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員工勞動合同管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的員工勞動合同管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
員工勞動合同管理制度1
第一章總則
第一條為加強勞動用工管理,規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為,維護雙方當事人的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和有關勞動保障法律、法規(guī),結合本公司的實際情況,特制定本制度。
第二條本辦法適用于經(jīng)公司董事會審議批準招聘計劃范圍內,按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動合同的在編員工。
第二章組織機構及管理
第三條人力資源部是勞動合同的歸口管理部門,負責勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下:
。ㄒ唬┴撠煿救藛T勞動合同簽訂、變更、解除、終止的實施工作。
。ǘ┴撠熤笇、協(xié)助公司子公司的勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的實施工作。
。ㄈ┴撠煿緞趧雍贤嚓P內容的解釋工作。
第三章勞動合同管理
第一節(jié)勞動合同的簽訂
第四條勞動合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。
第五條勞動合同應具備以下條款:
。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、住所、法定代表人或者主要負責人;
。ǘ﹦趧诱咝彰⒆≈泛途用裆矸葑C或者其他有效身份證號碼;
。ㄈ﹦趧雍贤谙;
。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
。ㄆ撸┥鐣kU;
。ò耍﹦趧颖Wo、勞動條件和職業(yè)危害防護;
。ň牛┓、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
第六條公司在新招聘錄用的'員工到崗一個月內與其簽訂書面勞動合同。
第七條公司勞動合同按照崗位、職位約定不同合同期限:
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理助理以上崗位簽訂六年;
。ǘ┎块T正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年;
。ㄈ┓止窘(jīng)理(大區(qū)經(jīng)理)、加工廠(正副)廠長簽訂六年;
。ㄋ模┕締T工簽訂四年;
。ㄎ澹┛蒲屑夹g骨干人員:課題科研專家簽訂十年,中級職稱以上其他科研人員的簽訂六年;
(六)勞動合同期限三年以上的試用期為三到六個月。
。ㄆ撸⿲m(xù)訂勞動合同的員工,按前款(一)至(五)款執(zhí)行。如在公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動合同等情況,勞動合同期限按《中華人民共和國勞動合同法》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第八條勞動合同的續(xù)訂
勞動合同期限屆滿,公司或員工一方要求續(xù)訂勞動合同的,應當在合同期滿三十日前以書面形式提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動合同。
第九條簽訂及續(xù)訂勞動合同的工作程序:
。ㄒ唬⿲τ谑状纹赣玫娜藛T,人力資源部負責在員工入職一個月內辦理勞動合同簽訂工作。
。ǘ⿲τ趧趧雍贤谙藜磳脻M的員工,在其合同期限屆滿前六十日,由人力資源部負責通知員工本人及其主管領導,主管領導結合公司具體情況及員工本人意愿,在收到通知五日內,提出續(xù)訂或終止勞動合同的書面意見,報送人力資源部。
。ㄈ┤肆Y源部收到意見五日內,對各部門上報的擬簽訂勞動合同或終止勞動合同的意見進行審核,并報公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批,公司法定代表人在五日內進行審批。
。ㄋ模┤肆Y源部收到公司法定代表人的審批意見后,于勞動合同期限屆滿30日前,組織辦理續(xù)訂或終止勞動合同的相關手續(xù)。
。ㄎ澹⿲τ谑状纹赣玫娜藛T,人力資源部應查驗其與原單位終止、解除勞動關系的證明,以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動關系的憑證后,方可與其簽訂勞動合同,否則公司將不予聘用。
第二節(jié)勞動合同的變更
第十條有下列情形之一的,可以變更勞動合同約定的內容:
。ㄒ唬┕九c員工雙方協(xié)商一致;
。ǘ﹪覄趧诱叻ㄒ(guī)發(fā)生重大變化;
。ㄈ┓煞ㄒ(guī)規(guī)定的其他情形。
第十一條公司或員工一方要求變更勞動合同內容,應當將變更內容書面通知對方,被通知方應當自接到通知之日起十五日內作出書面答復。逾期不答復的,視為同意變更。
第十二條變更勞動合同的工作程序:
(一)合同履行期內,員工要求變更勞動合同內容,向人力資源部提出書面變更申請,人力資源部在3日內進行審核并簽署意見,報公司法定代表人審批;公司法定代表人在收到文件后3日內進行審批,人力資源部根據(jù)公司法定代表人的審批意見,在3日內作出同意或不同意變更的書面答復。
。ǘ┖贤男衅趦,公司要求變更勞動合同內容,由人力資源部負責向員工提出書面變更通知,員工收到通知書后3日內,向公司作出同意或不同意變更的書面答復。如在規(guī)定期限內未作出書面答復,則視為同意。
。ㄈ┳兏鼊趧雍贤九c員工可重新簽訂勞動合同,原勞動合同即行終止;或者雙方就勞動合同變更內容達成補充協(xié)議,作為原勞動合同的附件,與原勞動合同具有同等法律效力。
第三節(jié)勞動合同的續(xù)簽
第十三條勞動合同期限屆滿,由人力資源部提前四十天將屆滿人員的《勞動合同續(xù)簽審批單》提供給相關部門領導,相關部門需在
員工勞動合同管理制度2
第一章總則
第一條目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法,依照勞動合同管理辦法調整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
第三條管理職責
公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:
(一)負責管理存檔勞動合同;
(二)認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
(三)依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);
(四)加強勞動合同的基礎工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
(五)建立管理臺賬:
公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理。
1.勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);
3.其他專項協(xié)議臺帳。
第二章勞動合同的訂立
第四條合同文本
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條知情權
在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況,雙方應當如實說明。
第六條合同期限
。ㄒ唬┍竟緞趧雍贤谙藿y(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動者與公司協(xié)商結果進行調整合同期限。
。ǘ┮蛐聠T工入職時間參差不齊,勞動合同的簽訂時間也會有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的`勞動合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同,一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同,試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為:
(一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底;
(二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應縮短試用期時間。
第八條保守秘密
公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息,約定保密責任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章勞動合同的履行
第九條生效履行
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。
第十條合同變更
公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十一條合同解除
(一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除。
(二)員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的,應下達《勞動合同解除協(xié)議書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達本人。第十二條合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時間內相互不承擔合同的權利和義務)的情況下,勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人,載明實施終止的時間。
第十三條合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前三十天內(將《勞動合續(xù)訂書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進行勞動合同續(xù)簽工作。第十四條特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內、女工“三期”內),公司將不能終止勞動合同,直至這些情況結束。
第四章經(jīng)濟補償與違約責任
第十五條經(jīng)濟補償
根據(jù)有關法律法規(guī),公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:
(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;
(二)員工經(jīng)過培訓或調整工作后仍不能勝任工作的;
(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
(四)乙方患病或者非因工負傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等),致原合
同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十六條補償標準
(一)給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標準的,除全額支付乙方工資報酬外,還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二)計算標準。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資,工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金,不滿1年超過半年者按1年計算,工作不滿半年者補償半個月工資的補償金,最多不超過12個月。
第十七條法律責任
因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
第十八條勞動爭議
公司與員工因勞動權利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他
第十九條管理辦法
在公司內部公開明示本管理辦法,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
第二十條其他
(一)本辦法與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
(二)所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實施本辦法,以維護公司和員工雙方
的合法權益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。
(三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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