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保密管理制度15篇【合集】
在當今社會生活中，越來越多人會去使用制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
保密管理制度1
1. 目的
本制度的目的是建立和完善公司的保密管理體系，保護公司的商業(yè)機密、技術(shù)秘密、個人信息等重要信息不被泄露、丟失或濫用。同時，本制度要求公司全體員工必須意識到保密工作的重要性，嚴格遵守保密規(guī)定，確保公司的信息安全。
2. 范圍
本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及與公司有業(yè)務來往的各方，在公司和業(yè)務活動中涉及到的所有信息。
3. 制度制定程序
（1）制定目的和背景：公司管理層分析企業(yè)實際業(yè)務操作流程，認為制定保密管理制度具有重要意義，同時也為了規(guī)范性的制度建設。
（2）確定制度的適用范圍和內(nèi)容：制定本制度的適用范圍和內(nèi)容，包括保密信息范圍、保密等級劃分、保密責任制度等。
�。�3）起草制度：相關(guān)人員起草制度初稿。
（4）制度審批：經(jīng)主管領(lǐng)導審批通過，并由有關(guān)負責人簽字。
�。�5）制度頒發(fā)和執(zhí)行：將制度通過公司內(nèi)部郵件進行公告，進入實施階段。
4. 制度內(nèi)容
�。�1）保密信息范圍：包括商業(yè)機密、技術(shù)秘密、個人信息等，具體可查看保密信息清單。
�。�2）保密等級劃分：依照保密信息的`重要性分為絕密、機密、內(nèi)部、公開等級。
（3）保密責任制度：公司全體員工都有保密職責，部門負責人應當落實保密責任，確保部門信息不被泄露。
�。�4）保密條款：任何員工、合作伙伴如果涉及到公司機密需要進行保密的事宜，必須簽訂保密協(xié)議，違反保密規(guī)定要承擔相應的法律責任。
�。�5）保密審計：公司將定期安排保密審計，按照保密等級劃分，對公司重要信息和保密制度進行檢查和評估。
（6）保密意識培訓：公司將定期開展保密意識培訓，向員工普及保密工作的重要性、保密知識和保密技能。
5. 責任追究
對于泄露公司機密的員工，將會受到公司紀律處分和法律追究；對于未能落實保密責任的部門負責人，將會受到管理權(quán)限的撤銷等嚴肅處理。
6. 相關(guān)法律法規(guī)
本制度制定遵循中國法律法規(guī)，包括《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》、《中華人民共和國行政管理法》等。
如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定，一經(jīng)查實，將依法追究相應的法律責任。
保密管理制度2
景湖物業(yè)保密管理制度旨在確保公司業(yè)務的正常運行，保護公司的核心信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取或泄露，從而維護公司的'競爭優(yōu)勢，保障業(yè)主和客戶的權(quán)益，防止?jié)撛诘纳虡I(yè)風險。
內(nèi)容概述：
1. 信息分類與標記：明確區(qū)分敏感信息和普通信息，對各類信息進行標識，以便員工識別并采取相應保密措施。
2. 訪問控制：限制對敏感信息的訪問，僅授權(quán)必要人員接觸，同時記錄并監(jiān)控訪問行為。
3. 數(shù)據(jù)保護：實施數(shù)據(jù)加密、備份和安全存儲，防止數(shù)據(jù)丟失或被盜。
4. 員工培訓：定期對員工進行保密知識培訓，提高其保密意識和技能。
5. 合同管理：在對外合作中，包含保密條款，約束合作方的行為。
6. 離職程序：離職員工需歸還所有公司資料，解除所有訪問權(quán)限，并簽署保密協(xié)議。
保密管理制度3
保密工作管理制度20xx旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息管理，確保敏感數(shù)據(jù)的安全，防止機密信息泄露，保護企業(yè)的核心競爭力。這一制度通過明確員工的責任和義務，加強信息保護措施，維護企業(yè)的'合法權(quán)益，促進業(yè)務的穩(wěn)定運行。
內(nèi)容概述：
1. 保密范圍界定：明確哪些信息屬于保密范疇，如技術(shù)秘密、商業(yè)策略、客戶數(shù)據(jù)等。
2. 員工職責：規(guī)定員工在保密工作中的角色，包括簽署保密協(xié)議，遵守保密規(guī)定，不泄露機密信息。
3. 信息安全管理：建立安全的信息存儲、傳輸和銷毀流程，防止信息被非法獲取或丟失。
4. 訪問控制：設定權(quán)限，限制對敏感信息的訪問，確保只有授權(quán)人員才能接觸。
5. 培訓與教育：定期對員工進行保密知識培訓，提高保密意識。
6. 泄密處理：設立應急響應機制，對泄密事件進行快速調(diào)查和處理。
7. 合同管理：在對外合作中，確保合同包含保密條款，保護企業(yè)利益。
保密管理制度4
為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作，確保內(nèi)部秘密事項的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導小組負責全公司計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理，維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)，各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡上安裝其他設備。
第二條 內(nèi)部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。
第四條 存儲涉密信息的計算機，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按相應密級的文件進行管理，不再使用的信息應及時銷毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡應嚴格按照《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度，采取相應的`保密技術(shù)防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡需要使用移動介質(zhì)前，應先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡的保密管理實行領(lǐng)導負責制，由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作，并指定有關(guān)部門和人員具體承辦。
第八條 公司保密辦應對本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡進行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡的安全管理人員，應經(jīng)過嚴格審查，定期進行考核，并保持相對穩(wěn)定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員，應參加保密部門組織的計算機信息系統(tǒng)安全保密知識培訓。
第十一條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡泄密后，應及時采取補救措施，并及時向公司保密辦報告。
第十二條 違反制度泄露GJ秘密，依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理，并追究單位領(lǐng)導責任。
保密管理制度5
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關(guān)人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的.領(lǐng)導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度6
�。ǘ⒅匾臋n案一般不借出，確屬工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導批準方可借出，但必須對檔案內(nèi)容進行保密。
�。ㄈ�、利用生產(chǎn)和成果資料檔案時，無關(guān)的.內(nèi)容謝絕翻閱，不該記錄的不記，不得在親朋好友、子女面前談論檔案內(nèi)容。
�。ㄋ模n案管理人員和利用檔案人員嚴禁私自將檔案帶回家中或公共場所。
�。ㄎ澹⒎彩抢没驈椭茩n案，必須嚴格履行審批登記手續(xù)，注明復制份數(shù)，簽名。
�。�、對重要的檔案等未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自復制，批準復制后，不得多印，嚴格控制份數(shù)。每份復制品應編號。
（七）、外單位利用檔案，未經(jīng)批準，檔案管理人員不得擅自接待。
（八）、向全單位干部職工宣傳《保密法》，嚴格執(zhí)行《保密法》，檔案管理人員帶頭遵守保密制度，以身作則。
�。ň牛⑦`反上述制度，失密造成損失者，酌情給予處理。情節(jié)嚴重違法者，依照《保密法》追究刑事責任。
我公司主管測繪成果及資料檔案的領(lǐng)導由劉兵負責質(zhì)量檢查工作；負責儀器檔案管理的領(lǐng)導工作。由匡湘華負責檔案、儀器管理員，負責檔案、儀器保管工作。
保密管理制度7
為加強計算機（包括筆記本電腦，以下同）及其網(wǎng)絡的保密管理，確保計算機及其網(wǎng)絡處理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關(guān)文件精神，制定本規(guī)定。
一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據(jù)實際用途和所處理信息的密級，將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機，對涉密計算機實行統(tǒng)一編號管理，明確專人負責，做到專機專用，并在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。
二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡物理隔離。
三、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼，密碼長度不少于十個字符。
四、加強涉密存儲介質(zhì)的保密管理，建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等，應按所存儲信息的密級，實行統(tǒng)一編號，明確專人負責，每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。
五、涉密計算機系統(tǒng)進行維修時，需告知校保密辦，并保證所存儲的'涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場，并對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
六、凡需外送修理的涉密計算機等設備，必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責，定點銷毀。
八、處理涉密信息的數(shù)字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。
九、加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡工作人員的保密培訓，采取多種方式開展保密知識的教育，提高保密意識，定期組織檢查。
十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”，嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作，要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。
十二、本規(guī)定由校辦公室負責解釋。
保密管理制度8
為保守秘密，防止泄密問題的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，結(jié)合本單位實際，制定本制度。
一、計算機網(wǎng)絡信息安全保密管理規(guī)定
(1)為防止病毒造成嚴重后果，對外來光盤、軟件要嚴格管理，堅決不允許外來光盤、軟件在公安專網(wǎng)計算機上使用。
(2)接入公安專網(wǎng)的計算機嚴禁將計算機設定為網(wǎng)絡共享，嚴禁將機內(nèi)文件設定為網(wǎng)絡共享文件。
(3)為防止黑客攻擊和網(wǎng)絡病毒的侵襲，接入公安專網(wǎng)的計算機一律安裝殺毒軟件，并要定時對殺毒軟件進行升級。
(4)禁止將保密文件存放在網(wǎng)絡硬盤上。
(5)禁止將涉密辦公計算機擅自聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng)。(6)保密級別在秘密以下的材料可通過電子信箱傳遞和報送，嚴禁保密級別在秘密以上的材料通過警綜平臺傳遞和報送。
(7)涉密計算機嚴禁直接或間接連接國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡，必須實行物理隔離。
(8)要堅持“誰上網(wǎng)，誰負責”的原則，各部門要有一名領(lǐng)導負責此項工作，信息上網(wǎng)必須經(jīng)過所領(lǐng)導嚴格審查，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
(9)國際互聯(lián)網(wǎng)必須與涉密計算機系統(tǒng)實行物理隔離。
(10)在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
(11)應加強對上網(wǎng)人員的保密意識教育，提高上網(wǎng)人員保密觀念，增強防范意識，自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
(12)涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時，要提高保密意識，不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流，應當遵守國家保密規(guī)定，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
(13)嚴禁互聯(lián)網(wǎng)計算機接入公安專網(wǎng)。
(14)嚴禁公安業(yè)務計算機接入互聯(lián)網(wǎng)。
二、涉密存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定
(1)涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
(2)存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上，不得轉(zhuǎn)借他人，存放在本單位指定的密碼柜中。
(3)需歸檔的涉密存儲介質(zhì)，因及時歸檔。
(4)各部門負責管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì)，應當根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，按相應密級的文件進行分密級管理，嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)，不能降低密級使用。
(5)涉密存儲介質(zhì)的維修應保證信息不被泄露，由各涉密部門負責人負責。需外送維修的，要經(jīng)領(lǐng)導批準，到國家保密主管部門指定的維修點維修，并有保密人員在場。
(6)不再使用的涉密存儲介質(zhì)應由使用者提出報告，由所領(lǐng)導批準后，交保密辦公室負責銷毀。
三、計算機維修維護管理規(guī)定
(1)涉密計算機和存儲介質(zhì)發(fā)生故障時，應當向所信息中心提出維修申請，經(jīng)批準后到指定維修地點修理，一般應當由本局內(nèi)部維修人員實施，須由外部人員到現(xiàn)場維修時，整個過程應當由有關(guān)人員全程旁站陪同，禁止外來維修人員讀取和復制被維修設備中的涉密信息，維修后應當進行保密檢查。
(2)凡需外送修理的涉密設備，必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
(3)高密級設備調(diào)換到低密級單位使用，要進行降密處理，并做好相應的設備轉(zhuǎn)移和降密記錄。
(4)由局保密委員會指定專人負責辦公室計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作，嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。
四、用戶密碼安全保密管理規(guī)定
(1)用戶密碼管理的范圍是指辦公室所有涉密計算機所使用的.密碼。
(2)機密級涉密計算機的密碼管理由涉密科室負責人負責，秘密級涉密計算機的密碼管理由使用人負責。
(3)密碼必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成，秘密級計算機設置的密碼長度不能少于8個字符，機密級計算機設置的密碼長度不得少于10個字符，密碼更換周期不得超過60天。
(4)秘密級計算機設置的用戶密碼由使用人自行保存，嚴禁將自用密碼轉(zhuǎn)告他人;若工作需要必須轉(zhuǎn)告，應請示所保密委員會負責人認可。
五、涉密電子文件保密管理規(guī)定
(1)涉密電子文件是指在計算機系統(tǒng)中生成、存儲、處理的機密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。
(2)電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計算機上徹底刪除。
(3)各涉密部門自用信息資料由本部門管理員定期做好備份，備份介質(zhì)必須標明備份日期、備份內(nèi)容以及相應密級，嚴格控制知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進保密柜保存。
保密管理制度9
第一條 為使公司員工特別是涉密工作人員，能夠增強保密意識和國家意識，知悉什么是國家秘密，如何保守國家秘密，自覺遵守保密規(guī)章制度和保密紀律，履行保守國家秘密的義務，確保國家秘密安全，特制定保密教育培訓制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司各級員工和臨時加入公司工作的臨時工作人員的保密教育培訓。
第三條 職責
3.1保密工作領(lǐng)導小組
負責審批公司保密教育和涉密人員年度培訓計劃。對本公司保密教育培訓實施指導、監(jiān)督，確保全公司保密教育培訓計劃得以實施。
3.2 保密管理辦公室
負責擬制和實施本公司保密教育和涉密人員培訓計劃，并將保密教育和涉密人員培訓內(nèi)容納入年度保密工作計劃中。負責保密培訓的教學管理和對學員的考核工作，并負責組織崗前、在崗、離崗和出境涉密人員的保密教育工作。協(xié)同主辦部門做好重大涉密項目活動前的保密教育，督促檢查各部門做好日常保密教育工作，并將保密宣傳納入日常工作管理。負責報送專職人員接受上級保密工作部門組織的培訓和考核，專職保密工作人員必須接受上級保密工作部門組織的培訓和考核，獲得保密資格證書后上崗。
3.3公司各部門
負責提出年度本部門涉密人員接受保密培訓的計劃。負責對本部門員工進行經(jīng)常性保密教育和保密提醒，包括日常檢查。
第四條 教育培訓內(nèi)容
教育培訓內(nèi)容主要基于以下三個方面：
1.黨和國家關(guān)于保守國家秘密的方針政策、法律法規(guī)、上級有關(guān)保密工作的指示和文件精神及本公司保密規(guī)章制度。
2.保密與竊密的斗爭形勢及保密知識、保密技能。
3.涉密案例分析、教育和應該吸取的教訓，防止類似事件的發(fā)生。
第五條 培訓形式和方法
5.1教育形式
★ 上崗前保密教育：由保密管理辦公室對新加入公司員工進行保密常識、保密法規(guī)、公司保密管理規(guī)章制度的教育。
★ 在崗保密教育：由保密辦公室對在崗涉密人員有針對性地進行保密與竊密斗爭形勢、保密管理制度、保密知識技能等教育。
★ 離崗保密教育：由保密辦公室對離開涉密崗位人員進行保密法律法規(guī)、公司保密管理規(guī)章制度的教育，使其明確繼續(xù)承擔保守國家秘密的責任和義務。
★ 出國人員保密教育：由保密辦公室對出國人員教育、宣傳，在其離開公司前進行外事紀律、保密事項、國家安全等方面的教育。
★ 重大涉密項目前保密教育：對參與組織、服務的涉密活動工作人員由項目主辦部門和保密辦公室對其進行保密紀律、責任義務、注意事項等教育。
★ 日常保密教育： 平時利用各種媒體方式，進行保密宣傳教育。
★ 專職保密人員教育：保密辦公室每年組織對專職保密人員進行業(yè)務培訓和學習考核。
5.2 培訓方法
保密教育培訓方式方法主要采用以下幾種方法：
1. 舉辦保密學習班，集中學習。
2 利用公司內(nèi)部局域網(wǎng)網(wǎng)站及FTP站點，發(fā)放保密教育讀本等方式。
3.開展保密知識問卷調(diào)查。
4. 舉辦保密工作座談會、交流會等。
第六條 本制度由公司保密工作管理辦公室負責解釋，自頒布之日起施行。 涉密人員管理制度
第一條 為了加強對涉密人員的保密管理，確保國家秘密安全，依據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》制定本制度。
第二條 本制度規(guī)定了公司對重要涉密人員、一般涉密人員及處在脫密期間涉密人員的管理辦法。
第三條 本制度適用于公司全體涉密人員。
涉密人員是指在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生、管理、掌握或經(jīng)常接觸國家秘密的人員，公司涉密人 員根據(jù)涉密程度和密級不同，分為重要涉密人員\和一般涉密人員。重要涉密人員是指生產(chǎn)、管理、掌握或經(jīng)常接觸機密級事項的人員，其所掌握的秘密一旦泄露，將對國家的安全和利益造成重大損失；一般涉密人員是指:除重要涉密人員外生產(chǎn)、管理、掌握或經(jīng)常接觸國家秘密級事項的人員，其所掌握的國家秘密一旦泄露，將給國家的`安全和利益造成一定損害。
★ 涉密人員界定的具體范圍
1、重要涉密人員
�。�1)公司黨政領(lǐng)導；
�。�2)總工程師、副總工程師:項目組長及骨干；
（3)涉及機密級計劃、設計、銷售、采購、實施、投資發(fā)展、財務、企管、保密等管理部門、科室負責人及業(yè)務骨干；
�。�4)其他掌握和經(jīng)常接觸機密級國家秘密的人員。
2、一般涉密人員
(1)生產(chǎn)和管理工作中經(jīng)常涉及秘密級國家秘密的人員；
(2)經(jīng)常接觸和借閱公司秘密級資料人員；
(3)經(jīng)常接觸秘密級國家秘密的其他工作人員。
第四條 管理內(nèi)容與方法
第五條 涉密人員的主要職責
(1)保守國家秘密，維護國家安全和利益；
(2)涉密人員在制作、傳遞、使用、攜帶、保存、銷毀密品密件時，必須嚴格遵
守公司保密制度規(guī)定，履行保密義務；
(3)涉密人員在組織參加涉密會議、社會交往活動、離休、退休、離職時，必須嚴格遵守保密制度規(guī)定；
(4)涉密人員自己發(fā)生泄密事故或發(fā)現(xiàn)他人泄露國家秘密時，必須及時報告并立即采取補救措施；
(5)涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查；
(6)涉密人員違反保密規(guī)定，必須承擔法律責任。
第六條 重要涉密人員、一般涉密人員由各單位部門上報涉密人員名單并填寫涉密人員申請表\(附件的，報辦公室審核，保密辦審批。經(jīng)保密辦審批后，由涉密人員填寫涉密人員登記表\，保密辦會同辦公室復核確定后，報保密辦備案。
第七條 各級領(lǐng)導除保守自己掌握、知悉的國家秘密外，對主管范圍內(nèi)的保密工作負有領(lǐng)導責任。
第八條 對涉密人員實行保密津貼制度和簽訂保密責任書的制度。 責任書有以下幾種：
(1)涉密人員在崗保密責任； (見附件2)
(2)涉密人員調(diào)離涉密崗位后的保密責任。(見附件3)
第九條 涉密人員必須經(jīng)過保密教育培訓，經(jīng)考核合格者，發(fā)給《保密教育培訓合格證書》，未取得《保密教育培訓合格證書》的人員，不得在涉密崗位上工作。 第十條 涉密人員調(diào)離前，由公司保密辦公室負責與其簽訂保密承諾書，明確其所應承擔的保密義務。
第十一條 涉密人員要求調(diào)到外單位工作或因公司內(nèi)部工作調(diào)動，離開涉密崗
保密管理制度10
送閱、傳閱文件保密管理制度
1、凡發(fā)給領(lǐng)導干部私人圈閱的各類文件，在年終務必按規(guī)定清退。
2、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，務必經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
3、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的'人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。
4、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。
5、呈送領(lǐng)導人指示的文件，應進行登記，領(lǐng)導人批示后，應退還辦文部門，領(lǐng)導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。
6、文件閱畢后，務必簽注姓名(全稱)及時間。
7、傳閱文件務必注意保存與愛護，不得污損或丟失。
保密管理制度11
第一章 總則
第一條 為了加強我院涉外保密管理，防止涉外活動中發(fā)生失泄密事件，結(jié)合我院實際，制定本制度。
第二條 本制度適用我院各部門涉外交流、合作與談判等的保密管理。
第三條 涉外管理，指以各種方式與境外組織、機構(gòu)和人員開展交往活動中的保密管理工作，涉及與境外機構(gòu)或人員開展項目合作、舉辦有境外人員參加的各項會議以及涉密人員出境等各項業(yè)務活動的保密管理。
第四條 保密提醒制度，是指對參與涉外活動人員適時提出保密要求，指出問題，及時制止的措施。
第二章 管理職責
第五條 科技處負責涉外活動審查工作。
第六條 人事教育處負責出國出境管理。
第七條 保密辦公室負責審核涉外活動管理方案和重要涉外活動的現(xiàn)場監(jiān)督。
第八條 組織外事活動的部門負責根據(jù)業(yè)務工作需要，組織開展涉外接待、涉外會議、交流的過程管理和實施。
第三章 制度內(nèi)容及要求
第九條 涉外活動的種類。
（一）根據(jù)涉外活動的性質(zhì)，涉外活動主要分為：
1.因公出國（境）：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；
2.因私出國（境）：見《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》；
3.因公涉外接待：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；
4.召開涉外會議：含開展交流、合作和談判等；
5.提供文件資料和物品給國（境）外人員；
6.其他與境外人員進行接觸的涉外活動。
�。ǘ└鶕�(jù)涉外活動的重要程度，涉外活動分為：
1.重要涉外活動：根據(jù)我院實際情況，重要涉外活動界定為國（境）外人員參與人數(shù)多、涉及面廣、在政治、軍事、外交等方面較為敏感的涉外活動；以及經(jīng)國家有關(guān)部門批準的涉密涉外活動。
2.一般涉外活動：除重要涉外活動以外的其它涉外活動。
第十條 涉外保密管理策劃
�。ㄒ唬└黝惿嫱饣顒討�(jīng)過審批后才能實施。因公出國（境），組織部門和出國人員應熟知《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院出國（境）保密提醒》內(nèi)容（具體見《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》相關(guān)內(nèi)容）；涉外接待、涉外會議等活動，組織或主要參與人員應熟知《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動保密提醒要求》（見附件1）。
�。ǘ┙M織部門應根據(jù)批準的涉外活動，組織制訂《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動保密方案》（以下簡稱《保密方案》，見附件2），明確保密事項，采取相應的保密措施執(zhí)行保密提醒制度，并指定專人負責涉外活動全過程的保密管理。
�。ㄈ⿲χ匾嫱饣顒�，由保密辦公室負責進行保密檢查，參與現(xiàn)場監(jiān)督。
�。ㄋ模侗Ｃ芊桨浮返膬�(nèi)容一般包括：任務性質(zhì)、交流談判的內(nèi)容和口徑、責任分工、保密措施和具體要求（活動事由、活動路線、參觀項目、提供資料等）。
第十一條 涉外保密管理實施
（一）涉外接待
1.接待外籍人員（包括外國人、外籍華人、華僑以及港澳臺人員）參觀訪問，或開展交流、合作、談判等，負責接待的部門須填寫《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院因公接待外籍人員審批表》(見附件3)，經(jīng)有關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導批準后實施。
2.涉外接待必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行《保密方案》過程中必須注意以下問題：
�。�1）接待部門及其工作人員應嚴格執(zhí)行《保密方案》，未經(jīng)批準不得擅自改變；
�。�2）任何部門和個人不得將境外人員帶入保密要害部門部位和其它不對外開放的場所；
�。�3）對涉外參觀路線中不允許境外人員參觀的涉密物品和部門部位采取回避、轉(zhuǎn)移或覆蓋等措施。對不允許拍照的部門部位，接待部門應設置“請勿拍照”的中外文標志；
�。�4）對聘請的外國專家、顧問以及合作項目中的外方人員，經(jīng)科技處和保密辦公室進行保密審查、保密委員會審批后，可提供其工作范圍之內(nèi)必需的文件資料，并與其簽訂《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動保密承諾書》（見附件4）；
�。�5）涉外接待活動中要注意保護我院與其他合作方的'秘密。應將有關(guān)保密事項納入合作或協(xié)作合同中。嚴禁將我院與第二方合作事宜、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進行的其它合作事項泄露給第三方；
（6）接待人員不得在涉外接待活動辦理境外人員和隨行人員托辦的與工作有關(guān)的其他事宜，嚴禁在接待境外人員的會議室或辦公室存放涉密文件資料和其它國家秘密載體。
�。ǘ┮蚬鰢ň常�
1.我院各類人員因公出國（境）參加對外科技交流、合作談判等涉外活動，須填寫《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院職工出國（境）審批表》（見附件5），經(jīng)相關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導批準后才能實施。
2.我院各類人員因公出國（境）必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執(zhí)行。制訂和執(zhí)行出國（境）《保密方案》過程中必須注意以下問題：
（1）因公出國（境）應推薦政治思想過硬，業(yè)務能力和保密觀念強的同志參加，并按照國家和我院有關(guān)規(guī)定辦理因公出國（境）手續(xù)，執(zhí)行保密提醒制度。保密提醒內(nèi)容包括：愛國主義教育、外事紀律須知、保密法規(guī)知識、保密法律責任、密品密件管理、通信保密和緊急情況處置等；
�。�2）未經(jīng)國家相關(guān)部門批準，出國（境）人員不得攜帶國家秘密載體出國（境）。經(jīng)國家有關(guān)部門批準攜帶國家秘密載體出國（境），必須使用保險箱隨身攜帶，且至少兩人同行；
�。�3）出席國際會議和出國學術(shù)交流、講學、進修，所攜帶或郵寄出的非涉密業(yè)務文件資料、論文、講稿，以及為國外刊物撰寫的稿件，不得涉及國家秘密，在外出或郵寄前必須按照《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報道保密管理制度》相關(guān)要求進行保密審查；
（4）出國人員在國外期間要嚴防被竊-聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其它公共場所談論涉及國家秘密的事項；
�。�5）我院職工與國外同行建立學術(shù)交流關(guān)系，須報請主管院領(lǐng)導批準。
�。ㄈ┱匍_涉外會議
1.負責組織召開或承辦涉外會議的部門，須按照我院會議管理的有關(guān)要求提出申請，經(jīng)有關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導批準后才能實施。
2.召開涉外會議必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行涉外會議《保密方案》的過程中必須注意以下問題：
�。�1）嚴格執(zhí)行我院涉外接待的一系列保密管理規(guī)定；
（2）涉外會議內(nèi)容不得涉及國家秘密。如召開涉及國家秘密的涉外會議，必須取得國家有關(guān)部門的批準，并嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密會議保密管理制度》的相關(guān)規(guī)定；
�。�3）提供涉外會議的對外宣傳報道材料應執(zhí)行《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報道保密管理制度》有關(guān)保密審查的規(guī)定；
�。�4）組織召開或承辦涉外會議的部門及其工作人員，應嚴格執(zhí)行涉外會議《保密方案》，未經(jīng)批準不得擅自改變。未經(jīng)事先批準，涉外會議主辦或承辦部門不得安排國（境）外人員到我院參觀或從事其它活動。
�。ㄋ模⿲ν馓峁┪募Y料或物品的管理
1.因工作需要對外提供文件資料和物品，不得涉及國家秘密。其內(nèi)容必須經(jīng)科技處和保密辦公室進行嚴格的保密審查，并報主管院領(lǐng)導批準，明確發(fā)放人員、發(fā)放數(shù)量，以及回收和銷毀的要求。
2.對外提供涉密文件資料和物品，應當按照國家有關(guān)規(guī)定報批。
3.涉外活動組織或參與部門未經(jīng)批準，不得對外提供任何文件資料和物品，不得攜帶任何國家秘密載體或密品參加涉外活動。
第十二條 涉外保密管理總結(jié)。涉外活動完成后，組織或主要參與部門要收集整理涉外活動中的文件資料，編制《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動總結(jié)報告》（見附件6），匯總總結(jié)涉外管理工作。
第十三條 涉外泄密事件處理。
�。ㄒ唬┥嫱饣顒又幸扇栏竦谋Ｃ艽胧�，嚴格防止泄密事件的發(fā)生。
�。ǘ┰谏嫱饣顒又腥缫伤瓢l(fā)生或已經(jīng)發(fā)生泄密事件，按照《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院保密突發(fā)事件的報告和應急處理制度》執(zhí)行。
保密管理制度12
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的.尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導審核。
第二十三條 小車司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
保密管理制度13
第一條 公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不公開的信息、經(jīng)驗、技術(shù)資料，它包括商業(yè)機密，專有技術(shù)、會議紀要、技術(shù)方案、技術(shù)報告、檢驗報告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價格、供應商信息、客戶信息和其它相關(guān)技術(shù)、財務、市場、人事資料等。
第二條 嚴格履行客戶承諾，堅守客戶商業(yè)秘密。
第三條 未經(jīng)客戶同意，嚴禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。
第四條 對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理，銷毀無用資料，必要時刪除電子文件等。
第五條 不得詢問和記錄與工作無關(guān)的客戶信息。
第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。
第七條 不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司秘密的`任何情況。
第八條 不得在家中或公共場合閑談，議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息，不得向外泄露公司情況。
第九條員工必須履行以下保密義務：
1、嚴格遵守公司保密制度，自覺防止泄露公司機密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未經(jīng)公司同意，不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。
4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機密的工作，在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務。
5、員工在公司經(jīng)營活動中不得與第三者串通謀取非法利益，致使公司遭受經(jīng)濟損失。
6、員工在經(jīng)營活動不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務而謀取利益。
第十條 離職兩年內(nèi)，員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司，否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責任。
第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權(quán)責任和義務，嚴格執(zhí)行保密紀律，對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為，公司視情節(jié)輕重，追究員工相關(guān)責任，給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。
保密管理制度14
1目的
為統(tǒng)一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時合理的規(guī)范公司各項印刷品的申報審核程序，特制定本制度。
2范圍
2.1本標準規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷管理等；
2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。
3術(shù)語
印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責
4.1印刷品需求部門負責提出印刷申請，提供印刷品樣件與印刷標準要求，負責新印刷品樣件的驗收；
4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價格；
4.3品牌公關(guān)部負責聯(lián)系對外印刷業(yè)務，印刷品的.數(shù)量及整體質(zhì)量（報廢率抽檢）驗收入庫及使用中質(zhì)量問題的跟蹤處理；
4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認；
4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時領(lǐng)用；
5印刷品的申請
5.1需求單位根據(jù)實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》（一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠），經(jīng)部門主管簽字確認后，由經(jīng)辦人報備至辦公室（同時提供設計原稿或標準樣件）
5.2辦公室主任審核其印刷品的價格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性（涉及公司保密信息類、行文規(guī)范類、法律法規(guī)類等規(guī)定的）；
5.3辦公室審核通過后交品牌公關(guān)部，由印刷品負責人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務同時核算成本價，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實實施。
6印刷品的印刷、入庫驗收及發(fā)放
6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請單》后，由印刷品負責人聯(lián)系印刷廠家，原則上至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價為合作對象；
6.2新印刷品應由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認后經(jīng)申請部門驗收簽字方可進行按實際數(shù)量印刷；
6.3印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監(jiān)印，印刷后要對印刷樣件進行封樣或現(xiàn)場銷毀；
6.4印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收，倉庫根據(jù)《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續(xù)；
6.5印刷品入庫后，倉庫人員應及時通知申請部門領(lǐng)取所需印刷品，未申請部門如需求經(jīng)申請部門同意后方可領(lǐng)用。
7印刷品的報銷
7.1對于有經(jīng)常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監(jiān)控。
7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務部審定，經(jīng)行政副總批準后予以結(jié)算。
8罰則
9附錄
9.1相關(guān)文件
9.2相關(guān)記錄
《印刷品申請單》（GA/RM 01·14-01A）
9.3相關(guān)流程圖
《印刷品管理流程》
保密管理制度15
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務秘密信息，特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓，落實技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡的計算機系統(tǒng)中存儲，處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進行審查，進行登記，“誰上網(wǎng)，誰負責”，確保國家機密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的'宣傳和出版物，要保護好現(xiàn)場，及時報向市委保密局匯報，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況，要及時采取措施，對違反規(guī)定造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
六、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼，傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，各涉密科室要加強網(wǎng)絡監(jiān)控，及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
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