會(huì)議管理制度(熱)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的會(huì)議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議管理制度1
1、目的：
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
2、適用范圍：
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”);
3、職責(zé)：
3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
3.2會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。
3.3除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會(huì)議分類(lèi)：
4.1公司級(jí)會(huì)議：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)并做好會(huì)議紀(jì)要。
4.2專(zhuān)題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如：營(yíng)運(yùn)部門(mén)的優(yōu)惠政策專(zhuān)題會(huì)議;企劃部門(mén)的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等，由相關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。
4.3部門(mén)工作會(huì)議：各部門(mén)召開(kāi)的工作例會(huì)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
4.4各類(lèi)培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門(mén)組織的各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
5、會(huì)議安排：
5.1例會(huì)安排：
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來(lái)組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：
5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議
此會(huì)議的舉行時(shí)間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的.確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長(zhǎng)列席此會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會(huì)
互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議PPT資料大全技術(shù)大會(huì)產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)大會(huì)交互體驗(yàn)大會(huì)
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度
此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六16：00，遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各部門(mén)。由各部門(mén)部長(zhǎng)參加，總結(jié)各部門(mén)一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問(wèn)題需由其它部門(mén)配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對(duì)各部門(mén)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門(mén)工作會(huì)議
總結(jié)部門(mén)工作，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開(kāi)會(huì)時(shí)間。 5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理部具體組織實(shí)施。
5.1.5各專(zhuān)題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會(huì)議安排
凡涉及到多個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單(詳見(jiàn)附件)報(bào)綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
5.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
5.5各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5.6會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
6、會(huì)議的準(zhǔn)備：
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度
6.1公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
6.2會(huì)議之前，綜合管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
6.3上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
6.5.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
6.5.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
6.5.3會(huì)議場(chǎng)所布置;
6.5.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會(huì)議簽到;
6.5.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
6.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定：
7.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
7.2會(huì)前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
7.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。
7.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
7.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
7.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7.7會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會(huì)議紀(jì)律
8.1任何人員不得無(wú)故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請(qǐng)假(中層干部以上人員請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
8.2與會(huì)人員不得因任何理由遲到(提前請(qǐng)假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開(kāi)會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽(tīng)電話(huà)，如有重要電話(huà)應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng)，以免影響會(huì)議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。
9、附則：
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)議管理制度2
材料設(shè)備管理制度
1、甲方通過(guò)自行招標(biāo)確定材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、廠家（供應(yīng)商）、價(jià)格后，通知乙方按此要求采購(gòu)的，乙方應(yīng)按照甲方的要求時(shí)間和數(shù)量、材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等全部要求進(jìn)行采購(gòu)。乙方對(duì)所有甲招乙購(gòu)或甲供材料設(shè)備的到貨時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、開(kāi)箱驗(yàn)收及保管負(fù)責(zé)，所有材料（含采購(gòu)的成品、半成品）均應(yīng)附有出廠合格證明是，乙方并按技術(shù)要求對(duì)材料進(jìn)行見(jiàn)證取樣和試驗(yàn)送檢。甲供材料在到場(chǎng)前24小時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)到場(chǎng)對(duì)材料的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如果乙方不能到場(chǎng)檢查驗(yàn)收應(yīng)在接到通知后四小時(shí)內(nèi)通知甲方，否則甲方可認(rèn)為乙方已對(duì)材料的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行了驗(yàn)收；
2、對(duì)于甲供材料設(shè)備，乙方應(yīng)按圖示用量加上雙方約定的損耗量（此損耗不能超過(guò)定額規(guī)定）申報(bào)甲供材料，超領(lǐng)部分按超領(lǐng)時(shí)的無(wú)錫市場(chǎng)材料指導(dǎo)價(jià)格，在當(dāng)期工程款中扣除超領(lǐng)部分材料價(jià)3、乙方應(yīng)每月5日向甲方提交下月材料使用情況表及采購(gòu)計(jì)劃表。若甲方認(rèn)為材料設(shè)備的采購(gòu)不能滿(mǎn)足施工的要求時(shí)，乙方必須無(wú)條件按照甲方的要求進(jìn)行材料設(shè)備的采購(gòu)。
4、乙方應(yīng)按合同約定采購(gòu)材料設(shè)備。乙方采購(gòu)的材料設(shè)備與合同規(guī)范不符時(shí)，乙方應(yīng)按甲方、監(jiān)理要求的.時(shí)間運(yùn)出施工場(chǎng)地，重新采購(gòu)符合要求的產(chǎn)品，承擔(dān)由此發(fā)生的費(fèi)用，由此延誤的工期不予順延。乙方采購(gòu)材料設(shè)備（包括甲招乙購(gòu)材料設(shè)備）應(yīng)在招標(biāo)前向甲方提供樣板，甲方對(duì)樣板進(jìn)行定板封樣后，乙方按樣板進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
5、工程開(kāi)工之前，乙方根據(jù)施工圖及時(shí)計(jì)算出材料預(yù)算量、總體及分批使用計(jì)劃量，作為材料供應(yīng)的依據(jù)。督促供應(yīng)商根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃和工程的實(shí)際進(jìn)度情況做好材料供應(yīng)準(zhǔn)備工作。在建設(shè)過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更或其它工程變動(dòng)情況導(dǎo)致材料需求計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃，協(xié)調(diào)和處理好供應(yīng)商的關(guān)系。
6、甲方指定品牌的材料，乙方必須按照指定的品牌，進(jìn)行材料設(shè)備的采購(gòu)。
7、乙方采購(gòu)的材料，材料進(jìn)場(chǎng)前必須經(jīng)監(jiān)理和甲方驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)場(chǎng)，經(jīng)材料抽樣檢測(cè)試驗(yàn)合格后，方可正式使用。
8、監(jiān)理甲方現(xiàn)場(chǎng)一旦發(fā)現(xiàn)乙方使用不符合要求的材料，乙方必須立即停止該材料的使用，并按照合同、法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
9、實(shí)施工程的一切材料、設(shè)備（甲招乙購(gòu)、甲指乙購(gòu)、甲供、乙供的材料設(shè)備）及工藝，都必須符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，并應(yīng)當(dāng)在用于工程之前經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)或試驗(yàn)，不合格的不得使用。乙方要建立檢驗(yàn)、試驗(yàn)制度。乙方隨時(shí)按甲方、監(jiān)理的要求，在材料、設(shè)備的制造、加工、制配地點(diǎn)（無(wú)論這些地點(diǎn)是否屬于乙方管轄），或施工場(chǎng)地進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)，并在材料、設(shè)備及工藝用于工程之前提供樣品、樣件，按照甲方、監(jiān)理的選擇和要求進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)。甲乙雙方爭(zhēng)議中涉及的材料、設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題，除乙方能夠提交合格的檢驗(yàn)記錄之外的，應(yīng)視為不合格。
10、甲方、監(jiān)理有權(quán)在施工場(chǎng)地、庫(kù)房以及為工程生產(chǎn)、加工、制配材料、設(shè)備的地點(diǎn)（無(wú)論這些地點(diǎn)是否屬于乙方管轄）檢查和檢驗(yàn)按合同提供的材料、設(shè)備。乙方應(yīng)為甲方、監(jiān)理的檢查和檢驗(yàn)提供一切便利，包括提供人員和設(shè)備、材料等。甲方、監(jiān)理的檢查結(jié)果證明該材料、設(shè)備不符合合同要求的，乙方必須立即更換被拒絕的材料、設(shè)備。乙方拒不更換，則甲方、監(jiān)理有權(quán)雇用他人實(shí)施，其費(fèi)用及由此產(chǎn)生的其他費(fèi)用由乙方承擔(dān)，甲方可以從將要付給乙方的款項(xiàng)中扣除。
11、在施工過(guò)程中，甲方、監(jiān)理有權(quán)隨時(shí)對(duì)工程材料、設(shè)備的使用進(jìn)行抽查，包括成品、半成品、器具、設(shè)備、輔件、小五金等。抽查范圍、比例、數(shù)量、批次及檢查深度可比國(guó)家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定有所提高。
12、甲方對(duì)乙方材料、設(shè)備的抽查、檢驗(yàn)結(jié)果或第三方檢驗(yàn)結(jié)果與合同規(guī)范不符的，甲方、監(jiān)理有權(quán)擴(kuò)大對(duì)該批材料的抽查范圍、增加數(shù)量抽檢。乙方必須在甲方或監(jiān)理書(shū)面通知的限期內(nèi)對(duì)不符合合同約定的材料、設(shè)備無(wú)條件拆除、更換，并運(yùn)出施工場(chǎng)地；
由此所造成的工期延誤、費(fèi)用增加等一切損失均由乙方承擔(dān)。
13、無(wú)論工程材料是由乙方自行采購(gòu)材料或是由甲招乙購(gòu)材料或是甲供材料，均不解除乙方所負(fù)的工程全面質(zhì)量的責(zé)任。乙方應(yīng)該對(duì)各種材料按技術(shù)要求進(jìn)行檢查驗(yàn)收，拒絕不符合要求的材料用于工程。無(wú)論何種原因，出現(xiàn)不合格材料用于工程的情況，均由乙方承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。
14、原材料、成品、半成品、砼、砂漿、焊接試件等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)原材料）應(yīng)具備材料合格證和試驗(yàn)證明。乙方應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)使用前應(yīng)填報(bào)材料報(bào)驗(yàn)單附上有關(guān)證明及材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢報(bào)告，經(jīng)監(jiān)理、甲方進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)證后方準(zhǔn)使用。
15、采用新材料、制品應(yīng)附有技術(shù)監(jiān)督文件、生產(chǎn)廠家產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求，經(jīng)審核驗(yàn)收的材料、成品和半成品須達(dá)到如下要求：
(1)質(zhì)量保證資料齊全、有效，有關(guān)技術(shù)指標(biāo)符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
(2)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物標(biāo)志與材料相符。
16、主要設(shè)備進(jìn)場(chǎng)應(yīng)附有技術(shù)說(shuō)明書(shū)，進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)有海關(guān)商檢證明及中文技術(shù)說(shuō)明書(shū)。乙方應(yīng)在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)及時(shí)填報(bào)“設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單”，監(jiān)理、甲方對(duì)檢驗(yàn)不符合要求的按規(guī)定作退貨處理。
17、主要裝飾材料、構(gòu)配件在按進(jìn)度計(jì)劃訂貨前應(yīng)由乙方按設(shè)計(jì)要求提交樣品和有關(guān)廠家資質(zhì)證明及報(bào)價(jià)資料，甲方審批同意后方可訂貨，主要裝飾材料樣板（包括內(nèi)、外墻材料、裝修、園建、飾面材料等）原則上由設(shè)計(jì)單位提供，按照選板→初定→樣板施工→綜合選定→封板→施工的流程進(jìn)行。
18、原材料、砼、砂漿等的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)應(yīng)實(shí)行見(jiàn)證取樣、試驗(yàn)送檢制度：
(1)乙方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)材料試驗(yàn)，監(jiān)理、甲方派人監(jiān)督取樣、送檢、提取試驗(yàn)報(bào)告，試驗(yàn)報(bào)告上需有監(jiān)理或甲方見(jiàn)證人簽證方為有效。
(2)試驗(yàn)必須到工地所在區(qū)、市建筑工程質(zhì)監(jiān)站試驗(yàn)室或甲方指定有資質(zhì)的試驗(yàn)室進(jìn)行，否則報(bào)告視為無(wú)效。
19、原材料經(jīng)檢驗(yàn)不合格者，不得在工程上使用，由甲方項(xiàng)目工程部通知限期退出現(xiàn)場(chǎng)。
會(huì)議管理制度3
1、會(huì)議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì)議室，需填寫(xiě)相應(yīng)的.申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話(huà)、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議管理制度4
第一章總則
第一條依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議程序和內(nèi)容，提高公司總體協(xié)調(diào)能力和辦事效率；建立健全決策機(jī)制，提高公司運(yùn)營(yíng)水平，特制定本制度。
第二條會(huì)議原則
�。ㄒ唬⿲�(shí)際需求：會(huì)議依據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，以協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作為宗旨，無(wú)需通過(guò)會(huì)議就能解決的問(wèn)題不要召開(kāi)會(huì)議。
�。ǘ┳⒅刭|(zhì)量，提高效率：會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類(lèi)會(huì)議力求精簡(jiǎn)、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
（三）會(huì)議講求實(shí)效：會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)。
�。ㄋ模⿻�(huì)議通知：會(huì)議遵循誰(shuí)主辦、誰(shuí)通知的原則；分電話(huà)通知、會(huì)議邀請(qǐng)函、口頭通知三種形式。
第三條會(huì)議紀(jì)律
�。ㄒ唬⿻�(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排。
（二）與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì)。
�。ㄈ⿻�(huì)議開(kāi)始后所有對(duì)講機(jī)、手機(jī)調(diào)成靜音模式或關(guān)機(jī)；會(huì)議過(guò)程中需征得主持人同意方可接聽(tīng)電話(huà)。
�。ㄋ模⿻�(huì)議過(guò)程中不得提與主題無(wú)關(guān)的話(huà)題，會(huì)議過(guò)程應(yīng)有序發(fā)言，不要隨意打斷他人說(shuō)話(huà)，不得爭(zhēng)吵喧嘩。
（五）會(huì)議過(guò)程中不得隨意離開(kāi)，需征得主持人同意后方可離開(kāi)。
�。┡c會(huì)人員請(qǐng)事先將會(huì)議上要提的內(nèi)容寫(xiě)成文字稿，會(huì)后交會(huì)議主持人處存檔。（七）簽到：由會(huì)議主辦方提供簽到表，會(huì)議開(kāi)始之前依次簽到，嚴(yán)禁代簽。
�。ò耍┱�(qǐng)假：按公司請(qǐng)假制度執(zhí)行，以人事部門(mén)簽字的假條為準(zhǔn)；如果不在公司，可以先電話(huà)請(qǐng)假，后補(bǔ)請(qǐng)假條。
�。ň牛┤毕簺](méi)有履行請(qǐng)假手續(xù)人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續(xù)缺席3次報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按自動(dòng)離職處理。
第二章會(huì)議類(lèi)別
第四條會(huì)議類(lèi)別
本制度所指的會(huì)議包括公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)例會(huì)、月生產(chǎn)例會(huì)、周生產(chǎn)例會(huì)、公司臨時(shí)性會(huì)議和接待會(huì)議等。
第三章會(huì)議組織管理
第五條公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)
（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及6個(gè)中心正副總監(jiān)（經(jīng)理）【6個(gè)中心即生產(chǎn)中心、財(cái)務(wù)中心、企劃營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)中心、人力資源行政中心、項(xiàng)目管理中心，下稱(chēng)6個(gè)中心】；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容：
會(huì)議主持人通報(bào)相關(guān)重要事項(xiàng)；各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門(mén)上月工作完成情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
�。ㄋ模┥婕靶枰頉Q的問(wèn)題時(shí)，觀點(diǎn)需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見(jiàn)。
�。ㄎ澹┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第六條總經(jīng)理辦公會(huì)
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開(kāi)。議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各個(gè)中心提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì)前提出。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，其主要內(nèi)容如下：
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目和對(duì)外合作項(xiàng)目；
2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過(guò)公司重要規(guī)章制度；
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；
8. 討論公司年度工作報(bào)告，聽(tīng)取公司各中心負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)；
9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的.其他問(wèn)題。
�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會(huì)出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6個(gè)中心經(jīng)理。與會(huì)議議題相關(guān)部門(mén)的人員可以列席會(huì)議；會(huì)議由總經(jīng)理主持。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱讀。
�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
（六）總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要視為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，查閱或公布會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條部門(mén)例會(huì)
(一)部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)依據(jù)工作需要自行安排，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開(kāi)會(huì)時(shí)間、與會(huì)
人員等不得與公司其它會(huì)議沖突。原則上每月會(huì)議召開(kāi)次數(shù)不得低于2次。
(二)部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，該部門(mén)全體管理人員參加。
(三)部門(mén)例會(huì)中所指的部門(mén)為6個(gè)中心。
(四)部門(mén)例會(huì)的主要內(nèi)容：部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面
臨的主要問(wèn)題；與會(huì)人員匯報(bào)會(huì)前工作情況，提出工作中遇到的困難、問(wèn)題、建議和接下來(lái)的工作安排；與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng)，提出本部門(mén)下階段工作要點(diǎn)、具體安排和注意事項(xiàng)。
(五)部門(mén)會(huì)議記錄：由部門(mén)負(fù)責(zé)人制定一人作為本部門(mén)會(huì)議的記錄人，形成《xxx部門(mén)會(huì)議紀(jì)
要》，每月最后一個(gè)工作日交予總經(jīng)理辦公室。
第八條月生產(chǎn)例會(huì)
(一)月生產(chǎn)會(huì)議每月第一個(gè)工作日上午8:00召開(kāi)，地點(diǎn)為辦公樓前廣場(chǎng)。
(二)月生產(chǎn)會(huì)議由總經(jīng)理主持，出席會(huì)議人員為總經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心經(jīng)理、
生產(chǎn)中心經(jīng)理；列席人員為生產(chǎn)中心其它管理人員及車(chē)間全體工人。
(三)月生產(chǎn)會(huì)議的主要內(nèi)容：總結(jié)上月全廠訂單完成情況及存在的主要問(wèn)題；通報(bào)上月質(zhì)量、
安全事故及處罰情況；布置下月主要的生產(chǎn)任務(wù)和工作要點(diǎn)；其它需向全體工人說(shuō)明的事情。
(四)月生產(chǎn)會(huì)議記錄：由PMC主管負(fù)責(zé)記錄，形成《月生產(chǎn)例會(huì)紀(jì)要》，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦
公室。
第九條周生產(chǎn)例會(huì)
(一)周生產(chǎn)例會(huì)每周四下午1:00召開(kāi)，地點(diǎn)為公司會(huì)議室。
(二)周生產(chǎn)例會(huì)由總經(jīng)理主持，如遇總經(jīng)理不參加，則由生產(chǎn)中心經(jīng)理主持。出席人員為總
經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心經(jīng)理、重大在生產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、重大在施工項(xiàng)目管理人員、生產(chǎn)車(chē)間主任、倉(cāng)庫(kù)主管、PMC主管、品質(zhì)部主管、物料計(jì)劃員、采購(gòu)員、機(jī)電設(shè)備主管。
(三)周生產(chǎn)例會(huì)的主要內(nèi)容：各主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作的完成情況及進(jìn)度，與上周形成的
決議逐條核對(duì)；總結(jié)上周生產(chǎn)中存在的問(wèn)題、分析及改進(jìn)措施；所屬工作有難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，集體討論解決方案；協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作進(jìn)度，人員安排；部署本周的工作任務(wù)。
(四)周生產(chǎn)會(huì)議記錄：由PMC主管負(fù)責(zé)記錄，主要記錄各負(fù)責(zé)人的發(fā)言情況、存在的問(wèn)題、
問(wèn)題的解決方案、會(huì)議上形成的決議，形成《周生產(chǎn)例會(huì)紀(jì)要》，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。
第十條公司臨時(shí)性會(huì)議
公司臨時(shí)性會(huì)議另行安排通知；依據(jù)實(shí)際情況確定會(huì)議的主持人和出席人員，并形成《公司臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要》
第十一條接待會(huì)議
接待會(huì)議依據(jù)來(lái)賓情況確定接待級(jí)別，接待會(huì)議是展示公司的窗口之一，各部門(mén)應(yīng)積極配合，做好相應(yīng)的接待工作。
會(huì)議簽到表
會(huì)議應(yīng)到人，實(shí)到人，請(qǐng)假人
會(huì)議管理制度5
會(huì)議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級(jí)指示，安排部署工作的重要途徑之一。會(huì)議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議精神的準(zhǔn)確及時(shí)貫徹執(zhí)行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。故特制定本制度：
一、會(huì)議的組織原則
堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織的原則。全校性的學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議，必須堅(jiān)持做到班級(jí)、教研組的局部小會(huì)服從全校性的全局會(huì)。任何班級(jí)、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì)為由拒不參加學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級(jí)或?qū)W校召開(kāi)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì)，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會(huì)議每個(gè)教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會(huì)人員必須自覺(jué)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，開(kāi)會(huì)時(shí)不能在會(huì)場(chǎng)外面逗留或閑逛，開(kāi)會(huì)時(shí)不能隨意在會(huì)場(chǎng)中走動(dòng)，更不能中途離會(huì)，不準(zhǔn)聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì)場(chǎng)”，不準(zhǔn)帶小孩入會(huì)場(chǎng)哭鬧，不得翻看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志或小說(shuō)等。
4、對(duì)會(huì)議內(nèi)容或安排有異議的，會(huì)后與召集人溝通，不得在會(huì)議室無(wú)視會(huì)議紀(jì)律或無(wú)理取鬧，否則，情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
三、會(huì)議考勤
1、學(xué)校各種會(huì)議（包括全校性會(huì)議、班主任會(huì)議和教研組會(huì)議等）實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì)議或?qū)W習(xí)由召集人按通知時(shí)間順延
5分鐘開(kāi)始點(diǎn)名，點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì)議情況于會(huì)議期間隨時(shí)點(diǎn)名，點(diǎn)名不在者記早退，兩次以上點(diǎn)名不在會(huì)者視為缺會(huì)。遲到的`參會(huì)人員到會(huì)時(shí)自覺(jué)在點(diǎn)名處消缺席，否則視為缺會(huì)。
2、參會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)的，必須在會(huì)前向召集人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，方能生效，否則一律視為缺會(huì)。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會(huì)議的人員，也必須提早向召集人請(qǐng)公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、根據(jù)績(jī)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì)議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當(dāng)天已辦理教學(xué)請(qǐng)假手續(xù)的不計(jì)扣）；因公開(kāi)會(huì)或出差請(qǐng)假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計(jì)扣。
2、學(xué)期結(jié)束后，各位教師把會(huì)議記錄本上交校長(zhǎng)室待查。
3、每學(xué)期的會(huì)議考勤簿要存檔備案，并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱(chēng)評(píng)審、先進(jìn)評(píng)選，全員聘任等提供參考依據(jù)。
會(huì)議管理制度6
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類(lèi)會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室支配的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)支配時(shí)間，避開(kāi)發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì)議支配表提前預(yù)備好會(huì)議室。準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切支配。做到會(huì)議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后準(zhǔn)時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛(ài)惜會(huì)議室的.公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類(lèi)會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議管理制度7
�。ㄒ唬┠康�
保證診療工作及時(shí)性、連續(xù)性、有效性、安全性，提高醫(yī)療質(zhì)量。
�。ǘ┻m用范圍
全院各臨床科室、執(zhí)業(yè)醫(yī)師。
�。ㄈ┒x
首診負(fù)責(zé)制度：是指患者的首位接診醫(yī)師（首診醫(yī)師）在一次就診過(guò)程結(jié)束前或由其他醫(yī)師接診前，負(fù)責(zé)該患者全程診療管理的制度。醫(yī)療機(jī)構(gòu)和科室的首診責(zé)任參照醫(yī)師首診責(zé)任執(zhí)行。
�。ㄋ模┗疽�
1、明確患者在診療過(guò)程中不同階段的責(zé)任主體。
2、保障患者診療過(guò)程中診療服務(wù)的.連續(xù)性。
3、首診醫(yī)師應(yīng)當(dāng)作好醫(yī)療記錄，保障醫(yī)療行為可追溯。
4、非本醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療科目范圍內(nèi)疾病，應(yīng)告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應(yīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。
（五）內(nèi)容
1、原則
�。�1）首診醫(yī)師不得以任何理由拒絕診治就診者。
（2）首診醫(yī)師在處理患者，特別是急、危重患者時(shí)，有組織相關(guān)人員會(huì)診、決定患者收住科室等醫(yī)療行為的決定權(quán)，任何科室、任何個(gè)人不得以任何理由推諉或拒絕。
�。�3）首診醫(yī)師下班前，應(yīng)與接班醫(yī)師交接，把患者的病情及需注意的事項(xiàng)交待清楚，并認(rèn)真做好交接班記錄。
2、門(mén)診：
�。�1）接診：首診醫(yī)師對(duì)門(mén)診患者進(jìn)行病情評(píng)估，完成門(mén)診病歷。
（2）診斷明確的患者：按照診療常規(guī)及進(jìn)治療。
�。�3）診斷尚不明確的患者：請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師會(huì)診或邀請(qǐng)有關(guān)科室醫(yī)師會(huì)診，診斷明確后給予進(jìn)一步治療或及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)科室治療。
�。�4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉(zhuǎn)診至對(duì)應(yīng)科室就診。
（5）涉及多學(xué)科疾病的患者：申請(qǐng)全院多學(xué)科會(huì)診，具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì)診制度》。
�。�6）轉(zhuǎn)診患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》轉(zhuǎn)診。
�。�7）危重患者：首診醫(yī)師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉(zhuǎn)送至急診搶救室或上級(jí)醫(yī)院。
（8）交接：對(duì)危重、體弱、殘疾的病人，若需要進(jìn)一步檢查或轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院治療、首診醫(yī)生應(yīng)與有關(guān)科室聯(lián)系并親自或安排其他醫(yī)務(wù)人員做好病人的護(hù)送及交接手續(xù)。
3、留院觀察
（1）接診：對(duì)新留觀患者，首診醫(yī)師完成留觀評(píng)估并完成留觀病歷文書(shū)書(shū)寫(xiě)，制定診療計(jì)劃。
�。�2）診斷明確的患者：積極辦理出觀手續(xù)轉(zhuǎn)相應(yīng)科室或上級(jí)醫(yī)院治療。
（3）診斷尚未明確的患者：在對(duì)癥治療的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師或有關(guān)科室醫(yī)師會(huì)診。
�。�4）急、危、重患者：首診醫(yī)師應(yīng)立即采取積極措施負(fù)責(zé)實(shí)施搶救。
（5）非所屬專(zhuān)業(yè)疾病或多科疾�。簯�(yīng)組織相關(guān)科室會(huì)診或多學(xué)科會(huì)診。具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì)診制度》。
（6）轉(zhuǎn)院患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》安排轉(zhuǎn)院。
�。┍O(jiān)管
1、科室應(yīng)設(shè)立醫(yī)療核心制度落實(shí)情況檢查記錄本，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)師首診負(fù)責(zé)制度，要求醫(yī)務(wù)人員知曉率達(dá)100%。
2、醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)全院醫(yī)師落實(shí)首診負(fù)責(zé)制情況進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量檢查，每月一次，并現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)醫(yī)師2人知曉情況。
會(huì)議管理制度8
一、目的
為加強(qiáng)中心會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)各部門(mén)工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會(huì)議室、403會(huì)議室、五樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳及其他辦公場(chǎng)所的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)
�。ㄒ唬┺k公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作；
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)會(huì)場(chǎng)物資的準(zhǔn)備；
3、各類(lèi)場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及管理。
四、使用辦法
1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備；
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內(nèi)所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護(hù)；
3、會(huì)議期間，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
（一）部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)（到辦公室申請(qǐng)）——會(huì)議室管理員登記——辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
�。ǘ﹩挝粫�(huì)場(chǎng)一般不外借用。特殊情況，外來(lái)單位借用會(huì)場(chǎng)的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請(qǐng)（向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)）——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會(huì)議室管理員登記——辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)
所使用——場(chǎng)所清潔整理（完清借用會(huì)場(chǎng)手續(xù)）
�。ǘ┫嚓P(guān)安排：
1、重要會(huì)議、大型活動(dòng)，辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類(lèi)重要會(huì)議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作；
2、外來(lái)單位借用會(huì)議室與單位內(nèi)部重要會(huì)議安排有沖突時(shí)，單位內(nèi)部?jī)?yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間；
（三）申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：
六、注意事項(xiàng)：
(一)使用會(huì)議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意，不得改變?cè)O(shè)備、器材的.位置，不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話(huà)筒、調(diào)音臺(tái)等設(shè)備不得擅自動(dòng)用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調(diào)試；
（二）場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后要求參會(huì)人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時(shí)處理場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開(kāi)
時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七、附則
�。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權(quán)由xx負(fù)責(zé)。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
會(huì)議管理制度9
一、會(huì)議的召集：
股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集；總裁辦公會(huì)由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)召集；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì)由總裁辦負(fù)責(zé)召集；其它委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)召集；部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集；總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。
二、總公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容分為：
1、研究性會(huì)議。就總公司運(yùn)營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì)議。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個(gè)可供選擇的方案和對(duì)策。
2、決策性會(huì)議。對(duì)重大問(wèn)題做出決定的會(huì)議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng)新的原則，對(duì)重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。
3、貫徹性會(huì)議。就已經(jīng)決定的事項(xiàng)進(jìn)行貫徹的會(huì)議。會(huì)議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際，要求要具體，同時(shí)明確權(quán)責(zé)。
4、業(yè)務(wù)性會(huì)議。非以上三類(lèi)會(huì)議。召集者要精心組織，認(rèn)真準(zhǔn)備，以求達(dá)到會(huì)議的目的。
三、總公司會(huì)議按照召集的對(duì)象分為：
1、股東大會(huì)。是總公司的最高決策會(huì)議。每次召開(kāi)會(huì)議前二十天由董事會(huì)辦公室發(fā)出通知并做好會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作。
股東大會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。
2、董事會(huì)會(huì)議。是股東大會(huì)閉會(huì)期間的最高決策會(huì)議。每年召開(kāi)若干次，每次會(huì)議召開(kāi)前五天由董事會(huì)辦公室發(fā)出會(huì)議通知并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
3、董事會(huì)特別會(huì)議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì)議。召集者必須在會(huì)前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。
4、總裁常務(wù)會(huì)議。是在董事會(huì)決定、決議框架下就某類(lèi)具體事項(xiàng)做出決策的最高級(jí)會(huì)議，每月召開(kāi)一次。會(huì)議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。
5、總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì)議做出的決議、決定的`會(huì)議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。
總裁常務(wù)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì)前的一日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。
常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì)議由會(huì)議召集者提出申請(qǐng)，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會(huì)議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開(kāi)。會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出。
四、會(huì)議注意事項(xiàng)：
1、召開(kāi)各種會(huì)議，要講究會(huì)議成本，注意會(huì)議效果�？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，可在小范圍內(nèi)開(kāi)的不在大范圍內(nèi)召開(kāi)。杜絕“會(huì)�！�。
2、任何會(huì)議的召開(kāi)，必須做好會(huì)議準(zhǔn)備，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議文件以及會(huì)議程序的編制等。
3、任何會(huì)議的召開(kāi)都要圍繞會(huì)議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì)議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的意見(jiàn)，會(huì)議結(jié)果要提出問(wèn)題的解決辦法，結(jié)果屬于所有參會(huì)者。會(huì)議要按時(shí)召開(kāi)和結(jié)束，參加者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不能參加或準(zhǔn)時(shí)到會(huì)時(shí)，須向會(huì)議主持者請(qǐng)假，否則每次罰款100-500元。
會(huì)議管理制度10
1、會(huì)議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì)議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì)議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì)議室，接待室的`家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛(ài)惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。
會(huì)議管理制度11
一、、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議；區(qū)直各部門(mén)組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的，應(yīng)經(jīng)過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。
二、會(huì)場(chǎng)分布
1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。
2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門(mén)。
區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。
要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會(huì)議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會(huì)議
全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門(mén)對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情景實(shí)行通報(bào)制度。
對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):
1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題的；
2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；
3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì)場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。
四、會(huì)場(chǎng)要求
1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的.名稱(chēng)(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜)，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，堅(jiān)持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會(huì)議通知
1、會(huì)議通知資料包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開(kāi)的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
六、會(huì)前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí)3點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰；二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰；三是開(kāi)會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
3、會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開(kāi)機(jī)、試機(jī)，按操作流程開(kāi)啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開(kāi)。設(shè)備開(kāi)啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設(shè)備一切正常，完畢�！�
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。
七、會(huì)議召開(kāi)
1、在視頻會(huì)議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問(wèn)題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。
3、在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情景及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫(huà)面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內(nèi)無(wú)法排除，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng)，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。
5、會(huì)議召開(kāi)期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
八、會(huì)議結(jié)束
1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。
2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情景及會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會(huì)議管理制度12
為充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。
一、會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、開(kāi)展研討活動(dòng)的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會(huì)議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。
三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì)議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。
四、臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
五、各處室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、會(huì)議或研討活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的`設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會(huì)議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。
八、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
會(huì)議管理制度13
第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。
第二條、會(huì)議要求：
一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。
二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類(lèi)會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì)。
第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議。
第四條、區(qū)域各類(lèi)會(huì)議及其安排如下：
一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)
(一)區(qū)域工作例會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
(二)區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門(mén)負(fù)責(zé)人;會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
(四)區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。
二、項(xiàng)目例會(huì)
(一)項(xiàng)目例會(huì)，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)自行安排，根據(jù)工作需要決定開(kāi)會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。 (二)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。 (三)項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。
第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，主管部門(mén)應(yīng)提前2天通知。
三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。
第六條、會(huì)議準(zhǔn)備
一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門(mén)按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員;
4、會(huì)議通知形式一般為電話(huà)通知。
二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、主辦部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、與會(huì)人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的`各種設(shè)施、用品等;
2、各區(qū)域召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會(huì)議組織
一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則
二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
四、會(huì)議記錄。
區(qū)域各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)設(shè)專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
1.0 職責(zé)
1.1 項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)裝備的日常使用管理和維護(hù)。
1.3 當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對(duì)講機(jī)及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對(duì)講機(jī)的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用" "頻道。
2.2.2 對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。
2.2.3 對(duì)講機(jī)備用電源由專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對(duì)講機(jī)正常使用。
2.2.4 使用對(duì)講機(jī)時(shí),嚴(yán)禁隨手亂放。
2.2.5 對(duì)講機(jī)通話(huà)必須使用規(guī)范文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門(mén)/崗位)收到請(qǐng)講。"
b)回答:"我是×××,收到,請(qǐng)講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告,報(bào)告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號(hào),9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請(qǐng)指示。"
e)稱(chēng)呼規(guī)范:一律使用文明用語(yǔ),男性稱(chēng)"先生",女性稱(chēng)"女士",小孩稱(chēng)"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱(chēng)呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對(duì)講機(jī),且沒(méi)有通話(huà)完畢時(shí),其他人不得搶用。
g)如需匯報(bào)值班情況,有情況匯報(bào)情況,無(wú)情況只需匯報(bào):" 正常"。
2.2.6 交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不 同制式標(biāo)志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無(wú)關(guān)的標(biāo)志、物品;
(3)執(zhí)勤時(shí)需佩戴專(zhuān)用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開(kāi)除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn)，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。
保安從業(yè)單位對(duì)保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管， 指定專(zhuān)人 負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執(zhí)勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。
對(duì)講機(jī)
1、對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對(duì)講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗(yàn)工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。
2、對(duì)講機(jī)按編號(hào)登記入帳，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并按使用說(shuō)明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。
3、對(duì)講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話(huà)內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話(huà)中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時(shí)使用。
2、警棍應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，編號(hào)登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。
4、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價(jià)賠償。
會(huì)議管理制度14
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范和加強(qiáng)大型會(huì)議的管理，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部舉行的大型會(huì)議。第三條制定程序
本制度的修訂和制定由公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后，公布實(shí)行。
第二章會(huì)議召集與安排
第四條會(huì)議宣傳
1、召開(kāi)大型會(huì)議前，需對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象進(jìn)行宣傳。
2、宣傳內(nèi)容需包含會(huì)議目的、議題、參會(huì)對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等重要信息。
3、宣傳形式包括公司公告欄、部門(mén)通知、郵件群發(fā)、電話(huà)通知等多種方式，宣傳時(shí)間至少提前一周。
第五條會(huì)議召集人
1、大型會(huì)議召集人由舉辦單位確定，需滿(mǎn)足以下條件：
�。�1）工作經(jīng)驗(yàn)豐富，具有豐富的組織和管理能力。
（2）熟悉公司的業(yè)務(wù)和工作流程，了解參會(huì)人員及其職責(zé)，具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
�。�3）能夠嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，確保會(huì)議的準(zhǔn)確、高效、有序。
2、會(huì)議召集人的主要職責(zé)：
�。�1）組織制定會(huì)議議程，會(huì)議計(jì)劃、安排和準(zhǔn)備工作。
（2）召集參會(huì)人員，確保參會(huì)人員及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
（3）主持會(huì)議，遵守會(huì)議程序，確保會(huì)議的高效和順利進(jìn)行。
�。�4）對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并及時(shí)發(fā)出會(huì)議紀(jì)要。第六條會(huì)議秘書(shū)
1、大型會(huì)議由會(huì)議秘書(shū)協(xié)助召集人組織和開(kāi)展。
2、會(huì)議秘書(shū)的職責(zé)包括：
�。�1）配合召集人制定會(huì)議議程，安排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
�。�2）準(zhǔn)備會(huì)議材料，協(xié)助主持人對(duì)議程進(jìn)行解讀。
�。�3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄會(huì)議過(guò)程和重要決策內(nèi)容。
�。�4）協(xié)助主持人對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并及時(shí)發(fā)出會(huì)議紀(jì)要。
第三章會(huì)議管理
第七條會(huì)議議程
1、會(huì)議召集人應(yīng)按照會(huì)議目的，制定合理的會(huì)議議程。
2、會(huì)議議程應(yīng)包含會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、議程內(nèi)容等基本信息。
3、議程內(nèi)容應(yīng)符合會(huì)議目的，并結(jié)合當(dāng)前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發(fā)言時(shí)間、發(fā)言順序等細(xì)節(jié)問(wèn)題。
第八條會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備
1、會(huì)議召集人應(yīng)提前安排場(chǎng)地，清理會(huì)場(chǎng)，檢查和確認(rèn)會(huì)議設(shè)備及其運(yùn)行情況。
2、會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)選在安靜、舒適、寬敞的場(chǎng)所，保證參會(huì)人員的安全和順利進(jìn)行。
3、會(huì)議設(shè)備應(yīng)配備齊全，運(yùn)行正常，包括投影儀、麥克風(fēng)等。
第九條會(huì)議主持
1、會(huì)議主持人應(yīng)保證會(huì)議的正常進(jìn)行，遵守會(huì)議程序。
2、會(huì)議主持人應(yīng)確認(rèn)議題的處理方式，控制會(huì)議的時(shí)間、發(fā)言秩序，在適當(dāng)?shù)?時(shí)候提出總結(jié)討論并梳理出決策內(nèi)容。
3、會(huì)議主持人應(yīng)盡可能保持會(huì)場(chǎng)秩序，尊重各方發(fā)言并進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第十條會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄人應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄。
2、會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議過(guò)程、議題、發(fā)言人、發(fā)言?xún)?nèi)容、決策內(nèi)容等重要信息。
3、會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議期間進(jìn)行時(shí)間記錄和總結(jié)，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
第四章會(huì)議后續(xù)處理
第十一條會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)
1、會(huì)議秘書(shū)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，結(jié)合會(huì)議記錄，認(rèn)真制作會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、決策內(nèi)容等要素。
3、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、客觀，反映了會(huì)議的全貌和重點(diǎn)決策。
第十二條會(huì)議跟進(jìn)
1、會(huì)議決策應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)。
2、會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議決策內(nèi)容、具體實(shí)施方案、負(fù)責(zé)人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等細(xì)節(jié)落實(shí)清楚，并及時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行溝通和宣傳。
3、會(huì)議召集人應(yīng)定期跟進(jìn)會(huì)議決策的落實(shí)情況，對(duì)未執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行處理和跟蹤。
第十三條糾紛處理
如存在與會(huì)人員在會(huì)議中發(fā)生矛盾、糾紛等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，確保會(huì)場(chǎng)秩序和參會(huì)人員的安全。
第十四條追究責(zé)任
如在大型會(huì)議中發(fā)現(xiàn)管理人員或參會(huì)人員的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度和法律法規(guī)進(jìn)行處理和追究責(zé)任。
第五章附則
第十五條生效時(shí)間
本制度自公布之日起生效，之前制定的有關(guān)管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。
會(huì)議管理制度15
1、目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會(huì)議召開(kāi)。
3、職責(zé)
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;
3、2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的'工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
4、1會(huì)議召開(kāi)的原則
4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。
4、2、3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
4、3會(huì)議管理體制
4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5、引用文件
無(wú)
6、記錄
6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
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