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      辦公大樓管理制度

      時間:2024-07-10 07:16:07 制度 我要投稿

      辦公大樓管理制度

        在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的辦公大樓管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      辦公大樓管理制度

      辦公大樓管理制度1

        為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場所,維護良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。

        一、安全管理

        (一)執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。

        (二)值班人員要加強責任心,切實履行職責,認真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告,做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

       。ㄈ┍0踩藛T要認真履行保安職責,提高警惕,增強防范意識,堅守崗位,白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記,要仔細詢問,特別是對找局領(lǐng)導的外單位人員,要報辦公室同意方可進入;夜間要認真做好辦公區(qū)域的巡查,定點設(shè)崗,確保辦公樓及公共場所的'安全。

       。ㄋ模┍3洲k公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時,要注意隨手關(guān)門,下班離崗或會議室使用結(jié)束后,要關(guān)閉門窗和電器。

       。ㄎ澹┍WC辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運,須經(jīng)辦公室批準同意,否則,保安、值班人員有權(quán)扣留。

       。⿻h室使用要預先登記。各單位使用會議室,應(yīng)提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時,應(yīng)及時報告辦公室。

       。ㄆ撸┮(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個人私家車應(yīng)按指定車位停放。為維護正常停車秩序,保證公務(wù)用車停放,個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。

       。ò耍┘訌娹k公樓電梯的維護和保養(yǎng),電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)時向廠方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的維護工作,按規(guī)定時間清洗管道。

      辦公大樓管理制度2

        一、辦公秩序

        (一)用語文明。嚴格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。

       。ǘ┙哟裏崆。做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

        (三)行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴格遵守下列規(guī)定:

        1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

        2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

        3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

        4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。

        5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

        6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

        7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。

        8、不準私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

        二、衛(wèi)生管理

       。ㄒ唬┬l(wèi)生區(qū)實行劃片包干,責任到部門、到人頭。

        1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負責打掃;

        2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責打掃;

        3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負責打掃;

        4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負責打掃;

        5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;

        6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。

       。ǘ└鞑块T要堅持每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生,以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。

        (三)保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細,堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。

       。ㄋ模┰侯I(lǐng)導會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時間不定期檢查。

        三、水電管理

       。ㄒ唬┬醒b科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

       。ǘ┧姽k公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。

        (三)水電工在節(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。

       。ㄋ模└删鰪姽(jié)約意識,養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習慣,自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。

        四、獎罰

       。ㄒ唬⿲πl(wèi)生管理較好的部門,給予4—10分的`加分獎勵;對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人,給予5—50元的獎勵。

       。ǘ⿲πl(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責任部門4—10分;保潔員等聘用人員有責任的,扣發(fā)其5—50元目標考核獎。

      辦公大樓管理制度3

        為打造規(guī)范、有序、和諧的辦公環(huán)境,特訂立此制度。

      一、門衛(wèi)職責:嚴格執(zhí)行單位規(guī)定,忠于職守,文明服務(wù),確保辦公區(qū)域安全。

        二、出入管理:所有進出辦公樓的人和物都須遵守本制度,由門衛(wèi)監(jiān)管。

        三、全天候值班:門衛(wèi)應(yīng)全天候值守,及時處置違規(guī)、盜竊等行為,并做好記錄上報。

        四、保持秩序:門衛(wèi)需維護大廳良好環(huán)境,對無故逗留者進行文明規(guī)勸。

        五、內(nèi)部人員:非工作時間,內(nèi)部員工需經(jīng)過門衛(wèi)登記后方能進入;外部人員則需由內(nèi)部員工陪同。

        六、盤查可疑:發(fā)現(xiàn)可疑人員,門衛(wèi)應(yīng)及時詢問,視情況引導或勸離。

        七、財物安全:攜帶公有財產(chǎn)、貴重物品外出需提供領(lǐng)導簽字,門衛(wèi)將核實后放行。嚴禁違禁品進入辦公樓,以保障辦公安全。

        八、車輛停放:車輛應(yīng)停在指定區(qū)域,不可隨意停放。

        九、解釋權(quán)歸:本制度解釋權(quán)屬于綜合辦公室。

        十、生效日期:本制度自公布之日起實施。

      辦公大樓管理制度4

        按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。

        1、人事股、財務(wù)室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;

        2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的'樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

        3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

        4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;

        5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;

        6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;

        7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;

        8、新農(nóng)合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;

        9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生;

        6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。

      辦公大樓管理制度5

        為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

        一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。

        二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責,各部門部長室由各部門自行安排。

        三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

        四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

        五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負責養(yǎng)護,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。

        六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。

        七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當按照劃分的`區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

        八、各部門應(yīng)當加強有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

        九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      辦公大樓管理制度6

        一、大樓安全管理規(guī)定

       。ㄒ唬┲蛋嘀贫

        1在工作時間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負責,非工作時間內(nèi),由門衛(wèi)具體負責。

        2辦公樓、院實行二十四小時值班制,門衛(wèi)應(yīng)堅持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出,需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準,否則,每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的,應(yīng)照價賠償。

        3在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應(yīng)及時上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。

        4堅持做好外來人員登記工作,對非工作時間外來的人員應(yīng)予如實登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機關(guān)報告。以下人員不得入內(nèi):

       。1)推銷員、廢舊物品收購員。

       。2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

       。3)沒有大人攜帶的小孩。

       。4)其它閑雜人員。

        5門衛(wèi)應(yīng)負責搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。

        6在非工作時間內(nèi),門衛(wèi)應(yīng)不定期對樓、院進行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對整個樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,遇重大問題應(yīng)及時報告。

       。ǘ┌踩

        1杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進入辦公大樓。

        2不得隨意動用、安裝電器設(shè)備,亂拉電源線路、電話線路。

        3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān),不得在辦公樓內(nèi)留宿。

        4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。

        5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。

        二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

        辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

       。ㄒ唬┙⑿l(wèi)生清掃制度

        1各股室、分局主要負責各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。

        2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導辦公室的`衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導辦公室堅持每日一掃制。

        (二)衛(wèi)生要求

        1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到:

       。1)杯盤、煙缸光亮潔凈。

        (2)報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

        (3)桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

       。4)玻璃門面干凈明亮。

        2公共衛(wèi)生應(yīng)做到:

       。1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

        (2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到干凈整潔。

        (3)樓梯扶手干凈光亮。

       。4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。 3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作:

       。1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。

       。2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

       。3)將玻璃、窗臺擦洗干凈。

       。4)將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

        4勤雜工必須做到:

       。1)每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

       。2)痰孟每天擦洗一次。

       。3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無污跡。

       。4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

       。5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。

        5全體干部職工嚴格遵守以下要求:

        (1)不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。

        (2)必須愛護花草、樹木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

        (3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。

       。4)嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。

      辦公大樓管理制度7

        為維護正常辦公秩序,確保公司和員工財產(chǎn)安全,鑒于近期總部與大樓交叉處理的特點,特制定以下規(guī)定:

        一、自20xx年10月22日起,機關(guān)人員和持胸卡分支機構(gòu)人員憑證出入大樓。胸卡應(yīng)掛于前胸明顯處,接受保安檢查。無胸卡者應(yīng)出示有效證件,在前臺辦理登記手續(xù)并領(lǐng)取臨時胸卡后進入。

        二、未持胸卡的分支機構(gòu)人員及外單位人員因公進入,須出示有效證件,經(jīng)前臺接待員電話征求被訪人同意后,辦理出入登記手續(xù),憑出入登記單和臨時胸卡進入。離開時,登記單上需有被訪人簽名及離開時間,交前臺接待員驗明后方可離開。

        三、有效證件包括身份證、護照、駕駛證或單位介紹信等。

        四、非本公司人員兩人及以上進入大樓的,均需在前臺辦理出入手續(xù)并領(lǐng)取臨時胸卡,無胸卡者禁止入內(nèi)。

        五、特殊情況需提前電話通知前臺接待員及當值保安人員,來訪人員須佩戴臨時胸卡方可進入。

        六、上級或其他單位(部門)來公司檢查指導工作需進入大樓的,負責接待的部門應(yīng)提前通知后勤保障部,由后勤保障部通知前臺接待員,并由該部門派人直接引領(lǐng)入樓。

        七、需經(jīng)常進入大樓的分支機構(gòu)人員,由所在單位向后勤保障部統(tǒng)一申請辦理胸卡。

        八、需出入辦公樓的外單位人員,由施工單位負責人提出申請,經(jīng)施工責任部門和后勤保障部同意后,至物業(yè)公司保安室領(lǐng)取施工證胸卡。施工完畢后,責任部門應(yīng)及時將胸卡交回。

        九、胸卡應(yīng)妥善保管,專人專用,不得外借。損壞或丟失需補辦者應(yīng)向后勤保障部提出申請并支付制作費。崗位變動的員工離職前需將胸卡交回。

        十、所有進入大樓的'人員應(yīng)自覺佩戴胸卡,未佩戴者將被請出大樓。如有違反者,公司將定期予以通報批評;外來人員則由物業(yè)公司保安室協(xié)助處理。

        十一、臨時胸卡由物業(yè)公司保安室負責管理,遺失罰款200元,罰款交至公司計劃財務(wù)總部。

        十二、各部門因工作需要申請領(lǐng)取臨時胸卡的,應(yīng)妥善保管并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,逾期或遺失罰款200元。

        十三、公司員工或外單位人員攜帶有價值物品(物資)出樓時,需填寫物資放行單,經(jīng)責任部門負責人簽字同意,并由辦公樓保安人員驗收后放行。

        十四、攜帶包裹、設(shè)備材料、工具儀器、辦公用品等大件物品(物資)進入大樓,需填寫物資入樓登記單,經(jīng)保安人員現(xiàn)場檢查符合要求后方準入樓。

        十五、如發(fā)現(xiàn)非本公司人員未辦理登記手續(xù)或未佩戴胸卡直接進入大樓的,每次罰款50元給公司保安;發(fā)現(xiàn)當值保安人員不盡職或態(tài)度惡劣的,員工有權(quán)監(jiān)督舉報。(物業(yè)公司保安處:xxxxxx;后勤保障部:xxxxxxxxxx)。

        十六、本規(guī)定由物業(yè)公司保安室負責實施,由后勤保障部負責監(jiān)督。

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