合同管理員的職責(zé)

　　隨著人們對法律的了解日益加深，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同是為了保障雙方的利益，避免不必要的爭端。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？下面是小編精心整理的合同管理員的職責(zé)，歡迎大家分享。

合同管理員的職責(zé)1

　　1、協(xié)助業(yè)主進行工程招投標(biāo)。根據(jù)業(yè)主的需要，參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作，對招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出意見和建議，協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。

　　2、協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結(jié)構(gòu)。

　　合同管理的`一項重要內(nèi)容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總，形成本工程的合同結(jié)構(gòu)，確定合同內(nèi)容符合工程總體進度計劃和投資概算。

　　3、合同執(zhí)行過程管理和檢查。

　　在工程建設(shè)實施階段，對監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。

　　4、處理合同糾紛和索賠。

　　協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠，參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。

合同管理員的職責(zé)2

　　按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

　　做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

　　熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等

　　熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統(tǒng)計追蹤，安排發(fā)貨等

　　協(xié)助處理日常事務(wù)，快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

　　工作認真仔細、能夠承受一定的`工作壓力

　　具備一定的法律知識

　　工作熱情、主動、踏實、好學(xué)，具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感，肯專研

　　能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達到目標(biāo)

合同管理員的職責(zé)3

　　1.掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的`規(guī)章制度，維護企業(yè)利益。

　　2.負責(zé)公司合同的起草、會簽，對公司各類合同進行準(zhǔn)確登記、編號。

　　3.及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失。

　　4.科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性。

　　5.熟悉項目各類施工圖紙，了解工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分。

　　6.動態(tài)更新，完善各種合同范本及相關(guān)法律法規(guī)。

　　7.對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的職責(zé)4

　　1、確保合同的完整和妥善保管；

　　2、確保合同臺賬的及時更新；

　　3、組織合同談判，確保合同談判的.順利進行；

　　4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。

　　5、負責(zé)編制合同管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實；

　　6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

　　7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作；

　　8、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施；

　　9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔；

　　10、建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理；

　　11、負責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

合同管理員的職責(zé)5

　　1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則，批準(zhǔn)后組織實行。

　　2、負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案，并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

　　4、負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

　　5、認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的'履行情況。

　　7、負責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

合同管理員的職責(zé)6

　　職責(zé)：

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

　　5 、負責(zé)工程項目的`采購單據(jù)NC入庫工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，25—45歲之間；

　　2、財務(wù)相關(guān)專業(yè)，工作經(jīng)驗不限，應(yīng)屆生亦可；

　　3、溝通協(xié)調(diào)能力強，熟練使用辦公軟件及財務(wù)系統(tǒng)。

合同管理員的職責(zé)7

　　1、參與工程項目的設(shè)計招標(biāo)工作，審核建筑設(shè)計要點，評估設(shè)計招標(biāo)方案。

　　2、參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。

　　3、參加土建專業(yè)施工圖會審，經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決。

　　4、負責(zé)施工中的建筑設(shè)計技術(shù)的配合。

　　5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。

　　6、配合部門負責(zé)人編寫每月施工進度質(zhì)量安全的月報表，向部門負責(zé)人申報所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付，參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。

　　7、負責(zé)初審施工單位報來的施工組織設(shè)計，施工過程中配合監(jiān)理全面負責(zé)有關(guān)工程的施工檢查驗收，直到竣工驗收合格交付使用。

　　8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn)，負責(zé)工程進度，安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。

　　9、負責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)，設(shè)計、土建、安裝在進度與質(zhì)量關(guān)系上的'矛盾。及時對進場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、認可。

　　10、核簽有關(guān)工程進度、質(zhì)量、工程量的資料，并報部門負責(zé)人審核，審核整理工程竣工資料，并報資料員存檔備案。

　　11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為，若現(xiàn)場糾正無效，配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單，并報部門負責(zé)人。

　　12、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督，并及時提出整改意見。

　　13、負責(zé)建筑工程報建工作。

合同管理員的職責(zé)8

　　1、負責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理；

　　2、負責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析；

　　3、負責(zé)商務(wù)合同的`下單制作的審核；

　　4、負責(zé)全國服務(wù)合同的日常評審工作，對所有服務(wù)合同能夠按照UTC內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)進行收集整理歸檔；

　　5、組織擬定工程建設(shè)勘察設(shè)計、工程施工招投標(biāo)文件，并進行招投標(biāo)工作；

　　6、對本事業(yè)部的合同文本進行存檔管理；

　　7、負責(zé)公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表；

　　8、負責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

合同管理員的職責(zé)9

　　1.開展普法教育，宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識，培訓(xùn)商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。

　　2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。

　　3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。

　　4.負責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。

　　5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管，每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-

　　6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作，審査拒付貨款理由是否成立。

　　7.對商場各部門合同執(zhí)行情況，每月進行定期檢査和不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　8.考核商場各部門簽約履約情況，每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。

　　9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。

　　10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。

　　11.負責(zé)對被招商廠家的進場資格進行審査，建立招商廠家檔案。

　　12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標(biāo)等進行檢查。

　　13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他業(yè)務(wù)。

合同管理員的職責(zé)10

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理；

　　2、負責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫；

　　3、追蹤合同的.執(zhí)行進展情況，做好統(tǒng)計分析匯總工作；

　　4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議；

　　5、建立各種臺賬；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗，有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先；

　　3、工作嚴(yán)謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守，責(zé)任心強，有敬業(yè)精神。

合同管理員的職責(zé)11

　　1、認真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范，用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行評定標(biāo)準(zhǔn)及各項施工驗收規(guī)范。

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。

　　3、樹立高度的責(zé)任意識，以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量，對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。

　　4、熟悉圖紙，主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負責(zé)對工程洽商、變更的簽認。

　　5、負責(zé)解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的`擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題，對外協(xié)調(diào)。

　　6、參與各項技術(shù)管理工作，針對項目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案，記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

　　7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì)，嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。

　　8、對施工操作進行工序優(yōu)化，建立分項工程質(zhì)量目標(biāo)，以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。

　　9、對質(zhì)量部門加強管理，監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài)，做好預(yù)先控制。

　　10、運用質(zhì)量否決權(quán)，對不合格的項目及時進行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教育，加強作業(yè)層的控制力度，防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

　　11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

合同管理員的職責(zé)12

　　1、必須具有較高的思想素質(zhì)，愛崗敬業(yè)，顧全大局，大公無私。

　　2、具有較強的市場，懂得行業(yè)特點，善于對外經(jīng)營，了解材料性能，務(wù)實精明。

　　3、根據(jù)施工任務(wù)安排，會同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴(yán)禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。

　　4、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預(yù)算價格和市場價，根據(jù)工程需要和采購計劃，保質(zhì)保量按時完成采購任務(wù)。

　　5、堅持勤儉辦企業(yè)，精打細算，工程材料的.采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時辦理托運，驗收和財務(wù)結(jié)報手續(xù)。

　　6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定進行，一是供方應(yīng)為合格的供應(yīng)商并經(jīng)通過評審、領(lǐng)導(dǎo)確認的供貨單位，預(yù)防上當(dāng)受騙；二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。

　　7、深入現(xiàn)場掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫存情況，負責(zé)催貨，嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān)，確保符合質(zhì)量要求。

　　8、健全各項材料管理制度，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。

　　9、定期組織材料清庫盤點，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并組織整理及處理。

　　10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員的職責(zé)13

　　職責(zé)：

　　1、常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理；

　　2、合同會簽、合同變更、收收付款等流程；

　　3、開票信息匯總、核查、備份；

　　4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算，匯總合同回款情況；

　　5、數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新，上報合同相關(guān)數(shù)據(jù)；

　　相關(guān)要求：

　　1、做事仔細認真、有責(zé)任心；

　　2、積極上進，具有良好的職業(yè)道德及團隊精神；

　　3、為人正直、誠信，較好的'心理素質(zhì)和抗壓能力；

　　4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉；

　　5、大專以上學(xué)歷，語言溝通能力強者可放寬學(xué)歷要求；

　　6、吃苦耐勞，服從公司安排；

合同管理員的職責(zé)14

　　1、熟悉設(shè)計圖紙，參加會審、設(shè)計交底，負責(zé)辦理設(shè)計變更洽商，編制施工方案。

　　2、深入現(xiàn)場檢查了解施工中存在的質(zhì)量問題，編制糾正與預(yù)防措施，及時解決施工中遇到的技術(shù)難題。

　　3、負責(zé)試驗工作審核確認，做好對試驗工的交底工作，負責(zé)檢查施工現(xiàn)場計量、環(huán)保工作。

　　4、參與有關(guān)部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。

　　5、積極參與新技術(shù)、新工藝的`推廣工作。參與iso9000管理體系在技術(shù)管理中貫徹實施工作。

　　6、協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作，參與樣板工程的檢查驗收。

　　7、認真宣傳貫徹、執(zhí)行計量法令、法規(guī)和公司的計量管理辦法。

　　8、負責(zé)本單位計量工作的統(tǒng)一管理，指導(dǎo)分包單位的計量管理業(yè)務(wù)，完成技術(shù)質(zhì)量管理部下達的計量工作任務(wù)。

　　9、責(zé)組織本單位：能源、經(jīng)營、工藝質(zhì)量計量檢測點和計量器具的配備。負責(zé)對本單位計量器具的統(tǒng)一管理。

　　10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬，做到賬物相符。

　　11、負責(zé)本單位的檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報工作。

　　12、負責(zé)組織本單位計量器具的送檢，并保證按月完成周檢計劃。

　　13、配合有關(guān)部門做好審核和評審。

合同管理員的職責(zé)15

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項目的招(議)標(biāo)文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責(zé)公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結(jié)。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

　　任職資格：

　　1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷

　　2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。

　　3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。

　　4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。

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