培訓檔案管理制度

　　在不斷進步的時代，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的培訓檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

培訓檔案管理制度1

　　1.目的

　　為有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。

　　3.職責

　　3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。

　　3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

　　3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

　　4.術語

　　無

　　5.程序

　　5.1培訓檔案歸檔范圍

　　5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

　　5.1.1.1日常培訓檔案

　　5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

　　5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內(nèi)容。

　　5.1.1.1.3根據(jù)《培訓考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

　　5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程，不需要進行考核，則應在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。

　　5.1.1.2'7+1'培訓檔案

　　5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。

　　5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

　　5.1.1.3外派培訓檔案

　　5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

　　5.1.1.3.2根據(jù)《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。

　　5.1.2培訓教材檔案存檔目錄

　　培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等)，其他請詳見《培訓教材管理制度》。

　　5.1.3培訓往來文件存檔目錄

　　5.1.3.1有關于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。

　　5.1.3.2根據(jù)《培訓管理制度》，項目部每月上報總部的.月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。

　　5.1.3.3有關于培訓評估的檔案根據(jù)《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

　　5.2培訓檔案存檔要求

　　5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為a4紙大小，文件格式需按照公司的標準文本。

　　5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

　　5.2.3歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。

　　5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

　　5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

　　5.3.6各種文件資料收集、分類后，需在一個月內(nèi)歸檔完畢。

　　5.3使用

　　5.3.1借閱:

　　同《文件檔案管理規(guī)定》

　　5.5保存期限及銷毀

　　同《文件檔案管理規(guī)定》

　　6.監(jiān)督執(zhí)行

　　行政總監(jiān)。

　　7.相關/支持性文件

　　《文件檔案管理規(guī)定》

　　《培訓管理制度》

　　《培訓評估管理制度》

　　《培訓教材管理制度》

　　《培訓風險防范管理規(guī)定》

　　《培訓考核管理制度》

　　8.質(zhì)量記錄及表格

　　《檔案/圖書/資料借閱單》

　　《文件資料銷毀登記表》

　　《簽到表》

　　《培訓工作記錄表》

　　《培訓考核成績單》

　　《'7+1'培訓計劃》

　　《'7+1'培訓記錄表》

　　《外派培訓合同》

　　《培訓教材工作單》

培訓檔案管理制度2

　　為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化，根據(jù)長治公司要求，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。

　　2.培訓科指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

　　3. 培訓檔案內(nèi)容

　　3.1.教學檔案

　　(1)上級頒發(fā)的各類培訓教學文件及培訓教材;

　　(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓試卷等

　　3.2.培訓檔案

　　(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

　　(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的`記錄);

　　(3)證書及花名冊。

　　3.3.員工一人一檔

　　(1)全體職工個人培訓情況;

　　(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

　　4.各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。

　　5.各期培訓學員培訓資料，都要統(tǒng)一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。

　　6.因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)畫線、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關領導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過培訓科負責人批準，借閱時間不得超過一周。

　　7.嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

　　8.做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

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