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      儀器室管理制度

      時間:2024-09-23 10:22:22 制度 我要投稿

      (合集)儀器室管理制度

        在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的儀器室管理制度,歡迎大家分享。

      (合集)儀器室管理制度

      儀器室管理制度1

        1、凡新到的固定資產(chǎn)或重要儀器等,先進(jìn)行清點和入帳,而后入櫥分類存放。

        2、按時準(zhǔn)備好演示和分組實驗。實驗結(jié)束后,物品要及時歸還、檢查、擦洗干凈,并放回原處。發(fā)現(xiàn)損壞的儀器要登記,并及時補(bǔ)好,使下次實驗不受影響。

        3、凡因教學(xué)需要借出的`掛圖、電子模型、標(biāo)本等,借用者一定要自己登記,并注意愛護(hù)保管,負(fù)責(zé)按時送回。如有損壞丟失,須向?qū)嶒炇胰藛T說明原因,并填寫損失登記表。

        4、演示實驗提前三天,學(xué)生分組實驗提前一周通知實驗室,以便準(zhǔn)備與安排。

        5、危險品、易燃易爆物使用后,要認(rèn)真檢查,用后要送倉庫保存。

        6、凡外單位向本室借儀器、工具等,須經(jīng)組長同意,報教務(wù)處主任批準(zhǔn),方可出借,如有損失,照價賠償。

        7、儀器要保持清潔,注意安全。

      儀器室管理制度2

        1、各種設(shè)備均應(yīng)建帳卡,由專人負(fù)責(zé),保持帳物相符;每半年對全部設(shè)備進(jìn)行一次核查,確保帳物相符。

        2、新購設(shè)備必需履行驗收手續(xù),驗收合格后方得建賬。

        3、新進(jìn)設(shè)備在使用前必需熟識說明書,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。

        4、全部設(shè)備均有專人負(fù)責(zé),責(zé)任者應(yīng)對設(shè)備的平安,維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。

        5、試驗室的設(shè)備,要建立使用記錄和修理檔案。

        6、定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),平常進(jìn)行小保養(yǎng),學(xué)期末進(jìn)行一次中保養(yǎng),年終進(jìn)行一次大保養(yǎng)。

        7、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時要準(zhǔn)時報告,準(zhǔn)時修理,保持高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備完好率。

        8、精密珍貴儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同討論分析后方可得動手修理。

        9、精密珍貴設(shè)備一般不外借,特別狀況外單位借用時由校長批準(zhǔn),校內(nèi)各單位借用時由相關(guān)科室主任批準(zhǔn)。

        10、凡人為造成設(shè)備丟失、損壞的`,應(yīng)視詳細(xì)狀況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。

      儀器室管理制度3

        一、儀器要分類、編號、入賬,做到帳目、標(biāo)簽、實物三統(tǒng)

        一。實驗室與學(xué)?倓(wù)處定期對帳,每學(xué)期至少對帳一次,做到物物有帳,帳物相符,帳帳相符。

        二、儀器分科分類編號存放,標(biāo)簽齊全清楚,陳列有序。按保管要求做好儀器防潮、防塵、防震、防壓、避光、避磁等管理工作。損壞的儀器應(yīng)及時修理,使儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

        三、易燃、易爆、劇毒、放射性物品要設(shè)專室或?qū)9翊娣。?yīng)有相應(yīng)的安全防范措施,使用時要加強(qiáng)管理。

        四、購進(jìn)或調(diào)撥的精密貴重儀器應(yīng)先驗收,再交實驗教師保管。存放貴重儀器的.房間或?qū)9駪?yīng)有可靠的安全防盜措施。

        五、一切儀器的領(lǐng)用、借出和歸還,均應(yīng)辦理登記手續(xù),并檢查儀器的完好情況。不論何種儀器設(shè)備,任何個人不得以任何理由長期占用。

        六、儀器損壞、丟失,應(yīng)有當(dāng)事人填寫“儀器損失報告單”,按有關(guān)規(guī)定處理。對違反操作規(guī)程造成損失的,原則上應(yīng)由當(dāng)事人賠償。

        七、實驗員如有變動,應(yīng)由前任向后任認(rèn)真辦理手續(xù),移交時學(xué)校財產(chǎn)總管理員應(yīng)在場,由前任按帳點物,逐件移交。遇有帳物不符時,應(yīng)說明情況并加以登記。最后由三方簽字,才算交接完畢。

      儀器室管理制度4

       。ㄒ唬﹥x器的存放要編號、分類、定室、定柜、定位。化學(xué)藥品與儀器分室存放。室內(nèi)要有防盜、防火、防毒等安全措施,做好通風(fēng)、防潮、防塵和整潔工作。

       。ǘ┙⒔∪珒x器管理明細(xì)帳、實物流水帳和統(tǒng)計報表,定期核對,做到帳、冊、表、物相符。人員調(diào)動時要辦理嚴(yán)格的接交手續(xù)。

       。ㄈ﹥x器的借用、報廢要辦理登記和審批手續(xù)。外借儀器要及時收回,并做好接交手續(xù)。

       。ㄋ模┤握n教師使用儀器和藥品進(jìn)行實驗教學(xué)前,應(yīng)填寫“實驗通知單”,實驗教師應(yīng)努力做好實驗準(zhǔn)備。實驗結(jié)束后將儀器完好的歸還儀器室。如有損壞或丟失應(yīng)及時登記、查找并填寫報告單、做好處理工作。

       。ㄎ澹﹥x器使用后應(yīng)及時進(jìn)行清潔、保養(yǎng)并歸櫥,同時要根據(jù)各類儀器的特點,定期的、有計劃的進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),使所有儀器經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

        (六)每學(xué)期結(jié)束前,對實驗室的'全部財產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查核對,處理好有關(guān)事項,及時完成各種統(tǒng)計工作,并按要求上報和存檔。

        儀器借用制度

        1、儀器由專人負(fù)責(zé)保管。對教師在教學(xué)中所借用的儀器應(yīng)先填好借用單,注明借用和歸還日期。

        2、儀器借用應(yīng)按時歸還。借前和收回時,對儀器質(zhì)量狀況要進(jìn)行檢查和交待清楚。對借用中損壞儀器應(yīng)填報損單,主管領(lǐng)導(dǎo)視情況及時作出相應(yīng)的意見進(jìn)行處理。

        3、儀器應(yīng)妥善保管,賬物相符。絕不允許流失或移作他用。出借校外的須經(jīng)主管校長、教導(dǎo)及財產(chǎn)保管員商討同意,對未經(jīng)同意,擅自流出校外的儀器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須及時追回,對管理人員給予批語教育,并追究其相應(yīng)責(zé)任。

        4、主管人員及儀器管理員應(yīng)定期對校內(nèi)儀器進(jìn)行核對清查。

        儀器損壞賠償制度

        教師在教學(xué)過程中如有損壞儀器不需賠償。

        學(xué)生按照教學(xué)要求正常操作,若有儀器損壞的不需賠償,但要報告實驗教師。若不按操

        作要求,人為損壞儀器的,應(yīng)酌情賠償。

        有意拿走公物要追究,并按情節(jié)輕重給予教育或處分。

        學(xué)生的公物賠償費要登記入帳,由實驗員檢查,賠款一律交學(xué)校后勤處。

        制度制作要求

       、俨牧箱X合金;

       、谝(guī)格50cm×70cm;

      儀器室管理制度5

        一、學(xué)校要按有關(guān)規(guī)定指派專(兼)職人員負(fù)責(zé)儀器室管理工作,其他人員不經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入儀器室。

        二、教學(xué)儀器要按國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分科、分類科學(xué)存放。要有明顯分類標(biāo)簽,櫥目標(biāo)簽、儀器標(biāo)簽。儀器、藥品、標(biāo)本要分室存放,貴重儀器、易揮發(fā)、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品應(yīng)設(shè)專庫(柜)保管。形體特殊的儀器應(yīng)有專用櫥存放。自制教具單獨存放并妥善保管。

        三、儀器存放要注意防潮、防壓、防凍、防曬、防磁、防霉、防震。要經(jīng)常做好清潔工作,保持室內(nèi)及儀器表面無塵土,達(dá)到干凈、整齊、美觀。

        四、儀器室要有防火防盜措施。定期檢查防火防盜設(shè)備是否完好。室內(nèi)無人要關(guān)好水源、電源及門窗。

        五、對新調(diào)撥和新購進(jìn)的儀器應(yīng)首先進(jìn)行質(zhì)量驗收,合格后才能進(jìn)入儀器室。

        六、儀器室要有嚴(yán)格帳目管理制度。按要求記好儀器總帳、儀器分類帳和消耗品帳。每學(xué)期期末要清點一次儀器,做到分類帳、消耗品帳與物相符,每學(xué)年結(jié)束應(yīng)與儀器總帳核對一次,做到總帳與分類帳、消耗品帳相符。自制教具要單獨建帳。

        七、教師使用儀器和藥品,要提前填好通知單,使用前要熟悉儀器的性能和操作方法,用后整理好送交儀器室。

        八、儀器室要嚴(yán)格執(zhí)行儀器支領(lǐng)和借用制度,不符合制度時,實驗員有權(quán)拒付儀器。

        九、根據(jù)儀器的'技術(shù)要求,要定期保養(yǎng)和維修,保證儀器的完好率。對丟失、損壞的儀器要及時登記,并按有關(guān)規(guī)定處理。

        十、對危險品的支領(lǐng)和使用要嚴(yán)格執(zhí)行危險品支領(lǐng)制度。

      儀器室管理制度6

        一、實驗室使用制度

        1、學(xué)生要在任課教師或?qū)嶒灲處煄ьI(lǐng)下有秩序地進(jìn)入室內(nèi),并在指定座位就坐,任課老師填寫實驗室使用記錄表等臺賬作為記錄。

        2、室內(nèi)要保持肅靜,嚴(yán)禁喧鬧。

        3、實驗儀器、試劑和設(shè)備,未經(jīng)教師允許不得隨意動用。

        4、認(rèn)真聆聽教師講解實驗?zāi)康、步驟、儀器性能,實驗操作方法和注意事項。

        5、嚴(yán)格遵守實驗操作規(guī)程,切實注意安全;發(fā)生意外事故要及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

        6、節(jié)約用水用電和藥品,愛護(hù)儀器設(shè)備,故意和因違反操作規(guī)程而損壞儀器者,要照價賠償。

        7、廢渣、廢液要倒入指定容器內(nèi),不得將含酸、含堿等有害溶液倒入下水道。

        8、實驗完畢后必須切斷電源,關(guān)閉水源、熄滅火源,將儀器擺放整齊,經(jīng)教師檢查驗收后方可離開。

        9、室內(nèi)一切物品,未經(jīng)教師允許,一律不得私自帶出。

        10、保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,課后,任課老師要帶領(lǐng)學(xué)生負(fù)責(zé)清潔,關(guān)好門窗后方可離開。

        二、實驗室設(shè)備管理制度

        1、各種設(shè)備均應(yīng)建賬建卡,保持帳物相符;每半年對全部設(shè)備進(jìn)行一次核查,確保帳物相符。

        2、新進(jìn)設(shè)備在使用前必須熟讀說明書,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。

        3、所有設(shè)備均有專人責(zé)任,責(zé)任者應(yīng)對設(shè)備的安全,維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。

        4、實驗室的`設(shè)備,要建立使用記錄和維修檔案。

        5、定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),平時進(jìn)行小保養(yǎng),學(xué)期末進(jìn)行一次中保養(yǎng),年終進(jìn)行一次大保養(yǎng)。

        6、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時要及時報告,及時修理,保持高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備完好率。

        7、精密貴重儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動手修理。

        8、精密貴重設(shè)備一般不外借,特殊情況外單位借用時由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        9、凡人為造成設(shè)備丟失、損壞的,應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。

      儀器室管理制度7

        儀器室是科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)的重要基地,其管理水平直接影響到實驗的精度、效率和安全性。一套完善的管理制度能確保儀器設(shè)備的.良好運行,防止因設(shè)備故障或操作不當(dāng)導(dǎo)致的科研延誤和損失。

        同時保障科研人員的人身安全,提升實驗室的整體運行效能。

      儀器室管理制度8

        一、實驗室是師生行實驗教學(xué)的`場所,實驗室內(nèi)一切設(shè)備,必須經(jīng)常保持良狀態(tài)。儀器設(shè)備不得挪作他用,更不得據(jù)為已有。

        二、 實驗室儀器室有專人管理,實行管理人員負(fù)責(zé)制。管理人員有權(quán)對違反規(guī)制度的人和事進(jìn)行批評和提出處理意見。

        三、儀器裝備應(yīng)及時補(bǔ)充,及時驗收、登記。

        四、儀器設(shè)備按分類編號,定位存放、布局規(guī)范、陳列美觀、整齊清潔。做防塵、防潮、防壓、防劑、防變形、防熱、防曬、防磁、防震等工作。

        五、 一切儀器設(shè)備的領(lǐng)用、外借、歸還必須通過管理人員,必須辦理登記手續(xù)并檢查儀器完好情況。外單位借用必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        六、經(jīng)常維護(hù),及時保養(yǎng),做好防銹,防腐,防蟲,防毒等工作,盡量減少儀器損耗。

        八、 愛護(hù)儀器設(shè)備,出現(xiàn)故障要及時修理,損壞儀器要及時查明,并根據(jù)情節(jié)及時處理。嚴(yán)格報廢審批手續(xù)。

        九、建立和健全儀器設(shè)備和實驗教學(xué)檔案制度,妥善保存好儀器賬本、產(chǎn)品說明書、實驗情況記載表等有關(guān)資料。

        十、嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)則操作實驗,做好安全用電、防火、防盜、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒藥品必須專柜放置,嚴(yán)格取用制度,要保證人員和儀器設(shè)備安全。

      儀器室管理制度9

        一、儀器室由專人管理,實行管理人員負(fù)責(zé)制,無關(guān)人員,未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入儀器室。

        二、儀器應(yīng)及時采購(或領(lǐng)取)、驗收、登記。任何時候都要做到儀器室、學(xué)校、二級帳冊相符和賬冊與實物相符。

        三、儀器按分類編號,定室、定櫥、定位存放,布局規(guī)范、陳列美觀、整齊清潔。做好防塵、防潮、防壓、防擠、防變形、防熱、防曬、防磁、防震等工作。

        四、一切儀器的領(lǐng)用、外借、歸還必須通過管理人員,必須辦理登記手續(xù),并檢查儀器完好情況。教師領(lǐng)用必須填寫《實驗通知單》,便于準(zhǔn)備。使用完畢,應(yīng)進(jìn)行清理并及時歸還、注銷。外單位或個人借用一律須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理借用手續(xù)。

        五、儀器在使用過程中如有損壞,應(yīng)及時查明并予登記。學(xué)生實驗因違章操作造成不應(yīng)有的損壞,除做出檢討外,并酌情賠償。外單位或個人借用如有損壞的'照價賠償。

        六、儀器要經(jīng)常維護(hù),及時保養(yǎng),同時做好防銹、反腐、防塵、防霉等工作,出現(xiàn)故障要及時修理,報損報廢儀器要嚴(yán)格按審批手續(xù)辦理。

        七、儀管員應(yīng)工作調(diào)動或其他原因離開學(xué)校,必須辦理移交手續(xù),移交時由教導(dǎo)處、總務(wù)處派人監(jiān)督,既要點清數(shù)量,也要檢查質(zhì)量。

        八、完善保存好儀器賬冊、產(chǎn)品說明書、實驗通知單、實驗記載表等有關(guān)檔案資料。

        九、做好安全用電、防火、防盜、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒藥品必須專柜放置,嚴(yán)格取用制度,要保證人員和儀器安全。

      儀器室管理制度10

        一、儀器設(shè)備必須做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。

        二、貴重精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓(xùn)或未掌握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。

        三、貴重儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。

        四、儀器設(shè)備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。

        五、儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護(hù),小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)!皟x器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。

        六、每學(xué)年度對貴重精密儀器進(jìn)行一次校檢,對存在問題及時解決,長期保持其可用狀態(tài)。

        七、為避免積壓、提高利用率和利用價值,儀器設(shè)備可以重新調(diào)配。在有專人管理的原則下,某些儀器設(shè)備可以實行公用或借用辦法。

        八、儀器設(shè)備報廢必須按學(xué)校規(guī)定辦理申請、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。

        九、根據(jù)崗位責(zé)任制要求,實驗室人員要不斷掌握和提高有關(guān)儀器的操作技術(shù),以減少操作合指導(dǎo)失誤所造成的'損失。此外,通過培訓(xùn)等方法,還要掌握一般檢修技術(shù)。

      儀器室管理制度11

        一、儀器由專人負(fù)責(zé)管理,建立專用帳冊,所有儀器應(yīng)分類,編號,貼簽,登記入帳。要做到帳,物,簽相符。

        二、管理人員要掌握設(shè)備的性能,使用方法,能排除一般故障,保證設(shè)備正常工作,要定期對電器通電驅(qū)潮檢查保養(yǎng)。

        三、要根據(jù)儀器的分類和性能及存放要求,存放于固定位置,任何人不能隨意挪動。精密貴重危險物品,要專柜保管并落鎖。儀器說明書及有關(guān)資料要妥善保管,分類造冊登記。并按說明書要求,對儀器進(jìn)行保養(yǎng),檢查。

        四、保持室內(nèi)衛(wèi)生,儀器柜,架內(nèi)外要干凈,無塵。儀器擺放要整齊,合理,便于取放。

        五、精密,貴重,稀有儀器借出要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。歸還時,要認(rèn)真檢查儀器的'完好情況。不經(jīng)管理人員許可,任何人不準(zhǔn)將儀器帶出儀器室。

        六、演示用儀器,演示教師應(yīng)提前三天將《演示實驗通知單》送交管理人員,以便管理人員作好準(zhǔn)備。領(lǐng)出時應(yīng)簽名,還時經(jīng)管理人員檢查后,辦理注銷手續(xù)。

        七、室內(nèi)要嚴(yán)格落實'防火,防盜,防潮,防腐,防毒'等安全措施,防止一切事故發(fā)生。有毒,易燃,易爆等危險品應(yīng)單獨存放在安全地帶,金屬儀器與試劑要分室存放。

        八、期末應(yīng)清點儀器,損壞的要及時維修。需要調(diào)整,補(bǔ)充的儀器,試劑及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        九、更換儀器管理人員時,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),以防儀器損失和丟失。

      儀器室管理制度12

        1、儀器室管理職責(zé)

        2、儀器設(shè)備的登記與維護(hù)

        3、使用權(quán)限與預(yù)約制度

        4、安全操作規(guī)程

        5、實驗記錄與報告管理

        6、培訓(xùn)與考核制度

        7、應(yīng)急處理與事故報告

        內(nèi)容概述:

        1、管理人員的角色分配與責(zé)任

        2、儀器設(shè)備的采購、驗收、保養(yǎng)及報廢流程

        3、用戶資格審核、培訓(xùn)與授權(quán)

        4、實驗室環(huán)境與安全設(shè)施的維護(hù)

        5、實驗操作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

        6、數(shù)據(jù)管理與實驗結(jié)果的.審核

        7、不定期的性能檢查與故障報修機(jī)制

      儀器室管理制度13

        1、儀器保管應(yīng)做到科學(xué)、規(guī)范、合理、安全。凡新增儀器,應(yīng)及時驗收并分類造冊。

        2、儀器、藥品有標(biāo)簽,儀器櫥有存放卡,標(biāo)明編碼、名稱、數(shù)量。儀器、藥品、標(biāo)本、模型做到分類存放,排列整齊,科學(xué)合理,取用方便。劇毒、易燃、易爆。

        3、儀器使用后要物歸原處,并經(jīng)常清點、測試,定期保養(yǎng)維修。建立技術(shù)檔案,做好各項記錄。

        4、實驗儀器堅持借還制度,借還都需登記,不得外借他用或私用,如有損壞,及時登記上報。藥品消耗及時記錄匯總。

        5、加強(qiáng)保衛(wèi),無關(guān)人員,禁止進(jìn)入儀器室和實驗室。做好防塵、防銹、防潮、防震、防光、防火、防爆、防盜等工作。

        6、每學(xué)期要對儀器室全面清理一次,并將清理情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        7、實驗員及管理員變動時須辦理移交手續(xù),按帳點物,逐件移交,三方簽字。

      儀器室管理制度14

        1、學(xué)生要服從老師統(tǒng)一安排,認(rèn)真聽取老師關(guān)于實驗操作程序、要領(lǐng)和注意事項等的指導(dǎo),嚴(yán)格按照教學(xué)要求正常操作。

        2、要愛護(hù)實驗儀器設(shè)備和其它設(shè)施。學(xué)生若發(fā)現(xiàn)儀器原本損壞的,不需要賠償,但要報請實驗室老師登記,并重新領(lǐng)取需要的儀器。

        3、學(xué)生若不按操作要求,或?qū)嶒灂r不慎造成儀器損壞、藥品損失,應(yīng)酌情賠償。故意損壞儀器設(shè)備,或有意拿走儀器、藥品或其它公物的',要追究責(zé)任,并按情節(jié)輕重給予教育或紀(jì)律處分。

        4、教師在準(zhǔn)備或操作實驗過程中,如有儀器損壞,不需賠償,但要辦好登記手續(xù)。

        5、教師因教學(xué)需要而外借的儀器,如有損壞或遺失,應(yīng)酌情賠償。

        6、公物賠償費須及時上交總務(wù)處,并入帳登記。

      儀器室管理制度15

       1.目的

      建立實驗室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

      2.適用范圍

      適用于實驗室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗收、校準(zhǔn)、標(biāo)識、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。

      3.職責(zé)

      負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備管理;負(fù)責(zé)對實驗室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        4.內(nèi)容及要求

        4.1儀器設(shè)備的采購與驗收

        4.1.1實驗室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實驗室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計劃,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測工作的要求。

        4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請購單位應(yīng)及時組織有關(guān)人員檢查驗收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗收、安裝、調(diào)試。

        4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境

        4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應(yīng)放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。

        4.2.2實驗室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。

        4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺,防塵、防震。

        4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動,儀器應(yīng)罩上防塵罩。

        4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

        4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。

        4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

        4.3.3檢測儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標(biāo)識,以表明儀器設(shè)備、計量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測儀器設(shè)備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計量檢定/校準(zhǔn)證書。

        4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測其準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。

        4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計量器具正確的使用、校正方法。

        4.3.6檢驗儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。

        4.3.7實驗室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計。

        4.3.8為保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度,必要時各實驗室需參加適當(dāng)?shù)膶嶒炇议g比對計劃。

        4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗儀器、計量器具不精準(zhǔn),應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實施需要,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認(rèn)可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。

        4.3.10檢驗儀器設(shè)備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異常現(xiàn)象時,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。

        4.3.11檢驗儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。

        4.4儀器設(shè)備的檔案管理

        4.4.1實驗室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺賬,并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):

        ·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同(可為復(fù)印件);

        ·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗收單(可為復(fù)印件);

        ·儀器設(shè)備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;

        ·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;

        ·產(chǎn)品說明書(可為復(fù)印件);

        ·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊);

        ·歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;

        ·操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);

        ·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。

        4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。

        4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。

        4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實驗室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。

        4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應(yīng)經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。

        4.4.6實驗室每年應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點,使物、賬相符。

        4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識

        實驗室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標(biāo)識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。

        4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。

        4.5.2標(biāo)識的使用

        4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:

        A)計量檢定(包括自檢)合格者;

        B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:

        C)設(shè)備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。

        4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對象:

        A)多功能檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者;

        B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;

        C)降級使用者。

        4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:

        A)儀器設(shè)備損壞者;

        B)儀器設(shè)備經(jīng)計量檢定不合格者;

        C)儀器設(shè)備性能無法確定者;

        D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。

        4.5.3所有標(biāo)識內(nèi)容,必須填寫完整。標(biāo)識貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標(biāo)識,在同一位置上貼上新的標(biāo)識。標(biāo)識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設(shè)備控制”條款。

        4.6儀器設(shè)備的使用管理

        4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

        儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。

        4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息

        儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。

        4.6.3儀器操作人員的要求

        4.6.3.1使用實驗室儀器設(shè)備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨立操作的人員。

        4.6.3.2儀器設(shè)備的.安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序,達(dá)到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實際工作需要,加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練,隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。

        4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。

        4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程

        4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運行檢查)、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項等。

        4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。

        4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄

        4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。

        4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機(jī)樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結(jié)果。

        4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機(jī)和使用時及時填寫,字跡應(yīng)清晰、工整。

        4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

        為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護(hù)保養(yǎng)。

        儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計劃。在實施檢測之時,對有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執(zhí)行人、驗證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計。

        4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)

        無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實驗室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。

        4.6.8儀器的運行期間核查

        4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。

        4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。

        4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。

        4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正

        當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時,如需要引入一組修正因子對校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機(jī)軟件中的備份)都得到正確更新。

        4.6.10儀器設(shè)備的保護(hù)

        各實驗室,必須采用有效的措施,保護(hù)好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測過程和進(jìn)行結(jié)果處理的計算機(jī)硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        4.6.11儀器設(shè)備的維修

        儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時,操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認(rèn)并及時報相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。

        4.6.12儀器設(shè)備的報廢

        4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無法修復(fù)者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。

        4.6.13.2報廢設(shè)備必須做好標(biāo)識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報廢一年后方可銷毀。

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