先進(jìn)行關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)調(diào)取電子合同資料對發(fā)票內(nèi)容和付款時(shí)間及合同載明的付款條款進(jìn)行核查，系統(tǒng)自動(dòng)對超出合同標(biāo)的金額的發(fā)票和付款進(jìn)行錯(cuò)誤提示。原工作方式下靠的是細(xì)心的業(yè)務(wù)人員手工做備查簿登記每次在財(cái)務(wù)發(fā)票掛賬及付款情況，然而這種低效的工作方式往往容易出錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員根本無法知曉合同履行情況，合同管理失去控制，新的工作方式業(yè)務(wù)人員的各種操作受到系統(tǒng)控制，財(cái)務(wù)人員脫離了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作達(dá)到了職責(zé)分離互相監(jiān)控的目的�，F(xiàn)如今很多制造企業(yè)都在做信息化提升管理的工作，紛紛實(shí)施了各種適合自己企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)資源規(guī)劃（EnterpriseResourcePlanning）的縮寫，濃縮了更深一層的含義，即如何將企業(yè)的資源進(jìn)行整體規(guī)劃，這是一個(gè)系統(tǒng)工程。ERP已經(jīng)上線的企業(yè)后期一定要持續(xù)的更深度的應(yīng)用這個(gè)系統(tǒng)。深度應(yīng)用系統(tǒng)并不是只拋開系統(tǒng)之外獨(dú)自開發(fā)新的管理或分析報(bào)表，而是利用現(xiàn)有系統(tǒng)提供的資源“拿來”使用，在深度應(yīng)用的過程中，考慮兼顧效率和效能最優(yōu)的原則梳理原有業(yè)務(wù)進(jìn)行，讓系統(tǒng)成為連接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一個(gè)關(guān)鍵的平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員也要帶著“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維重新審視系統(tǒng)，多考慮用系統(tǒng)控制規(guī)范業(yè)務(wù)行為和業(yè)務(wù)內(nèi)容，從管理會(huì)計(jì)的角度提升自己，深化系統(tǒng)應(yīng)用并貼合企業(yè)本身為企業(yè)經(jīng)營所用。
采購合同管理12
甲方：_________
乙方：_________
一、甲乙雙方約定，甲方一次性向乙方采購以下電腦設(shè)備：
二、付款方式：
貨物驗(yàn)收合格，設(shè)備安裝、調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)正常，乙方為甲方培訓(xùn)結(jié)束、甲方無疑問后，甲方向乙方支付合同總價(jià)100%貨款。甲乙雙方________年_______月_______日簽訂電腦，約定3月2日安裝電腦，甲方在1個(gè)月內(nèi)付清所有款項(xiàng)，必須在4月1日前付清所有款項(xiàng)。所有款項(xiàng)打入乙方法人賬戶：
戶名：_________。
開戶行：_________。
賬號(hào)：_________。
三、交貨、包裝與驗(yàn)收
1、交貨地點(diǎn)：按甲方指定的地點(diǎn)。
2、交貨時(shí)間：_________年_________月_________日
3、乙方將貨物一次運(yùn)至交貨地點(diǎn)。并于到貨前24小時(shí)將到貨名稱、型號(hào)、數(shù)量、外形尺寸、單重及注意事項(xiàng)等，以書面形式通知甲方。
4、設(shè)備包裝應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，以保證設(shè)備在運(yùn)輸過程中不受損傷，由于包裝不當(dāng)造成設(shè)備在運(yùn)輸過程中有任何損壞或丟失，由乙方負(fù)責(zé)。
5、設(shè)備由乙方負(fù)責(zé)送到施工現(xiàn)場，由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸、卸車。
6、設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場，甲乙雙方均須在場并確認(rèn)包裝的完好性后，由甲方驗(yàn)貨。乙方應(yīng)按甲方安排的時(shí)間派人到現(xiàn)場對貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)貨物與裝箱單不符，乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或收回。如乙方不能按時(shí)到達(dá)，甲方有權(quán)開箱檢驗(yàn)，并對缺件，損壞做出記錄，乙方應(yīng)認(rèn)可并負(fù)責(zé)解決。
7、乙方負(fù)責(zé)設(shè)備安裝及調(diào)試，直至設(shè)備正常運(yùn)行。最終驗(yàn)收在此之后進(jìn)行。如設(shè)備不能通過驗(yàn)收，乙方應(yīng)退貨，退還甲方所有金額。
8、乙方應(yīng)自帶用以安裝、調(diào)試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。
四、產(chǎn)品質(zhì)量保證與售后服務(wù)
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行制造和檢驗(yàn)，材料及零部件均為全新未用過的，且符合本合同附件中規(guī)定。以確保產(chǎn)品質(zhì)量。設(shè)備須經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)才能出廠。
2、乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)為甲方培訓(xùn)操作及維修人員。包括：基本原理，操作使用和維修保養(yǎng)。
3、設(shè)備投入正常運(yùn)行后，乙方應(yīng)定期回訪使用方。
4、乙方應(yīng)在附件中明確售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、范圍、方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，并進(jìn)行其他售后服務(wù)工作。
五、責(zé)任與義務(wù)
在設(shè)備安裝調(diào)試時(shí)，如乙方提出，甲方應(yīng)為乙方人員的飲食提供方便，其費(fèi)用由乙方自理。
六、合同的解除和變更
1、當(dāng)合同一方要求變更或解除合同時(shí)，在新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。要求變更的`一方應(yīng)及時(shí)通知對方，對方在接到通知15日內(nèi)給與答復(fù)，逾期未答復(fù)則視為已同意。
2、如乙方要求變更或解除合同，所造成的損失由乙方負(fù)責(zé)。
甲方（公章）：_________
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
采購合同管理13
第一條、為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度，公司所有需求物料必須由公司采購部統(tǒng)一采購，其所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)并開展各項(xiàng)工作;
第二條、采購部作為一個(gè)職能部門，在生產(chǎn)訂單的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任，采購工作的好與壞，會(huì)直接影響到生產(chǎn)訂單的質(zhì)量、工期與成本;
第三條、建立高效、實(shí)用與完善的采購工作流程是提高采購效率與較低成本最有效的方法。
第四條、在生產(chǎn)訂單實(shí)施的過程中，采購部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系都需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為生產(chǎn)訂單的大貨順利實(shí)施做出各自的責(zé)任。
第二章：采購部人員職責(zé)
第五條、所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時(shí)預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí);
第六條、推行合同管理制度，大宗物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款支付方式與違約責(zé)任等，否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé);
第七條、實(shí)行采購質(zhì)量制度，采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，應(yīng)該由采購人員無條件退換采購物資，禁止采購人員收受回扣，如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理;
第八條、實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘，大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度;
第九條、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款;
第十條、 所有采購人員，在采購?fù)瓿珊笮枳龊貌牧喜少彽募夹g(shù)檔案，檔案的內(nèi)容包括供應(yīng)商電話、材料產(chǎn)地、品名、規(guī)格、檔次、單價(jià)、顏色、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)能力、是否需定做加工、可供選擇的供應(yīng)商名單等等，特別是技術(shù)部采購的材料，檔案必須清晰完整無誤，以備批量采購時(shí)不延誤生產(chǎn)。
第三章：公司物料采購范圍
第十一條、主要是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的設(shè)備、原料、材料、輔助用料、包裝物、低值易耗品、辦公用品、機(jī)械零配件與后勤物品等都屬于公司采購制度管理的范疇內(nèi)。具體可分為四大類：生產(chǎn)部物資、技術(shù)部采樣、修理用備件、辦公設(shè)備與后勤物資。
第四章：采購工作流程
第十二條、在生產(chǎn)訂單的初始運(yùn)作階段，采購部應(yīng)根據(jù)倉儲(chǔ)部門書面《材料申購單》的具體內(nèi)容和要求，大宗物資采購須進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，并將詳細(xì)的一份《材料訂購合同》報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，再開始實(shí)施采購工作;
第十三條、生產(chǎn)訂單正式運(yùn)作后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)該在第一時(shí)間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作;
第十四條、倉儲(chǔ)部門依據(jù)訂單合同和對比庫存后的實(shí)際需求，對采購部下達(dá)《材料申購單》，此單由倉儲(chǔ)部門主管申請?zhí)顚�，然后須交�?nèi)控部經(jīng)理簽字，填寫時(shí)應(yīng)注明申購物資的型號(hào)、顏色、材質(zhì)與要求等具體的技術(shù)參數(shù)和數(shù)量，應(yīng)用庫存材料的同時(shí)應(yīng)注明是否配合存?zhèn)}物資的使用和存?zhèn)}材料的生產(chǎn)廠家等信息，也包括打樣，倉儲(chǔ)部門主管、內(nèi)控部經(jīng)理與生產(chǎn)副總簽字后生效，一式三份，一份由倉儲(chǔ)部門申請主管留存，一份發(fā)往采購部并附樣品，一份公司財(cái)務(wù)部總監(jiān)處;
第十五條、采購部接到《材料申購單》后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況，向合格供應(yīng)商中的三家以上單位發(fā)出材料詢價(jià)信息;
第十六條、供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)后，要及時(shí)將報(bào)價(jià)信息反饋到我司的采購部門;
第十七條、采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購合同》，同時(shí)向收貨的倉儲(chǔ)部門發(fā)送通知其準(zhǔn)備收貨的指令;
第十八條、供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購合同》安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)，如有需要各種合格證和材質(zhì)證明書的，供應(yīng)商必須隨貨攜帶;
第十九條、倉儲(chǔ)部門在所需材料到場后，應(yīng)由內(nèi)控部專人負(fù)責(zé)進(jìn)行材料質(zhì)量檢查，倉管員與質(zhì)檢員在檢查中，必須將供應(yīng)商的《材料送貨單》與我司的《材料申購單》相對照，質(zhì)檢員負(fù)質(zhì)量責(zé)任，倉管員負(fù)數(shù)量責(zé)任，在質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨入庫，供應(yīng)商結(jié)賬應(yīng)憑本公司《材料入庫單》為準(zhǔn);
第二十條、倉儲(chǔ)部門在為供應(yīng)商填寫《材料入庫單》時(shí)，此《材料入庫單》必須是一式四份，分別有存根聯(lián)〈倉儲(chǔ)部〉、回單聯(lián)〈供應(yīng)商〉、采購聯(lián)〈采購部〉與財(cái)務(wù)聯(lián)〈財(cái)務(wù)部〉，其《材料入庫單》上必須要有倉管員、質(zhì)檢員或采購員共同簽字。
第五章：采購結(jié)賬規(guī)定
第二十一條、公司所有月結(jié)的原材料所使用的'《材料入庫單》增至四聯(lián)：分別為存根聯(lián)、回單聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)和采購聯(lián);
第二十二條、訂購的月結(jié)原材料送到倉庫入庫后，由倉庫開具《材料入庫單》并簽收，回單交給供應(yīng)商帶回作為月結(jié)憑證;財(cái)務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)于次日上午集中至倉儲(chǔ)主管處，由專人分別移交到財(cái)務(wù)部和采購主管處;存根聯(lián)留倉庫備查;
第二十三條、各月結(jié)原材料的結(jié)算日期截止到每月的二十五日，財(cái)務(wù)部在每月二十六日至二十七日對各月結(jié)供應(yīng)商的原材料賬目進(jìn)行匯總，并打印“月結(jié)材料結(jié)算清單”于每月二十八日移交給采購部主管。采購部主管收到“月結(jié)材料結(jié)算清單”后即與采購聯(lián)進(jìn)行核對;
第二十四條、供應(yīng)商到月底結(jié)算時(shí)直接與采購部主管對賬。對賬相符后，由采購部主管在“月結(jié)材料結(jié)算清單”上簽字，再由采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購合同》附件，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后，由采購部主管根據(jù)各供應(yīng)商的具體情況再交給財(cái)務(wù)部支付貨款;
第二十五條、供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款，匯款以后，財(cái)務(wù)部應(yīng)該及時(shí)將匯款單據(jù)反饋給采購部負(fù)責(zé)人;
第二六章：訂購的非月結(jié)原材料送到倉庫入庫后，也同樣必須要有本公司倉管人員、質(zhì)檢人員與采購人員的簽字，方可為效，否則不予結(jié)賬。
第六章： 采購運(yùn)作紀(jì)律
第二十七條、采購部門在接到倉儲(chǔ)部門的《材料申購單》后，要認(rèn)真實(shí)地進(jìn)行核實(shí)考查，為防止多報(bào)多采或有少報(bào)少采的現(xiàn)象，倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人與采購部門負(fù)責(zé)人都必須嚴(yán)格遵守公司的《物料使用損耗標(biāo)準(zhǔn)》，嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便徇私舞弊或坑害公司的利益，嚴(yán)禁有超標(biāo)報(bào)料和采購之行為;
第二十八條、本公司無論哪個(gè)部門需求材料的，都必須先行到倉儲(chǔ)部領(lǐng)取，若倉庫里確實(shí)沒有的，且必須需要申購的，也應(yīng)由倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人來申購，所缺物品需要采購的，必須由本公司采購部門實(shí)施專門采購，其它任何部門任何人采購之，均無效，本公司不予報(bào)銷，但總經(jīng)理特批者除外;
第二十九條、本公司關(guān)于物料采購程序中所涉及到的各種簽批單據(jù)，簽批人必須嚴(yán)格到場執(zhí)行，特殊情況因外出而不能到場及時(shí)辦理簽批手續(xù)的，簽批人應(yīng)采取事前授權(quán)的方式去進(jìn)行辦理，不得拖延、耽誤單據(jù)的暢通運(yùn)作，本公司嚴(yán)禁單據(jù)在簽批時(shí)有漏簽、不簽、補(bǔ)簽或超期簽批之不良現(xiàn)象;
第三十條、本公司對非生產(chǎn)性物料價(jià)格，原則上屬于五百元以下零星采購的資金由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)簽批，在五百元以上大額采購的資金，在財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽批。
第七章：采購數(shù)據(jù)考核
第三十一條、本部門考核權(quán)歸于公司的財(cái)務(wù)部總監(jiān)處，以每批次生產(chǎn)訂單為一基準(zhǔn)，考核重點(diǎn)是在生產(chǎn)訂單量與采購實(shí)物量的吻合性，其中兼顧公司的《物料使用損耗標(biāo)準(zhǔn)》，對在考核和監(jiān)督中所暴露出來的各項(xiàng)問題或涉及到其它與此相關(guān)部門的人員，公司將照章嚴(yán)懲不怠。
采購合同管理14
Part 1: 關(guān)系
a. 風(fēng)險(xiǎn)（評估柵欄）；收益（卡拉杰克=》買方看賣方；偏好模型=》賣方看買方 ）
b. 關(guān)系圖譜：對立，合作，外包，伙伴
c. 環(huán)境：宏觀（STEEPLE）；中觀/行業(yè)（波特五力模型）；微觀（SWOT）
d.
Part 2: 合同
a. 用來維持，維束，發(fā)展關(guān)系：法律約束力；協(xié)議（要約，承諾）；對價(jià)；建立法律關(guān)系的意圖；簽約能力；正確的形式與格式
b. 合同優(yōu)缺點(diǎn)
c. 合同遇到麻煩時(shí)，解決途徑：訴訟；替代性解決方案
d. 合同管理；績效管理；關(guān)系管理 （制定/溝通→績效管理，關(guān)系管理，行政管理→終止）
e. 結(jié)構(gòu)：一對一，單點(diǎn)聯(lián)絡(luò)； 多對多，多點(diǎn)聯(lián)絡(luò)
f. 合同管理→供應(yīng)管理→供應(yīng)鏈管理
第一章 商務(wù)關(guān)系的概論
1．7 關(guān)系的驅(qū)動(dòng)要素是指能夠借以建立起關(guān)系的關(guān)鍵品質(zhì)或價(jià)值觀，其中包括：
互動(dòng)的質(zhì)量：在客戶關(guān)系中體現(xiàn)為客戶服務(wù)感受；
信任：是供應(yīng)鏈關(guān)系取得成功的核心所有；
透明度：愿意共享信息；
承諾：一方或者雙方愿意或者希望延續(xù)一種關(guān)系；
合作性：可以進(jìn)一步培育關(guān)系；
互惠性：雙方都能夠從關(guān)系當(dāng)中有所獲益，最理想的就是關(guān)系的收益與風(fēng)險(xiǎn)都能夠公平分配
3．1 關(guān)系的譜系
對立關(guān)系→合作關(guān)系（松散型關(guān)系，交易關(guān)系，較緊密的戰(zhàn)術(shù)關(guān)系，單一供應(yīng)源關(guān)系）→外包關(guān)系→戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系→伙伴關(guān)系→共同命運(yùn)關(guān)系
對立關(guān)系：買方和供應(yīng)商是對手或競爭者，每一方都努力以另一方付出代價(jià)的方式獲取自己的優(yōu)勢。 交易關(guān)系：與供應(yīng)商之間發(fā)生更經(jīng)常性的交易，但仍被視為多供應(yīng)源的，一次性的商業(yè)交易，而不是關(guān)系。
外包關(guān)系：一個(gè)組織選擇一家外部供應(yīng)商來提供原本由該組織自行提供的貨物或服務(wù)，這樣做的目的，一方面是為了將資源集中到自己的核心能力上，另一方面也是為了獲得外部的專長和資源。
伙伴型關(guān)系：買方和供應(yīng)商一致同意開展長期密切合作，分享信息和開發(fā)思路。
第二章 關(guān)系組合的規(guī)劃
2．10 如何判斷風(fēng)險(xiǎn)？ 風(fēng)險(xiǎn)評估柵欄（參“供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)” ）
3．9 卡拉杰克矩陣 （參“采購與供應(yīng)的組織環(huán)境”）
4．3
采購
組織
的吸
引力 高 低采購方業(yè)務(wù)的價(jià)值
開發(fā)類客戶：非常具有吸引力，當(dāng)前業(yè)務(wù)水平還很低。供應(yīng)商在這些客戶身上看到了值得開發(fā)的潛力，會(huì)在履行行合同的時(shí)候額外用心以招攬更多的業(yè)務(wù)。從而將客戶轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂诵摹鳖惪蛻簟?/p>
核心類客戶：非常受歡迎且高價(jià)值的，希望與這些客戶建立起長期互利的合作關(guān)系。
噪擾類客戶：業(yè)務(wù)既談不上吸引力也沒有價(jià)值可言。減少或者停止為不能帶來利潤的客戶提供服務(wù)，或提高對他們的價(jià)格。從而將他們轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨P剝”類客戶。
盤剝類客戶：業(yè)務(wù)量很大，從而彌補(bǔ)了吸引力不足這一點(diǎn)。供應(yīng)商會(huì)滿足供應(yīng)合同條款的要求，但不會(huì)額外提供什么。（對任何額外要求都會(huì)收取費(fèi)用）
第三章 競爭環(huán)境
2．1 STEEPLE （參“供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理”） 每點(diǎn)展開一點(diǎn)。
S：國際文化差異； T：技術(shù)壁壘； E：匯率； E：環(huán)境法規(guī)； P：政府政策； L：用工權(quán)利；E：消費(fèi)者和供應(yīng)商
2．25 SWOT內(nèi)部的 外部的
3．2 波特的五力模型 （參“供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理”）
第四章 增值型供應(yīng)鏈關(guān)系
1．4 波特的價(jià)值鏈（參“采購與供應(yīng)的組織環(huán)境”）
第五章 合同履行的基礎(chǔ)
1．4 具有法律約束力的協(xié)議中的各個(gè)要素：協(xié)議（要約和承諾）；對價(jià)；建立法律關(guān)系意圖；立約能力以及準(zhǔn)確的形式
1．一方（要約人）必須作出一個(gè)法律上受特定條款約束的確定承諾，這就是要約。
2．另一方（受要約人）必須清楚地，無條件地自由地（即不受威逼或過度影響）接受該要約，這就是承諾。
3．建立法律關(guān)系的意圖是指雙方有意圖使他們之間的協(xié)議具有法律約束力；
4．簽約能力是指合同任一方都必須在法律上具備簽署合同的能力。
5．正確的形式與格式
2．9 條款之戰(zhàn)：如果買方的標(biāo)準(zhǔn)采購條款與供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)銷售條款不同，就可能由于之前討論的要約和承諾原則而產(chǎn)生法律問題。如果受要約人在其承諾中試圖改動(dòng)條款，無論以何種方式（例如通過規(guī)定該交易使用它自己的標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)條款），那么可以將此解釋為反要約。這就形成了所謂的條款之戰(zhàn)。
2
3.1 合同條款：
明示條款：是在合同中明確闡述的，合同各方都正式認(rèn)可的條款，不管是書面還是口頭的形式。
默示條款：就是任何一方都沒有在合同中明確但卻必須去遵守的一些條款，因此成為合同的一部分。（為什么要有默示
條款）
為什么要有默示條款： 定義 + 可能原因：
1． 合同的性質(zhì)（如聘用合同暗示了雇主和雇員的某些義務(wù)）
2． 商業(yè)有效性的需要（根據(jù)雙方的意愿，使得合同可以執(zhí)行下去）
3． 成文法（立法或者議會(huì)法）
4． 行業(yè)的慣例（如3C認(rèn)證）我們有理由認(rèn)為合同雙方都應(yīng)該已經(jīng)默認(rèn)了約定俗成的條款。
5．1 國際法：供應(yīng)關(guān)系越來越國際化，焦點(diǎn)仍舊是合同的解釋。
5．3 法律的一致性，常見問題：
1．在國際貿(mào)易交易中，要約或承諾何時(shí)生交效？ （時(shí)間）
2．所銷售貨物的所有權(quán)，產(chǎn)權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)何時(shí)從海外的賣方轉(zhuǎn)移到本國的買方？（時(shí)間）
3．當(dāng)貨物不符合合同要求時(shí)，一方具有哪些權(quán)利？（權(quán)利）
5．5 買方和賣方的義務(wù)
1．賣方具有一個(gè)基本責(zé)任，即交付貨物，交付相關(guān)單證和轉(zhuǎn)移貨物的所有權(quán)
2．買方具有兩個(gè)責(zé)任：按銷售合同所述的價(jià)格付款和按銷售合同的條款提貨。
5．24 仲裁（了解）：是國際爭端中最常用的爭端解決形式。 （私下，關(guān)系外表維護(hù)，一次性，效率高。）
1． 仲裁判決的不可更改性和具有約束力的特性； 2。國際上廣泛的接受度； 3。仲裁法庭的中立與公平性。 （官司：公開，有旁聽易導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露（國內(nèi)常用）， 可以拖時(shí)間（資料收集期） 6個(gè)月~1年
第六章 合同不履行的管理
第七章 爭議解決
3．3 訴訟的主要優(yōu)點(diǎn)（背）：
1． 訴訟程序旨在判定案件的是非曲直，因此其判決（理論上）是公平和公正的。
2．判決具有法律上的約束力，所以獲取一方具有完全的法律效力將該判決強(qiáng)加給另一方。
3．4 訴論缺點(diǎn)（背）：
1．法律費(fèi)用高昂； 2。由于該體系的特點(diǎn)，事件可能在很長時(shí)間才能得到受理，因此不可能訊速加以解決。
3．沖突細(xì)節(jié)會(huì)公之于眾，可能暴露機(jī)密的或損害信譽(yù)的信息； 4。在國際合同的案件中尤其復(fù)雜，因?yàn)榫哂胁煌w系
5．對抗式的爭議解決方法幾乎可以肯定會(huì)傷害雙方之間的商譽(yù)，因此對雙方之間持續(xù)的工作關(guān)系而言是一個(gè)障礙。 由于上述原因，訴訟是最后的選擇，尤其是與重要供應(yīng)商打交道的時(shí)候；即使買方贏得了案件，也可能會(huì)“失去”一個(gè)有價(jià)值的供應(yīng)源。
ADR（替代性爭議解決方法）或EDR（有效爭議解決方法）有兩種基本的形式：
調(diào)解：是指在一位公正的調(diào)解員的協(xié)調(diào)下，在討論中表達(dá)沖突或不滿的過程，調(diào)解員的作用是管理該過程并給出建設(shè)性建議。
調(diào)停：是在調(diào)解之后，沒有達(dá)成自愿性的解決方案時(shí)，所進(jìn)行的工作。 （輔助式調(diào)停；評價(jià)式調(diào)停）
5．11 ADR（替代性爭議解決方法）的優(yōu)點(diǎn)：
1．試圖克服對抗性的，正式的爭議解決機(jī)制的缺點(diǎn)。
2．是非對抗性的，快速的，保密的和成本低廉的
3．避免了可能破壞未來商業(yè)關(guān)系的不良感覺。
5．14ADR（替代性爭議解決方法）的缺點(diǎn)：
1．標(biāo)準(zhǔn)合同中的ADR條款可能并不總是有強(qiáng)制性的
2．不像訴訟和仲裁，ADR過程的結(jié)果不具有約束力。
3．ADR程序可能仍會(huì)最終導(dǎo)致仲裁或訴訟，浪費(fèi)了時(shí)間與金錢。
第八章 合同風(fēng)險(xiǎn)評估
第九章 合同管理
1．9 有效合同管理的好處（不管理合同的壞處）
1．供應(yīng)商可能被迫接管合同履行和問題解決，導(dǎo)致不平衡的，不能服務(wù)于買方利益的決策。
2．不能在合適的.時(shí)間進(jìn)行決策，來保護(hù)或優(yōu)化績效。
3．買方與供應(yīng)商缺乏理解，不能履行他們的義務(wù)和責(zé)任，從而導(dǎo)致合同履行狀況欠。
4． 可能存誤解，導(dǎo)致過多的爭議，損害雙方關(guān)系。
5． 進(jìn)度緩慢，或者不能向前推進(jìn)。
6． 無法實(shí)合同預(yù)期的收益與價(jià)值。
1．10 積極的，主動(dòng)的合同管理好處：
1． 改進(jìn)合同制定與管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理。2． 提高供應(yīng)商的合格性和承諾。
3． 促進(jìn)和推動(dòng)日常關(guān)系發(fā)展與績效改進(jìn) 。 4．增加價(jià)值（來自有效的合同管理和履行）
1．11 組織為什么沒有做到成功地管理合同，原因：
1． 沒有很好理解或者低估了合同管理的作用與價(jià)值，例如在那些持有較高水平緩沖庫存的傳統(tǒng)行業(yè)。
2． 合同可能起草得太不完善，沒有發(fā)現(xiàn)可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)和問題，留下了漏洞和誤解的地方。
3．分配到合同管理的資源不足（人員，信息系統(tǒng)，時(shí)間，技能發(fā)展）
4．可能將不當(dāng)人員分配到合同管理中，導(dǎo)到買方和供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)之間缺乏和睦，產(chǎn)生人際沖突。
2．1 公司治理（糾偏）：泛指一套規(guī)則，政策，過程與組織過程，組織以此進(jìn)行運(yùn)作，控制與監(jiān)管，以確保遵守可接受的道德標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)良實(shí)踐，法律與法規(guī)。
2．2 治理在合同管理中尤其重要，這是因?yàn)樨?fù)責(zé)簽訂和管理商業(yè)合同的個(gè)人：
1．是在跨職能和跨組織崗位上開展工作； 2。是在“保管工作”崗位上開展工作，負(fù)責(zé)保管股東擁有的資金與資產(chǎn)。
3．可能控制著非常大規(guī)模的組織資金； 4。在供應(yīng)源搜尋和合同管理過程中，有很多機(jī)會(huì)進(jìn)行金融欺詐或者為了個(gè)人利益濫用系統(tǒng)或信息（如虛開發(fā)票，批準(zhǔn)支付貨款）。 4。代表組織形象和信譽(yù)。
3．3 買方的合同經(jīng)理的職責(zé)：
1．充當(dāng)所有合同商務(wù)和法律溝通的唯一聯(lián)絡(luò)點(diǎn)； 2。維護(hù)合同績效測量的規(guī)格（SLA，KPI）；
3。監(jiān)督合同績效和報(bào)告綜合服務(wù)水平； 4。將買方的利益告訴供應(yīng)商； 5。監(jiān)督合同履行與管理。
6．對于產(chǎn)生的任何問題，根據(jù)與供應(yīng)商的協(xié)議，確定并采取糾正措施。 7。對合同規(guī)格修訂與更新進(jìn)行維護(hù)。
3．4 供應(yīng)商的合同經(jīng)理的職責(zé)：
1．監(jiān)督合同履行； 2。發(fā)現(xiàn)并管理例外情況； 3。將供應(yīng)商的利益?zhèn)鬟_(dá)給買方；
4． 對客戶的需求變化作出響應(yīng)； 5。對于產(chǎn)生的任何問題，根據(jù)與買方的協(xié)議，確定并采取糾正措施。
6．根據(jù)規(guī)格，履行并管理合同； 7。在發(fā)生違反合同條款的情況下，與買方協(xié)商補(bǔ)救辦法。
4．1 合同行政管理基本程序包括：
1． 合同維護(hù)，文件管理和變更控制； 2。訂購程序； 3。支付程序；4。預(yù)算控制程序；5。資源管理和規(guī)劃
5．管理報(bào)告（如進(jìn)展情況，關(guān)于與計(jì)劃，進(jìn)度計(jì)劃與合同之間的偏差）
合同行政管理內(nèi)容：訂單跟催；文件管理和變更控制；管理報(bào)告； 支付責(zé)任； 合同續(xù)訂或終止； 合同后的教訓(xùn)管理
第十章 供應(yīng)商關(guān)系管理
1．1 供應(yīng)商關(guān)系管理與合同管理區(qū)別（背）
1． 供應(yīng)合同與供應(yīng)商關(guān)系不一定是一一個(gè)對應(yīng)的。
2． 單個(gè)供應(yīng)合同可能期限較短，并且一般都有固定的期限。
3． 合同管理的焦點(diǎn)是保證雙方遵守合同議定條款。合同管理焦點(diǎn)是“合規(guī)性”，而供應(yīng)商關(guān)系管理的焦點(diǎn)是“貢獻(xiàn)”
4． 合同管理中關(guān)系管理的內(nèi)容同樣也是以合同履行為中心的。 供應(yīng)商管系管理的范圍要廣泛得多。
5． 供應(yīng)合同的條款在理想情況下應(yīng)是詳細(xì)和清楚的。供應(yīng)商關(guān)系的條款與價(jià)值則不是那么明確的。
6． 合同管理雖然很重要，但它基本上是一種操作性的活動(dòng)，而供應(yīng)商關(guān)系管理則是一種戰(zhàn)術(shù)性的或戰(zhàn)略性的活動(dòng)。
7． 供應(yīng)商關(guān)系管理是采購的一方面工作，涉及供應(yīng)商基礎(chǔ)合理化，供應(yīng)商的選擇，協(xié)調(diào)，績效評估，潛力開發(fā)，以及
在合適的情況下建立長期協(xié)作關(guān)系。 為了獲得關(guān)系帶來的額外價(jià)值與收益而對供應(yīng)商進(jìn)行的管理。
8． 合同管理，強(qiáng)調(diào)對供應(yīng)商在合同期內(nèi)履行某一特定供應(yīng)合同的管理。供應(yīng)管理，強(qiáng)調(diào)對供應(yīng)過程和采購周期中操作
層面的管理，即保證供應(yīng)品有效地流入與流出組織，并且滿足“采購的五個(gè)適當(dāng)”。 供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈內(nèi)流程與關(guān)系在戰(zhàn)略上的整合。
2．6 供應(yīng)商評估：某位供應(yīng)商可能申請加入批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單（新人）；可能某位采購者要詢購一些以前沒有買過或者現(xiàn)供應(yīng)商無法提供的東西。（新業(yè)務(wù)）。 目的是確保潛在供應(yīng)商能夠履行合同，滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
2．9 供應(yīng)商評估，卡特爾10C
1．履行合同的能力（Competence）:是否能夠生產(chǎn)所需類型的物品或提供所需類型服務(wù)。
2．滿足采購組織目前和未來需求的產(chǎn)能（Capacity）：供應(yīng)商能夠處理的數(shù)量是多大（生產(chǎn)能力）
3．對關(guān)鍵價(jià)值要素和與采購組織保持長期關(guān)系的承諾（Commitment）
4．現(xiàn)成的控制系統(tǒng)（Control system）：用以監(jiān)控和管理資源與風(fēng)險(xiǎn)。如質(zhì)量或環(huán)境管理系統(tǒng)；財(cái)務(wù)控制；風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)
5．現(xiàn)金資源（Cash resources）：確保供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況和穩(wěn)定性，如供應(yīng)商的盈利性，現(xiàn)金流狀況。
6．在交付和改進(jìn)質(zhì)量與服務(wù)水平的過程中的一致性（Consistency）：如可靠性的“跟蹤記錄”或“過程能力”
7．成本（Cost）：供應(yīng)商所提供的價(jià)格，全生命成本和資金價(jià)值。
8．供應(yīng)商與采購組織的兼容性（Compatibility）：在文化和技術(shù)方面是否兼容。
9．合規(guī)性（Compliance）：符合環(huán)境，企業(yè)社會(huì)責(zé)任或可持續(xù)性的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。
10．有效溝通（Communication efficiency）及相應(yīng)的支持技術(shù)：以支持供應(yīng)鏈中的協(xié)作與協(xié)調(diào)。
2．16
3．11 為什么進(jìn)行績效管理？為什么進(jìn)行測量？
1．幫助識(shí)別質(zhì)量高，績效優(yōu)的供應(yīng)商； 2。表明為了改進(jìn)供應(yīng)商績效應(yīng)當(dāng)如何提升供應(yīng)商的關(guān)系。
3．有助于保證供應(yīng)商履行他們在合同中的承諾； 4。為供應(yīng)商提供一種激勵(lì)，以保持和/或持續(xù)改進(jìn)他們的績效水平。
5．通過識(shí)別問題及其原因，或識(shí)別需要得到支持和開發(fā)的領(lǐng)域，從而顯著提高供應(yīng)商績效。
供應(yīng)商評估（在合同授予前，目的在于選擇供應(yīng)商）與供應(yīng)商績效評估（在合同授予后，目的在于加強(qiáng)管控）有所不同。前者評判的是潛在供應(yīng)商是否具有滿足買方需求的能力，而后者評判的是現(xiàn)有供應(yīng)商在滿足買方需求過程中的績效。
第十一章 供應(yīng)商績效管理
3．1 對標(biāo)：將你的績效和做得最好的公司進(jìn)行比較，弄清楚為什么這些最好的公司能實(shí)現(xiàn)最好的績效，并將這些信息作為設(shè)定自已公司目標(biāo)，戰(zhàn)略和實(shí)施方案的基礎(chǔ)。目的是通過和最佳實(shí)踐者進(jìn)行比較，確定哪些績效需要進(jìn)一步提高以及應(yīng)該如何提高這些績效。
3．5 對標(biāo)四種類型：
1．內(nèi)部對標(biāo)：和同一組織內(nèi)的其他績效水平高的部門進(jìn)行比較。
2．競爭者對標(biāo)：和績效水平高的競爭對手進(jìn)行比較。
3．職能對標(biāo)：將自已某個(gè)職能或流程的績效水平和其他績效水平高的組織的相同職能或流程的績效水平進(jìn)行比較。
4．一般對標(biāo)：對商業(yè)過程做跨職能或跨產(chǎn)業(yè)的比較。 （如學(xué)習(xí)型組織）
3．6 對標(biāo)過程：
1．對市場及組織進(jìn)行分析，以決定優(yōu)先順序及成功要素。
2．找出合適的供應(yīng)組織以便進(jìn)行比較（比較對象）
3．研究和評估比較對象的績效及流程
4．分析研究反饋信息，以識(shí)別最佳實(shí)踐及績效差距。
5．計(jì)劃新的/修正的流程，設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)，計(jì)劃和實(shí)施變革。
3．8 平衡計(jì)分卡的四個(gè)關(guān)鍵視角：（“物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理 ”有復(fù)習(xí)過）
財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)績效和為股東創(chuàng)造的價(jià)值。
客戶：組織向客戶傳送價(jià)值的效果如何，組織與客戶和其他利益相關(guān)者發(fā)展互惠關(guān)系的效果如何。
采購合同管理15
一、請購及其規(guī)定
1. 請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。
2. 請購單的要素
完整的請購單應(yīng)包括以下要素：
請購的部門; 請購物品所屬項(xiàng)目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量;
請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時(shí)間;
請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核;
財(cái)務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請購單及其提報(bào)規(guī)定
⑴ 請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;
�、� 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);
�、� 其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報(bào);
�、� 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報(bào);
⑸ 請購部門在提報(bào)請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;
�、� 涉及到請購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
�、� 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
�、� 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。
�、驼堎弳蔚母暮脱a(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。
4. 公司物資請購單的提報(bào)部門
�、� 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);
�、� 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào); ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請購的接收要點(diǎn)
�、� 采購部在接收請購單時(shí)應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請
購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
�、� 接收請購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則;
�、� 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
�、� 對于不符合規(guī)定和撤銷的`請購物資應(yīng)及時(shí)通知請購部門。
2. 請購單的分發(fā)規(guī)定
�、� 對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
�、� 對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
�、� 無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;
�、� 重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3. 采購周期的規(guī)定
�、� 單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;
�、� 單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購，采購周期不應(yīng)超過15天;
�、� 請購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)
時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;
⑷ 遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。
三. 詢價(jià)及其規(guī)定
1. 詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請購部門溝通;
2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3. 對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4. 所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);
5. 對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6. 詢價(jià)時(shí)對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià);
7. 在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四. 比價(jià)、議價(jià)
1. 對廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2. 對于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
3. 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;
5. 參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1. 比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;
2. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;
3. 如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
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