社區(qū)居委會公章管理制度

　　在現(xiàn)在社會，制度對人們來說越來越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的社區(qū)居委會公章管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

社區(qū)居委會公章管理制度1

　　目的：

　　保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、 公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、 公章的.形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、 公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、 公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類印章必須有專人保管

　　1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　(三)公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　(五)有下列情況，公章須停用：

　　1、公司名稱變動;

　　2、公章使用損壞;

　　3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　(六) 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

　　上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、公章使用

　　(一)使用范圍如下：

　　1、 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

　　2、 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

　　3、 凡屬合同類的用合同專用章;

　　4、 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　(二)使用程序

　　1、 公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

　　2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

　　3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。

　　四、 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

社區(qū)居委會公章管理制度2

　　一、 社區(qū)居委會公章使用須按《天津市民政局關(guān)于規(guī)范社區(qū)居委會印章使用管理工作的意見(試行)》規(guī)定為轄區(qū)居民出具有關(guān)證明。

　　二、 社區(qū)居委會出具證明胡各項事宜，必須符合國家法律和有關(guān)政策規(guī)定，真實(shí)合法。

　　三、 社區(qū)居委會公章應(yīng)設(shè)專人管理，建立完善的公章使用登記制度，做到申請人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人簽字俱全，并注明用途、經(jīng)辦時間備查。

　　四、 按照崗位責(zé)任要求，社區(qū)居委會主任對出具證明要嚴(yán)格把關(guān)，本著誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)的.精神，出現(xiàn)問題由社區(qū)居委會主任負(fù)全責(zé)。

　　五、 對使用公章中無法確定的特殊問題，要及時向街道辦事處請示備案。

　　六、 義務(wù)制居委會公章委托社工站按規(guī)定管理使用。

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