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      倉庫管理制度

      時間:2024-05-20 17:51:49 制度 我要投稿

      (優(yōu))倉庫管理制度15篇

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的情況越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      (優(yōu))倉庫管理制度15篇

      倉庫管理制度1

        一、概述

        食堂倉庫管理制度是為了確保食堂的物資管理規(guī)范、有效,提高物資利用率,防止物資浪費和損耗,保證食堂工作的順利進行而制定的。

        二、管理職責

        1.食堂管理員負責食堂倉庫物品的入庫、出庫管理;

        2.食堂管理員需按照食堂計劃進、出物品,并做好倉庫的日常巡檢,保證物品的狀態(tài)。

        3.財務人員負責進貨款項的審核、支付與上交營業(yè)部財務部門,做好財務賬務記錄。

        4.食品部門負責根據(jù)食堂計劃的菜品制定采購計劃,并代表食堂向供應商采購物資。

        5.食堂主管領(lǐng)導負責監(jiān)督食堂物品的采購、進出,檢查物資的合理利用,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

        三、保管規(guī)定

        1.食堂管理員對每批清點計劃采購物品時要做好記錄,把物品分門別類進行統(tǒng)計,審核每個物品的品質(zhì)和數(shù)量是否符合標準,并進行登記。

        2.每批物品到貨時,要求供應商返還第一驗貨記錄,食堂管理員核查并進行登記。

        3.還貨時需檢查物品的品質(zhì)和數(shù)量是否符合標準,確認無異常問題,方可登記。

        4.食堂管理員應將每一批物品不同物品類別存放在相應的倉位上,并加以標識。

        5.搬運操作前,應安排責任人登記確認才能借出。每天要進行記錄,有領(lǐng)取人簽字,并要統(tǒng)計剩余數(shù)量,準確核算數(shù)量。

        6.食堂倉庫材料按采購日期存放,先采購的物品先使用。

        7.食堂物品是公共財產(chǎn),嚴禁挪用、私分、私售等行為。

        四、操作流程

        1.編制計劃

        食堂物品采購前,食品部門應編制采購計劃,列明計劃采購時間、品名、數(shù)量、單價及總額等,送審批主管領(lǐng)導及財務部門后方可安排付款。

        2.支付款項

        財務人員應按照編制的采購計劃支出貨款,食堂管理員負責接受貨物。

        3.進料驗收

        食堂管理員在貨物到達后,按照采購計劃及時進行進料驗收,記錄驗收結(jié)果并進行登記。

        4.入庫操作

        經(jīng)過驗收的物品,食堂管理員需按照規(guī)定的標準、項目及數(shù)量進行入庫操作,對物品進行分類、編號并記可成功入庫。

        5.出庫操作

        食堂管理員需按照食品部門制定的采購計劃統(tǒng)計本次用料的.數(shù)量及品種,經(jīng)過準確核算后方可將物品領(lǐng)出。出庫時必須有相關(guān)領(lǐng)取人簽名并進行登記。

        5.質(zhì)量巡查

        食堂管理員要對存放在倉庫的物品進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)不合格、變質(zhì)等問題要及時通知有關(guān)人員,并重新備貨。

        6.我們重視食堂物品質(zhì)量的數(shù)量,確保食堂物品政策標準化供應,對于有過期或變質(zhì)的物品,應及時報告有關(guān)人員進行銷毀或歸還供應商。

        以上就是食堂倉庫管理制度的相關(guān)規(guī)定,符合這些標準,對食堂管理乃至食堂的消費者都有著非常大的好處。希望各位工作人員能夠嚴格執(zhí)行這些規(guī)定,共同維護食堂的正常運轉(zhuǎn)。

        

      倉庫管理制度2

        1、嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。

        2、每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設(shè)備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。

        3、各倉庫提供的消防設(shè)備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。

        公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。

        4、倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結(jié)果。任何需要更換或修理的'滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

        5、倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

        6、倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。

        7、發(fā)生火災時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導報告,必要時呼叫消防隊

      倉庫管理制度3

        一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。

        二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。

        三、庫內(nèi)應保持良好的`通風。

        四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

        五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

        六、建立健全的出入庫人員登記制度。

        七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

        八、庫房安全管理做到七個嚴禁:

        嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙;

        嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;

        嚴禁涂改賬目;

        嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

        嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;

        嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

        嚴禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

      倉庫管理制度4

        一、總則

        1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

        2、本辦法適用于公司市場物流部門。

        二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

       。ㄒ唬┴浳锶霂

        1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

        2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

        3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

       。ǘ┴浳锍鰩

        1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。

        2、倉管員在確認出庫貨物的`型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

        3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

        4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

        5、發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

       。ㄈ┴浳锉P庫

        1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。

        2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。

        3、檢驗員:協(xié)助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

        4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”

        上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

        三、貨物保管制度

        1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平

        2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原

        3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

        4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要

        四、人員管理制度

        1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,

        2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi);任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫

        3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。

        4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、

        5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

        6、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。

        7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫

        8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計

        五、物流部主管職責

        1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。

        2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

        3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,

        4、物流部主管必須根據(jù)實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,并及時

        貿(mào)易發(fā)展有限公司

        市場物流部20xx年10月30日

      倉庫管理制度5

       。1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

        (2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監(jiān)督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。

       。3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

        (4)各倉庫設(shè)專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

       。5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責。應根據(jù)驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

       。6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的.原則。

        (7)發(fā)貨出倉應根據(jù)計劃進行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進,非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

       。8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。

       。9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

        (10)倉庫管理人員應根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

       。11)倉存物資應設(shè)卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。

        (12)庫存物資應根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

       。13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

       。14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結(jié),保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。

        (15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進行帳務調(diào)整。

       。16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

       。17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

      倉庫管理制度6

        一、危險品是指我院使用的易燃、易爆、有毒、腐蝕性及刺激性強烈的藥品、衛(wèi)材及試劑等。為加強危險品的安全管理,確保人員和財產(chǎn)安全,特制定本制度。

        二、危險品必須按其性質(zhì)和安全要求,分門別類分庫儲存。

        三、危險品倉庫設(shè)施必須符合安全要求,要有醒目的“嚴禁煙火”及“危險品”和安全警示系列標志,按規(guī)定配備消防與安全器材。

        四、危險品倉庫必須由專人負責管理,工作人員應熟悉和嚴格遵守安全操作規(guī)程。

        五、危險品管理應嚴格執(zhí)行入庫驗收、出庫驗發(fā)、在庫養(yǎng)護的管理原則。收、發(fā)雙方應認真核對物品的'品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等,并檢查包裝及容器是否完整,如發(fā)現(xiàn)包裝破損、物品泄漏及其他異,F(xiàn)象應及時更換并采取相應防護措施。倉庫管理必須保持帳、卡、物三者一致。

        六、危險品的變質(zhì)及失效品、殘液及殘渣、廢棄空容器和包裝等應妥善處置,不得亂丟亂放,應按相關(guān)規(guī)定進行處理。

        七、危險品倉庫必須做好安全防患和勞動保護工作,防止危險品泄漏、失竊、傷害和火災等事故發(fā)生。

        八、醫(yī)院保衛(wèi)科應對危險品倉庫管理加強指導和監(jiān)督檢查。

      倉庫管理制度7

        1、倉庫日常管理

        1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

        2)必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。

        3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領(lǐng)導反映,以便及時調(diào)整。

        4)倉管人員應嚴格控制各類物資的`庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導。

        2、入庫管理

        1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

        2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

        3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

        3、出庫管理

        1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

        2)庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

        發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

        4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

        5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。

        6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

        7、倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負有直接責任,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防意外事故發(fā)生。

      倉庫管理制度8

        1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:

        第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;

        第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;

        第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

       。、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴,也可以不固定位置而彈性運用。

       。、儲存商品不可直接與地面接觸。

        一是為了避免潮濕;

        二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;

        三是為了堆放整齊。

       。础⒁⒁鈧}儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

        5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

       。、商品儲存貨架應設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的'標簽,以明顯識別進貨的日期。

       。、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

       。浮}儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

       。、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

        10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

      倉庫管理制度9

        1、做好倉庫進出物料的核算工作。

        2、嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

        3、不合格或不合格的材料不予接受。

        4、做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結(jié)算單。

        5、認真整理和保管庫房內(nèi)的物料。

        6、做好倉庫安全衛(wèi)生工作。

        7、做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際情況合理應使用。

        8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商,并及時向財務部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應及時交回倉庫保管。

        9、仔細監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

        10、做好手工工具和機器的借用和登記工作。

        11、保護材料價格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價和材料供應商。

        12、嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的.材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。

        13、做好物資采購工作。買方應仔細審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優(yōu)質(zhì)的公司中標。

        14、嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據(jù)采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應進行驗收簽字,并應及時向買方報告情況。

        15、倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進行匯總。材料價格出現(xiàn)問題時,應及時通知設(shè)計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。

        16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

        17、倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。

        18、各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務。

      倉庫管理制度10

        第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。

        第二條倉庫管理工作的任務:

        1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

        2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

        3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

        4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

        第三條倉庫管理人員由主管經(jīng)理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲部長統(tǒng)一安排和調(diào)配。

        第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))。倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交采購部。

        第五條對于商品物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的'現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購、財務部門與經(jīng)理處理。

        第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財務專用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導簽章的“商品調(diào)撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據(jù)。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交財務部。

        第七條對于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務部和公司經(jīng)理處理。

        第八條倉庫設(shè)商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

        第九條每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關(guān)部門領(lǐng)導與經(jīng)理批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。

        第十條倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。

        第十一條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。

        第十二條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。

        第十三條對于特殊物資,應設(shè)置明顯標志。

        第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。

        第十五條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設(shè)備,保障倉庫和財物的安全。

        第十六條倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領(lǐng)導進行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。

        第十七條未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務部負領(lǐng)導責任。

      倉庫管理制度11

        1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

        2、保管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。

        3、倉庫保管員根據(jù)物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結(jié),保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。

        4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內(nèi)嚴禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設(shè)存放區(qū),且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

        5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛(wèi)生打掃、存儲物資檢查等工作。

        6、倉庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資;根據(jù)銷售計劃,做好成品出入庫工作。

        7、保管員在月末結(jié)賬前要與各相關(guān)部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

        8、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時向部門負責人匯報。

        9、物資(成品除外)允許范圍內(nèi)的.磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統(tǒng)計上報,以便做到賬、卡、物一致。

        10、保管員調(diào)動工作,必須辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執(zhí)一份,報部門負責人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。

      倉庫管理制度12

        一、目的

        通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

        二、范圍與職責

        范圍:倉庫所有工作人員

        職責:

        倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;

        倉庫協(xié)調(diào)員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;

        采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

        倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;

        三、驗收及保管規(guī)定

        驗收入庫管理

        保管管理

        出庫管理

        退貨管理

        1、 驗收入庫管理

        貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購員及檢驗員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

        對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。

        庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

        有以下情況時可拒絕驗收或入庫

        與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

        購合同或采購單不相符的貨物。

        質(zhì)量不符合要求的貨物。

        2、 保管管理

        貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

        庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

        庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

        “二齊、三清、四定位”

        二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

        三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

        四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

        3 、出庫管理

        庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

        庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。

        出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時采購。

        任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

        4、退貨管理

        由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時,司機應及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。

        客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

        四、倉儲管理規(guī)定

        入庫規(guī)定

        出庫規(guī)定

        報廢規(guī)定

        退貨處理

        倉庫衛(wèi)生、安全管理

        物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

        單據(jù)、卡、帳務管理

        盤點管理

        帳物不符處理

        1、入庫規(guī)定

        需嚴格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進行作業(yè)。

        貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

        收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。

        所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯。

        1、入庫規(guī)定

        倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡供應商處理數(shù)量問題。

        貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內(nèi)進行整理歸位。

        原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。

        倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。

        《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務。

        2、出庫規(guī)定

        需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。

        已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發(fā)貨。

        發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。

        《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。

        門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

        3、報廢規(guī)定

        需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

        發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。

        要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。

        4、 退貨處理

        需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。

        到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。

        5、倉庫衛(wèi)生、安全管理

        每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

        衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

        每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。

        非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

        倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。

        高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

        保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

        6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

        在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時反饋并處理。

        每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

        保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。

        7、單據(jù)、卡、帳務管理

        倉庫所有單據(jù)的登帳要求當天按時完成。

        需要送到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務。

        每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。

        8、盤點管理

        盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關(guān)作業(yè)。

        盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。

        盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責任。

        盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。

        9、帳物不符處理

        庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

        五、倉管人員管理規(guī)定

        倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

        倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。

        下達的工作任務無特殊原因要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

        上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。

        六、倉管人員管理規(guī)定

        需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

        倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

        對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

        倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

        七、倉管人員管理規(guī)定

        工作評估

        獎勵

        懲罰

        獎懲原則

        工作評估

        部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

        檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的.要求;

        衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

        工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

        創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

        對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。

        獎勵

        通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。

        嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。

        小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

        大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。

        處罰

        通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

        警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

        小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。

        大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。

        獎懲原則

        倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

        獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

        獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。

        采購入庫與發(fā)貨流程圖

      倉庫管理制度13

        1、目的

        為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,增進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供給不延誤銷售日程,較精確

        做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

        2、倉庫的分類:

        公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

        3、物品驗收:

       。1)倉管員對選購員進庫的物品無論多少、大小等都要舉行驗收,并做到:

        ①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

       、谑肇泦位虬l(fā)票上的'數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

       、蹖M庫品已損壞的不驗收;

       、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收按照詳細狀況而定。

       。2)驗收后,要按照發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

        4、入庫存放:

        (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

       。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

        (3)堆放要有條理、注重整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

        (4)凡庫存物品,要逐項建立記下卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);

        卡片固定在物品正前方。

        5、保管與抽查:

       。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

       。2)抽查:

       、賯}管員要常常對所管物資舉行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對;

       、跁嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要常常對倉庫物資舉行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

       。3)對即將過期物品應當準時檢查清理。

        6、物品出庫:

        (1)領(lǐng)用物品方案或報告:

       、俜差I(lǐng)用物品,按照規(guī)定須提前做方案,報庫存部門預備;

       、趥}管員將報來的方案按天天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領(lǐng);

       。2)發(fā)貨與出庫

       、俑鞑块T各單位的出庫普通要求專人負責;

        ②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

        ③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

       、馨l(fā)貨時倉管員要注重物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

        7、盤點:

        (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

       。2)將盤結(jié)果列明細表報財務部審核;

       。3)盤點期間停止發(fā)貨。

        8、建立檔案制度:

        倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥當保存。

      倉庫管理制度14

        1、負責驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。

        2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

        3、應根據(jù)當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時,應在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。

        4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的.存放,采用先進先出法。

        5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁浪費

        6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

        7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

        8、負責并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

      倉庫管理制度15

        一、倉庫應當確定一個專管人員,全面負責倉庫的'管理工作。

        二、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務知識。

        三、倉庫保管應分類擺放物品,并按時盤存。

        四、所有物品入庫必須憑購物發(fā)票和申購單。

        五、按規(guī)定時間領(lǐng)取物品,并按規(guī)定程序出庫。

        六、倉庫消防安全必須貫徹"消防為主,防消結(jié)合"的方針和防火安全制度,正確掌握消防器材的使用。

        七、倉庫管理人員應加強電源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落實崗位防火責任制,制定滅火責任制,制定滅火應緊方案。發(fā)現(xiàn)火情應迅速采取措施撲救,并及時向有關(guān)部門報告。

        八、采購程度:部門填寫領(lǐng)用單,倉庫若無貨則填寫申購單,辦公室審批,總經(jīng)理簽字,交于采購員購買。

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