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鄉(xiāng)檔案管理制度
隨著社會不斷地進步，制度起到的作用越來越大，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼泥l(xiāng)檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關(guān)規(guī)定的標準執(zhí)行，保證安全檔案的質(zhì)量，使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標準，規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風，是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內(nèi)外要設溫濕度計，每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴格檔案的出入手續(xù)，做好日常登記，統(tǒng)計工作，按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可，一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動工作時，必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚，辦好交接手續(xù)后，方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理，經(jīng)常清點，不丟失，不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統(tǒng)一銷毀，以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機密檔案資料，要說明查閱目的，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準的內(nèi)容，不得隨意擴大閱讀范圍。
2、摘抄、復制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。
3、利用者在查閱要愛護檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
4、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料，非經(jīng)批準不得帶出室外。
5、查閱完畢，檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
6、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
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