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      辦公室5S管理制度優(yōu)秀

      時間:2023-10-22 08:46:10 制度 我要投稿
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      辦公室5S管理制度優(yōu)秀

        在當(dāng)今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的辦公室5S管理制度優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      辦公室5S管理制度優(yōu)秀

      辦公室5S管理制度優(yōu)秀1

        第一條總則

        為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定如下制度。

        第二條本制度適用于全體員工。

        第三條整理

        1、每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

        2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。

        3、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”;

        分類如下:

        1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;

        2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。

        3)物品:個人用品、裝飾品

        4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”;

        5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢或拍賣; 第四條整頓卡座區(qū)整頓:

        2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西

        個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙、不常使用的文具等。

        3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);

        4、電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機(jī)置桌面下;

        5、卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;

        6、垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角;

        7、桌洞下不得堆積雜物。

        8、外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

        辦公室整頓:

        1、辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;

        2、抽屜:同卡座區(qū)規(guī)范;

        3、電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下;

        4、垃圾簍:置于桌后;

        5、飲水機(jī):放指定地點,不得隨意移動;

        6、報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內(nèi); 7、外衣手袋:同卡座區(qū)規(guī)范

        文件、資料管理整頓:

        1、檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行

        2、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;

        3、硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;

        信件、電子郵件(OA)整頓:

        1、做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里;

        2、辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面;

        3、為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量,經(jīng)理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。

        第五條清掃

        公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。

        第六條清潔

        落實整理、整頓、清掃工作。

        1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

        2、利用文化宣傳活動,保持新鮮活躍的活動氣氛

        保持5S意識

        第七條素養(yǎng)

        遵守《集團(tuán)員工手冊》有關(guān)規(guī)定

        遵守《公司日常管理規(guī)定》

        素養(yǎng)巡查

        行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)

        每月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查

        5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查

        獎懲條例

        采取記分制,每人每月基準(zhǔn)分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。

        行政部每天進(jìn)行檢查,對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計,對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元,15分者100元,以此類推。

        每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎金10%的獎勵;對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎金的10%。

        年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“5S先進(jìn)個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。

        一、整理。

        1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的`,必要的留下,不必要的清除。

        2、辦公司里不得堆放雜物,平時銷售工作中不常使用的工具及資料,統(tǒng)一放置銷售部倉庫,以便保管。

        3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌,不必要的物件和書紙及時丟棄,保持文件盒里的整齊,盡量不使單頁外露,單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。

        4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物,若有需要(如報紙、汽車刊物),統(tǒng)一用箱子存放,擺放整齊,信息員每周六進(jìn)行一次清除。

        二、整頓。

        1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置,明確標(biāo)示。

        3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關(guān)工具外,不允許出現(xiàn)其它物品(如杯具、飲料、化妝品等)擺放桌面。

        三、清掃。

        1、當(dāng)日值班人員下班后將辦公室清掃干凈,及時清理垃圾桶,離開時噴灑適量

        的滅蚊劑,確保次日上班時辦公室的清潔衛(wèi)生。

        2、白天上班期間若有地面不干凈,該組值班人員負(fù)責(zé)及時清掃,保持地面潔

        凈。

        3、每周周日舉行一次大掃除,清掃辦公桌下灰塵雜物,將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈,無污跡,并保持窗明幾凈,一塵不染。

        四、清潔。

        1、將上面的5s的做法制度化,規(guī)范化,維持上述成果。

        2、如有任何灰塵死角,及時清潔。

        五、素養(yǎng)。

        1、每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守規(guī)則做事;文明的員工是文明管理的根本保證。

        2、每位成員離開座位,及時將凳子擺放整齊,置于桌子底下,井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求,每項工作已經(jīng)分配到人,若有成員不配合工作,不愛護(hù)公共環(huán)境,違反上述5s要求中任何一條,給予扣除一分處罰,情節(jié)嚴(yán)重,處罰其進(jìn)行一個星期的衛(wèi)生清潔。

        每個月進(jìn)行一次“環(huán)保之星”評定,在當(dāng)月工作中,5s工作表現(xiàn)突出,無懲罰記錄,被評選為“環(huán)保之星”者,獎勵100元現(xiàn)金,以資鼓勵。

        希望大家能在做好銷售工作的同時,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,給自己營造一個舒適的工作環(huán)境。

      辦公室5S管理制度優(yōu)秀2

        5S現(xiàn)場管理法,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”或“五常法”。

        (一)、辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范

        (二)、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范

       。ㄈ、辦公室5S管理制度檢查表

       。ㄋ模、辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

       。ㄎ澹、辦公室5S管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

       。、辦公室5S管理-辦公室安全管理

        5個步驟

        整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。

        整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。

        清掃:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

        清潔:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。

        素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個人都成為有教養(yǎng)的人。

        現(xiàn)場管理

        原則

        常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律:

        整理,區(qū)分物品的用途,清除多余的東西

        整頓,物品分區(qū)放置,明確標(biāo)識,方便取用

        清掃,清除垃圾和污穢,防止污染

        清潔,環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn),形成制度

        素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)

        效用

        5S管理的五大效用可歸納為5個S,即:Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標(biāo)準(zhǔn)化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節(jié)約)。

        1、確保安全(Safety)

        通過推行5S,企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒;因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類事故、故障的發(fā)生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實。

        2、擴(kuò)大銷售(Sales)

        5S是一名很好的業(yè)務(wù)員,擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境;一支良好素養(yǎng)的員工隊伍的企業(yè),常常更能博到客戶的信賴。

        3、標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)

        通過推行5S,在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,使得各項的活動、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運行,結(jié)果符合計劃的安排,為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

        4、客戶滿意(Satisfaction)

        由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后,清掃、清潔得到保證,產(chǎn)品在一個衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶,質(zhì)量得以穩(wěn)定。

        5、節(jié)約(Saving)

        通過推行5S,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時間,提升了工作效率;另一方面因降低了設(shè)備的故障率,提高了設(shè)備使用效率,從而可降低一定的生產(chǎn)成本,可謂“5S是一位節(jié)約者”。

        5S管理的意義

        1.5S管理是節(jié)約家,實現(xiàn)了成本優(yōu)化。

        2.5S管理是最佳推銷員,提升了企業(yè)形象。

        3.5S管理不僅是安全保障者,也是品質(zhì)守護(hù)神。

        4.5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者。

        5.5S管理形成令人滿意的職場,提高了工作效率。

        1.5S的含義

        5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。

        整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。

        整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。不浪費時間尋找物品,提高工作效率。

        清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。

        素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。

        2.5S管理的意義

        整理清爽的空間,營造一目了然的.工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,進(jìn)而提升工作效率和個人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象。

        3.適用范圍

        適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。

        4.職責(zé)

        4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實施、修改,每月對辦公室檢查評分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

        4.2儲運部:負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

        4.3各部門:各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理,保持整潔有序。

        5.辦公區(qū)域

        5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。

        5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

        6.5S日常管理要求

        6.1整理

        將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。

        把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標(biāo)識,放置到指定地方。

        6.2整頓

        將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識。

        柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識。

        把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。

        6.3清掃、清潔

        6.4素養(yǎng)

        打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募,以免損壞機(jī)器,打印完畢的文件應(yīng)及時取回,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

        穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。

        7.檢查標(biāo)準(zhǔn)

        7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識、抽屜物品有序擺放。

        7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。

        7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

        7.5茶水間、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。

        8.評定流程

        8.1人力資源部按照部門為單位,每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動。

        8.2對于不合格項,由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢,提請人力資源部復(fù)查。

        9.附件

        員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。

        10.生效日期

        本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。

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