（精選）監(jiān)理資料管理制度2篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的監(jiān)理資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。

監(jiān)理資料管理制度1

　　1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的、具有保存價(jià)值的、各種形式的原始資料。項(xiàng)目監(jiān)理組從駐地之日起，所有監(jiān)理人員要明確分工，負(fù)責(zé)積累有關(guān)資料，妥善分類(lèi)管理，確保工程竣工驗(yàn)收后，有完整的檔案資料。

　　2、監(jiān)理檔案資料管理工作實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，借閱監(jiān)理檔案資料，必須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)。辦公室設(shè)監(jiān)理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負(fù)責(zé)信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。

　　3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作，實(shí)行駐地總監(jiān)代表負(fù)責(zé)制，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，駐地資料管理員要及時(shí)將監(jiān)理資料分類(lèi)、歸納、建檔。

　　4、駐地監(jiān)理歸檔的'監(jiān)理資料有：監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理指令；監(jiān)理日志；監(jiān)理月報(bào)；會(huì)議紀(jì)要；審核簽認(rèn)文件；工程質(zhì)量認(rèn)證書(shū)；工程款支付證明；工程驗(yàn)收紀(jì)錄；質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告；各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺(tái)帳；監(jiān)理工作總結(jié)。

　　5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時(shí)間的先后順序整理分類(lèi)立卷裝訂，每頁(yè)要有編號(hào)，每卷要有目錄。

　　6、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱(chēng)、合同號(hào)、建設(shè)單位、施工單位、開(kāi)工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。

　　7、在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續(xù)。

　　8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應(yīng)保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長(zhǎng)三年。保存期間需要查閱時(shí)，辦理借閱和歸還手續(xù)。

　　9、超過(guò)保存期限的監(jiān)理檔案，公司檔案管理人員應(yīng)清點(diǎn)核對(duì)，登記造冊(cè)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，妥善銷(xiāo)毀。

　　10、監(jiān)理檔案的書(shū)寫(xiě)，字跡要清楚，簽字要齊全，內(nèi)容要真實(shí)可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規(guī)定查處。

　　11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi)，要精心管理，完整保存，采取適當(dāng)措施，注意通風(fēng)、防潮、避免蟲(chóng)蛀損壞。

監(jiān)理資料管理制度2

　　燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

　�、� 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé)，各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé)，設(shè)一名專(zhuān)職資料管理員，建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

　�、� 監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，且應(yīng)及時(shí)整理、分類(lèi)有序。

　　③ 監(jiān)理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄，是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證，應(yīng)及時(shí)收集歸檔。

　　④ 監(jiān)理工作過(guò)程中提供的`報(bào)告，文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。

　　⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化，以計(jì)算機(jī)作為工具，建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。

　　⑥ 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料，并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審，交資料管理員歸檔。

　�、� 為保證監(jiān)理資料的完整、分類(lèi)有序，在燃?xì)夤こ涕_(kāi)工前，總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類(lèi)、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)，并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。

　　⑧ 燃?xì)夤こ添?xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門(mén)或建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求，以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

　�、� 燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后，在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理，編審、裝訂，形成一套完整的監(jiān)理檔案，移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門(mén)保管備查，并辦理移交手續(xù)，歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。