學(xué)校人事檔案借閱制度精品2篇

　　在現(xiàn)在社會，越來越多人會去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的學(xué)校人事檔案借閱制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學(xué)校人事檔案借閱制度1

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　�。ㄒ唬┙栝啓n案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。

　�。ǘ�）學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的；跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明；院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的.身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》

　　（三）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館（室）主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館（室）主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　�。ㄋ模┙栝喺邞�(yīng)對檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館（室）的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

　�。ㄎ澹�檔案借出以后，閱覽室要定期催還；歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。

　　（六）綜合檔案館（室）同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。

　�。ㄆ撸└鶕�(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

　�。ò耍┓蚕蚓C合檔案館（室）移交、捐贈、寄存檔案的單位和個(gè)人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

學(xué)校人事檔案借閱制度2

　　一、查(借)閱干部檔案的'范圍

　　凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團(tuán)入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

　　1.查閱干部檔案的部門，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

　　2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負(fù)責(zé)人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時(shí)間最長不超過兩周。

　　三、查(借)閱干部檔案注意事項(xiàng)

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的材料應(yīng)負(fù)責(zé)保管好，不得給無關(guān)人員看，用畢即自行銷毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。

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