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      會議籌備工作方案

      時間:2024-06-24 15:59:35 工作方案 我要投稿

      會議籌備工作方案

        為了確保事情或工作有效開展,就需要我們事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的會議籌備工作方案,希望能夠幫助到大家。

      會議籌備工作方案

      會議籌備工作方案1

        一、會議主題:

        xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會

        二、會議時間:

        20xx年2月1日

        三、會議地點(diǎn):

        四、與會人員:

        公司全體員工

        共計(jì) 約150 人。

        五、議程

        (一)請董事長先生致開幕詞

        (二)文藝表演+抽獎

        1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

        2、抽獎設(shè)立特等獎一名,一等獎5名,二等獎20名,三等獎30名。

        3、獎品設(shè)置待議

        (三)晚宴

        1、董事長致祝酒詞

        2、共進(jìn)晚宴

        六、會務(wù)工作人員安排

        七、會務(wù)工作安排

        1.會場布置

        2.抽獎安排

       、庞蓪iT人員負(fù)責(zé)專地專放,專人發(fā)放。

        ⑵操作程序:現(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎,憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

        3、就餐安排

       、畔唬汗15 席,分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

       、茦(biāo)準(zhǔn): 1200元/桌(不含酒水)

        4、物料準(zhǔn)備:現(xiàn)場抽獎獎項(xiàng)設(shè)置:

        特等獎1名,獎品:

        一等獎5名,獎品:

        二等獎 20 名,獎品:

        三等獎 30 名,獎品:未獲得獎品的參會人員將紀(jì)念品一份。

        5、交通安排

       、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

        八、費(fèi)用預(yù)算:

        略。

      會議籌備工作方案2

        為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

        一、會議名稱:

        全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

        二、會議時間、地點(diǎn):

        時間:暫定2月下旬

        地點(diǎn):縣勞動局四樓會議室

        三、參會范圍:

        參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:

        1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);

        2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

        3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

        4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);

        5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

        共計(jì)260人左右。

        四、主持人:

        王良耕(縣政府辦公室主任)

        五、會議議程:

        1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

        2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

        3、表態(tài)發(fā)言;

        (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

        (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

        (3)農(nóng)業(yè)局辦公室

        (4)發(fā)改局辦公室

        (5)河務(wù)局辦公室

        (6)電信公司辦公室

        4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

        六、責(zé)任分工:

        (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

        1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到跟主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人,通知相關(guān)人員參會);

        2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的`決定》;

        3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;

        4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;

        5、政府 網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

        6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

      會議籌備工作方案3

        一、會議主題

        面對機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

        二、會議的時間、地點(diǎn)

        會議時間:

        20xx年9月26日

        上午9:0011:30

        下午3:005:00

        會議地點(diǎn):

        華天大酒店會議廳406

        三、參加會議人員

        參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

        四、會議議程

        會議由副總經(jīng)理主持

        上午:

        (1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

        (2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

        (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

        作,會議過程中茶水的準(zhǔn)備,購買會議需要的'設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇,及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人:周麗敏

        七、接待規(guī)格

        對等接待

        八、會議材料的準(zhǔn)備

        銷售部的銷售報(bào)告表

        總經(jīng)理的報(bào)告

        各部門代表的報(bào)告

        副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

        公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

        九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        捌萬柒仟叁佰元整。

      會議籌備工作方案4

        為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

        一、會議名稱

        今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

        二、會議召開時間、地點(diǎn)

        時間:20xx年11月11日12日,會期二天

        地點(diǎn):長沙通程大酒店

        三、會議主題

        推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

        四、會議規(guī)模

        參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

        五、會議議程

        1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

        2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

        3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

        4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

        5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

        6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

        7、現(xiàn)場簽訂合同

        六、會議日程

        七、會議籌備分工

        (一)會務(wù)組

        小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

        小組成員:王琴何丹

        職責(zé):

        1、制發(fā)會議通知;

        2、準(zhǔn)備會議文件:

        領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

        3、制發(fā)會議證件:

        來賓證,記者證,工作人員證。

        4、撰寫新聞文稿,

        經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

        (二)后勤接待組

        小組負(fù)責(zé)人:

        小組成員:

        職責(zé):

        1、會前接站。

        2、報(bào)到時簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

        3、會議入場時的簽到。

        4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

        5、會間交通安排。

        6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

        7、會務(wù)費(fèi)的.結(jié)算。

        8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。

        9、會后送站。

        (三)宣傳保衛(wèi)組

        小組負(fù)責(zé)人:

        小組成員:

        職責(zé):

        1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

        2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

        3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

        4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

        八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      會議籌備工作方案5

        一、會議時間:xx×年xx月xx日xx,會期半天

        二、會議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會議室

        三、參會人員:xx

        四、會議主持:xx

        五、會議議程:

        1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;

        2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

        3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

        4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

        5、頒獎表彰

        (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎xx名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)

        (2)對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎

        6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

        7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

        8、縣委書記xx作重要講話。

      會議籌備工作方案6

        為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

        一、會議名稱

        今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

        二、會議召開時間、地點(diǎn)

        時間:

        20xx年11月11日12日,會期二天

        地點(diǎn):

        長沙通程大酒店

        三、會議主題

        推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

        四、會議規(guī)模

        參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

        五、會議議程

        1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

        2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

        3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

        4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

        5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

        6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

        7、現(xiàn)場簽訂合同

        六、會議日程

        詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》

        七、會議籌備分工

        (一)會務(wù)組

        小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

        小組成員:王琴何丹

        職責(zé):

        1、制發(fā)會議通知;

        2、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

        3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

        4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

        (二)后勤接待組

        小組負(fù)責(zé)人:劉梅

        小組成員:周平何元

        職責(zé):

        1、會前接站。

        2、報(bào)到時簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

        3、會議入場時的簽到。

        4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

        5、會間交通安排。

        6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

        7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

        8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。

        9、會后送站。

        (三)宣傳保衛(wèi)組

        小組負(fù)責(zé)人:李巧

        小組成員:陳雄

        職責(zé):

        1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

        2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

        3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

        4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

        八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        詳見附表2:《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

      會議籌備工作方案7

        為了滿足廣大客戶的需求,xx公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

        一、會議名稱

        xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

        二、會議召開時間、地點(diǎn)

        時間:20xx年11月11日—12日,會期二天

        地點(diǎn):長沙通程大酒店

        三、會議主題

        推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

        四、會議規(guī)模

        參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

        五、會議議程

        1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭

        2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

        3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

        4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品

        5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

        6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

        7、現(xiàn)場簽訂合同

        六、會議日程

        詳見附表1:《xx公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》

        七、會議籌備分工

        (一)會務(wù)組

        小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

        小組成員:王琴何丹

        職責(zé):

        1、制發(fā)會議通知;

        2、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,xxx副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

        3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

        4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

        (二)后勤接待組

        小組負(fù)責(zé)人:劉梅

        小組成員:周平何元

        職責(zé):

        1、會前接站。

        2、報(bào)到時簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

        3、會議入場時的.簽到。

        4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

        5、會間交通安排。

        6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

        7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

        8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。

        9、會后送站。

        (三)宣傳保衛(wèi)組

        小組負(fù)責(zé)人:

        小組成員:

        職責(zé):

        1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

        2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

        3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

        4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

        八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        詳見附表2:《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

      會議籌備工作方案8

        經(jīng)縣政府研究,擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議,F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案:

        一、會議的主要任務(wù)

        會議主要任務(wù)是,傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神,認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗(yàn),安排部署當(dāng)前工作及明年工作,為全面實(shí)現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。

        二、會議時間和地點(diǎn)

        時間:...5年12月22日上午8:10

        地點(diǎn):縣政府四樓會議室

        三、會議主持人及議程

        (一)主持人:劉X

        (二)議程:

        1、代縣長劉xx傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神,并安排當(dāng)前工作;

        2、各位副縣長就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;

        3、經(jīng)濟(jì)局、商務(wù)局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察、大隊(duì)供給書面發(fā)言材料;

        4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;

        5、常務(wù)副縣長劉X作總結(jié)講話。

        四、會期和參會人員

        xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天,出席會議的人員為縣長、副縣長,助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞記者1人。

        五、籌備組織

        成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組,由蔡xx任組長,聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設(shè)3個職能組:

        (一)資料組

        組長:聶xx

        成員:張xx、向X、張xx、劉xx

        職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)大會各類文件的起草、校對、印刷;

        2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;

        3、起草會議主持詞;

        4、負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的`審核、把關(guān)。

        (二)會務(wù)組

        組長:谷xx

        組員:黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx

        職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;

        2、負(fù)責(zé)通知參會人員;

        3、落實(shí)會議場地及會場布置(包括會標(biāo)制掛、座位排制作);

        4、負(fù)責(zé)大會的簽到、分發(fā)會議材料;

        5、負(fù)責(zé)大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。

        (三)宣傳組

        組長:馮xx

        組員:新聞記者、谷xx

        職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的組織和策劃、稿件審閱等工作;

        2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報(bào)道全會工作,及時發(fā)布、更新資料。

        六、工作要求

        承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大,政府辦各組室必須要高度負(fù)責(zé),充分認(rèn)識召開這次會議對促進(jìn)xx經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,提高會議服務(wù)水平。本次會議要求高、時間緊、任務(wù)重,縣政府領(lǐng)導(dǎo)對召開本次全會十分重視,各組室必須要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,確保會議圓滿成功。

      會議籌備工作方案9

        市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議順利召開,特制定本方案。

        一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

        縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈XX任組長,縣委副書記朱X,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒XX,縣委常委、常務(wù)副縣長沈XX,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全XX,縣委常委、縣委辦公室主任夏XX,縣人大常委會副主任紀(jì)XX,縣政協(xié)副主席朱XX任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

        二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任

       。ㄒ唬⿻⻊(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

        1、會議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會議室(按180人參會準(zhǔn)備)。

        2、會標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議。

        3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

        4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。

        5、設(shè)置投影儀。

        6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

        7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

        8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。

        9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

       。ǘ⿻h材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

        1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

        2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊XX負(fù)責(zé))

        3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉XX負(fù)責(zé))

        4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉XX負(fù)責(zé))

       。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

        1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

        2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

        3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

        4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

        5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

        6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

        7、會議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))

        8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

        9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

        (四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

        1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

       。1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全XX、紀(jì)XX、師XX負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。

       。2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全XX、紀(jì)XX、師XX負(fù)責(zé)。

       。3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈XX、邵X負(fù)責(zé)。

       。4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈XX、唐XX、陳XX負(fù)責(zé)。

       。5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全XX、吳XX負(fù)責(zé)。

       。6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏XX、沈X負(fù)責(zé)。

        2、工作要求:

        一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;

        二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);

        三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;

        四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的`標(biāo)語;

        五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;

        六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;

        七是要準(zhǔn)備礦泉水;

        八是工人要著裝上崗。

        3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

        4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

       。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

        1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭XX負(fù)責(zé));觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

        2、宣傳報(bào)道。

       。1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));

       。2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);

        (3)對會議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

        (六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

        1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機(jī)制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

        2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

        3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

        4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

        三、經(jīng)費(fèi)籌措

        此項(xiàng)工作由沈XX負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

      會議籌備工作方案10

        一、會議主題

        面對機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

        二、會議的時間、地點(diǎn)會議時間:

        20xx年9月26日

        上午9:00——11:30下午3:00——5:00會議地點(diǎn):華天大酒店會議廳406

        三、參加會議人員

        參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

        四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午:

       。1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

        (2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

       。3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

        下午:

        (1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

       。2)銷售主體小組進(jìn)行討論,提出可行性方案

       。3)副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告

        五、會議議題

       。1)對上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足

       。2)各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)

        (3)討論下半年的銷售方案

        六、會議分工

        成立籌備小組:秘書組,接待組,會務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:

        秘書組:確定與會對象,發(fā)邀請函,預(yù)訂機(jī)票,預(yù)訂賓館房間,預(yù)訂會場,制訂會議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人:楊坤

        會務(wù)組:會議通知的發(fā)放,對會場進(jìn)行布置,會議文件資料的準(zhǔn)備,會議設(shè)備和用品,安排會議記錄,會簽到工作。負(fù)責(zé)人:李開生

        安保組:確保每一位與會者的安全,同時還要保證會議進(jìn)行時的安全。負(fù)責(zé)人:楊建波

        接待組:負(fù)責(zé)會議的'接待工作,包括安排與會者的食宿,帶領(lǐng)與會者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人:蘇利

        交通后勤組:負(fù)責(zé)與會者車輛的使用,在會議期間的引導(dǎo)工作,會議過程中茶水的準(zhǔn)備,購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇,及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人:周麗敏

        七、接待規(guī)格對等接待

        公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

        八、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        捌萬柒仟叁佰元整。

        附件:

        1、會議通知、回執(zhí)單

        2、會議安排日程表

        3、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

      會議籌備工作方案11

        市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議順利召開,特制定本方案。

        一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

        縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

        二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任

        (一)會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

        1、會議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會議室(按180人參會準(zhǔn)備)。

        2、會標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議。

        3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

        4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。

        5、設(shè)置投影儀。

        6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

        7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

        8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。

        9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

       。ǘ⿻h材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

        1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

        2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))

        3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

        4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

       。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

        1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

        2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

        3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

        4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

        5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

        6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

        7、會議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))

        8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

        9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

       。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

        1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

       。1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。

        (2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

       。3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

       。4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

        (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

       。6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

        2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的'要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

        3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

        4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

       。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

        1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

        2、宣傳報(bào)道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

       。⿻h安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

        1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機(jī)制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

        2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

        3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

        4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

        三、經(jīng)費(fèi)籌措

        此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

        附:全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作日程安排

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