（實(shí)用）信息化管理制度
現(xiàn)如今，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的信息化管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
信息化管理制度1
信息化管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵組成部分，它涵蓋了企業(yè)信息資源的管理、信息技術(shù)的應(yīng)用、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、信息安全保障等多個(gè)方面。這項(xiàng)制度旨在確保企業(yè)在數(shù)字化時(shí)代的'高效運(yùn)作，通過(guò)科學(xué)管理和利用信息資源，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
內(nèi)容概述：
1. 信息資源管理：規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息的收集、存儲(chǔ)、處理和傳播流程，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
2. 信息技術(shù)應(yīng)用：制定信息技術(shù)設(shè)備的采購(gòu)、使用和更新策略，推動(dòng)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
3. 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)：明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)優(yōu)化。
4. 信息安全保障：建立安全防護(hù)機(jī)制，防止信息泄露、篡改和破壞，保障企業(yè)信息安全。
信息化管理制度2
信息化系統(tǒng)管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)、使用、維護(hù)和升級(jí)的一系列規(guī)則和流程，旨在確保信息資源的有效利用，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，保障信息安全。
內(nèi)容概述：
1. 系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)：明確信息化系統(tǒng)的戰(zhàn)略定位，制定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)和集成的流程。
2. 系統(tǒng)運(yùn)行管理：規(guī)定系統(tǒng)日常運(yùn)行的.監(jiān)控、維護(hù)和故障處理機(jī)制。
3. 數(shù)據(jù)管理：確立數(shù)據(jù)的分類、存儲(chǔ)、備份和保護(hù)策略。
4. 用戶權(quán)限管理：設(shè)定用戶訪問(wèn)和操作系統(tǒng)的權(quán)限，防止非法訪問(wèn)。
5. 安全防護(hù)：制定安全政策，包括防火墻、反病毒、數(shù)據(jù)加密等措施。
6. 系統(tǒng)變更與升級(jí)：規(guī)定系統(tǒng)更新、升級(jí)和廢棄的程序。
7. 培訓(xùn)與支持：提供用戶培訓(xùn)，設(shè)立技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。
8. 法規(guī)遵從：確保信息化系統(tǒng)的運(yùn)作符合相關(guān)法律法規(guī)。
信息化管理制度3
一、信息化建設(shè)目的
為了從根本上加快我公司信息化建設(shè)步伐，建立公司從“決策層→管理層→操作層”自上而下的全透明信息網(wǎng)絡(luò)，保證信息的真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；為公司經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的手段和依據(jù)；進(jìn)而讓信息化建設(shè)成為引領(lǐng)、帶動(dòng)、幫助全公司各科室工作走向良性健康發(fā)展的“助推劑”，現(xiàn)結(jié)合我公司實(shí)際，制定出信息化建設(shè)方案。
二、信息化建設(shè)意義
一是通過(guò)建立公司管理業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)，對(duì)公司人、財(cái)、物、信息資源進(jìn)行全面整合，促進(jìn)“公司→區(qū)總公司”更好的溝通和協(xié)調(diào)，滿足公司及時(shí)管理的需求，使公司的整體運(yùn)作能力及整體對(duì)外響應(yīng)力獲得提高，強(qiáng)化公司執(zhí)行力。
二是建立公司高效的項(xiàng)目管理平臺(tái)，利用信息系統(tǒng)提供的功能，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制手段，進(jìn)行切實(shí)可行的成本控制及差異分析，輔助公司提高成本核算及控制的能力，降低公司整體運(yùn)營(yíng)成本。
三是建立公司統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)，加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制，幫助公司更有效地對(duì)所屬各縣網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，降低公司整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、信息化建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)公司要求。信息化建設(shè)的重點(diǎn)為“一個(gè)平臺(tái)、二大系統(tǒng)”，即建立集成系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)；建立和完善以進(jìn)度管理為主線、以成本、安全和質(zhì)量管理為核心的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，建立和完善以群件、web和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)。
建立局公司內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；建立并開(kāi)通局（公司）外部網(wǎng)絡(luò)連接；使用綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)銷售與財(cái)務(wù)相關(guān)軟件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公司信息門戶、綜合項(xiàng)目管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)銷售管理、檔案資料管理、財(cái)務(wù)資金管理等的現(xiàn)代化、透明化、節(jié)約化和快速化。
四、我公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀
一、信息化辦公滯后，設(shè)備已安裝但仍未投入使用，部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。
二、工程方網(wǎng)絡(luò)布線存在問(wèn)題，辦公大樓一樓模塊不通，一樓交換機(jī)無(wú)法使用。
三、內(nèi)網(wǎng)的鋪設(shè)方案不明確。多久鋪設(shè)、什么時(shí)候鋪設(shè)，以及相關(guān)后續(xù)工作如何開(kāi)展不明確。
四、我公司信息中心與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門缺少聯(lián)系，無(wú)法及時(shí)獲得信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
五、信息中心人員急需培訓(xùn)，以提高業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、信息化建設(shè)內(nèi)容
一、總體需要完成的項(xiàng)目
�。ㄒ唬﹥�(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心
以滿足公司未來(lái)信息化建設(shè)對(duì)硬件及網(wǎng)絡(luò)需要為目標(biāo)，優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖，整體規(guī)劃?rùn)C(jī)房設(shè)備配置與局域網(wǎng)架構(gòu)，選擇技術(shù)成熟，性能價(jià)格比好，適用穩(wěn)定的產(chǎn)品，按需逐步配置。按區(qū)公司要求布置與區(qū)公司局域網(wǎng)間的通訊途徑。建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、上下一致、全面覆蓋的數(shù)據(jù)中心。
�。ǘ┙⒓蓱�(yīng)用平臺(tái)，搭建應(yīng)用系統(tǒng)
建立與區(qū)公司相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，建立自身的內(nèi)部局域網(wǎng)，獨(dú)立部署數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。與區(qū)公司建立互信機(jī)制，根據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。
�。ㄈ┙⒁曨l會(huì)議
系統(tǒng)覆蓋公司所屬網(wǎng)點(diǎn)，可以組織全公司開(kāi)會(huì)，同時(shí)也可以接收區(qū)公司或轉(zhuǎn)播區(qū)公司視頻會(huì)議。具體功能有：召開(kāi)遠(yuǎn)程固定會(huì)議室之間的可視會(huì)議；召開(kāi)移動(dòng)桌面可視會(huì)議；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育（數(shù)據(jù)雙流）；與公司綜合管理系統(tǒng)的有效接口；點(diǎn)與點(diǎn)間的可視溝通；與電話系統(tǒng)集成。
二、具體實(shí)施內(nèi)容
依據(jù)我公司實(shí)際情況。我公司信息化平臺(tái)決定采用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）模式，部分采用c/s（客戶端/服務(wù)器）模式。
（一）綜合管理平臺(tái)
綜合管理平臺(tái)是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)，為項(xiàng)目提供全方位的信息服務(wù)，使項(xiàng)目在公司本部、業(yè)主、各縣網(wǎng)點(diǎn)之間有效執(zhí)行。為項(xiàng)目提供email、ftp、數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻會(huì)議、文件共享等服務(wù)。
綜合管理平臺(tái)具有完善的數(shù)據(jù)接口和二次開(kāi)發(fā)接口，能將各功能模塊進(jìn)行整合，做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶，避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進(jìn)行切換而降低系統(tǒng)的易用性。采用插件式管理，為以后后續(xù)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎(chǔ)。
�。ǘ┙�(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)
經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的實(shí)施包括辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等多個(gè)方面�？梢允诡I(lǐng)導(dǎo)層對(duì)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)管理的真正過(guò)程化控制；實(shí)現(xiàn)各種信息及時(shí)準(zhǔn)確的.管理與傳遞，實(shí)現(xiàn)工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一；決策管理者可隨時(shí)對(duì)各種相關(guān)歷史、計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽查看，統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決策管理。同時(shí)加強(qiáng)決策管理者對(duì)所有業(yè)務(wù)過(guò)程的直接控制；提供各部門間信息的無(wú)縫銜接，使信息能及時(shí)、準(zhǔn)確傳送，形成集團(tuán)的人、財(cái)、物統(tǒng)一管理。
六、系統(tǒng)實(shí)施安排步驟
�。ㄒ唬┛傮w安排
根據(jù)公司的實(shí)際情況信息化建設(shè)分四個(gè)階段進(jìn)行：第一階段：盡快完成公司局域網(wǎng)鋪設(shè)以及外網(wǎng)連接。
第二階段。綜合信息平臺(tái)的搭建、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等運(yùn)行。這個(gè)階段是信息化的初級(jí)階段，主要通過(guò)辦公、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)的使用，提升員工的計(jì)算機(jī)水平，為下一部全面信息化打下基礎(chǔ)。
第三階段。在前期工作的基礎(chǔ)上，建立視頻會(huì)議及項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng)，覆蓋公司、所屬單位和各個(gè)科室。
第四階段。一年之年內(nèi)，結(jié)束試用期，全部投入運(yùn)營(yíng)。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)
第一階段。建立一個(gè)完整的信息化環(huán)境。
第二階段：根據(jù)實(shí)際情況及信息化建設(shè)的需求，依據(jù)總體規(guī)劃，完善現(xiàn)有的信息化主干網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，包括：必要的網(wǎng)絡(luò)安全管理設(shè)備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝和調(diào)試；深化優(yōu)化管理流程，完成辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理。
第三階段：對(duì)每個(gè)科室人員進(jìn)行操作能力優(yōu)化和技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)。第四階段：對(duì)信息化建設(shè)在試運(yùn)行一段時(shí)間后，全面進(jìn)行評(píng)估反饋。從根本上讓信息化設(shè)備發(fā)揮優(yōu)良性能。
信息化管理制度4
一、基本要求：
我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)教育管理平臺(tái)、教學(xué)應(yīng)用平臺(tái)和教育資源的建設(shè)，充分利用信息技術(shù)在教育管理和教學(xué)各個(gè)層面的應(yīng)用。通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用，我們可以探索并推動(dòng)新的教育模式，促進(jìn)教育現(xiàn)代化。在我們學(xué)校，教育信息化不僅要影響教育的外在形態(tài)，更需要影響教育的核心因素。我們要以教育科研為先導(dǎo)，推動(dòng)教學(xué)手段、教學(xué)內(nèi)容、教育觀念和教育教學(xué)管理等方面的創(chuàng)新，從而推進(jìn)教育的發(fā)展。
二、具體措施：
�。ㄒ唬┳ズ萌ш�(duì)伍的建設(shè)：
1.教育應(yīng)用團(tuán)隊(duì)。要求學(xué)校將55周歲以下的教師全部納入信息技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃，使他們能夠在現(xiàn)代教育理念的指導(dǎo)下靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開(kāi)展各學(xué)科的教學(xué)工作，并積極利用信息技術(shù)優(yōu)化教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。此外，教師的學(xué)科教學(xué)和績(jī)效評(píng)估也要與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應(yīng)用相結(jié)合，以更好地推動(dòng)教育教學(xué)的發(fā)展。
2.資源開(kāi)發(fā)隊(duì)伍。鼓勵(lì)教師能較熟練地自主開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)多媒體課件，進(jìn)行信息技術(shù)與學(xué)科整合的教育研究活動(dòng)。
3.信息技術(shù)學(xué)科教師隊(duì)伍是學(xué)校的中堅(jiān)力量。為了不斷提高信息技術(shù)學(xué)科整體教學(xué)質(zhì)量和效益，我們要求教師通過(guò)校本培訓(xùn)、在職進(jìn)修和教研活動(dòng)等多種形式更新觀念并提高業(yè)務(wù)能力。我們鼓勵(lì)教師積極參與校本培訓(xùn)課程，這些課程將針對(duì)信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)的最新趨勢(shì)和發(fā)展進(jìn)行探討和研究。通過(guò)這些課程，教師可以了解到最新的教學(xué)方法和工具，并將其應(yīng)用于實(shí)際教學(xué)中。此外，在職進(jìn)修也是提升教師業(yè)務(wù)能力的重要途徑。我們鼓勵(lì)教師參加相關(guān)的培訓(xùn)班、研討會(huì)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，以便與同行共同分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐，并從中汲取靈感和知識(shí)。教研活動(dòng)也是教師專業(yè)成長(zhǎng)的.關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們積極組織信息技術(shù)學(xué)科的教研小組，鼓勵(lì)教師進(jìn)行合作研究和互相學(xué)習(xí)。通過(guò)教研活動(dòng)，教師可以相互借鑒和啟發(fā)，共同解決教學(xué)中的難題，并提供更好的教學(xué)方案。通過(guò)以上形式的持續(xù)學(xué)習(xí)和專業(yè)成長(zhǎng)，我們相信教師們的觀念將不斷更新，業(yè)務(wù)能力也會(huì)不斷提高。這將有助于提高信息技術(shù)學(xué)科整體教學(xué)質(zhì)量和效益，為學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
�。ǘ┘哟蠼逃畔⒒蒲辛Χ�
在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，深入研究教育信息化過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和解決方法，指導(dǎo)教育信息化實(shí)踐沿正確方向發(fā)展。積極鼓勵(lì)教師以科研為先導(dǎo)，以減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)、提高教學(xué)質(zhì)量和效率，培養(yǎng)學(xué)生自主能力和創(chuàng)新精神為目的，加強(qiáng)信息技術(shù)環(huán)境下教和學(xué)的規(guī)律研究；在教育決策管理和學(xué)校教育教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié)全方位實(shí)現(xiàn)信息化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和科學(xué)決策；
�。ㄈ┙� 評(píng)價(jià) 體系和激勵(lì)機(jī)制
加強(qiáng)對(duì)教育信息化工作的監(jiān)督和引導(dǎo)，將教育信息化納入各項(xiàng)評(píng)估范圍。將信息化建設(shè)列入學(xué)校學(xué)期考核，并作為教師專業(yè)發(fā)展中的重要素養(yǎng)之一。建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在推進(jìn)教育信息化建設(shè)方面取得突出成績(jī)的個(gè)人予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。積極組織教育信息化應(yīng)用與教學(xué)觀摩活動(dòng)，以及教學(xué)軟件征集評(píng)比活動(dòng)。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)交流、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等形式積極推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)教學(xué)改革和信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用，確保教育信息化建設(shè)健康快速發(fā)展。
1.常規(guī)考核：
�。�1）所有教師都需要在學(xué)校的網(wǎng)站上注冊(cè)，并且熟練使用報(bào)修、留言、教育電影評(píng)論、網(wǎng)上評(píng)課以及教研組內(nèi)發(fā)表文章等各種功能。
�。�2）部門中層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門校園網(wǎng)站對(duì)應(yīng)欄目的版面設(shè)計(jì)和新聞更新。
（3）教學(xué)一線教師會(huì)熟練使用智慧教育平臺(tái)進(jìn)行教學(xué)教研活動(dòng)研討、交流。
�。�4）教學(xué)一線教師能熟練掌握學(xué)科網(wǎng)，能充分利用學(xué)科網(wǎng)資源進(jìn)行教研活動(dòng)。
（5）每位教師每學(xué)期至少運(yùn)用多媒體課件上一節(jié)校內(nèi)公開(kāi)課。
2.激勵(lì)辦法：以下獲得獎(jiǎng)勵(lì)的在學(xué)期年末綜合評(píng)優(yōu)和獎(jiǎng)勵(lì)中優(yōu)先考慮。
�。�1）教師參加各級(jí)、各類信息技術(shù)培訓(xùn)與考核，并取得合格證書或獲獎(jiǎng)的。
�。�2）教師參加各級(jí)、各科教學(xué)軟件、課件、 論文 競(jìng)賽評(píng)比評(píng)選活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的。
�。�3）教師指導(dǎo)學(xué)生參加各級(jí)教育信息化競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)的。
信息化管理制度5
高校信息化管理制度是對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和應(yīng)用進(jìn)行全面規(guī)范的體系，旨在提升教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的.質(zhì)量與效率。這一制度涵蓋了硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理、信息安全、人員培訓(xùn)、政策法規(guī)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1. 硬件設(shè)施管理：包括校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)中心運(yùn)營(yíng)、智能設(shè)備配置和維護(hù)等。
2. 軟件系統(tǒng)管理：涵蓋教學(xué)管理系統(tǒng)、科研平臺(tái)、行政辦公系統(tǒng)以及各類應(yīng)用軟件的選購(gòu)、安裝、升級(jí)與技術(shù)支持。
3. 數(shù)據(jù)管理：涉及數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析、保護(hù)和共享的規(guī)范。
4. 信息安全：制定并執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全策略，防范病毒、黑客攻擊和信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。
5. 人員培訓(xùn)：為教職員工提供必要的信息化技能培訓(xùn)，提升其信息化素養(yǎng)。
6. 政策法規(guī)遵守：確保信息化工作符合國(guó)家及地方的相關(guān)法律法規(guī)要求。
信息化管理制度6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，規(guī)范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結(jié)合公司實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略，以信息化帶動(dòng)管理現(xiàn)代化，提升公司管理水平，特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購(gòu)配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機(jī)制。
第二章管理分工及職責(zé)
第四條綜合部是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)，職責(zé)是：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；
�。ǘ┏修k公司信息化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與回收；
（三）組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（0A系統(tǒng)）建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和信息資源管理工作；
�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)；
（六）負(fù)責(zé)公司硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)維修工作。
第五條各部門的職責(zé)是：
�。ㄒ唬┍ＷC公司信息化工作任務(wù)在本部門的執(zhí)行；
�。ǘ┥蠄�(bào)本部門年度信息化需求；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)本部門所使用的信息化設(shè)施日常維護(hù)和保管工作。
第六條公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第七條信息化人員管理：
（一）對(duì)信息技術(shù)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行定崗、定編、定責(zé)，明確各崗位的人員素質(zhì)要求；
�。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負(fù)責(zé)制，并加強(qiáng)對(duì)單人單崗的監(jiān)控；
�。ㄈ┙⑼晟频谋Ｃ苤贫�，重要崗位應(yīng)簽訂保密協(xié)議書；
�。ㄋ模┙⑿畔⒓夹g(shù)人員定期培訓(xùn)和考核制度。
第三章信息化系統(tǒng)管理
第八條服務(wù)器管理
�。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y(tǒng)涉及到的服務(wù)器主機(jī)應(yīng)按照國(guó)家服務(wù)器設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)，保障服務(wù)器主機(jī)在合適的環(huán)境中運(yùn)行。
（二）信息化管理員對(duì)服務(wù)器主機(jī)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控，依據(jù)服務(wù)器資源的占用情況，及時(shí)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行調(diào)整。在必要的情況下，信息化管理員對(duì)服務(wù)器主機(jī)的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí)，安裝補(bǔ)丁程序。
第九條計(jì)算機(jī)管理
�。ㄒ唬┚C合部負(fù)責(zé)公司各類計(jì)算機(jī)、工作站及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、升級(jí)管理。
（二）綜合部每年初應(yīng)根據(jù)需求，對(duì)存在故障無(wú)法解決、設(shè)備老化、市場(chǎng)無(wú)配件更換的老舊計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)并上報(bào)備案。
�。ㄈ┰谖唇�(jīng)綜合部許可的情況下，各計(jì)算機(jī)使用人不得隨意更換、拆卸計(jì)算機(jī)內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
�。ㄋ模┯�(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障，相關(guān)知情人員必須及時(shí)報(bào)告綜合部，由綜合部安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)處理并修復(fù)，對(duì)不能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理并修復(fù)的設(shè)備，由技術(shù)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修處理。
第十條網(wǎng)絡(luò)管理
（一）綜合部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)與管理。公司網(wǎng)絡(luò)線路和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護(hù)。
（二）公司所有網(wǎng)絡(luò)使用者應(yīng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的安全、完好負(fù)責(zé)。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備，不得擅自拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、改變?cè)O(shè)備配置。
�。ㄈ┬畔⒒芾韱T應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷故障、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度異常、設(shè)備或線路出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)上報(bào)公司綜合部，由專人負(fù)責(zé)解決。
�。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊(cè)碼或序列號(hào)等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何機(jī)密。
第四章辦公系統(tǒng)平臺(tái)管理
第十一條組織管理與職責(zé)
一、綜合部負(fù)責(zé)OA服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括：
1、負(fù)責(zé)管理OA軟件的開(kāi)發(fā)升級(jí)管理；
2、制定、落實(shí)OA有關(guān)規(guī)章制度；
3、組織公司各部門及員工的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；
4、負(fù)責(zé)服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；
5、保障公司各部門和各用戶與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通；
6、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶注冊(cè)管理，包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開(kāi)通和使用權(quán)限及對(duì)需注銷的人員及時(shí)辦理注銷。注銷前應(yīng)備份用戶OA內(nèi)的文件；
7、負(fù)責(zé)日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的`不斷完善；
二、其他部門主要職責(zé)為：
1、負(fù)責(zé)制定本部門OA相應(yīng)管理制度；
2、負(fù)責(zé)本部門OA的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；
3、負(fù)責(zé)本部門參與OA人員權(quán)限變更時(shí)，及時(shí)提供給公司行政部申請(qǐng)調(diào)整。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送，對(duì)于未經(jīng)OA傳送的文件，原則上不予書面審批。
二、如因出差而無(wú)法及時(shí)處理待辦事項(xiàng)的，可通過(guò)短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務(wù)完成回到公司后需及時(shí)將待辦事項(xiàng)辦理完成。
三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對(duì)發(fā)送的文件情況要進(jìn)行檢查、催辦、督辦，確認(rèn)發(fā)出的文件已落實(shí)到位。
四、嚴(yán)禁利用OA做與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文件。
第十三條登陸規(guī)范
一、系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個(gè)工作日保持在線狀態(tài)，以保證公文的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。
二、多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停使用時(shí)需及時(shí)注銷或退出管理協(xié)同模塊，以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無(wú)意打開(kāi)系統(tǒng)獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級(jí)文件不在管理協(xié)同模塊上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。
第十四條應(yīng)急處理
一、對(duì)公司制度、報(bào)告、公文、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失；
二、需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進(jìn)行備份；
三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致公文與信息無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常流轉(zhuǎn)的，應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快組織相關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2個(gè)工作日內(nèi)作出相應(yīng)。
若24小時(shí)內(nèi)仍未排除故障，可報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意，采用紙質(zhì)文件進(jìn)行處理。
第五章信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
第十五條公司網(wǎng)絡(luò)使用人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為，提高安全意識(shí)。
第十六條網(wǎng)絡(luò)操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理操作，根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)相關(guān)制度與手冊(cè)，保證信息化網(wǎng)絡(luò)暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格按工作權(quán)限進(jìn)行操作，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)超越權(quán)限訪問(wèn)或私自修改他人信息。
第十七條各部門（單位）計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)。發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進(jìn)行病毒清理，新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第十八條信息化管理員要堅(jiān)持原則，遵守國(guó)家保密法和信息工作紀(jì)律，認(rèn)真履行工行職責(zé)，確保不泄密。對(duì)于掌握公司核心秘鑰和超級(jí)權(quán)限的管理人員，要定期對(duì)其秘鑰和權(quán)限進(jìn)行備案和測(cè)試，確保秘鑰及權(quán)限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動(dòng)、離職等情況，要提前上報(bào)綜合部備案，收回其掌握的秘鑰和權(quán)限，重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數(shù)據(jù)安全
各部門（單位）對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的載體必須進(jìn)行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財(cái)務(wù)管理軟件等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，必須定期、定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和數(shù)據(jù)下載，予以保存。綜合部負(fù)責(zé)組織各類信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時(shí)恢復(fù)。
第六章機(jī)房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機(jī)房和設(shè)備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認(rèn)真落實(shí)安全防范措施，并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理信息化機(jī)房和設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。
第二十二條嚴(yán)禁非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房，特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫登記表后方可進(jìn)入。
外來(lái)人員未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意嚴(yán)禁擅自進(jìn)入信息化機(jī)房并操作相關(guān)設(shè)備。
第二十三條加強(qiáng)信息化機(jī)房室內(nèi)火種、電源的管理，不得擅自動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。信息化機(jī)房的安全防護(hù)措施必須參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以配備完善，人員正常操作后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)，并確保門禁系統(tǒng)安全。
第二十四條信息化管理員應(yīng)每日檢查計(jì)算機(jī)房集中監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況，保證計(jì)算機(jī)房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設(shè)備正常運(yùn)行的要求。定期檢查硬件線路，排查線路隱患并予以及時(shí)處理。
第二十五條建立機(jī)房設(shè)備調(diào)試登記機(jī)制，對(duì)本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的調(diào)試，建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)相關(guān)人員不可對(duì)中繼、光纖、網(wǎng)線及各種網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行任何調(diào)試；若有故障應(yīng)對(duì)所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)公司保密管理制度要求，做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安裝有涉密軟件的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備、移動(dòng)終端設(shè)備，必須設(shè)置符合要求的賬號(hào)和密碼，并由綜合部統(tǒng)一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理制度7
現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育設(shè)備是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的常用設(shè)備，為了確保設(shè)備的'完好率、提高設(shè)備的利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設(shè)備，上班時(shí)間不能擅自用于娛樂(lè)。
2.未經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意，任何教育信息化設(shè)備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計(jì)算機(jī)由教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)、相關(guān)軟件及還原系統(tǒng)，不得私自更換操作系統(tǒng)，下載或安裝任何游戲軟件及來(lái)歷不明的軟件，不允許設(shè)置任何密碼，由領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一設(shè)定上網(wǎng)IP，不得私自亂設(shè)IP。
4.教室里電子白板、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的設(shè)備使用完畢后，必須按相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作。凡放學(xué)以后(上午或下午)在無(wú)人使用的情況下必須正常關(guān)閉教室內(nèi)、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的信息化設(shè)備(故障除外)。
5.保持所有設(shè)備清潔干凈，教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查。定期進(jìn)行檢查保養(yǎng)，保證安全，做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設(shè)備發(fā)生丟失、損壞后，責(zé)任人應(yīng)立即查明原因，進(jìn)行登記，并及時(shí)將事故經(jīng)過(guò)報(bào)告教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組。由學(xué)校組織有關(guān)部門調(diào)查，確認(rèn)事故責(zé)任人。
信息化管理制度8
摘要：
科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)完善當(dāng)今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)和結(jié)果。
關(guān)鍵詞：
檔案管理；信息化；完善
隨著我國(guó)改革開(kāi)放的程度不斷加深，各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展，流動(dòng)人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢(shì)和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，才能推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的步伐，建設(shè)出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國(guó)人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代，為我國(guó)的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。隨著我國(guó)社會(huì)主義的政治體制和市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來(lái)，人事檔案管理工作遇到了改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
�。ㄒ唬n案內(nèi)容不夠精確。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷向前發(fā)展，各種人事流動(dòng)也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個(gè)人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過(guò)程中的大意，導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實(shí)情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會(huì)的發(fā)展，面臨著無(wú)法落實(shí)到個(gè)人的尷尬局面。
（二）管理方式的落后。在我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)的改革過(guò)程中，許多的 機(jī)構(gòu)和單位都進(jìn)行了重組建設(shè)，頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動(dòng)性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會(huì)發(fā)展是脫節(jié)的。我國(guó)在經(jīng)濟(jì)、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問(wèn)題和缺陷，全面的完善我國(guó)的人事管理制度，是我國(guó)公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。
二、建設(shè)人事檔案信息化管理
建設(shè)出一個(gè)獨(dú)立的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)是我國(guó)人事檔案管理制度的革新目標(biāo)，是整合我國(guó)的人事檔案資源和實(shí)現(xiàn)我國(guó)公共服務(wù)均等化的重要途徑。
（一）完善我國(guó)人事檔案管理制度。
人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，要完善我國(guó)的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個(gè)基本規(guī)章制度，讓我國(guó)的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。
�。ǘ┎粩嗵岣邫n案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個(gè)以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時(shí)保持高度的責(zé)任感，減少檔案工作的失誤和差錯(cuò)，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實(shí)用的信息化時(shí)代。
�。ㄈ┬畔⒒墓芾硎侄�。信息化的管理手段是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì)，將信息化手段運(yùn)用到人事檔案管理中來(lái)，提高人事檔案管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國(guó)外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理，國(guó)內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。
三、人事檔案信息化管理存在的問(wèn)題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過(guò)程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過(guò)程中就存在著一些問(wèn)題和不足。
（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國(guó)的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時(shí)間內(nèi)無(wú)法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個(gè)地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒(méi)有組織性的局面為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。
�。ǘ┤耸聶n案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，且沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時(shí)等等問(wèn)題，這些問(wèn)題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
�。ㄈ┤耸聶n案的保密工作受到挑戰(zhàn)。
人事檔案信息化主要是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個(gè)：一是由于人事檔案管理部門的'人員安全意識(shí)和保密意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)沒(méi)有嚴(yán)格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全知識(shí)，沒(méi)有及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒(méi)有配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員，沒(méi)有在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施，使得人事檔案信息處于危險(xiǎn)狀態(tài)。
（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對(duì)檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實(shí)現(xiàn)信息化的管理過(guò)程中，必須要建設(shè)一支擁有信息化知識(shí)的檔案管理隊(duì)伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國(guó)的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補(bǔ)充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊(duì)伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏，嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過(guò)程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對(duì)人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，使整項(xiàng)工作能夠有計(jì)劃的進(jìn)行。
其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。
檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā)，借鑒國(guó)際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立起符合我國(guó)國(guó)情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為我國(guó)的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。
再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴(yán)格要求檔案管理人員，對(duì)檔案信息做到嚴(yán)格審查、嚴(yán)格管理。并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝有效的防護(hù)軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。
最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊(duì)伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，重點(diǎn)掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識(shí)，具備良好的理論知識(shí)應(yīng)用能力，以良好的信息化技術(shù)來(lái)推動(dòng)人事檔案信息化管理的進(jìn)程。
五、結(jié)語(yǔ)
人事檔案管理是一種以社會(huì)信息為依托，服務(wù)于社會(huì)大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實(shí)現(xiàn)向信息化的改革。只有運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)發(fā)展人事檔案管理，才能早日實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會(huì)主義建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。
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信息化管理制度9
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司信息化管理，合理規(guī)劃和高效、安全利用信息系統(tǒng)，制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司信息化對(duì)口管理部門，本制度適用于新亞煤礦各部門及施工單位。
第二章添置更換
第一條 信息化設(shè)備的配置，原則上根據(jù)煤礦各部門需求情況和信息化建設(shè)綜合需要，由煤礦統(tǒng)籌安排。
第二條 因工作需要添置（更新）信息化設(shè)備時(shí)，由需求部門填寫《新亞煤礦信息化設(shè)備添置更換申請(qǐng)表》，明確提出目前遇到的困難和所需設(shè)備性能要求，由信息中心進(jìn)行技術(shù)鑒定，然后報(bào)財(cái)務(wù)部、分管礦長(zhǎng)審批，由信息管理中心形成設(shè)備調(diào)撥或采購(gòu)方案。采購(gòu)的設(shè)備要注重性價(jià)比實(shí)際功效，力求力行節(jié)約、合理配置。
第三條 新購(gòu)入的信息化設(shè)備（含軟件）屬固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的必須按財(cái)務(wù)制度辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，所有資料統(tǒng)一歸檔，信息管理中心應(yīng)妥善保管好隨機(jī)資料和軟件介質(zhì)。
第四條 新購(gòu)入信息化設(shè)備（含軟件）時(shí)，信息管理中心應(yīng)協(xié)助供貨方進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常投入使用。
第三章 管理與維護(hù)
第七條 信息化設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理、分別負(fù)責(zé)。信息管理中心負(fù)責(zé)全煤礦系統(tǒng)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)、路由器等煤礦信息化設(shè)備的規(guī)劃、技術(shù)論證、采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、維修和管理。各部門操作使用人負(fù)責(zé)所有設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生和日常清潔維護(hù)，各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)部門設(shè)備的日常管理。
第八條 要充分挖掘現(xiàn)有信息化設(shè)備潛力，重視維護(hù)維修、功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)、延長(zhǎng)使用壽命，確保信息化設(shè)備在使用中保持完好，做到合理流動(dòng)、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費(fèi)、公物私化，不得將信息化設(shè)備用于與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)上。
第九條 各部門操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計(jì)算機(jī)設(shè)備的鍵盤、鼠標(biāo)、磁盤驅(qū)動(dòng)器和顯示器是易損件，使用過(guò)程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤驅(qū)動(dòng)器及移動(dòng)介質(zhì)在讀寫時(shí)，禁止移動(dòng)、晃動(dòng)。鍵盤、鼠標(biāo)要定期除塵。
第十條 計(jì)算機(jī)等日常辦公用途的信息化設(shè)備主要責(zé)任人是使用本人，未經(jīng)允許不得隨意更換使用人。
第十一條 各種設(shè)備要明確專人負(fù)責(zé)保管，定期維護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命，對(duì)暫時(shí)閑置的設(shè)備應(yīng)妥善保管，定期保養(yǎng)。
第十二條 使用人員必須嚴(yán)格按照信息化設(shè)備操作規(guī)程操作，應(yīng)掌握操作步驟，閱讀有關(guān)手冊(cè)，養(yǎng)成良好的.使用習(xí)慣，不得憑主觀意識(shí)隨意操作，避免人為損壞，嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
第十三條 連接設(shè)備電源時(shí)，應(yīng)明確供電電壓的類型和范圍是否符合設(shè)備的輸入電壓要求，不符合要求時(shí)，不準(zhǔn)連接和開(kāi)啟電源、重要新信息化設(shè)備必須在配備ups電源或穩(wěn)壓電源的電網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行，設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中不得震動(dòng)、搬運(yùn)或碰撞。嚴(yán)禁在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中帶電拔插。長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)，應(yīng)切斷電源。
第十四條 路由器、交換機(jī)等重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進(jìn)行操作和管理。使用部門不能隨意更改相關(guān)配置，更不能未經(jīng)允許隨意關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第十五條 重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須監(jiān)理完整的技術(shù)文檔和維護(hù)方案。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的定期停機(jī)維護(hù)和升級(jí)必須有維護(hù)記錄。
第十六條網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置完成后要注意保存設(shè)置，登錄口令要保密，不得泄露。同事應(yīng)安裝配備相關(guān)安全防護(hù)工具，第七備份數(shù)據(jù)，檢查安全漏洞等隱患，使之處于安全穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)。
第十七條 信息化設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通報(bào)煤礦信息管理中心進(jìn)行處理，嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備、更換零（部）件。
第十八條 要監(jiān)理信息化設(shè)備借用制度，設(shè)立借用登記冊(cè)，做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設(shè)備應(yīng)建立專門使用管理辦法，不得借做私用。
第四章 設(shè)備報(bào)廢
第十九條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢必須嚴(yán)格履行手續(xù)，由部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，由信息管理中心進(jìn)行技術(shù)論證并簽署意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)煤礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，并對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處置。
第二十條 出現(xiàn)以下情況之一，可以申請(qǐng)報(bào)廢：
1、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達(dá)到最低使用要求，且無(wú)修復(fù)價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。
2、經(jīng)技術(shù)鑒定，確屬質(zhì)量問(wèn)題或損壞過(guò)重，無(wú)法修復(fù)及維修費(fèi)用超過(guò)、接近新購(gòu)設(shè)備價(jià)格的可申請(qǐng)報(bào)廢。
第二十一條 對(duì)違反規(guī)定的部門或個(gè)人，將依據(jù)《建元煤礦違紀(jì)違規(guī)行為處罰辦法》對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
給公司信息化建設(shè)造成不良影響的，追究分管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。
第五章 附則
第二十二條 本制度自下發(fā)日起正式執(zhí)行。
信息化管理制度10
第一章總則
第一條為使公司在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展，借助網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，提高工作及管理效率，特制定《信息化管理制度》。
第二條信息化工程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行及維護(hù)工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章信息化工作管理
第三條嚴(yán)格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開(kāi)展工作。
第四條協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作，針對(duì)不同層次做到由淺入深。
第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級(jí)政府及組織保持良好的關(guān)系，盡力爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。
第六條搞好公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購(gòu)工作，軟件的選型要從公司實(shí)際需求出發(fā)，強(qiáng)調(diào)軟件原廠商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性，追求軟件的性價(jià)比。實(shí)施時(shí)，與軟件原廠商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系；發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動(dòng)性，樹(shù)立服務(wù)思想。硬件采購(gòu)追求性價(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等，并做好驗(yàn)收等把關(guān)工作。
第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí)施，歸口管理。維護(hù)工作做到系統(tǒng)正常運(yùn)行，管理工作做到賬物一致，調(diào)配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
第八條辦好企業(yè)網(wǎng)站，維護(hù)企業(yè)網(wǎng)頁(yè)，保障網(wǎng)絡(luò)安全。第九條嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。第十條搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作，公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼關(guān)，合理分配IP地址，搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。
第十一條各部門對(duì)硬件設(shè)備的使用，必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行；軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。
第十二條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，指定專人管理，制訂相應(yīng)的`管理制度，對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)要嚴(yán)格審查。
第十三條網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)必須由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。
第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島，開(kāi)發(fā)的平臺(tái)應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來(lái)定，避免孤立行事，將開(kāi)發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。
第十五條信息中心負(fù)責(zé)和協(xié)助搞好企業(yè)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研、選型、采購(gòu)、實(shí)施、管理、維護(hù)、調(diào)配等工作。
第十六條信息中心負(fù)責(zé)和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
第十七條嚴(yán)格按需求或計(jì)劃采購(gòu)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行，認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄，對(duì)不合格品負(fù)責(zé)退換。
第十八條主管部門負(fù)責(zé)做好設(shè)備的入庫(kù)或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作。
第三章內(nèi)部計(jì)算機(jī)安全防范管理
第十九條凡配有計(jì)算機(jī)的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認(rèn)真落實(shí)安全防范措施，并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理計(jì)算機(jī)的人員進(jìn)行教育管理。
第二十條計(jì)算機(jī)管理和使用人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，完善計(jì)算機(jī)臺(tái)帳，計(jì)算機(jī)軟件未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自帶出和外借，自覺(jué)做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用計(jì)算機(jī)從事任何違法活動(dòng)。
第二十一條加強(qiáng)計(jì)算機(jī)室內(nèi)火種、電源的管理，不得擅自動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。
第二十二條計(jì)算機(jī)部位的安全防護(hù)措施必須完善，人員離開(kāi)后關(guān)窗鎖門。
第二十三條外來(lái)人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)室或操作計(jì)算機(jī)
第二十四條各部門重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實(shí)，防范措施是否完善，對(duì)存在的隱患要立即進(jìn)行整改。
第四章信息保密管理
第二十五條依據(jù)公司保密管理辦法，公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度，應(yīng)采取以下計(jì)算機(jī)保密方法：
1.同密級(jí)文件存放于不同計(jì)算機(jī)中；
2.設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼；
3.設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的密碼或口令；
4.對(duì)計(jì)算機(jī)文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理
5.為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
6.經(jīng)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)計(jì)算機(jī)保密資料。
第五章信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理
第二十六條計(jì)算機(jī)安全管理由主管部門負(fù)責(zé)。
第二十七條計(jì)算機(jī)操作人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律。
第二十八條計(jì)算機(jī)操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應(yīng)急措施的方法和步驟第二十九條各部門計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)。第三十條發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進(jìn)行病毒清理，新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第三十一條操作人員要遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格按工作權(quán)限進(jìn)行操作，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)超越權(quán)限訪問(wèn)或私自修改他人信息。
第三十二條嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)制造和傳播病毒，嚴(yán)禁攻擊和非法訪問(wèn)服務(wù)器。
第三十三條在網(wǎng)絡(luò)通訊和系統(tǒng)內(nèi)部互相傳遞媒體介質(zhì)時(shí)，進(jìn)行病毒檢測(cè)后方可傳送，對(duì)于外來(lái)的、未經(jīng)檢測(cè)的軟件和數(shù)據(jù)一律不準(zhǔn)上機(jī)和上網(wǎng)。
第三十四條計(jì)算機(jī)管理人員要堅(jiān)持原則，遵守國(guó)家保密法和信息工作紀(jì)律，認(rèn)真履行工行職責(zé)，確保不泄密。
第三十五條對(duì)需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)做雙重備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。
第六章附則
第四十條本管理辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度11
第一條為了確保xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）平臺(tái)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，規(guī)范平臺(tái)運(yùn)營(yíng)部的操作流程，特制定本制度。
第二條平臺(tái)管理員職責(zé)
1、平臺(tái)管理員必須嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的收款單據(jù)，在平臺(tái)系統(tǒng)中按照流程操作。
2、若收款單據(jù)上的.會(huì)員名字與系統(tǒng)中不相符的，要及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部溝通落實(shí)好后，將最終的收款單據(jù)交由平臺(tái)管理員操作。否則，不予辦理該會(huì)員相關(guān)業(yè)務(wù)。
3、不得私自與會(huì)員溝通變更名稱或充值等業(yè)務(wù)。
4、勤勉盡職，恪守秘密。公司員工應(yīng)當(dāng)勤勉謹(jǐn)慎，對(duì)所在公司負(fù)有誠(chéng)實(shí)信用義務(wù)，切實(shí)履行崗位職責(zé)，維護(hù)行業(yè)商業(yè)信譽(yù)。要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案，在職期間及離職后，均不得違反法律法規(guī)和所在公司關(guān)于客戶隱私保護(hù)的規(guī)定，不得泄露任何客戶資料和交易信息。
第三條罰則
違反本管理制度，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、行政處罰、解除勞動(dòng)合同，情節(jié)及后果嚴(yán)重者將追究其民事或刑事責(zé)任，并移交司法機(jī)關(guān)處理等。
第四條根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可對(duì)本管理制度進(jìn)行調(diào)整、完善、補(bǔ)充和細(xì)化。
第五條附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司所有。
信息化管理制度12
第一張：總則
第一條，為加強(qiáng)信息化安全規(guī)范化管理，有效提高信息化管理水平，防止失密、泄密時(shí)間的發(fā)生。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，特制定本制度。
第二條，本制度所指信息化系統(tǒng)包括醫(yī)院管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化、婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)直報(bào)系統(tǒng)，疫情直報(bào)系統(tǒng)、兒童免疫規(guī)劃直報(bào)系統(tǒng)等。
第三條，信息安全是指為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采用的技術(shù)和管理的安全保護(hù)，保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。
第二章環(huán)境和設(shè)備
第四條機(jī)房安全
1、有服務(wù)器的單位要檢錄獨(dú)立的機(jī)房。
2、機(jī)房應(yīng)設(shè)置在獨(dú)立的房間，環(huán)境相對(duì)安靜的地段。
3、機(jī)房?jī)?nèi)門窗應(yīng)增設(shè)防盜（防盜門、鐵柵欄等）、防火（滅火器）措施。
4、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員允許．任何人員不得進(jìn)入機(jī)房，不得操作機(jī)房任何設(shè)備。
5、除網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和聯(lián)網(wǎng)設(shè)備外，工作人員離開(kāi)機(jī)房時(shí)，必須關(guān)掉其它設(shè)備電源和照明電源。
6、嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明或無(wú)法確定其是否有病毒的存儲(chǔ)介質(zhì)。
第五條兩個(gè)或兩個(gè)以上專用網(wǎng)絡(luò)（醫(yī)院內(nèi)部管理網(wǎng)、婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)直報(bào)系統(tǒng)）的單位，互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)專用網(wǎng)絡(luò)之間不能相通，必須專網(wǎng)專機(jī)管理。
第六條電腦實(shí)行專人專管，任何人不得在不經(jīng)電腦使用人許可的情況下擅自動(dòng)用他人電腦。如遇電腦使用人外出，則須在征得該電腦使用人所在的科室領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可使用。
第七條計(jì)算機(jī)名稱、lP地址由網(wǎng)管中心統(tǒng)一登記管理，如需變更，由網(wǎng)管中心統(tǒng)一調(diào)配。
第八條PC機(jī)（個(gè)人使用計(jì)算機(jī)）應(yīng)擺設(shè)在相對(duì)通風(fēng)的環(huán)境，在不使用時(shí)，必須切斷電源。
第九條開(kāi)機(jī)時(shí)，應(yīng)先開(kāi)顯示器再開(kāi)主機(jī)：關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)在退出所有程序后，先關(guān)主機(jī)，再關(guān)顯示器。下班時(shí)，應(yīng)在確認(rèn)電腦被關(guān)閉后，方可離開(kāi)單位。
第十條更換電腦時(shí)，要做好文件的拷貝工作，同時(shí)在管理人員的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
第十一條離職時(shí)，應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后方可完善手續(xù)。
第三章軟件與網(wǎng)絡(luò)
第十二條禁止在工作時(shí)間內(nèi)利用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情，如網(wǎng)上聊天、瀏覽與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、玩電腦游戲等。禁止在電腦上安裝任何游戲軟件。
第十三條外來(lái)存儲(chǔ)介質(zhì)在本單位內(nèi)計(jì)算機(jī)上使用時(shí)，必須進(jìn)行殺毒處理后方可使用。
第十四條為防止惡意代碼植入系統(tǒng)，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒感染．在收到不明來(lái)歷的電子郵件時(shí)應(yīng)注意不要隨意打開(kāi)，并立即予以刪除。
第十五條上網(wǎng)用戶不得利用網(wǎng)絡(luò)危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家機(jī)密，不得侵犯國(guó)家、社會(huì)、單位、集體的利益和公民合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動(dòng)。
第十六條上網(wǎng)用戶不得在任何網(wǎng)絡(luò)上制作、復(fù)制和傳播下列信息
�。ㄒ唬┥縿�(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實(shí)施
�。ǘ┥縿�(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán)推翻社會(huì)主義制度
（三）煽動(dòng)分裂國(guó)家、破壞國(guó)家統(tǒng)一
（四）煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)
�。ㄎ澹┠笤旎蛘咄崆聦�(shí)，散布謠言．?dāng)_亂社會(huì)秩序
(六)宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖，教唆犯罪
�。ㄆ撸┕换谌杷嘶蛘吣笤焓聦�(shí)誹謗他人
（八）損害形象和利益
�。ň牛┢渌`反憲法和法律、
第十七條上網(wǎng)用戶不得從事下列危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，對(duì)自己或他人的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加；
�。ǘ┪唇�(jīng)允許，對(duì)自己或他人的計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或增加;
�。ㄋ模┢渌：τ�(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的行為。
第十九條計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，需重新安裝操作系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)通知管理人員進(jìn)行安裝，不得私自請(qǐng)電腦公司或外單位電腦人員進(jìn)行安裝，不得私自將計(jì)算機(jī)搬到電腦公司進(jìn)行維修。
第四章數(shù)據(jù)加密和備份
第二十二條網(wǎng)絡(luò)管理人員須隨時(shí)做好本單位各類重要數(shù)據(jù)的備份工作，發(fā)生災(zāi)難性事件時(shí)能及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
第二十三條用戶必須按自己的帳號(hào)、密碼進(jìn)入相應(yīng)系統(tǒng)，不得盜用他人的帳號(hào)、密碼。密碼不得外泄，如發(fā)現(xiàn)可能外泄，應(yīng)及時(shí)重設(shè)或申請(qǐng)更換；造成損失和危害的，追究其責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)特權(quán)服務(wù)用戶不得泄露有關(guān)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)授術(shù)細(xì)節(jié)及管理密碼；所有人員必須保管好自己的密碼，確保密碼長(zhǎng)度不少于8位、必須真有復(fù)雜性（含不重復(fù)的字母、數(shù)字及特殊符號(hào)）、不通用性、不易記性必須定期更新密碼；使用密碼時(shí)應(yīng)確保旁人不能窺視；不要在軟件使用時(shí)選自動(dòng)記憶帳戶密碼功能；不要在任何地方使用任何方式談?wù)摶驎接洃浫魏蚊艽a，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將數(shù)據(jù)和軟件拷貝帶離本單位或從單位外帶入數(shù)據(jù)輸入到記算機(jī)中。
第五章人員管理
第二十四條信息管理人員必須是單位的正式員工。
第二十五條信息管理人員變換必須報(bào)批網(wǎng)管中心，網(wǎng)管中心批準(zhǔn)后方可更換。
第二十六條信息管理人員變換后，必須將單位內(nèi)所有重要計(jì)算機(jī)（服務(wù)器）密碼重新進(jìn)行設(shè)置。
第二十七條各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立本單位信息化管理制度。
第二十八條各單位的信息化建設(shè)、管理工作納人年終考核．院信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)考核工作。第六章附則
第二十九條本制度由醫(yī)院信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起施行。
機(jī)房管理制度
1、必須注意環(huán)境衛(wèi)生。禁止在機(jī)房?jī)?nèi)吃食物、抽煙、隨地吐痰；對(duì)于意外或工作過(guò)程中弄污機(jī)房地板和其它物品的必須及時(shí)采取措施清理干凈，保持機(jī)房無(wú)塵潔凈環(huán)境。
2、必須注意個(gè)人衛(wèi)生。工作人員儀表、穿著要整齊、談吐文雅、舉止大方。
3、機(jī)房用品要各歸其位，不能艟意亂放。
4、機(jī)房應(yīng)安排人員值日，負(fù)責(zé)機(jī)房的日常整理和行為督導(dǎo)。
5、進(jìn)出機(jī)房按要求必須換鞋，雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。
6、注意檢查機(jī)房的防曬、防水、防潮，維持機(jī)房環(huán)境通爽，注意天氣對(duì)機(jī)房們影響，下雨時(shí)應(yīng)及時(shí)主動(dòng)檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施。
7、機(jī)房?jī)?nèi)部不應(yīng)大聲喧嘩、注意噪音，音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境
8、堅(jiān)持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。
二、機(jī)房保安制度
1、出入機(jī)房應(yīng)注意鎖好防盜門。對(duì)于有客人進(jìn)出機(jī)房，機(jī)房相關(guān)的工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)該客人的安全防范工作。最后離開(kāi)機(jī)房的人員必須自覺(jué)檢查和關(guān)閉所有機(jī)房門窗、鎖好防盜裝置。應(yīng)主動(dòng)拒絕陌生人進(jìn)出機(jī)房。
2、工作人員、到訪人員出入應(yīng)登記。
3、外來(lái)人員進(jìn)入必須有專門的工作人員全面負(fù)責(zé)其行為安全。
4、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止將機(jī)房相關(guān)的鑰匙、密碼透露給其他人員，同事有責(zé)任對(duì)信息保密。對(duì)于遺失物品的情況要即使上報(bào)，并積極主動(dòng)采取措施保證機(jī)房安全。
5、機(jī)房人員對(duì)機(jī)房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責(zé)任及時(shí)提出改善建議。
6、禁止帶領(lǐng)與機(jī)房工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)出機(jī)房。
7、絕不允許與機(jī)房工作無(wú)關(guān)的人員直接或間接操縱機(jī)房任何設(shè)備。
8、出現(xiàn)機(jī)房盜竊、破門、火警、水浸、110報(bào)警等嚴(yán)重事件時(shí)，機(jī)房工作人員有義務(wù)以最快的速度和最短的事件到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理相關(guān)的事件。
三、機(jī)房用電安全制度
1、機(jī)房人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識(shí)，了解機(jī)房?jī)?nèi)部的供電、用電設(shè)施的操作規(guī)程。
2、機(jī)房人員應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)、掌握機(jī)房用電應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。
3、機(jī)房應(yīng)安排有專業(yè)資質(zhì)的人員定期檢查供電、用電設(shè)備、設(shè)施。
4、不得亂拉電線，應(yīng)選用安全、有保證的供電、用電器材。
5、在真正接通設(shè)備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設(shè)備是否已經(jīng)就緒、人員是否已經(jīng)具備安全保護(hù)。
6、嚴(yán)禁隨意對(duì)設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路，嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
7、如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患，應(yīng)即時(shí)采取措施解決，不能解決的必須及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。
8、機(jī)房人員對(duì)跟人用電安全負(fù)責(zé)。外來(lái)人員需要用電的，必須得到機(jī)房管理人員允許，并使用安全和對(duì)機(jī)房設(shè)備影響最少的供電方式。
9、機(jī)房工作人員需要離開(kāi)當(dāng)前用電工作環(huán)境，應(yīng)檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。
10、最后離開(kāi)機(jī)房的工作人員，應(yīng)檢查所有用電設(shè)備，應(yīng)關(guān)閉長(zhǎng)時(shí)間帶電運(yùn)作可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果的用電設(shè)備。
11、在使用功率超過(guò)特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前，必須得到上級(jí)主管批準(zhǔn)，并在保證線路保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上使用。
12、在危險(xiǎn)性高的`位置應(yīng)張貼相應(yīng)的安全操作方法、警示以及指引，實(shí)際操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
13、在外部供電系統(tǒng)停電時(shí)，機(jī)房工作人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。
14、應(yīng)注意節(jié)約用電。
四、機(jī)房消防安全制度
1、機(jī)房工作人員應(yīng)熟悉機(jī)房?jī)?nèi)部相仿安全操作和規(guī)則，了解消防設(shè)備操作原理、掌握消防應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。
2、任何人不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設(shè)備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和誰(shuí)被位置的，必須取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員更應(yīng)保護(hù)消防設(shè)備不被損壞。
3、應(yīng)定期進(jìn)行消防演習(xí)、消防常識(shí)培訓(xùn)、消防設(shè)備使用培訓(xùn)。
4、如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患，應(yīng)即時(shí)采取措施解決，不能解決的應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。
5、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的操作和安全警示及指引。
6、最后離開(kāi)機(jī)房工作人員，應(yīng)檢查消防設(shè)備的工作狀態(tài)，關(guān)閉將會(huì)帶來(lái)消防隱患的設(shè)備，采取措施保證無(wú)人下的消防安全。
五、機(jī)房用水制度
1、禁止將供水管道和誰(shuí)被安裝在機(jī)房?jī)?nèi)。
2、應(yīng)格遵守張貼于相應(yīng)位置的安全操作、警示以及安全指引。
六、機(jī)房硬件設(shè)備安全使用制度
1、機(jī)房人員必須熟知機(jī)房設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。
2、應(yīng)定期檢查、整理硬件物理連接線路．定期檢查硬件運(yùn)作狀志（如設(shè)備指示燈、儀表）．定期調(diào)閱硬件運(yùn)作自檢報(bào)告，從而及時(shí)了解硬件運(yùn)作狀態(tài)。
3、禁止隨意搬動(dòng)設(shè)備、隨意在設(shè)備上進(jìn)行安轉(zhuǎn)、拆卸硬件、或隨意更改設(shè)備連線、禁止隨意進(jìn)行硬件復(fù)位。
4、禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的配置操作．需要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行配置，應(yīng)在其它可進(jìn)行試驗(yàn)的機(jī)器上調(diào)試通過(guò)并確認(rèn)可行后，才能對(duì)服務(wù)器進(jìn)行準(zhǔn)確的配置。
5、對(duì)會(huì)影響到全局的硬件設(shè)備的更改、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知，并且應(yīng)有充分的時(shí)間、方案、人員準(zhǔn)備，才能進(jìn)行硬件設(shè)備的更改。
6、對(duì)重大設(shè)備配置的更改，必須首先形成方案文件，經(jīng)過(guò)討論確認(rèn)可行后，由具備資格的技術(shù)人員進(jìn)行更改和調(diào)整，并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對(duì)設(shè)備的更改、升級(jí)、配置等操作之前，應(yīng)對(duì)更改、升級(jí)、配置所帶來(lái)的負(fù)面后果做號(hào)充分的準(zhǔn)備，必要時(shí)需要先準(zhǔn)備好后備配件和應(yīng)急措施。
7、不允許任何人在服務(wù)器、交換設(shè)備等核心設(shè)備上進(jìn)行與工作范圍無(wú)關(guān)的任何操作。未經(jīng)上級(jí)允許，更不允許他人操作機(jī)房?jī)?nèi)部的設(shè)備，對(duì)于核心服務(wù)囂和設(shè)備的調(diào)整配置，更需要小組人員的共同同意后才能進(jìn)行。8、要注意和落實(shí)硬件設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)措施。
七、軟件安全使用制度
1、必須定期檢查軟件的運(yùn)行狀況、定期調(diào)閱軟件運(yùn)行日志記錄，進(jìn)行數(shù)據(jù)和軟件日志備份。
2、禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的軟件調(diào)試，禁止在服務(wù)器隨意安裝軟件。需要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行配置必須在其它可進(jìn)行試驗(yàn)的機(jī)器上調(diào)試通過(guò)并確認(rèn)可行后，才能對(duì)服務(wù)器進(jìn)行準(zhǔn)確的配置。
3、對(duì)會(huì)影響到全局的軟件更改、調(diào)試等操作應(yīng)先發(fā)布通知，并且應(yīng)有充分的時(shí)間、方案、人員準(zhǔn)備，才能進(jìn)行軟件配置的更改
4、對(duì)重大軟件配置的更改，應(yīng)先形成方案文件，經(jīng)過(guò)討論確認(rèn)可行后，由具備資格的技術(shù)人員進(jìn)行更改，并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對(duì)軟件的更改、升級(jí)、配置等操作之前，應(yīng)對(duì)更改、升級(jí)、配置所帶來(lái)的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備，必要時(shí)需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實(shí)好應(yīng)急措施。
5、不允許任何人員在服務(wù)器等核心設(shè)備上進(jìn)行與工作范圍無(wú)關(guān)的軟件調(diào)試和操作。未經(jīng)上級(jí)允許不允許帶領(lǐng)、指示他人進(jìn)入機(jī)房、對(duì)網(wǎng)絡(luò)及軟件環(huán)境進(jìn)行更改和操作。
6、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的安全操作、警示以及安全指引。
九、機(jī)房財(cái)產(chǎn)登記和保護(hù)制度
1、機(jī)房的日常物品、設(shè)備、消耗品等必須有清晰的數(shù)量、型號(hào)登記記錄，對(duì)于公共使用的物品和重要設(shè)備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進(jìn)行管理。
2、機(jī)房工作人員應(yīng)有義務(wù)安全和小心使用機(jī)房的任何設(shè)備、儀器等物品，在使用完畢后，應(yīng)將物品歸還并存放于原處，不應(yīng)隨意擺放。
3、對(duì)于使用過(guò)程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報(bào)登記，并對(duì)責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。
4、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許向他人外借或提供機(jī)房設(shè)備和物品。
信息化管理制度13
信息化技術(shù)管理制度的重要性在于：
1.提升效率：規(guī)范化的流程能減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率。
2. 保障安全：防止數(shù)據(jù)丟失、泄露，保護(hù)企業(yè)的核心資產(chǎn)。
3.促進(jìn)創(chuàng)新：為新技術(shù)的引入和應(yīng)用提供制度保障，推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
4.維護(hù)秩序：明確權(quán)責(zé)，減少因誤解或?yàn)E用導(dǎo)致的`沖突。
5.符合法規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因合規(guī)問(wèn)題引發(fā)的法律責(zé)任。
信息化管理制度14
第一章總則
第一條為加強(qiáng)全省檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的保密管理，確保國(guó)家檔案信息資源的安全和國(guó)家利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)擋案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和國(guó)家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè)，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)，是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫(kù)智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。
第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進(jìn)行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱⻊?wù)內(nèi)網(wǎng)，接收黨政機(jī)關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條檔案信息化建設(shè)保密管理，實(shí)行控制源頭、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、協(xié)調(diào)促進(jìn)的原則。
第五條省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位，在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作，并接受同級(jí)檔案行政管理部門的管理。
第六條本辦法適用于全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。
第二章系統(tǒng)工程建設(shè)
第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實(shí)相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開(kāi)發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)管理要求相一致，并按其最高密級(jí)的防護(hù)要求進(jìn)行防護(hù)。
第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開(kāi)發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過(guò)檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機(jī)構(gòu)或人員承建。
涉及國(guó)家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的.承建單位，必須具有《涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。
第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項(xiàng)目后、決定招標(biāo)前，應(yīng)向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(甲表)》(見(jiàn)表一)，通過(guò)審核，才可實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過(guò)審核的，應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報(bào)審核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開(kāi)工后，10日內(nèi)，向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(乙表)》(見(jiàn)表二)。
第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初審，初審合格后報(bào)省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案，重大項(xiàng)目報(bào)省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級(jí)各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案。
第十一條全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報(bào)省檔案行政管理部門審核備案。
第十二條涉及國(guó)家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過(guò)后，才能運(yùn)行國(guó)家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)和傳輸、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強(qiáng)管理。對(duì)其系統(tǒng)的訪問(wèn)應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機(jī)制，不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫(kù)不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。
第十四條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。
第十五條符合政務(wù)公開(kāi)規(guī)定的已公開(kāi)的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng)，有關(guān)辦法按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。
第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開(kāi)的，組織者在上網(wǎng)前，應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意；凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等，應(yīng)由單位保密工作機(jī)構(gòu)審批，明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_(kāi)放檔案的內(nèi)容及信息。
第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開(kāi)放檔案的內(nèi)容及信息。
第十九條涉及保密和不開(kāi)放檔案信息資源載體的復(fù)制，即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上檔案信息，堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過(guò)單位保密工作機(jī)構(gòu)書面審查批準(zhǔn)。
第二十一條各級(jí)國(guó)家綜合檔案館上網(wǎng)公開(kāi)檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容，明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。
單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)保密措施的落實(shí)及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級(jí)及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度，落實(shí)保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查，確保國(guó)家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查，并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。
第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向同級(jí)檔案行政管理部門和保密工作部門報(bào)告。
第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，責(zé)令停止實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會(huì)公布，同時(shí)對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)或建議給予行政處分；造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
信息化管理制度15
一、信息化設(shè)備由市、縣（區(qū)）統(tǒng)一配發(fā)，為學(xué)校教育教學(xué)專用。
二、所有設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，學(xué)校要成立管理機(jī)構(gòu)，明確專人負(fù)責(zé)，分級(jí)管理。
三、建立設(shè)備登記和固定資產(chǎn)管理檔案，按型號(hào)分類入賬、入柜，妥善管理，不得丟失、損壞，保證配套使用。
四、建立軟、硬件使用登記簿，對(duì)使用和運(yùn)行情況做出詳細(xì)記錄。
五、熟悉、了解設(shè)備的'規(guī)格、性能、基本結(jié)構(gòu)和操作使用方法，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，做到規(guī)范操作，正確使用。設(shè)備使用后必須斷開(kāi)電源和接收信號(hào)源。
六、做好設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設(shè)備完好率，保持設(shè)備良好性能，保障正常的教育教學(xué)需要。
七、學(xué)校要建立故障登記薄，做好故障原因、責(zé)任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運(yùn)行設(shè)備，在使用過(guò)程中發(fā)生故障，應(yīng)立即停機(jī)并及時(shí)請(qǐng)專職技術(shù)人員處理。
八、不得以任何借口將設(shè)備出借、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥或變賣給非項(xiàng)目單位，也不允許個(gè)人占用。
九、未經(jīng)允許不得私自拆卸設(shè)備或安裝其它硬件、軟件；不得隨意移動(dòng)設(shè)備，不得進(jìn)行與教育教學(xué)無(wú)關(guān)活動(dòng)。
十、做好網(wǎng)絡(luò)安全、保密工作，嚴(yán)禁違法活動(dòng)。
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