信息化管理制度大全(15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幘恼淼男畔⒒芾碇贫,僅供參考,歡迎大家閱讀。
信息化管理制度1
第一條為了促進(jìn)我市信息化建設(shè),加快城市信息化進(jìn)程,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的規(guī)劃和管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條凡在本市區(qū)域內(nèi)從事編制信息化建設(shè)規(guī)劃,制定信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)(有線、無(wú)線)及信息應(yīng)用系統(tǒng),開發(fā)和利用信息資源等活動(dòng),均適用本暫行辦法。
第三條信息化建設(shè)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、互聯(lián)互通、資源共享和安全保密的原則。信息化建設(shè)應(yīng)納入我市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,注重社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,防止盲目投資和重復(fù)建設(shè)。
第二章信息化管理機(jī)構(gòu)
第四條xx市信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是我市信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在xx市信息產(chǎn)業(yè)局)。xx市信息產(chǎn)業(yè)局是本市信息化建設(shè)行政主管部門,負(fù)責(zé)本市信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。
第三章信息化建設(shè)規(guī)劃
第五條xx市信息化建設(shè)總體規(guī)劃由市信息產(chǎn)業(yè)局負(fù)責(zé)擬訂,報(bào)經(jīng)市政府批準(zhǔn)后實(shí)施。
第六條編制市信息化建設(shè)總體規(guī)劃,應(yīng)當(dāng)廣泛征求各有關(guān)部門和社會(huì)各界的意見(jiàn),并經(jīng)專家論證;應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家、省、xx市信息化建設(shè)規(guī)劃和我市國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展計(jì)劃的要求。
第七條市信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入市年度財(cái)政預(yù)算,以確保市信息化建設(shè)進(jìn)程按計(jì)劃實(shí)施。
各鎮(zhèn)、市直各部門也應(yīng)將信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入本級(jí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第八條各鎮(zhèn)、各部門單位要根據(jù)全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃的要求,制定本鎮(zhèn)、本部門的信息化建設(shè)規(guī)劃,并報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局審核備案。
第四章信息產(chǎn)業(yè)
第九條本暫行辦法所稱信息產(chǎn)業(yè),是指電子信息產(chǎn)品制造業(yè)、軟件業(yè)、系統(tǒng)集成業(yè)、通信業(yè)(有線、無(wú)線)及相關(guān)的信息服務(wù)業(yè)。
第十條全市信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展計(jì)劃由市信息產(chǎn)業(yè)局會(huì)同市經(jīng)貿(mào)局、市科技局進(jìn)行編制,指導(dǎo)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
第十一條鼓勵(lì)境內(nèi)外企業(yè)、其他經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人按國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定到我市投資信息產(chǎn)業(yè),運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)開發(fā)生產(chǎn)先進(jìn)的信息產(chǎn)品。
第十二條從事電子信息產(chǎn)品、軟件、集成電路以及其它信息產(chǎn)品的開發(fā)、研發(fā)、制造的企業(yè),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)及地方規(guī)定的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,鼓勵(lì)采用國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。
第五章信息工程
第十三條本暫行辦法所稱信息工程,是指投資主體以計(jì)算機(jī)、通信、廣播電視以及其它現(xiàn)代化信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)等工程。
第十四條凡使用市財(cái)政性資金建設(shè)的信息工程項(xiàng)目,均須經(jīng)市信息產(chǎn)業(yè)局審查同意后方可實(shí)施,非市財(cái)政性資金建設(shè)的公共信息工程項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)將有關(guān)可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)、施工及質(zhì)量監(jiān)理方案報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局備案。
第十五條信息工程設(shè)計(jì),施工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)及地方規(guī)定的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的,鼓勵(lì)采用國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。
市信息產(chǎn)業(yè)局會(huì)同市質(zhì)量監(jiān)督主管部門共同編制信息工程標(biāo)準(zhǔn)目錄及索引,并向社會(huì)公布。
第十六條凡符合國(guó)家財(cái)政部印發(fā)的《政府采購(gòu)管理暫行辦法》規(guī)定的信息工程,統(tǒng)一由市政府采購(gòu)中心會(huì)同市信息產(chǎn)業(yè)局進(jìn)行公開招標(biāo)、投標(biāo),擇優(yōu)確定開發(fā)建設(shè)單位。并由市信息產(chǎn)業(yè)局會(huì)同其他行業(yè)主管部門對(duì)信息工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。要逐步完善信息工程招投標(biāo)制度、監(jiān)理制度和竣工驗(yàn)收制度。
第六章信息資源
第十七條按照國(guó)家和省的要求,建設(shè)和整合全市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)。各級(jí)政府及有關(guān)部門依托統(tǒng)一的電子政務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各鎮(zhèn)、市直各部門應(yīng)用系統(tǒng)的信息交換和互聯(lián)互通。
第十八條加強(qiáng)政府信息資源的開發(fā)和利用。要打破政府職能部門對(duì)可供利用信息資源的壟斷和封鎖,建設(shè)跨部門的,具有基礎(chǔ)性、公益性的數(shù)據(jù)信息庫(kù)和辦公信息資源庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源共享。
政府機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工、辦事程序、辦事條件及依據(jù)等一切可以公開的政府信息資源,均通過(guò)政務(wù)公眾網(wǎng)站向社會(huì)公布。
第十九條各鎮(zhèn)、各部門對(duì)外公開的信息,允許社會(huì)組織和公民個(gè)人無(wú)償?shù)夭樵兓蛩魅 4_需收費(fèi)的,按市物價(jià)部門的規(guī)定執(zhí)行。公共信息網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營(yíng)單位和利用公共信息網(wǎng)絡(luò)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位,要嚴(yán)格遵照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。
第二十條公共信息網(wǎng)的經(jīng)營(yíng)單位和應(yīng)用單位要建立和完善網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全保障制度,并接受公安部門的檢查和監(jiān)督。任何單位和個(gè)人不得利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播國(guó)家所禁止的信息,不得從事危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的活動(dòng)。
第二十一條信息的提供者和者,通過(guò)公共信息網(wǎng)絡(luò)信息的,要對(duì)信息的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。
合法的信息受國(guó)家法律保護(hù)。未經(jīng)信息所有者許可或授權(quán),任何單位和個(gè)人不得擅自刪除、修改信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中儲(chǔ)存的信息。
第二十二條xx市信息產(chǎn)業(yè)局負(fù)責(zé)本市三級(jí)域名系統(tǒng)的有關(guān)管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本市范圍內(nèi)各級(jí)域名的注冊(cè)使用情況;各鎮(zhèn)政府、市直有關(guān)單位、市屬企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在GOV、ORG、NET下申請(qǐng)三級(jí)域名注冊(cè),必須報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局審核同意后,再報(bào)xx市信息產(chǎn)業(yè)局批準(zhǔn)方可向CNNIC(中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心)辦理申請(qǐng)注冊(cè)手續(xù)。
第七章信息網(wǎng)絡(luò)管道管理
第二十三條本暫行辦法所稱信息網(wǎng)絡(luò)管道,是指各類信息傳輸網(wǎng)絡(luò)專用管道和市政綜合性網(wǎng)絡(luò)管道專用管孔,由管道、管道出入口、建筑物的引入管道和上引管道等組成。
第二十四條市信息產(chǎn)業(yè)局要會(huì)同有關(guān)部門編制全市信息網(wǎng)絡(luò)管道規(guī)劃,并納入市信息化建設(shè)規(guī)劃。要加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)管道的規(guī)范管理。
第二十五條信息網(wǎng)絡(luò)管道建設(shè)工程應(yīng)堅(jiān)持先立項(xiàng),后勘察設(shè)計(jì),再施工、驗(yàn)收的原則。工程的.勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工建設(shè)等各階段的管理必須嚴(yán)格執(zhí)行建筑工程、城市道路工程和通信工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。為抓好全市的信息網(wǎng)絡(luò)管道聯(lián)合共建工作,信息網(wǎng)絡(luò)管道建設(shè)工程在辦理立項(xiàng)和規(guī)劃手續(xù)前,必須報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局審查備案。未經(jīng)審查批準(zhǔn)的,不得施工。
第八章無(wú)線電管理
第二十六條市無(wú)線電管理按照國(guó)家和廣東省的有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
第九章法律責(zé)任
第二十七條違反本暫行辦法第十條規(guī)定,擅自變更信息化建設(shè)總體規(guī)劃或不按總規(guī)劃內(nèi)容制定專項(xiàng)規(guī)劃,由市信息產(chǎn)業(yè)局責(zé)令其改正,并對(duì)責(zé)任單位及其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,依法對(duì)違法單位主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員給予行政處分。
第二十八條違反本暫行辦法第十二條、第十五條第一款規(guī)定,不執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督主管部門對(duì)違法單位依法實(shí)施行政處罰。
第二十九條違反本暫行辦法第二十條規(guī)定的,由公安機(jī)關(guān)給予警告,并可以對(duì)個(gè)人處五千元以下的罰款,對(duì)單位處一萬(wàn)五千元以下的罰款;有違法所得的,除處予以沒(méi)收外,還可以處以違法所得1至3倍的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,給予六個(gè)月以內(nèi)停止聯(lián)網(wǎng)、停機(jī)整頓的處罰,必要時(shí)建議原發(fā)證、審批機(jī)構(gòu)吊銷經(jīng)營(yíng)許可證或者取消聯(lián)網(wǎng)資格;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十條違反本暫行辦法其他條款的,按國(guó)家、省有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章處理。
第三十一條市信息化主管部門的行政執(zhí)法人員違反管理辦法規(guī)定,或者營(yíng)私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守的,依法對(duì)主要責(zé)任人和直接責(zé)任人員給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十二條對(duì)有關(guān)主管部門的行政處罰決定不服的,行政相對(duì)人應(yīng)自接到處罰決定書之日起十五日內(nèi)向市政府行政復(fù)議機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議,或者直接向人民法院提出訴訟。
第三十三條本暫行辦法自頒布之日起施行。
信息化管理制度2
第一章總則
第一條為加強(qiáng)全省檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的保密管理,確保國(guó)家檔案信息資源的安全和國(guó)家利益不受侵害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)擋案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和國(guó)家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè),亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè),是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫(kù)智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè),以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。
第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進(jìn)行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱⻊?wù)內(nèi)網(wǎng),接收黨政機(jī)關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用,按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條檔案信息化建設(shè)保密管理,實(shí)行控制源頭、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、協(xié)調(diào)促進(jìn)的原則。
第五條省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作,市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,市、縣(市、區(qū))保密工作部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位,在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作,并接受同級(jí)檔案行政管理部門的管理。
第六條本辦法適用于全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。
第二章系統(tǒng)工程建設(shè)
第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實(shí)相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝,必須符合保密管理要求,做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)管理要求相一致,并按其最高密級(jí)的防護(hù)要求進(jìn)行防護(hù)。
第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位,必須通過(guò)檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機(jī)構(gòu)或人員承建。
涉及國(guó)家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的承建單位,必須具有《涉及國(guó)家秘密的`計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。
第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項(xiàng)目后、決定招標(biāo)前,應(yīng)向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(甲表)》(見(jiàn)表一),通過(guò)審核,才可實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程;未通過(guò)審核的,應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報(bào)審核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開工后,10日內(nèi),向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(乙表)》(見(jiàn)表二)。
第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初審,初審合格后報(bào)省轄市檔案行政管理部門審核備案;省轄市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案,重大項(xiàng)目報(bào)省檔案行政管理部門審核備案;省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級(jí)各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案。
第十一條全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報(bào)省檔案行政管理部門審核備案。
第十二條涉及國(guó)家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)報(bào)經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過(guò)后,才能運(yùn)行國(guó)家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)和傳輸、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋,加強(qiáng)管理。對(duì)其系統(tǒng)的訪問(wèn)應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機(jī)制,不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫(kù)不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。
第十四條涉及保密和不開放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。
第十五條符合政務(wù)公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng),有關(guān)辦法按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。
第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息,除在其它新聞媒體上已公開的,組織者在上網(wǎng)前,應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意;凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等,應(yīng)由單位保密工作機(jī)構(gòu)審批,明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨C芎筒婚_放檔案的內(nèi)容及信息。
第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。
第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復(fù)制,即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿,必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,履行相關(guān)審批手續(xù)。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上檔案信息,堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息,必須通過(guò)單位保密工作機(jī)構(gòu)書面審查批準(zhǔn)。
第二十一條各級(jí)國(guó)家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息,必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定,建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度,做到由本館鑒定機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容,明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。
單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)保密措施的落實(shí)及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級(jí)及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度,落實(shí)保密措施,并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查,確保國(guó)家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。
第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向同級(jí)檔案行政管理部門和保密工作部門報(bào)告。
第二十六條違反本辦法規(guī)定的,由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正;拒不改正的,責(zé)令停止實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會(huì)公布,同時(shí)對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)或建議給予行政處分;造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
信息化管理制度3
信息中心工作職能信息中心是學(xué)校實(shí)施教育信息化的重要部門,擔(dān)負(fù)著學(xué)校各類信息化應(yīng)用的建設(shè)、管理、服務(wù)、維護(hù)的只能。具體的工作任務(wù)如下:
1、總體工作:負(fù)責(zé)學(xué)校信息化的日常工作,負(fù)責(zé)對(duì)全,F(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備的管理,信息資源的收集、制作、利用、發(fā)布的過(guò)程、方法和手段,承擔(dān)教師現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)和指導(dǎo),制定學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、職能范圍:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)、電話網(wǎng)等校園網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行、管理和維護(hù),以及計(jì)算機(jī)、電教、圖書館、閱覽室、文印室、廣播站和校報(bào)等等相關(guān)方面的工作。
3、教學(xué)任務(wù):承擔(dān)信息技術(shù)課程教學(xué)任務(wù),貫徹執(zhí)行本校的教學(xué)計(jì)劃,提高全省信息技術(shù)課匯考的`通過(guò)率。
4、培訓(xùn)任務(wù):搞好多媒體課件、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公軟件應(yīng)用的培訓(xùn)工作,定期舉辦各種形式的信息化培訓(xùn)工作,不斷提高全校師生員工的信息化應(yīng)用技能。
5、校園網(wǎng)建設(shè):負(fù)責(zé)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)的建設(shè)、運(yùn)行、管理和維護(hù)。
6、網(wǎng)站建設(shè):負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和日常更新,做好網(wǎng)上宣傳和網(wǎng)上辦公。
7、照相錄像:承擔(dān)校內(nèi)宣傳和教學(xué)工作的錄像和照相任務(wù),學(xué)科研究等專題片的制作,硬盤復(fù)制、光盤刻錄、圖片掃描、視頻采集等。
8、課件制作:教學(xué)課件和教學(xué)素材的制作與保存。
9、信息采集:負(fù)責(zé)學(xué)校信息資源的收集與采編,建立學(xué)校資源庫(kù)(課件、教案、試題、教學(xué)光盤等),發(fā)布在學(xué)校內(nèi)部辦公網(wǎng)上,為教育教學(xué)服務(wù)。同時(shí),也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及其管理部門提供信息服務(wù)。
10、電教服務(wù):準(zhǔn)備好各教研組多媒體課堂教學(xué)任務(wù)所用的電教設(shè)備,負(fù)責(zé)學(xué)校各計(jì)算機(jī)室的上機(jī)安排、多媒體教室的使用。
11、維護(hù)咨詢:負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)教室、各辦公室、廣播站、文印室、編輯部等設(shè)備的管理和維護(hù),定期檢查和維護(hù)各班教室的廣播和線路,負(fù)責(zé)為全校師生提供技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。
12、團(tuán)隊(duì)建設(shè):信息中心要逐步選聘、培養(yǎng)優(yōu)秀人才,形成一支由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息管理、計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)、軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、教育教學(xué)、電教、管理及服務(wù)等各類人才組成的專業(yè)隊(duì)伍,要有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力,以適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)的需要。
教師辦公計(jì)算機(jī)管理制度教師辦公計(jì)算機(jī)是學(xué)校實(shí)施現(xiàn)代化教育教學(xué)的重要工具,為保證其正常使用,充分發(fā)揮其作用,特制定本條例:
1、各年級(jí)組的計(jì)算機(jī),年級(jí)組長(zhǎng)為該計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人,各處室的計(jì)算機(jī),處室主任(負(fù)責(zé)人)為該計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人。
2、使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負(fù)全部責(zé)任。
3、不得隨意更改計(jì)算機(jī)設(shè)置,尤其是不得更改計(jì)算機(jī)的IP地址和工作組名等。
4、拆卸計(jì)算機(jī)外殼,或維修零部件,應(yīng)在管理責(zé)任人的同意下進(jìn)行。
5、不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的某些部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等,也不能私自更換好的零部件作其它用途,如遇自己解決不了的故障,請(qǐng)與信息中心聯(lián)系,由信息中心檢查維修。
6、計(jì)算機(jī)原則上不得安裝與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的軟件,嚴(yán)禁教師在上班時(shí)間利用年級(jí)組、處室計(jì)算機(jī)打游戲、聊天或做與日常教育教學(xué)工作不相關(guān)的事。
7、教師應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用方面的法律法規(guī),預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒,恪守信息道德,不得利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行任何違法活動(dòng),不允許瀏覽不健康網(wǎng)站。
8、學(xué)生不得使用辦公室的計(jì)算機(jī),若幫教師進(jìn)行錄入等工作,必須在教師的指導(dǎo)下進(jìn)行。
9、應(yīng)保持計(jì)算機(jī)和電腦桌的清潔,注意防塵,每周至少進(jìn)行一次清潔工作,搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
10、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,下班時(shí)務(wù)必切斷插座電源,確保用電安全,關(guān)好窗,鎖好門,以防被盜。
信息化管理制度4
為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺(tái)更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:
1、數(shù)據(jù)保密
根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);
禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;
各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
各科室與因特網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)不得錄入機(jī)密文件和涉密信息;
2、數(shù)據(jù)備份
各科室對(duì)本科室計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù);
數(shù)據(jù)備份不得更改;
數(shù)據(jù)備份必須指定專人負(fù)責(zé)保管,由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管;
數(shù)據(jù)備份保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
3、操作規(guī)范
、儆(jì)算機(jī)操作人員
必須愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;
必須懂得正確操作和使用計(jì)算機(jī),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí);
必須注意保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),自己部門登錄系統(tǒng)的.口令要注意保密;
不得讓任何無(wú)關(guān)人員使用自己的計(jì)算機(jī),不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置;
嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情和暴力信息;
嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng);
、诰S護(hù)技術(shù)人員
維修計(jì)算機(jī)和軟件的部門或個(gè)人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計(jì)算機(jī)和軟件無(wú)病毒和其他有害數(shù)據(jù);
、廴魏慰剖液蛡(gè)人不得從事下列活動(dòng):
利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息;
非法侵入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),非法竊取計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中信息資源;
未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;
故意干擾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)暢通,故意輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全;
違反規(guī)定,對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,對(duì)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復(fù)制,影響計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行;
刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計(jì)算機(jī)病毒源程序的書刊資料和其他媒體;
傳播、制造、銷售、運(yùn)輸、攜帶、郵寄含有計(jì)算機(jī)病毒及危害學(xué)校及社會(huì)公共安全的有害數(shù)據(jù);
危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的活動(dòng)。
信息化管理制度5
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進(jìn)一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)操作
1.3企業(yè)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備系為工作需要而配置,其配置對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作起到應(yīng)有的促進(jìn)作用,并得到日常系統(tǒng)的維護(hù),制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.4對(duì)計(jì)算機(jī)的配置、使用、安全、維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.5對(duì)軟件的購(gòu)置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進(jìn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn);
2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)分七大部分:辦公自動(dòng)化、ERP管理、計(jì)算機(jī)信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理、電話和虛擬網(wǎng)管理;
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、文件、工作聯(lián)系、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、信息傳遞、報(bào)表等);
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計(jì)算機(jī)信息安全管理;
2.5網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;
2.6企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)置、管理與操作;
2.7網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理;
2.8企業(yè)電話和虛擬網(wǎng)管理;
3.職責(zé)
3.1信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件的配置、購(gòu)置、使用的統(tǒng)一管理工作;
3.2信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與外圍設(shè)備的日常管理與維護(hù);
3.3信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃的編制;信息中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)配置的'批準(zhǔn);中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)軟件購(gòu)置的批準(zhǔn);
3.4各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的正確使用及做好維護(hù)保養(yǎng)工作;各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息的安全與保密工作;
4.辦公自動(dòng)化
4.1企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要運(yùn)行單位
各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門;
4.2企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā);
4.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號(hào)由各部門負(fù)責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息
中心統(tǒng)一建立賬號(hào)和分配權(quán)限;
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);
4.3.3個(gè)人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應(yīng)將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負(fù);
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時(shí),重要的文件和通知應(yīng)及時(shí)保存到本機(jī),以便使用;
4.3.5部門按要求進(jìn)行信息瀏覽,對(duì)公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或回復(fù),以便于公文發(fā)起者和辦公室及時(shí)了解各相關(guān)部門的處理情況;
4.3.6在擬定公文時(shí),應(yīng)按相關(guān)要求填寫,再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任;
4.4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁(yè)中發(fā)布,部門負(fù)責(zé)人以個(gè)人密碼進(jìn)入,對(duì)發(fā)布的信息點(diǎn)擊【發(fā)表評(píng)論】進(jìn)行閱辦和處理,或下載學(xué)習(xí);
4.4.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個(gè)部門、各個(gè)人員都只能有權(quán)訪問(wèn)自己部門或自己有權(quán)限訪問(wèn)的數(shù)據(jù);
4.3企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運(yùn)行單位
各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位;
5.2各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所在部門ERP管理負(fù)全責(zé);
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負(fù)責(zé);
6.計(jì)算機(jī)信息安全管理
6.1各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所在部門信息安全管理負(fù)全責(zé);
6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設(shè)置、修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設(shè)兩個(gè)賬號(hào),一個(gè)是管理員賬號(hào),密碼只有網(wǎng)絡(luò)管理員知道,一個(gè)普通用戶賬號(hào),密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。
6.3嚴(yán)禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔,并嚴(yán)厲禁止使用完全訪問(wèn)權(quán)限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問(wèn);特殊情況確實(shí)需要全訪 問(wèn),設(shè)置完成訪問(wèn)密碼,該密碼只能告知訪問(wèn)人員;
6.4營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享;特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)密碼后共享;
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設(shè)置,但應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人;一般情況下,網(wǎng)絡(luò)管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人以更新密碼;
6.7員工發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等,應(yīng)立即通知信息中心;
6.8嚴(yán)禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng),員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時(shí)不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進(jìn)行考核;
6.9嚴(yán)禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機(jī)密信息的文檔必須使用密碼進(jìn)行加密,密碼由部門負(fù)責(zé)人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;因操作不當(dāng)或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟(jì)賠償管理制度執(zhí)行賠償;
6.10嚴(yán)禁員工利用計(jì)算機(jī)從事違法犯罪活動(dòng);嚴(yán)禁員工對(duì)公司局域網(wǎng)進(jìn)行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的行為視為對(duì)公司局域網(wǎng)的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權(quán)對(duì)局域網(wǎng)設(shè)置進(jìn)行修改,但必須保證不會(huì)造成設(shè)備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,需報(bào)信息中心負(fù)責(zé)人審批;
信息化管理制度6
第一章 總則
第一條 為規(guī)范信息化安全管理工作,確保煤礦信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)資源在可控范圍內(nèi)安全穩(wěn)定的運(yùn)行,保護(hù)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)信息的安全,特制定制定本制度。
第二條 通過(guò)制定本制度形成一個(gè)動(dòng)態(tài)以預(yù)防為主的信息安全管理方式,通過(guò)實(shí)時(shí)的監(jiān)控和分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)潛在的安全問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取相應(yīng)的措施以避免問(wèn)題的發(fā)生,最大限度地減少安全事件帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和損失,保證信息系統(tǒng)的使用安全。
第三條 通過(guò)安全管理不但能夠保障己有的安全系統(tǒng)得到正確、有效的使用,而且能夠?qū)嶋H檢驗(yàn)安全策略的使用情況,及時(shí)提出新的安全需求,以便及時(shí)進(jìn)行升級(jí)改進(jìn)或?qū)嵭行碌陌踩Wo(hù)措施。
第四條 廣泛開展信息安全教育,進(jìn)行信息、安全檢查,保證系統(tǒng)安全運(yùn)行。
第二章 適用范圍
第五條 本制定適用于煤礦信息網(wǎng)絡(luò)的各種軟、硬件設(shè)備的綜合安全管理,對(duì)安全管理中的各項(xiàng)具體工作進(jìn)行指導(dǎo)。
第六條 管理對(duì)象:
1、硬件設(shè)備:包括計(jì)算機(jī)主機(jī)及外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備以及其它輔助設(shè)備。
2、物理環(huán)境:包括機(jī)房場(chǎng)地環(huán)境、設(shè)備維修、存儲(chǔ)環(huán)境等
3、通信線路:包括專用的通訊線路、網(wǎng)絡(luò)布線、用于數(shù)據(jù)通訊的電話線等。
4、軟件系統(tǒng):包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及其它各相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)等。
5、文檔資料:包括設(shè)備及系統(tǒng)的使用說(shuō)明及操作指南、參數(shù)配置表、運(yùn)行操作記錄、故障維護(hù)處理記錄、電子數(shù)據(jù)及文檔等。
第三章 工作職責(zé)
第七條 信息中心負(fù)責(zé)煤礦信息系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第八條 保障煤礦信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其它重要數(shù)據(jù)的備份管理,向上級(jí)部門上報(bào)信息、系統(tǒng)運(yùn)行安全報(bào)告。
第九條 負(fù)責(zé)安全產(chǎn)品的使用、維護(hù)、升級(jí),所有安全產(chǎn)品的使用,必須符合公司的審批和授權(quán),不得擅自采購(gòu)和私自試用,負(fù)責(zé)本單位的安全教育和安全管理培訓(xùn)。
第四章 工作程序
第十條 軟件系統(tǒng)安全:軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件。
1、 系統(tǒng)軟件指操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件:
(1)系統(tǒng)軟件應(yīng)使用正版軟件,其選用應(yīng)充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和健壯性,并報(bào)上一級(jí)主管部門備案。
。2)系統(tǒng)軟件必須具備身份驗(yàn)證功能、訪問(wèn)控制功能、故障恢復(fù)功能、安全保護(hù)功能、安全審計(jì)功能、分權(quán)制約的權(quán)限控制功能及加密功能。
2、應(yīng)用軟件指各業(yè)務(wù)管理信息、系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及其他軟件應(yīng)用系統(tǒng)等,應(yīng)用軟件系統(tǒng)必須滿足軟件規(guī)范的有關(guān)要求。
第十一條 各級(jí)信息中心、部門在軟件系統(tǒng)的安全管理中的作為:
1、系統(tǒng)運(yùn)行前嚴(yán)格審查實(shí)施計(jì)劃的安全性,審查實(shí)施計(jì)劃流程是否符合整體安全策略,是否制訂相應(yīng)應(yīng)急措施等;
2、檢查系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中相關(guān)部門安全管理規(guī)定的執(zhí)行情況;
3、系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束后,組織對(duì)照實(shí)施計(jì)劃評(píng)價(jià)實(shí)施效果,對(duì)整體安全體系的影響進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。
4、由相關(guān)技術(shù)部門提供系統(tǒng)運(yùn)行的安全報(bào)告。
5、當(dāng)系統(tǒng)調(diào)試完畢,應(yīng)建立系統(tǒng)維護(hù)檔案。如果系統(tǒng)出現(xiàn)變更,應(yīng)該重新對(duì)該系統(tǒng)作安全評(píng)估,調(diào)整安全配置,并更新相應(yīng)的系統(tǒng)檔案,必要的時(shí)候修正整體的安全策略。
第十二條 環(huán)境安全
1、機(jī)房建設(shè)必須符合國(guó)家行業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2、建立并嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)安全責(zé)任人批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。依據(jù)有關(guān)機(jī)房管理辦法的要求,各級(jí)安全管理部門對(duì)其機(jī)房環(huán)境、機(jī)房進(jìn)出、機(jī)房設(shè)施、機(jī)房物品的管理定期進(jìn)行安全檢查。
3、機(jī)房工作人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程,定期檢查安全保障設(shè)備,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行及設(shè)備的安全。
4、對(duì)主機(jī)房進(jìn)行開機(jī)、關(guān)機(jī)等日常的操作,建立操作程序,并建立完整的設(shè)備運(yùn)行日志、操作記錄及其它與安全有關(guān)的資料。
第十三條 硬件設(shè)備安全
1、對(duì)主要的信息財(cái)產(chǎn)按安全等級(jí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惡蜆?biāo)志,并采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施,實(shí)行安全等級(jí)保護(hù)。對(duì)于處理與敏感、有價(jià)值或重要的組織財(cái)產(chǎn)相關(guān)的系統(tǒng)應(yīng)基于安全需求和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行附加的控制。
2、對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)通信設(shè)備及其連接關(guān)系,要編制與實(shí)際相符的拓?fù)鋱D,并歸檔保存。
3、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有備份策略。對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備和通信線路進(jìn)行定期的檢測(cè)和維護(hù),確保隨時(shí)處于可用狀態(tài)。
4、已開通運(yùn)行的衛(wèi)星通信端站,未經(jīng)上級(jí)管理部門批準(zhǔn),不得關(guān)機(jī),不得進(jìn)行中斷性測(cè)試,嚴(yán)禁擅自改變?cè)O(shè)備參數(shù)。
5、對(duì)路由器、交換機(jī)等通訊設(shè)備必須采取嚴(yán)格的管理措施,設(shè)專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng)和接入。
6、對(duì)信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)實(shí)體資源和定位狀況要進(jìn)行逐項(xiàng)編號(hào)登記和建檔,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意改變。
7、定期對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng),如有故障,應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行處理。
8、應(yīng)確定用戶對(duì)無(wú)人值守的設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)。安裝在用戶區(qū)域的設(shè)備,如工作站或文件服務(wù)器,需要特別的保護(hù),以防在無(wú)人看守時(shí)遭受未授權(quán)的訪問(wèn)。
第十四條 軟件安全
1、應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)崗位情況、人員配置等情況進(jìn)行不同級(jí)別的權(quán)限控制;
2、應(yīng)用軟件本身必須具備操作日志和管理日志功能,以利于事后跟蹤查詢?nèi)藛T使用情況;
3、軟件使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)牟僮髋嘤?xùn)和安全教育;
4、建立應(yīng)用軟件文檔管理制度、版本管理制度及軟件分發(fā)制度,防止軟件的盜用、誤用、流失及越權(quán)使用;
5、煤礦各部門必須根據(jù)信息中心統(tǒng)一部署,安裝防病毒、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)軟件等監(jiān)測(cè)、檢查類安全產(chǎn)品。
第十五條 系統(tǒng)操作與運(yùn)行安全
1、各部門必須按照有關(guān)操作管理的要求,規(guī)范操作流程:進(jìn)行訪問(wèn)控制,采取嚴(yán)密的安全措施防止無(wú)關(guān)用戶進(jìn)入系統(tǒng),確保應(yīng)用系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行。
2、企業(yè)內(nèi)部所有的機(jī)器應(yīng)該提供口令保護(hù)功能;用戶在設(shè)置和使用口令時(shí),應(yīng)遵循好的安全習(xí)慣和口令管理的要求。操作人員應(yīng)有互不相同的用戶名,定期更換操作口令。嚴(yán)禁操作人員泄露本人的操作口令。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如路由器、防火墻等)的口令必須由專人掌管,并要求定期更換。按分級(jí)管理、共同負(fù)責(zé)的原則,由不同人員掌管服務(wù)器操作系統(tǒng)口令、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)口令和網(wǎng)絡(luò)管理口令。如果用戶需要訪問(wèn)多種服務(wù)或平臺(tái),需要多個(gè)口令,應(yīng)建議他們使用單一的有質(zhì)量的.口令,并對(duì)儲(chǔ)存口令提供合理的保護(hù)。
4、嚴(yán)格按崗位職責(zé)設(shè)置各崗位操作權(quán)限,各類操作系統(tǒng)的系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置應(yīng)經(jīng)信息部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并備案。重要崗位的登錄過(guò)程應(yīng)增加必要的限制措施。敏感信息、訪問(wèn)必須通過(guò)身份授權(quán)認(rèn)證。
5、在正常的系統(tǒng)運(yùn)行中,所有對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性操作必須由操作員按權(quán)限控制要求執(zhí)行,其他人員不得直接對(duì)系統(tǒng)或應(yīng)用進(jìn)行實(shí)質(zhì)性操作。
第十六條 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全管理
1、系統(tǒng)選用:煤礦系統(tǒng)工程所選用的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)必須具備與其用途相適應(yīng)的安全性能;
2、口令使用管理:要嚴(yán)格加強(qiáng)口令保密制度的執(zhí)行,杜絕使用公開或缺省的口令和用戶名稱,對(duì)關(guān)鍵用戶的口令要采用雙人監(jiān)護(hù)、異地保存等方式進(jìn)行管理,嚴(yán)防個(gè)人獨(dú)自以關(guān)鍵用戶進(jìn)入系統(tǒng);
3、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控管理:要加強(qiáng)系統(tǒng)日常的巡查,及時(shí)監(jiān)控用戶使用系統(tǒng)資源情況,對(duì)陌生用戶要及時(shí)查清來(lái)源,并加以相應(yīng)處理,對(duì)越權(quán)用戶要查明越權(quán)原因,并根據(jù)實(shí)際情況限制其使用權(quán)限;
4、系統(tǒng)備份管理:及時(shí)做好系統(tǒng)動(dòng)、靜態(tài)數(shù)據(jù)的備份工作,以備系統(tǒng)出現(xiàn)意想不到的故障。
第十七條 計(jì)算機(jī)病毒防范
必須建立計(jì)算機(jī)病毒防范制度,系統(tǒng)管理員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí),定期進(jìn)行病毒檢測(cè),及時(shí)更新軟件版本和漏洞補(bǔ)丁,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。具體措施如下:
1、要求所有工作站全部安裝防病毒軟件;
2、為防止原始設(shè)備計(jì)算機(jī)病毒的侵害對(duì)新購(gòu)進(jìn)的計(jì)算機(jī)及設(shè)備,要組織專業(yè)人員檢查后方可安裝運(yùn)行;
3、軟盤、光盤等移動(dòng)存儲(chǔ)媒體,以及外來(lái)的軟件等,要先進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,確認(rèn)無(wú)計(jì)算機(jī)病毒后才可以使用;嚴(yán)禁使用未經(jīng)清查的、來(lái)歷不明的軟盤、光盤等;
4、重要計(jì)算機(jī)要定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,系統(tǒng)中的程序要定期進(jìn)行比較測(cè)試和分析;
5、在接入internet 網(wǎng)時(shí),嚴(yán)格控制下載軟件,謹(jǐn)慎接收電子郵件;在接收電子郵件時(shí),不隨意打開郵件附件;
6、關(guān)鍵服務(wù)器要盡量做到專機(jī)專用,特別是具有讀寫權(quán)限、身份確認(rèn)功能的認(rèn)證服務(wù)器一定要專用;對(duì)共享的網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器,應(yīng)特別加以維護(hù),控制讀寫權(quán)限,盡量不在服務(wù)器上運(yùn)行無(wú)關(guān)軟件程序;
7、系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)資源要采取措施加以保護(hù);
8、跟蹤計(jì)算機(jī)病毒發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)了解計(jì)算機(jī)病毒,特別是有嚴(yán)重破壞力的計(jì)算機(jī)病毒的爆發(fā)日期或爆發(fā)條件,及時(shí)通知各部門進(jìn)行防范;
9、隨時(shí)注意計(jì)算機(jī)的各種異,F(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即用查毒軟件仔細(xì)檢查;
10、經(jīng)常更新與升級(jí)防殺計(jì)算機(jī)病毒軟件的版本;
11、對(duì)重點(diǎn)崗位的計(jì)算機(jī)要定點(diǎn)、定時(shí)、定人作查毒殺毒巡檢;
12、當(dāng)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒傳染跡象時(shí),立即隔離被感染的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),并進(jìn)行處理,不應(yīng)帶“毒”繼續(xù)運(yùn)行,并同時(shí)上報(bào)信息中心,由信息中心派人處理。
13、接受省經(jīng)濟(jì)信息中心采用定期常規(guī)檢查與特別日期專項(xiàng)檢查、集中檢查與分散檢查相結(jié)合方式,對(duì)計(jì)算機(jī)病毒防范管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查。
第十八條 網(wǎng)絡(luò)安全
1、新建網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)改造、網(wǎng)絡(luò)變更或新系統(tǒng)在投入使用前,必須按照規(guī)范的規(guī)定制訂相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,并對(duì)新建網(wǎng)絡(luò)或改造后網(wǎng)絡(luò)實(shí)施安全檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)的新建網(wǎng)絡(luò)或改造后網(wǎng)絡(luò)不允許投入使用。
2、為了保證全省行業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全,全省行業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要嚴(yán)格控制internet 出口數(shù)量,各單位和個(gè)人不得擅自利用行業(yè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)入internet 。市局公司可以根據(jù)需要建設(shè)internet 出口,但必須符合以下要求:3、4、5點(diǎn)
3、internet出口必須實(shí)行與行業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的邏輯隔離,其安全方案由省局信息中心統(tǒng)一制定和審批;
4、有internet出口的單位必須采取嚴(yán)格的安全保護(hù)措施,至少配置放火墻和入侵檢測(cè)措施,對(duì)internet 提供公共服務(wù)的服務(wù)器(如web 服務(wù)等)應(yīng)采取與行業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離的設(shè)置,不得允許來(lái)自internet 的用戶訪問(wèn)行業(yè)網(wǎng)絡(luò);
5、不得采用一臺(tái)路由器同時(shí)與internet 和行業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)。
6、禁止建立面向行業(yè)外的電子公告系統(tǒng);建立面向行業(yè)內(nèi)的電子公告系統(tǒng),須報(bào)省局信息中心批準(zhǔn)和備案,并建立用戶登一記和信息、管理制度;
7、禁止聯(lián)入行業(yè)網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)通過(guò)調(diào)制解調(diào)器撥號(hào)等方式登錄到其他網(wǎng)絡(luò),如業(yè)務(wù)確實(shí)需要,需經(jīng)同級(jí)保密委員會(huì)及信息、網(wǎng)絡(luò)主管部門批準(zhǔn)。
8、存放和處理涉及國(guó)家秘密信息、的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要與行業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離,涉密系統(tǒng)的建設(shè)要符合國(guó)家保密局頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
9、不得將行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與其他網(wǎng)絡(luò)直接連通,行業(yè)網(wǎng)絡(luò)在與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接時(shí),在外聯(lián)網(wǎng)的交界處,必須提供相應(yīng)的安全保護(hù)措施,并制定嚴(yán)密的訪問(wèn)權(quán)限。
10、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)地址和域名的規(guī)劃、分配、監(jiān)督和實(shí)施由省信息中心統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施,各部門必須嚴(yán)格遵守,不得擅自變更,以確保行業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通
11、行業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該只開放與業(yè)務(wù)相關(guān)的必要的服務(wù)端口。
12、建立衛(wèi)星設(shè)備管理制度、日常維護(hù)制度、技術(shù)資料管理制度等,加強(qiáng)衛(wèi)星通信的監(jiān)管,防止垃圾信息上衛(wèi)星通信網(wǎng),保證衛(wèi)星通信網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
13、其它未進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)安全管理詳見(jiàn)《 網(wǎng)絡(luò)管理》 一章。
第十九條 人員安全管理
1、全省行業(yè)信息安全技術(shù)人員應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,具有必備的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平、良好的職業(yè)道德和認(rèn)真負(fù)責(zé)的服務(wù)意識(shí)。
2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員必須熟悉、掌握本單位信息系統(tǒng)的資源配置,運(yùn)行狀況,并建立詳細(xì)檔案。
3、關(guān)鍵技術(shù)崗位應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查并保持人員相對(duì)穩(wěn)定,離崗時(shí)必須嚴(yán)格辦理離崗手續(xù),明確其離崗后的保密義務(wù),退還全部技術(shù)資料并立即更換信息系統(tǒng)的操作口令。
4、加強(qiáng)對(duì)信息安全技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn),實(shí)行持證上崗制,不合格或未參加培訓(xùn)者不得上崗。
5、加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)使用人員進(jìn)行系統(tǒng)安全教育,提高使用人員有關(guān)信息系統(tǒng)安全管理法律、法規(guī)意識(shí)和應(yīng)用水平。
第二十條 安全責(zé)任管理
1、行業(yè)網(wǎng)絡(luò)的上網(wǎng)單位要保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全、可靠,做到實(shí)體安全、運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)安全和管理安全。各部門必須遵守其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)必須符合安全要求,自覺(jué)維護(hù)國(guó)家的安全和穩(wěn)定,自覺(jué)保守國(guó)家、行業(yè)和單位的秘密。
2、各部門應(yīng)建立安全責(zé)任制度, 指定安全管理部門和配備必要的安全管理和技術(shù)人員,相應(yīng)管理和維護(hù)人員必須對(duì)本人接辦的各項(xiàng)事務(wù)的處理過(guò)程負(fù)責(zé),確保行業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息、系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
3、各類人員必須承擔(dān)相應(yīng)信息系統(tǒng)安全管理責(zé)任,并嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)遼寧煙草信息系統(tǒng)安全。
4、根據(jù)國(guó)家保密法規(guī),建立健全信息、發(fā)布與上網(wǎng)信息、保密審批制度,審查工作由同級(jí)保密工作機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)根據(jù)有關(guān)專門規(guī)定負(fù)責(zé)執(zhí)行。禁止絕密級(jí)的信息上網(wǎng)傳輸,屬國(guó)家秘密的信息、上網(wǎng),需經(jīng)同級(jí)保密委員會(huì)同意,并不得傳輸?shù)叫袠I(yè)網(wǎng)絡(luò)之外,上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”,的原則。
5、違規(guī)處罰:對(duì)于違反本規(guī)定的單位和個(gè)人,情節(jié)較輕者給予警告,并做出書面檢查;情節(jié)嚴(yán)重的,將給予停止聯(lián)網(wǎng)、限期整改的處罰,并追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
信息化管理制度7
第一章:總則
第一條:為加強(qiáng)公司信息化建設(shè),規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條:本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作,規(guī)范設(shè)備和耗材采購(gòu)配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作帶給切實(shí)有效的方案。
第三條:公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、職責(zé)到人的管理機(jī)制。
第四條:本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照?qǐng)?zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章:管理分工及職責(zé)
第五條:公司成立信息化管理小組(以下簡(jiǎn)稱信息小組),負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設(shè)備的配置計(jì)劃》,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及管理工作。
第六條:辦公室是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與回收,組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持,負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱0a系統(tǒng))建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)。
第七條:公司各部門分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護(hù)管理和軟件系統(tǒng)維護(hù)及信息收集、匯總、整理、申報(bào)及信息安全管理工作。
第八條:公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第三章:軟硬件管理
第九條:公司因工作需添置計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備,應(yīng)先根據(jù)項(xiàng)目狀況和公司計(jì)劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計(jì)劃》,計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用軟件狀況、配置計(jì)算機(jī)及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識(shí)。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購(gòu)計(jì)劃審批程序。
第十條:需求計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,公司權(quán)限內(nèi)采購(gòu)依據(jù)公司管理分工和采購(gòu)規(guī)定,硬件設(shè)施采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)辦理,軟件由申請(qǐng)部門會(huì)同辦公室辦理,所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號(hào)、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購(gòu)買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息,各使用部門均應(yīng)以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條:各使用部門應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)備設(shè)施(含軟件)的管理,落實(shí)專責(zé)制,嚴(yán)禁私自處置。
第十二條:公司各使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施的日常維護(hù)工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
第十三條:計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當(dāng)事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條:公司各個(gè)科室因工作需要,添加或更換設(shè)備,應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請(qǐng)》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負(fù)責(zé)組織購(gòu)置或進(jìn)行調(diào)劑。
第十五條:公司各部室的計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施變更后,辦公室應(yīng)登記備案。
第十六條:公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的.日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé),維修和更換部件相關(guān)費(fèi)用列入申請(qǐng)部門費(fèi)用。
第十七條:辦公室應(yīng)維護(hù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的注冊(cè)信息和分布信息,確保每一設(shè)備的信息真實(shí)可查。
第十八條:信息設(shè)備的淘汰、報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報(bào)廢設(shè)備的回收、處置。
信息化管理制度8
信息技術(shù)專用室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、在分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)信息中心的職責(zé)范圍,全面主持本中心工作。
2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定,推進(jìn)學(xué)校的信息化工作。
3、帶領(lǐng)本部門老師,指導(dǎo)教師開展網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)研究和信息技術(shù)開發(fā)工作;帶領(lǐng)各個(gè)管理教師為學(xué)校提供教育教學(xué)信息服務(wù)。
4、制定和組織實(shí)施全校的信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃;并負(fù)責(zé)教育信息化的日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)教室、語(yǔ)言室、電教室等系統(tǒng)的建設(shè)和管理,指導(dǎo)用戶做好教育教學(xué)信息的獲取、輸入、儲(chǔ)存、處理、分析、利用等工作。
6、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方法的研究,根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的規(guī)定,研究信息技術(shù)與課程整合,配合學(xué)科教師一起制訂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,完善電子教案、課件等音視頻教學(xué)資料。
7、負(fù)責(zé)組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓(xùn)、考核等工作。
8、負(fù)責(zé)制訂有關(guān)管理規(guī)章制度,檢查落實(shí)制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設(shè)備的使用情況,負(fù)責(zé)重要精密儀器和貴重設(shè)備的效益管理。
9、統(tǒng)籌全校電教設(shè)備的管理、維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作,落實(shí)責(zé)任到人,確保設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
10、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)法,按照各級(jí)政府采購(gòu)規(guī)定程序組織制定全校電教設(shè)備采購(gòu)方案,做好電教設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥以及控購(gòu)商品核查和報(bào)批工作。
11、負(fù)責(zé)組織本中心人員的政治活動(dòng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),了解和掌握人員的思想動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作,及時(shí)地做好職工的思想政治工作。
12、制定本部門的年度工作計(jì)劃,認(rèn)真做好本部門年度工作總結(jié)。
13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、申報(bào)和管理工作。承擔(dān)財(cái)務(wù)報(bào)帳以及部門的資產(chǎn)設(shè)備管理。
14、部門各類資料的歸檔與管理。
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。
電教管理教師工作職責(zé)
1、電教管理教師負(fù)責(zé)管理好學(xué)校的電教儀器、設(shè)備及影音資料,要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。
2、協(xié)助學(xué)校制定并貫徹電教的各種管理規(guī)章、制度。
3、按照任課教師的要求,每周編制出任課教師使用教室、器材的教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃,協(xié)助教師上好電教課。
4、協(xié)助任課教師設(shè)計(jì)、制作電教教材及輔助用具。
5、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種電教設(shè)備的性能、用途及操作方法,并能做好教師的應(yīng)用培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作。
6、保持室內(nèi)衛(wèi)生,器材柜、實(shí)驗(yàn)架里外要干凈。電教室使用后要組織學(xué)生及時(shí)打掃干凈。
7、每學(xué)期期末,對(duì)所管理器材全面清點(diǎn)、檢查、維修,因保管不當(dāng)損壞或丟失器材,要予賠償。
8、對(duì)學(xué)校的電教設(shè)備及所管專用教室定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)損壞設(shè)備能及時(shí)做報(bào)修或報(bào)損處理,保證其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。
9、配合學(xué)校的財(cái)物管理工作,管理好電教物品,做到帳目清楚,帳物相符。對(duì)新購(gòu)進(jìn)的`各類儀器、設(shè)備、影像資料等及時(shí)入帳?値ず头謳ね陚,做到帳、物、簽相符。
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教導(dǎo)處布置的臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù),每學(xué)期期末做好電教工作總結(jié)。
網(wǎng)絡(luò)教室管理教師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)室內(nèi)的所有設(shè)備及環(huán)境,為學(xué)校信息技術(shù)的課程開設(shè)提供保障。
2、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室內(nèi)所有設(shè)備的登記、保管、建立設(shè)備臺(tái)帳和設(shè)備交接清單。
3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作,經(jīng)常巡視計(jì)算機(jī)室,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備,出現(xiàn)故障,及時(shí)與相應(yīng)公司聯(lián)系,質(zhì)保期外的設(shè)備,必須要同時(shí)兩人確認(rèn)設(shè)備的損壞部件,由信息技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)采購(gòu),及時(shí)完成維修,要有維修的完整記錄以確保設(shè)備的完好率,保證上機(jī)教學(xué)的正常開展。
4、提前10分鐘打開計(jì)算機(jī)室門窗,協(xié)助授課教師做好上機(jī)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5、保管好自己所負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室房門的鑰匙,不能隨意轉(zhuǎn)借,如有遺失及時(shí)上報(bào)。
6、嚴(yán)格遵守用電規(guī)范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)用電隱患,及時(shí)排除。離開時(shí)要關(guān)閉各種機(jī)器設(shè)備和照明燈、空調(diào)等設(shè)備電源。要關(guān)閉并鎖好計(jì)算機(jī)室門、窗。
7、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得允許學(xué)生私自開機(jī)、關(guān)機(jī)或做與課程無(wú)關(guān)的操作,不得讓學(xué)生亂調(diào)、亂試、私自拆卸微機(jī),特別是不允許帶入個(gè)人的優(yōu)盤、和光盤進(jìn)行使用,如出現(xiàn)上述情況將追究管理人員責(zé)任。
8、編排指定學(xué)生在微機(jī)室上課的座位,不得允許學(xué)生擅自調(diào)換座位及機(jī)器設(shè)備。
9、按照教學(xué)要求安裝好所需軟件,保證多媒體教學(xué)軟件的正常使用。微機(jī)室管理人員要管理好各種軟、硬件設(shè)備,不得違規(guī)外借或挪用。
10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計(jì)算機(jī)室。計(jì)算機(jī)室及周邊地區(qū)嚴(yán)禁煙火,計(jì)算機(jī)室內(nèi)不得明火作業(yè)。計(jì)算機(jī)室一律禁煙。
11、計(jì)算機(jī)室工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設(shè)施是否齊全。出現(xiàn)異常情況要立即斷電源并報(bào)警,積極使用滅火設(shè)備撲救。
12、定期負(fù)責(zé)清掃計(jì)算機(jī)室衛(wèi)生,保持整潔、禁止在計(jì)算機(jī)室內(nèi)吃食品、吸煙或隨地吐痰等,嚴(yán)禁學(xué)生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。
13、計(jì)算機(jī)室管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室的管理與維護(hù),并負(fù)責(zé)建立工作日志。認(rèn)真做好各種記載(計(jì)算機(jī)室使用記錄、計(jì)算機(jī)室設(shè)施維護(hù)記載、教學(xué)軟件的添置與損壞記載等)。
14、認(rèn)真鉆研,不斷積累,不斷進(jìn)取,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,了解掌握本行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
15、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)室從事非法活動(dòng),嚴(yán)禁訪問(wèn)不良網(wǎng)站。
16、及時(shí)升級(jí)殺毒軟件,確保計(jì)算機(jī)室安全運(yùn)行。
校園網(wǎng)管理教師工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策和法令,為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和學(xué)校的精神文明建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織制定校園網(wǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度、協(xié)調(diào)校園網(wǎng)內(nèi)部的關(guān)系、監(jiān)督保證校園網(wǎng)的安全、正常運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)審定校內(nèi)信息標(biāo)準(zhǔn),審查上網(wǎng)信息,保證信息安全。
4、做好校園網(wǎng)的普及和上網(wǎng)人員培訓(xùn)工作。
5、承擔(dān)校園網(wǎng)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置、配置、調(diào)整與系統(tǒng)管理,對(duì)網(wǎng)絡(luò)性能進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
6、承擔(dān)校園網(wǎng)絡(luò)信息中心的各種服務(wù)器的安裝、運(yùn)行與管理維護(hù)(服務(wù)器主要包括:WWW/MAIL/代理/NAT/其他應(yīng)用服務(wù)器)。
7、承擔(dān)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作、運(yùn)行、監(jiān)視、狀態(tài)檢查、故障檢測(cè)與排除,并記錄操作日志。
8、承擔(dān)分析日常網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,提出優(yōu)化方案,動(dòng)態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
9、負(fù)責(zé)各種服務(wù)器數(shù)據(jù)的備份與存檔。負(fù)責(zé)各種用戶訪問(wèn)日志的記錄與備份。
10、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)系統(tǒng)的定期檢修,確保校園網(wǎng)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
11、承擔(dān)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)外線維護(hù)人員進(jìn)行故障檢查與排除工作。
12、承擔(dān)出口防火墻的安全管理。
13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)用戶信息的計(jì)算機(jī)管理,用戶基本資料的存檔。
14、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)人員完成拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)資料的收集,及時(shí)提交拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的變更信息。
班級(jí)電教設(shè)備管理員工作職責(zé)
1、班級(jí)設(shè)備管理員協(xié)助班主任老師對(duì)班級(jí)電教設(shè)備使用和管理,并直接對(duì)班主任負(fù)責(zé)。
2、班級(jí)設(shè)備管理員協(xié)助任課教師使用班級(jí)電教設(shè)備,班級(jí)設(shè)備管理員是班級(jí)中唯一被授權(quán)使用班級(jí)電教設(shè)備的管理者,其它任何人不得擅自使用班級(jí)電教設(shè)備。
3、班級(jí)設(shè)備管理員由班主任選拔,經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理部門培訓(xùn)合格后任命并上崗,沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格不得任用,并定期參加學(xué)校設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)。
4、班級(jí)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)《電教設(shè)備使用情況記錄簿》的管理工作并負(fù)責(zé)記錄。
5、班級(jí)電教設(shè)備出現(xiàn)故障、異常等情況及時(shí)向班主任老師匯報(bào)。
6、監(jiān)督并制止班級(jí)其它同學(xué)有損班級(jí)電教設(shè)備的行為,日常管理中出現(xiàn)的問(wèn)題與班主任老師及時(shí)溝通。
信息化管理制度9
企業(yè)信息化管理制度
第一章:總則
第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會(huì)及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段提高工廠的工作及管理效率,務(wù)必借助于網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就務(wù)必有一個(gè)好的管理制度來(lái)保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)管理工程,務(wù)必做好系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行及維護(hù)工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章:信息化工作管理
第三條
嚴(yán)格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計(jì)劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作,針對(duì)不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的準(zhǔn)備工作。
6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級(jí)政府及組織持續(xù)良好的關(guān)系,盡力爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。
7、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購(gòu)工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),多比較,強(qiáng)調(diào)軟件原廠商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價(jià)比。實(shí)施時(shí),與軟件原廠商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位持續(xù)密切聯(lián)系,多交流思想認(rèn)識(shí),克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動(dòng)性,以業(yè)務(wù)部門為主,樹立服務(wù)的思想。硬件的采購(gòu)到貨比三家,追求性價(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等等。我訂有效合同,搞好驗(yàn)收等把關(guān)工作。
8、系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí)施,歸口管理,維護(hù)工作做到系統(tǒng)的正常運(yùn)行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
9、辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護(hù)企業(yè)網(wǎng)頁(yè),同時(shí)對(duì)與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。
10.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò)用機(jī)嚴(yán)禁私接光軟驅(qū),私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
11.嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。
12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫申請(qǐng)書,需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)務(wù)必把好用戶及密碼的關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
14.各部門對(duì)硬件設(shè)備的使用,務(wù)必務(wù)必按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15.各單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并指定人員真心專管,制訂相應(yīng)的管理制度,對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)要經(jīng)嚴(yán)格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門負(fù)責(zé),其計(jì)算機(jī)要設(shè)置口令。
16.網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)務(wù)必由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。
17.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心進(jìn)行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺(tái)應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來(lái)定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對(duì)于有難度的開發(fā)由信息中心確認(rèn)后可派專人進(jìn)行。
18.信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)、教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用,保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。
19.IT人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作,平常有時(shí)間多看書,多交流,作好學(xué)習(xí)總結(jié)。
20.信息中心搞好全廠計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備(軟、硬件)的調(diào)研、選型、采購(gòu)、實(shí)施、管理、維護(hù)(修)、調(diào)配等工作。
21.信息處理中心負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過(guò)程中碰到的任何問(wèn)題并協(xié)助處理好問(wèn)題,搞好工廠宣講工作,提高企業(yè)員工對(duì)工廠的認(rèn)識(shí)。
22.定期進(jìn)行設(shè)備的清查工作,尤其是設(shè)備調(diào)配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
23.計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格按需求或計(jì)劃進(jìn)行,驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄,對(duì)不合格品負(fù)責(zé)退換。
24.信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫(kù)或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購(gòu)件務(wù)必轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫(kù),只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬,任何領(lǐng)用品務(wù)必開增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫(kù)單辦理賬務(wù)。
第三章:內(nèi)部電腦安全管理
隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的`加快和辦公現(xiàn)代化,我廠使用電腦的車間、處室越來(lái)越多,現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來(lái),地區(qū)高校內(nèi)部和有關(guān)電腦經(jīng)營(yíng)公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國(guó)家和群眾財(cái)產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析,電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點(diǎn)侵襲的目標(biāo)。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發(fā)生,結(jié)合工廠狀況,特重申加強(qiáng)內(nèi)部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理,務(wù)必建立健全必要的安全管理制度,認(rèn)真落實(shí)安全防范措施,并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員務(wù)必持續(xù)高度的警惕性,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,完善電腦臺(tái)帳,電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自帶出和外借,自覺(jué)做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動(dòng)。
三、電腦室內(nèi)務(wù)必加強(qiáng)對(duì)火種、電源的管理,不得擅自動(dòng)明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源務(wù)必保證安全,人員離開后應(yīng)切斷電源。
四、電腦部位的安全防護(hù)措施務(wù)必完善,應(yīng)做到人員離開后能夠關(guān)窗鎖門。
五、嚴(yán)格外來(lái)人員管理,未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后,各部門要對(duì)電腦部位進(jìn)行認(rèn)真檢查,重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實(shí),防范措施是否完善,對(duì)存在的隱患要立即進(jìn)行整改,杜絕各類案件的發(fā)生。
信息化管理制度10
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司信息化項(xiàng)目管理,規(guī)范信息化項(xiàng)目實(shí)施流程,確保實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目目標(biāo),特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項(xiàng)目是指以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建或者改建工程項(xiàng)目。
第三條公司信息化項(xiàng)目按照投資估算額分一般信息化項(xiàng)目、大型信息化項(xiàng)目和重大信息化項(xiàng)目,
(一)投資估算額小于等于50萬(wàn)元為一般信息化項(xiàng)目;
(二)投資估算額大于50萬(wàn)元小于等于1000萬(wàn)的為大型信息化項(xiàng)目;
(三)投資估算額大于1000萬(wàn)元的為重大信息化項(xiàng)目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項(xiàng)目管理的有關(guān)單位及個(gè)人。
第二章信息化項(xiàng)目管理職責(zé)劃分
第五條運(yùn)營(yíng)改善部職責(zé)
(一)全面負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的組織實(shí)施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項(xiàng)目預(yù)算提報(bào)以及項(xiàng)目立項(xiàng)工作。
(三)按立項(xiàng)通知書要求開展專業(yè)工作,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件,組織信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目合同的簽訂工作。
(五)負(fù)責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,并指派專人參與項(xiàng)目建設(shè)。
(六)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目資料的歸檔。
(七)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施后評(píng)價(jià)工作。
(八)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。
第六條信息化項(xiàng)目申請(qǐng)單位職責(zé)
(一)按立項(xiàng)通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。
(二)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組全程參與項(xiàng)目建設(shè)。
(三)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第七條信息化項(xiàng)目其他涉及單位職責(zé)
(一)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組全程參與項(xiàng)目建設(shè)。
(二)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第八條計(jì)財(cái)部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對(duì)信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請(qǐng)示中涉及本專業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行審查。
(二)負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)意見(jiàn)及精神,下達(dá)公司內(nèi)部項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)通知書。
(三)參與信息化項(xiàng)目招標(biāo)及合同的審查工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目階段性費(fèi)用結(jié)算及后評(píng)價(jià)工作。
第九條設(shè)備部職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對(duì)信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請(qǐng)示中涉及本專業(yè)的`問(wèn)題進(jìn)行審查。
。ǘ┌戳㈨(xiàng)通知書要求完成相關(guān)專業(yè)工作;配合、協(xié)調(diào)完成信息化項(xiàng)目中施工現(xiàn)場(chǎng)各種計(jì)量、自動(dòng)化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責(zé):參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對(duì)招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,做好項(xiàng)目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目培訓(xùn)組織與考核工作。
第十二條后勤部職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組職責(zé)
。ㄒ唬┤尕(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施各階段組織協(xié)調(diào)工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)問(wèn)題討論與處理。
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種實(shí)施方案的討論與確認(rèn)
。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織項(xiàng)目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認(rèn)。
(五)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目階段性驗(yàn)收工作。
。┲概蓪H思媛氻(xiàng)目文檔員參與項(xiàng)目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
(七)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目用戶測(cè)試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。
。ò耍┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種后勤保障問(wèn)題。
。ň牛┴(fù)責(zé)項(xiàng)目資金計(jì)劃提報(bào)工作。
第三章信息化項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)
第十四條運(yùn)營(yíng)改善部依據(jù)《公司項(xiàng)目管理制度》和信息化年度計(jì)劃分別開展信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請(qǐng)示、審批、上報(bào)工作。
第十五條項(xiàng)目審批通過(guò)后,由計(jì)財(cái)部進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),由運(yùn)營(yíng)改善部、項(xiàng)目申請(qǐng)單位依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》以及上級(jí)部門要求組織項(xiàng)目招標(biāo);涉及企業(yè)核心機(jī)密的信息化項(xiàng)目依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
第十六條對(duì)于需要招標(biāo)的信息化項(xiàng)目,由運(yùn)營(yíng)改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件,并組織發(fā)標(biāo)工作。
第十七條招標(biāo)過(guò)程中把握的原則,投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項(xiàng)目實(shí)施能力與資質(zhì),公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家;邀請(qǐng)招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家,其他招標(biāo)方式按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上;對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
第十九條評(píng)標(biāo)工作由運(yùn)營(yíng)改善部、項(xiàng)目申請(qǐng)單位依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由運(yùn)營(yíng)改善部、項(xiàng)目申請(qǐng)單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面不得少于2/3,成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。
第二十條評(píng)標(biāo)委員會(huì)在黨群工作部監(jiān)督下完成對(duì)投標(biāo)文件的綜合評(píng)定后,提出綜合評(píng)標(biāo)意見(jiàn),確定候選單位,公布評(píng)標(biāo)結(jié)果。
第二十一條項(xiàng)目實(shí)施方確定后,運(yùn)營(yíng)改善部經(jīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理后簽訂項(xiàng)目實(shí)施合同。
第二十二條對(duì)于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項(xiàng)目實(shí)施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項(xiàng)目實(shí)施合同簽訂前項(xiàng)目實(shí)施方須提供詳細(xì)的《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)合同工作說(shuō)明書》,該說(shuō)明書包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉(xiàng)目實(shí)施范圍
(二)項(xiàng)目實(shí)施前提條件
。ㄈ╉(xiàng)目進(jìn)度安排
(四)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、人員分工管理
。ㄎ澹╉(xiàng)目支持服務(wù)與質(zhì)量保證
(六)項(xiàng)目變更管理
。ㄆ撸╉(xiàng)目驗(yàn)收要求
第四章信息化項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備
第二十四條信息化項(xiàng)目合同簽訂后,運(yùn)營(yíng)改善部、項(xiàng)目申請(qǐng)單位組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員應(yīng)包括:
。ㄒ唬┬畔⒒(xiàng)目申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理;
。ǘ┻\(yùn)營(yíng)改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理;
。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理;
。ㄋ模┥暾(qǐng)單位、涉及單位以及運(yùn)營(yíng)改善部骨干專業(yè)為組員;
。ㄎ澹╉(xiàng)目維護(hù)相關(guān)人員為組員;
。┻\(yùn)營(yíng)改善部項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)為組員;
(七)項(xiàng)目實(shí)施包含硬件采購(gòu)以及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組員還包括運(yùn)營(yíng)改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。
第二十五條對(duì)于重大信息化項(xiàng)目要求業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。
第二十六條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組及項(xiàng)目實(shí)施方辦公環(huán)境安全保密措施由運(yùn)營(yíng)改善部安全專業(yè)組織設(shè)計(jì)。
第二十七條項(xiàng)目實(shí)施方撰寫《公司XX信息化項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)施章程》,并向業(yè)務(wù)項(xiàng)目組匯報(bào)確認(rèn),該章程包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉(xiàng)目整體概述
。ǘ╉(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
(三)項(xiàng)目實(shí)施里程碑計(jì)劃
。ㄋ模╉(xiàng)目實(shí)施策略及方法論
(五)項(xiàng)目文檔管理
。╉(xiàng)目問(wèn)題管理
。ㄆ撸╉(xiàng)目計(jì)劃管理
。ò耍╉(xiàng)目保密管理
第五章信息化項(xiàng)目需求調(diào)研
第二十八條由項(xiàng)目實(shí)施方按照《公司XX信息化項(xiàng)目XX周雙周滾動(dòng)計(jì)劃》(模板見(jiàn)附件一)牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作,調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項(xiàng)目實(shí)施方繪制,業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項(xiàng)目組確認(rèn)。
第二十九條需求調(diào)研過(guò)程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問(wèn)題由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合組織討論確認(rèn)。
第三十條業(yè)務(wù)問(wèn)題討論過(guò)程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項(xiàng)目XX會(huì)議紀(jì)要》形式發(fā)布(模板見(jiàn)附件二)。
第三十一條項(xiàng)目實(shí)施方綜合整理需求調(diào)研情況,形成詳細(xì)的《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書》,該說(shuō)明書應(yīng)包含且不僅限于:
。ㄒ唬┬枨蠓秶
(二)業(yè)務(wù)流程
。ㄈ┕δ苄枨
(四)性能需求
。ㄎ澹┻\(yùn)行需求
第三十二條《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書》必需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項(xiàng)目組討論確認(rèn),并由涉及單位、運(yùn)營(yíng)改善部以及項(xiàng)目申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可。
第六章信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)
第三十三條項(xiàng)目實(shí)施方在確認(rèn)的《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書》的基礎(chǔ)上,對(duì)該信息化項(xiàng)目進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),制定《公司XX信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書》和《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書》!豆綳X信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書》包含且不僅限于:
(一)項(xiàng)目概述
。ǘ┬枨竺枋
。ㄈ┘軜(gòu)描述
。ㄋ模I(yè)務(wù)組件定義
《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書》包含且不僅限于:
(一)項(xiàng)目概述
。ǘ⿺(shù)據(jù)設(shè)計(jì)
。ㄈ┙M件設(shè)計(jì)
(四)用戶接口設(shè)計(jì)
。ㄎ澹┦聞(wù)類型及其管理
。╁e(cuò)誤處理
。ㄆ撸┫拗、局限、約束
第三十四條《公司XX信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書》、《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長(zhǎng)期規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項(xiàng)目開發(fā)管理
第三十五條信息化項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)要求。
第三十六條信息化項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施方面臨的各種業(yè)務(wù)問(wèn)題通過(guò)專題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)方式討論研究解決,討論形成的方案通過(guò)《公司XX信息化項(xiàng)目XX會(huì)議紀(jì)要》形式發(fā)布。
第三十七條對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及使用的軟、硬件工具由項(xiàng)目實(shí)施方負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)。
第三十八條項(xiàng)目實(shí)施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。
第三十九條項(xiàng)目實(shí)施牽涉有硬件購(gòu)置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行到貨驗(yàn)收和安裝調(diào)試驗(yàn)收。
第八章信息化項(xiàng)目測(cè)試管理
第四十條在完成信息化項(xiàng)目的各項(xiàng)功能后,由項(xiàng)目實(shí)施方進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試,內(nèi)部測(cè)試完成后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方制定該項(xiàng)目的用戶系統(tǒng)測(cè)試方案,并組織系統(tǒng)功能測(cè)試。測(cè)試情況通過(guò)《公司XX信息化項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告》以及《公司XX信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》(模板見(jiàn)附三)進(jìn)行發(fā)布!豆綳X信息化項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告》應(yīng)包含且不僅限于:
。ㄒ唬y(cè)試概述
。ǘy(cè)試環(huán)境
(三)測(cè)試過(guò)程
。ㄋ模y(cè)試結(jié)果
。ㄎ澹y(cè)試評(píng)價(jià)
第四十一條對(duì)于測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題,由項(xiàng)目實(shí)施方詳細(xì)記錄《公司XX信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》并落實(shí)問(wèn)題處理計(jì)劃,對(duì)于測(cè)試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第九章信息化項(xiàng)目權(quán)限收集與配置
第四十二條信息化項(xiàng)目用戶測(cè)試的同時(shí),由項(xiàng)目實(shí)施方設(shè)計(jì)系統(tǒng)權(quán)限收集模板,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組下發(fā)用戶單位進(jìn)行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。
第四十三條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板,匯總轉(zhuǎn)交項(xiàng)目實(shí)施方,由項(xiàng)目實(shí)施方進(jìn)行用戶權(quán)限批導(dǎo)入,導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組通知用戶權(quán)限測(cè)試。
第十章信息化項(xiàng)目培訓(xùn)管理
第四十四條項(xiàng)目實(shí)施方制定系統(tǒng)操作手冊(cè),并編制項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,大型和重大信息化項(xiàng)目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn),一般信息化項(xiàng)目由運(yùn)營(yíng)改善部與項(xiàng)目申請(qǐng)單位組織系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核,對(duì)于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問(wèn)題由項(xiàng)目實(shí)施方記錄《公司XX信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》并落實(shí)問(wèn)題處理計(jì)劃;對(duì)于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項(xiàng)目上線及試運(yùn)行管理
第四十六條信息化項(xiàng)目完成既定的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、培訓(xùn)任務(wù)后由項(xiàng)目實(shí)施方編寫《公司XX信息化項(xiàng)目上線策略》,該策略包含且不僅限于:
。ㄒ唬┥暇組織體系及職責(zé)
(二)上線業(yè)務(wù)范圍
。ㄈ┥暇準(zhǔn)備工作情況
(四)上線時(shí)間及工作安排
。ㄎ澹┥暇支持流程及問(wèn)題處理
。┥暇應(yīng)急預(yù)案
(七)人員聯(lián)絡(luò)方式
。ò耍┖笄诒U洗胧
第四十七條由項(xiàng)目實(shí)施方設(shè)計(jì)期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織期初數(shù)據(jù)收集,由項(xiàng)目實(shí)施方清空生產(chǎn)機(jī)數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù),并鎖定生產(chǎn)機(jī)。
第四十八條系統(tǒng)上線試運(yùn)行前,由項(xiàng)目實(shí)施方解鎖生產(chǎn)機(jī),由項(xiàng)目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運(yùn)行。試運(yùn)行期間,項(xiàng)目實(shí)施方7*24小時(shí)支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展,試運(yùn)行問(wèn)題通過(guò)《公司XX信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項(xiàng)目驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)管理
第四十九條依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施合同,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方分階段共同組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,項(xiàng)目驗(yàn)收分軟件驗(yàn)收和硬件驗(yàn)收。
第五十條項(xiàng)目軟件驗(yàn)收材料由項(xiàng)目實(shí)施方準(zhǔn)備,準(zhǔn)備材料包含且不僅限于:
項(xiàng)目啟動(dòng)階段:《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施章程》、《公司XX信息化項(xiàng)目里程碑計(jì)劃》、《公司XX信息化項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及通訊錄》。
項(xiàng)目需求階段:《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書》。
項(xiàng)目上線階段:《公司XX信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書》、《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書》、《公司XX信息化項(xiàng)目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃》、《公司XX信息化項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告》、《公司XX信息化項(xiàng)目上線策略》、《公司XX信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》。
項(xiàng)目終驗(yàn)階段:《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)》、《公司XX信息化項(xiàng)目雙周滾動(dòng)計(jì)劃》、《公司XX信息化項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要》。
第五十一條項(xiàng)目軟件驗(yàn)收過(guò)程中,首先由項(xiàng)目實(shí)施方向業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料以及《公司XX信息化項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(模板見(jiàn)附件四),經(jīng)項(xiàng)目組審核通過(guò)后,由項(xiàng)目實(shí)施方持《公司XX信息化項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》按照項(xiàng)目涉及單位、運(yùn)營(yíng)改善部以及項(xiàng)目申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認(rèn)驗(yàn)收,對(duì)于不具備驗(yàn)收條件的由項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行整改。
第五十二條項(xiàng)目硬件驗(yàn)收由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組以及項(xiàng)目實(shí)施方共同組織,首先項(xiàng)目實(shí)施方提交所有隨硬件采購(gòu)的軟件及授權(quán),經(jīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目組硬件專業(yè)核實(shí)無(wú)誤后由項(xiàng)目實(shí)施方持《公司XX信息化項(xiàng)目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(模板見(jiàn)附件五)到業(yè)務(wù)項(xiàng)目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理處簽字確認(rèn)驗(yàn)收。對(duì)于公司自采的項(xiàng)目硬件,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗(yàn)收。設(shè)備安裝、保存在項(xiàng)目涉及單位管轄區(qū)域的,由項(xiàng)目涉及單位負(fù)責(zé)設(shè)備的保管。
第五十三條項(xiàng)目最終驗(yàn)收前,由項(xiàng)目實(shí)施方與項(xiàng)目維護(hù)方做好項(xiàng)目維護(hù)交接,交接完成后,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況與《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)合同工作說(shuō)明書》中KPI指標(biāo)進(jìn)行審定驗(yàn)收。
第五十四條項(xiàng)目階段性驗(yàn)收后,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組依據(jù)合同向計(jì)財(cái)部提出項(xiàng)目資金計(jì)劃,由計(jì)財(cái)部安排項(xiàng)目資金。
第五十五條項(xiàng)目最終驗(yàn)收后由運(yùn)營(yíng)改善部組織項(xiàng)目涉及單位依據(jù)《公司項(xiàng)目管理制度》要求進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)。
第十三章信息化項(xiàng)目需求變更
第五十六條對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)的需求,后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試過(guò)程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項(xiàng)目需求變更申請(qǐng)表》,經(jīng)過(guò)變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合評(píng)審確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后提交給項(xiàng)目實(shí)施方。
第五十七條項(xiàng)目實(shí)施方收到需求變更申請(qǐng)后,進(jìn)行技術(shù)、成本、計(jì)劃的評(píng)估,評(píng)估可行的,由項(xiàng)目實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效,同時(shí)更改與該需求變更所涉及的所有驗(yàn)收文檔。
第五十八條對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施方評(píng)估有異議的需求變更申請(qǐng),由項(xiàng)目實(shí)施方組織相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施人員與業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項(xiàng)目文檔管理
第五十九條所有信息化項(xiàng)目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項(xiàng)目實(shí)施方提供給業(yè)務(wù)項(xiàng)目組的文檔必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第六十一條所有項(xiàng)目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),并由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項(xiàng)目最終驗(yàn)收后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員將所有項(xiàng)目過(guò)程文檔提交運(yùn)營(yíng)改善部項(xiàng)目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項(xiàng)目質(zhì)保期管理
第六十三條項(xiàng)目實(shí)施方與項(xiàng)目維護(hù)單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時(shí)參與項(xiàng)目質(zhì)保期問(wèn)題處理,做好項(xiàng)目實(shí)施到維護(hù)的過(guò)渡,質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題通過(guò)《公司XX信息化項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。
第六十四條信息化項(xiàng)目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第六十五條如項(xiàng)目質(zhì)保期問(wèn)題較多,質(zhì)保期內(nèi)無(wú)法全面解決,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎(jiǎng)勵(lì)與考核
第六十六條信息化項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)?jiān)瓌t:
(一)按照項(xiàng)目階段要求,完成項(xiàng)目建設(shè),并取得預(yù)期效果,對(duì)相關(guān)單位給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
。ǘ⿲(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有突出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人給予單獨(dú)獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十七條信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)下列問(wèn)題時(shí),對(duì)涉及的單位和個(gè)人提出考核意見(jiàn):
。ㄒ唬╉(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中未按要求配合項(xiàng)目工作,影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度或質(zhì)量,對(duì)相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-2000元,對(duì)主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。
。ǘ┯捎陧(xiàng)目實(shí)施方原因影響項(xiàng)目建設(shè)或者未達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的,按合同條款處理。
信息化管理制度11
1、多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的實(shí)施場(chǎng)所,為教師進(jìn)行多媒體教學(xué)的公共使用場(chǎng)所。
2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計(jì)算機(jī)、音響設(shè)備、多媒體投影機(jī)、視頻展示臺(tái),錄音座等設(shè)備,供教學(xué)使用。
3、需要使用多媒體教室的教師應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃及教務(wù)處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的儀器設(shè)備,正確使用設(shè)備,愛(ài)護(hù)設(shè)備。
5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請(qǐng)報(bào)修。
6、使用多媒體教室的教師不得自行在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。
7、根據(jù)教學(xué)要求需要在計(jì)算機(jī)上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處派專人進(jìn)行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的`管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化管理制度12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司信息化建設(shè),規(guī)范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,結(jié)合公司實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略,以信息化帶動(dòng)管理現(xiàn)代化,提升公司管理水平,特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作,規(guī)范設(shè)備和耗材采購(gòu)配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機(jī)制。
第二章管理分工及職責(zé)
第四條綜合部是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu),職責(zé)是:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程;
(二)承辦公司信息化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與回收;
。ㄈ┙M織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(0A系統(tǒng))建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和信息資源管理工作;
。ㄎ澹┙y(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn);
。┴(fù)責(zé)公司硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)維修工作。
第五條各部門的職責(zé)是:
。ㄒ唬┍WC公司信息化工作任務(wù)在本部門的執(zhí)行;
。ǘ┥蠄(bào)本部門年度信息化需求;
。ㄈ┴(fù)責(zé)本部門所使用的信息化設(shè)施日常維護(hù)和保管工作。
第六條公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第七條信息化人員管理:
(一)對(duì)信息技術(shù)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行定崗、定編、定責(zé),明確各崗位的人員素質(zhì)要求;
。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負(fù)責(zé)制,并加強(qiáng)對(duì)單人單崗的監(jiān)控;
。ㄈ┙⑼晟频谋C苤贫,重要崗位應(yīng)簽訂保密協(xié)議書;
(四)建立信息技術(shù)人員定期培訓(xùn)和考核制度。
第三章信息化系統(tǒng)管理
第八條服務(wù)器管理
(一)公司所有信息化系統(tǒng)涉及到的服務(wù)器主機(jī)應(yīng)按照國(guó)家服務(wù)器設(shè)備的.管理標(biāo)準(zhǔn),保障服務(wù)器主機(jī)在合適的環(huán)境中運(yùn)行。
。ǘ┬畔⒒芾韱T對(duì)服務(wù)器主機(jī)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控,依據(jù)服務(wù)器資源的占用情況,及時(shí)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行調(diào)整。在必要的情況下,信息化管理員對(duì)服務(wù)器主機(jī)的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí),安裝補(bǔ)丁程序。
第九條計(jì)算機(jī)管理
。ㄒ唬┚C合部負(fù)責(zé)公司各類計(jì)算機(jī)、工作站及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、升級(jí)管理。
。ǘ┚C合部每年初應(yīng)根據(jù)需求,對(duì)存在故障無(wú)法解決、設(shè)備老化、市場(chǎng)無(wú)配件更換的老舊計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)并上報(bào)備案。
。ㄈ┰谖唇(jīng)綜合部許可的情況下,各計(jì)算機(jī)使用人不得隨意更換、拆卸計(jì)算機(jī)內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
。ㄋ模┯(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障,相關(guān)知情人員必須及時(shí)報(bào)告綜合部,由綜合部安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)處理并修復(fù),對(duì)不能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理并修復(fù)的設(shè)備,由技術(shù)人員明確故障原因,出具鑒定結(jié)果,送相關(guān)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修處理。
第十條網(wǎng)絡(luò)管理
。ㄒ唬┚C合部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)與管理。公司網(wǎng)絡(luò)線路和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護(hù)。
(二)公司所有網(wǎng)絡(luò)使用者應(yīng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的安全、完好負(fù)責(zé)。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備,不得擅自拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、改變?cè)O(shè)備配置。
。ㄈ┬畔⒒芾韱T應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷故障、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度異常、設(shè)備或線路出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)上報(bào)公司綜合部,由專人負(fù)責(zé)解決。
。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊(cè)碼或序列號(hào)等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何機(jī)密。
第四章辦公系統(tǒng)平臺(tái)管理
第十一條組織管理與職責(zé)
一、綜合部負(fù)責(zé)OA服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)管理OA軟件的開發(fā)升級(jí)管理;
2、制定、落實(shí)OA有關(guān)規(guī)章制度;
3、組織公司各部門及員工的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù),確保服務(wù)器安全運(yùn)行;
5、保障公司各部門和各用戶與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通;
6、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶注冊(cè)管理,包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權(quán)限及對(duì)需注銷的人員及時(shí)辦理注銷。注銷前應(yīng)備份用戶OA內(nèi)的文件;
7、負(fù)責(zé)日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善;
二、其他部門主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)制定本部門OA相應(yīng)管理制度;
2、負(fù)責(zé)本部門OA的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作;
3、負(fù)責(zé)本部門參與OA人員權(quán)限變更時(shí),及時(shí)提供給公司行政部申請(qǐng)調(diào)整。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要,提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送,對(duì)于未經(jīng)OA傳送的文件,原則上不予書面審批。
二、如因出差而無(wú)法及時(shí)處理待辦事項(xiàng)的,可通過(guò)短信、郵件方式等方式先行辦理,出差任務(wù)完成回到公司后需及時(shí)將待辦事項(xiàng)辦理完成。
三、文件發(fā)送后,發(fā)送文件的人員要對(duì)發(fā)送的文件情況要進(jìn)行檢查、催辦、督辦,確認(rèn)發(fā)出的文件已落實(shí)到位。
四、嚴(yán)禁利用OA做與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文件。
第十三條登陸規(guī)范
一、系統(tǒng)正式運(yùn)行后,系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個(gè)工作日保持在線狀態(tài),以保證公文的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。
二、多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī),如暫停使用時(shí)需及時(shí)注銷或退出管理協(xié)同模塊,以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密,以防他人有意或無(wú)意打開系統(tǒng)獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級(jí)文件不在管理協(xié)同模塊上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。
第十四條應(yīng)急處理
一、對(duì)公司制度、報(bào)告、公文、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息,在發(fā)布的同時(shí),發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份,以避免信息丟失;
二、需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進(jìn)行備份;
三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致公文與信息無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常流轉(zhuǎn)的,應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快組織相關(guān)單位查明原因,排除故障,并在2個(gè)工作日內(nèi)作出相應(yīng)。
若24小時(shí)內(nèi)仍未排除故障,可報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意,采用紙質(zhì)文件進(jìn)行處理。
第五章信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
第十五條公司網(wǎng)絡(luò)使用人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律,要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為,提高安全意識(shí)。
第十六條網(wǎng)絡(luò)操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理操作,根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)相關(guān)制度與手冊(cè),保證信息化網(wǎng)絡(luò)暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格按工作權(quán)限進(jìn)行操作,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)超越權(quán)限訪問(wèn)或私自修改他人信息。
第十七條各部門(單位)計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)。發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進(jìn)行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第十八條信息化管理員要堅(jiān)持原則,遵守國(guó)家保密法和信息工作紀(jì)律,認(rèn)真履行工行職責(zé),確保不泄密。對(duì)于掌握公司核心秘鑰和超級(jí)權(quán)限的管理人員,要定期對(duì)其秘鑰和權(quán)限進(jìn)行備案和測(cè)試,確保秘鑰及權(quán)限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動(dòng)、離職等情況,要提前上報(bào)綜合部備案,收回其掌握的秘鑰和權(quán)限,重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數(shù)據(jù)安全
各部門(單位)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的載體必須進(jìn)行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財(cái)務(wù)管理軟件等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),必須定期、定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和數(shù)據(jù)下載,予以保存。綜合部負(fù)責(zé)組織各類信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時(shí)恢復(fù)。
第六章機(jī)房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機(jī)房和設(shè)備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認(rèn)真落實(shí)安全防范措施,并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理信息化機(jī)房和設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。
第二十二條嚴(yán)禁非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房,特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫登記表后方可進(jìn)入。
外來(lái)人員未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意嚴(yán)禁擅自進(jìn)入信息化機(jī)房并操作相關(guān)設(shè)備。
第二十三條加強(qiáng)信息化機(jī)房室內(nèi)火種、電源的管理,不得擅自動(dòng)明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。信息化機(jī)房的安全防護(hù)措施必須參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以配備完善,人員正常操作后應(yīng)及時(shí)離開,并確保門禁系統(tǒng)安全。
第二十四條信息化管理員應(yīng)每日檢查計(jì)算機(jī)房集中監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況,保證計(jì)算機(jī)房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設(shè)備正常運(yùn)行的要求。定期檢查硬件線路,排查線路隱患并予以及時(shí)處理。
第二十五條建立機(jī)房設(shè)備調(diào)試登記機(jī)制,對(duì)本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的調(diào)試,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)相關(guān)人員不可對(duì)中繼、光纖、網(wǎng)線及各種網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行任何調(diào)試;若有故障應(yīng)對(duì)所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)公司保密管理制度要求,做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安裝有涉密軟件的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備、移動(dòng)終端設(shè)備,必須設(shè)置符合要求的賬號(hào)和密碼,并由綜合部統(tǒng)一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理制度13
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進(jìn)一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域內(nèi)計(jì)算機(jī)操作,確保計(jì)算機(jī)使用的安全性、可靠性,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.3企業(yè)范圍內(nèi)的絡(luò)服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備系為工作需要而配置,其配置對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作起到應(yīng)有的促進(jìn)作用,并得到日常系統(tǒng)的維護(hù),制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.4對(duì)計(jì)算機(jī)的配置、使用、安全、維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.5對(duì)軟件的購(gòu)置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進(jìn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn); 2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)分七大部分:辦公自動(dòng)化、ERP管理、計(jì)算機(jī)信息安全管理、絡(luò)機(jī)房與絡(luò)設(shè)備管理、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、絡(luò)與絡(luò)安全管理、電話和虛擬管理;
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、文件、工作聯(lián)系、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、信息傳遞、報(bào)表等);
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計(jì)算機(jī)信息安全管理;
2.5絡(luò)機(jī)房與絡(luò)設(shè)備管理;
2.6企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)置、管理與操作;
2.7絡(luò)與絡(luò)安全管理;
2.8企業(yè)電話和虛擬管理;
3.職責(zé)
3.1信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件的配置、購(gòu)置、使用的統(tǒng)一管理工作;
3.2信息中心絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)絡(luò)機(jī)房與外圍設(shè)備的日常管理與維護(hù);
3.3信息中心絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃的編制;信息中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)配置的批準(zhǔn);中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)軟件購(gòu)置的批準(zhǔn);
3.4各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的正確使用及做好維護(hù)保養(yǎng)工作;各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息的安全與保密工作;
4.辦公自動(dòng)化
4.1企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要運(yùn)行單位 各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門;
4.2企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā);
4.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號(hào)由各部門負(fù)責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息
中心統(tǒng)一建立賬號(hào)和分配權(quán)限;
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);
4.3.3個(gè)人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的'初始密碼,第一次登錄后,應(yīng)將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負(fù);
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時(shí),重要的文件和通知應(yīng)及時(shí)保存到本機(jī),以便使用;
4.3.5部門按要求進(jìn)行信息瀏覽,對(duì)公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或回復(fù),以便于公文發(fā)起者和辦公室及時(shí)了解各相關(guān)部門的處理情況;
4.3.6在擬定公文時(shí),應(yīng)按相關(guān)要求填寫,再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任;
4.4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用址、文件柜等在辦公首頁(yè)中發(fā)布,部門負(fù)責(zé)人以個(gè)人密碼進(jìn)入,對(duì)發(fā)布的信息點(diǎn)擊【發(fā)表評(píng)論】進(jìn)行閱辦和處理,或下載學(xué)習(xí);
4.4.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個(gè)部門、各個(gè)人員都只能有權(quán)訪問(wèn)自己部門或自己有權(quán)限訪問(wèn)的數(shù)據(jù);
4.3企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運(yùn)行單位
各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位;
5.2各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所在部門ERP管理負(fù)全責(zé);
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負(fù)責(zé);
6.計(jì)算機(jī)信息安全管理
6.1各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所在部門信息安全管理負(fù)全責(zé);
6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設(shè)置、修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設(shè)兩個(gè)賬號(hào),一個(gè)是管理員賬號(hào),密碼只有絡(luò)管理員知道,一個(gè)普通用戶賬號(hào),密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。
6.3嚴(yán)禁員工在公司局域內(nèi)擅自共享文檔,并嚴(yán)厲禁止使用完全訪問(wèn)權(quán)限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問(wèn);特殊情況確實(shí)需要全訪
問(wèn),設(shè)置完成訪問(wèn)密碼,該密碼只能告知訪問(wèn)人員;
6.4營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享;特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)密碼后共享;
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設(shè)置,但應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人;一般情況下,絡(luò)管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人以更新密碼;
6.7員工發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等,應(yīng)立即通知信息中心;
6.8嚴(yán)禁員工私自連接互聯(lián),員工在連接互聯(lián)時(shí)不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進(jìn)行考核;
6.9嚴(yán)禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機(jī)密信息的文檔必須使用密碼進(jìn)行加密,密碼由部門負(fù)責(zé)人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;因操作不當(dāng)或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟(jì)賠償管理制度執(zhí)行賠償;
6.10嚴(yán)禁員工利用計(jì)算機(jī)從事違法犯罪活動(dòng);嚴(yán)禁員工對(duì)公司局域進(jìn)行攻擊和破壞,擅自更改公司局域絡(luò)設(shè)置的行為視為對(duì)公司局域的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權(quán)對(duì)局域設(shè)置進(jìn)行修改,但必須保證不會(huì)造成設(shè)備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的絡(luò)維護(hù)工作,需報(bào)信息中心負(fù)責(zé)人審批;
信息化管理制度14
一、 總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作規(guī)范管理,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享,保證信息化建設(shè)的時(shí)效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺(tái)在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強(qiáng)教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)和實(shí)施方案,結(jié)合實(shí)際,特制訂本制度。
學(xué)校信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。
二、每?jī)芍苷匍_一次例會(huì)制度
1、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負(fù)責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算;制定審議學(xué)校信息化建設(shè)、運(yùn)行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進(jìn)高信息化建設(shè)進(jìn)程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機(jī)制;對(duì)我校信息化建設(shè)中的重大問(wèn)題和政策性問(wèn)題進(jìn)行決策。每?jī)芍苷匍_一次例會(huì),及時(shí)交流和反饋。
2、學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對(duì)信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺(tái)應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
三、資金保障制度
學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi),用于支付信息化項(xiàng)目在實(shí)施管理、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù)、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用
1、信息化建設(shè)項(xiàng)目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。
2、學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目中的'網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學(xué)校各開發(fā)支持小組負(fù)責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新維護(hù),并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時(shí)做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對(duì)信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺(tái)應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查,形成檢查報(bào)告。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗(yàn)推廣方案,做好年度總結(jié)。
五、信息化工作激勵(lì)機(jī)制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi),用于支付信息化項(xiàng)目在實(shí)施管理、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù)、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用
3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評(píng)優(yōu)工作,對(duì)信息化建設(shè)工作中成績(jī)優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。20xx年9月1日
信息化管理制度15
一、電子閱覽室管理制度電子閱覽室是學(xué)校教育、教學(xué)的重要場(chǎng)所,是教師和學(xué)生獲取知識(shí)和信息的重要窗口。明確專人負(fù)責(zé),規(guī)范管理。
二、管理人員應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),能為教師和學(xué)生解決操作中遇到的問(wèn)題。電子閱覽室開放期間不能離開教室。
三、管理人員要加強(qiáng)設(shè)備的`維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作。
四、協(xié)助學(xué)校有關(guān)學(xué)科教師做好光盤的選購(gòu)工作,選購(gòu)中應(yīng)注意內(nèi)容健康和結(jié)構(gòu)合理。
五、每天開機(jī)前檢查電源電壓是否正常,早晨開窗換氣,離開教室時(shí)關(guān)閉電源總閘。做好平時(shí)的保潔工作。
六、管理人員要建立“機(jī)房管理手冊(cè)”,正常記錄每天的溫度、濕度和電子閱覽室的開放使用情況。
七、霉雨季節(jié)和多雨天氣每天至少開機(jī)器2小時(shí),假期定期開機(jī)通電驅(qū)潮。
八、電子閱覽室應(yīng)配有滅火設(shè)備,有防盜設(shè)施。
九、每臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)有“使用情況登記冊(cè)”,要督促上機(jī)人員正常記載,并及時(shí)查看,以確保設(shè)備完好。 多媒體教室管理制度
1.多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的實(shí)施場(chǎng)所,為教師進(jìn)行多媒體教學(xué)的公共使用場(chǎng)所。
2.多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計(jì)算機(jī)、音響設(shè)備、多媒體投影機(jī)、視頻展示臺(tái),錄音座、書寫白板等設(shè)備,供教學(xué)使用。
3.需要使用多媒體教室的教師應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃及教科室課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。
4.使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的儀器設(shè)備,正確使用設(shè)備,愛(ài)護(hù)設(shè)備。
5.使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)向多媒體教室管理人員或教科室申請(qǐng)報(bào)修。
6.使用多媒體教室的教師不得自行在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。
7.根據(jù)教學(xué)要求需要在計(jì)算機(jī)上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處派專人進(jìn)行安裝。
8.教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。
9.使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。 10.使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。
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