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      4S店售后管理制度

      時(shí)間:2024-08-26 17:40:47 制度 我要投稿
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      4S店售后管理制度

        在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的4S店售后管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      4S店售后管理制度

      4S店售后管理制度1

        1.接到任務(wù)委托書后先核對(duì)委托書上的車輛號(hào)牌是否與所修車輛號(hào)牌相符;

        2.簡要詢問車輛故障,并核對(duì)維修項(xiàng)目,如有差錯(cuò)及時(shí)報(bào)告;

        3.保證完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對(duì)顧客的車輛進(jìn)行快速、正確的修理;

        4.把任務(wù)訂單上沒有寫明的故障記錄下來,及時(shí)通報(bào)前臺(tái);

        5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)上報(bào)前臺(tái),必須得到前臺(tái)的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;

        6.更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購置補(bǔ)充;

        7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對(duì)所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);

        8.愛護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;

        9.護(hù)車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;

        10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺(tái),每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺(tái)、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

        11.準(zhǔn)時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會(huì)議。

        作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范

        1、作業(yè)人員必須正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品。

        2、作業(yè)平臺(tái)、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

        3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時(shí)間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

        4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內(nèi)。

        5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。

        6、車外作業(yè)時(shí),必須正確使用護(hù)車布,而且不得進(jìn)入車內(nèi)。

        7、車內(nèi)作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

        8、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

        2、汽車4S店售后服務(wù)管理規(guī)章制度

        售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的'滿意。為此,制定本制度。

       。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。

       。ǘ┦酆蠓⻊(wù)工作的內(nèi)容。

        1、整理客戶資料、建立客戶檔案

        客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄。

        2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求

        業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等。

        3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)

        業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):

        (1)詢問客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見;

        (2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;

       。3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);

       。4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

       。5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

       。6)咨詢服務(wù);

       。7)走訪客戶

       。ㄈ┦酆蠓⻊(wù)工作規(guī)定

        1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

        2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。

        3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。

        4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見,以示本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。

        5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的幾天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二

        次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心。

        6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

        7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

        8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

       。ㄋ模┲付ǜ櫂I(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

       。ㄎ澹I(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存。

       。┍局贫仁褂靡韵滤膹埍砀瘢骸翱蛻魴n案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

        3、汽車4S店售后服務(wù)管理規(guī)章制度

        做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到客車產(chǎn)品的質(zhì)量完整性以及客車企業(yè)的品牌建設(shè),更關(guān)系到客戶的產(chǎn)品使用價(jià)值和客戶忠誠度能否得到滿意效果。汽車4S店售后服務(wù)管理制度:

        1、整理客戶資料、建立客戶檔案

        客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,相關(guān)部門應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄等。

        2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶需求

        售后部門的工作人員應(yīng)根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)客車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次“服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與客車企業(yè)聯(lián)誼活動(dòng)、告之公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等。

        3、及時(shí)與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)

        售后部門的工作人員在掌握了客戶的詳細(xì)信息后,應(yīng)該及時(shí)通過電話聯(lián)系,讓客戶得到

        “主動(dòng)式“的服務(wù):

        (1)問客戶用車情況和對(duì)本公司各項(xiàng)服務(wù)有何意見;

        (2)問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司為之效勞;

        (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);

        (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

        (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

        (6)咨詢服務(wù);認(rèn)真、耐心聽取、回答客戶的咨詢。

        (7)走訪客戶;深入客戶當(dāng)中了解他們的需求,這樣做能很大程度上提升客戶對(duì)公司的信任和忠誠度!

      4S店售后管理制度2

        1、通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車

        (1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。

        (2)通知服務(wù)顧問停車位置。

        2、服務(wù)顧問內(nèi)部交車

        (1)檢查《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目的書面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。

        (2)實(shí)車核對(duì)《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目在車輛上都已完成。

        (3)確認(rèn)故障已消除,必要時(shí)試車。

        (4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。

        (5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。

        (6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

        3、通知顧客,約定交車

        (1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。

        (2)與顧客約定交車時(shí)間。

        (3)大修車、事故車等不要在高峰時(shí)間交車。

        4、陪同顧客驗(yàn)車

        (1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表,實(shí)車向顧客說明。

        (2)向顧客展示更換下來的舊件。

        (3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項(xiàng)。

        (4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程。

        (5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。

        (6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。

        (7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時(shí)間。

        (8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。

        5、制作結(jié)算單

        (1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。

        (2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。

        6、向顧客說明有關(guān)注意事項(xiàng)

        (1)根據(jù)任務(wù)委托書上的"建議維修項(xiàng)目"向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項(xiàng)目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來的嚴(yán)重后果,若顧客不同意修復(fù),要請(qǐng)顧客注明并簽字。

        (2)對(duì)保養(yǎng)手冊上的記錄進(jìn)行說明(如果有)。

        (3)對(duì)于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費(fèi)的'保養(yǎng)項(xiàng)目,并簡要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護(hù)保養(yǎng)的重要性。

        (4)將下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。

        (5)告知顧客會(huì)在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來店保養(yǎng)。

        (6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時(shí)間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。

      4S店售后管理制度3

        4S店售后管理制度主要包括維修、養(yǎng)護(hù)、救援、信息咨詢、保險(xiǎn)、二手車交易等內(nèi)容。但就目前國內(nèi)汽車業(yè)發(fā)展水平而言,國內(nèi)所謂的售后服務(wù)還主要是維修和保養(yǎng)服務(wù),服務(wù)顧問的工作內(nèi)容主要是業(yè)務(wù)接待、單據(jù)管理、客戶檔案管理、客戶跟蹤、提醒服務(wù),客戶投訴處理。

        1、售后服務(wù)核心流程:預(yù)約-準(zhǔn)備工作-接車/落單-修理/進(jìn)行工作-質(zhì)檢-交車/結(jié)賬-跟蹤。

        2、預(yù)約:電話使用技巧。

        3、準(zhǔn)備工作:配件知識(shí):易損配件、常用配件業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備:環(huán)境、設(shè)施的準(zhǔn)備,顧客資料的準(zhǔn)備,內(nèi)部的`溝通。

        4、接收車輛/制作訂單:專業(yè)接待規(guī)范、汽車維修費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法、汽車維修市場價(jià)格參

        5、修理:永遠(yuǎn)為顧客著想,贏得顧客的忠誠。

        6、交車/結(jié)賬:財(cái)務(wù)結(jié)算知識(shí)、機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn);保修索賠政策及程序,索賠處理手冊,索賠案例分析處理顧客投訴。

      4S店售后管理制度4

        1、服務(wù)顧問與車間主管交接

        (1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管。

        (2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。

        (3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。

        (4)向車間主管說明交車時(shí)間要求及其它須注意事項(xiàng)。

        2、車間主管向班組長派工

        (1)車間主管確定派工優(yōu)先度。

        (2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。

        3、實(shí)施維修作業(yè)

        (1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。

        (2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時(shí)試車。

        (3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。

        (4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。

        (5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開動(dòng)顧客車上的`電器設(shè)備。

        (6)對(duì)于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。

        4、作業(yè)過程中存在問題

        (1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報(bào)告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可.

        (2)作業(yè)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)-增項(xiàng)處理。

        5、自檢及班組長檢驗(yàn)

        (1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。

        (2)自檢完成后,交班組長檢驗(yàn)。

        (3)檢查合格后,班組長在《任務(wù)委托書》寫下車輛維修建議、注意事項(xiàng)等,并簽名。

        (4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗(yàn)。

        6、總檢

        質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行100%總檢。

        7、車輛清洗

        (1)總檢合格后,若顧客接受免費(fèi)洗車服務(wù),將車輛開至洗車工位,同時(shí)通知車間主管及服務(wù)顧問車已開始清洗。

        (2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。

        (3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動(dòng)機(jī)艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護(hù)車內(nèi)物品。

        (4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。

      4S店售后管理制度5

        1、接待準(zhǔn)備

        (1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。

        (2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。

        (3)環(huán)境維護(hù)及清潔。

        2、迎接顧客

        (1)主動(dòng)迎接,并引導(dǎo)顧客停車。

        (2)使用標(biāo)準(zhǔn)問候語言。

        (3)恰當(dāng)稱呼顧客。

        (4)注意接待順序。

        3、環(huán)車檢查

        (1)安裝三件套。

        (2)基本信息登錄。

        (3)環(huán)車檢查。

        (4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫接車登記表。

        4、現(xiàn)場問診

        了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細(xì)傾聽顧客的要求及對(duì)車輛故障的描述。

        5、故障確認(rèn)

        (1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。

        如果當(dāng)時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報(bào)一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。

        (2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。

        6、獲得、核實(shí)顧客、車輛信息

        (1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。

        (2)引導(dǎo)顧客到接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。

        7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況

        查詢備品庫存,確定是否有所需備品。

        8、估算備品/工時(shí)費(fèi)用

        (1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項(xiàng)目。

        (2)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。

        (3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。

        (4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細(xì)費(fèi)用。

        9、預(yù)估完工時(shí)間

        根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的.估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。

        10、制作任務(wù)委托書

        (1)詢問并向顧客說明公司接受的付費(fèi)方式。

        (2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。

        (3)詢問顧客是否接受免費(fèi)洗車服務(wù)。

        (4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。

        (5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。

        (6)印制任務(wù)委托書,就任務(wù)委托書向顧客解釋,并請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)。

        (7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。

        11、安排顧客休息

        顧客在銷售服務(wù)中心等待。

      4S店售后管理制度6

        1、及時(shí)檢查顧客跟蹤服務(wù)小組、投訴接待中心的工作服務(wù)質(zhì)量,并進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),保持員工工作的高質(zhì)和高效。

        (1)每日準(zhǔn)時(shí)到崗,檢查各崗位員工儀容儀表,做出當(dāng)日工作安排。

       。2)每天對(duì)工作結(jié)果做書面匯總,上報(bào)經(jīng)理。

        2、經(jīng)常關(guān)心和幫助下屬,以提高各崗位人員工作的'積極性和主動(dòng)性。

        3、認(rèn)真組織、安排客服小組、投訴接待中心工作人員有序地完成客服工作,培養(yǎng)高素質(zhì)的客服工作人員。

       。1)檢查組員的工作質(zhì)量,給予監(jiān)督、指導(dǎo)。

       。2)了解、掌握員工的思想狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

        4、積極配合實(shí)施各項(xiàng)營銷活動(dòng),認(rèn)真組織人員執(zhí)行營銷計(jì)劃和營銷方案。

        5、協(xié)助組織和開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作,不斷提高各崗位人員的工作技能和綜合素質(zhì)。

        6、妥善處理好各類顧客反饋信息,如顧客來信、賀卡、電話、投訴等。

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