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超市商品盤點(diǎn)制度
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的超市商品盤點(diǎn)制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
超市商品盤點(diǎn)制度1
一、盤點(diǎn):
盤點(diǎn)就是點(diǎn)商品的數(shù)量,把所點(diǎn)的商品數(shù)量和電腦里此商品數(shù)量進(jìn)行對比的過程。
二、盤點(diǎn)的目的和重要性
1、通過發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧情況,了解各商品部在一段時間內(nèi)的經(jīng)營情況,并及時采取防范措施;
2、了解存貨水平、資金的積壓、商品周轉(zhuǎn)情況,對損耗較大的部門加強(qiáng)管理和控制;
3、了解目前商品的缺貨情況,發(fā)現(xiàn)并清除滯銷商品和臨近保質(zhì)期商品。
三、盤點(diǎn)的對象:
無論是否簽訂合同只要結(jié)算方式為經(jīng)銷(預(yù)付貨款/貨到付款)、經(jīng)銷延期(賬期xx天)、代銷(實(shí)銷實(shí)結(jié))、自采無稅的商品都需要盤點(diǎn)。
四、盤點(diǎn)要求:
1、真實(shí):要求盤點(diǎn)所有點(diǎn)數(shù)、盤點(diǎn)表必須是真實(shí)的,不允許弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤;
2、準(zhǔn)確:盤點(diǎn)的過程要求是準(zhǔn)確無誤,無論是盤點(diǎn)表的錄入、盤點(diǎn)的數(shù)量、損溢的查找,都必須準(zhǔn)確;
3、完整:所有盤點(diǎn)的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)時點(diǎn)數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品;
4、團(tuán)隊(duì)精神:盤點(diǎn)是需要全員都參加的工作。為提高盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率,加快盤點(diǎn)的時間,每個部每個人必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點(diǎn)工作按計劃進(jìn)行。
五、盤點(diǎn)職責(zé):
1、店長:對全店盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé),監(jiān)督盤點(diǎn)實(shí)施;
2、財務(wù)主任:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的全面工作,盤點(diǎn)日期制定、盤點(diǎn)培訓(xùn)、盤點(diǎn)損益等工作;
3、各部門經(jīng)理:盤點(diǎn)的執(zhí)行者,部門的責(zé)任人;
4、人事主管:根據(jù)財務(wù)的需要,進(jìn)行人員的調(diào)配。
六、盤點(diǎn)工作操作細(xì)則:
1、盤點(diǎn)時間安排:白天盤庫房、閉店后盤前臺;盤點(diǎn)時間9:00-盤庫房
21:30-盤賣場(當(dāng)天休班的員工盤庫房,閉店后全體員工盤賣場)
盤點(diǎn)當(dāng)天,物流停止接貨和返貨(日配除外)。
盤點(diǎn)當(dāng)天,封存所有人員系統(tǒng)權(quán)限,不可查庫存。
盤點(diǎn)當(dāng)天,提貨的話,要另寫盤點(diǎn)表表明負(fù)數(shù)。
2、盤點(diǎn)流程:庫房、賣場整理商品、清理帳目→分配盤點(diǎn)人員→抄寫、核對盤點(diǎn)表→實(shí)施盤點(diǎn)→核對結(jié)果(若有重大差異,重盤,并追究責(zé)任與改進(jìn)對策)→出盤點(diǎn)結(jié)果
3、員工培訓(xùn):財務(wù)主任整體員工培訓(xùn),部門經(jīng)理再次培訓(xùn),確保人人會盤點(diǎn)。
4、商品整理;
a、在柜組不忙的時候,可以把同種商品進(jìn)行歸類整理,避免盤點(diǎn)時來回查找商品而造成錯誤;
b、把小箱子放到大箱子的前面;
c、在對地堆、端頭進(jìn)行商品整理時,要注意其間陳列的商品中是否每一箱都是滿的',要把空的箱子拿掉,不足的箱子里要放滿商品,以免把空箱子和沒放滿商品的箱子都按實(shí)計算,出現(xiàn)盤點(diǎn)時的差錯;
d、對貨架商品進(jìn)行整理時注意每一種商品中是否混雜了其他的商品,以及后面的商品是否被前面的商品遮擋住了,而沒有被盤點(diǎn);
e、對賣場的一些地堆和柜臺進(jìn)行檢查,以免里面裝有商品,盤點(diǎn)時造成漏盤;
f、對盤點(diǎn)前不能及時和廠家更換的破損商品要集中存放,以免造成漏盤;
g、庫房整理時要注意一些賣場返庫商品,一種是把內(nèi)裝商品數(shù)量不足的箱子當(dāng)作整箱計算,另一種是把一些不是用原包裝箱裝的商品,當(dāng)作箱子上寫的名稱來盤點(diǎn)商品,所以要在箱子上寫明箱內(nèi)商品確切的名稱和數(shù)量(或封箱單);
h、食品類商品要注明臨近三個月保質(zhì)期的商品。
5、書寫盤點(diǎn)表:部經(jīng)理指導(dǎo)員工書寫盤點(diǎn)表,講述盤點(diǎn)表注意事項(xiàng):
a、項(xiàng)目齊全:部組、年月日、商品信息、盤點(diǎn)表抄寫人姓名;
b、原則上一張盤點(diǎn)表不得存在兩個柜組;
c、保證以貨架為單位抄寫,從上至下,從左至右;
d、盤點(diǎn)表一式二聯(lián);
e、盤點(diǎn)表預(yù)留出4--5行空白,用做填補(bǔ)在盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)遺漏的商品。
6、盤點(diǎn)流程:
a、盤點(diǎn)時要嚴(yán)格遵循從上至下、從左至右,順時針標(biāo)準(zhǔn),要依據(jù)商品擺放順序,按實(shí)物一一進(jìn)行盤點(diǎn);
b、盤點(diǎn)時要認(rèn)真核對商品條碼和盤點(diǎn)表上的條碼一致后再進(jìn)行盤點(diǎn);
c、重復(fù)陳列的商品在書寫盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)時必須按層板的順序進(jìn)行書寫和盤點(diǎn),不要累加;
d、盤點(diǎn)時不允許抄帳、漏盤、重盤,未做入庫手續(xù)的商品及出庫未做沖銷手續(xù)的欠條等必須在盤點(diǎn)表表上單獨(dú)列出、標(biāo)明;
e、盤點(diǎn)表中數(shù)量一欄中禁止復(fù)寫、提前寫;
f、數(shù)量一欄盤點(diǎn)時才可以填寫,且按實(shí)物數(shù)量填寫,堅決不允許復(fù)寫;(如果初盤數(shù)量6個,復(fù)盤數(shù)量發(fā)現(xiàn)少盤1個,兩人再次盤點(diǎn)后確認(rèn)是7個,那么在數(shù)量欄可寫6+1=7,盤點(diǎn)人兩人簽字即可,無需劃掉)
g、數(shù)量一欄中只允許出現(xiàn)加減法,且要有最終得數(shù),不允許出現(xiàn)乘除法;
h、原箱封好的,可以直接盤點(diǎn),否則必須拆箱逐一打開盤點(diǎn),用其他包裝箱的要在包裝外上標(biāo)明商品及個數(shù);
j、備注中填寫商品殘損數(shù)量/未入庫/未做返廠手續(xù)的說明;
k、盤點(diǎn)時應(yīng)注意安全:人身安全、商品安全;
商品輕拿輕放,如產(chǎn)生損壞由當(dāng)事人(售價)進(jìn)行賠償。
7、盤點(diǎn)當(dāng)日準(zhǔn)備;:
a、盤點(diǎn)當(dāng)日由部經(jīng)理核對盤點(diǎn)表是否正確,人員安排是否到位;
b、安排員工對賣場的商品進(jìn)行整理;
c、盤點(diǎn)開始后在賣場指定的位置設(shè)置孤兒商品存放處或由收孤兒員工把商品送回本柜組。
8、盤點(diǎn)流程:
a、盤點(diǎn)時,本部員工兩人一組,對所在區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn),其中一人拿盤點(diǎn)表進(jìn)行書寫,另外一人整理商品,兩人同時對商品進(jìn)行清點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上進(jìn)行記錄;
b、按商品擺放的順序逐一進(jìn)行盤點(diǎn),不允許跳躍式盤點(diǎn);
c、將盤點(diǎn)完的商品按盤點(diǎn)的順序進(jìn)行擺放,順序不能放亂;
d、本部盤點(diǎn)結(jié)束后,開始核對數(shù)量,發(fā)現(xiàn)錯誤后重新盤點(diǎn),直至無誤后,由商場統(tǒng)一安排人員進(jìn)行監(jiān)點(diǎn)。
e、員工盤點(diǎn)完畢,清掃好衛(wèi)生,將排面陳列到位后經(jīng)檢查合格,方可離開。
f:庫房監(jiān)點(diǎn)人員為其他部門人員,監(jiān)點(diǎn)人員抽查盤點(diǎn)表的30%。
9、盤點(diǎn)表封皮
部門名稱:
部經(jīng)理簽字:
店長簽字:共頁
七、整理盤點(diǎn)結(jié)果:
1、錄入根據(jù)盤點(diǎn)表錄入微機(jī)后,將盤盈盤虧商品明細(xì)打印出一式兩聯(lián),由盤點(diǎn)員對查找損溢責(zé)任人進(jìn)行明示,第一聯(lián)下發(fā)給商品部,第二聯(lián)業(yè)務(wù)財務(wù)處存檔;
2、各部門收到盤盈盤虧商品明細(xì)表后,立即查找原因,如果是錄入中心錄入錯誤,應(yīng)立即到錄入中心更改;
3、盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)錯誤不允許任何人在前臺私自調(diào)銷售,須經(jīng)財務(wù)主任同意后方可調(diào)整;
4、收到盤盈盤虧商品明細(xì)表后,各組在7日內(nèi)找出差錯并進(jìn)行調(diào)帳結(jié)束;
5、差錯找完后,開始調(diào)帳。同等售價串碼互調(diào);盤盈部分作升溢處理;盤虧部分聯(lián)銷的需按售價賠款,經(jīng)銷的按丟失率作報損處理,廠家補(bǔ)損后,超出報損率的商品實(shí)物負(fù)責(zé)員工按售價賠償。超過一定數(shù)額按丟貨差款進(jìn)行處理;
6、各部門完成盤點(diǎn)表核對、調(diào)帳工作后,將盤點(diǎn)結(jié)果財務(wù)處,本次盤點(diǎn)工作結(jié)束;
八、盤點(diǎn)處罰制度
1、在盤點(diǎn)過程中對出現(xiàn)錯盤、漏盤、寫錯編碼、遲到、早退等現(xiàn)象進(jìn)行處罰,根據(jù)情況,對相關(guān)責(zé)任人處罰20元,情節(jié)嚴(yán)重者加倍處理;
2、票據(jù)錄入中心失誤率暫定為8‰,對責(zé)任人處罰20元,情節(jié)嚴(yán)重加倍處理。
九、查找損溢的具體要求及簽字流程
1、禁止任何人用弄虛作假來掩蓋漏洞;
2、查找損溢要由實(shí)物負(fù)責(zé)人或?qū)υ撋唐肥煜さ膯T工進(jìn)行查找;
3、要在損溢表中真實(shí)的反映查找結(jié)果,寫明出現(xiàn)損溢的原因,并由查找人簽字確認(rèn);
4、部經(jīng)理親自對本部門單品損溢數(shù)量較大的商品進(jìn)行核實(shí),并在查找處簽字。
超市商品盤點(diǎn)制度2
商品盤點(diǎn)
一、盤點(diǎn)分為兩大部分:排面盤點(diǎn)和非排面盤點(diǎn)。
排面是指端架、堆頭、展示柜、懸掛物、正常端排面
非排面是指倉庫、各區(qū)、課暫存區(qū),商管課的未打單退貨區(qū),及排面上層所堆放整件商品。
二、盤點(diǎn)的工作時間安排:
1、在盤點(diǎn)日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據(jù)交到店面核算員處,以保證盤點(diǎn)所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、非排面的盤點(diǎn)工作在盤點(diǎn)日的當(dāng)天白天完成,盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)地點(diǎn)應(yīng)貼條示意,不再拆除上貨。
3、排面盤點(diǎn)應(yīng)在當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后進(jìn)行。
三、盤點(diǎn)前的要求
1、各區(qū)、各課在盤點(diǎn)前應(yīng)編排盤點(diǎn)排面號,也就是說,在每個排面上第一排標(biāo)上A-1,第二排標(biāo)上A-2,編排順序應(yīng)是從上到下,依次編排。
2、店長負(fù)責(zé)制作盤點(diǎn)區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤點(diǎn)位置、抽盤、復(fù)盤人員名單,根據(jù)盤點(diǎn)布置圖,店長具體調(diào)配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點(diǎn)人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來,讓各位員工了解自己的位置。
3、各課對排面商品要進(jìn)行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個排面陳列,類似商品不同大類,編碼不合理的`要盡量剔開,陳列在不易混浠的地方,倉庫、暫存區(qū)在平時到貨時就應(yīng)按大類推放排列,盤點(diǎn)時,再次整理歸類,并進(jìn)行一次性盤點(diǎn)。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對所負(fù)責(zé)的排面要進(jìn)行大標(biāo)簽、實(shí)物、編碼的核對,以達(dá)到三項(xiàng)相符,對于錯碼或串碼的商品要通知課長,并進(jìn)行登記,以便在盤點(diǎn)時按正確編碼登數(shù)。
四、盤點(diǎn)的要求
1、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作
盤點(diǎn)人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤點(diǎn)區(qū)域,認(rèn)識自己的盤點(diǎn)伙伴,做好分工,各盤點(diǎn)人員在課長處領(lǐng)走盤點(diǎn)表時要簽名,以證實(shí)領(lǐng)走。交回時課長在交回欄簽名,以證實(shí)交回。
2、盤點(diǎn)應(yīng)遵循的原則:
盤點(diǎn)開始以后,所有盤點(diǎn)人員應(yīng)面對貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點(diǎn),見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點(diǎn)工具,不允許坐站在商品上,不允許移動任何商品的位置,以便復(fù)盤。盤點(diǎn)中注意,按實(shí)物銷售的最小單位進(jìn)行盤點(diǎn),贈品不盤,特價商品按原價盤點(diǎn),破損、失竊商品按原來實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),并單獨(dú)列在盤底表上。
3、盤點(diǎn)表的填寫要求
。1)盤點(diǎn)表一式兩聯(lián),要求上下對齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
。2)排面號要寫在六位編碼的前面,排面號按從小到大的順序填寫,不允許空號、漏號或排面號從大到小填寫。
(3)盤點(diǎn)表有八大要素,八大要素分別是:
A、排面號 B、六位編碼 C、商品名稱 D、商品規(guī)格E、商品單位 F、商品單價 G、商品數(shù)量 H、簽名
。4)商品要按區(qū)填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底
表上。
。5)生鮮區(qū)所有商品一律按進(jìn)價盤點(diǎn),如不明進(jìn)價,則在備注欄寫明售價。
五、盤點(diǎn)時課長的工作
各課課長是本課盤點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,工作中應(yīng)注意幾點(diǎn):
。1)課長對應(yīng)到人員到崗情況進(jìn)行檢查,對未到崗人員及時上報店面。
(2)發(fā)放盤點(diǎn)表時,注意發(fā)多少張,回收多少張,確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)均應(yīng)通過課長,課長登記后轉(zhuǎn)至下一個環(huán)節(jié)。
。3)嚴(yán)格檢查回收的盤點(diǎn)表,對填寫不合格、不完整的盤點(diǎn)表及時更正、補(bǔ)充。
(4)課長應(yīng)及時組織人員對盤點(diǎn)表進(jìn)行復(fù)盤,統(tǒng)單后交店面核算員。
(5)盤點(diǎn)后的掃尾工作
盤點(diǎn)結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤點(diǎn)、衛(wèi)生工具,做好第二天營業(yè)的準(zhǔn)備工作,經(jīng)各課課長檢查許可后,方可下班。
五、盤點(diǎn)電腦操作要求:
1、店面盤點(diǎn)后須當(dāng)日進(jìn)行錄單,電腦室在盤點(diǎn)當(dāng)日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。
2、對于上次盤點(diǎn)后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點(diǎn)之前查實(shí)原因后按正常流程進(jìn)行處理,店面不得在本次盤點(diǎn)后再處理任何本次盤點(diǎn)前應(yīng)該處理而未處理的單據(jù),否則將對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、上次盤點(diǎn)與本次盤點(diǎn)之間發(fā)生的已銷未記帳商品,必須在盤點(diǎn)前認(rèn)真核實(shí)原因后,進(jìn)行重新記帳處理。
4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時應(yīng)該認(rèn)真核對,確保盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
超市商品盤點(diǎn)制度3
目的
盤點(diǎn)范圍
盤點(diǎn)工作分工:項(xiàng)目、總部、總裁辦/審計部門
盤點(diǎn)時間安排:初盤、數(shù)據(jù)核對、抽盤
盤點(diǎn)前準(zhǔn)備:
5.1固定資產(chǎn)初始臺賬確定:盤點(diǎn)前,各項(xiàng)目資產(chǎn)管理員必須提前整理好資產(chǎn),并按最終提交的資產(chǎn)卡片臺賬作為原始盤點(diǎn)初始臺賬《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》;
5.2盤點(diǎn)工具表單制定:(企業(yè)管理部)
5.3盤點(diǎn)通知起草發(fā)布:通知各資產(chǎn)人員在盤點(diǎn)期間減少資產(chǎn)的調(diào)撥操作及其他事項(xiàng)的通知(企業(yè)管理部)
5.4盤點(diǎn)培訓(xùn):培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)安排、參與人員等(企業(yè)管理部)
盤點(diǎn)中操作指引及要求:
6.1盤點(diǎn)過程操作指引:以《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》為依據(jù)對整個集團(tuán)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對盤點(diǎn);
6.2賬內(nèi)固定資產(chǎn)盤點(diǎn):
6.2.1固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行,在盤點(diǎn)賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的`基本情況:仔細(xì)核對固定資產(chǎn)編號及品牌、名稱、規(guī)格型號、存放地點(diǎn)、使用部門、開始使用日期、計量單位、數(shù)量、原值等;
6.2.2對已盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。
6.3賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn):
6.3.1對帳外固定資產(chǎn),項(xiàng)目資產(chǎn)管理員通過與帳面記錄進(jìn)行核對和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,確定為賬外固定資產(chǎn),除了解基本信息后還需重點(diǎn)查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、價值狀況;
6.3.2及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”;
6.3.3在《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》基礎(chǔ)上,補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片,并在編寫《清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》時對盤盈的固定資產(chǎn)進(jìn)行補(bǔ)充說明。
6.4盤點(diǎn)中管理要求:倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)過程中,盡量少進(jìn)行新增、變動、調(diào)撥,若需要新增、變動、調(diào)撥,則先用手工單據(jù)先做處理,固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線后再補(bǔ)錄入系統(tǒng)。
盤點(diǎn)后工作流程及注意事項(xiàng):
7.1項(xiàng)目資產(chǎn)管理員根據(jù)盤點(diǎn)情況編寫《清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,與《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》進(jìn)行核對,并對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的差異情況進(jìn)行說明,必須在盤點(diǎn)后1天內(nèi)編寫完成并提交給總部資產(chǎn)管理員;
7.2總部資產(chǎn)管理員對《清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無誤后1天內(nèi)呈交給資產(chǎn)統(tǒng)籌部;
7.3資產(chǎn)統(tǒng)籌部匯總整理各專業(yè)線《清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,并編寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告》上報相關(guān)資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo);
7.4盤點(diǎn)臺賬核對調(diào)整;
7.5盤盈資產(chǎn)補(bǔ)錄卡片原始數(shù)據(jù):項(xiàng)目資產(chǎn)管理員根據(jù)《清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》數(shù)據(jù)完善《原始卡片收集表》;
7.6簽字確認(rèn)移交總裁辦企業(yè)管理部:各專業(yè)線的《原始卡片收集表》工作需在盤點(diǎn)結(jié)束之日起10個工作日內(nèi)完成,各項(xiàng)目資產(chǎn)管理員以及總部管理需把簽字確認(rèn)的《原始卡片收集表》提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門;
7.7抽盤并對抽盤結(jié)果實(shí)行獎懲操作:資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門需在5個工作日內(nèi)組織項(xiàng)目部、審計和財務(wù)完成對《原始卡片收集表》的核對工作,核實(shí)無誤后交由用友方導(dǎo)入系統(tǒng)并提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部再次進(jìn)行核對;
7.8盤點(diǎn)最終數(shù)據(jù)報總裁審批;
7.9用友導(dǎo)入系統(tǒng):固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線后,各項(xiàng)目資產(chǎn)管理員補(bǔ)錄盤點(diǎn)之日起至系統(tǒng)上線期間所發(fā)生的新增,變動,調(diào)撥,減值業(yè)務(wù);
8獎懲措施
9盤點(diǎn)工作支持體系:各項(xiàng)目資產(chǎn)管理員在整理過程中遇到包括業(yè)務(wù)層、操作層面問題,首先向總部資產(chǎn)管理員咨詢,若總部資產(chǎn)管理員無法解決,再由總部資產(chǎn)管理員報告給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門解決
附:盤點(diǎn)工作計劃
序號
任務(wù)
工期
輸入
開始時間
結(jié)束時間
輸出
負(fù)責(zé)人
盤點(diǎn)前的培訓(xùn)
《培訓(xùn)PPT》
培訓(xùn)簽到表
盤點(diǎn)啟動會
《盤點(diǎn)啟動會》PPT
待定
待定
會議紀(jì)要、盤點(diǎn)通知
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
固定資產(chǎn)原始卡片整理,編寫《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》
10《原始卡片收集表》
《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
資產(chǎn)盤點(diǎn)(待啟動會確定),項(xiàng)目資產(chǎn)管理員提交盤點(diǎn)報告
《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》
《清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
總部資產(chǎn)管理部核查、完善、提交
《清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》
《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告》;
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
各專業(yè)線資產(chǎn)管理員編寫《原始卡片收集》
10《清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》
《原始卡片收集》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
項(xiàng)目部組織財務(wù),審計就《清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)》進(jìn)行復(fù)盤;
《原始卡片收集》
《原始卡片收集-復(fù)盤》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
8資產(chǎn)統(tǒng)籌部門匯總整理、核對、提交給用友
《原始卡片收集-復(fù)盤》
《原始卡片收集-匯總》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
9用友導(dǎo)入系統(tǒng)
《原始卡片收集-匯總》
《原始卡片》
用友公司
10用友導(dǎo)入后再導(dǎo)出數(shù)據(jù)提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌部門核對
用友公司
11資產(chǎn)統(tǒng)籌部門下發(fā)給各資產(chǎn)部進(jìn)行核對
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
12核對無誤后,資產(chǎn)統(tǒng)籌部門對初始資產(chǎn)臺帳確認(rèn),然后正式開始使用系統(tǒng)
生成固定資產(chǎn)卡片
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門/用友公司
附:盤點(diǎn)工作流程圖
項(xiàng)目資產(chǎn)管理員
總部資產(chǎn)管理員
資產(chǎn)統(tǒng)籌部
項(xiàng)目部
總裁
根據(jù)盤點(diǎn)清苦編寫《清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》
開始
編寫《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》
完善《原始卡片收集》
核對
固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線
核對
導(dǎo)入NC系統(tǒng)
核對
復(fù)盤
結(jié)束
審批
總裁辦企業(yè)管理部/用友公司
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