- 會議室管理制度 推薦度：
- 公司會議室管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
會議室管理制度（通用15篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的會議室管理制度，希望能夠幫助到大家。
會議室管理制度1
人民醫(yī)院會議室管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議的有序進行，減少資源浪費，促進醫(yī)院各部門間的溝通與協(xié)作。通過明確的規(guī)則，可以保障會議的質(zhì)量，提升決策的有效性，同時也能體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)化管理水平。
內(nèi)容概述：
1.會議室預(yù)訂：確立預(yù)訂流程，包括申請、審批、確認和取消等環(huán)節(jié)，以避免會議沖突。
2.會議準備：規(guī)定會議資料的'準備、設(shè)備的檢查與調(diào)試、會場布置等要求。
3.會議進行：設(shè)定會議議程、時間管理、參會人員行為規(guī)范，確保會議高效進行。
4.會議記錄：明確會議記錄的格式、內(nèi)容要求，以及記錄的保存與分發(fā)。
5.會議后續(xù)：規(guī)定決議執(zhí)行、反饋機制、會議效果評估等事項，確保會議成果落地。
6.設(shè)施維護：制定會議室設(shè)備的保養(yǎng)、清潔和報修程序，保證設(shè)施的正常運行。
會議室管理制度2
會議室作為公司內(nèi)部溝通交流的重要場所，其有效管理直接影響到工作效率和團隊協(xié)作。良好的會議室管理制度可以：
1. 避免資源浪費：通過合理的預(yù)約機制，防止會議室空置或過度使用。
2. 提升會議質(zhì)量：明確的使用規(guī)定保證會議有序進行，減少干擾。
3. 保障設(shè)備安全：定期維護和及時報修，確保設(shè)備正常運行。
4. 維護公司形象：整潔的`環(huán)境和專業(yè)的設(shè)施展示公司的管理水平。
會議室管理制度3
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┺k公室負責會議管理，全部重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到辦公室登記備案。
�。ǘ⿻⻊�(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應(yīng)予幫助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬⒐静块T周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持
2、召開時間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參與人員：部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作安排等
�。ǘ⒐締T工周會制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
（1）公司日常運作狀況的總結(jié)。
�。�2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開一次，詳細時間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門依據(jù)實際工作須要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關(guān)事宜工作進行探討、布署和總結(jié)。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h支配：
1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一支配，方可召開。
2、凡公司已列入會議安排的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議安排，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議安排。
3、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。
4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參與，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
�。ǘh的`打算：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，辦公室應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并依據(jù)會議級別或性質(zhì)打算好會議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會議，應(yīng)由辦公室專人負責各項打算工作，詳細包括以下內(nèi)容：
3.1會議議程支配（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
3.2會議資料打算（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務(wù)人員的支配；
3.5會議簽到表（附件三）；
3.6會后事項支配。
3.7會議須要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和限制，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應(yīng)當強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
（四）、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的起先時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。
4、全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或振動狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)覺有以上狀況者，一次罰款50元。
5、會議須要表決時，原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會人，在提出問題的時候應(yīng)當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由辦公室負責說明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一：會議紀要
附件二：會議通知單
會 議 通 知 單
務(wù)請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。
制表：
部門負責人：
辦公室負責人：
總經(jīng)理：
附件三：會議簽到表
會 議 簽 到 表
會議室管理制度4
設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一個星期五；如遇重大事務(wù)或亟待會議探討解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內(nèi)容：
�、� 通過對階段性目標及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性；
�、� 探討調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事務(wù)；
⑶ 確定公司中高層管理人員任免；
�、� 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，探討審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整；
�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案；
�、� 探討決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與詳細實施步驟和方案。
1.1.4 會議要求：
�、� 參會人員必需提前作好會議打算，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會；
�、� 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性看法或改進建議的，提前一周提交看法建議書，提請會議探討探討。
1.2 管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理（含主持部門工
作的副職或主管）以上的管理人員參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。
1.2.3會議內(nèi)容
�、� 傳達公司高管會議精神；
⑵ 通報階段性經(jīng)營成果；
�、� 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作支配；
�、� 探討解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項；
�、� 重要或緊急工作以及專項工作布置；
�、� 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
1.2.4 會議要求：
�、� 工作總結(jié)與安排由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式（見附件），匯報內(nèi)容包括：
A、本部門上周工作落實狀況；
B、本部門本周工作支配；
C、一周工作安排要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果；
D、目前工作中遇到的.問題和難點及初步做出的解決方案；
E、須要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項；
�、� 總結(jié)安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內(nèi)容：
�、� 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；
⑵ 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內(nèi)容：
�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標；
⑵ 年度表彰和嘉獎；
�、� 公司大聯(lián)歡。
2會務(wù)打算
2.1除高層會議外，其它會務(wù)打算由企管中心統(tǒng)一負責，依據(jù)會議類型提前做好會議支配；
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前打算；
2.3依據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。
3會議紀律
3.1為保證會議質(zhì)量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時起先者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。
3.2 會議要求提交的材料，必需無條件、高質(zhì)量按時提交。
3.3會議起先前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回撥。
3.3會議期間不得隨意走動，非探討時間請不要竊竊私語，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
會議室管理制度5
一、目的
為加強中心會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進一步節(jié)約資源，保障各類場所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會議室、403會議室、五樓學(xué)術(shù)報告廳及其他辦公場所的管理與使用。
三、權(quán)責
�。ㄒ唬┺k公室：全面負責會議室等場所日常管理。
1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作；
2、場所使用時相關(guān)會場物資的準備；
3、各類場所的日常清潔維護及管理。
四、使用辦法
1、提前申請，并做好前期的`相關(guān)準備；
2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護；
3、會議期間，經(jīng)辦人負責會場秩序的調(diào)控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
（一）部門經(jīng)辦人申請（到辦公室申請）——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
�。ǘ﹩挝粫䦂鲆话悴煌饨栌�。特殊情況，外來單位借用會場的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請（向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請）——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場
所使用——場所清潔整理（完清借用會場手續(xù)）
�。ǘ┫嚓P(guān)安排：
1、重要會議、大型活動，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作；
2、外來單位借用會議室與單位內(nèi)部重要會議安排有沖突時，單位內(nèi)部優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間；
�。ㄈ┥暾堃螅阂驎h等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
六、注意事項：
(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、器材的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調(diào)試；
（二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時處理場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備，離開
時應(yīng)確認場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應(yīng)責任。
七、附則
�。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權(quán)由xx負責。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
會議室管理制度6
一、會議室使用登記手續(xù)
1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù)；
2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上；
3、會議結(jié)束后請將《會議紀要》呈送運營中心。
二、會議室的使用規(guī)定
1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求
1、注意保持會議室的'環(huán)境衛(wèi)生；
2、嚴禁在會議室吃東西；
3、嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施；
4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中；
5、嚴禁在會議室吸煙；
6、嚴禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。
會議室管理制度7
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的.會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議室管理制度8
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順當召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責支配時間，避開發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議支配表提前預(yù)備好會議室。準時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時打掃清理。
三、凡使用會議室的.科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會議用品，使用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室管理制度9
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的`會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會議室管理制度10
為進一步加強局機關(guān)會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務(wù)，保證機關(guān)會務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范，特制定本制度。
一、管理原則
�。ㄒ唬┚謾C關(guān)所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
�。ǘ⿻h室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
二、會議分類
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
�。ㄒ唬〢類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
�。ǘ〣類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
三、會議保障
重要會議的服務(wù)工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務(wù)中心具體負責落實。
四、管理規(guī)定
（一）會議室內(nèi)音響設(shè)備由計算機中心負責管理，管理人員應(yīng)熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的'使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
（二）會議室使用過程中，應(yīng)愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施。
�。ㄈ┙乖跁h室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
�。ㄋ模⿻h服務(wù)人員要著工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時供應(yīng)；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應(yīng)及時領(lǐng)取。
�。ㄎ澹⿻h結(jié)束后，服務(wù)人員負責把相關(guān)設(shè)施還原，切斷電源，關(guān)閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務(wù)中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。
�。┩鈫挝唤栌脮h室，需報告局辦公室同意。
五、本規(guī)定由局辦公室負責解釋，自發(fā)布之日期起施行。
會議室管理制度11
1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的`使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準使用。
5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結(jié)束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。
會議室管理制度12
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
二、會議管理
（一）全體員工會議
1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）。
3、主持人：財務(wù)經(jīng)理。
4、會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的'自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言。
5、由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。
6、整體會議時間為2個小時。
三、會議紀律
1、參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會議人員因故不能參加會議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；
3、參加會議人員應(yīng)提前準備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點突出；
4、參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機；如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束
會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
會議室管理制度13
一、會議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理，實行專人負責制。
二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”，便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。
三、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會議資料各自存檔外，醫(yī)院召開的.會議資料由院辦整理、立卷、存檔。
四、會議結(jié)束后，由會議室管理員和清潔工負責打掃會議室，查收設(shè)備。
五、會議室使用費用攤銷：除醫(yī)院舉行的各類會議之外，臨床各部門主辦的學(xué)術(shù)會議實行有償使用，每季度由會議專管員匯總后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后交經(jīng)管科。
會議室管理制度14
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛(wèi)生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責
客服部職責：負責例會的`通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場部職責：負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責：負責協(xié)助設(shè)備的準備工作。
會議室管理制度15
一、每一個必填字段均為住院登記系統(tǒng)和電子病歷系統(tǒng)的監(jiān)控字段，系統(tǒng)提醒工作人員將該字段填寫完整后再進入下一工作環(huán)節(jié)。
二、電子病歷系統(tǒng)盡可能輔助醫(yī)師符合我院計算機打印病歷規(guī)范。
三、住院號使用錯誤，出現(xiàn)多人同號、一人多號、跨年度使用病案號現(xiàn)象等，扣罰責任科室當月績效薪金50元/份病案。
四、年度最大病案號與最小病案號之間空號現(xiàn)象超過500個扣罰責任科室12月份績效薪金1元/個。
五、計算機打印病歷不符合醫(yī)院計算機打印病歷規(guī)范的，且是由醫(yī)師責任心不強造成（如沒有實行正反雙面打印、首頁信息不規(guī)范），扣罰責任科室當月績效薪金5元/份。
六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責任科室當月績效薪金5元/份。
七、計算機打印病歷規(guī)范性進入當年的年終績效考核。八、臨床科室超時限回歸病案室的'病歷按照超期率扣罰,出院病歷超期率每增加1%,累加扣罰100元（例如：超期率為1%，扣罰100元；超期率為2%，扣罰200元）。
九、在病歷歸檔后才發(fā)現(xiàn)遺漏病歷資料的，由責任醫(yī)師或責任護士填寫申請表，經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意后方可歸入原病案，年終根據(jù)各科室申請數(shù)量占總出院數(shù)量比率進行績效考核。
十、科室病歷評分表中須反映病案的實際情況,若病歷評分表中的分數(shù)不能反映病案的真實情況,則按照我院的扣罰標準雙倍扣罰,同時將病歷質(zhì)控醫(yī)師和質(zhì)控護士納入處罰范圍。
【會議室管理制度】相關(guān)文章：
會議室管理制度12-13
會議室管理制度05-15
會議室的管理制度03-14
公司會議室管理制度03-01
會議室使用管理制度02-02
會議室的管理制度優(yōu)秀09-02
（精）會議室管理制度09-15
會議室管理制度（實用）07-24
【熱】會議室管理制度06-12
[優(yōu)]會議室管理制度07-19