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[實(shí)用]學(xué)校資產(chǎn)資源管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的學(xué)校資產(chǎn)資源管理制度，希望能夠幫助到大家。
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學(xué)校資產(chǎn)資源管理制度1
一、固定資產(chǎn)管理制度
1、資產(chǎn)起訖標(biāo)準(zhǔn)如下規(guī)定
(1)單價(jià)在800元以上，耐用時(shí)間在一年以上的物品列為固定資產(chǎn)范圍。
(2）單價(jià)不足800元，但使用時(shí)間在一年以上的批量同類財(cái)產(chǎn)，如課桌椅、床、辦公桌、各類柜子等學(xué)生、教師使用的固定用品，也列為固定資產(chǎn)。
2、學(xué)校的固定資產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一分類編號，并由校產(chǎn)管理員建立固定資產(chǎn)一級臺帳，附單件明細(xì)卡片：計(jì)算機(jī)、舞音美室、體育室、電工室、物理實(shí)驗(yàn)室、生化實(shí)驗(yàn)室、圖書館、閱覽室、食堂等部門，由專管員建立相應(yīng)的二級臺帳并負(fù)責(zé)管理。其他固定資產(chǎn)實(shí)物由總務(wù)處校產(chǎn)管理員建立二級臺帳，由使用人(部門)負(fù)責(zé)保管。
3、新增財(cái)產(chǎn)，應(yīng)由總務(wù)處采購人員填寫入庫單(一式三份，總務(wù)處留存一份，附發(fā)票交財(cái)務(wù)一份，專管員一份)，校產(chǎn)管理員驗(yàn)收簽字后，方能列入固定資產(chǎn)臺帳。
4、總務(wù)處的臺帳，每學(xué)期應(yīng)與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)臺帳、各專管員的二級臺帳核對一次。每學(xué)年學(xué)校對固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移，須報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)施。未經(jīng)總務(wù)處辦理手續(xù)，任何人不得自行處置。
6、根據(jù)各部門工作需要，如需調(diào)配固定資產(chǎn)，由總務(wù)處填寫調(diào)用單，調(diào)入部門負(fù)責(zé)人或?qū)９軉T簽字領(lǐng)用，并調(diào)整各級臺帳。
7、根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，教室課桌椅、寢室床鋪及其有關(guān)設(shè)施由總務(wù)處負(fù)責(zé)配置和調(diào)整，每學(xué)期由班主任、學(xué)生寢室生活指導(dǎo)老師向總務(wù)處校產(chǎn)管理員辦理借用手續(xù)，填寫財(cái)產(chǎn)登記表一式兩份，總務(wù)處校產(chǎn)管理員和用物責(zé)任人簽字，各存一份備案，每學(xué)期總務(wù)處對財(cái)產(chǎn)保管情況組織檢查驗(yàn)收。
二、低值易耗品管理制度
1、計(jì)算機(jī)、舞音美、體育、電工、生化、圖書閱覽、食堂等專業(yè)的教學(xué)用品、用具管理參照本制度執(zhí)行。
2、各部門專管員必須建立抵值易耗品臺帳，耐用品并附明細(xì)帳。所有物品都應(yīng)及時(shí)列入臺帳。
3、因辦公、教學(xué)需要的抵值易耗品(耐用品)由專管員填制借用單，借用人簽字并注明借用理由，使用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還。消耗品由使用部門(人)簽字領(lǐng)取使用。
4、各班清掃用具，要實(shí)行包干辦法，確定用物定額，超額不補(bǔ)。
5、各部門專管員按月填報(bào)物品進(jìn)出庫報(bào)表。各部門專管員應(yīng)于每月初進(jìn)行一次庫存清點(diǎn)，并將上月物品的入庫、出庫及庫存情況月報(bào)表報(bào)總務(wù)處。如出現(xiàn)帳實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因。
6、總務(wù)處應(yīng)妥善保管原始憑證、入庫單、出庫單、月報(bào)表等，并裝訂成冊。
三、財(cái)產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫制度
1、凡需新增或補(bǔ)充的財(cái)產(chǎn)，由請購人提前三天向總務(wù)處領(lǐng)填請購單，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核，分管校長審批。總務(wù)處組織人員采購。屬專用物品，由使用人參與采購、負(fù)責(zé)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格選擇。政府集中采購目錄商品報(bào)財(cái)政部門審批后由學(xué)校采購小組根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
2、添置的財(cái)產(chǎn)如屬國家專項(xiàng)控制商品，需先辦理控購手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可購置。
3、凡新購入的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)由總務(wù)處采購員填寫入庫單(一式三份，總務(wù)處留存一份，附發(fā)票交財(cái)務(wù)一份，專管員一份)，經(jīng)保管員對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)等進(jìn)行驗(yàn)收簽字，請購單方可報(bào)銷。
4、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛(wèi)生清潔用品由總務(wù)處校產(chǎn)管理員驗(yàn)收登記：文體用品、實(shí)驗(yàn)用品、圖書資料、實(shí)習(xí)材料等低值物品購入時(shí)由部門專管員驗(yàn)收登記。
四、財(cái)產(chǎn)的出借與賠償制度
1、學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)，任何人不得擅自出借、出租，如確實(shí)需要借用、調(diào)出的.，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
2、批準(zhǔn)借用的財(cái)產(chǎn)，必須辦理借用手續(xù)，注意愛護(hù)，精心保管，按期還回，照價(jià)賠償。
3、離退休及調(diào)出人員要自覺歸還自己領(lǐng)用和借用的公物，不得轉(zhuǎn)借他人或私自拿走，否則不予辦理手續(xù)。
4、所有人員，都要自覺愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，故意破壞或不負(fù)責(zé)而破壞的，要追究責(zé)任，照價(jià)賠：情節(jié)嚴(yán)重者，加倍處罰。
五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、變賣制度。
1、不能再使用和再修復(fù)使用的固定財(cái)產(chǎn)由使用部門提出報(bào)廢申請，由總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續(xù)，并報(bào)分管校長批準(zhǔn)：大型、貴重設(shè)備報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)，并注銷合同。
2、抵值易耗品(耐用品)，由專管員統(tǒng)一收集并造冊上報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續(xù)，并報(bào)分管校長批準(zhǔn)，并注銷臺帳。
3、任何個人無權(quán)決定固定資產(chǎn)變賣價(jià)格。凡要變賣的固定資產(chǎn)，分兩步走，第一步由學(xué)校相關(guān)人員確定基礎(chǔ)價(jià)格，第二步由相關(guān)人員根據(jù)學(xué)校內(nèi)的基礎(chǔ)價(jià)格與購方確定變賣價(jià)格變賣，報(bào)分管校長審批再作變賣。學(xué)校固定資產(chǎn)收入，均納入“專用基金”核算。
六、財(cái)產(chǎn)移交制度
1、校內(nèi)保管員、各實(shí)驗(yàn)室管理人員，各類財(cái)產(chǎn)材料使用人，因工作變動，學(xué)校應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員辦理交、接手續(xù)，要求帳物相符后，方能接收。
2、移交中實(shí)行按帳點(diǎn)物，逐件核準(zhǔn)。凡有外借的，概由移交人追回，接收人不接收空帳。移交中發(fā)生帳物不符時(shí)，移交人應(yīng)寫出書面報(bào)告，學(xué)校作出相應(yīng)的處理意見，方可辦理移交手續(xù)。
學(xué)校資產(chǎn)資源管理制度2
財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是保證完成工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用，提高使用效益，服務(wù)于教育教學(xué)，必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理，制定相應(yīng)的制度。
一、正確區(qū)分b學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料，配備專人負(fù)責(zé)。
分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專門的管理工作，學(xué)校財(cái)務(wù)部門對其進(jìn)行總額控制。
1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備單價(jià)在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作，并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬，建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理，隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn)，包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外，其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫。
二、明確專人分部門、分室保管，總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要，分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定，名單擬定后報(bào)校長室與財(cái)務(wù)部門備案，并與他們簽訂保管責(zé)任書，同時(shí)對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo)，建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。
2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對帳目，使固定資產(chǎn)一級明細(xì)帳與二級明細(xì)帳相符，同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對，做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因，分清責(zé)任進(jìn)行處理，做到帳卡物相符。
三、實(shí)行使用管理責(zé)任制度，建立班級和個人承包使用制度。
1、開學(xué)初，總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任書(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份，將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負(fù)責(zé)管理，學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對有缺損的，分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理，及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
2、對各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用，及時(shí)調(diào)整增減，年底盤點(diǎn)核對，缺損的分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償，整修或報(bào)廢處理，并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)校節(jié)約資財(cái)成績顯著的，保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。對于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外，還要視情節(jié)輕重給予批評、教育直至紀(jì)律處分。
4、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳，須用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。
四、在明確財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作。
確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠，務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作，經(jīng)常保養(yǎng)、整修，保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。
五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊。
特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作，都要入固定資產(chǎn)及材料帳，避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”，杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。加強(qiáng)固定資產(chǎn)，庫存材料的購建(采購)、驗(yàn)收(入庫)、使用(領(lǐng)用)、調(diào)撥、報(bào)廢、清查環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)格各項(xiàng)審批、領(lǐng)用手續(xù)。
1、購建(采購)環(huán)節(jié)的管理
(1)要根據(jù)需要與可能，努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條件。但是要反對不切合實(shí)際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場擺闊氣的不良之風(fēng)，結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，制定固定資產(chǎn)的購建計(jì)劃。
(2）庫存材料的`采購一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要，制定消耗定額，按計(jì)劃進(jìn)行采購，要防止積壓和浪費(fèi)。材料儲備定額由材料保管員制訂報(bào)校長室和財(cái)務(wù)部門備案。某種材料儲備定額=某種材料全年耗用量/360天X單價(jià)X儲備天數(shù)。
(3）購建前，必須按計(jì)劃填制請購單(一式兩份)。如果是基建項(xiàng)目還必須有可行性研究決策分析報(bào)告和設(shè)計(jì)概算資料。
（4)購建時(shí)，要做到集中統(tǒng)一、由采購人員按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購，按照內(nèi)控制度規(guī)定，業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財(cái)物保管員屬不兼容職務(wù)，必須分開。采購要貨比三家，大宗同類物資要集中批發(fā)采購，按物資的最優(yōu)性價(jià)比挑選采購。專業(yè)設(shè)備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購。
�。�5)采購財(cái)產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實(shí)反映并繳財(cái)物部門入帳，作相應(yīng)的會計(jì)處理。
2、驗(yàn)收(入庫)環(huán)節(jié)的管理
�。�1)固定資產(chǎn)、庫存材料購建后必須驗(yàn)收入庫，倉庫保管員憑請購單、購貨發(fā)票進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與請購單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同，暫緩驗(yàn)收，待查明原因后再處理。如果一致，則開出驗(yàn)收入庫單，并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記，并在驗(yàn)收欄簽章，分別固定資產(chǎn)或庫存材料登記明細(xì)帳，是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。
(2）采購人員憑請購單、發(fā)票及財(cái)產(chǎn)、物資驗(yàn)收入庫單，先送有關(guān)人員審核，再送有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。
3、使用(領(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理
(1)按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。
(2）按部門領(lǐng)用，保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。
(3）嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù)，領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門為單位，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限，報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)用。對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單，保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳，月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行核算，對手續(xù)不全的出庫單財(cái)務(wù)部門不予受理。
�。�4)凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，材料物資，只作辦公、公務(wù)之用，不得私自挪用它處。
�。�5)在使用過程中，要配合有關(guān)部門，對師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財(cái)物教育，保持勤儉治校，厲行節(jié)約的好作風(fēng)，樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮，浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚，把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。
�。�6)加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后，因某些原因未用的設(shè)備，工具和材料等，或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等，必須納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算，退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫，由倉庫保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn)，還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫，保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出，插入庫存。
(7)做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作，做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作，及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借，更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的，必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦好有關(guān)借用手續(xù)，約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開出門證)，到期及時(shí)催還，經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無損后入庫。
5、報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理
財(cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限，在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財(cái)物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物，應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。
(1)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓，一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。 大型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定，報(bào)教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。
(2）固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值，必須入帳，計(jì)入修購基金，同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。
(3）非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓，由材料保管員列出清單，注明原因，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
6、清查環(huán)節(jié)的管理
(1)財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度，所以在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。
(2）固定資產(chǎn)保管員，分室保管員及材料保管員要對自己所管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次，年底前必須徹底盤點(diǎn)，由總務(wù)處配合)，按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作，隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查，做到“家底”明了、真實(shí)。
(3）通過清查工作，使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況，并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告，及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)，做到帳、物、卡相符。
（4)財(cái)務(wù)管理部門要會同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查，對檢查結(jié)果要報(bào)告校長室及處室負(fù)責(zé)人，并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對一致，每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資清冊一式三份，保管員、財(cái)務(wù)會計(jì)及校長各一份。
六、嚴(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度。
通過清查盤點(diǎn)，如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失，一旦查實(shí)，照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí)，要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作，如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償，人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國有資產(chǎn)管理局。
做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢，核證等有關(guān)管理工作。
學(xué)校資產(chǎn)資源管理制度3
隨著國家教育教學(xué)相關(guān)制度的不斷完善和發(fā)展，在越發(fā)重視的基礎(chǔ)上繼續(xù)加大了在這方面的基礎(chǔ)投資。但是隨著時(shí)間的流逝，這里面也暴漏出了許多問題，對于固定資產(chǎn)的管理方面依舊是學(xué)校最為薄弱的一個環(huán)節(jié)。因此，要想辦法提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平，提高其使用效率。這些對學(xué)校進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義和影響。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的一些特點(diǎn)
學(xué)校固定資產(chǎn)是保證學(xué)校財(cái)務(wù)、后勤、教學(xué)、等一系列工作能夠正常開展的物質(zhì)前提和基礎(chǔ)。也是學(xué)校服務(wù)社會，培養(yǎng)人才的一個重要保證。是衡量一個學(xué)校教學(xué)教學(xué)質(zhì)量好壞的綜合評價(jià)因素之一。學(xué)校固定資產(chǎn)的來源渠道也是呈現(xiàn)多極化分布的趨勢，比如說有來自于上級政府部門的撥款，還有來自社會愛心人士的捐贈，以及對這些資金在調(diào)配上所存在的問題，因此對于學(xué)校來說，要管理這么龐大且復(fù)雜的資產(chǎn)是相當(dāng)困難的。具體的管理特點(diǎn)由下所示。
(一)所涉范圍廣泛
固定資產(chǎn)管理活動貫穿于學(xué)校的方方面面中，對于學(xué)校所涉及到的一系列的活動都離不開固定資產(chǎn)的保障和支持。
(二)分散性盛。
從整體范圍來說，固定資產(chǎn)可以說是貫穿于學(xué)校的各個方面，對于全校的學(xué)生老師都是有所涉及，這就導(dǎo)致了學(xué)校對每一件每一處的固定資產(chǎn)的管控難度大和不能更精確更好的把控其使用情況。
(三)工作繁重
除了原有的一些固定資產(chǎn)外，例如學(xué)校內(nèi)部的圖書室內(nèi)所儲存的數(shù)量及其龐大的圖書，以及桌椅板凳等，都是極其容易造成損毀的，這些都對于在管理工作上帶來了及其沉重的壓力。
二、目前學(xué)校固定資產(chǎn)的管理情況以及在管理過程中所存在的一些主要問題
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)如何進(jìn)行分類以及管理現(xiàn)狀
按照慣例，對于學(xué)校固定資產(chǎn)的劃分，可以大致分為六種類型，一是學(xué)校的房屋建筑以及周邊的一些附屬基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這些都是外在比較看得出來明顯的。二是專用設(shè)備，即學(xué)校針對某些教學(xué)所專門配置的一些專用設(shè)備。三是通用設(shè)備，即學(xué)校用來日常進(jìn)行溝通交流的設(shè)備。四是文物以及所展示陳列的物品，即學(xué)校接受社會各界捐贈所得到的大批物品。五是圖書，即學(xué)校進(jìn)行同時(shí)分配與學(xué)生和老師的相關(guān)教學(xué)書籍。六是其他的一些沒有在上述所提到的別的固定資產(chǎn)。隨著國家對教育教學(xué)質(zhì)量上越發(fā)嚴(yán)格的要求，所針對其中所存在的一些問題所采取的措施也是相當(dāng)?shù)睦讌栵L(fēng)行。長時(shí)間以來，固定資產(chǎn)一直都是學(xué)校管理環(huán)節(jié)中的薄弱部分，雖然說國家對這方面一直是三令五申，但是都可以說是收效甚微，該發(fā)生的依舊會發(fā)生，該怎么樣的依舊會怎么樣。其中依舊是存在著對管理體制上疏忽，麻痹大意，意識環(huán)節(jié)的薄弱，相對管理機(jī)制的嚴(yán)重缺失。還有就是對于學(xué)校固定資產(chǎn)重復(fù)進(jìn)行購買的浪費(fèi)情況。
(二)學(xué)校固定資產(chǎn)中所存在的一些問題
長時(shí)間以來，在管理這方面，一直是學(xué)校整體的一個薄弱環(huán)節(jié)，具體可以體現(xiàn)為在絕大多數(shù)的學(xué)校中，一直存在著這樣的一個情況，那就是重視教育，輕視管理。有些學(xué)校并沒有把國家在這一塊的先關(guān)規(guī)定放在心上，將所要求的內(nèi)容拋諸腦后。對固定資產(chǎn)管理方式的不規(guī)范，態(tài)度上的嚴(yán)重松懈，都是導(dǎo)致其發(fā)生原因造成嚴(yán)重后果的重要因素。出了問題相互推拖，找不到具體負(fù)責(zé)人，造成固定資產(chǎn)使用和管理上的嚴(yán)重松懈浪費(fèi)，這些都是要求具體問題具體解決具體分析的，在進(jìn)行妥善處理的，否則長時(shí)間這么下去，就會造成固定資產(chǎn)管理，維護(hù)人員職權(quán)非配不清等問題，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)重大性失誤。
三、學(xué)校管理方面對于固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督上的`失誤
(一)疏忽對于固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的問題
學(xué)校并沒有第一時(shí)間將固定資產(chǎn)管理納入到整體的財(cái)產(chǎn)預(yù)算體系當(dāng)中，這就導(dǎo)致了其購買的計(jì)劃性統(tǒng)一性不夠完善，各個部門只能是根據(jù)自己的需要單獨(dú)進(jìn)行購買預(yù)算，在極大程度上會導(dǎo)致資源的極大浪費(fèi)和重復(fù)率。缺乏的是一個相對有權(quán)利的管理監(jiān)察者，對購買資源的協(xié)調(diào)力度大大的不夠，從而導(dǎo)致極大程度上的浪費(fèi)，這些都是極其不可取的。
(二)對固定資產(chǎn)查實(shí)落實(shí)不到位，制度被嚴(yán)重架空
對于固定資產(chǎn)管理上的不到位，不夠具體，不夠全面。對日常的設(shè)備使用情況以及核心會計(jì)計(jì)算情況的不夠明朗，都會在對其進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上造成一定的麻煩。雖然學(xué)校有相應(yīng)的監(jiān)察部門，但是缺乏到落實(shí)，沒有可具體操作的資產(chǎn)管理內(nèi)容，最終導(dǎo)致華而不實(shí)，形同虛設(shè)。
(三)固定資產(chǎn)管理較為單一化
學(xué)校固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)上的相對薄弱，管理手段嚴(yán)重單一化，缺乏高效性與與時(shí)俱進(jìn)。從20__年以來，經(jīng)過國家大規(guī)模對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和清查后，為了以防在計(jì)算上的疏漏，大多數(shù)學(xué)校都采用了相對應(yīng)的管理軟件來進(jìn)行相關(guān)登記。從財(cái)務(wù)部門的角度上來看，運(yùn)用軟件進(jìn)行管理，既減少了管理人員的負(fù)擔(dān)，又能在一定程度上提高對固定資產(chǎn)管理的高效性。但是這樣做也衍生出了諸多的弊端，雖然說在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)上確實(shí)是減輕了不少壓力，但是畢竟數(shù)據(jù)不能完全替代人。在運(yùn)用這種便捷管理模式的同時(shí)，所衍生出來的弊端是，學(xué)校的財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門并沒有能夠進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧的有效聯(lián)系。導(dǎo)致的是各個部門之間的聯(lián)系疏散，學(xué)校也只不過是從會計(jì)的角度來做了對固定財(cái)務(wù)的計(jì)算處理而已。對于使用那些管理軟件來說，只能說是將才做管理的模式從手工轉(zhuǎn)變成了軟件電腦，但也是換湯不換藥而已。這些都并不能在根本上改變固定資產(chǎn)管理方面所造成的落后、懈怠等現(xiàn)象。
四、造成學(xué)校固定資產(chǎn)上管理模式不當(dāng)?shù)脑?/strong>
(一)學(xué)校部門并沒有對管理固定資產(chǎn)
這一問題的重要性得到根本的認(rèn)識學(xué)校大部分都比較重視對學(xué)生的教育和人才的培養(yǎng)，而對于這些學(xué)校固定資產(chǎn)物質(zhì)基礎(chǔ)上并沒有過多的認(rèn)識性。個部門之間也缺乏相對統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，嚴(yán)重影響了學(xué)校固定資產(chǎn)的正常使用率。
(二)缺乏固定相關(guān)管理?xiàng)l例
學(xué)校雖然有相關(guān)管理?xiàng)l例，但是大多數(shù)都缺乏固定可行的高效實(shí)際操作性，在對資源的配置和使用情況上，都缺乏相對可行的實(shí)際應(yīng)用能力。各個部門在對固定資產(chǎn)的管理過程中，劃分界限不明確，造成了極其嚴(yán)重的鋪張浪費(fèi)重復(fù)購買率等現(xiàn)象。
五、改善學(xué)校固定資產(chǎn)管理的一些方案
(一)加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識，建立健全相關(guān)機(jī)構(gòu)
對于固定資產(chǎn)如何進(jìn)行管理，一直以來都是社會各界所關(guān)注的一個焦點(diǎn)。學(xué)校要按照國有資源部門和財(cái)政部門所頒布的一系列條例進(jìn)行行之有效的管理。建立健全相關(guān)管理機(jī)制，并在實(shí)踐中不斷得到充分的完善。
(二)完備線管管理機(jī)制，并且配備相關(guān)技術(shù)檢查人員
學(xué)校應(yīng)該按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，對國有固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。并且要派出專人對其所使用的情況出入的情況都要進(jìn)行一對一的認(rèn)真核查。此外，學(xué)校還要注重對此類管理人員的全方位培養(yǎng)，要讓他們在達(dá)到要求的同時(shí)，基本素質(zhì)也能得到提升。
(三)加強(qiáng)日常固定資產(chǎn)的管理工作，并且建立長期有效的監(jiān)察管理制度
完善對固定資產(chǎn)的管理程序，并且制定相關(guān)的管理檢查制度，在對固定資產(chǎn)進(jìn)行使用的過程中要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。每一步都要做到有跡可循，真實(shí)有效。相關(guān)部門之間要對所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)合理的溝通，有效杜絕管理制度上所存在的漏洞。
(四)建立學(xué)校固定資產(chǎn)的考核評估和相關(guān)的獎罰制度
在現(xiàn)有的制度下，通過改良進(jìn)行更為系統(tǒng)化的建立，從而建立自上而下的根本改革考察制度。并且對看管固定資產(chǎn)的人員進(jìn)行統(tǒng)一的考核和評審。對于完成者要實(shí)行獎勵制度，對于玩忽職守者實(shí)行懲罰制度，以此來調(diào)動他們參與工作的積極性，從而在整體上提高對固定財(cái)產(chǎn)的有效管理�？傊潭ㄙY產(chǎn)是否能夠進(jìn)行有效管理，也是一項(xiàng)非常重要的工作。關(guān)乎到了學(xué)校的辦學(xué)效率，利益，各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展的整體大局。隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)校固有財(cái)產(chǎn)在使用情況上所面臨的挑戰(zhàn)也是越發(fā)的嚴(yán)重，所以要在做好對其進(jìn)行妥善管理處置的基礎(chǔ)前提下，更要不斷探索新的管理模式以及理念方案，以此來提高學(xué)校的綜合水平，促進(jìn)其能夠更好的可持續(xù)發(fā)展。
1、學(xué)校現(xiàn)有固定資產(chǎn)，按用途分撥，交由各部門使用，專人管理。
2、所有固定資產(chǎn)，要造冊登記，須做到帳物相符，交由有關(guān)部門核對備案。
3、對固定資產(chǎn)的使用，要定期檢查，因年久損壞，無法修復(fù)，經(jīng)管理人員填寫報(bào)廢單，經(jīng)有關(guān)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見和批準(zhǔn)進(jìn)行極廢。
4、固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞，凡不是因公造成的損失要由使用人員負(fù)責(zé)賠償，屬因公損壞的要查明原因，按責(zé)任的大小進(jìn)行教育處理。
5、學(xué)校的儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)，一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時(shí)，須經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，屬外借的，外借單位要有正式介紹信，并按時(shí)歸還，如有丟失，要照價(jià)賠償。
6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理
(1)新購置固定資產(chǎn)，必須經(jīng)使用單位審定申報(bào)，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，然后交由采購人員購置，所購置的物品，須由使用部門驗(yàn)收入庫入帳。
(2）新購置的固定資產(chǎn)的報(bào)帳手續(xù)，須經(jīng)會計(jì)和使用單位登記入帳，簽署意見，交由主管負(fù)責(zé)人簽證，方可報(bào)帳。
(3）新購置的固定資產(chǎn)，必須與現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊，定期檢查。
根據(jù)市教委對國有資產(chǎn)管理的要求，我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，結(jié)合我校情況，制定辦法如下：
1、明確國有資產(chǎn)的限額，即 1.單價(jià)在500元以上; 2.不足500元，耐用期在1年以上大批同類物品。
2、固定資產(chǎn)按使用部門保管建賬，分為：總務(wù)處、電教實(shí)驗(yàn)、音體類、圖書部門建實(shí)物明細(xì)賬。
3、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次，由固定資產(chǎn)“三級核算會計(jì)”及領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成，進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn)，由部門實(shí)物保管員與明細(xì)賬會計(jì)對賬，填制《固定資產(chǎn)盤盈(虧)表》按規(guī)定審批后，會計(jì)進(jìn)行調(diào)帳。
4、領(lǐng)導(dǎo)小組每年召開二次會議，時(shí)間為3月和10月，制定國有資產(chǎn)的需缺，使用效率。
5、購置固定資產(chǎn)時(shí)，部門實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式兩份，與明細(xì)賬會計(jì)共同驗(yàn)收，自留一份，附一份與購物收據(jù)報(bào)會計(jì)室做賬。
6、調(diào)撥的固定資產(chǎn)，實(shí)物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”與明細(xì)賬會計(jì)共同驗(yàn)收;報(bào)廢轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)部門保管員填制盤虧表并說明原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，1000元以上需報(bào)主管局審批，此表作為會計(jì)調(diào)賬依據(jù)。
7、對于“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”，“固定資產(chǎn)盤盈(虧)表”年底要裝訂，保管員自存?zhèn)洳�，主辦會計(jì)視為會計(jì)資料造冊歸檔管理。
8、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn)，要賠償損失。
9、對于報(bào)廢的固定資產(chǎn)，使用部門要交到總務(wù)處。
10、“三級核算”會計(jì)根據(jù)自身的工作特點(diǎn)制定管理制度。
以上制度希遵照執(zhí)行，有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。
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