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      4s店財務部規(guī)章制度

      時間:2023-11-13 07:13:46 制度 我要投稿
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      4s店財務部規(guī)章制度通用

        在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的4s店財務部規(guī)章制度通用,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      4s店財務部規(guī)章制度通用

      4s店財務部規(guī)章制度通用1

        1、全面負責公司的會計核算、預算編制及控制、資金計劃、費用控制和稅務處理;

        2、負責編制并報送對外報表,準時向總經(jīng)理及總部提交內(nèi)部財務數(shù)據(jù),以及所需的財務和預算分析報表,并確保這些報告可靠、正確;

        3、制定、維護、改進公司財務管理程序,做好財務管理工作。如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務流程等;

        4、負責對本部門其他財務人員進行業(yè)務指導和專業(yè)培訓;

        5、協(xié)助總經(jīng)理制定公司內(nèi)部控制制度,實施風險預警提示,并向公司管理層提供專業(yè)的咨詢建議;

        6、建立和維護好公司與銀行、稅務、工商等環(huán)節(jié)的關(guān)系;

        7、嚴格執(zhí)行總部頒布的.各類文件,及時報告工作;

        8、領(lǐng)導安排的其他工作。

      4s店財務部規(guī)章制度通用2

        1、組建并帶領(lǐng)財務團隊,完成4S店資金、會計核算、收支,以及履行總部財務監(jiān)管職責;

        2、組織并執(zhí)行4S店經(jīng)營過程中資產(chǎn)、資金的流動審核與監(jiān)控;

        3、組織并執(zhí)行4S店日常會計核算、稅務、費用報銷,并維護當?shù)劂y行、稅務等與財務相關(guān)部門關(guān)系;

        4、組織并執(zhí)行公司資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)處于有效掌控中;

        5、組織4S店財務管理制度的落實,并監(jiān)督執(zhí)行;

        6、對4S店經(jīng)營進行財務分析,向總經(jīng)理和總部財務部提供分析報告、經(jīng)營報表;

        7、組織資金籌集及有效管理,催收和清償款項,提高資金使用效率。

      4s店財務部規(guī)章制度通用3

        一、財務部安全管理規(guī)定

        1、認真貫徹執(zhí)行國家財務方面的法規(guī)、制度和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合財務工作進行定期安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞及時匯報并妥善處理。

        2、營業(yè)結(jié)帳完畢,財務部及現(xiàn)金收款臺財會人員須將現(xiàn)金支票上交財務部專門負責人,鎖入專用保險柜,店內(nèi)務零散點不得存留現(xiàn)金過夜。

        3、總出納室為財務部重要部位,除專人在內(nèi)工作外,其他無關(guān)人員不得入內(nèi)。

        4、財務人員去銀行取現(xiàn)金、支票等,必須有專車接送,并由保安人員全程護衛(wèi),取送款中途不準任何無關(guān)人員搭車,未經(jīng)批準不準在途中辦理任何與此項工作無關(guān)事宜。

        5、計財部嚴禁存放私人現(xiàn)金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。

        6、各部位營業(yè)收入的外匯,要按財務管理規(guī)定上繳入庫,嚴禁私自套匯、轉(zhuǎn)讓。

        7、出納員保險柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用?偝黾{查庫時,必須與收款員主管一起進行。保險柜只許用來存放備用金,不許私自放雜物等與工作無關(guān)的物品。保險柜鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管,查庫時備用。

        8、財務部所屬出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過節(jié)或放假時,要與保安部配合,對保險柜加封。

        二、交際費用管理的有關(guān)規(guī)定

        為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強成本費用管理,降低交際費用開支,酒店對交際費用支出做以下規(guī)定:

        1、全月交際費用總額支出不能超過營業(yè)總額的1%,此項由計財部保證。

        2、交際費用指標每月由計財部提出、并由總經(jīng)理審定后下達到各部門。

        3、交際費用分配比例:總經(jīng)理室按下達指標40%執(zhí)行,營業(yè)部按40%執(zhí)行,其他部門按20%執(zhí)行。

        4、交際單的審批權(quán)限,由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理級負責簽批。董事會交際單由董事會成員或計財部經(jīng)理簽批。

        5、交際費在使用時必須由本部門填制交際請求單,注明請求交際部門的名稱、客人或團體名稱、招待日期及招待理由;由本部門經(jīng)理和經(jīng)辦人簽字,呈總經(jīng)理或授權(quán)的總經(jīng)理助理批示后方可使用。

        6、各部門交際費需要在商場部和美容室使用時,必須由總經(jīng)理簽批后方可使用。

        7、交際用餐標準可由總經(jīng)理根據(jù)酒店及所在地的實際情況確定,特殊情況由總經(jīng)理批準。

        8、各部門要嚴格按照規(guī)定交際程序辦事,如違反上述程序在餐廳用餐或在商場購物,餐廳、商場人員及財務收銀員有權(quán)制正用餐及轉(zhuǎn)帳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在交際費使用上弄虛作假,要嚴肅處理。

        9、執(zhí)行交際費節(jié)約獎勵辦法:各部門按財務部下達的交際指標所剩節(jié)約額,按5%提取獎勵金。

        三、關(guān)于廢品處理的規(guī)定

        為了加強酒店對物資的統(tǒng)一管理,維護酒店的利益,現(xiàn)對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規(guī)定:

        1、酒店所有的報損設(shè)備、家具、軟片、各種廢品的處理,全部統(tǒng)一由財務部負責。

        2、各部門破損的設(shè)備、家具、軟片等,本著修舊的原則,由各部門統(tǒng)一放在工程部指定的房內(nèi),由工程部負責維修。如經(jīng)過鑒定不能維修的',由財務部統(tǒng)一處理(有關(guān)部門配合)。

        3、對各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫報)等廢品,各部門選派一名員工專門負責,要處理的廢品必須有部門蓋章的出門證(由財務部統(tǒng)一印制)財務部選派一名員工專門負責處理廢品的工作,并加蓋財務章方可出門,否則,保安部不允許任何物品或廢品出門。

        4、處理廢品的時間為每周三、五下午2點~4點。

        5、處理廢品,財務部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中50%留有關(guān)部門使用,50%留財務部。

        6、保安部必須嚴格把關(guān),決不允許沒有任何正當手續(xù)的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。

        7、上述由財務部經(jīng)理負責統(tǒng)籌、協(xié)商、監(jiān)督執(zhí)行。

        四、收據(jù)管理制度

        (一)收據(jù)的領(lǐng)用

        將每本收據(jù)的號碼分別記錄在登記簿上,登記內(nèi)容包括:收據(jù)號碼、購入日期、發(fā)放日期、領(lǐng)取人姓名及簽章發(fā)放人、舊收據(jù)退回日期。

        1、新收據(jù)購入后,保管員需將每本收據(jù)的號碼一一記錄。

        2、只有下列人員才有資格領(lǐng)取收據(jù):

        總出納、前廳收銀員、交款員、商務中心、保健中心、商場部收銀。其它人員一律不允許領(lǐng)取收據(jù)。

        3、基本領(lǐng)取數(shù)是兩本,或根據(jù)各自的工作情況增加領(lǐng)取數(shù)量。

        4、收據(jù)保管員在未收回以前發(fā)給相應員工的舊收據(jù)時,不得發(fā)出新收據(jù)。

        5、相應地,保管員應記錄還回舊收據(jù)的日期,并應跟蹤監(jiān)督那些已發(fā)出相當一段時間但仍未退回換新的收據(jù)。

        (二)收據(jù)的開出

        在開收據(jù)時應遵守以下規(guī)則:

        1、前廳收銀員只能對仍在前廳客戶分類帳上的帳目收款開出收據(jù)。

        2、在辦公時間,已被轉(zhuǎn)入后臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開出收據(jù)。在非辦公時間,前臺收銀可對這類事項開出收據(jù)。

        3、收款細則應確切陳述在收據(jù)上,如果是外客帳收款,帳目陳述及相關(guān)號碼應同相應的數(shù)額寫在一起。

        4、如果是預收定金或預收款,總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關(guān)部門(銷售部、前廳部或宴會部)。

        5、收據(jù)附聯(lián)的傳送:

        第一聯(lián):財務

        第二聯(lián):客戶

        第三聯(lián):存根

        在總出納寫好前一天的總出納報告后(不遲于下午2點),應將報告和全部第——聯(lián)收據(jù)送交收入夜審,收入夜審在對收據(jù)的總數(shù)及帳目分類檢查之后,將其送交應收帳款主管,應收帳款主管記錄并在外客帳附屬機構(gòu)上打印收款數(shù),將收據(jù)交給收據(jù)管理員存檔并打印在總分類帳上。

        收入夜審應對每日使用的收據(jù)的號碼進行檢查并核查被取消及未報告的收據(jù)。

        五、物資庫房安全管理規(guī)定

        1、專人專庫,各庫房鑰匙專人收存。

        2、堅持值班登記制度,嚴格交接班手續(xù),保管員公休、倒休、出差時的物資發(fā)放由領(lǐng)班和替班共同負責;保管員休假前和上崗后應交接清楚,責任落實。

        3、庫房勤清掃、勤通風、勤整理。物品擺放要復合消防要求,物品保管不霉不爛,無丟失,無損壞。

        4、安全消防按崗負責。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,掌握已配備的消防器材使用方法。

        5、對來歷不清、性質(zhì)不明及私人物品不得入庫存放。

        6、易燃易爆、劇毒物品專庫專放,專人保管,嚴格領(lǐng)用手續(xù)。

        7、庫房嚴禁吸煙,不準會客,不準留宿。

        8、庫房不準動用明火,不準使用電熱設(shè)備,不準亂拉照明線路。

        9、來庫領(lǐng)用物品要在庫外等候,未經(jīng)允許不得進入庫房。

        10、出現(xiàn)問題要及時與采購部、財務部或保安部聯(lián)系。

        六、物資庫房防火安全管理規(guī)定

        1、嚴格遵守《倉庫防火安全管理規(guī)則》,庫內(nèi)嚴禁吸煙,不得動用明火,要保持通道暢通。

        2、根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類,分庫存放。易燃易爆物品單獨設(shè)庫存放,不得和其他庫房混用。

        3、庫內(nèi)物品碼垛要整齊,不得過高、過寬,物資須距電線、燈泡50厘米以上,燈泡不得超過60瓦。

        4、易燃易爆物品庫,應安裝防爆燈,嚴禁庫內(nèi)亂拉照明線。

        5、保管員應經(jīng)常檢查燈具和電線,發(fā)現(xiàn)破損、老化要及時請工程部更換。

        6、離開庫房時必須進行防火安全檢查,確無問題,切斷電源后鎖好門方可離開。

        7、各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置。發(fā)現(xiàn)火情立即撲救,及時報有關(guān)領(lǐng)導及保安部,并保護好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。

        8、愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

        9、凡違反本規(guī)定者,按酒店消防管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定進行處理。

      4s店財務部規(guī)章制度通用4

        一、展廳整體

        1展廳內(nèi)、外墻面,玻璃墻等保持干凈整潔,應定期清潔。

        2展廳的地面、墻面、展臺、燈具、空調(diào)器、視聽設(shè)備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報等。

        3展廳內(nèi)擺設(shè)彩頁展示架,架上放滿與展示車輛相對應的各種車型彩頁。 4展廳內(nèi)在營業(yè)期間播放舒緩、優(yōu)雅的輕音樂。

        二、車輛展示區(qū)、

        1每輛展車附近的規(guī)定位置(位于展車駕駛位的右前方)設(shè)有一個規(guī)格架,規(guī)格架上擺有與該展車一致的規(guī)格表。

        2展車應始終保持清潔,車身無劃痕,車輪裝飾蓋上的標識應始終保持水平,輪胎完好氣壓正常。

        3駕駛席側(cè)車窗應為半開啟狀態(tài),主駕駛座椅應調(diào)整到最大位置。

        4電器設(shè)備、車內(nèi)照明及各種燈光功能完好,電動座椅調(diào)整靈活,音響及空調(diào)系統(tǒng)、揚聲器工作正常,后視鏡調(diào)整有效,風霜清潔系統(tǒng)工作正常。

        5若業(yè)務需要調(diào)整展車,調(diào)整應當盡量在非營業(yè)時間進行。

        6展車上應嚴禁吸煙,若客戶執(zhí)意吸煙,銷售顧問必須在客戶離開后對車輛進行清理,確保整潔無異味。

        三、顧客接待臺

        1接待臺保持干凈整潔,臺面上如紡織文件、名片、資料等要整齊擺放,不許放置與工作無關(guān)的報紙雜志等雜物。

        2員工不可以在接待臺吃東西,看雜志,有大聲喧嘩,嬉笑打鬧的行為。

        3有客戶進來,前臺人員,應立即上前微笑迎接,并用禮貌歡迎用語。

        4上班時間,前臺需保證有人員在班,如有特殊原因需要外出,應該先找妥代辦人。

        5前臺人員應該區(qū)分閑談與交談,盡量避免長時間的私人電話占線,更不應該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的`場面。

        6不得在展廳內(nèi)及商談區(qū)內(nèi)吸煙,如吸煙必須到指定吸煙場所。

        四、商談區(qū)

        1保持整齊清潔,沙發(fā),茶幾等擺放整齊并保持清潔。

        2桌面上備有煙灰缸,每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。

        3設(shè)有雜志,擺設(shè)相關(guān)的車型宣傳資料。

        4備有的彩色電視機,影碟機等視聽設(shè)備,在營業(yè)期間內(nèi)可播放本品牌的相關(guān)宣傳片等。

        五、衛(wèi)生間

        1衛(wèi)生間應有明確標準的標示牌指引,男女標識易于明確區(qū)分。

        2衛(wèi)生間的地面,墻面,洗手臺,設(shè)備用具等各部分保持清潔,臺面上不許有積水,大小便池不許有黃垢等贓物。

      4s店財務部規(guī)章制度通用5

        1、堅持原則、忠于職守,遵守國家財稅法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,維護公司權(quán)益。

        2、全面主持公司財務核算管理工作及隊伍建設(shè),接受大區(qū)財務經(jīng)理和總部財務的管理和監(jiān)督。

        3、組織會計人員開展核算工作,監(jiān)督工作質(zhì)量,對財務數(shù)據(jù)的準確性負責。

        4、負責審核公司管理系統(tǒng)中經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實性,真實反映公司經(jīng)營成果。

        5、組織完成公司月度、年度經(jīng)營報表、財務報表編制工作,進行財務分析,為決策者提供及時有效的財務信息。

        6、參與公司業(yè)務流程和經(jīng)營管理制度的'制定和完善,監(jiān)督各項資產(chǎn)管理,維護公司資產(chǎn)安全。負責財務印鑒的保管工作。

        7、配合資金部完成資金籌措,審核公司各項收付款業(yè)務,確保公司資金安全。

        8、貫徹執(zhí)行公司的費用預算,負責費用審核、控制費用開支。

        9、負責維護稅務和銀行關(guān)系,做好稅務和融資溝通工作。

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        為了更好的管理公司財務,特地訂立此規(guī)章制度供財務工作人員遵守,望大家遵照執(zhí)行。

        一、工作職責

        1、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表。

        2、嚴格按照稅法要求,于每月xx日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作。

        3、嚴格按照稅法要求,于每月xx日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。

        4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購及繳銷工作。

        5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作。

        6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作。

        7、嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作。

        8、嚴格按照公司規(guī)定的xx元庫存現(xiàn)金額預留保險柜庫存現(xiàn)金。

        9、對業(yè)務員及代理商所交現(xiàn)金應及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認的現(xiàn)金,應及時向部門領(lǐng)導匯報,由部門領(lǐng)導與銷售協(xié)調(diào)落實,辦理收款手續(xù)。

        10、嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬款相符。

        二、處罰規(guī)則

        1、對未按規(guī)定時間上報集團及公司領(lǐng)導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以xx元/次罰款,對次要責任人處以xx元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以xx元—xx元罰款或調(diào)離崗位。

        2、因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部損失金額。

        3、因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額

        4、因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務處罰的',查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

        5、未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

        6、因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

        7、因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

        8、因超規(guī)定預留現(xiàn)金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

        9、未經(jīng)批準,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的,一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關(guān)責任人挪用現(xiàn)金、支付款項額xx倍罰款。

        10、對外辦理結(jié)算業(yè)務,除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務外,結(jié)算金額在xx元以上的,一律辦理銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;未經(jīng)批準而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務金額處以xx倍罰款。

        11、因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入賬或未能及時入賬,給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額xx倍罰款。

        12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

        13、利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的,一經(jīng)查處,處以相關(guān)責任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。

        14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以xx元/次罰款。

        15、本部門人員違反制度當月罰款達xx元以上,部門、車間負責人按其金額的xx%處罰。

        三、考核的內(nèi)容與目的

        對公司財務人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,為公司及時發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

        “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

        “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

        “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

        “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

        四、人事異動

        1、公司給財務人員簽訂勞動合同的事宜,按照勞動法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        2、財務人員要辭職的,公司要辭退員工的,也按照勞動法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        五、出勤管理

        1、財務人員的上班時間按照公司的正常上班時間確定。

        2、財務人員的請假、放假也都是按照公司員工的規(guī)章制度執(zhí)行。

      4s店財務部規(guī)章制度通用7

        1、嚴格執(zhí)行國家財稅政策、財務成本管理制度、會計制度和財經(jīng)紀律,組織各項財經(jīng)紀律的貫徹和落實,認真督促幫助各部門進行經(jīng)濟核算;

        2、定期組織編制財務經(jīng)濟指標計劃,并對經(jīng)濟活動進行分析,稽核管理中存在的漏洞,定期出具審查報告,提出改善經(jīng)營管理的'建議;

        3、負責與財稅有關(guān)部門的業(yè)務銜接、處理以及協(xié)調(diào)國家、企業(yè)和職工之間的利益關(guān)系,努力使各項業(yè)務規(guī)范合理,切實可行;

        4、編制財務月度、季度、年度報表,及時為上級領(lǐng)導決策提供財務數(shù)據(jù);

        5、激勵財務部員工,監(jiān)督財務部員工培訓。

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