(熱)會(huì)議管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的會(huì)議管理制度，歡迎大家分享。
會(huì)議管理制度 篇1
1、目的
實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。 集思廣益，提出改進(jìn)性的工作方案。
協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會(huì)議的管理。
3、相關(guān)職責(zé)
公司級(jí)別的會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議服務(wù)工作。 各部門(mén)會(huì)議由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)。
4、內(nèi)容
會(huì)議分類(lèi)
總經(jīng)理辦公會(huì)。
各部門(mén)例會(huì)。
業(yè)務(wù)分析會(huì)。
公司全體員工表彰大會(huì)。
臨時(shí)性工作會(huì)議。
會(huì)議時(shí)間
總經(jīng)理辦公會(huì)議：
1）總經(jīng)理辦公會(huì)議每周一次,時(shí)間為每周一上午九點(diǎn)召開(kāi)。
2）總經(jīng)理臨時(shí)辦公會(huì)，由總經(jīng)理視情況緊急程度決定召開(kāi)時(shí)間。
各部門(mén)例會(huì)：
1）各部門(mén)周會(huì)：每周六16:00，視各部門(mén)具體事務(wù)情況而定，可以簡(jiǎn)化；
2）各部門(mén)月度會(huì)議：每月末7日內(nèi)，可與周會(huì)合并召開(kāi)；
3）各部門(mén)季度會(huì)議：每季度末7日內(nèi)，可與月會(huì)合并召開(kāi)；
4）各部門(mén)半年度會(huì)：6月底或7月初，視時(shí)而定可與季度會(huì)合并召開(kāi)。
業(yè)務(wù)分析會(huì)
1）業(yè)務(wù)分析月會(huì)：每月一次，每月底或次月初召開(kāi)；
2）業(yè)務(wù)分析季會(huì)：每季一次，每季末召開(kāi)可與當(dāng)月會(huì)合并；
3）半年度業(yè)務(wù)分析會(huì)：每半年一次，每年元月初和七月初召開(kāi)；可與公司的半年度會(huì)議合并；
4）年終業(yè)務(wù)分析會(huì)：每年一次，每年末召開(kāi)；可與公司的年度會(huì)議合并；
5）臨時(shí)業(yè)務(wù)分析會(huì)：是情況緊急程度確定召開(kāi)時(shí)間。 全體員工表彰大會(huì)：每年12月底或次年月初。 臨時(shí)性工作會(huì)議：視臨時(shí)性工作的緊急程度而定。 參加人員及會(huì)議內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會(huì)
1）會(huì)議組織：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集；
2）會(huì)議主持人：總經(jīng)理；
3）會(huì)議參加人：總經(jīng)理、各分管副總；
4）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
5）會(huì)議內(nèi)容：
�、� 分管行政部責(zé)任人匯報(bào)上次會(huì)議決議督辦事項(xiàng)進(jìn)度及完成情況，落實(shí)未完成的解決時(shí)間及對(duì)策；
② 聽(tīng)取各分管副總針對(duì)未完成工作（季度、月度、周）及下期工作計(jì)劃的匯報(bào)，重點(diǎn)為跨部門(mén)協(xié)調(diào)解決的工作，并尋找解決辦法；
�、� 工作中出現(xiàn)的.問(wèn)題須及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作的失誤找出原因并及時(shí)改正總結(jié)；
�、� 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；
6）會(huì)議記錄人：總經(jīng)理秘書(shū)或者行政人員。
部門(mén)例會(huì)
1）會(huì)議主持人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員；
2）會(huì)議參加人：部門(mén)所有人員；
3）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
4）會(huì)議內(nèi)容：
① 協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決；
�、� 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決；
③ 明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃；
④ 落實(shí)各部門(mén)人員工作計(jì)劃執(zhí)行情況；
�、� 會(huì)議記錄人：部門(mén)指定人員。 公司業(yè)務(wù)分析會(huì)
1）會(huì)議主持人：分管副總；
2）會(huì)議參加人：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人、招商負(fù)責(zé)人、行政人資負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人；
3）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、� 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況分析；
�、� 對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)本階段工作問(wèn)題分析；
③ 其他與經(jīng)營(yíng)情況有關(guān)的議題；
�、芟码A段的工作重點(diǎn)及舉措；
5）會(huì)議記錄人：分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會(huì)：
1）會(huì)議主持：行政部；
2）會(huì)議參加人：公司全體人員；
3）列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員；
4）會(huì)議內(nèi)容：
①總經(jīng)理就公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布，促使上下信息的溝通；
�、趯�(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰；
③公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰措施，以求公開(kāi)、公正、合理；
④會(huì)議記錄人：總經(jīng)理秘書(shū)。
臨時(shí)性工作會(huì)議：
1）會(huì)議召集人：總經(jīng)理、分管副總；
2）參加人：視會(huì)議涉及業(yè)務(wù)而確定；
3）列席人員：由召集人確定列席人員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、俑鞑块T(mén)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)中需要緊急討論議題；
�、诠就话l(fā)事件需各部門(mén)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；
�、燮渌枰鞑块T(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
會(huì)議原則：按精簡(jiǎn)高效的原則加強(qiáng)會(huì)議的管理，提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)，會(huì)上必須解決實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，做到能結(jié)合開(kāi)的會(huì)結(jié)合開(kāi)，能小范圍開(kāi)的會(huì)不擴(kuò)大開(kāi)，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)，堅(jiān)決不開(kāi)。
會(huì)議要求
如遇節(jié)假日或特殊情況會(huì)期順延或以通知時(shí)間為準(zhǔn)，每次會(huì)議要有主題和議定結(jié)果，要求最大程度發(fā)揮會(huì)議效率。
如各類(lèi)會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)，下級(jí)會(huì)議服從上級(jí)會(huì)議安排。
會(huì)議程序
會(huì)前工作
1)安排議題：會(huì)議議題由會(huì)議主持人確定；
2)準(zhǔn)備材料：擬好會(huì)議議程、提案、匯總總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、紀(jì)念品等，由承辦部門(mén)或分工部門(mén)負(fù)責(zé)；
3)會(huì)議通知及簽收：由行政部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人，并做好通知回執(zhí)的簽收工作。
會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備
1)有重要來(lái)客或公司董事會(huì)成員參加的會(huì)議，座次安排由承辦部負(fù)責(zé)，會(huì)場(chǎng)座次區(qū)域劃分由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)；
2)檢查好話筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設(shè)備是否狀態(tài)正常；
3)需要會(huì)議會(huì)標(biāo)或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門(mén)制作、懸掛。
會(huì)場(chǎng)工作：
1)會(huì)議簽到：由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)在與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行簽到；
2)引導(dǎo)就位：由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)將來(lái)賓或與會(huì)人員引導(dǎo)到指定位置或區(qū)域；
3)分發(fā)文件和材料：由承辦單位在會(huì)場(chǎng)入口處分發(fā)；也可在開(kāi)會(huì)前按要求在與會(huì)者座位上擺放；
4)會(huì)議記錄：由承辦部門(mén)根據(jù)工作要求安排；
5)會(huì)場(chǎng)秩序：承辦部門(mén)指定人員對(duì)會(huì)議期間發(fā)生的混亂及時(shí)制止、調(diào)停；
6)茶水服務(wù)：茶水提供由承辦部負(fù)責(zé)，會(huì)間倒水由承辦部門(mén)安排派人員負(fù)責(zé)；在其它臨時(shí)性會(huì)場(chǎng)召開(kāi)的公司重大會(huì)議茶水安排和服務(wù)，行政部協(xié)同承辦部門(mén)安排。
會(huì)后工作：
1)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)會(huì)議類(lèi)型及情況，由承辦人在日完成，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)出席人一份或以電子版發(fā)送，并要求簽字或郵箱簽收回執(zhí)為據(jù)。
2)會(huì)議落實(shí)與督辦：
�、倥c會(huì)各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議精神的貫徹、落實(shí)；
�、诠炯�(jí)別會(huì)議的決議由行政部落實(shí)情況的督促、檢查；
�、蹖ｎ}會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)催辦、督促、檢查；
�、芘R時(shí)性工作會(huì)議由發(fā)起人指定會(huì)議記錄編寫(xiě)及分發(fā)人員范圍。
會(huì)議室管理
會(huì)議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)需用公司會(huì)議室應(yīng)至少提前一天向行政部申請(qǐng)，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知行政部，行政部按照申請(qǐng)的先后順序并斟酌會(huì)議事項(xiàng)緊急程度來(lái)安排會(huì)議室。
會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由行政部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔；
會(huì)議承辦部門(mén)使用公司會(huì)議室的，應(yīng)做好會(huì)前布置工作及會(huì)后清理工作（包括清掃現(xiàn)場(chǎng)，將椅子歸位，并關(guān)窗、鎖門(mén)，會(huì)議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部）。
會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由行政部專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作。會(huì)議承辦部門(mén)借用筆記本電腦、投影儀等設(shè)備的，應(yīng)愛(ài)惜使用。因上述原因造成設(shè)備損壞的，責(zé)任人應(yīng)按價(jià)予以賠償。
會(huì)議紀(jì)律
會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開(kāi)，會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維持會(huì)議紀(jì)律。
參會(huì)人員需提前10分鐘到會(huì)議室并簽到，因事不能按時(shí)到會(huì)者須提前請(qǐng)假，違者按遲到論處。
如因事不能參會(huì)者須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后指定代表參會(huì)，否則按曠工論處。
參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料及筆本，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)傳達(dá)。
會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密。
會(huì)議期間參會(huì)人員手機(jī)須調(diào)至無(wú)聲狀態(tài)，參會(huì)人員不得隨意走動(dòng)，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有重要客人來(lái)訪或重大事務(wù)急需處理，需征得會(huì)議主持人同意，方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并指派代表繼續(xù)參會(huì)。
各類(lèi)會(huì)議均要求有會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄，并按要求及時(shí)歸檔。
會(huì)議考核
本制度由行政部及會(huì)議承辦部門(mén)負(fù)責(zé)檢查和考核。
會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)保持震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，違者每次罰款20元。
參會(huì)人員不能按時(shí)到會(huì)者須提前請(qǐng)假，違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會(huì)期間未經(jīng)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人允許隨意走動(dòng)，中途離席者，罰款50元。
對(duì)外傳泄漏保密會(huì)議內(nèi)容，造成不良影響者，每次罰款100—1000元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
會(huì)議質(zhì)量要求
匯報(bào)、討論要踴躍發(fā)言，發(fā)言要有準(zhǔn)備，有秩序，簡(jiǎn)明扼要，不跑題。
提出問(wèn)題應(yīng)同時(shí)提出解決的意見(jiàn)和方案，確保會(huì)議的有效性，避免開(kāi)長(zhǎng)會(huì)。
5、附 則
本制度的解釋權(quán)屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
會(huì)議管理制度 篇2
一、適用范圍
本制度所指的會(huì)議包括酒店召開(kāi)的所有內(nèi)部會(huì)議，具體如下：如月度工作會(huì)議、經(jīng)營(yíng)研討/分析會(huì)、采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)、周例會(huì)、晨會(huì)、其他專項(xiàng)會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議等。具體內(nèi)容及安排如下：
1、總經(jīng)理工作會(huì)議暨月度會(huì)議
會(huì)議內(nèi)容：酒店上月度管理工作講評(píng)，各部門(mén)上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃匯報(bào)，明確工作計(jì)劃及任務(wù)安排。
時(shí)間：每月上旬第一個(gè)周一（14：30）
地點(diǎn)：會(huì)議室
主持：總經(jīng)理
參加對(duì)象：董辦助理、酒店各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人、部門(mén)總監(jiān)以上人員
2、管理工作座談會(huì)：
會(huì)議內(nèi)容：管理人員座談工作體會(huì)、工作建議
時(shí)間：每月中旬末（提前一天通知）
地點(diǎn)：會(huì)議室
主持：總經(jīng)理
參加對(duì)象：臨時(shí)通知
3、經(jīng)營(yíng)研討/分析會(huì)：
會(huì)議內(nèi)容：搜集各種信息、建議，提出新的經(jīng)營(yíng)方案，制定新的經(jīng)營(yíng)政策。
時(shí)間：每月一次（提前一天通知）
地點(diǎn)：會(huì)議室
主持：總經(jīng)理
參加對(duì)象：臨時(shí)通知
4、采購(gòu)、成本控制協(xié)調(diào)會(huì)：
會(huì)議內(nèi)容：①通報(bào)上周采購(gòu)情況，提出申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收過(guò)程中的問(wèn)題，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。
時(shí)間：每周一次(根據(jù)實(shí)際需求提前通知)
地點(diǎn)：會(huì)議室
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店工程、餐飲、房務(wù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)以及董辦助理
5、周例會(huì)
會(huì)議內(nèi)容：每周工作檢查、講評(píng)、協(xié)調(diào)、布置。
地點(diǎn)：會(huì)議室
時(shí)間：每周五下午14：30（現(xiàn)行）
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人以上管理人員、董辦助理
6、晨會(huì)
會(huì)議內(nèi)容：每天工作匯報(bào)、問(wèn)題溝通
地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室
時(shí)間：周一至周四每天9：30(20xx年一月份開(kāi)始試行)
主持：總經(jīng)理
參加人員：酒店各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人以上管理人員
二、會(huì)議記錄
1、籌備期人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及存檔。
2、需發(fā)送各部門(mén)的會(huì)議記錄，原則上需在會(huì)議結(jié)束的24小時(shí)內(nèi)完成并發(fā)送。
三、會(huì)議跟進(jìn)及傳達(dá)
1、會(huì)議決議、安排事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，須在會(huì)上明確跟進(jìn)部門(mén)、跟進(jìn)人。
2、會(huì)議結(jié)束后，對(duì)于酒店相關(guān)決議、文件及領(lǐng)導(dǎo)的指示精神需要向下傳達(dá)的.，務(wù)必準(zhǔn)確、全面。
3、對(duì)于需跟進(jìn)的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，并把相關(guān)情況在下次同類(lèi)會(huì)議召開(kāi)時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、出勤：與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間提前五分鐘到達(dá)會(huì)議通知地點(diǎn)，若有緊急事宜應(yīng)提前向總經(jīng)辦請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內(nèi)樂(lè)捐50元作為團(tuán)建活動(dòng)基金，超過(guò)15分鐘樂(lè)捐100元，無(wú)故缺席樂(lè)捐200元同時(shí)提交書(shū)面檢討。（備注：參會(huì)人員須簽到簽退，否則按未出席處理。）
2、接打電話及緊急事項(xiàng)處理：與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在靜音或震動(dòng)模式，不得在會(huì)議期間接打電話。若有緊急事項(xiàng)需要立即處理，須在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的前提下，告知會(huì)議主持人，經(jīng)同意后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行處理。違紀(jì)者樂(lè)捐50元/次。
3、衛(wèi)生要求：請(qǐng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾。會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好，清理好各自桌面。
五、保密
1、對(duì)于涉及酒店商業(yè)機(jī)密的會(huì)議及規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得拍照、錄像、錄音。
2、酒店所有的會(huì)議紀(jì)要均為酒店內(nèi)部資料，禁止外傳。
會(huì)議管理制度 篇3
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的.制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì)議簽到;
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會(huì)議管理制度 篇4
1.會(huì)議管理制度：《會(huì)議管理制度》及《會(huì)議準(zhǔn)則》通過(guò)前期意見(jiàn)征集和會(huì)議啟動(dòng)說(shuō)明，現(xiàn)進(jìn)行下發(fā)宣貫，請(qǐng)各部門(mén)做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；
2.公司級(jí)例行性會(huì)議清單：根據(jù)《會(huì)議管理制度》要求，組織進(jìn)行公司級(jí)例行性會(huì)議清單的梳理；目前運(yùn)營(yíng)管理部初步梳理出了清單，請(qǐng)各部門(mén)進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件5所示；
3.會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：針對(duì)各部門(mén)組織的公司例行性會(huì)議，運(yùn)營(yíng)管理部針對(duì)每個(gè)會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理，請(qǐng)各部門(mén)結(jié)合各自的會(huì)議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件6所示；要求將參會(huì)人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件7所示；
4.會(huì)議紀(jì)要模板：會(huì)議類(lèi)型分為總結(jié)討論會(huì)、議題討論會(huì)、溝通討論會(huì)三種類(lèi)型；針對(duì)每種類(lèi)型運(yùn)營(yíng)管理部編制了對(duì)外保密及機(jī)密兩種密級(jí)的`模板；請(qǐng)會(huì)議組織部門(mén)根據(jù)各自會(huì)議紀(jì)要的密級(jí)要求及會(huì)議類(lèi)型，采用不同模板編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要以模板為主，各會(huì)議組織單位可針對(duì)細(xì)節(jié)靈活調(diào)整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示
5.部門(mén)級(jí)會(huì)議：各部門(mén)自主梳理出部門(mén)級(jí)會(huì)議清單：部門(mén)級(jí)會(huì)議按照公司級(jí)例行性會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；請(qǐng)各部門(mén)梳理出本部門(mén)部門(mén)級(jí)會(huì)議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件14所示；
6.臨時(shí)性會(huì)議：各部門(mén)發(fā)起的多部門(mén)參與的臨時(shí)性會(huì)議遵照《會(huì)議管理制度》執(zhí)行；由會(huì)議發(fā)起部門(mén)做好會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)要記錄工作；
運(yùn)營(yíng)管理部
會(huì)議管理制度 篇5
為充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。
一、會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、開(kāi)展研討活動(dòng)的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會(huì)議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。
三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì)議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。
四、臨時(shí)召開(kāi)的.短時(shí)會(huì)議或教研活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
五、各處室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、會(huì)議或研討活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會(huì)議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。
八、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
會(huì)議管理制度 篇6
1、目的
為加強(qiáng)各部門(mén)安全生產(chǎn)工作的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解公司的安全生產(chǎn)狀況，收集匯總安全信息，總結(jié)、布置安全生產(chǎn)工作，制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司安全生產(chǎn)會(huì)議的管理。安全生產(chǎn)會(huì)議包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組(簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議和部門(mén)安全例會(huì)。
3 、職責(zé)
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，安全管理部負(fù)責(zé)召集，并做好會(huì)議記錄和會(huì)后待跟進(jìn)事項(xiàng)。
3.2部門(mén)安全例會(huì)由部門(mén)經(jīng)理主持,做好會(huì)議記錄。
3.3各部門(mén)安全例會(huì)由部門(mén)經(jīng)理主持，自行組織召開(kāi)，做好會(huì)議記錄。
4、工作程序
4.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議要求
4.1.1領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每季度至少召開(kāi)一次,公司遇突發(fā)性事故或解決重大安全問(wèn)題時(shí)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
4.1.2領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由安全管理部組織召集,確定會(huì)議議題，地點(diǎn)根據(jù)具體情況確定,具體時(shí)間在召開(kāi)會(huì)議前一天通知。
4.1.3會(huì)議具體內(nèi)容
4.1.3.1傳達(dá)上級(jí)關(guān)于安全工作重要的文件、會(huì)議精神和指示。
4.1.3.2審定公司年度安全工作目標(biāo)、生產(chǎn)安全工作計(jì)劃,落實(shí)安全費(fèi)用的投入等重大安全問(wèn)題。
4.1.3.3總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì)，各部門(mén)提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。
4.1.3.4研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見(jiàn)。按“四不放過(guò)”原則認(rèn)真分析，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。
4.1.3.5督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程，總結(jié)、檢查執(zhí)行的情況。
4.1.3.6組織制定，修訂事故應(yīng)急救援預(yù)案。
4.1.3.7安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員必須參加會(huì)議,有事請(qǐng)假,無(wú)故不參加者按照崗位業(yè)績(jī)考核執(zhí)行。
4.1.3.8領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容要求擴(kuò)大到相關(guān)人員參加
4.1.3.9安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安全管理部,具體執(zhí)行會(huì)議的決議。
4.2部門(mén)安全例會(huì)要求
4.2.1部門(mén)安全例會(huì)每月召開(kāi)一次，遇突發(fā)事件可隨時(shí)召開(kāi)。
4.2.2部門(mén)安全生產(chǎn)例會(huì)的內(nèi)容主要包括:
4.2.3.1通報(bào)本月安全工作情況,傳達(dá)近期收到的上級(jí)安全指示文件、方針、政策或事故通報(bào)。
4.2.3.2研究分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)到有關(guān)車(chē)間和責(zé)任人。
5、參加會(huì)議要求：
5.1參加安全生產(chǎn)會(huì)議采用與會(huì)人員簽名制,不準(zhǔn)遲到、早退、不能參加者應(yīng)事先請(qǐng)假，或委托他人代為參加。無(wú)故不參加,公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.2會(huì)議期間,手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或打到震動(dòng),不準(zhǔn)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)手機(jī)。
5.3各部門(mén)要在5個(gè)工作日之內(nèi)將公司有關(guān)安全會(huì)議精神傳達(dá)到每位員工,會(huì)議傳達(dá)要有記錄和簽字。
5.4公司安全會(huì)議之后，安全管理部跟蹤檢查會(huì)議的落實(shí)情況和重大安全措施的執(zhí)行情況。安全生產(chǎn)會(huì)議制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,貫徹各項(xiàng)安全決議及要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了各級(jí)安全例會(huì)的.內(nèi)容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì)議決議的要求.
第三條本制度適用于公司各部門(mén)。
第四條安全例會(huì)是指各級(jí)安全管理部門(mén)為專門(mén)研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開(kāi)的會(huì)議.第五條五同時(shí)：在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí)，同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
第二章管理職責(zé)
第六條公司各部門(mén)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)召集，做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會(huì)的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級(jí)安全部門(mén)或安全員在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條各部門(mén)生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會(huì)、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)辦公會(huì)在研究安全工作時(shí)，由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，辦公室負(fù)責(zé)記錄，并會(huì)同安全部門(mén)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。
第三章管理內(nèi)容及要求
第十條安全會(huì)議的內(nèi)容
�。ㄒ唬└骷�(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì)，并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案；聽(tīng)取安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門(mén)的工作匯報(bào)，研究布置下一階段的安全管理工作。
�。ǘ┕靖鞑块T(mén)經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對(duì)需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。
�。ㄈ┕靖鞑块T(mén)安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級(jí)安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
�。ㄋ模⿵S級(jí)、作業(yè)區(qū)安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求，做到安全工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比.
（五）班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé)，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間規(guī)定
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開(kāi)一次，公司安全生產(chǎn)委員會(huì)時(shí)間定于每月上旬.
（二）作業(yè)區(qū)安全例會(huì)每月召開(kāi)二次，時(shí)間分別定于月初和月中；
�。ㄈ└骷�(jí)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)〃的要求同時(shí)調(diào)度安全工作。
第十二條管理要求
�。ㄒ唬└骷�(jí)安全例會(huì)必須用專用記錄本認(rèn)真記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>
�。ǘ└骷�(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚，并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)部門(mén)落實(shí)。
�。ㄈ┌踩珪�(huì)議決定事項(xiàng)，應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工，予以落實(shí)，各級(jí)安全部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會(huì)議研究處理.
�。ㄋ模└骷�(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會(huì)議決定，積極組織落實(shí)，并主動(dòng)將落實(shí)情況和結(jié)果通報(bào)同級(jí)安全部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)，以備檢查和考核。
會(huì)議管理制度 篇7
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
會(huì)議制度
1、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00、特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
2、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
會(huì)議制度
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
3、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
會(huì)議制度
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
4、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由會(huì)議制度
主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的'會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
會(huì)議制度
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
5、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3、1會(huì)議議程安排；
3、2會(huì)議資料準(zhǔn)備；
3、3會(huì)議場(chǎng)所布置；
會(huì)議制度
3、4會(huì)議服務(wù)人員的安排；
3、5會(huì)議簽到；
3、6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3、7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
6、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)會(huì)議制度
7、會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召會(huì)議制度
集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
會(huì)議管理制度 篇8
為明確會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì)議考勤制度。部門(mén)級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。
�。ǘ⿲�(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷�(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì)，由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。
二、會(huì)議組織
�。ㄒ唬┬＜�(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門(mén)級(jí)的會(huì)議由各部門(mén)自行通知。
�。ǘ└黝�(lèi)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的'會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜�(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門(mén)級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門(mén)負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
�。ㄋ模└黝�(lèi)會(huì)議的召開(kāi)均須做充分準(zhǔn)備，重要的會(huì)議由有關(guān)部門(mén)作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類(lèi)會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻�(huì)議結(jié)束后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。
三、會(huì)風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝�(lèi)會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好準(zhǔn)備，會(huì)后抓好落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
�。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì)議管理制度 篇9
為規(guī)范中心會(huì)議室的使用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)規(guī)定如下：
一、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，由會(huì)議服務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排使用，如遇會(huì)議改期或取消，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén)。
二、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的.情況，雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調(diào)，冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。
四、各司召開(kāi)的會(huì)議，配有熱水、紙杯，會(huì)議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。
五、新聞發(fā)布廳、第七會(huì)議室、多功能廳召開(kāi)會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)，配有熱水、瓷杯，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
六、接待外賓時(shí)，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
七、會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén)清理會(huì)場(chǎng)。
會(huì)議管理制度 篇10
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議；區(qū)直各部門(mén)組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的，應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。
二、會(huì)場(chǎng)分布
1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。
2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門(mén)。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的'日常管理維護(hù)；視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會(huì)議責(zé)任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門(mén)對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào)：
1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題的；
2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；
3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì)場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。
四、會(huì)場(chǎng)要求
1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜），要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)（會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作），標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會(huì)議通知
1、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開(kāi)的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
六、會(huì)前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí)）。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看：一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰；二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰；三是開(kāi)會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
3、會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開(kāi)機(jī)、試機(jī)，按操作流程開(kāi)啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開(kāi)。設(shè)備開(kāi)啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名：我是主會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式：我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設(shè)備一切正常，完畢。
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。
七、會(huì)議召開(kāi)
1、在視頻會(huì)議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問(wèn)題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。
3、在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位
會(huì)議管理制度 篇11
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會(huì)分為
周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。
二、例會(huì)資料、形式、要求
（一）周辦公例會(huì)
1、會(huì)議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì)召開(kāi)。
�。�2）會(huì)議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議資料：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì)議參加的人員：公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
（二）月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：
1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2、會(huì)議資料：
�。�1）各部門(mén)主管對(duì)上月工作情景及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問(wèn)題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情景進(jìn)行全面分析。
（2）總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì)議人員范圍：各部門(mén)主管。
4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�(huì)：
1、會(huì)議資料：
（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
（2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
（3）、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí)，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會(huì)議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì)：
1、會(huì)議資料：
�。�1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情景及存在的問(wèn)題，和下周工作計(jì)劃安排；
以及需要上級(jí)幫忙解決的問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；
批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。
（3）對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參加會(huì)議人員范圍：本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門(mén)主管安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后出會(huì)議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
�。�1）與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計(jì)算處罰；
滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
（2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)掉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
�。�3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。
（5）會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
�。�6）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
�。�7）與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
�。�9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的'會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方。
否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。 人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情景下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢耍虿胚m用，堅(jiān)持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
�。�1）公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性，提高執(zhí)行的透明度。
�。�2）公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工供給平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
�。�3）正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
會(huì)議管理制度 篇12
1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5.0與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的'監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會(huì)議管理制度 篇13
一、會(huì)議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。
三、愛(ài)護(hù)會(huì)議室公共財(cái)物,會(huì)議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會(huì)議室用于開(kāi)會(huì)、會(huì)客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長(zhǎng)時(shí)間占用。
五、對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會(huì)議期間負(fù)責(zé)茶水的`準(zhǔn)備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會(huì)議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。
七、會(huì)議使用的橫幅,會(huì)后應(yīng)及時(shí)拆除。
八、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。
會(huì)議管理制度 篇14
一、目的：
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì)議管理。
三、管理權(quán)責(zé)：
1、公司綜合部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)（含各部門(mén)）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作。并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
四、會(huì)議分類(lèi)：
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)議
1、時(shí)間：每月第一周星期一上午9：00時(shí)（或法定長(zhǎng)假后上班第一天上午9：:00 ）；每月一次。
2、主持：總經(jīng)理 3、內(nèi)容：各部門(mén)匯報(bào)本部門(mén)上月工作情況（上月工作總結(jié)）并 對(duì)下月工作作出計(jì)劃安排（下月工作計(jì)劃），需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)；對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；安排和部署下月公司整體工作，提出工作要求。
�。ǘ┎块T(mén)會(huì)議
1、時(shí)間：由各部門(mén)自定時(shí)間，每周一次，不得與公司會(huì)議沖突。
2、主持：各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3、內(nèi)容：傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行安排部署和指引。
五、會(huì)議要求：
1、由會(huì)議記錄人 提前通知參會(huì)人員及會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。
2、按公司統(tǒng)一規(guī)范做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理，按公司統(tǒng)一規(guī)范。會(huì)議記錄遵照“ 誰(shuí)組織，誰(shuí)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要， 指定專人作為會(huì)議記錄員。會(huì)議記錄應(yīng)以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理形成會(huì)議紀(jì)要，以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行并留檔存查。
3、講究會(huì)議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，對(duì)部署的.工作做沒(méi)做，做到什么程度，沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體的答復(fù)，防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。
4、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì)議都有具體的成果。
5、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將
手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議，由公司綜合部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
6、處罰：無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次考核20元；無(wú)正當(dāng)理由缺席每次考核50元。
六、
附則：
1、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
附件
《會(huì)議記錄樣表》 《會(huì)議簽到樣表》
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