檔案資料管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編幫大家整理的檔案資料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案資料管理制度1
一、社區(qū)各種門(mén)類的檔案,由社區(qū)村委會(huì)指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的'要及時(shí)補(bǔ)記。
四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的完好無(wú)損。
五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。
檔案資料管理制度2
物業(yè)檔案資料的管理是物業(yè)管理工作中不可或缺的一部分。科學(xué)、規(guī)范的檔案管理能夠有效地為各項(xiàng)管理工作提供指導(dǎo)和服務(wù)。針對(duì)金沙咀國(guó)際廣場(chǎng)物業(yè)的特點(diǎn)，結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理方法和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理新方法，對(duì)小區(qū)檔案資料實(shí)行“科學(xué)化、系統(tǒng)化、電腦化、有序化和集中化”的管理。所有物業(yè)員工都必須遵守《物業(yè)檔案資料的建立與管理》的規(guī)定，對(duì)物業(yè)檔案資料進(jìn)行有效的管理。
部門(mén)架構(gòu)
董事長(zhǎng)
物業(yè)經(jīng)理
檔案管理員
檔案資料建立和管理流程
收集：工程技術(shù)、維修、改造資料；智能化系統(tǒng)技術(shù)資料；業(yè)主/物業(yè)使用人資料、證件、購(gòu)/租房合同、裝修審批表；歷次管理活動(dòng)書(shū)面、音像資料等。
整理分類：技術(shù)資料；業(yè)主/物業(yè)使用人資料；管理規(guī)章及內(nèi)部管理制度；歷次管理工作資料、記錄；業(yè)主文件、通知、活動(dòng)記錄；財(cái)務(wù)帳表及分布方案。
歸檔：按照公司的《物業(yè)檔案資料的建立與管理制度》進(jìn)行建立，建立原始檔案資料庫(kù)及輸入電腦，建立電子檔案資料庫(kù)。
利用：按權(quán)限借用及網(wǎng)上查詢，借用時(shí)登記，使用后立即歸還。
檔案的建立與收集
1.設(shè)立金沙咀國(guó)際廣場(chǎng)檔案資料管理室，采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的先進(jìn)手段，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)所有檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2.堅(jiān)持來(lái)源廣、內(nèi)容豐富的原則，根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容，在物業(yè)管理的實(shí)際工作中從需要出發(fā)，擴(kuò)大信息資料的來(lái)源渠道。
3.辦理好物業(yè)整體接管移交時(shí)各類原始檔案資料的移交和收集。
4.后期管理中，加強(qiáng)質(zhì)量記錄，做好后續(xù)資料的建檔和收集。從建筑物本體修繕到一花一木的養(yǎng)護(hù)都有詳盡的檔案資料收集。
檔案資料的整理與分類
整理的重點(diǎn)是去偽存真，根據(jù)檔案的來(lái)源、信息的內(nèi)容、信息的表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行集中管理和科學(xué)分類，做到條理清晰、分類合理，便于使用、查找、檢索。
1.檔案資料的整理
1）各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料，由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理和移交，在積累過(guò)程中要做好原始文件的登記工作。
2）各職能部門(mén)應(yīng)將文件材料的形成、積累、歸檔工作納入工作計(jì)劃和管理標(biāo)準(zhǔn)，列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，并作為考核的依據(jù)。
3）應(yīng)充分利用原有資料作為整理的基礎(chǔ)。
4）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。
5）檔案的整理必須便于保管和利用。
6）收集后的所有信息，統(tǒng)一由金沙咀國(guó)際廣場(chǎng)檔案管理員集中整理。
人力資源管理制度、內(nèi)部制度、財(cái)務(wù)管理制度、各部門(mén)管理制度、小區(qū)項(xiàng)目工程圖紙、物品驗(yàn)收及移交管理等是企業(yè)內(nèi)部的重要制度和文件，對(duì)于公司的管理和發(fā)展具有重要的意義。其中，檔案資料的歸檔管理是非常關(guān)鍵的一環(huán)。
歸檔范圍包括各部門(mén)和公務(wù)活動(dòng)中形成的公文、電報(bào)、薄冊(cè)、圖表、書(shū)信、日記、會(huì)議材料、圖像、錄像等內(nèi)容，以及兼職客服管理員、技術(shù)員在工作中形成的圖紙、說(shuō)明書(shū)等內(nèi)容，還包括各部門(mén)在專門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種檔案，如會(huì)議檔案、聲像檔案、紀(jì)檢檔案、審計(jì)檔案等。財(cái)務(wù)資料則由財(cái)務(wù)部門(mén)歸檔管理。
歸檔要求包括：歸檔的文件必須是原件、正本，符合文件格式；必須簽字、審批手續(xù)完備，自己清楚，圖面整潔；文件材料要完整齊全、裝訂整齊、并經(jīng)適當(dāng)?shù)恼�；是傳真件的�?yīng)復(fù)印后以復(fù)印件歸檔；紙張及文件格式必須符合國(guó)家要求，字跡清楚工整，要用耐久的自己材料書(shū)寫(xiě)，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)材料；每類建設(shè)工程竣工必須有兼職檔案兼職客服管理員參加，對(duì)其文件材料（含有關(guān)圖紙等）完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行鑒定和驗(yàn)收；保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編號(hào)；檔案題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限；文件材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)；聲像檔案的歸檔要求更為嚴(yán)格。
歸檔時(shí)間方面，文書(shū)檔案在第二年上半年內(nèi)歸檔；建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)歸檔；各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，在當(dāng)年上半年內(nèi)，要將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料交各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后，由檔案部門(mén)歸檔。歸檔份數(shù)根據(jù)具體情況而定。
2、檔案管理員需要實(shí)現(xiàn)檔案信息的錄入化、智能檢索化以及利用光盤(pán)實(shí)現(xiàn)檔案的全文存儲(chǔ)。此外，還需要對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，為不同的.操作人員設(shè)置不同的授權(quán)代碼，以防止檔案資料的流失。同時(shí)，定期組織管理人員、使用人員及操作人員進(jìn)行系統(tǒng)使用及安全信息的培訓(xùn)，并隨時(shí)監(jiān)督電腦使用人員的執(zhí)行情況。此外，還需要定期對(duì)系統(tǒng)使用人員進(jìn)行最新的安全技術(shù)培訓(xùn)，以實(shí)現(xiàn)安全管理，有效降低網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)操作和使用人員進(jìn)行控制，當(dāng)有授權(quán)的員工離職或改變工作崗位時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行安全系統(tǒng)的更新維護(hù)。通過(guò)定期將相關(guān)系統(tǒng)備份磁盤(pán)、配備良好的服務(wù)器電源保護(hù)等措施，確保系統(tǒng)的可靠性和檔案資料數(shù)據(jù)的完整。
3、檔案鑒定和銷毀是檔案管理中非常重要的環(huán)節(jié)。檔案鑒定工作由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定由物業(yè)經(jīng)理、檔案資料管理員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。日常的鑒定工作由檔案資料管理員負(fù)責(zé)。鑒定工作人員的任務(wù)包括負(fù)責(zé)制訂本單位檔案保管期限表，對(duì)到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。確定保管期限原則包括對(duì)本單位有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映單位職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存；凡是在一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案，采用長(zhǎng)期或短期保存。鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行。檔案通過(guò)鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。如果在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，單位應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)人員和部門(mén)負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。銷毀檔案的程序包括列出需銷毀檔案的清單和撰寫(xiě)銷毀報(bào)告，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)告由檔案室保存。檔案銷毀時(shí)，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷并在銷毀清冊(cè)上簽章。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對(duì)在銷毀檔案過(guò)程中出現(xiàn)失密或?qū)挝辉斐蓳p失的，將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4、檔案管理人員的崗位責(zé)任制非常重要。檔案管理人員需要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，嚴(yán)守紀(jì)律，保守公司的秘密，按照規(guī)定管理好公司的檔案。他們還需要堅(jiān)持公司的組織原則，識(shí)大體，顧全局，兢兢業(yè)業(yè)作奉獻(xiàn)。此外，他們需要有耐心熱情的態(tài)度、文明禮貌的作風(fēng)，全心全意的服務(wù)精神。他們需要努力研究，鉆研業(yè)務(wù)，勤奮工作，善于思索，勇于開(kāi)拓，不斷開(kāi)創(chuàng)檔案工作新領(lǐng)域。最后，他們需要有民主、團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài)、高效的精神風(fēng)范和工作作風(fēng)。
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，其工作要求工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是，堅(jiān)持真理、忠于歷史，維護(hù)檔案的完整和安全。
為了規(guī)范資料的歸存、借閱、復(fù)印和保密，檔案管理人員需要貫徹《物業(yè)檔案資料的建立與管理制度》，包括文件資料的收集管理、歸檔范圍、平時(shí)歸卷、立卷等方面。同時(shí)，他們還應(yīng)積極配合各部門(mén)工作的正常開(kāi)展，保證每一卷中都有卷內(nèi)目錄，并對(duì)公司檔案所有內(nèi)容進(jìn)行備份存檔。
為了保證檔案的安全，檔案管理人員應(yīng)與企業(yè)簽訂保密協(xié)議，并遵守保密守則。這包括不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn)，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記錄等。此外，他們還應(yīng)該避免在非保密本上記錄機(jī)密資料，在私人通信中涉及機(jī)密，以及在公共場(chǎng)所和家屬子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。同時(shí)，他們還應(yīng)該避免在不利于保密的地方存放機(jī)密文件和資料，以及不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
檔案資料管理制度3
第一條、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。
2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號(hào)。
3、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。
4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項(xiàng)目檔案的移交
1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。
2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的.清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。
檔案資料管理制度4
加強(qiáng)檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
(一)管理內(nèi)容：
1、工程檔案：從接管開(kāi)始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;
2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購(gòu)、租房合同(復(fù)印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請(qǐng)表等;
3、財(cái)務(wù)檔案：逐年形成的`財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等;
4、文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;
5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。
(二)管理措施：
1、制定檔案制度，并嚴(yán)格執(zhí)行;
2、專人管理(由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的管理員擔(dān)任)，專室專柜，編目造冊(cè)，存放有序并且尊重業(yè)主隱私，保守秘密;
3、科學(xué)管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達(dá)100%;
4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理，計(jì)時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息，提高管理水平。
檔案資料管理制度5
一）、檔案材料收集
1、公司對(duì)內(nèi)收回、對(duì)外上報(bào)的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統(tǒng)一搜集管理。
2、各部門(mén)均應(yīng)指定專人（兼職）負(fù)責(zé)收集整理、移交本部門(mén)的存檔文件。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要的有價(jià)值的文件資料，由主辦部門(mén)收集存檔，會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集存檔。
二）、歸檔范圍
1、文書(shū)檔案
1）各種會(huì)議的記錄和紀(jì)要；
2）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、制度、批復(fù)規(guī)定、通知、通報(bào)等；
3）公司對(duì)外的'發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文件；4）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的批示指令、批復(fù)等；
5）集團(tuán)及各分公司對(duì)各部門(mén)有存檔價(jià)值的事情計(jì)劃、總結(jié)、敷陳、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、條約、協(xié)議書(shū)等。
6）公司和各分支機(jī)構(gòu)有存檔價(jià)值的機(jī)構(gòu)設(shè)置，合并撤銷、更名、人員編制、調(diào)動(dòng)、招聘辭退、培訓(xùn)、干部任免、員工的薪資與獎(jiǎng)勵(lì)、績(jī)效考核、保險(xiǎn)、處分決定等資料。
7）國(guó)家有關(guān)職能部門(mén)的各種批文、批件、批準(zhǔn)文號(hào)等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。
9）公司大事記，領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)為講話材料，及公司的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯等。
2、技術(shù)檔案
1）技術(shù)開(kāi)發(fā)的整套圖紙（藍(lán)圖、底圖）、設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、其他標(biāo)準(zhǔn)）、檢驗(yàn)規(guī)則等。
2）施工合同、技術(shù)協(xié)議、專利文件。 3）與技術(shù)有關(guān)的資料、文件。
3、聲像檔案
1）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、外交活動(dòng)、集團(tuán)及各分公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重要會(huì)議及各種活動(dòng)的聲像資料；
2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關(guān)說(shuō)明等。
4、人事檔案
1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》；
3）《xxxxx員工晉級(jí)、降級(jí)及薪資變動(dòng)申請(qǐng)表》；4）《xxxxx員工體檢表》
5）學(xué)歷證明，職稱、身份證復(fù)印件。 5、財(cái)務(wù)檔案
1）會(huì)計(jì)憑證
2）管帳賬簿
3）會(huì)計(jì)報(bào)表
三）、歸檔
1、各部門(mén)每年度形成的文書(shū)檔案應(yīng)于下年度三月份以前移交檔案室。
2、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合的原則，緊張事情、緊張會(huì)議形成的文件材料、聲像材料要及時(shí)立卷歸檔。
3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點(diǎn)，并填寫(xiě)歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。
4、歸檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時(shí)應(yīng)對(duì)文件按要求進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、填寫(xiě)備考表，案卷裝訂，填寫(xiě)案卷封面，編寫(xiě)卷案目錄。以上案卷應(yīng)同時(shí)制作兩份，原件案卷存入機(jī)要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得動(dòng)用，另一份復(fù)印件案卷存入普通檔案室。
5、對(duì)不符合存檔要求（如殘頁(yè)、缺頁(yè)、次序混亂等）資料、檔案室有權(quán)要求部門(mén)重新整理，直到符合要求為止。
四）、檔案借閱
1、公司內(nèi)部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門(mén)帶領(lǐng)批準(zhǔn)，在檔案室辦理借閱手續(xù)。
2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。
3、借閱帶有密級(jí)性文件資料，必須經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理借閱手續(xù)，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔(dān)全部責(zé)任。
4、借閱期限最長(zhǎng)為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時(shí)，必須經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。
5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借。
6、如違背規(guī)定的單位和個(gè)人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理
1、公司檔案室設(shè)專職檔案員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)文書(shū)、技術(shù)及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財(cái)務(wù)、審計(jì)檔案由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)存檔管理。人事檔案由XXX負(fù)責(zé)歸檔管理。
2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應(yīng)按內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，進(jìn)行分門(mén)別類地整理歸檔。
3、帶密級(jí)的文件資料、緊張條約等，應(yīng)設(shè)專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。
5、檔案室負(fù)責(zé)制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、對(duì)超期存檔的資料，由檔案室提出銷毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)，在有效監(jiān)督的情況下進(jìn)行銷毀。
7、各種檔案應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，檔案室應(yīng)通風(fēng)優(yōu)秀、空氣干燥，以防受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。
使用，防止火災(zāi)發(fā)生。
檔案資料管理制度6
一、目的
為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：
1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)；
1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；
1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；
1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的'日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門(mén)設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。
檔案資料管理制度7
一、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過(guò)局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。
二、各單位對(duì)排查出的各類安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）。
四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)支持。
六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書(shū)面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。
局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬；將各級(jí)安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的`安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。
局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。
檔案資料管理制度8
一、重視檔案資料的整理及管理工作,設(shè)置專職人員進(jìn)行專業(yè)化管理。
二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細(xì)分類,進(jìn)行歸檔。
三、檔案資料員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。
2、按規(guī)定及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。
3、按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準(zhǔn)確,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。
4、及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的`參考、查找工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。
6、妥善保管好各類檔案資料,嚴(yán)厲杜絕由于個(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。
四、公、檢、法部門(mén)或房管部門(mén)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。
五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請(qǐng)律師合同書(shū)”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書(shū)面方式給予回復(fù)。
檔案資料管理制度9
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的`能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙，普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。
三河鎮(zhèn)清平幼兒園
20xx.9
檔案資料管理制度10
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。
第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，也是評(píng)估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排。同時(shí)，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。
第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門(mén)對(duì)各教研科室、各部門(mén)在工作中形成的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門(mén)類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條檔案室的基本任務(wù)：
1.對(duì)學(xué)校各科室、部門(mén)形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。
2.積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部各科室、部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
8.不斷改進(jìn)檔案工作，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。
第七條檔案綜合管理范圍
凡屬學(xué)校各職能科室、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類、載體的檔案，均由檔案室負(fù)責(zé)管理，包括：
1.(文書(shū))檔案：學(xué)校各科室、部門(mén)和黨團(tuán)工會(huì)各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。
2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂(lè)設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓，從研究決定興建到竣工全過(guò)程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購(gòu)、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。
4.會(huì)計(jì)檔案：學(xué)校在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。
5.專門(mén)檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)�？蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等。
7.實(shí)物檔案：學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書(shū)及校友或社會(huì)知名人士所贈(zèng)的書(shū)畫(huà)等實(shí)物。
第八條學(xué)校各類檔案，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。
第九條歸檔時(shí)間和手續(xù)
1.(文書(shū))檔案，應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門(mén)參加，工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過(guò)程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門(mén)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。
4.會(huì)計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門(mén)按要求和規(guī)定整理歸檔，在財(cái)務(wù)部門(mén)保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學(xué)部門(mén)和按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開(kāi)刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后，由主辦部門(mén)將聲像材料、文字簡(jiǎn)介及實(shí)物，在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。
8.隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條檔案的`整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號(hào)為121。
2.建國(guó)后學(xué)校形成的包括各門(mén)類和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱隨學(xué)校名稱變動(dòng)而改變。
(二)檔案的分類、編號(hào)
1.檔案分類編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號(hào)。
2.分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對(duì)庫(kù)存檔案整理、編號(hào)、排架。檔案室對(duì)接收的各類檔案，應(yīng)進(jìn)行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門(mén)類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門(mén)類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號(hào)。
2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號(hào)索引等。
第十一條檔案的保管
1.設(shè)置專用庫(kù)房，加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫(kù)房應(yīng)基本符合國(guó)家檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。
2.庫(kù)房溫、濕度要保持在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14-24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45-60%。同時(shí)應(yīng)做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。
3.檔案入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門(mén)類、載體，依檔號(hào)順序排列。庫(kù)房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號(hào)順序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施，對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見(jiàn)“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)
1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門(mén)類檔案的鑒定依據(jù)。
2.在分管檔案工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門(mén)組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對(duì)到期的檔案，提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可存毀。銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，專人負(fù)責(zé)對(duì)檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫(kù)存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.按上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。
5.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十三條檔案的利用和借閱
1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作，主動(dòng)開(kāi)展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。
第十四條檔案的移交
檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理。將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。
檔案資料管理制度11
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的.常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
檔案資料管理制度12
1、學(xué)校成立專門(mén)的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類裝訂。
3、教師在家長(zhǎng)學(xué)�；顒�(dòng)中的`教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。
檔案資料管理制度13
1.目的作用
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門(mén)是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)，凡是需用資料的部門(mén)均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說(shuō)明
3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:
3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。
3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。
3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。
3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。
3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。
3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。
3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。
3.2.13 其他資料。
3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。
4.設(shè)備檔案資料的收集
4.1 設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設(shè)備進(jìn)公司，開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。
4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門(mén)組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。
4.4 隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門(mén)組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖)，登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn)，注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。
5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管
5.3.1 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。
6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確
6.2 檢驗(yàn)(檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。
6.5 型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
6.7 圖紙的.修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。
6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。
6.10 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定
7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
8.附件
檔案資料管理制度14
(1)檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的絕對(duì)安全。
(2)要認(rèn)真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作。
(5)節(jié)假日前,要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。
(6)檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任,堅(jiān)守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。
檔案資料管理制度15
一、指定一兼職資料員負(fù)責(zé)公司文檔的全面管理,負(fù)責(zé)管理處/站所有文件(上級(jí)文件、通知、命令、公函、總結(jié)、報(bào)告等)和資料(技術(shù)資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等)的分類、收集和保管。
二、資料管理人員須對(duì)來(lái)文發(fā)文進(jìn)行登記,及時(shí)合理歸檔,歸檔時(shí)按資料分類方法進(jìn)行分類,以便查閱,對(duì)于可進(jìn)入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。
三、接收文檔資料必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接登記手續(xù)。
四、任何人員借閱相關(guān)文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。
五、屬公司機(jī)密文件,要妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室;員工個(gè)人檔案屬秘密材料,他人無(wú)權(quán)翻閱,文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目。
六、對(duì)于產(chǎn)權(quán)人及用戶的相關(guān)資料,對(duì)管理相關(guān)的人員可查閱,不得給其他無(wú)關(guān)人員。
七、經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清理、核對(duì),時(shí)間長(zhǎng)的文件資料應(yīng)分類裝訂成冊(cè),以備查閱;已失去保存價(jià)值的.檔案根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)規(guī)定檔案保管期限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀;對(duì)受損、變質(zhì)檔案,及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作,以確保文檔完整。
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