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合同管理員崗位職責(zé)15篇
隨著人們法律意識(shí)的建立,合同在生活中的使用越來越廣泛,合同是對(duì)雙方的保障又是一種約束。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎?以下是小編收集整理的合同管理員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
合同管理員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)按勞務(wù)分包合同的'規(guī)定對(duì)班組勞務(wù)工資進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算,并對(duì)班組勞務(wù)工資計(jì)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)在過程中及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料,并及時(shí)送交合同預(yù)算部資料管理員;
3、負(fù)責(zé)了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度,對(duì)形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需要辦的其他計(jì)量管理工作;
5、協(xié)助預(yù)算員計(jì)算工程量;
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等);
7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào);
8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
9、其他應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)2
1、熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)、施工文件、經(jīng)濟(jì)、合同法規(guī)法令,充分掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件。主持編制工程預(yù)算,參與編制項(xiàng)目計(jì)劃成本。
2、參加圖紙會(huì)審,參與對(duì)分承包方的考察選擇、評(píng)審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的'經(jīng)濟(jì)結(jié)算。
3、參與重要材料、半成品的供應(yīng)合同談判,參與組織每月市場材料設(shè)備價(jià)格行情調(diào)查。
4、負(fù)責(zé)處理與甲方的經(jīng)濟(jì)合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟(jì)索賠單,辦理索賠手續(xù)。
5、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本控制報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。
7、組織項(xiàng)目竣工后與業(yè)主的工程結(jié)算。
8、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,實(shí)事求是地編制成本考核資料。
9、編制項(xiàng)目目標(biāo)成本,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本分析報(bào)告。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)3
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識(shí),培訓(xùn)商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負(fù)責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進(jìn)貨手冊(cè)。
5.對(duì)商場各部門所簽約的.合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報(bào)電話記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進(jìn)行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對(duì)商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對(duì)采購員所進(jìn)商品的適銷率情況進(jìn)行匯總、考核、評(píng)比。
9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)對(duì)被招商廠家的進(jìn)場資格進(jìn)行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對(duì)被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價(jià)、商標(biāo)等進(jìn)行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報(bào)表。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理;
2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);
3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對(duì)口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃;
4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息,做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1、物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員崗位職責(zé)5
一、負(fù)責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件,參加標(biāo)書合同評(píng)審,作好相關(guān)記錄。
二、負(fù)責(zé)合同及相關(guān)的文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負(fù)責(zé)合同條文的`修改,按程序進(jìn)行評(píng)審、會(huì)簽、分發(fā)。
四、工程竣工后,負(fù)責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。
合同管理員崗位職責(zé)6
1、對(duì)分工負(fù)責(zé)送試的工程物資,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定取樣、送試,對(duì)試樣的代表性、真實(shí)性負(fù)責(zé),做到不漏試。
2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護(hù)好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進(jìn)行各種試驗(yàn)的連續(xù)統(tǒng)一編號(hào)工作。
3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的.質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的計(jì)量、坍落度、攪拌時(shí)間等情況,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好檢查記錄。
4、對(duì)有見證取樣試驗(yàn)要求的項(xiàng)目,嚴(yán)格按其要求的比例數(shù)認(rèn)真執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)砂、石含水率的測定。
6、負(fù)責(zé)回填土的取樣和試驗(yàn)工作(按試驗(yàn)平面布置圖)并填寫試驗(yàn)記錄。
7、負(fù)責(zé)填寫試驗(yàn)委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺(tái)帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負(fù)責(zé)向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗(yàn)報(bào)告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計(jì)量后臺(tái)明示掛牌工作,并對(duì)原材料的變化加以控制。
合同管理員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的.工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對(duì)表。及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時(shí)、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對(duì)合同進(jìn)行分類管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷到期合同,對(duì)借閱合同進(jìn)行登記;
3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的`查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。
合同管理員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價(jià)格或批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價(jià),參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的'審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進(jìn)度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計(jì)劃,確保合同履約完成。
4、負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項(xiàng)目部交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;
2、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的.錄入與整理;
3、負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2、具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;
3、思路清晰,有責(zé)任心,細(xì)致認(rèn)真。
合同管理員崗位職責(zé)11
1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟(jì)合同文本,對(duì)經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會(huì)簽工作,同時(shí)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案,監(jiān)督檢查項(xiàng)目部合同的履行情況。
3、及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批起草的各類合同。
4、建立各類經(jīng)濟(jì)合同的管理臺(tái)賬,收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。
6、對(duì)合同管理中存在的`問題提出改進(jìn)意見。
7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描,及時(shí)報(bào)公司備案。
8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺(tái)賬。
9、完成部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送工作,對(duì)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作,對(duì)及時(shí)性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);
4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計(jì)算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負(fù)責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)收集本部門的各項(xiàng)報(bào)表,并做好統(tǒng)計(jì)、核查工作;
7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的.要求對(duì)項(xiàng)目預(yù)算員的資料管理提出改進(jìn)意見;
8、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請(qǐng)蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作;
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
10、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)13
1、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,審核建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn),評(píng)估設(shè)計(jì)招標(biāo)方案。
2、參與初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會(huì)審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對(duì)于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決。
4、負(fù)責(zé)施工中的.建筑設(shè)計(jì)技術(shù)的配合。
5、參加工程的初驗(yàn)和工程竣工驗(yàn)收。
6、配合部門負(fù)責(zé)人編寫每月施工進(jìn)度質(zhì)量安全的月報(bào)表,向部門負(fù)責(zé)人申報(bào)所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付,參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計(jì)單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)初審施工單位報(bào)來的施工組織設(shè)計(jì),施工過程中配合監(jiān)理全面負(fù)責(zé)有關(guān)工程的施工檢查驗(yàn)收,直到竣工驗(yàn)收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)工程進(jìn)度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)、土建、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時(shí)對(duì)進(jìn)場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。
10、核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,審核整理工程竣工資料,并報(bào)資料員存檔備案。
11、及時(shí)與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
12、對(duì)現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機(jī)械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時(shí)提出整改意見。
13、負(fù)責(zé)建筑工程報(bào)建工作。
合同管理員崗位職責(zé)14
1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關(guān)文件、技術(shù)資料程序。
2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料收集、整理,做到認(rèn)真、及時(shí)、齊全。
3、負(fù)責(zé)檢查分包單位資料管理、收集工作,接受上級(jí)的檢查,并及時(shí)反應(yīng)有關(guān)部門,保證資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。
4、根據(jù)工程進(jìn)展,及時(shí)收集物資材料的合格證、檢測報(bào)告及其相關(guān)的其它資料。
5、工程資料與工程同步進(jìn)行,不可提前預(yù)制,也不可滯后補(bǔ)做。
6、管理指導(dǎo)試驗(yàn)員工作,做到試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)收集、整理統(tǒng)計(jì)。
7、做好有關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、上報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的'工作。
9、參與繪制工程竣工圖。
10、工程竣工及時(shí)整理好竣工資料,并負(fù)責(zé)移交建設(shè)單位、公司。
11、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)15
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)施工驗(yàn)收規(guī)范。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。
3、樹立高度的責(zé)任意識(shí),以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對(duì)項(xiàng)目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)工程洽商、變更的簽認(rèn)。
5、負(fù)責(zé)解決落實(shí)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護(hù)及空氣污染等問題,對(duì)外協(xié)調(diào)。
6、參與各項(xiàng)技術(shù)管理工作,針對(duì)項(xiàng)目情況制定質(zhì)量設(shè)計(jì)方案,記錄以項(xiàng)目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊(duì)伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的'外包人員施工。
8、對(duì)施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對(duì)質(zhì)量部門加強(qiáng)管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),做好預(yù)先控制。
10、運(yùn)用質(zhì)量否決權(quán),對(duì)不合格的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強(qiáng)作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理。
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