倉(cāng)庫(kù)收貨的管理制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)收貨的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

倉(cāng)庫(kù)收貨的管理制度1

　　為規(guī)范收貨程序，保質(zhì)保量的接收貨物，使之配合公司生產(chǎn)需求，特制定以下管理規(guī)定：

　　1、依訂單收貨:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)單》內(nèi)容準(zhǔn)備收貨。必須在有采購(gòu)單與供應(yīng)商送貨單才能收貨，缺一訂單不收貨。如有緊急情況，必須先收貨的，則溝通管理部由管理部開(kāi)據(jù)手工單并簽字同時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),注明提前收貨原因，收貨員憑此先收貨，注明后補(bǔ)采購(gòu)單注明原因;且訂單上必須注明是“后補(bǔ)”字樣，后補(bǔ)手續(xù)必須在3個(gè)工作日里完成。

　　2、廠家送貨：廠家提供《送貨單》給收貨倉(cāng)管員，《送貨單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總額、采購(gòu)訂單號(hào)、模號(hào)等。收貨倉(cāng)管員將《送貨單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨單》和《采購(gòu)單》驗(yàn)收貨品。倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后，在《送貨單》上簽收，兩聯(lián)自留，一聯(lián)交對(duì)方。

　　3、收貨專(zhuān)人專(zhuān)責(zé):收貨人只能是倉(cāng)庫(kù)收貨員，其他人員不能代替收貨，否則，一切責(zé)任后果由代收人獨(dú)立負(fù)責(zé)，造成損失的，追究相關(guān)責(zé)任;特殊情況如收貨員已下班，而供應(yīng)商在晚上送貨，則由倉(cāng)庫(kù)主管指定責(zé)任人收貨，第二天由收貨人員補(bǔ)辦手續(xù)入庫(kù)。

　　4、堅(jiān)持單隨物走、單實(shí)一致:收貨員對(duì)照采購(gòu)單與送貨單進(jìn)行核對(duì)其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、單價(jià)、模號(hào)等，倆單是否一致，需要質(zhì)檢的.，通知相關(guān)質(zhì)檢人員，質(zhì)檢合格后方可收貨。按采購(gòu)單上的計(jì)量單位點(diǎn)收數(shù)量(或稱(chēng)重)，收貨量大于定購(gòu)量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)管理部同意才能超量收貨，否則拒收;數(shù)量少了則在訂單的數(shù)量旁標(biāo)上負(fù)數(shù)實(shí)物，核對(duì)完畢則在送貨訂單上簽字。

　　5、收貨時(shí)間：由于公司生產(chǎn)的特殊性，收貨時(shí)間須配合生產(chǎn)需要，只要公司生產(chǎn)車(chē)間在運(yùn)作，倉(cāng)庫(kù)需要安排人員值班驗(yàn)貨、收貨，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。

　　以上請(qǐng)管理部、倉(cāng)管部及供應(yīng)商配合!特別強(qiáng)調(diào)，倉(cāng)管員要遵守崗位職責(zé)，態(tài)度端正，保質(zhì)保量收貨，遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

倉(cāng)庫(kù)收貨的管理制度2

　　第一部分收貨管理

　　一、所有貨物進(jìn)貨必須統(tǒng)一經(jīng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)收貨，并統(tǒng)一填制《驗(yàn)收單》，作為進(jìn)貨及付款的依據(jù)。

　　二、按照指定收貨時(shí)間收貨，特殊情況另行安排。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單區(qū)分直撥部門(mén)和入倉(cāng)貨物。

　　三、必須在指定收貨地點(diǎn)集中收貨，統(tǒng)一管理收貨工作；所有購(gòu)進(jìn)物品必須按規(guī)定程序完成驗(yàn)收手續(xù)后方可進(jìn)庫(kù)存放或進(jìn)入使用部門(mén)，如無(wú)特殊情況，不得對(duì)未按規(guī)定驗(yàn)收而直接進(jìn)入使用部門(mén)的貨物補(bǔ)開(kāi)《驗(yàn)收單》。

　　四、由倉(cāng)管員配置好收貨用具，如地磅、臺(tái)磅、尺、刀等，保證收貨現(xiàn)場(chǎng)及光線明亮，確保計(jì)量器具準(zhǔn)確。

　　五、由倉(cāng)管員和使用部門(mén)雙方驗(yàn)收貨物，以互相監(jiān)督；由供應(yīng)商送貨的物品，采購(gòu)人員應(yīng)參與驗(yàn)收；財(cái)務(wù)部成本人員不定期突擊檢查收貨情況。

　　六、由各部門(mén)指定有關(guān)人員驗(yàn)收并提供簽名模式。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行收貨規(guī)定：

　　1、供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)要求的品種、規(guī)格牌子產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、有效期、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、送貨時(shí)間將貨物送至指定收貨地點(diǎn)。

　　2、到貨時(shí)由使用部門(mén)指定人員到收貨現(xiàn)場(chǎng)與倉(cāng)管員共同驗(yàn)收貨物。雙方根據(jù)已審批的《采購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)貨物實(shí)施驗(yàn)收，檢查貨物是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　�。�1）重量或質(zhì)量

　　數(shù)量小或單價(jià)高的貨物必須逐一驗(yàn)收，數(shù)量大而單價(jià)低的貨物按比例抽查；部分冷凍食品須解凍抽查凈重率；水份多或有雜質(zhì)的食品要去水或雜質(zhì)后過(guò)稱(chēng)或按比例扣減重量；限定單位重量的食品要在限定重量?jī)?nèi)驗(yàn)收；有包裝規(guī)格的貨物須抽查數(shù)量或重量是否達(dá)標(biāo)；要去除包裝物過(guò)稱(chēng)或扣減包裝物重量；對(duì)送貨量超出訂貨量的貨物要控制限定比例內(nèi)驗(yàn)收（僅限于生鮮食品）；對(duì)送貨量少于訂貨量的貨物要知會(huì)采購(gòu)員催促供應(yīng)商送齊。

　�。�2）驗(yàn)收質(zhì)量

　　檢查包裝物是否完整及嶄新；檢查生產(chǎn)日期及有效期；檢查規(guī)格型號(hào)牌子產(chǎn)地；根據(jù)貨物性質(zhì)采用目視法、測(cè)聽(tīng)法、嗅味法、試驗(yàn)法、嘗試法、對(duì)比法等驗(yàn)收方法；參考各種貨物的鑒別方法。

　�。�3）對(duì)需要經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定的物品，應(yīng)請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員共同驗(yàn)收，并簽名確認(rèn)。

　�。�4）凡是未按規(guī)定事先請(qǐng)購(gòu)的，或與請(qǐng)購(gòu)單所列規(guī)格、質(zhì)量、品牌等不符的倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)拒

　　絕驗(yàn)收；如因貨物不符可能影響營(yíng)業(yè)的，應(yīng)征求使用部門(mén)意見(jiàn)作部分或全部驗(yàn)收。

　　3、驗(yàn)收合格的貨物，由收貨員根據(jù)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量（入倉(cāng)貨物要注意按發(fā)貨的單位換算）及已審批好的報(bào)價(jià)按類(lèi)別（食品、酒水、香煙、百貨等）、按部門(mén)填制《驗(yàn)收單》，由倉(cāng)管員和使用部門(mén)授權(quán)人、采購(gòu)員簽名，如屬無(wú)審批價(jià)格而臨時(shí)定價(jià)的，《驗(yàn)收單》須由采購(gòu)主管簽名。

　　4、直撥類(lèi)驗(yàn)收單一式四聯(lián)，第一聯(lián)：倉(cāng)庫(kù)存查；第二聯(lián)：供應(yīng)商（供應(yīng)商憑此聯(lián)，連同發(fā)票交給財(cái)務(wù)用于結(jié)算報(bào)賬）；第三聯(lián)：財(cái)務(wù)記賬（用于統(tǒng)計(jì)各類(lèi)物資成本和記賬）；第四聯(lián)：領(lǐng)用部門(mén)。進(jìn)倉(cāng)類(lèi)驗(yàn)收單一式三聯(lián)（無(wú)領(lǐng)用部門(mén)聯(lián)）。貨物驗(yàn)收后倉(cāng)管員把完成簽名手續(xù)的《驗(yàn)收單》供應(yīng)商聯(lián)加蓋“收貨專(zhuān)用章”后交給供應(yīng)商作為結(jié)算貨款的依據(jù)。

　　5、貨物經(jīng)驗(yàn)收后，應(yīng)立即由接收部門(mén)妥善保管，以防損壞、變質(zhì)、丟失、被盜。

　　八、驗(yàn)收問(wèn)題的處理：

　　1、收貨部在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，則應(yīng)迅速知會(huì)采購(gòu)部及使用部門(mén)到收貨現(xiàn)場(chǎng)研究解決辦法。

　　2、經(jīng)確認(rèn)貨物不合要求，收貨員及使用部門(mén)有權(quán)拒收，并及時(shí)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨或換貨。

　　九、保管好收貨資料，包括《采購(gòu)申請(qǐng)單》、《報(bào)價(jià)單》、《驗(yàn)收單》、《收貨日?qǐng)?bào)表》等資料。

　　十、收貨人員應(yīng)公正辦事，不得串通使用部門(mén)、供應(yīng)商及弄虛作假，如有違反者將嚴(yán)厲處罰。

　　第二部分發(fā)貨管理

　　一、堅(jiān)持先進(jìn)先出的.發(fā)貨原則。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)放的有關(guān)規(guī)定：

　　1、各部門(mén)領(lǐng)貨時(shí)分食品倉(cāng)、酒水倉(cāng)、百貨倉(cāng)、工程倉(cāng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，寫(xiě)明領(lǐng)貨部門(mén)、日期、申領(lǐng)品種規(guī)格、單位（按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定的單位）、申領(lǐng)數(shù)量等，并封底。

　　2、由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批，領(lǐng)貨授權(quán)及簽名模式由各部門(mén)提供。特殊情況下先由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨事后再補(bǔ)簽批或蓋章。

　　3、倉(cāng)管員在發(fā)貨前要仔細(xì)檢查領(lǐng)料單的內(nèi)容，檢查有無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及認(rèn)清簽名模式，檢查有無(wú)更改領(lǐng)貨品種的規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量等，如有更改必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人在更改處簽名，

　　如不符合上述要求，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。

　　4、發(fā)貨數(shù)量不允許超過(guò)申領(lǐng)數(shù)量，如有特殊情況增加領(lǐng)貨的，須重新下達(dá)經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》；如倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨，則在手工單該項(xiàng)目備注欄中注明“無(wú)貨”字樣，貨物由雙方當(dāng)面點(diǎn)清貨物后，由倉(cāng)管員開(kāi)出電腦《領(lǐng)料單》，領(lǐng)貨人和倉(cāng)管員在電腦單上簽名。

　　5、貨物發(fā)出后，將《領(lǐng)料單》手工單與電腦單分類(lèi)，第一聯(lián)：財(cái)務(wù)記賬，第二聯(lián)：倉(cāng)庫(kù)存查，第三聯(lián)：領(lǐng)料部門(mén)。

　　三、五金類(lèi)物品發(fā)放規(guī)定

　　1、五金類(lèi)物品由工程部五金倉(cāng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管并發(fā)放。

　　2、工程部維修人員憑報(bào)修部門(mén)簽發(fā)的《維修申請(qǐng)單》到五金倉(cāng)預(yù)領(lǐng)所需的維修材料，預(yù)領(lǐng)材料暫不錄入電腦。

　　3、維修完畢后，維修人員到五金倉(cāng)辦理核銷(xiāo)手費(fèi)，倉(cāng)管員審核報(bào)修部門(mén)確認(rèn)的維修用料，打印《領(lǐng)料單》，由維修人員和倉(cāng)管員共同簽名。

　　4、《領(lǐng)料單》財(cái)務(wù)記賬聯(lián)隨相對(duì)應(yīng)的《維修申請(qǐng)單》，按部門(mén)分類(lèi)放好，經(jīng)工程部總監(jiān)審核后定期交成本核算員。

　　5、維修費(fèi)用計(jì)入報(bào)修部門(mén)費(fèi)用，《領(lǐng)料單》上“部門(mén)”欄填寫(xiě)報(bào)修部門(mén)。

　　6、常用一次性耗材（如電工膠布、螺絲等）由維修人員根據(jù)需要到五金倉(cāng)領(lǐng)用，《領(lǐng)料單》須經(jīng)工程部總監(jiān)簽名。

　　三、發(fā)出的貨物原則上不可退倉(cāng)，如特殊情況，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，手續(xù)與領(lǐng)貨程序一樣；如屬質(zhì)量問(wèn)題由倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系采購(gòu)部安排解決。

　　四、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)間原則上在指定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，月底盤(pán)點(diǎn)期間暫停發(fā)貨，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間另行通知。

　　五、所有供應(yīng)商贈(zèng)送的物品，必須統(tǒng)一入倉(cāng)后，由有關(guān)部門(mén)按正常領(lǐng)貨手續(xù)領(lǐng)��；寄存物品同樣按領(lǐng)料、退料手續(xù)辦理。

　　六、部分文具實(shí)行以舊換新，領(lǐng)料單上凡有注明“以舊換新”則要交回舊文具，否則倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)貨。

　　七、嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)單現(xiàn)象，嚴(yán)禁未辦理審批手續(xù)從倉(cāng)庫(kù)借物后歸還現(xiàn)象。

　　八、夜間緊急領(lǐng)用。

　　1、在前臺(tái)設(shè)置鑰匙領(lǐng)用登記本，登記鑰匙類(lèi)別、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、交回時(shí)間、交回人、備注等內(nèi)容，并設(shè)存匙箱保管鑰匙。

　　2、非倉(cāng)庫(kù)上班時(shí)間需緊急領(lǐng)用貨物時(shí)，由使用部門(mén)經(jīng)理以上人員簽批《領(lǐng)料單》，并在單上注明原因，親自到前臺(tái)并在大堂副理及保安主管證明下領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)鑰匙，由三方簽名確認(rèn)。然后由三方到倉(cāng)庫(kù)開(kāi)門(mén)取貨，并在《領(lǐng)料單》“領(lǐng)料人”欄共同簽字。取貨后將鑰匙和

　　《領(lǐng)料單》第1、2聯(lián)交前臺(tái)，第3聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存。

　　3、次日倉(cāng)庫(kù)上班取匙時(shí)，前臺(tái)人員將《領(lǐng)料單》交倉(cāng)庫(kù)簽收。倉(cāng)庫(kù)核實(shí)領(lǐng)料情況，確認(rèn)無(wú)誤后錄入電腦并打印電腦單，將原手工單與電腦單訂在一起。

　　第三部分倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)、貨物保存和盤(pán)點(diǎn)

　　一、記賬

　　1、貨物收發(fā)后，要及時(shí)打印收發(fā)單據(jù)并記賬，反映庫(kù)存的增減情況。

　　2、貨物計(jì)量要準(zhǔn)確，減少差錯(cuò)。

　　3、存?zhèn)}物資在按不同品種設(shè)貨卡，收、發(fā)貨后及時(shí)登記，做好貨、卡、賬相符。

　　4、各種貨物按規(guī)定編碼，經(jīng)常檢查已錄入編碼情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)同一物品重編碼或物品竄倉(cāng)現(xiàn)象并作出調(diào)整。

　　5、每月編制“進(jìn)、出、存報(bào)表”及其他相關(guān)報(bào)表，附上各種收發(fā)貨單據(jù)，送成本核算員審核。

　　6、倉(cāng)庫(kù)資料要分類(lèi)妥善保管，不得丟失、毀損。

　　二、貨物保存

　　1、貨物要整齊擺放，對(duì)不同品種、規(guī)格、批次的貨物清楚區(qū)分。

　　2、經(jīng)常檢查和整理貨物，合理確定離墻距離、貨物距離，注意通風(fēng)，做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和衛(wèi)生措施。

　　3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持整潔，必須每天打掃，收發(fā)貨后及時(shí)清理貨物。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁亂扔雜物。

　　4、熟悉各種貨物，明確個(gè)人負(fù)責(zé)保管貨物的范圍，貴重物品單倉(cāng)存放，實(shí)行專(zhuān)人保管。

　　5、經(jīng)常檢查貨物狀況和使用情況，定期進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析，對(duì)積壓、不適用、殘損、過(guò)期變質(zhì)物品要分類(lèi)列表上報(bào)。

　　三、貨物盤(pán)點(diǎn)

　　1、平時(shí)要常對(duì)貨物進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)貴重物品每天下班前結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)。

　　2、每月月末，所有收發(fā)單據(jù)進(jìn)賬后，打印出庫(kù)存報(bào)表，在成本核算員的監(jiān)督下對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，將實(shí)盤(pán)數(shù)量與賬載數(shù)量核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并填制“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單”，經(jīng)審批后方可作增減賬務(wù)處理，做到賬實(shí)相符。

　　四、報(bào)損、積壓物品處理

　　1、總倉(cāng)或各部門(mén)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物品（未經(jīng)使用）物品如發(fā)生積壓、報(bào)損需要處理的，由倉(cāng)管員填寫(xiě)《積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單》，注明物品各稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、申購(gòu)部門(mén)、報(bào)損或積壓原因、建議處理方法等，由倉(cāng)管員和使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交審計(jì)主管核實(shí)。

　　2、審計(jì)主管對(duì)申請(qǐng)?zhí)幚砦锲愤M(jìn)行核實(shí)后，提出處理意見(jiàn)，簽名確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

　　3、倉(cāng)庫(kù)憑審批后的《積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單》辦理物品出庫(kù)和銷(xiāo)賬手續(xù)；如屬非營(yíng)業(yè)出售的，還需審核財(cái)務(wù)部開(kāi)出的收款收據(jù)。

　　第四部分倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律和安全管理制度

　　一、倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律

　　1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁看書(shū)報(bào)，打牌等與工作無(wú)關(guān)的事。

　　3、上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。

　　4、上班時(shí)要開(kāi)動(dòng)有關(guān)設(shè)備，如抽濕機(jī)，下班時(shí)要關(guān)好電源。

　　5、非工作需要嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

　　6、下班后非工作需要不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

　　7、倉(cāng)庫(kù)鎖匙不得帶離單位及私自配制，每天下班時(shí)將鎖匙存放在指定的鎖匙箱內(nèi)，并登記時(shí)間及與見(jiàn)證人一起簽名。

　　8、嚴(yán)禁將私人物品帶入倉(cāng)庫(kù)存放。

　　二、安全管理制度

　　1、店內(nèi)各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。

　　2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、門(mén)口及通道在確保暢通，不準(zhǔn)堆放物品。

　　3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用的照明燈具和線路，必須按規(guī)范由正式電工安裝、維修，禁止亂走臨時(shí)線路；不準(zhǔn)超負(fù)荷用電，不準(zhǔn)用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。

　　4、貨物要分類(lèi)、分庫(kù)存放，不得將起化學(xué)反應(yīng)的物品和滅火方法不事的貨物同庫(kù)存放。

　　5、庫(kù)內(nèi)貨物擺放間距合理，不得過(guò)高或過(guò)寬，消防通道、照明和貨架的距離均應(yīng)符合規(guī)定。

　　6、倉(cāng)庫(kù)安排專(zhuān)人對(duì)燈具、線路、電器設(shè)備及開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

　　7、每天下班前進(jìn)行防火、防盜安全檢查，確認(rèn)無(wú)問(wèn)題，關(guān)閉電源后鎖門(mén)；建立安全檢查記錄。

　　8、倉(cāng)管人員必須懂得滅火常識(shí)，學(xué)會(huì)正確使用滅火器材。

倉(cāng)庫(kù)收貨的管理制度3

　　1.收貨員收貨應(yīng)該嚴(yán)格按照AQL2.5標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢，沒(méi)有達(dá)到AQL2.5標(biāo)準(zhǔn)的商品暫時(shí)不予入庫(kù)并及時(shí)上報(bào)

　　2.收貨過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)與訂單數(shù)量不符，要及時(shí)上報(bào)

　　3.快遞到付的商品、要求開(kāi)箱驗(yàn)貨的商品，必須要在送貨員在場(chǎng)的同時(shí)開(kāi)箱驗(yàn)貨

　　.4.收貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)訂單和實(shí)際商品不符(包括：規(guī)格、型號(hào)、名字、條碼、批號(hào)、長(zhǎng)寬高、重量)及生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等問(wèn)題，要及時(shí)上報(bào).

　　5.組合商品、套裝商品必須獨(dú)立包裝(建議所有的商品在外包裝上有明確的可以分辨的標(biāo)識(shí))

　　6.建議保質(zhì)期3個(gè)月及3個(gè)月以下的產(chǎn)品暫時(shí)不予入庫(kù)(特殊情況聽(tīng)上級(jí)通知)

　　7.無(wú)生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的商品不予入庫(kù)并上報(bào)

　　8.生產(chǎn)日期按照采購(gòu)部門(mén)提供的標(biāo)準(zhǔn)入庫(kù).

　　9.拼箱商品必須在外包裝注明，包裝里面每樣商品都要獨(dú)立包裝并要有明確標(biāo)識(shí)

　　10.因任何問(wèn)題不予收貨，但是供應(yīng)商要求暫放的商品，不予簽收任何單據(jù)及數(shù)量的清點(diǎn)和質(zhì)量保證等問(wèn)題

　　11.供應(yīng)商送貨的時(shí)間必須在正常工作日內(nèi)的工作時(shí)間送貨(特殊情況聽(tīng)上級(jí)通知)

　　12.對(duì)于雙批次、多批次的商品必須分開(kāi)包裝，標(biāo)示清楚，便于區(qū)分，并在訂單上注明批次，數(shù)量

　　13.收貨員在收貨過(guò)程中遇到外箱破損、潮濕、變型的`包裝，必須打開(kāi)包裝檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)

　　14.供應(yīng)商送貨必須要有我司的采購(gòu)訂單，并在外箱上注明訂單那一箱有采購(gòu)訂單

　　15.采購(gòu)訂單上的商品名稱(chēng)必須和貨物銷(xiāo)售包裝上的名字一樣

　　注意：

　　1.任何時(shí)候，任何情況下不得同時(shí)對(duì)多個(gè)供應(yīng)商收貨。

　　2.任何時(shí)候，任何情況下不得以供應(yīng)商所報(bào)數(shù)量為收貨數(shù)量。

　　3.堅(jiān)持復(fù)核制度。

倉(cāng)庫(kù)收貨的管理制度4

　　一、目的：

　　為完善公司物品入庫(kù)管理，堅(jiān)持物隨單走、單實(shí)一致性原則，特制定本流程規(guī)定。

　　二、范圍：

　　所有進(jìn)入本公司的物品(日化、食品、生鮮等等)。

　　三、具體規(guī)定：

　　1、收貨專(zhuān)人專(zhuān)責(zé):收貨人只能是倉(cāng)庫(kù)收貨員，其他人員不能代替收貨，否則，一切責(zé)任后果由代收人獨(dú)立負(fù)責(zé)，造成損失的.，追究相關(guān)責(zé)任;特殊情況如收貨員已下班，而供應(yīng)商在晚上送貨，則由倉(cāng)庫(kù)主管指定責(zé)任人收貨，填寫(xiě)手工臺(tái)帳，第二天由收貨人員補(bǔ)辦手續(xù)入庫(kù)。

　　2、依訂單收貨:必須在有采購(gòu)?fù)ㄖ獑闻c供應(yīng)商送貨單及錄入的情況下才能收貨，缺一訂單不收貨。如有緊急情況，必須先收貨的，則溝通采購(gòu)部由采購(gòu)部開(kāi)據(jù)手工單并簽字蓋章?lián)�同時(shí)請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo),注明提前收貨原因，收貨員憑此先收貨，注明后補(bǔ)電腦采購(gòu)訂單注明原因;且訂單上必須注明是“后補(bǔ)”字樣，后補(bǔ)手續(xù)必須在3個(gè)工作日里完成。

　　3、堅(jiān)持單隨物走、單實(shí)一致:收貨員對(duì)照采購(gòu)訂單(打印一聯(lián))與送貨單進(jìn)行核對(duì)其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、生產(chǎn)日期、效期、單價(jià)倆訂單是否一致，需要質(zhì)檢的，通知質(zhì)檢，質(zhì)檢開(kāi)具質(zhì)檢合格單。按采購(gòu)訂單上的計(jì)量單位點(diǎn)收數(shù)量(或稱(chēng)重)，如數(shù)量多了則拒收，數(shù)量少了則在倆訂單的數(shù)量旁標(biāo)上負(fù)數(shù)實(shí)物，核對(duì)完畢則在送貨訂單上簽字。

　　4、收貨方法：貨物到庫(kù)收貨員指導(dǎo)供貨商停車(chē)，搬運(yùn)工卸貨，并檢查貨物的運(yùn)輸環(huán)境。貨物卸到待貨區(qū)后收貨員對(duì)大宗整貨物進(jìn)行開(kāi)箱抽查，抽查率≥30%，如整件包裝有缺失則進(jìn)行全部開(kāi)箱檢查。零貨與貴重物品則全部核對(duì)，核對(duì)其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、生產(chǎn)日期、效期、單價(jià)。如有破損、短少、污染影響銷(xiāo)售的物品一律拒收，生鮮，冷藏物品必須先收，及時(shí)通知保管員拉貨入庫(kù)。收貨員主要對(duì)商品外觀進(jìn)行目測(cè)。收貨完畢收貨員通知保管員把貨物分類(lèi)入庫(kù)。收貨單據(jù)交由錄入員

　　5、電腦錄入：收貨員把所有單據(jù)交給錄入員錄入，按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行修改與錄入,然后提交打印入庫(kù)單，再交給收貨員、質(zhì)檢員、供應(yīng)商核對(duì)簽字蓋章(收貨員)。送貨單反還給供應(yīng)商，錄入提交打印的入庫(kù)單(5聯(lián))，財(cái)務(wù)聯(lián)與客戶(hù)聯(lián)交給財(cái)務(wù)(付款憑證)，采購(gòu)聯(lián)交給采購(gòu)，存根聯(lián)交票務(wù)，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)自留。

　　6、安全衛(wèi)生：收貨員保證收貨去區(qū)的貨物安全、工作工具按規(guī)定擺放、區(qū)域衛(wèi)生清掃，隨時(shí)保證收貨區(qū)的整潔。

　　本制度最終解釋權(quán)歸公司所有，如員工有好的建議再進(jìn)行修改。

倉(cāng)庫(kù)收貨的管理制度5

　�。�1）酒店庫(kù)存物資實(shí)行分倉(cāng)管理，根據(jù)各部門(mén)管理職責(zé)不同，將倉(cāng)庫(kù)分為總倉(cāng)、餐具瓷器倉(cāng)、工程維修用品倉(cāng)、制服布草倉(cāng)、部門(mén)酒水倉(cāng)以及廢品倉(cāng)。

　　（2）總倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管轄，餐具瓷器倉(cāng)由餐飲部管事分部管理，工程維修用品倉(cāng)由工程部管理，制服布草倉(cāng)由管家部布草房管理，部門(mén)酒水倉(cāng)由酒吧部管理。但各分倉(cāng)必須接受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督，嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理程序操作。廢品倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管理。

　�。�3）總倉(cāng)設(shè)食品倉(cāng)、酒水倉(cāng)、貴重物品倉(cāng)、文具印刷品倉(cāng)、物料用品倉(cāng)、清潔用品倉(cāng)、五金百貨倉(cāng)及危險(xiǎn)物品倉(cāng)。

　�。�4）各倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)人管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)總倉(cāng)的全面管理工作及對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作安排。

　�。�5）倉(cāng)存物資必須經(jīng)收貨部驗(yàn)收后入倉(cāng)，否則不得辦理入倉(cāng)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)自己管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對(duì)入倉(cāng)物品進(jìn)行核對(duì)，以保證入倉(cāng)物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

　�。�6）入倉(cāng)物資應(yīng)分類(lèi)擺放，不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

　�。�7）發(fā)貨出倉(cāng)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行，各部門(mén)至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專(zhuān)人跟進(jìn)，非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料單，倉(cāng)管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

　　（8）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨，以防止因物資庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生質(zhì)變。

　�。�9）嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫(kù)存。

　�。�10）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規(guī)定，該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

　�。�11）倉(cāng)存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理，每種物品對(duì)應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。

　�。�12）庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)部門(mén)用量合理補(bǔ)倉(cāng)，對(duì)用量不大或長(zhǎng)時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門(mén)自行申購(gòu)，以免造成庫(kù)存積壓浪費(fèi)。

　�。�13）對(duì)即將過(guò)期或庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的貨物，應(yīng)列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對(duì)用料部門(mén)無(wú)法處理的，應(yīng)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨。對(duì)因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的，應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

　�。�14）進(jìn)出倉(cāng)物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記，做到日清月結(jié)，保證庫(kù)存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。

　　（15）對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)逐一點(diǎn)算，不得隨便估算，虛報(bào)瞞報(bào)，以保證庫(kù)存物資的.準(zhǔn)確與真實(shí)。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的，應(yīng)查明原因，及時(shí)匯報(bào)，按相關(guān)程序辦理報(bào)損及盈余手續(xù)后，進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

　�。�16）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，倉(cāng)存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng)，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。

　�。�17）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗，保證倉(cāng)庫(kù)的整潔與干凈。

倉(cāng)庫(kù)收貨的管理制度6

　　一、采購(gòu)管理部門(mén)

　　企業(yè)設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)員，隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理，接受財(cái)務(wù)及其它部門(mén)的監(jiān)督，全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購(gòu)工作。

　　二、采購(gòu)部工作基本要求

　　1、所有采購(gòu)項(xiàng)目均需店長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

　　2、所有采購(gòu)物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì)，月結(jié)類(lèi)物品每月至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單。

　　3、所有采購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

　　4、采購(gòu)部工作人員須對(duì)自己采購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。

　　5、所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購(gòu)部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息采購(gòu)部每天須錄入至采購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù)。

　　6、采購(gòu)部禁止采購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品，否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷(xiāo)。

　　三、采購(gòu)監(jiān)督

　　采購(gòu)成本的`控制由財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、使用部門(mén)共同完成，平時(shí)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情，以促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)成本的控制與監(jiān)督。

　　四、供應(yīng)商管理

　　1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期（每月或每季度）牽頭，組織財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，淘汰部分不合格供貨商。

　　2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類(lèi)商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、N個(gè)考察供應(yīng)商。這類(lèi)商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商，大約70%的物資從他手中購(gòu)買(mǎi)。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資，一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量，也使企業(yè)在采購(gòu)極其特殊物資時(shí)無(wú)購(gòu)買(mǎi)死角。

　　3、采購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作，維護(hù)企業(yè)形象。

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