供應(yīng)商管理制度(經(jīng)典15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎大家分享。
供應(yīng)商管理制度1
第一條為加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督管理,明確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,保護(hù)用戶和消費(fèi)者的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》(以下簡(jiǎn)稱《產(chǎn)品質(zhì)量法》)和其他法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本條例。
第二條在本市范圍內(nèi)從事產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售活動(dòng),必須遵守本條例。
本條例所稱產(chǎn)品是指經(jīng)過加工、制作,用于銷售的產(chǎn)品。
建設(shè)工程不適用本條例。
第三條上海市技術(shù)監(jiān)督局(以下簡(jiǎn)稱“市技術(shù)監(jiān)督局”)是本市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的行政主管部門,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全市的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。
區(qū)、縣技術(shù)監(jiān)督管理部門按照職責(zé)分工,在市技術(shù)監(jiān)督局的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。
工商、商檢、衛(wèi)生等行政管理部門在各自職責(zé)范圍內(nèi),做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。
各行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量管理工作。
第四條鼓勵(lì)推行科學(xué)的質(zhì)量管理方法,采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),鼓勵(lì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到并且超過國(guó)內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量管理先進(jìn)和產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平,成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章行政監(jiān)督
第五條積極推行企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證制度和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證制度。
企業(yè)可以根據(jù)自愿原則,按照《產(chǎn)品質(zhì)量法》的規(guī)定,向有關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證。
第六條本市對(duì)未列入國(guó)家生產(chǎn)許可證目錄的重要產(chǎn)品和涉及人身安全、健康的產(chǎn)品,可以實(shí)行準(zhǔn)產(chǎn)證制度。
實(shí)行準(zhǔn)產(chǎn)證制度的辦法,由上海市人民政府制定。
第七條本市對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督抽查和定期檢查相結(jié)合,以監(jiān)督抽查為主,并定期公告檢查結(jié)果的監(jiān)督檢查制度。
法律、法規(guī)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第八條全市性產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查計(jì)劃,由市技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一編制、下達(dá)。
區(qū)、縣技術(shù)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)編制本行政區(qū)所屬企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查計(jì)劃,報(bào)市技術(shù)監(jiān)督局備案。
第九條產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù)是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者地方標(biāo)準(zhǔn)。
被檢驗(yàn)的產(chǎn)品無前款所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按該產(chǎn)品明示的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。
產(chǎn)品數(shù)量達(dá)不到國(guó)家抽樣規(guī)定數(shù)量的,按市技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定的抽樣原則抽取實(shí)物檢驗(yàn)。
第十條技術(shù)監(jiān)督管理部門對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查后,應(yīng)當(dāng)將檢查結(jié)果告知被檢查的單位和個(gè)人。
市技術(shù)監(jiān)督局應(yīng)當(dāng)定期對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢查結(jié)果予以公告。
第十一條承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作的機(jī)構(gòu),必須具備必要的檢測(cè)條件和能力,并經(jīng)市技術(shù)監(jiān)督局考核合格后,方可從事產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作。產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行檢驗(yàn),不得偽造檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和檢驗(yàn)結(jié)論,并對(duì)其出具的檢驗(yàn)報(bào)告負(fù)法律責(zé)任。
法律、法規(guī)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第十二條監(jiān)督抽查所需的費(fèi)用由同級(jí)財(cái)政撥款,不得向被抽查者收取。
定期檢查所需費(fèi)用,按國(guó)家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
監(jiān)督抽查和定期檢查費(fèi)用包括檢驗(yàn)費(fèi)和檢查結(jié)果公告費(fèi)。
第十三條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門在進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查時(shí),可以行使下列職權(quán):
。ㄒ唬┎殚喓蛷(fù)制有關(guān)的發(fā)票、憑證、帳冊(cè)、廣告、商務(wù)函電和其他有關(guān)資料;
(二)進(jìn)入生產(chǎn)場(chǎng)地、產(chǎn)品倉庫或者存放地;
。ㄈ┓獯婊蛘呖垩嚎赡苡袊(yán)重質(zhì)量問題的產(chǎn)品,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)作出處理決定。
第三章生產(chǎn)者、銷售者的責(zé)任和義務(wù)
第十四條生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)對(duì)其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。
產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
。ㄒ唬┎淮嬖谖<叭松、財(cái)產(chǎn)安全的不合理的危險(xiǎn);有保障人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)符合該標(biāo)準(zhǔn);
。ǘ┚邆洚a(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能,但對(duì)產(chǎn)品存在使用性能的瑕疵作出說明的除外;
(三)符合在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),符合以產(chǎn)品說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第十五條產(chǎn)品或者其包裝上的標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;
(二)有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
。ㄈ└鶕(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和使用要求,需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、等級(jí)、所含主要成份的名稱和含量的,有相應(yīng)的標(biāo)明;
(四)限期使用的產(chǎn)品,有標(biāo)明的生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期;
。ㄎ澹┦褂貌划(dāng),容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品,有警示標(biāo)志或者中文警示說明;
。⿲(shí)施生產(chǎn)許可證或者準(zhǔn)產(chǎn)證的,有許可證或者準(zhǔn)產(chǎn)證證號(hào)。
裸裝的食品和其他根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)難以附加標(biāo)識(shí)的裸裝產(chǎn)品,可以不附加產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。
第十六條機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的耐用消費(fèi)品,應(yīng)當(dāng)附有安裝、使用、維修和保養(yǎng)的說明書。
第十七條劇毒、危險(xiǎn)、易碎、儲(chǔ)運(yùn)中不能倒置以及其他有特殊要求的產(chǎn)品,其包裝必須符合相應(yīng)要求,應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者中文警示說明,標(biāo)明儲(chǔ)運(yùn)注意事項(xiàng)。
第十八條銷售者銷售的進(jìn)口產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)用中文標(biāo)明產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地以及進(jìn)口商或者總經(jīng)銷者名稱、地址;關(guān)系人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全或者對(duì)使用、維護(hù)有特殊要求的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)附有中文說明書;限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)有中文注明的失效日期;用進(jìn)口散件組裝或者分裝的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品或者包裝上用中文注明組裝或者分裝廠的廠名、廠址。
第十九條銷售者應(yīng)當(dāng)執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和本條例第十五條規(guī)定的其他標(biāo)識(shí)。
銷售者應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)采取必要的保管措施,保持所銷售產(chǎn)品的質(zhì)量。
第二十條生產(chǎn)者、銷售者不得生產(chǎn)或者銷售下列產(chǎn)品:
(一)國(guó)家明令淘汰的產(chǎn)品;
。ǘ┦、變質(zhì)的產(chǎn)品;
。ㄈ﹤卧飚a(chǎn)地,偽造或者冒用他人廠名、廠址的產(chǎn)品;
(四)偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志的產(chǎn)品;
(五)摻雜、摻假,以假充真、以次充好,以不合格產(chǎn)品冒充合格的產(chǎn)品。
第二十一條銷售者對(duì)其售出產(chǎn)品的質(zhì)量實(shí)行先行負(fù)責(zé)。
售出的產(chǎn)品有下列情形之一的,銷售者應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修理、更換、退貨;給用戶、消費(fèi)者造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失:
。ㄒ唬┎痪邆洚a(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能而事先未作說明的;
(二)不符合在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)不符合以產(chǎn)品說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況的。
屬于生產(chǎn)者的責(zé)任或者屬于向銷售者提供產(chǎn)品的其他銷售者(以下簡(jiǎn)稱供貨者)的責(zé)任的,銷售者有權(quán)向生產(chǎn)者、供貨者追償。
第二十二條因產(chǎn)品存在缺陷造成人身、財(cái)產(chǎn)損害的,受害人可以向產(chǎn)品的生產(chǎn)者要求賠償,也可以向產(chǎn)品的銷售者要求賠償。屬于產(chǎn)品的生產(chǎn)者的責(zé)任,產(chǎn)品的銷售者賠償?shù),產(chǎn)品的銷售者有權(quán)向產(chǎn)品的'生產(chǎn)者或者進(jìn)口產(chǎn)品的進(jìn)口商追償。進(jìn)口產(chǎn)品的進(jìn)口商有權(quán)依法向提供進(jìn)口產(chǎn)品者追償。屬于產(chǎn)品的銷售者的責(zé)任,產(chǎn)品的生產(chǎn)者賠償?shù)模a(chǎn)品的生產(chǎn)者有權(quán)向產(chǎn)品的銷售者追償。
第二十三條為銷售者提供場(chǎng)地、設(shè)施或者組織展銷產(chǎn)品的單位或者個(gè)人,不能指明瑕疵、缺陷產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者,或者雖能指明,但用戶、消費(fèi)者難以查找的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。
任何單位和個(gè)人不得為生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品行為者提供場(chǎng)地、設(shè)施。場(chǎng)地、設(shè)施的提供者發(fā)現(xiàn)使用者有違法行為的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門舉報(bào),不得縱容、庇護(hù)。
第二十四條產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的印制者在承印、制作產(chǎn)品標(biāo)識(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)有關(guān)證明,不得印制和提供虛假的產(chǎn)品標(biāo)識(shí),不得向非委托人提供產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。
第四章社會(huì)監(jiān)督
第二十五條用戶、消費(fèi)者有權(quán)就產(chǎn)品質(zhì)量問題,向產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者查詢,向技術(shù)監(jiān)督管理、工商行政管理等部門申訴,生產(chǎn)者、銷售者和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)受理,并負(fù)責(zé)處理。
第二十六條保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的社會(huì)組織,可以就消費(fèi)者反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題建議有關(guān)部門負(fù)責(zé)處理;參與有關(guān)行政管理部門對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查;支持消費(fèi)者對(duì)因產(chǎn)品質(zhì)量造成的損害向人民法院起訴。
第二十七條新聞?shì)浾搯挝粚?duì)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行社會(huì)監(jiān)督,利用輿論工具向用戶、消費(fèi)者介紹產(chǎn)品質(zhì)量知識(shí),宣傳有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的法律、法規(guī),揭露產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售中的違法行為。
第二十八條任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品的,有權(quán)向有關(guān)部門舉報(bào)。舉報(bào)人要求保密的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)為其保密。對(duì)舉報(bào)有功的單位和個(gè)人,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章法律責(zé)任
第二十九條生產(chǎn)不符合保障人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營(yíng)者行政處分;對(duì)責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十條銷售不符合保障人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售;產(chǎn)品已經(jīng)售出的,責(zé)令限期追回,予以沒收。
有下列情形之一的,除按照前款規(guī)定處罰外,沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營(yíng)者行政處分;對(duì)責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)直接或者間接參與產(chǎn)品的加工、制作的;
。ǘ└鶕(jù)職業(yè)要求,能夠或者應(yīng)當(dāng)辨認(rèn)產(chǎn)品不符合安全、衛(wèi)生要求的;
。ㄈ﹪(guó)家或者本市有關(guān)部門已經(jīng)公告有關(guān)產(chǎn)品不得銷售而繼續(xù)銷售的;
。ㄋ模┯脩、消費(fèi)者已向銷售者反映產(chǎn)品存在或者已經(jīng)發(fā)生危害而繼續(xù)銷售的;
(五)有其他證據(jù)證明銷售者知道或者應(yīng)當(dāng)知道產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的。
第三十一條生產(chǎn)、銷售國(guó)家明令淘汰產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn)、銷售,沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;對(duì)責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。
第三十二條銷售失效、變質(zhì)產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營(yíng)者行政處分;對(duì)責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條銷售偽造產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、質(zhì)量證明等質(zhì)量標(biāo)志的產(chǎn)品的,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入。
生產(chǎn)者、銷售者偽造產(chǎn)品產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、質(zhì)量證明等質(zhì)量標(biāo)志的,責(zé)令公開更正,沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上三倍以下的罰款,對(duì)責(zé)任人可以處五百元以上五千元以下罰款。
偽造、冒用、涂改生產(chǎn)許可證證號(hào)的,按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第三十四條對(duì)違反產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證制度的行為,按照下列規(guī)定予以處罰:
。ㄒ唬┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自生產(chǎn)實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理的產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之十五至百分之二十的罰款;
(二)銷售實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理而無產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;
。ㄈ┺D(zhuǎn)讓產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證;
(四)偽造、冒用、涂改產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,收繳其產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以產(chǎn)品價(jià)值一倍以上三倍以下的罰款;
。ㄎ澹┪幢3制髽I(yè)質(zhì)量體系或者未保證產(chǎn)品質(zhì)量的,責(zé)令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的,吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證。
第三十五條銷售摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入。
生產(chǎn)者、銷售者在產(chǎn)品中摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的,沒收產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門應(yīng)當(dāng)給予經(jīng)營(yíng)者行政處分;對(duì)責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十六條以行賄、受賄或者其他非法手段推銷、采購本條例第二十條所列產(chǎn)品,尚未構(gòu)成犯罪的,由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分,沒收非法所得,可以并處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十七條產(chǎn)品標(biāo)識(shí)不符合本條例第十五條至第十八條規(guī)定的,責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重或者拒不改正的,責(zé)令停止生產(chǎn)、銷售,可以并處銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;對(duì)責(zé)任人可以處五百元以上一千元以下的罰款。
標(biāo)識(shí)的印制者違反本條例第二十四條規(guī)定的,責(zé)令停止印制和提供,沒收非法印制或者提供的產(chǎn)品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;對(duì)責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十八條產(chǎn)品存在瑕疵,但未作說明的,責(zé)令改正,可以沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以下的罰款;對(duì)責(zé)任人可以處五百元以上二千元以下的罰款。
第三十九條偽造檢驗(yàn)數(shù)據(jù)或者偽造檢驗(yàn)結(jié)論的,責(zé)令更正,處以所收檢驗(yàn)費(fèi)一倍以上三倍以下的罰款,對(duì)責(zé)任人可以處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,取消產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)資格或者吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,對(duì)直接責(zé)任人員依法追究刑事責(zé)任。
第四十條被監(jiān)督檢查的單位或者個(gè)人拒不提供或者隱匿、轉(zhuǎn)移、毀滅本條例第十三條第一款第一項(xiàng)所列資料的,對(duì)單位可以處一千元以上五萬元以下的罰款;對(duì)責(zé)任人可以處一千元以上五千元以下的罰款。
被監(jiān)督檢查的單位或者個(gè)人擅自啟封或者轉(zhuǎn)移被封存產(chǎn)品的,對(duì)單位可以處該產(chǎn)品銷售收入一倍以上五倍以下的罰款;對(duì)責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。
第四十一條銷售者違反本條例第二十一條第二款規(guī)定的,責(zé)令改正,可以處該產(chǎn)品的銷售價(jià)一倍以上三倍以下的罰款。
第四十二條場(chǎng)地、設(shè)施的提供者違反本條例第二十三條第二款規(guī)定的,沒收其提供場(chǎng)地、設(shè)施所取得的非法收入,可以處非法收入一倍以上五倍以下的罰款;對(duì)責(zé)任人可以處五百元以上五千元以下的罰款。
第四十三條有本條例所列違法行為,無銷售收入或者因銷售者不如實(shí)提供有關(guān)資料,致使銷售收入難以確認(rèn)的,可以處一千元以上十萬元以下的罰款。
第四十四條對(duì)違反本條例規(guī)定,罰款金額在五百元以下,事實(shí)清楚,被處罰人無異議的,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門可以當(dāng)場(chǎng)處罰。
第四十五條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門在對(duì)當(dāng)事人實(shí)施行政處罰時(shí),應(yīng)當(dāng)出具行政處罰決定書;收繳罰沒款時(shí),應(yīng)當(dāng)開具市財(cái)政部門統(tǒng)一印制的罰沒款收據(jù)。罰沒款按規(guī)定上繳財(cái)政。
第四十六條本條例規(guī)定的吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術(shù)監(jiān)督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權(quán)范圍決定,其中,第三十四條規(guī)定的處罰,由市技術(shù)監(jiān)督局決定。法律、法規(guī)對(duì)行使行政處罰權(quán)的機(jī)關(guān)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
對(duì)同一違法行為,不得重復(fù)處罰。
第四十七條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門的工作人員在執(zhí)法檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)出示行政執(zhí)法證件,按照規(guī)定的程序和方法行使監(jiān)督檢查權(quán)。
第四十八條因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生民事糾紛時(shí),當(dāng)事人可以通過協(xié)商或者調(diào)解解決。當(dāng)事人不愿通過協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商、調(diào)解解決不成的,可以根據(jù)當(dāng)事人各方的協(xié)議向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁;當(dāng)事人各方?jīng)]有達(dá)成仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴。
第四十九條當(dāng)事人對(duì)行政處罰不服的,可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi)向作出處罰決定的機(jī)關(guān)的上一級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議;當(dāng)事人也可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi)直接向人民法院起訴。
復(fù)議機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在接到行政復(fù)議申請(qǐng)書之日起六十日內(nèi)作出復(fù)議決定。當(dāng)事人對(duì)復(fù)議決定不服的,可以在接到行政復(fù)議決定書之日起十五日內(nèi)向人民法院起訴。復(fù)議機(jī)關(guān)逾期不作出復(fù)議決定的,當(dāng)事人可以在復(fù)議期滿之日起十五日內(nèi)向人民法院起訴。
當(dāng)事人逾期不申請(qǐng)復(fù)議也不向人民法院起訴,又不履行處罰決定的,作出處罰決定的機(jī)關(guān)可以向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第五十條從事產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的工作人員濫用職權(quán),玩忽職守,徇私舞弊,包庇違法行為的,由其所在部門或者上級(jí)主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五十一條國(guó)家工作人員利用職權(quán),包庇、縱容生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品的,由所在單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第五十二條本條例的具體應(yīng)用問題由市技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。
第五十三條本條例自1994年10月1日起施行。
上海市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》的決定
(1998年6月24日上海市第十一屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三次會(huì)議通過)
上海市第十一屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三次會(huì)議審議了市人民政府提出的《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例修正案(草案)》,決定對(duì)《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》作如下修改和補(bǔ)充:
一、增加一條,作為第三十四條:
“對(duì)違反產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證制度的行為,按照下列規(guī)定予以處罰:
“(一)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自生產(chǎn)實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理的產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之十五至百分之二十的罰款;
“(二)銷售實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理而無產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;
“(三)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證;
“(四)偽造、冒用、涂改產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,收繳其產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以產(chǎn)品價(jià)值一倍以上三倍以下的罰款;
“(五)未保持企業(yè)質(zhì)量體系或者未保證產(chǎn)品質(zhì)量的,責(zé)令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的,吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證!
二、第三十三條第三款修改為:“偽造、冒用、涂改生產(chǎn)許可證證號(hào)的,按有關(guān)規(guī)定予以處理!
三、第四十五條改為第四十六條,第一款修改為:“本條例規(guī)定的吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術(shù)監(jiān)督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權(quán)范圍決定,其中,第三十四條規(guī)定的處罰,由市技術(shù)監(jiān)督局決定。法律、法規(guī)對(duì)行使行政處罰權(quán)的機(jī)關(guān)另有規(guī)定的,從其規(guī)定!
四、第二十九條、第三十條第二款和原第三十四條第二款中關(guān)于“構(gòu)成犯罪的,依照《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于懲治生產(chǎn)、銷售偽劣商品犯罪的決定》處罰”的規(guī)定,均修改為“構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。
五、其他條款的順序作相應(yīng)調(diào)整。
供應(yīng)商管理制度2
企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的過程中,我們經(jīng)常能看到檔案隨資產(chǎn)移交的消息。然其實(shí)質(zhì),這些檔案在移交的同時(shí)則伴隨著一種企業(yè)檔案信息的有償轉(zhuǎn)讓。單位開始實(shí)行分房貨幣化制度,買了房的職工需提供購房審批表才能申請(qǐng)住房補(bǔ)貼,我們公司的一位職工去當(dāng)?shù)匾患曳康禺a(chǎn)管理部門復(fù)印一份審批表,一花就是三十幾元,該職工大概了解了一下費(fèi)用內(nèi)容,包括復(fù)印費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、檔案利用保護(hù)費(fèi)等,項(xiàng)目合理,效益可觀。我們十分贊嘆該單位的生財(cái)之道,同時(shí)又不得不關(guān)注一個(gè)曾經(jīng)一度成為熱點(diǎn)的議題:檔案的有償服務(wù)。
任何現(xiàn)象的出現(xiàn)都有其合理性,企業(yè)檔案管理出現(xiàn)商業(yè)化傾向也有其必然性。
主觀上,經(jīng)濟(jì)利益至上正逐漸成為企業(yè)檔案管理的一個(gè)新共識(shí)。企業(yè)商業(yè)化管理的最大特點(diǎn)是一切活動(dòng)以盈利為宗旨。目前,不管是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還是檔案部門正在逐漸達(dá)成一個(gè)共識(shí):企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著盈利這一根本目的展開,也就是在這樣一種意識(shí)的引導(dǎo)下,企業(yè)檔案管理正逐步呈現(xiàn)商業(yè)化管理趨勢(shì)。
1、檔案信息商業(yè)化管理趨勢(shì)的出現(xiàn)和存在有其合理性。
目前,一些企業(yè)認(rèn)為,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著盈利這一根本目的展開。為了盈利,企業(yè)必然遵守商業(yè)化管理規(guī)則,作為企業(yè)的一項(xiàng)附屬管理工作,企業(yè)的檔案工作則勢(shì)必自覺配合企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在配合的同時(shí)也意味著在同步遵從企業(yè)的商業(yè)化管理規(guī)則,并因此得出結(jié)論,檔案信息商業(yè)化管理趨勢(shì)的出現(xiàn)和存在有其合理性。另外,有一個(gè)現(xiàn)象不容忽視:在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,為了適應(yīng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求和檔案部門自身利益競(jìng)爭(zhēng)的需要,企業(yè)檔案工作的管理理念正出現(xiàn)明顯的變化———更注重短期實(shí)效而非長(zhǎng)遠(yuǎn)的保存價(jià)值、更注重經(jīng)濟(jì)效益而非傳統(tǒng)的管理目標(biāo)、更注重本部門的利益回報(bào)(主要是本部門地位的鞏固和相應(yīng)的物質(zhì)回報(bào))而不僅光作無償貢獻(xiàn)。
2、企業(yè)對(duì)檔案工作的重視程度和人力、物力投入應(yīng)更多地與檔案部門提供的有效服務(wù)或創(chuàng)造的效益相掛鉤,而且企業(yè)檔案部門所作貢獻(xiàn)的量化效果越好得到的關(guān)注也越多、越快。
在企業(yè)積極投入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí),企業(yè)的檔案工作領(lǐng)域不可能存在真空。目前企業(yè)對(duì)檔案工作的投入普遍減少,這主要與檔案工作對(duì)企業(yè)的創(chuàng)利奉獻(xiàn)能力密切相關(guān)。企業(yè)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,企業(yè)活動(dòng)的總原則是最大程度地獲取利潤(rùn),企業(yè)首先遵循的第一條原則就是用最少的報(bào)酬支出換取最大限度的利益回報(bào),這一特點(diǎn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天尤為顯著。這一特點(diǎn)還充分左右著企業(yè)對(duì)各項(xiàng)工作的關(guān)注程度和物質(zhì)、人力投入多少。這一特點(diǎn)還直接導(dǎo)致了一些企業(yè)在加強(qiáng)某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)力量的同時(shí)削弱在大多數(shù)時(shí)候只出不進(jìn)的檔案部門,并體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)不同種類檔案的不同重視程度上?押在越來越關(guān)注科技檔案、會(huì)計(jì)檔案的同時(shí),放松對(duì)其他種類檔案的管理?萍紮n案、會(huì)計(jì)檔案由于受多種原因的影響,在同等條件下,對(duì)企業(yè)的整體貢獻(xiàn)正在增大,而同時(shí)文書檔案等其他檔案由于非直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤等因素,對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)特別是經(jīng)濟(jì)利益貢獻(xiàn)方面相對(duì)遜色。事實(shí)上,作為企業(yè)檔案的一部分,文書檔案更多的體現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值、歷史價(jià)值,對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)聯(lián)并不密切。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在完整估量各種檔案對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)景后作出了符合企業(yè)利益的又一抉擇:把投入的天平傾向科技檔案和會(huì)計(jì)檔案。總之,企業(yè)希望其每一項(xiàng)工作包括檔案工作都能為盈利服務(wù),最好能直接帶來盈利。
客觀上,關(guān)于企業(yè)檔案工作商業(yè)化管理的功利傾向的現(xiàn)實(shí)意義:
1、商業(yè)化管理不僅為檔案的發(fā)展提供了必需的資本支持,更為檔案部門贏得生存關(guān)注。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,檔案工作自身發(fā)展需要關(guān)注利益回報(bào)。長(zhǎng)期以來檔案工作的附屬性、依賴性、被動(dòng)性等特性為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)檔案工作被輕易削弱埋下了伏筆,更為檔案工作的發(fā)展帶來了制約。歷經(jīng)了失落與壓力之后,企業(yè)的檔案部門著手努力適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì),并從最初的無奈選擇發(fā)展到部分企業(yè)的積極開發(fā)檔案工作市場(chǎng)化途徑,比如信息有償轉(zhuǎn)讓或共享等,特例是出售商業(yè)機(jī)密。但不管怎樣,白貓黑貓會(huì)抓老鼠就是好貓,企業(yè)檔案部門正在積極應(yīng)對(duì)。
2、事實(shí)上,企業(yè)檔案部門完全擁有直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的條件。
長(zhǎng)期以來,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中也多數(shù)以低調(diào)出現(xiàn),很少有成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)新生力量的欲望和理念,也很少有人去考慮檔案部門能不能去賺錢的問題。
。1)檔案部門完全可以改變只出不進(jìn)的這種觀念。檔案部門在為企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效憑證和參考時(shí),這種服務(wù)完全可以作經(jīng)常性的公開量化處理,以引起合理的有效的關(guān)注。過去,檔案系統(tǒng)總以自居,以默默無聞為榮,甘心做個(gè)配角,但默默無聞對(duì)于適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是絕無益處的。舉個(gè)例子,一件產(chǎn)品從開發(fā)研究到投產(chǎn)、投放市場(chǎng)直至盈利,積聚了從科研部門、管理部門、生產(chǎn)部門、營(yíng)銷部門的大量心血,也同樣少不了檔案部門的貢獻(xiàn),特別是產(chǎn)品的更新?lián)Q代,更少不了對(duì)源頭產(chǎn)品的檔案的有效利用,而為維護(hù)產(chǎn)品檔案的核心信息的安全,檔案部門也承擔(dān)了相當(dāng)大的壓力。而在慶功會(huì)上,有多少人會(huì)想起檔案部門,幾乎沒有。這有點(diǎn)尷尬、有點(diǎn)悲哀,但卻是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。這就需要檔案部門首先自己站出來,要求在分?jǐn)偖a(chǎn)品成本時(shí),把檔案部門在這方面的付出計(jì)入成本,在計(jì)算利潤(rùn)時(shí)也同樣應(yīng)有檔案部門一份,這樣一來多少可以打消一些員工心中檔案部門只出不進(jìn)的傳統(tǒng)觀念。
(2)企業(yè)的檔案部門完全可以以合理的`方式向外提供有償服務(wù)。我們的企業(yè)早已面向社會(huì),企業(yè)的檔案部門也應(yīng)以積極的態(tài)度和行動(dòng)面向社會(huì)、走向社會(huì)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和壓力,我們這些企業(yè)檔案人不得不思考一些檔案利用方面的問題:我們的利用工作究竟做得怎樣,該怎么做,我們能讓外界了解多少,我們?nèi)绾巫屚饨缌私馕覀。作為企業(yè)的一部分,我們的工作重心永遠(yuǎn)首先是企業(yè)本身,但在完成為企業(yè)做好服務(wù)工作的同時(shí),檔案部門還完全可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明自身的另一種價(jià)值:我們的檔案可以在不影響企業(yè)利益的前提下為社會(huì)服務(wù)、為公眾服務(wù),而且可以是有償服務(wù);檔案工作的延伸服務(wù)為檔案部門的發(fā)展開辟了一個(gè)良好的新起點(diǎn)。檔案部門往往擁有一些相當(dāng)不錯(cuò)的設(shè)施和技術(shù),如復(fù)制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等,完全可以用于謀利。比如文中開頭提及的購房審批表的有償使用,比如社會(huì)各界需要的本企業(yè)可以公開的信息的有償服務(wù)或轉(zhuǎn)讓,這些不僅可以使檔案部門為企業(yè)謀得利益,更可以借以提高檔案部門的地位,并為檔案部門自身建設(shè)提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。《中國(guó)檔案》20xx年第3期《勇闖市場(chǎng)天地寬———首鋼設(shè)計(jì)院檔案處改為股份制公司》一文中所載首鋼設(shè)計(jì)院檔案處的成功改革就是很好的例證,改革不僅使新公司在一年內(nèi)擁有了94萬元收入,且良好的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。一年來,該公司用經(jīng)營(yíng)所得資金投資39萬元改造檔案庫房、購置設(shè)備,大大提高了檔案現(xiàn)代化管理水平,使企業(yè)的檔案工作步入了良性循環(huán)。
社會(huì)在變,企業(yè)在變,為了很好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)的檔案部門也在不斷的變革。企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理傾向的出現(xiàn)應(yīng)該說是一個(gè)順應(yīng)企業(yè)檔案工作發(fā)展歷史潮流的好現(xiàn)象,但恰如任何一種新生事物的出現(xiàn)必然伴隨著一些疑問和難點(diǎn),企業(yè)檔案的商業(yè)化管理又有一個(gè)尚待完善的過程,也有一些需要理清的問題。
首先,要活力還是要秩序的問題。商業(yè)化管理的一大特點(diǎn)是:盈利和價(jià)格相對(duì)自由定位,管理模式和理念的不斷更新?lián)Q代乃至標(biāo)新立異。這就是說企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理將與傳統(tǒng)檔案管理理念下的集中統(tǒng)一化、規(guī)范穩(wěn)定化的價(jià)值觀念和管理制度產(chǎn)生矛盾,而共同的價(jià)值觀又是維系事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的生命線。這就是說,在企業(yè)檔案商業(yè)化管理發(fā)展過程中,怎樣與現(xiàn)有有關(guān)檔案法規(guī)的合理銜接將十分重要。我們既要尊重歷史發(fā)展的需要,使企業(yè)的檔案管理充滿活力,給企業(yè)以更多的自,同時(shí)又要使企業(yè)的檔案管理遵循檔案專業(yè)發(fā)展的整體要求,努力使企業(yè)檔案工作在法律法規(guī)沒有禁止的范圍內(nèi)進(jìn)行,使企業(yè)檔案工作既有活力又有序變革。
供應(yīng)商管理制度3
本《供應(yīng)商來訪管理制度》旨在規(guī)范公司與供應(yīng)商之間的交流與合作,確保來訪活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)公司利益,提升協(xié)作效率。制度內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 來訪申請(qǐng)與審批流程
2. 來訪接待標(biāo)準(zhǔn)與程序
3. 信息保密與安全規(guī)定
4. 來訪后的反饋與評(píng)估
5. 違規(guī)處理與責(zé)任追究
內(nèi)容概述:
1. 來訪申請(qǐng)與審批流程:明確供應(yīng)商來訪前需提交的申請(qǐng)材料、審批權(quán)限及時(shí)間限制。
2. 來訪接待標(biāo)準(zhǔn)與程序:規(guī)定接待人員的'職責(zé)、接待場(chǎng)所的選擇、參觀路線的規(guī)劃等。
3. 信息保密與安全規(guī)定:強(qiáng)調(diào)在供應(yīng)商來訪期間對(duì)公司敏感信息的保護(hù)措施。
4. 來訪后的反饋與評(píng)估:設(shè)定對(duì)供應(yīng)商來訪效果的評(píng)價(jià)機(jī)制,以便持續(xù)改進(jìn)管理。
5. 違規(guī)處理與責(zé)任追究:對(duì)于違反規(guī)定的供應(yīng)商和內(nèi)部員工,設(shè)定相應(yīng)的處罰措施。
供應(yīng)商管理制度4
供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,它旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,通過規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理和優(yōu)化,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這一制度有助于防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商間的良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方的共贏發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn):明確供應(yīng)商資質(zhì)要求,如質(zhì)量管理體系認(rèn)證、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力等。
2. 供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制:定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)。
3. 合同管理:規(guī)范合同條款,涵蓋價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等方面,確保雙方權(quán)益。
4. 供應(yīng)商關(guān)系管理:建立溝通機(jī)制,處理糾紛,推動(dòng)合作改進(jìn),促進(jìn)長(zhǎng)期合作。
5. 供應(yīng)商開發(fā)與培養(yǎng):鼓勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),提升其滿足企業(yè)需求的`能力。
6. 應(yīng)急管理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商可能出現(xiàn)的中斷或質(zhì)量問題。
供應(yīng)商管理制度5
供應(yīng)商評(píng)估管理制度是企業(yè)確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定、高效運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了從供應(yīng)商選擇到持續(xù)合作的全過程管理。該制度主要包括以下幾個(gè)部分:
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查
2. 供應(yīng)能力評(píng)估
3. 質(zhì)量管理體系審核
4. 價(jià)格與成本分析
5. 交貨性能考核
6. 服務(wù)與技術(shù)支持評(píng)價(jià)
7. 合同履行情況檢查
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查:關(guān)注供應(yīng)商的`營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可、專業(yè)認(rèn)證等,確保其合法性與專業(yè)性。
2. 供應(yīng)能力評(píng)估:考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、庫存管理水平、物流配送能力,以保證供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 質(zhì)量管理體系審核:審核供應(yīng)商的質(zhì)量控制流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證能力,確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
4. 價(jià)格與成本分析:比較供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)考慮長(zhǎng)期成本,如運(yùn)輸、包裝、售后服務(wù)等。
5. 交貨性能考核:評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、訂單響應(yīng)速度,確保供應(yīng)鏈順暢。
6. 服務(wù)與技術(shù)支持評(píng)價(jià):考察供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、售后響應(yīng)速度和技術(shù)支持能力,提升合作滿意度。
7. 合同履行情況檢查:監(jiān)控供應(yīng)商履行合同的記錄,確保其誠(chéng)信度。
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制:建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),定期評(píng)估供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),并推動(dòng)雙方共同改進(jìn)。
供應(yīng)商管理制度6
供應(yīng)商管理制度
(一)供應(yīng)商選擇的基本要求
具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交付情況、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)等條件優(yōu)良者。
具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大需求量的需要。
能有效處理緊急訂單者。
大宗采購和日常耗用較大的物資采購,須進(jìn)行前期市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、比價(jià)工作,有必要時(shí)須與供方簽訂合同或協(xié)議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協(xié)作配合。
(二)供應(yīng)商資料登記
未合作供應(yīng)商:經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查后,采購人員須認(rèn)真填寫《詢價(jià)報(bào)告》,做好供應(yīng)商的情況記錄,方便后期供應(yīng)商的篩選工作。
已合作供應(yīng)商:合作確立后,須建立供應(yīng)商的`資料信息庫,及時(shí)更新《供應(yīng)商基本信息表》中的相關(guān)資料:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、歷史訂購情況(采購價(jià)格、數(shù)量)等。
(三)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)
從價(jià)格(占比30%)、產(chǎn)品質(zhì)量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務(wù)質(zhì)量(占比10%)四大方面對(duì)合作的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。各評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和得分根據(jù)各部門實(shí)際使用登記情況來確定,按照訂購批次和安裝時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià),填寫《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表》,可有利于后期的供應(yīng)商選擇工作。
供應(yīng)商管理制度7
供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,通過規(guī)范與供應(yīng)商的互動(dòng),提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本,保障企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此制度有助于優(yōu)化采購流程,防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也有利于建立長(zhǎng)期、互利的合作關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)的`可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:設(shè)立嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),包括質(zhì)量保證能力、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨準(zhǔn)時(shí)性、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等因素,并定期進(jìn)行評(píng)估。
2. 合同管理:制定明確、公正的合同條款,涵蓋價(jià)格、交付、質(zhì)量、服務(wù)等方面,確保雙方權(quán)益。
3. 供應(yīng)鏈監(jiān)控:實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效管理,定期檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)過程,確保其符合企業(yè)的質(zhì)量和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
4. 危機(jī)應(yīng)對(duì):建立應(yīng)急計(jì)劃,預(yù)防供應(yīng)鏈中斷,如備用供應(yīng)商策略,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
5. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)供應(yīng)商參與質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,共享最佳實(shí)踐,提升整體供應(yīng)鏈效能。
供應(yīng)商管理制度8
一、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、引用
《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》
三、范圍
本適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、勞動(dòng)保護(hù)用品、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
四、
各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
五、內(nèi)容
。ㄒ唬┕芾碓瓌t和體制
1、各單位公司采購部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
2、各單位采購部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
3、各單位采購部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
4、對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
。ǘ┕⿷(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容
1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:
。1)物料來件的優(yōu)良品率;
。2)質(zhì)量保證體系;
。3)樣品質(zhì)量;
。4)對(duì)質(zhì)量問題的處理。
3、交貨能力評(píng)定。包括:
。1)交貨的及時(shí)性;
。2)擴(kuò)大供貨的彈性;
。3)樣品的及時(shí)性;
(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
4、技術(shù)能力評(píng)定。包括:
。1)工藝技術(shù)的`先進(jìn)性;
。2)后續(xù)研發(fā)能力;
。3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;
。4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
5、服務(wù)評(píng)定。包括:
。1)零星訂貨保證;
。2)配套售后服務(wù)能力;
。3)服務(wù)態(tài)度。
6、合作狀況評(píng)定。包括:
。1)合同履約率;
。2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
。3)合作年限;
(4)合作融洽關(guān)系。
7、價(jià)格評(píng)定。包括:
(1)優(yōu)惠程度;
。2)消化漲價(jià)的能力;
。3)成本下降空間。
。ㄈ┕⿷(yīng)商評(píng)定步驟
1、采購部進(jìn)行調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。
2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,形成考查報(bào)告。
3、依據(jù)考查報(bào)告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。
。ㄋ模┎少彶棵磕杲M織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。
(五)采購部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
。┕芾泶胧
1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
2、各單位對(duì)購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理制度9
第一章
總則
第一條為加強(qiáng)供應(yīng)商尋源,優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍,規(guī)范公司的供應(yīng)商管理工作,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的履約評(píng)估,特制定本制度。
第二條供應(yīng)商尋源可通過員工推薦、合作方推薦、集團(tuán)公共平臺(tái)、第三方尋源軟件、及供應(yīng)商自薦的方式實(shí)現(xiàn)。任何部門和個(gè)人都有義務(wù)參與到供應(yīng)商尋源以及評(píng)估考核的工作當(dāng)中。
第三條集團(tuán)及下屬公司分別建立《供應(yīng)商信息庫》,作為招標(biāo)采購及供應(yīng)商合作使用的依據(jù)。
第四條對(duì)未納入《供應(yīng)商信息庫》或經(jīng)審核不合格的供應(yīng)商不得與其簽訂合同。
第五條本制度適用于集團(tuán)及下屬所有分子公司。
第二章
供應(yīng)商資格預(yù)審
第六條供應(yīng)商入庫之前,須填寫《供應(yīng)商信息登記表》(附件一),并按照表中要求提供相關(guān)資質(zhì)文件。
第七條對(duì)于涉及金額較大且未有合作過的材料設(shè)備、工程類供應(yīng)商,需組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,并填寫考察報(bào)告,考察報(bào)告紙質(zhì)版作為附件附在《供應(yīng)商信息登記表》后。
第八條集團(tuán)供應(yīng)商資格審核由集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件留存集團(tuán)招采成本中心裝訂成冊(cè)并歸檔;項(xiàng)目公司供應(yīng)商資格審核由項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件紙質(zhì)版留存項(xiàng)目公司招采部,電子檔資料提交至集團(tuán)招采成本中心,以便同步錄入集團(tuán)供方系統(tǒng)。
第三章
供應(yīng)商等級(jí)劃分
第九條
供應(yīng)商等級(jí)分為:優(yōu)秀、良好、試用、不合格。
其中優(yōu)秀、良好、試用等級(jí)為合格供應(yīng)商,可以直接參與投標(biāo)或予
以合作;待考察類在考察后根據(jù)考察情況轉(zhuǎn)為“試用”等級(jí)或“不合格”等級(jí);“不合格”供應(yīng)商不允許參與投標(biāo)及合作。
供應(yīng)商資料欠缺,單位情況不明,予以“不合格”;合作后履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為0-60(不含),予以“不合格”;
供方商資料齊全,審核及考察通過,予以“試用”;合作后履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為60-70(不含),予以“試用”;
已合作,履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為70-90(不含),予以“良好”;
已合作,履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為90-100分,予以“優(yōu)秀”;
第十條供應(yīng)商等級(jí)為“試用”及以上的方可參與投標(biāo),其中,供應(yīng)商等級(jí)為“優(yōu)秀”的.享有優(yōu)先中標(biāo)的權(quán)利,集團(tuán)戰(zhàn)略集中采購優(yōu)先從“優(yōu)秀”供應(yīng)商中選取。
第四章
供應(yīng)商履約評(píng)估
第十一條材料設(shè)備類履約評(píng)估內(nèi)容包括:產(chǎn)品價(jià)格、供貨能力、公司體系、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)等。其中產(chǎn)品價(jià)格、供貨能力、公司體系由招采部進(jìn)行評(píng)估,服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)由所屬項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)估!恫牧显O(shè)備類供應(yīng)商履約評(píng)估表》見附件二。
第十二條工程類履約評(píng)估內(nèi)容包括:施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、驗(yàn)收情況、價(jià)格等。其中施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、驗(yàn)收情況由所屬項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)估,價(jià)格由招采部進(jìn)行評(píng)估。《工程類供應(yīng)商履約評(píng)估表》見附件三。
第十三條供應(yīng)商履約評(píng)估每半年一次。具體流程為項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé)編制《供應(yīng)商履約評(píng)估表》,由招采部各采購經(jīng)辦人評(píng)分,評(píng)分完畢后交由項(xiàng)目公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人分派具體經(jīng)辦人評(píng)分,評(píng)分完畢后返還招采部進(jìn)行匯總評(píng)級(jí),評(píng)級(jí)結(jié)果通過文件審批件流程由項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé)人、集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé)人審核。審核通過后由集團(tuán)招采成本中心對(duì)各項(xiàng)目合格供應(yīng)商進(jìn)行匯總,并編制《集團(tuán)X年度合格供應(yīng)商名錄》,《集團(tuán)X年度合格供應(yīng)商名錄》每年發(fā)布一次。
第十四條項(xiàng)目公司須建立《采購價(jià)格信息臺(tái)賬》。在與供方簽訂合同后須按實(shí)填寫《采購價(jià)格信息臺(tái)賬》,項(xiàng)目公司招采部《采購價(jià)格信息臺(tái)賬》每月提交至集團(tuán)招采成本中心!恫少弮r(jià)格信息臺(tái)賬》見附件四。
第五章供應(yīng)商信息庫的建立
第十五條集團(tuán)及各項(xiàng)目公司分別建立《供應(yīng)商信息庫》,項(xiàng)目公司須及時(shí)反饋新增供方信息至集團(tuán)招采成本中心,所有供應(yīng)商信息由集團(tuán)招采成本中心統(tǒng)一管控。
第十六條集團(tuán)ERP供應(yīng)商管理系統(tǒng)由集團(tuán)招采成本中心新增與管理。
第十七條供應(yīng)商信息須包括:類別、供應(yīng)商等級(jí)、單位名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、注冊(cè)資金、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、公司地址、是否合作、合作項(xiàng)目及涉及金額、履約情況等。
第十八條項(xiàng)目公司須設(shè)立供方信息聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)供方資料審核入庫、《供應(yīng)商信息庫》日常維護(hù),新增信息的反饋以及一切與集團(tuán)《供應(yīng)商信息庫》管理人員的聯(lián)絡(luò)工作。
第十九條《供應(yīng)商信息庫》模板由集團(tuán)招采成本中心統(tǒng)一下發(fā)。
第六章
附則
第二十條本制度由集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效。
供應(yīng)商管理制度10
供應(yīng)商質(zhì)量管理制度的重要性不言而喻。一方面,優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商關(guān)系到我們企業(yè)的聲譽(yù)和客戶滿意度,只有嚴(yán)格把控供應(yīng)商質(zhì)量,才能保證產(chǎn)品或服務(wù)的整體質(zhì)量。另一方面,有效的質(zhì)量管理制度能降低因質(zhì)量問題產(chǎn)生的`成本,減少退貨、投訴等風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。此外,通過與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,還能提升供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
供應(yīng)商管理制度11
餐飲供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在確保食材質(zhì)量、成本控制和服務(wù)水平。它涵蓋了供應(yīng)商的`選擇、評(píng)估、合同管理、供應(yīng)鏈監(jiān)控和應(yīng)急處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查:對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品安全證書、生產(chǎn)能力等進(jìn)行嚴(yán)格審核。
2. 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如新鮮度、口感、包裝等,供應(yīng)商需定期提供檢驗(yàn)報(bào)告。
3. 價(jià)格談判與合同簽訂:確定公正的價(jià)格體系,并簽訂包含質(zhì)量、交貨時(shí)間、違約責(zé)任等內(nèi)容的合同。
4. 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估:定期評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率、服務(wù)態(tài)度等因素。
5. 庫存與配送管理:監(jiān)控庫存水平,確保供應(yīng)商按時(shí)、準(zhǔn)確配送。
6. 應(yīng)急處理機(jī)制:建立應(yīng)對(duì)食材短缺、質(zhì)量問題等突發(fā)情況的預(yù)案。
供應(yīng)商管理制度12
一、總則
1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。
2、本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
二、管理原則和體制
1、公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2、對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3、公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
5、公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三、供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。
1、質(zhì)量水平。
包括:
(1)物料來件的優(yōu)良品率;
(2)質(zhì)量保證體系;
。3)樣品質(zhì)量;
。4)對(duì)質(zhì)量問題的處理。
2、交貨潛力。
包括:
。1)交貨的及時(shí)性;
(2)擴(kuò)大供貨的彈性;
。3)樣品的及時(shí)性;
。4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
3、價(jià)格水平。
包括:
(1)優(yōu)惠程度;
。2)消化漲價(jià)的潛力;
。3)成本下降空間。
4、技術(shù)潛力。
包括:
。1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;
。2)后續(xù)研發(fā)潛力;
(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;
(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。
5、后援服務(wù)。包括:
。1)零星訂貨保證;
。2)配套售后服務(wù)潛力。
6、人力資源。
包括:
。1)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);
。2)員工素質(zhì)。
7、現(xiàn)有合作狀況。
包括:
。1)合同履約率;
。2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)構(gòu)成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。
1、對(duì)每類物料,由采購部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;
2、公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組;
3、評(píng)選小組初審候選廠家后,由采購部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;
4、經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有透過的,請(qǐng)其繼續(xù)改善,保留其未來候選資格。
五、每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七、對(duì)最高信用的.供應(yīng)商,公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八、管理措施
1、公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3、公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
4、公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5、公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6、公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹①N合公司投資方針的供應(yīng)商,能夠投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
供應(yīng)商管理制度13
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2范圍
本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
3職責(zé)
各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4資料
4、1管理原則和體制
4、1、1各單位公司采購部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4、1、2各單位采購部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
4、1、4對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4、2供應(yīng)商的'評(píng)定資料
4、2、1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問題的處理。
4、2、3交貨潛力評(píng)定。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
4、2、4技術(shù)潛力評(píng)定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。
4、2、5服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。
4、2、6合作狀況評(píng)定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。
4、2、7價(jià)格評(píng)定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的潛力;(3)成本下降空間。
4、3供應(yīng)商評(píng)定步驟
4、3、1采購部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。
4、3、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,構(gòu)成考查報(bào)告。
4、3、3依據(jù)考查報(bào)告,采購部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。
4、4采購部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。
4、5采購部可對(duì)供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。
4、6、2各單位對(duì)購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4、6、3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理制度14
1、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
3、職責(zé)
采購部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。
4、內(nèi)容
4.1、管理原則
4.1.1、采購部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2、采購部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.1.3、采購部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。
4.1.4、對(duì)選定的`供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。
4.2、供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容
4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:
(1)物料來件的優(yōu)良品率;
(2)樣品質(zhì)量;
(3)對(duì)質(zhì)量問題的處理。
4.2.3、交貨能力評(píng)定。包括:
(1)交貨的及時(shí)性;
(2)擴(kuò)大供貨的彈性;
(3)樣品的及時(shí)性;
(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
4.2.4、技術(shù)能力評(píng)定。包括:
(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;
(2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;
(4)技術(shù)問題的反應(yīng)處理能力。
4.2.5、服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務(wù)能力;
(3)服務(wù)態(tài)度。
4.2.6、合作狀況評(píng)定。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
(3)合作年限;
4.2.7、價(jià)格評(píng)定。包括:
(1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價(jià)的能力;
(3)成本下降空間。
4.3、供應(yīng)商評(píng)定步驟
4.3.1、采購部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少2家具備資質(zhì)和能力的單位。
4.3.2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行考查,形成考查報(bào)告。
4.3.3、依據(jù)考查報(bào)告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。
4.4、采購部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持2家。
4.5、采購部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
4.6、管理措施
4.6.1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
4.6.2、各單位對(duì)購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4.6.3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理制度15
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司供應(yīng)商管理,降低采購成本,提高辦事效率,促進(jìn)廉潔自律,制定本制度。
第二條公司采購作業(yè)嚴(yán)格遵循公開透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。
第三條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評(píng)審機(jī)構(gòu)。采購部是公司唯一的合法采購組織。
第四條供應(yīng)商管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購成本的合理性,會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度可以為公司創(chuàng)造效益。
第二章供應(yīng)商管理評(píng)審小組架構(gòu)
第五條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價(jià)格等進(jìn)行表決審批,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評(píng)審小組設(shè)專職組長(zhǎng)一名,其余為兼職。
第六條組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,由公司董事長(zhǎng)或總裁兼任。
第七條審計(jì)對(duì)供應(yīng)商單價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)公司各級(jí)采購人員的廉潔工作進(jìn)行調(diào)查。對(duì)采購業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評(píng)審小組會(huì)議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。
第八條供應(yīng)商評(píng)審小組任專職負(fù)責(zé)供管委日常各項(xiàng)工作的開展,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理工作,并與供應(yīng)商保持日常維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作,定期招待供應(yīng)商。
第九條采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各物料的采購落實(shí)工作。采購員負(fù)責(zé)物料采購的落實(shí)與跟催。具體工作包括:建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄;采購方式的設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查;詢價(jià)比價(jià)議價(jià)訂購作業(yè);交料進(jìn)度控制與逾交督促;進(jìn)料質(zhì)量控制異常處理等。
第三章供應(yīng)商管理及評(píng)審
第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴,公司營(yíng)造良好的供需合作關(guān)系。
第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價(jià)格、策略等均由供管員會(huì)議決定。
第十二條新供應(yīng)商評(píng)審須實(shí)地到供應(yīng)商處所,進(jìn)行對(duì)廠房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗(yàn)等各項(xiàng)要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后,可用樣品方式進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估。
第十三條供應(yīng)商的資格初審:
1)常務(wù)主任或其委托采購、審計(jì)或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所提供的相關(guān)資料、樣品、報(bào)價(jià),原料樣品的質(zhì)量是否符合公司的品質(zhì)要求等進(jìn)行初審。初審由常務(wù)主任組織進(jìn)行。
第十四條初審程序:①供應(yīng)商開發(fā)人員收集資料—②報(bào)送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進(jìn)一步談合作事項(xiàng)。
第十五條供應(yīng)商通過了本廠的初審后,則可進(jìn)行評(píng)審或評(píng)估。
第十六條供應(yīng)商的評(píng)審:
A)若實(shí)際需要時(shí),由供管委委員(不得少于3個(gè)部門的相關(guān)人員)到供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,并對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系及其它項(xiàng)目進(jìn)行審核,取回樣品進(jìn)行檢測(cè),填寫《供應(yīng)商評(píng)審/評(píng)估表》;
B)原料樣品質(zhì)量檢測(cè)合格,經(jīng)評(píng)審合格后的供應(yīng)商,由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,信譽(yù)良好的供應(yīng)商,由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。
第十七條供應(yīng)商的評(píng)估:
A)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商無法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),可要求供應(yīng)商提供相關(guān)資料及材料樣品,由供管委對(duì)資料進(jìn)行審核,樣品交品管部和研發(fā)部進(jìn)行分析檢測(cè);
B)當(dāng)供應(yīng)商所提供的樣品,經(jīng)分析檢測(cè)不合格時(shí),可要求供應(yīng)商改善,并重新提供樣品再次檢測(cè),或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商;
C)經(jīng)本公司的評(píng)估,產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求,由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。
第十八條經(jīng)過供應(yīng)商管理委員會(huì)評(píng)審合格的供應(yīng)商,登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。
第十九條嚴(yán)格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進(jìn)行采購(500元以下現(xiàn)金零星采購除外)。緊急、零星采購執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序后,經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時(shí)供應(yīng)商進(jìn)行采購。如不能執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序的,如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購員一起參與采購。
第二十條新供應(yīng)商審定,須填報(bào)《供應(yīng)商審定表》,內(nèi)容有注冊(cè)資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,并附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。
第二十一條新供應(yīng)商的開發(fā),基于尋找直接生產(chǎn)廠家,中間貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對(duì)象。
第二十二條新供商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分達(dá)到70分以上的,可以認(rèn)定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(個(gè)體戶為5分,有限責(zé)任公司10分),第二、稅務(wù)資格(增值稅一般納稅人10分,小規(guī)模7分),第三、注冊(cè)資金(100萬元以上6分,每增加10萬加1分,最高10分;100萬元以下5分),第四、人員(達(dá)100人以上為10分,以下為5分),第五、質(zhì)量體系認(rèn)證(有的.加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結(jié)為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價(jià)格(比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。
第二十三條新供應(yīng)商開發(fā)每月進(jìn)行一次專題會(huì)議進(jìn)行評(píng)審,新供應(yīng)商未經(jīng)評(píng)審合格,不得向其采購物料(樣板檢測(cè)除外)。經(jīng)評(píng)審合格后,可向其進(jìn)行小批量的試采購,穩(wěn)定后可批量采購。
第二十四條合格供應(yīng)商每季度評(píng)審一次,(一)價(jià)格:最高分40分,標(biāo)準(zhǔn)分20分(根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%,標(biāo)準(zhǔn)分加2分,同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計(jì)算。報(bào)價(jià)行為不規(guī)范,每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分),品質(zhì):30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù),得分=30分*(1—批退率)計(jì)算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù),得分=20分*(1—逾期率)計(jì)算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務(wù)考核分20分(出現(xiàn)問題,不太配合解決,每次扣1分;公司會(huì)議正式批評(píng)或抱怨1次,扣2分;客戶批評(píng)或抱怨1次,扣3分)。
第二十五條80—100分為A級(jí)供應(yīng)商,A級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商,可以加大采購量;70—84分為B級(jí)供應(yīng)商,B級(jí)為合格供應(yīng)商,可正常采購;60—69分為C級(jí)供應(yīng)商,C級(jí)為輔助供應(yīng)商,應(yīng)減量采購或暫停采購;59分以下為D級(jí),D級(jí)為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進(jìn)行采購作業(yè)。
第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商,需兩家以上供貨,由采購部合理分配其份額,保證市場(chǎng)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性及變化可控性。
第二十七條為了提高供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力和危機(jī)感,公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴(70分以上供應(yīng)商)簽訂一年期的采購合同協(xié)議。同時(shí),也向其他同類材料的供應(yīng)商下一些單,以用來維持關(guān)系,還可以備急用。
第二十八條通常用的大宗原材料的采購,公司每年引入一定數(shù)量的新供應(yīng)商,以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),以便提高質(zhì)量及降低價(jià)格。
第二十九條供應(yīng)商評(píng)審由常務(wù)主任負(fù)責(zé)組織,各委員參與。
第三十條供應(yīng)商資料、評(píng)審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等,由采購部負(fù)責(zé)整理及保管,采購委員會(huì)成員有權(quán)調(diào)閱,但須辦理調(diào)閱手續(xù)。
第四章供管委會(huì)議議事規(guī)則
第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會(huì),供管委是公司供應(yīng)商管理及采購管理的權(quán)力機(jī)構(gòu),在董事長(zhǎng)的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會(huì)由供管委主任、常任主任(專職)、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人,采購部經(jīng)理列席會(huì)議,做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。
第三十二條供管委職責(zé):(1)供應(yīng)商評(píng)審;(2)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行;(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格;(4)審核決定采購的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購實(shí)施的重大問題。
第三十三條供管委組織的運(yùn)行:分定期會(huì)議與不定期會(huì)議。
第三十四條定期會(huì)議召開時(shí)間規(guī)定為每季初的15號(hào)進(jìn)行。會(huì)議主題:1、新供應(yīng)商月度評(píng)審和合作三個(gè)或以上的供應(yīng)商的季度評(píng)價(jià);2、新產(chǎn)品的開發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價(jià));3、重要物料(如柜身板/門板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換;4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價(jià)及趨勢(shì);5、供管委要求的其他事項(xiàng)。定期會(huì)議由采購部門定期提供分析資料,以供會(huì)議討論和決策。
第三十五條不定期會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行召開。主要內(nèi)容:1、新供應(yīng)商需要組織評(píng)審時(shí);2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價(jià)格的);3、調(diào)升價(jià)低于5%的物料;4、固定資產(chǎn)的采購;5、重大采購事項(xiàng)的招標(biāo)工作;6、緊急或特殊情況下的采購;7、原材料市場(chǎng)急劇變時(shí);8、供管委成員或采購提出的,需要進(jìn)行的其他事項(xiàng)。不定期會(huì)議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會(huì)成員或采購員提議,應(yīng)臨時(shí)召開會(huì)議。
第三十六條供管委會(huì)議由常務(wù)主任主持,供管委全體委員參與,采購部經(jīng)理列席。
第三十七條開會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上,供管委會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決通過。出席供管委會(huì)議的列席人員無表決權(quán)。
第三十八條供管委會(huì)召開會(huì)議時(shí),委員會(huì)成員若無法參加,應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。
第三十九條會(huì)議主持人為供管委常務(wù)主任,常務(wù)主任因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。
第四十條定期會(huì)議的內(nèi)容及程序:
1采購部經(jīng)理報(bào)告以下情況:
。1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
。2)原材料的庫存量。
(3)原物料的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài),公司應(yīng)采取的措施。
(4)月原物料采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。
(5)采購實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問題。
。6)第33條規(guī)定的內(nèi)容。
2常務(wù)主任報(bào)告以下情況:
。1)新供應(yīng)評(píng)審結(jié)果情況。
(2)老供應(yīng)季度評(píng)審組織。
(3)采購單價(jià)的變化及其走勢(shì)分析。
(4)供應(yīng)商評(píng)審及采購實(shí)施中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第四十一條供管委會(huì)議要形成書面決議,與會(huì)人員簽名,采購經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員,并負(fù)責(zé)決議的執(zhí)行。
第五章物料請(qǐng)購
第四十二條物料的請(qǐng)購,一律填報(bào)《物料申購單》,按正常程序?qū)徟。《物料申購單》一式兩?lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)交采購課。
第四十三條庫存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫存數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購,先交倉管員核實(shí)物料實(shí)際庫存數(shù),PMC經(jīng)理審批。
第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進(jìn)行請(qǐng)購,先交倉管員核實(shí)是否有庫存,再交PMC經(jīng)理審批。
第四十五條工具及配件由使用部門請(qǐng)購,交倉管員核實(shí)實(shí)際庫存后,交生產(chǎn)經(jīng)理審批。
第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門請(qǐng)購,先交相關(guān)物料責(zé)任人核實(shí)庫存,再交人力資源中心總監(jiān)審批。
第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請(qǐng)購,交中國(guó)區(qū)營(yíng)銷中心總監(jiān)審批。
第四十八條機(jī)器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門請(qǐng)購,由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第四十九條裝修基建物資,由指定專人請(qǐng)購,由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。
第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,可以不執(zhí)行請(qǐng)購程序。
第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料,由PMC經(jīng)理制訂安全庫存,報(bào)供管委審批生效。PMC每月20號(hào)前制訂下月的采購計(jì)劃,每月15號(hào)作出采購補(bǔ)充計(jì)劃。
第五十二條物料申購單填寫要求規(guī)范、準(zhǔn)確并注明目的和用途。對(duì)個(gè)性化名稱或申購內(nèi)容不清晰,不足以準(zhǔn)確表達(dá)物品物性的,采購部有權(quán)要求申購人員補(bǔ)充完整。
第五十三條緊急申購的,需在申購單是注明“緊急采購”,以急件形式遞送相關(guān)部門審批。經(jīng)辦人員接到緊急請(qǐng)購?fù)ㄖ,?yīng)即查明請(qǐng)購材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料,并以電話詢議價(jià)格,詢議價(jià)結(jié)果按急件方式處理。
第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請(qǐng)購或提前請(qǐng)購,防止不必要的資金占用和增加倉儲(chǔ)負(fù)擔(dān),請(qǐng)購審批人為責(zé)任主體。
第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险?qǐng)購進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的請(qǐng)購,審批人有權(quán)要求請(qǐng)購人員調(diào)整請(qǐng)購內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。
第五十六條各采購經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購部門送來撤銷請(qǐng)購單指令后按下列方式辦理:
一、若原請(qǐng)購項(xiàng)目尚未辦理:由采購經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購經(jīng)理將原請(qǐng)購單與撤銷請(qǐng)購單指令按一般請(qǐng)購單據(jù)存檔方式處理,并停止作業(yè)。
二、若原請(qǐng)購項(xiàng)目已向廠商訂購:由采購經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購,經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后,向供應(yīng)廠商取回采購聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請(qǐng)購單上注明原因,呈董事長(zhǎng)核簽后由采購人員將撤銷請(qǐng)購批令退回原請(qǐng)購部門。
第六章物料采購作業(yè)
第五十七條采購作業(yè)程序透明化,特別是價(jià)格機(jī)制透明化。
第五十八條采購部建立健全價(jià)格信息資料,及時(shí)監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價(jià)格走勢(shì)和價(jià)格行為并建立定期報(bào)告制度;
第五十九條公司財(cái)務(wù)審計(jì),要定期對(duì)材料價(jià)格的執(zhí)行情況進(jìn)行全面審計(jì),要建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng)并與采購價(jià)格信息及時(shí)共享,作為材料價(jià)格審計(jì)的依據(jù)。
第六十條采購部收到請(qǐng)購單后,先判斷請(qǐng)購材料品名、規(guī)格、型號(hào)、需求日期、數(shù)量等是否填寫明確,對(duì)資料填寫不全或規(guī)格不詳?shù),注明“填單異!薄罢f明欠詳”等字樣,退回原請(qǐng)購部門。
第六十一條所采購材料具備有效報(bào)價(jià)且市場(chǎng)報(bào)價(jià)沒有變化的,在合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購作業(yè)。
第六十二條所采購材料無報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)有變化的,須執(zhí)行詢價(jià)作業(yè)詢價(jià)程序和議價(jià)程序。詢價(jià)議價(jià)程序同樣適用于新供應(yīng)商的開發(fā)過程。
第六十三條采購作業(yè)的詢價(jià)程序。
一、由采購經(jīng)辦人參考過去采購記錄或供應(yīng)廠商資料,擬定至少三家詢價(jià)對(duì)象。特殊原因如獨(dú)家制造、獨(dú)家代理、原廠牌零配件無法替代等,報(bào)經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購單上注明。詢價(jià)要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
二、采購經(jīng)辦人員詢價(jià)時(shí),應(yīng)將詢價(jià)結(jié)果記錄于《詢議價(jià)表》中。
三、采購經(jīng)辦人員通知廠商報(bào)價(jià)后緊跟催進(jìn)度。
四、詢價(jià)完成。
五、若報(bào)價(jià)材料規(guī)格復(fù)雜或與請(qǐng)購規(guī)格不盡相同,采購經(jīng)辦人員可將全部資料,連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請(qǐng)購部門簽注意見,采購人員按請(qǐng)購部門意見處理,必要時(shí)重新詢價(jià)。
六、非生產(chǎn)用物料的報(bào)價(jià)審核,須由采購部門和使用部門共同參與詢價(jià)并確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
第六十四條詢價(jià)完畢后,須執(zhí)行議價(jià)作業(yè)程序。
一、對(duì)不需會(huì)簽或會(huì)簽完成的詢價(jià)資料,結(jié)合會(huì)簽結(jié)果和各廠商報(bào)價(jià),查閱前采購記錄及市場(chǎng)行情價(jià)作出分析后,擬訂議價(jià)對(duì)象、議價(jià)策略、擬購底價(jià),報(bào)告采購經(jīng)理以供議價(jià)之用。
二、議價(jià)注意質(zhì)量、價(jià)格、交貨期保證外,還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序:月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。
三、采用多種形式議價(jià)完后,采購經(jīng)辦人員擬定合作對(duì)象,填報(bào)報(bào)價(jià)議價(jià)表,連同所有廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)采購經(jīng)理確認(rèn)后,送供管委主任核批,必要時(shí),采購經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。
四、議價(jià)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。
第六十五條木皮、實(shí)木需現(xiàn)場(chǎng)采購的,需兩個(gè)以上跨部門采購小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)、議價(jià)、采購作業(yè)程序。
第六十六條可提供電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進(jìn)行的現(xiàn)金采購,可以不執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)作業(yè)程序。
第六十七條小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購可采用直接購買、事后審批的方式進(jìn)行,需附名片等相關(guān)資料。
第六十八條對(duì)一些特殊或重大的采購項(xiàng)目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。
第六十九條例外緊急需求的特殊采購,需供管委成員及申購部門共同參與決定。
第七十條《采購訂單》是采購作業(yè)的書面憑據(jù),《采購訂單》一式四聯(lián),一式自存,一式倉庫收貨(此聯(lián)應(yīng)將價(jià)格隱蔽),一聯(lián)財(cái)務(wù)結(jié)帳,一聯(lián)審計(jì)調(diào)查。
第七十一條《采購訂單》審批程序,①采購員——②采購經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財(cái)務(wù)審計(jì)—⑤供管委主任。
第七十二條《采購訂單》經(jīng)審批后,應(yīng)以書面形式向供應(yīng)商訂購物料,并以電話或傳真的形式確認(rèn)交期!恫少徲唵巍讽毠⿷(yīng)商確認(rèn)回傳(現(xiàn)金采購除外)。
第七十三條采購作業(yè)進(jìn)度的控制
一、采購經(jīng)辦人員對(duì)于每一采購項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進(jìn)度管制點(diǎn),預(yù)定作業(yè)進(jìn)度。
二、預(yù)定作業(yè)進(jìn)度須配合請(qǐng)購項(xiàng)目的緩急且作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定的日期前完成。
三、對(duì)未能在預(yù)定日期前完成的采購項(xiàng)目,采購經(jīng)辦人員會(huì)同請(qǐng)購部門研究處理對(duì)策。
四、及時(shí)分析填報(bào)《物料訂購跟催表》,并反映給采購部經(jīng)理。
第七十四條依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行物料驗(yàn)收工作。交貨質(zhì)量異常的,采購經(jīng)辦人員收到驗(yàn)收不合格的來料檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結(jié)果記錄于異常報(bào)告中的采購處理結(jié)果欄內(nèi),呈報(bào)品管及生產(chǎn)并送回收貨倉。
第七十五條依財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購的,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在采購訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財(cái)務(wù)付款不清晰。
第七十六條品管部是公司法定的驗(yàn)收部門,其獨(dú)立檢驗(yàn)工作程序不受其他部門的支配。
第七十七條非生產(chǎn)物料申請(qǐng)部門需提供檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)給品管部,品管部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)申購部門進(jìn)行協(xié)助驗(yàn)收。
第七十八條機(jī)器設(shè)備的驗(yàn)收由使用部門及設(shè)備專員替代品管部職能負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
第七章監(jiān)督與責(zé)任
第七十九條審計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理及采購活動(dòng)的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)是采購方式、采購程序、價(jià)格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計(jì)按《財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。
第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、采購等人員不僅職責(zé)權(quán)限明確、而且應(yīng)相互分離。
第八十一條采購作業(yè)人員實(shí)行每年輪崗,對(duì)其負(fù)責(zé)的物料交予其他采購員跟單。
第八十二條任何部門和個(gè)人對(duì)公司采購活動(dòng)中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,公司將及時(shí)調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報(bào)屬實(shí)金額的30%以獎(jiǎng)勵(lì)。
第八十三條有下列情形之一的,應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的責(zé)任:
1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進(jìn)行采購作業(yè)的;
2、擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的;
3、以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;
4、與供應(yīng)商惡意串通的;
5、在采購活動(dòng)中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;
6、詢價(jià)、議價(jià)中,泄露第三家供應(yīng)商資料給的競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商;
7、現(xiàn)場(chǎng)采購中,提前串通供應(yīng)商準(zhǔn)備貨物,商議單價(jià)的;
8、在監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;
9、在公司以外場(chǎng)所私自接見供應(yīng)商的(現(xiàn)金采購或公司指派除外),按受賄處理。指誰人不可以接見供應(yīng)商。如果工作時(shí)間以外呢。剛巧這個(gè)供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦?赡茈y于監(jiān)控。
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