物業(yè)公司辦公管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的物業(yè)公司辦公管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

物業(yè)公司辦公管理制度1

　　一、工作例會(huì)制度為加強(qiáng)公司管理，提高各部門工作效率，促進(jìn)各部門管理人員的責(zé)任心，特建立公司工作例會(huì)制度。

　　1、每周五下午4點(diǎn)召開工作例會(huì)，各部門經(jīng)理參加。

　　2、工作例會(huì)內(nèi)容為：各部門經(jīng)理匯報(bào)本周工作情況及下周工作計(jì)劃；部門間工作協(xié)調(diào)、配合；各部門經(jīng)理工作建議；公司工作安排；

　　3、工作例會(huì)原則上為60分鐘。有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短。

　　4、本制度一經(jīng)確立，不再另行通知。非緊急事務(wù)處置，不得請(qǐng)假。

　　5、如遇公司特殊工作安排，不能按時(shí)開會(huì)，開會(huì)時(shí)間另行通知。

　　6、會(huì)議地點(diǎn)：物業(yè)公司本部。

　　二、會(huì)議紀(jì)律為了加強(qiáng)本公司會(huì)議期間紀(jì)律的管理，同時(shí)使會(huì)議制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高會(huì)議效率，促進(jìn)各部工作的協(xié)調(diào)，結(jié)合公司的實(shí)際情況特制定此紀(jì)律、本制度。

　　1、參加會(huì)議人員必須提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不得遲到、早退，不得中途退出會(huì)議。

　　2、與會(huì)人員須帶好筆記本，做好記錄，積極發(fā)言，踴躍提出各種合理化的意見和建議，同時(shí)注意保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，維持會(huì)場(chǎng)秩序。

　　3、參會(huì)人員原則上不予請(qǐng)假，因特殊情況不能參加會(huì)議的，須向總經(jīng)理請(qǐng)假。

　　4、參會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)手機(jī)等通訊工具（特殊需要除外），集中精力開好會(huì)。

　　5、不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)交頭接耳、閑談，不準(zhǔn)吸煙、吃零食。

　　6、會(huì)議期間不會(huì)客，不處理與會(huì)議無(wú)關(guān)事務(wù)，不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　　7、注意做好會(huì)議保密工作，沒有要求傳達(dá)的有關(guān)問題，不得自行傳達(dá)、擴(kuò)散。

　　三、禮儀接待管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司精神文明建設(shè)，提高員工素質(zhì)，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

　　1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌，要克服服務(wù)工作低人一等的思想，要認(rèn)識(shí)到尊重客戶就是尊重自己，所以要在接待中既要堅(jiān)持原則，又要注意禮貌。

　　2、一視同仁、舉止得當(dāng)。物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待，不能看客施禮，更不能以貌取人，必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得每一位業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任，使他們乘興而來(lái)，滿意而歸。

　　3、嚴(yán)于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中，業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求，應(yīng)耐心地加以解釋，寬容待人。

　　4、熱情接待來(lái)訪或來(lái)辦事的人員，應(yīng)先請(qǐng)來(lái)人坐下，詢問來(lái)意，進(jìn)行相應(yīng)答復(fù)，臨走時(shí)，送至辦公室門外。

　　5、接待群眾來(lái)訪來(lái)電，講究文明禮貌，耐心傾聽，態(tài)度和藹，用語(yǔ)準(zhǔn)確，不得語(yǔ)言粗魯。

　　四、員工著裝管理制度

　　1、為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

　　2、員工在上班時(shí)間內(nèi)，要求儀容儀表嚴(yán)整，總體要求是：得體、大方、整潔。

　　3、公司各級(jí)員工的著裝應(yīng)按公司要求著公司配發(fā)的工作服：

　　（1）夏裝，短袖只能開解第一顆衣扣，長(zhǎng)袖襯衫需佩戴領(lǐng)帶并不得挽起袖子或不系袖扣；男員工不準(zhǔn)穿深色皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋），女員工可著有扣涼鞋。

　�。�2）冬裝，著西裝時(shí)應(yīng)配深色襪和深色皮鞋。

　�。�3）無(wú)論冬、夏裝均要佩戴公司徽標(biāo)，公司徽標(biāo)應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。

　　4、員工不得裸露紋身，上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳，并一般不準(zhǔn)留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

　　5、員工工作期間外出，屬工作需要可著其他服裝，但要得體、大方、整潔�；毓�司需按公司要求著裝。

　　6、服裝換季時(shí)間，由公司統(tǒng)一規(guī)定。

　　7、員工違反本規(guī)定的.，除通報(bào)批評(píng)外，每次扣款10元；一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月工資或績(jī)效工資100元。

　　8、各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次，并連續(xù)兩月，扣發(fā)該部門負(fù)責(zé)人工資100元。

　　五、電話管理制度

　　1、為使公司電話發(fā)揮最大效用且盡可能節(jié)省話費(fèi)，特制定本制度。

　　2、市話由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督與控制使用。

　　3、每次通話前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱，通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以免耗時(shí)占線、增加話費(fèi)。

　　4、通話時(shí)應(yīng)注意禮儀禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。

　　5、凡開通長(zhǎng)途電話的部門，長(zhǎng)途電話由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督與控制使用。各部門經(jīng)理應(yīng)建立《長(zhǎng)途電話登記簿》，詳細(xì)記錄通話人、受話人、主要內(nèi)容、通話時(shí)間等。禁止因私使用公司長(zhǎng)途電話（特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用）。

　　6、公司傳真收（發(fā)）應(yīng)登記備案后交收（發(fā)）人簽字確認(rèn)。

　　六、公司節(jié)假日值班制度

　　1、公司節(jié)假日期間設(shè)立公司各部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)值班制度，排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員。

　　2、目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主。

　　3、一般以下班后時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間。

　　4、值班要點(diǎn)：

　�。�1）處理未完成工作；

　　（2）處置下班后及節(jié)假日的突發(fā)、緊急事件。

　�。�3）值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容。

　�。�4）值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見。

　�。�5）值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

　　七、公司保密制度

　　1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

　　2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　3、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

　�。�1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　�。�2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

　�。�3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

　�。�4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　（5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

　�。�6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　�。�7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　�。�8）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　（9）業(yè)主檔案、園區(qū)聲像監(jiān)控檔案。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

物業(yè)公司辦公管理制度2

　　一、會(huì)議種類及時(shí)間

　　1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì)定于每月28日18：00召開；公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì)于每月15日18：00召開，以網(wǎng)絡(luò)會(huì)議形式，部門負(fù)責(zé)人參加；

　　2、各項(xiàng)目部周例會(huì)定于每周五下午18：00，每月第一次周例會(huì)要求班長(zhǎng)（含）以上管理人員全部參加，以后周例會(huì)主管以上人員參加；

　　3、服務(wù)中心每天召開工作例會(huì)，做會(huì)議記錄，并以郵件形式報(bào)公司（指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同）；

　　4、部門全體員工會(huì)議各職能部門每周召開一次，服務(wù)中心每月至少召開一次，做好會(huì)議記錄并報(bào)公司。

　　二、會(huì)議要求

　　1、部門工作計(jì)劃和月報(bào)應(yīng)于每月27日12：00前報(bào)公司，半月報(bào)于15日12：00前報(bào)公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。

　　2、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)，不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級(jí)會(huì)議時(shí)，須向總經(jīng)理請(qǐng)假，因故不能按時(shí)參加部門級(jí)會(huì)議時(shí)，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。無(wú)故遲到者，一次罰款20元；無(wú)故缺席者，一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況，公司級(jí)會(huì)議開會(huì)時(shí)間、方式（地點(diǎn)）參會(huì)者需要變更時(shí)，由總辦負(fù)責(zé)通知，通知不及時(shí)罰款10元/次人。

　　4、公司會(huì)議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄，并于次日下午18：00前整理出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。

　　5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會(huì)議，時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定，并將相關(guān)信息通知總辦。

　　6、與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽，經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽，否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次，罰款20元。

　　7、會(huì)議內(nèi)容未正式發(fā)布前，嚴(yán)禁外傳，公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá)；否則，對(duì)責(zé)任人處以100~500元的罰款。

物業(yè)公司辦公管理制度3

　　20日s市hq物業(yè)管理有限公司20日印發(fā)hq物業(yè)公司辦公管理制度第一章辦公管理制度為加強(qiáng)公司辦公管理，規(guī)范辦公行為，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定以下規(guī)定：

　　第一條辦公紀(jì)律

　　（一）自覺遵守公司的辦公時(shí)間（本部8：30――12：00；14：00――17：30；各小區(qū)可根據(jù)實(shí)際情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后靈活安排）。不遲到早退，有特殊事情須提前請(qǐng)假，不得無(wú)故缺勤；

　�。ǘ�）外出辦事，須經(jīng)部門經(jīng)理、主任或負(fù)責(zé)人同意；

　�。ㄈ�）工作時(shí)間不得無(wú)故離崗、串崗，禁止網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲、聽音樂等，禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁(yè)，不做與工作無(wú)關(guān)的事；

　　（四）同事之間要以禮相待，碰面時(shí)要主動(dòng)打招呼，不給同事取綽號(hào)。三人以上的交談要使用普通話，接待訪客時(shí)，可靈活配合使用其他語(yǔ)言；

　�。ㄎ澹┻M(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前應(yīng)輕聲敲門，經(jīng)允許后方可進(jìn)入，不得自行開門進(jìn)入；未經(jīng)允許，禁止擅入機(jī)房、檔案室或其他機(jī)要場(chǎng)所；

　�。�六）待人接物講究文明禮貌，對(duì)待客人應(yīng)保持謙和禮貌、誠(chéng)信友善的態(tài)度，對(duì)委辦事宜要力求高效優(yōu)質(zhì)，不得推諉、草率敷衍或擱置不理；

　�。ㄆ撸┲x絕所有上門推銷人員；

　�。ò耍﹨⒓訒�(huì)議時(shí)，與會(huì)人員須提前到會(huì)，做到精神飽滿，準(zhǔn)備充分。會(huì)議時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故早退，應(yīng)將手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，以免影響會(huì)議秩序。

　　第二條儀容儀表

　�。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間統(tǒng)一著工裝，并保持衣服干凈、整潔，左胸適當(dāng)位置佩戴公司工牌；暫時(shí)無(wú)工裝者，必須著與工作環(huán)境或公司工裝要求相符的裝束。

　�。ǘ�）在辦公室要保持襯衣領(lǐng)口與袖口潔凈，不挽袖子并扣好袖口；在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)可挽袖子工作。

　�。ㄈ�）儀表儀容整潔，保持精神飽滿。不做奇異發(fā)型發(fā)色，男性不蓄長(zhǎng)發(fā)，兩邊不超過(guò)耳朵，后面不超過(guò)衣領(lǐng)；女性頭發(fā)干凈整齊，過(guò)肩必須束起，不著艷麗頭飾。

　�。ㄋ模┕ぷ鲿r(shí)間在辦公區(qū)禁止佩戴有色眼鏡及夸張、奇異首飾。

　�。ㄎ澹┦种讣渍�齊，不留長(zhǎng)指甲，不涂指甲油；女性口紅顏色不宜過(guò)深過(guò)艷。

　�。�六）辦公時(shí)間男士著皮鞋，并應(yīng)將襯衣下擺系在西褲內(nèi)；女士的皮鞋穿著要求為“前不露趾，后不露跟”，襯衣下擺應(yīng)放在西褲或西裙外。辦公時(shí)間均不得穿拖鞋、涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋等。

　�。ㄆ撸╊I(lǐng)帶的下端在皮帶之下1—1.5公分。領(lǐng)帶夾只起固定作用不起裝飾作用，佩帶位置在襯衣從下往上數(shù)第4個(gè)鈕扣處。

　�。ò耍┲�工裝在外行走時(shí)不要鉤肩搭背、不并排走或邊走邊吸煙、吃食物。

　　第三條環(huán)境與衛(wèi)生規(guī)范

　�。ㄒ唬┺k公區(qū)域等公共場(chǎng)所禁止吸煙、嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、雜物及各種不文明行為。

　�。ǘ�）辦公區(qū)域不得大聲談笑、喧嘩。

　　（三）辦公區(qū)域除了定置擺放的文件柜、桌椅等外，不能隨意擺放其他文件柜或物品，不亂貼亂掛。

　�。ㄋ模┪募�柜內(nèi)物品須排放整齊有序，文件（夾）要標(biāo)識(shí)清楚，柜頂、旁不堆放其他雜物；不能占用公用區(qū)域隨意堆放。

　�。ㄎ澹┺k公桌面要保持整齊干凈，除了擺放顯示器、電話機(jī)、文件盤、筆筒等常用的辦公用品外，其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。

　�。�六）下班時(shí)，須要收好文件，鎖好抽屜柜子，將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊。

　�。ㄆ撸╇娫掆忢懭�聲須及時(shí)接聽，桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔，避免電話鈴聲干擾他人工作。

　　第四條安全與節(jié)流

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)安全防范意識(shí)

　　1、外來(lái)人員到訪，須經(jīng)行政綜合部先與各部門或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，經(jīng)同意后到指定地點(diǎn)接待；

　　2、對(duì)來(lái)訪客人要禮貌大方，熱情周到，但要注意內(nèi)外有別，不隨意向外人透露公司內(nèi)部事務(wù)；

　　3、禁止隨意使用其它部門電腦，外來(lái)訪客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許禁止使用公司電腦；

　　4、保管好企業(yè)文件，個(gè)人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶，貴重物品一律不要存放辦公區(qū)；

　　5、員工統(tǒng)一由正門出入；

　　6、與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不得在辦公區(qū)域逗留；

　　7、節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務(wù)的員工，要負(fù)責(zé)辦公區(qū)的文件、財(cái)物安全；

　　8、嚴(yán)禁泄漏公司商業(yè)機(jī)密，重要文件或資料要專人保管，涉及到機(jī)密的文稿要及時(shí)銷毀；

　　9、離開辦公區(qū)或下班時(shí)務(wù)必檢查并關(guān)好自己及部門負(fù)責(zé)范圍的門、窗。

　�。ǘ�）節(jié)流控制

　　1、日常用水：

　�。�1）公共辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)飲水機(jī)，內(nèi)部員工需飲水時(shí)應(yīng)自帶水杯取水，外單位及其他辦公區(qū)域的來(lái)人可使用一次性水杯；

　�。�2）除公司重要對(duì)外接待可用小支瓶裝飲用水外，一般接待及內(nèi)部會(huì)議一律使用飲水機(jī)桶裝水；

　　（3）員工須注意節(jié)約用水，使用自來(lái)水洗漱時(shí)應(yīng)合理控制水量。

　　2、辦公用電：

　�。�1）辦公區(qū)域和會(huì)議室在使用燈光照明時(shí)要遵循“人走燈滅”的原則；

　　（2）班后或節(jié)假日加班的，須根據(jù)實(shí)際使用需要分區(qū)域開啟照明燈光，禁止大面積開啟照明燈；

　　（3）員工個(gè)人在離開辦公室超過(guò)1小時(shí)的情況下，必須個(gè)人辦公電腦電源；

　�。�4）離開辦公區(qū)或下班時(shí)務(wù)必電腦、空調(diào)及其他設(shè)備電源。

　　3、其他方面：

　　（1）愛護(hù)公物，節(jié)約使用辦公用品；

　�。�2）傳真機(jī)、打印機(jī)集中管理，推行無(wú)紙化辦公，一般情況不出文件，如需出文須雙面打��；

　�。�3）各單位間的聯(lián)系溝通，盡量使用公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或手機(jī)短號(hào)，減少直線電話聯(lián)系，控制電話費(fèi)用；

　�。�4）文明使用洗手間，不得亂寫亂畫，保持清潔，并養(yǎng)成隨手電燈和水龍頭的好習(xí)慣。

　　第二章員工管理

　　第五條工卡管理

　�。ㄒ唬┬姓�綜合部對(duì)全公司的工卡進(jìn)行統(tǒng)一制作、管理。工卡的實(shí)際分配由行政綜合部負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）工卡編號(hào)實(shí)行分類編號(hào)，共分為管理系列、維修系列、護(hù)管系列和實(shí)習(xí)系列四大類。

　　（三）新員工入職后，由所在部門到行政綜合部領(lǐng)取實(shí)習(xí)工卡，轉(zhuǎn)正后還在原部門就職的，在行政綜合部換領(lǐng)該部門的正式工卡。

　�。ㄋ模﹩T工崗位調(diào)動(dòng)（包括本部門各系列內(nèi)部的崗位變動(dòng)）須在行政辦公用品類管理規(guī)定綜合部用舊工卡換取新工卡。

　�。ㄎ澹﹩T工工卡遺失、污損等原因，需要重新補(bǔ)辦的，由所在部門報(bào)行政綜合部辦理補(bǔ)做，但必須收取使用人工卡制作工本費(fèi)（具體金額視市場(chǎng)行情而定），并開具收據(jù)，費(fèi)用交與公司財(cái)務(wù)。

　　（六）工卡是員工在公司的工作證明，不做他用，每位員工須按規(guī)定佩帶工卡，并有責(zé)任對(duì)工卡進(jìn)行妥善保管。

　�。ㄆ撸┤魏螁T工不得將工卡借與其他人使用。

　�。ò耍﹩T工離職，須把工卡交還所在部門。

　　第六條鑰匙管理

　　（一）各中心的鑰匙要指定專人保管。

　�。ǘ�）公司本部除個(gè)人抽屜鑰匙及各部門資料柜鑰匙外，均由行政綜合部留存?zhèn)溆描�匙。

　�。ㄈ�）辦公鑰匙須按工作職責(zé)的.需要發(fā)放，各部門須建立和保管好《鑰匙領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用和歸還必須如實(shí)登記，如有遺失，即刻告之行政綜合部。

　　第七條辦公用品、設(shè)施設(shè)備的管理

　�。ㄒ唬┺k公用品的采購(gòu)按《物資申購(gòu)流程》辦理，電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、攝象機(jī)等類納入固定資產(chǎn)。

　　（二）空調(diào)的使用管理

　　1、使用空調(diào)時(shí)，須按照正確的操作方法進(jìn)行操作，使用完畢，應(yīng)按要求及時(shí)關(guān)機(jī)、斷電；

　　2、必須節(jié)約用電，安全用電。任何人不得隨意啟開空調(diào)外殼，私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線；

　　3、為做到節(jié)能降耗，要求夏季室溫在25攝氏度以上，方可開機(jī)使用空調(diào)制冷，其余時(shí)間（晚間、陰雨天等）不得開啟空調(diào)或只可開啟通風(fēng)。每天下班后要及時(shí)空調(diào)和電源，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象；

　　4、假期、雙休日在辦公室辦公、學(xué)習(xí)時(shí)，不得隨意開啟空調(diào)；

　　5、各辦公區(qū)域負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用；

　　6、行政綜合部要組織相關(guān)人員經(jīng)常對(duì)空調(diào)線路、開關(guān)、接線盒等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告修理。

　　（三）復(fù)印機(jī)、速印機(jī)的使用管理：

　　1、復(fù)印數(shù)量在40張以下的使用復(fù)印機(jī)；數(shù)量大于40張的為節(jié)約資源，務(wù)必使用速印機(jī)；

　　2、使用機(jī)器時(shí)，須按照正確的操作方法進(jìn)行操作，使用完畢，應(yīng)按要求及時(shí)關(guān)機(jī)、斷電；

　　3、遇有故障時(shí)，切勿盲目操作，及時(shí)通知行政綜合部排除故障，遇有重大故障，行政綜合部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修商前來(lái)修理。

　　4、其他單位的復(fù)印機(jī)應(yīng)設(shè)專人管理，并簽訂維保商。

　�。ㄋ模╇娔X及周邊設(shè)施設(shè)備的使用管理

　　1、電腦的維修原則上由網(wǎng)絡(luò)信息組負(fù)責(zé)；

　　2、其他周邊設(shè)施設(shè)備也應(yīng)文明使用，在保修期內(nèi)的，部門可由自行聯(lián)系維修；若已過(guò)保修期，須上報(bào)給網(wǎng)絡(luò)信息組給出處理意見，方可維修；

　�。ㄎ澹┤魏蝺x器、設(shè)施、設(shè)備，非專業(yè)人員，任何個(gè)人不得擅自拆裝、維修，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果自負(fù)并嚴(yán)肅處理。

　　第三章附則

　　第八條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行。

　　修訂、解釋權(quán)歸屬公司行政綜合部。

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