- 相關(guān)推薦
人力資源檔案規(guī)章制度通用
在現(xiàn)在社會，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編精心整理的人力資源檔案規(guī)章制度通用，歡迎閱讀與收藏。
人力資源檔案規(guī)章制度通用1
第一章總則
第一條為使本公司員工的人事管理有所依據(jù)，特制定本制度。
第二條本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
本規(guī)則所稱員工，系指本公司的全體從業(yè)人員。
第二章招錄
第三條員工招聘渠道
(1)福興集團(tuán)招聘
(2)嶧興公司招聘
(3)報(bào)刊發(fā)布招聘
(4)組織現(xiàn)場招聘會
(5)同類企業(yè)推薦
(6)公司內(nèi)部員工推薦
本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依據(jù)新新員工招聘流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由人事部門辦理呈報(bào)和考選事宜。
第四條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗(yàn)及審查合格后，由人事部門辦理試用申請表，原則上試用三個月。期滿考核合格者，方可正式錄用;如考核成績優(yōu)秀或確因工作能力突出者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。第五條試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠班者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇。試用未滿三日者，不給工資。
第六條試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事部門送交下列表件：
1、身份證、畢業(yè)證及其他相關(guān)證書原件、復(fù)印件;
2、縣級或以上醫(yī)院體格檢查表;
3、最后工作單位離職證明;
4、保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片一張;
5、人事檔案及社保手續(xù);
6、其他必要的材料。
第七條凡有下列情形者，不得錄用：。
1、剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者;
2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者;
3、吸食毒品者;
4、拖欠公款、有記錄在案者;
5、患有精神病或傳染病者，或體檢結(jié)果經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者;
6、品行惡劣，曾被開除者;
7、其他原因不適合錄用者。
第八條員工一經(jīng)錄用，公司可視情并根據(jù)員工意愿，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂勞動合同或勞動用工協(xié)議，雙方共同遵守。
第三章培訓(xùn)
第九條為提高員工素質(zhì)和工作效率，根據(jù)工作需要，員工應(yīng)參加各種教育培訓(xùn);被指定的員工，無特殊原因不得拒絕參加。
第十條員工培訓(xùn)分為：
崗前培訓(xùn)：新進(jìn)人員實(shí)施崗前培訓(xùn)，由人事部門統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：
(1)公司介紹及人事管理規(guī)則的講解;
(2)業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明;
(3)指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè);
在職培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷鉆研學(xué)習(xí)本職技能，相互鼓勵;各級主管應(yīng)尋機(jī)施教，以期精益求精。
專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，挑選各級優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)相關(guān)機(jī)構(gòu)，接受專業(yè)訓(xùn)練;或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講，以增進(jìn)職業(yè)技能，提高專業(yè)水平，以保證勝任本職工作和份內(nèi)工作的順利完成。
第四章調(diào)動
第十一條本公司基于工作上的需要，可隨時(shí)調(diào)動或調(diào)整員工的工作崗位。被調(diào)員工不得借故拖延或不服從安排，否則，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。
第十二條公司副科長級以上職位的管理人員調(diào)動，按集團(tuán)有關(guān)干部管理權(quán)限辦理。
第十三條集團(tuán)其他企業(yè)或集團(tuán)部、室副科長級以下人員，如本人申請，經(jīng)本公司或所轄煤礦的主要負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)集團(tuán)分管人事工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，組織人事部開具《人員調(diào)配通知》后，方可接收。原則上本公司不予辦理員工申請調(diào)回集團(tuán)駐地企業(yè)事宜，特殊情況下，須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)。
第十四條本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門之間一般人員的內(nèi)部調(diào)動，由公司自行負(fù)責(zé)。所在單位填寫《福興集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部職工崗位調(diào)整申報(bào)表》于5日內(nèi)送集團(tuán)組織人事部備案。申報(bào)表上須由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司公章。
第五章檔案管理
第十五條公司所有職工均建立檔案，一人一檔�；诠ぷ餍枰緦瘓F(tuán)管理的員工可另建立一份副檔。歸檔的文件材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、層次分明，符合其實(shí)際。副檔材料由公司和煤礦根據(jù)需要填充。
第十六條職工檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，電子檔案須與紙質(zhì)檔案保持一致。
第十七條
檔案管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的收集員工的招錄、調(diào)配、獎勵、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、職稱晉升、違紀(jì)、處罰、辭職、解除、終止等反映員工真實(shí)內(nèi)容和歷史過程的資料，歸入個人檔案。
第十八條嚴(yán)格勞動人事檔案的查閱制度。原則上不允許任何單位或個人到檔案室查閱職工檔案，確因工作原因需要查閱紙質(zhì)檔案的，必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字同意后，在檔案管理員在場的情況下，進(jìn)行查閱。
第十九條職工提檔。
一、提檔包括檔案資料和社會保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移。
二、公司正式員工離職者，需經(jīng)集團(tuán)組織人事部辦理提檔相關(guān)手續(xù)。其他員工離職時(shí)一律不準(zhǔn)提檔。
第六章工作證管理
第二十條公司所有員工均應(yīng)佩戴工作證。
第二十一條工作證分為臨時(shí)工作證和正式工作證。
一、臨時(shí)工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失、損壞時(shí)使用。
二、所有工作證均由人力資源部統(tǒng)一管理。
第二十二條工作證的領(lǐng)取、回收。
一、新入職職工的臨時(shí)工作證由人力資源部根據(jù)崗前培訓(xùn)情況統(tǒng)一發(fā)放。待正式工作證辦好后，通知本人換領(lǐng)。
二、正式工作證每人3個，均由職工本人保管。
三、正式工作證發(fā)放后，證件管理員要及時(shí)回收臨時(shí)工作證。臨時(shí)工作證丟失或不及時(shí)歸還者，將在工資中扣除20元工本費(fèi)。
四、正式工作證丟失或損壞需補(bǔ)辦者，到人力資源部辦理補(bǔ)辦手續(xù)，將在工資中扣除50元工本費(fèi)。
五、所有證件的發(fā)放、回收，證件管理員均應(yīng)在《臨時(shí)工作證發(fā)放和回收登記表》或《工作證發(fā)放和補(bǔ)辦登記表》中認(rèn)真做好記錄。
第二十三條工作證的使用
一、工作證只限于員工本人使用，要珍惜、愛護(hù)、妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、送人等。
二、工作期間須佩戴工作證，佩戴于衣服左上方。
三、嚴(yán)禁出現(xiàn)亂戴現(xiàn)象。
四、使用中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向人力資源部反饋。
第七章勞動合同的簽訂與管理
第二十四條勞動合同的簽訂遵循雙方平等自愿、協(xié)商一致和誠實(shí)信用原則，同時(shí)要遵循相關(guān)法律和法規(guī)。
第二十五條公司用工必須簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議，勞動合同簽訂率達(dá)到100%，杜絕未簽訂勞動合同就從事工作的行為存在。
第二十六條雙方建立勞動關(guān)系自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面合同，以規(guī)避勞動糾紛的發(fā)生，保障雙方的合法權(quán)益。非全日制及季節(jié)性等臨時(shí)勞務(wù)用工，應(yīng)簽訂臨時(shí)用工協(xié)議書。
第二十七條公司應(yīng)根據(jù)員工入職時(shí)間、簽訂勞動合同條件及約定，分類分批簽訂勞動合同。勞動合同的變更應(yīng)嚴(yán)格按照《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實(shí)施條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條
員工與集團(tuán)簽訂勞動合同期滿，由集團(tuán)組織人事部提前30天通知員工本人終止或續(xù)簽勞動合同;與公司簽訂勞動合同期滿的，公司可視情續(xù)簽或改簽勞動合同。第二十九條根據(jù)《勞動合同法》第四章勞動合同的解除和終止的規(guī)定，有下列情形的，公司可與勞動者解除勞動合同。
一、勞動者在試用期內(nèi)患病、非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿，不能勝任工作的，用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動合同。
二、勞動者有下列情形之一的，公司可以隨時(shí)解除勞動合同：
1、用人單位與勞動者協(xié)商一致的;
2、勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的;
3、嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的;
4、勞動者嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的;
5、勞動者同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，并經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;
6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，在違背一方真實(shí)意思情況下訂立或者變更勞動合同的;
7、勞動者被依法追究刑事責(zé)任的。
三、有下列情況之一的，公司提前三十日以書面形式通知勞動者本人，可以解除勞動合同：
1、勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作的;
2、勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;
3、勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
四、有下列情形之一的，勞動合同終止：
1、勞動合同期滿且用人單位或當(dāng)事人無續(xù)簽意愿的;
2、勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;第三十條員工與公司解除勞動合同，應(yīng)提前三十日到集團(tuán)組織人事部或公司人力資源部填寫《辭職申請表》。在未得到集團(tuán)或公司批準(zhǔn)之前，仍要嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)擅自離崗者，扣除當(dāng)月工資并對由此造成的損失追求其責(zé)任。
第八章社會保險(xiǎn)
第三十一條集團(tuán)依法承擔(dān)給所有正式員工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的義務(wù)，每個正式員工依法享受基本社會保險(xiǎn)待遇的合法權(quán)益。
第三十二條集團(tuán)根據(jù)當(dāng)年棗莊市人社部門通知要求，按照各項(xiàng)社保費(fèi)的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例，如數(shù)繳納社保費(fèi)。本公司還將執(zhí)行貴州當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行以噸煤上繳工傷保險(xiǎn)費(fèi)的政策，不受集團(tuán)簽訂勞動合同的影響。
第三十三條個人承擔(dān)的社保費(fèi)按集團(tuán)通知，由公司代扣代繳。
第三十四條在其他單位有工作經(jīng)歷的員工，一經(jīng)公司正式招聘錄用，應(yīng)在試用期滿之后及時(shí)將原單位辦理的社保手續(xù)轉(zhuǎn)移至集團(tuán)并送交至組織人事部管理，以便接續(xù)，影響接續(xù)的，責(zé)任由員工自負(fù)。
第三十五條公司申請調(diào)離或者辭職(退)的員工，如需辦理社保轉(zhuǎn)移，應(yīng)持批準(zhǔn)后的辭職申請表，經(jīng)確認(rèn)個人部分的社保費(fèi)繳畢，待集團(tuán)完成繳費(fèi)后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第九章考勤管理
第三十六條員工每月上滿26天為滿勤，2月份上滿24天為滿勤。公司除貴州當(dāng)?shù)匾酝獾膯T工，均安排集中休假時(shí)間，故上班期間上滿每月天數(shù)方為滿勤。
第三十七條員工考勤采用電子和紙質(zhì)兩種方式，考勤記錄以電子考勤為主，紙質(zhì)考勤為輔。
第三十八條公司所有員工必須參與考勤，員工考勤要嚴(yán)格遵循所在單位的考勤制度，對于沒有考勤記錄的人員一律不予以發(fā)放工資，否則將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第三十九條公司人力資源部負(fù)責(zé)公司所有職工考勤結(jié)果的審核工作。對于每頁考勤記錄要認(rèn)真審核，并將相應(yīng)意見寫到當(dāng)頁考勤空白處。意見的填寫要求字跡工整，簡明扼要，并屬上負(fù)責(zé)考勤審核人員的`名字。
第四十條各單位工資計(jì)造員要嚴(yán)格按照公司人力資源部審核后的考勤意見核算工資，否則造成的損失和后果由工資計(jì)造員負(fù)責(zé)。
第四十一條職工考勤表由人力資源部統(tǒng)一印制，單位領(lǐng)用。對于非公司統(tǒng)一印制的考勤表，人力資源部一律不予以受理，由此造成的損失由各單位承擔(dān)。
第四十二條各單位紙質(zhì)考勤要求字跡工整、標(biāo)記清晰、裝訂成冊。由各單位考勤員和主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)送，否則不予以受理。如有公休、事假、病假等不能正常出勤的請假情況，必須在考勤后附上由單位負(fù)責(zé)人簽字的請假條，病假還必須附上由縣級以上醫(yī)院開據(jù)的診斷證明，否則一律以曠班論處。崗位調(diào)整而無手續(xù)人員，一律以曠班論處。新調(diào)入或調(diào)出人員要在考勤中注明具體時(shí)間。
第四十三條職工的出勤記錄要嚴(yán)格按照考勤表上的標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)記，不準(zhǔn)留有空格。對于考勤表上沒有的標(biāo)志要用簡明的漢字標(biāo)出，如學(xué)習(xí)培訓(xùn)、停班，分別標(biāo)記為“學(xué)”、“�！薄�
第四十四條補(bǔ)簽、請假制度
一、員工因各種原因無法正常出勤的，須按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)，并將假條送至考勤員處，隨考勤表一并報(bào)人事聯(lián)絡(luò)員處。否則，一律以曠班論處。
二、員工休班時(shí)，需提前填寫《員工休/請假條》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，遞交各單位考勤人員;無法提前遞交請假條的，需先電話請假，到單位上班2內(nèi)補(bǔ)簽請假條，無《員工休/請假條》者視為曠班。
二、員工休班原則上不允許休半天或連續(xù)休班5天(含5天)以上，如有特殊情況經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意方可連休。
三、員工因公務(wù)外出無法考勤的，必須在到單位1日內(nèi)由本人填寫《考勤補(bǔ)簽條》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，遞交各單位考勤員，無《考勤補(bǔ)簽條》者視為曠班。
四、因延時(shí)工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但必須由單位填寫《考勤補(bǔ)簽條》，標(biāo)明人員名單及不考勤的時(shí)間及原因，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，遞交考勤人員。
五、員工若出現(xiàn)忘考情況，必須遞交由單位負(fù)責(zé)人簽字的請假補(bǔ)簽條，遞交考勤員處，考勤機(jī)無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為曠班。
六、員工因違規(guī)違紀(jì)而停班者，單位須于停班2日前出具相關(guān)證明材料，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部處，一次性停班時(shí)間最長不超過90天(含90天)，否則以曠班論處，由此造成的損失由各單位負(fù)責(zé)。
七、因不可預(yù)測的原因，如班車誤點(diǎn)、考勤機(jī)不能正常使用等而導(dǎo)致不能正�？记�，由單位出具書面證明說明情況，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后，遞交至考勤員處。
八、因工作性質(zhì)無法正常參加電子考勤的人員，原則上可以不參加電子考勤。但為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，防止無故脫崗，此類人員必須按照各單位的工作制度每月不定時(shí)到單位述職簽到。各單位考勤員要對此類人員考勤結(jié)果負(fù)責(zé)。
第十章給假
第四十五條員工請假分為八種：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、特別休假、公休假、工傷假。
第四十六條員工請假，事假應(yīng)于前一天填寫請假條依照下列規(guī)定辦妥后方可離礦，否則以曠工論;但因突發(fā)事件或緊急情況來不及先行請假者，應(yīng)利用電話或其他方式迅速向單位主管報(bào)告，并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依照下列規(guī)定代辦請假手續(xù)，否則也視同曠工論處。
1、公司主要及分管負(fù)責(zé)人、礦長，報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
2、公司處級和礦井副總以上管理人員，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、公司副處級、礦井科長(主任)、工區(qū)區(qū)長等管理人員，分別報(bào)經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人、礦長同意后，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、公司職工，礦井副科長(主任)、工區(qū)副區(qū)長等管理人員及職工，分別報(bào)經(jīng)公司處長、副礦長同意后，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、礦長批準(zhǔn)。
第四十七條山東籍員工每年安排集中休假四次(包括春節(jié)假一次)，每次休假不少于15天。當(dāng)年實(shí)際休假天數(shù)少于應(yīng)休天數(shù)的，剩余的天數(shù)下年不在重復(fù)計(jì)算;職工及其家屬均已安排在本公司工作的，且年內(nèi)雙方累計(jì)休假天數(shù)均符合要求的，可以安排統(tǒng)一集中休假。但年內(nèi)統(tǒng)一集中休假次數(shù)不得超過3次(不包括春節(jié)假期)，且休假間隔必須1-2個月;不足3個月或休假天數(shù)不符合要求的，不安排統(tǒng)一集中休假。
第四十八條公司員工各類休假期限參照集團(tuán)人事管理暫行規(guī)定執(zhí)行。
第十一章福利
第四十九條本公司集團(tuán)正式員工享受集團(tuán)各類福利政策。第五十條本公司依據(jù)有關(guān)勞動法法規(guī)規(guī)定，可發(fā)放過節(jié)津貼、防暑物品及勞保用品等，根據(jù)年度完成任務(wù)指標(biāo)情況，可視情發(fā)給員工年終獎金。
第五十一條有下列情形之一者，不享有當(dāng)年的任何福利：
1、長期借調(diào)人員;
2、截至福利發(fā)放日，當(dāng)年有重大違規(guī)違紀(jì)并給集團(tuán)造成重大損失者;
3、截至福利發(fā)放日，近三個月累計(jì)曠班20天以上者;
4、截至福利發(fā)放日，近一個月連續(xù)曠班10天以上者。
5、截至福利發(fā)放日，當(dāng)年事假累計(jì)超過100天者。
第十二章離職
第五十二條員工離職分為“辭職、解雇、辭退、自動離職”四種：
1、辭職：試用期過后，員工自愿申請辭職者，應(yīng)于請辭日前30天到公司人力資源部領(lǐng)取并填寫《辭職申請書》，經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字，交由人力資源部辦理辭職手續(xù)。不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)而擅自離崗者，扣發(fā)當(dāng)月工資及福利待遇。
2、解雇：工作期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等原因不符合公司用工要求，無法勝任本職工作或嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、規(guī)定及入職提供虛假信息等，公司有權(quán)解雇(解除勞動關(guān)系)，屆時(shí)結(jié)算到職日期薪酬。
3、辭退:員工因觸犯法律、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或因嚴(yán)重失職給公司造成較大損失者，給予辭退，計(jì)薪至革職日止。
4、自動離職：凡未經(jīng)批準(zhǔn)無故連續(xù)曠工10天(含10天)以上者或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天(含30天)以上者，均作自動離職論處，自動解除勞動關(guān)系，不予結(jié)算任何待遇。
第五十三條在試用期內(nèi)辭職，須提前三天遞交《辭職申請書》，按規(guī)定辦理辭職手續(xù)。
第五十四條離職人員離崗前，須交接清其使用、保管的有關(guān)物品、工具、技術(shù)資料，如有損壞或遺失，應(yīng)當(dāng)予以賠償。損失金額從薪酬中扣繳，如薪酬不足以抵扣時(shí)，應(yīng)繳納現(xiàn)金賠償。
第五十五條離職人員須辦理相關(guān)手續(xù)后方可離開工作崗位，未辦完手續(xù)擅自離職者，以曠工論處，扣發(fā)當(dāng)月工資并依法追償由此造成的損失。
第五十六條對于解雇、辭退、自動辭職人員，人力資源部必須于事發(fā)15日內(nèi)在所在單位進(jìn)行張榜通告并存檔。對于自動離職人員，人力資源部還必須要求所在單位出具《自動離職證明書》以備存檔和上報(bào)集團(tuán)。
第十三章附則
第五十七條本《規(guī)定》由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，并監(jiān)督執(zhí)行。
第五十八條本《規(guī)定》自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。
人力資源檔案規(guī)章制度通用2
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的`監(jiān)控與登記工作。
七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
人力資源檔案規(guī)章制度通用3
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的`收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
�、傥募牧淆R全完整;
�、诟鶕�(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
【人力資源檔案規(guī)章制度】相關(guān)文章：
檔案規(guī)章制度09-19
檔案工作規(guī)章制度02-15
檔案室規(guī)章制度04-03
檔案管理規(guī)章制度04-06
檔案室規(guī)章制度04-26
人力資源規(guī)章制度04-10
公司檔案管理規(guī)章制度（精選）08-07
企業(yè)檔案管理規(guī)章制度10-26
公司檔案管理規(guī)章制度03-20