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合同員崗位職責(zé)15篇
在人們愈發(fā)重視契約的社會中,合同的使用頻率呈上升趨勢,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。你所見過的合同是什么樣的呢?下面是小編整理的合同員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
合同員崗位職責(zé)1
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4、負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的`履行情況。
7、負責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同員崗位職責(zé)2
1、負責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對班組勞務(wù)工資進行計量和結(jié)算,并對班組勞務(wù)工資計量的準確性負責(zé);
2、負責(zé)在過程中及時收集設(shè)計變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料,并及時送交合同預(yù)算部資料管理員;
3、負責(zé)了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、負責(zé)項目部需要辦的其他計量管理工作;
5、協(xié)助預(yù)算員計算工程量;
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);
7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的.溝通、協(xié)調(diào);
8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
9、其他應(yīng)做的工作。
合同員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、認真的學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;
2、參與項目各項采購的合同談判及合同文本的起草。
3、負責(zé)項目各部門提交的.各類合同的合法性、可行性、有利性審查,并出具審查意見。
4、負責(zé)監(jiān)督、檢查各項施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上匯報。
5、負責(zé)組織熟悉項目各類合同并做好合同交底工作。
6、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報告。
7、負責(zé)項目部各類合同備案工作及日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件。
8、參與本項目合同糾紛的調(diào)查工作。
9、其他臨時性工作
合同員崗位職責(zé)4
一、施工合同按國家“建設(shè)工程施工合同”簽定。
二、不得以任何理由,不經(jīng)公司批準,擅自對簽訂任何合同,協(xié)議及有關(guān)文件。
三、建設(shè)工程施工合同協(xié)議條款的確定依據(jù):
a)中標通知書;
b)招標文件合同條款;
c)業(yè)主需和承包人進一步澄清的問題的書面答復(fù);
d)技術(shù)規(guī)范;
e)業(yè)主標底工程量清單與補充材料;
f)圖紙(包括簽定合同后業(yè)主提供的`整套設(shè)計文件);
g)投標人須知;
h)施工組織設(shè)計;
i)工程范圍。
四、合同簽定后,由生產(chǎn)、技術(shù)科負責(zé)存檔。
合同員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的'基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;
3、熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準;
4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;
5、有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力、
6、個性活潑、為人正直、責(zé)任心強、工作細心
合同員崗位職責(zé)6
1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;
2、協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作;
3、組織與指導(dǎo)各項目組做好工程檔案的建檔工作;
4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預(yù)算、中標通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。
5、及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;
6、負責(zé)項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協(xié)調(diào)(聯(lián)系)會會議記錄、開工報告、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經(jīng)理;
8、負責(zé)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理;
9、負責(zé)公司在建項目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫;
10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;
11、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
項目經(jīng)理
在工程副總和項目管理部部長的.直接領(lǐng)導(dǎo)下,項目經(jīng)理作為承擔(dān)項目的總負責(zé)人,對項目進行全面組織管理。主要職責(zé)如下:
1、根據(jù)項目工程施工組織總計劃負責(zé)制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質(zhì)量標準;
2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范,以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動,確保合同履約;
3、落實責(zé)任,做好現(xiàn)場的動態(tài)管理,確保工程安全無事故,工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求;
4、與建設(shè)方保持良好的合作關(guān)系,配合項目管理部做好建設(shè)方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;
5、自覺接受項目管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應(yīng)隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;
6、主動積極配合公司相關(guān)部門對所承擔(dān)的項目開展竣工結(jié)算,并對項目中涉及數(shù)據(jù)的準確性負責(zé);
7、有權(quán)對項目組的人員、生產(chǎn)資源進行科學(xué)合理的使用、調(diào)配和管理,以確保項目順利實施。具體權(quán)利為:
。ㄒ唬╉椖康挠萌藱(quán)。提名確定項目小組成員;在項目執(zhí)行過程中,對不服從項目經(jīng)理指揮,協(xié)調(diào)工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權(quán)進行更換(核心成員需要項目管理批準);
(二)涉及項目的財、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán);
。ㄈ⿲椖績(nèi)各項工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán);
。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權(quán)。對項目組成員在承擔(dān)項目中績效考核有優(yōu)先決定權(quán),但必須確保做到公正、公開。
8、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
集成實施技術(shù)員在項目管理部的領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé):
1、按作業(yè)指導(dǎo)書及操作規(guī)程進行施工,做到安全文明生產(chǎn)。
2、配合項目經(jīng)理做好技術(shù)支持和客戶培訓(xùn)。
3、認真檢查設(shè)備使用狀況,做好保養(yǎng)維護工作。
4、對所實施施工產(chǎn)品及時進行檢驗。
5、認真填好施工記錄,做好項目的技術(shù)檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修,做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
合同員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、堅決服從經(jīng)理及經(jīng)理辦主任的領(lǐng)導(dǎo),認真執(zhí)行其工作指令;
2、負責(zé)合同的收集、整理、匯總工作;
3、編制監(jiān)理合同,并協(xié)助經(jīng)理與建設(shè)單位簽訂合同,且送公司備案;
4、協(xié)助總監(jiān)催繳監(jiān)理費,開發(fā)票,拿支票等;
5、做好工程的投標工作,編制投標文件等;
6、編制、審核工程預(yù)算;
7、檔案的存放整理工作;
8、歸檔檔案的'收集、審核、指導(dǎo)工作;
9、規(guī)范、圖集的管理、購買、借閱、發(fā)放等;
10.配合總監(jiān)做好在崗人員的考勤工作;
11、協(xié)助辦理職工來訪事宜并及時匯報;
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
合同員崗位職責(zé)8
1、做好招投標單位的`登記及材料存檔工作。
2、負責(zé)擬定、發(fā)放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責(zé)合同的存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負責(zé)集團項目工程施工管理、工程招投標、合同簽訂、維保協(xié)議簽訂、合同檔案建立;對合同履約憑證收集、整理和歸檔;
2、合同執(zhí)行情況監(jiān)督與階段報告等。按照國家合同法規(guī)、公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂公司具體合同管理實施細則,在上級批準后組織執(zhí)行;
3、負責(zé)對外簽訂重大合同的起草準備、參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;
4、提出適用合同文本和實施方案,并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員;
5、負責(zé)不斷追蹤部門合同履約完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議;
6、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對公司的合同糾紛和涉訟提供解決的'參考意見;
7、負責(zé)做好公司正本的登記歸檔工作,建立合同臺帳管理,保管好合同專用章。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自在合同上蓋章;
8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守公司商業(yè)機密。
合同員崗位職責(zé)10
1、熟悉測量儀器的性能及操作方法,保證儀器準確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的準備工作。
3、嚴格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準確無誤。
4、負責(zé)對外施單位測量人員放線進行復(fù)驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排,及時測量放線復(fù)驗。
6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應(yīng)事先聯(lián)系安排,確保施工放線的'安全。
合同員崗位職責(zé)11
1、對分工負責(zé)送試的工程物資,應(yīng)嚴格按照有關(guān)標準和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責(zé),做到不漏試。
2、嚴格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數(shù)認真執(zhí)行。
5、負責(zé)砂、石含水率的測定。
6、負責(zé)回填土的.取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責(zé)填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責(zé)向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同員崗位職責(zé)12
1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過程的經(jīng)營管理工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價的政策規(guī)定,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2、負責(zé)建立健全項目部經(jīng)營管理措施與相關(guān)臺帳。
3、負責(zé)簽定與施工項目有關(guān)的經(jīng)濟合同、施工合同及材料設(shè)備供應(yīng)合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做,對進場材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。
4、負責(zé)編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設(shè)備物資款及材料款的臺帳與款項的`撥付。
5、負責(zé)同甲方辦理因設(shè)計變更發(fā)生費用款項的確認手續(xù)。負責(zé)編制工程概預(yù)算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負責(zé)向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟損失的費用索賠數(shù)。
7、負責(zé)施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。
8、負責(zé)定期組織召開項目部的成本使用分析會與經(jīng)濟狀況分析會。
9、負責(zé)預(yù)算外費用的審核。
10、負責(zé)督促、檢查各項合同的履行。
11、負責(zé)配合項目部有關(guān)部門月報工
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。
合同員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;
3、負責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔
5、負責(zé)公司各類檔案的'整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求:
1、大專或以上學(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗;
2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3、工作認真負責(zé),細心耐心、誠實守信,責(zé)任心強。
合同員崗位職責(zé)14
1、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
2、負責(zé)集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責(zé)集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的'整理。及時、準確、規(guī)范。
5、負責(zé)管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。
7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。
8、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準確報告及時。
9、負責(zé)集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同員崗位職責(zé)15
業(yè)務(wù)管理
1、負責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標文件的'編制與上傳;
2、負責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;
3、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負責(zé)技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責(zé)公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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