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物業(yè)管理公司保密制度
在當下社會，制度使用的情況越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)管理公司保密制度，希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理公司保密制度1
1目的
為保證公司商業(yè)秘密不外泄，切實維護公司合法權(quán)益，增強廣大員工保密責(zé)任感，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合EE物業(yè)服務(wù)中心實際情況特制定本制度。
2范圍
適用于EE物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。
3標準作業(yè)要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉，它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態(tài)。
3.2保密范圍
a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件；
b)公司重大決策中的秘密事項；
c)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
d)公司在推廣銷售、售后服務(wù)過程中不宜公開的信息；訴訟或仲裁事項及有關(guān)解決方案等；
e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、資料；
f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結(jié)及綜合文件、資料；
g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要；
h)財務(wù)運作計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表的原始數(shù)據(jù)、資料；
i)員工人事檔案及其他文檔；
j)公司的市場調(diào)查、預(yù)測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關(guān)資料；
k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話、行蹤；
l)公司掌握的尚未公開的各類信息；
m)意外事故或突發(fā)事件；
n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項。
3.3密級分類：秘密、機密、絕密。
3.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件為絕密級。
3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營狀況、重要會議記錄為機密級。
3.3.3公司人事檔案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的`各類信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執(zhí)行；采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負保密義務(wù)。
3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo)；秘密件傳閱至部門負責(zé)人，非經(jīng)以上人員批準，不得復(fù)制和摘抄；內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。
3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管，存放在保險箱(柜)內(nèi)；條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。
3.4.5凡查閱、外借密件的，須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱，且須做到當天借閱，當天歸還。
3.4.6辦妥每項工作后，須在24小時內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件。
3.4.7員工離職時須辦理交接手續(xù)，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管；離開公司后仍須承擔(dān)保密義務(wù)，直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時須銷毀。
3.4.9未經(jīng)同意，不得進入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
3.4.10未經(jīng)同意，無關(guān)人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛�，在正常工作交往中須注意保守公司秘密�?/p>
3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告行政人事部。
4質(zhì)量要求
4.1全體員工嚴格按照本制度執(zhí)行保密措施。
5記錄表單
無
物業(yè)管理公司保密制度2
1.通知
公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關(guān)系，但雙方必須給予對方通知期限，并按國家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟賠償金。
1.1試用期間:須提前七天前通知。
1.2試用期滿后:須提前一個月前通知。
2.手續(xù)
2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請。
2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準《辭職報告》后，到辦公室領(lǐng)取并填寫《離職審批表》。
2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后，列明《物品交接清單》，交部門經(jīng)理批核。
2.4離職當日，將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。
2.5由辦公室通知離職員工和財務(wù)部結(jié)算工資。
2.6離職員工所用物品，按下列標準在離職工資中扣除: ●工作服以進貨價按三年折舊，未服務(wù)夠三年者，按未夠年限比例扣除
●警棍未交還按原進貨價賠償
●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償
●對講機未交還按原進貨價賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進貨價賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進貨價賠償
3.其它
3.1員工辭職書若未經(jīng)批準，不能擅自離職，否則作自動離職處理，公司并會追討離職違約責(zé)任。
3.2離職員工有義務(wù)及時回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時曾經(jīng)處理或未完成的工作。
3.3特定崗位的員工，離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競爭的其他企業(yè)內(nèi)任職或為之提供其他形式的服務(wù)。
3.4合同期滿，公司不再與員工續(xù)簽合同，除按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的`經(jīng)濟賠償金外，并給予員工一次性禮品費100元。
3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過失，公司將視其情節(jié)輕重，給予必要的處分，直至違紀辭退、除名、開除。
物業(yè)管理公司保密制度3
物業(yè)公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
1.目的
為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
2.職責(zé)
總經(jīng)理負責(zé)保密級以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批。
總經(jīng)辦負責(zé)保密制度的監(jiān)督與管理。
3.過程與方法控制
3.1.公司秘密包括下列內(nèi)容：
3.1.1.公司重大決策中的秘密事項；
3.1.2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策
3.1.3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
3.1.4.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
3.1.6.公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
3.1.7.業(yè)主資料；
3.1.8.公司規(guī)定不公開的財務(wù)、銀行賬戶賬號；
3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。
3.1.10.公司職能部門/項目內(nèi)部來往資料文件。
3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。
3.2.公司秘密分級：
公司所有的檔案資料，須按其秘密等級標明相應(yīng)的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組)，分門別類放置，列成清單，便于查閱使用。由指定的專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密，該公開的必須公開。
3.2.1絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；代碼S
3.2.2機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；代碼A
3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。代碼B
3.2.4內(nèi)部資料：泄露會使公司利益遭受一般損害；代碼C
3.2.5公開資料：公開有助于公司利益。代碼D
3.3密級的確立
依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。
3.3.1公司各職能部門/項目負責(zé)人對其產(chǎn)生的文件資料，提出定級意見，確立后均在文件右上角編號最后一位注明，每季度由總經(jīng)辦核實密級。
3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。
3.4密級變更及解密：
3.4.1因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產(chǎn)生密級職能部門/項目負責(zé)人提出申請，交總經(jīng)辦批準變更。
3.4.2對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需公開的`，由原產(chǎn)生密件職能部門/項目負責(zé)人向總經(jīng)辦提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準解密。
3.5保密措施：
3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。
3.5.2公司設(shè)專人分管保密工作，有條件的專門設(shè)立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責(zé)保存保密材料；
3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律；
3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸；檔案室(柜)內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動；
3.5.5定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全；
3.5.6對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏；
3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失；
3.5.8保密材料不得私自復(fù)制，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。
3.5.9保密材料嚴格按領(lǐng)導(dǎo)批準的數(shù)量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀；
3.5.10傳遞密級材料應(yīng)專人專送，中途不得辦理無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所；
3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關(guān)人員進入，嚴禁濫發(fā)會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本；
3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方，如暫不閱讀或離開辦公室時，要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出，限在辦公室作用，用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。
3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；
3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料，一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調(diào)閱單；
3.5.15對保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當事人承擔(dān)責(zé)任；
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