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      物流公司的規(guī)章制度

      時(shí)間:2024-09-25 13:06:45 夏仙 制度 我要投稿

      物流公司的規(guī)章制度范本(精選9篇)

        在當(dāng)下社會(huì),接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的物流公司的規(guī)章制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      物流公司的規(guī)章制度范本(精選9篇)

        物流公司的規(guī)章制度 1

        第一章:總則

        1、為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物流工作的管理,做到有章可循,更加科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的統(tǒng)一采購(gòu)和合理儲(chǔ)存,以保證本公司生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不斷降低生產(chǎn)成本,減少貨損,特制定本制度。

        2、本制度從xx年xx月xx日起執(zhí)行,并由廠長(zhǎng)授權(quán)有關(guān)部門組織實(shí)施。

        第二章:采購(gòu)管理

        1、實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)物資的范圍:生產(chǎn)所用的所有原輔材料、包裝材料;儀器、設(shè)備及配件耗材;試劑、試藥;五金、玻璃器皿;勞保材料、辦公用品等本公司購(gòu)進(jìn)的所有物資。

        2、生產(chǎn)科的工作職責(zé):

       。1)根據(jù)本公司產(chǎn)品特點(diǎn),編制產(chǎn)品原輔材料、包裝材料耗用定額,作為原輔材料、包裝材料采購(gòu)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

       。2)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,編制材料需求清單。

       。3)根據(jù)本公司產(chǎn)品銷售趨勢(shì)、生產(chǎn)加工能力,為降低采購(gòu)成本,減少采購(gòu)費(fèi)用,會(huì)同銷售、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)部門擬訂大宗消耗原輔材料的庫(kù)存儲(chǔ)備安全定額,報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        3、供應(yīng)部門的工作職責(zé):

       。1)向供貨廠商詢價(jià),篩選供貨單位,報(bào)經(jīng)廠長(zhǎng)審批確認(rèn)。原輔材料、包裝材料采購(gòu)按GMP供應(yīng)商質(zhì)量保證體系審計(jì)進(jìn)行。

        (2)對(duì)經(jīng)廠長(zhǎng)審批確認(rèn)的供貨廠商,供應(yīng)部門應(yīng)與其協(xié)商,草擬采購(gòu)合同,然后報(bào)廠長(zhǎng)審批后確認(rèn)。

       。3)根據(jù)生產(chǎn)部門報(bào)送的材料需求清單,核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量,結(jié)合材料庫(kù)存安全定額,編制材料請(qǐng)購(gòu)單,報(bào)經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。

       。4)采購(gòu)物資運(yùn)抵本公司后,根據(jù)本公司內(nèi)部控制的流程規(guī)定,由倉(cāng)庫(kù)簽發(fā)入庫(kù)單或待檢驗(yàn)物資入庫(kù)單,交本公司有關(guān)部門辦理質(zhì)檢、點(diǎn)數(shù)入庫(kù)手續(xù),并核銷采購(gòu)計(jì)劃。

        (5)對(duì)到貨后付款的材料物資,付款時(shí)審核供貨廠商的結(jié)算憑證、本公司的入庫(kù)憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,簽字確認(rèn),報(bào)送有關(guān)部門及廠長(zhǎng)審批付款。

       。6)對(duì)賒購(gòu)物資在本公司規(guī)定的掛賬結(jié)算日,審核供貨廠商提交的入庫(kù)單、退貨憑證,根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定條款,編制掛賬結(jié)算單,報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核。

        4、財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé):

       。1)做好采購(gòu)合同備案管理工作。

       。2)認(rèn)真審核物資采購(gòu)及銷售的貨款結(jié)算、物資出入庫(kù)手續(xù)制度的執(zhí)行結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)

        (3)對(duì)貨款結(jié)算憑證進(jìn)行合理性、合法性審核,發(fā)現(xiàn)問題督促有關(guān)部門糾正,避免給本公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

        (4)設(shè)置有關(guān)明細(xì)賬簿,及時(shí)辦理記賬手續(xù),做到賬目清楚。

       。5)做好與倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、銷售部門的賬單、賬實(shí)的核對(duì)工作。

        5、質(zhì)量部門的工作職責(zé):

       。1)與相關(guān)部門配合做好原輔材料、包裝材料的供應(yīng)商質(zhì)量保證體系審計(jì)工作。

        (2)及時(shí)對(duì)入庫(kù)需檢驗(yàn)的原輔材料、包裝材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),并發(fā)放報(bào)告單。

       。3)對(duì)不合格的原輔材料、包裝材料作出相應(yīng)的處理決定。

       。4)配合供應(yīng)部門做好有關(guān)物資的采購(gòu)工作。

        6、倉(cāng)儲(chǔ)部門的工作職責(zé):

       。1)凡購(gòu)進(jìn)的各種物資,必須及時(shí)按入庫(kù)單驗(yàn)收點(diǎn)數(shù),并填寫實(shí)收數(shù),及時(shí)記入庫(kù)存臺(tái)賬。

        (2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),服務(wù)周到。

        7、設(shè)備部門的工作職責(zé):

       。1)做好儀器、設(shè)備、電器及其備品備件的請(qǐng)購(gòu)工作。

       。2)配合倉(cāng)庫(kù)做好有關(guān)物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作。

       。3)配合供應(yīng)部門做好有關(guān)物資的采購(gòu)工作。

        8、各部門其他相關(guān)職責(zé):

        (1)各部門按規(guī)定做好所需物資的請(qǐng)購(gòu)工作,必須填寫請(qǐng)購(gòu)單,報(bào)經(jīng)有關(guān)人員審核,并經(jīng)廠長(zhǎng),必要時(shí)集團(tuán)公司審批后,交供應(yīng)部門辦理采購(gòu)事務(wù)。

        (2)各部門在請(qǐng)購(gòu)時(shí),常用易損件及耗材應(yīng)提前做好計(jì)劃,以免在使用時(shí)出現(xiàn)銜接間斷,由此影響生產(chǎn)進(jìn)度造成的責(zé)任由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

        9、采購(gòu)操作流程:

       。1)本公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理,其他部門或人員不得自行采購(gòu)。特殊情況經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)由指定人員辦理。

       。2)供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)廠部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)部門的生產(chǎn)周期安排結(jié)合庫(kù)存物資的數(shù)量、生產(chǎn)耗用進(jìn)度的實(shí)際需要編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

       。3)供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu),除零星采購(gòu)?fù)猓坎少?gòu)業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購(gòu)合同,采購(gòu)合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。

        (4)采購(gòu)物資運(yùn)到本公司時(shí),先由供應(yīng)部門對(duì)照核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后由倉(cāng)庫(kù)開具《入庫(kù)單》,入庫(kù)物資交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)核對(duì)。需要檢驗(yàn)的由倉(cāng)庫(kù)填寫請(qǐng)驗(yàn)單交質(zhì)量部門進(jìn)行取樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的入庫(kù);不需要檢驗(yàn)的由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

       。5)無(wú)論是預(yù)付款還是到貨付款,在結(jié)算付款時(shí)均需由供應(yīng)部門填開《付款申請(qǐng)單》,連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,并經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后,出納人員方可付款。

        (6)財(cái)務(wù)部門在對(duì)采購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請(qǐng)購(gòu)單》、《采購(gòu)合同》、《付款申請(qǐng)單》、《入庫(kù)單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門不得辦理審核手續(xù)。

       。7)出納人員須在接到經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時(shí)必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件,對(duì)簽章不齊的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。若因付款時(shí)間較急,出納人員可以先以電話請(qǐng)示的方式報(bào)經(jīng)廠長(zhǎng)同意后辦理付款手續(xù),但必須在廠長(zhǎng)回廠后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

       。8)采購(gòu)物資除經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)直接交付使用部門使用及管理外,其他物料、工具等必須先經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后由領(lǐng)用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        第三章:倉(cāng)儲(chǔ)管理

        1、物資驗(yàn)收入庫(kù):

       。1)物資入庫(kù),保管員應(yīng)親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,如發(fā)現(xiàn)不符現(xiàn)象,可以拒絕入庫(kù)。

       。2)物資入庫(kù)后,需要檢驗(yàn)的應(yīng)先進(jìn)入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入合格區(qū),更不準(zhǔn)投入使用。

       。3)材料驗(yàn)收合格,保管員按發(fā)票所列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,交財(cái)務(wù)科計(jì)賬。

       。4)不合格品應(yīng)隔離存放,及時(shí)處理,嚴(yán)禁投入使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

       。5)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人處理。

        2、物資的儲(chǔ)存保管:

        (1)物資的儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途分類存放,并遵照GMP的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

       。2)物資的堆放原則:在安全可靠的前提下,根據(jù)物資特點(diǎn),做到過(guò)目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔整齊。

       。3)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待檢驗(yàn)材料及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、報(bào)廢、盤贏、盤虧等情況,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行原因分析及調(diào)查。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。

       。4)倉(cāng)庫(kù)物資未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。

       。5)保管員應(yīng)每月對(duì)物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),報(bào)送廠長(zhǎng)及有關(guān)部門,保證賬、卡、物的一致。

       。6)保管員應(yīng)經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象,要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

       。7)對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存保管。

        3、物資的發(fā)放:

       。1)物資的發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,做到一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)。

        (2)所有物資的發(fā)放必須有領(lǐng)料單,注明所領(lǐng)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等,并有領(lǐng)料人和批準(zhǔn)人的簽字,如批準(zhǔn)人外出時(shí)必須電話確認(rèn),事后補(bǔ)簽。對(duì)于手續(xù)不全的領(lǐng)料行為保管員可以拒絕發(fā)貨。

       。3)發(fā)料必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

        (4)所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

        4、其他有關(guān)事項(xiàng):

        (1)倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自進(jìn)入。

       。2)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

        (3)倉(cāng)庫(kù)設(shè)有防鼠、防蟲設(shè)施,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)存放食品。

       。4)保管員應(yīng)做好日常的衛(wèi)生工作。

       。5)保管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),只有當(dāng)移交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。

        第四章:經(jīng)濟(jì)責(zé)任處罰

        1、物資使用部門必須依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理實(shí)際需要,認(rèn)真填制請(qǐng)購(gòu)單。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,造成本公司資金使用浪費(fèi)的.,依照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

        2、供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等因素,制定大宗物品的采購(gòu)

        3、財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任,對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)有關(guān)事情真相,并造成本公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

        4、質(zhì)量部門必須對(duì)需要檢驗(yàn)的物料,依照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取樣檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí),必須及時(shí)報(bào)告QA負(fù)責(zé)人及采購(gòu)部門(必要時(shí)直接報(bào)廠長(zhǎng))處理,嚴(yán)禁對(duì)品質(zhì)不符的外購(gòu)物品放行入庫(kù)。因質(zhì)檢人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

        5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)外購(gòu)物品辦理驗(yàn)數(shù)入庫(kù)手續(xù),并對(duì)入庫(kù)采購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告(必要時(shí)直接報(bào)廠長(zhǎng)),同時(shí)妥善保管該批采購(gòu)物品等待處理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎,未按本辦法規(guī)定操作,造成入庫(kù)數(shù)量短缺的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

        6、物資在儲(chǔ)存過(guò)程中由于保管不善而造成本公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予保管員相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

        7、發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)隱患掩瞞不報(bào)而造成本公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予保管員相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

        8、未嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)發(fā)料而造成本公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予保管員相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

        物流公司的規(guī)章制度 2

        1、目的

        為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,使采購(gòu)物資入庫(kù)及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

        2、范圍

        本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售、外協(xié)加工、采購(gòu)物資入庫(kù)、材料領(lǐng)用出庫(kù)的相關(guān)管理。

        3、物流管理的要求

        所有物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn)、核對(duì),保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。

        3.1產(chǎn)成品

        3.1.1產(chǎn)成品的入庫(kù)

        3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫(kù)單”,要求把入庫(kù)單位、日期、產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫(kù)。

        3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫。

        3. 1. 1. 1. 2入庫(kù)單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫。

        3.1.1.2驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

        3.1.2產(chǎn)成品出庫(kù)

        3.1.2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無(wú)質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單開出門證,收發(fā)清單須購(gòu)貨單位簽字或蓋章后返回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。

        3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫(kù)單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫(kù)單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉(cāng)庫(kù)見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

        3.1.2.3對(duì)于社會(huì)零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價(jià)格低于公司規(guī)定最低價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。

        3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。

        3.1.2.5對(duì)于售后服務(wù)需用的`產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫(kù)手續(xù)。

        3.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。

        3.2委托加工材料 委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。

        3.2.1委托加工材料出庫(kù)

        3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類別、材料名稱、型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。

        3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、受托加工單位各一份。

        3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證,倉(cāng)庫(kù)見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

        3.2.2委托加工材料完工入庫(kù)

        3.2.2.1 入庫(kù)程序同材料入庫(kù)程序相同,同時(shí)按入庫(kù)數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量

        3.2.2.2倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)原出庫(kù)數(shù)量,完工返回入庫(kù)的數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫(kù)單、受托加工單位所持原出庫(kù)時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部。

        3.2.2.3委托加工的成品入庫(kù)價(jià)格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi)、材料費(fèi),加工費(fèi)按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。

        3.2.2.4委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn)。

        3.3采購(gòu)物資

        3.3.1采購(gòu)物資入庫(kù)

        3.3.1.1倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員填制并經(jīng)檢驗(yàn)員蓋章后的外購(gòu)物資驗(yàn)收通知單核對(duì)實(shí)物,根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票填寫入庫(kù)單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無(wú)誤。

        3.3.1.2無(wú)采購(gòu)發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購(gòu)員提供)辦理估價(jià)入庫(kù),并在入庫(kù)單上注明“暫估入庫(kù)”,交采購(gòu)員一份。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫(kù)。

        物流公司的規(guī)章制度 3

        一、公司宗旨:

        以人為本,誠(chéng)信服務(wù),追求實(shí)效,實(shí)現(xiàn)雙贏。

        二、公司原則:

        應(yīng)用好市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制,確保近期及遠(yuǎn)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

       。1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線路做成有特色的專線,追求利潤(rùn)的最大化,投資回報(bào)的最大化。

       。2)要以專線為依托立足上海,拓展全國(guó)的物流市場(chǎng),利用有效的物流信息,追求發(fā)展國(guó)際物流業(yè)務(wù)。

       。3)樹立申楚物流的品牌形象,堅(jiān)持“受人之托,忠人之事”的服務(wù)理念,使每一位用戶都是高興而來(lái),滿意而歸。

        三、物流工作的崗位要求

        1、調(diào)度工作職責(zé)

       。1)調(diào)度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。

       。2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,同時(shí)也要做好調(diào)度的收發(fā)貨臺(tái)帳。

        (3)負(fù)責(zé)車輛調(diào)配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。

       。4)協(xié)助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。

       。5)參與貨物運(yùn)輸過(guò)程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

        (6)禮貌接待每一個(gè)客戶,必須做到有問必答,有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。

       。7)要對(duì)工作主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行保密,堅(jiān)持公司定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機(jī)的回扣等。

        2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)

        (1)聽從調(diào)度安排,服從調(diào)度管理,熱愛本職工作。

       。2)堅(jiān)守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

        (3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運(yùn)輸工具的浪費(fèi)。

        (4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀(jì)錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細(xì)資料,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

       。5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險(xiǎn)品、國(guó)家禁運(yùn)物品,以及不具備資質(zhì)承運(yùn)的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶解釋清楚。

       。6)業(yè)務(wù)員必須要說(shuō)普通話,接待客戶言語(yǔ)要柔和,杜絕對(duì)客戶說(shuō)粗話,使客戶來(lái)的高興,走的滿意。

       。7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使其做出正確的安排。

        3、制單員工作職責(zé)

        (1)制單員應(yīng)服從財(cái)務(wù)部門的安排,熱愛本職工作,熟練掌握統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)。

       。2)制單員對(duì)貨物進(jìn)入我公司就開始參與驗(yàn)收工作,驗(yàn)證貨物的數(shù)量、質(zhì)量,包裝等詳細(xì)情況,應(yīng)用專門方法進(jìn)行紀(jì)錄、匯總和上報(bào)。

       。3)驗(yàn)證無(wú)誤的業(yè)務(wù)應(yīng)給用戶打印協(xié)議協(xié)議文本內(nèi)容按業(yè)務(wù)部門與客戶商定為準(zhǔn),私自不得改變,協(xié)議一式四份,客戶一份,財(cái)務(wù)一份,自留一份,調(diào)度一份,待雙方簽字后,及時(shí)傳遞,妥善保管。

       。4)貨物裝卸車時(shí)應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保管員一同參加,并指導(dǎo)搬運(yùn)工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。

        (5)對(duì)入庫(kù)的物品要協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保管員,即時(shí)將物品入庫(kù)的時(shí)間,到達(dá)目的的時(shí)間和物品的數(shù)量制造標(biāo)簽貼在物品上,以備業(yè)務(wù)部使用。

       。6)制單員應(yīng)將所紀(jì)錄的業(yè)務(wù)即時(shí)報(bào)告給業(yè)務(wù)部門和調(diào)度,使業(yè)務(wù)部門和調(diào)度能夠按照客戶的要求,準(zhǔn)時(shí)、正點(diǎn),完好無(wú)損的完成物流運(yùn)輸。

        4、跟單員的職責(zé):

       。1)跟單員應(yīng)服從調(diào)度的安排,時(shí)刻堅(jiān)守崗位,同時(shí)保證自己手機(jī)每天24小時(shí)不關(guān)機(jī),保證查貨熱線的暢通,對(duì)貴重和緊急貨物實(shí)行全程跟蹤,每小時(shí)查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準(zhǔn)。

       。2)跟單員應(yīng)對(duì)每票業(yè)務(wù)的托運(yùn)單位承運(yùn)的.車輛,司機(jī)的姓名,電話,收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話登記清楚,及時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤貨物的去向。

       。3)接待好客戶的貨物查詢工作,及時(shí)準(zhǔn)確的將客戶的貨物流動(dòng)去向告知客戶。免除客戶的擔(dān)心。

       。4)承運(yùn)的貨物到達(dá)目的地后,應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)將貨物送往客戶并簽好回單。

        (5)承運(yùn)貨物的司機(jī)回來(lái)后,協(xié)調(diào)回單管理員,對(duì)照裝車清單,逐一核對(duì)收取回單,并通知客戶取回回單,同時(shí)告知公司財(cái)務(wù)部門辦理會(huì)計(jì)結(jié)算。

        5、回單管理員的工作職責(zé)

       。1)回單管理員服從業(yè)務(wù)部門個(gè)財(cái)務(wù)部門的管理和安排,建立回單管理檔案。

        (2)加強(qiáng)回單的取得和管理工作對(duì)照業(yè)務(wù)內(nèi)容、結(jié)算方式對(duì)回單進(jìn)行分類保管和處理。

       。3)回單收取后應(yīng)在承運(yùn)協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運(yùn)司機(jī)憑證,已簽好字的承運(yùn)協(xié)議到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。

       。4)對(duì)于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥善保管,以備客戶和本單位查詢。

       。5)對(duì)經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶,并采取月結(jié)方式付款的回單,客戶在取回單時(shí)應(yīng)出示身份證明,并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。

        6、財(cái)務(wù)管理部門工作職責(zé)

       。1)財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》、《財(cái)務(wù)通知》及有關(guān)規(guī)定,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。并且財(cái)務(wù)主管每月對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況用真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析報(bào)表給總經(jīng)理。

       。2)在不違反第一款規(guī)定的條件下,制定適合本單位實(shí)際情況的管理規(guī)定。

        (3)財(cái)務(wù)部門應(yīng)全面掌握本單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,合理調(diào)度使用好每一筆資金。

       。4)財(cái)務(wù)部門應(yīng)處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調(diào)關(guān)系,給企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

        (5)會(huì)計(jì)傳票應(yīng)保持方便、快捷的傳遞渠道,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)給公司經(jīng)營(yíng)管理者,做為經(jīng)營(yíng)決策的可靠數(shù)據(jù)。

       。6)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)可靠,對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)資料必須一致。

       。7)會(huì)計(jì)結(jié)算對(duì)內(nèi)對(duì)外一視同仁,不偏不倚。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理每筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

        7、配送司機(jī)管理

       。1)司機(jī)是公司運(yùn)輸工具的操作人員,承擔(dān)著物流運(yùn)輸?shù)闹饕?zé)任,要求每位司機(jī)具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

       。2)每位司機(jī)必須服從調(diào)度管理和分配,司機(jī)不得拒絕。

       。3)司機(jī)對(duì)車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發(fā)動(dòng)機(jī)率,運(yùn)行噸公里配給油料消耗。

       。4)司機(jī)要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時(shí)刻保持良好營(yíng)運(yùn)狀態(tài)。車上隨車工具及運(yùn)輸必備物品要妥善保管,丟失由司機(jī)照價(jià)賠償。

        (5)車輛裝載貨物時(shí)司機(jī)必須在現(xiàn)場(chǎng),做好清點(diǎn)數(shù)目,檢驗(yàn)外觀質(zhì)量。裝好車后必須將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運(yùn)行,嚴(yán)格車輛裝載超高,超寬,超限。

       。6)車輛到達(dá)目的地后,司機(jī)必須參與用戶驗(yàn)收貨物的清點(diǎn)工作。驗(yàn)收后司機(jī)應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

        (7)司機(jī)應(yīng)將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的運(yùn)行方法。

       。8)司機(jī)必須擁有手機(jī),保持在全程運(yùn)行過(guò)程中通信暢通。

       。、裝卸工工作要求

       。1)調(diào)度室根據(jù)每天裝車計(jì)劃給裝卸工下達(dá)派工單,裝卸工跟隨司機(jī)到達(dá)指定地點(diǎn)裝、卸車、并且要求嚴(yán)格遵守客戶的各項(xiàng)規(guī)章制度、

        (2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),一定要按照貨物裝,卸規(guī)定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若出現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問題時(shí),要及時(shí)提出,得到認(rèn)可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業(yè)。

        (3)裝卸工裝完車后,負(fù)責(zé)封好車,要嚴(yán)格按“三防”要求捆扎牢固。

       。4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認(rèn)可,每月底統(tǒng)一上交,由調(diào)度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費(fèi)。

       。5)裝卸工對(duì)裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機(jī)就便離開上海時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報(bào)銷)。

        9、帶車員工作要求

        帶車前必須攜帶地圖,客戶提單,公司托承運(yùn)協(xié)議,名片,便簽和筆等。

        帶車前必須先看好地圖,了解到達(dá)客戶最近路線(不闖禁區(qū)),如果提貨地址不詳應(yīng)先和客戶電話聯(lián)系,確保準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

        帶車前必須主動(dòng)協(xié)調(diào)好駕駛員和客戶之間的關(guān)系,對(duì)客戶要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達(dá)客戶單位前應(yīng)先向司機(jī)說(shuō)明客戶單位常規(guī)廠紀(jì),同時(shí)自己也嚴(yán)格帶頭遵守車輛到達(dá)目的地按要求將車輛停放好。

        配合好司機(jī)查實(shí)貨票,貨單與買方貨物是否一致,如發(fā)現(xiàn)有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應(yīng)及時(shí)與公司或者客戶聯(lián)系,否則追究責(zé)任。

        帶車者如果遇到特殊情況,需要開支或者給司機(jī)加運(yùn)費(fèi)時(shí)必須先請(qǐng)示公司,否則不予以報(bào)銷和認(rèn)可。

        帶車者必須監(jiān)督和檢查司機(jī)繩子、雨布和裝貨質(zhì)量,如果發(fā)現(xiàn)不妥之處應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)或者當(dāng)面處理,不留隱患,因粗心大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟(jì)損失都由帶車者承擔(dān)。

        帶東者在客戶裝完貨后,拿好回單、清單、發(fā)票等。客戶要求帶物品,并向司機(jī)交代清楚。

        帶車者回公司后立即將現(xiàn)場(chǎng)客戶交代要求,客戶單據(jù)叫調(diào)度員或者制單員,因工作失誤造成單據(jù)遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車者承擔(dān)。

        物流公司的規(guī)章制度 4

        操作部是快遞公司貨物包裹、快件等進(jìn)出、分揀、包裝加工、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等的物流基地是通過(guò)貨物聯(lián)絡(luò)公司各部門及各關(guān)聯(lián)單位的橋梁、是保障貨物的安全性、準(zhǔn)確性、時(shí)效行的重要部門。為了轉(zhuǎn)運(yùn)部正常、高效、持續(xù)的運(yùn)作和管理特制定本制度:

        一、部門規(guī)章制度

        1、熱愛公司、熱愛中轉(zhuǎn)部盡忠職守

        2、遵守公司各項(xiàng)章程

        3、愛護(hù)公司財(cái)物愛護(hù)轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不浪費(fèi)、不化公為私

        4、維護(hù)公司榮譽(yù)維護(hù)中轉(zhuǎn)部聲譽(yù)不作任何有損公司及中轉(zhuǎn)部的行為

        5、準(zhǔn)時(shí)上班對(duì)所負(fù)責(zé)的工作爭(zhēng)取高效保質(zhì)保量不拖延、不積壓

        6、待人接物要謙和謹(jǐn)慎保持與公司個(gè)部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系

        7、服從上級(jí)

        8、嚴(yán)謹(jǐn)操守不得收受與公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣

        9、著裝儀表整潔大方勿穿著花俏夸張服飾

        10、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部吃飯不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部抽煙

        11、工作時(shí)須全神貫注、細(xì)致認(rèn)真不做無(wú)謂的閑聊

        12、嚴(yán)禁用轉(zhuǎn)運(yùn)部電話私聊業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了

        13、需要調(diào)班、工休時(shí)須經(jīng)上級(jí)

        14、病假休息者在上班前一小時(shí)內(nèi)須向主管

        15、職員辭職須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)

        16、分工合作轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須時(shí)刻提醒自己的職操職守盡心盡力地完成自身的工作并完成上級(jí)

        17、轉(zhuǎn)運(yùn)部管理人員須注意自身涵養(yǎng)以身作則

        18、每周例會(huì)轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須參加如有特殊情況應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)。

        二、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公用具管理辦法

        1、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部提倡艱苦

        2、文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取按需分配領(lǐng)取責(zé)任人明確

        3、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不得挪作私用不得擅自動(dòng)用或取用未經(jīng)上級(jí)

        4、轉(zhuǎn)運(yùn)部電話傳真主要是與外界溝通方便開展業(yè)務(wù)所以電話傳真不準(zhǔn)私用

        5、轉(zhuǎn)運(yùn)部接電話標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“您好速遞”或“您好速遞轉(zhuǎn)運(yùn)部”

        6、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來(lái)記錄下來(lái)電者姓名、電話號(hào)碼來(lái)電目的及其他信息。不要著急耐心聽對(duì)方

        7、電腦維護(hù)、

        8、未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運(yùn)部電腦及其設(shè)備

        9、電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時(shí)檢查和清潔并做好交接記錄

        10、文件是公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的重要計(jì)劃或決策涉及公司機(jī)密的須注意保蜜工作非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件

        11、文件的傳閱及交接須及時(shí)做好記錄

        12、其他管理辦法按公司章程處理

        三、轉(zhuǎn)運(yùn)部操作流程

        1、提貨領(lǐng)取提貨計(jì)劃單----出車----提取動(dòng)作----卸車快遞公司規(guī)章制度

        2、操作卸車----進(jìn)港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車

        3、出貨裝車----領(lǐng)取出港單據(jù)----出車----關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)

        四、轉(zhuǎn)運(yùn)部各崗位工作職責(zé)

        一、經(jīng)理

        1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)

        2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部的正常運(yùn)作

        3、研究、制定轉(zhuǎn)運(yùn)部的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等高效的工作方式

        4、與公司關(guān)聯(lián)部門及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò)維護(hù)及提升公司和轉(zhuǎn)運(yùn)部的良好聲譽(yù)

        5、本部門突發(fā)事件的處理

        6、做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析

        7、合理化人員的分配和管理

        8、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督

        9、本部門單據(jù)和員工考勤的審核

        10、保證本部門各種車輛、設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行

        11、制定本部門培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)事宜

        12、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)章程

        13、隨時(shí)跟蹤反饋工作事宜

        二、協(xié)理

        1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)

        2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部本班的正常運(yùn)作

        3、指派本班員工的`具體工作并督促其按時(shí)按質(zhì)完成

        4、組織協(xié)調(diào)貨物進(jìn)出港高效作業(yè)

        5、本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計(jì)記錄

        6、本班突發(fā)事件的處理

        7、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

        8、本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車輛、設(shè)備、設(shè)施等的維續(xù)

        9、本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通

        10、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

        11、與上、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接并做好交接記錄

        三、內(nèi)務(wù)

        1、提貨通知的處理記錄、傳達(dá)等

        2、公司MIS系統(tǒng)及OA平臺(tái)的操作收、發(fā)郵件等

        3、異常貨物的處理

        4、各種數(shù)據(jù)的入錄、上傳及保存

        5、轉(zhuǎn)件的處理

        6、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

        7、資料的記錄、分類詳細(xì)、真實(shí)

        8、電腦的維護(hù)保持電腦的正常運(yùn)行

        9、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

        10、與上、下班內(nèi)務(wù)進(jìn)行工作交接并做好交接記錄

        四、操作員

        1、進(jìn)出港貨物的掃描準(zhǔn)確、快速

        2、不良貨物的處理安全

        3、貨物的分揀準(zhǔn)確、快速、安全

        4、貨物的包裝安全、快速

        5、辦公用具的使用正確、維護(hù)

        6、辦公設(shè)備、設(shè)施的使用正確、安全

        7、工作區(qū)域的維護(hù)清潔、安全

        8、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

        9、需要協(xié)助的相關(guān)工作

        10、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

        物流公司的規(guī)章制度 5

        為了規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)秩序,明確員工職責(zé),提升工作效率與服務(wù)品質(zhì),確保物流作業(yè)的安全、高效與順暢進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)公司文化的建設(shè)與傳承,特制定以下規(guī)章制度。

        第一章 總則

        1. 目的'與原則:本規(guī)章制度的制定,遵循國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合物流行業(yè)特點(diǎn)及公司實(shí)際情況,旨在(替換為“力求”)實(shí)現(xiàn)公司管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

        2. 適用范圍:本規(guī)章制度適用于XX物流公司全體員工,包括管理人員、操作人員及臨時(shí)聘用人員等。

        3. 制度修訂:公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況及發(fā)展需要,對(duì)本規(guī)章制度進(jìn)行適時(shí)修訂與完善,修訂內(nèi)容將以正式文件形式通知全體員工。

        第二章 員工行為規(guī)范

        1. 職業(yè)道德:?jiǎn)T工應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,勤勉盡責(zé),不得利用職務(wù)之便謀取私利或損害公司利益。

        2. 工作紀(jì)律:?jiǎn)T工應(yīng)按時(shí)上下班,遵守公司考勤制度;工作期間保持專注,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);保守公司商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。

        3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:鼓勵(lì)員工之間加強(qiáng)溝通與合作,共同解決問題,提升團(tuán)隊(duì)整體效能。

        第三章 物流作業(yè)管理

        1. 貨物接收與發(fā)運(yùn):嚴(yán)格按照客戶要求及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行貨物接收、檢驗(yàn)、包裝、發(fā)運(yùn)等操作,確保貨物安全、準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)。

        2. 倉(cāng)儲(chǔ)管理:合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,實(shí)行貨物分類存放,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,確保賬實(shí)相符;加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理,防范火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。

        3. 運(yùn)輸管理:優(yōu)化運(yùn)輸路線,合理安排運(yùn)力,確保運(yùn)輸效率與成本效益;加強(qiáng)運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)處理異常情況。

        第四章 安全與環(huán)保

        1. 安全生產(chǎn):建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)員工安全教育與培訓(xùn);定期進(jìn)行安全隱患排查與整改,確保物流作業(yè)安全無(wú)事故。

        2. 環(huán)境保護(hù):倡導(dǎo)綠色物流理念,采用環(huán)保包裝材料,減少?gòu)U棄物產(chǎn)生;優(yōu)化運(yùn)輸方式,降低能耗與排放。

        第五章 獎(jiǎng)懲制度

        1. 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異、貢獻(xiàn)突出的員工給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì),包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)等。

        2. 懲罰措施:對(duì)于違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的行為將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。

        第六章 附則

        1. 解釋權(quán):本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸XX物流公司所有。

        2. 生效日期:本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效,全體員工應(yīng)自覺遵守并嚴(yán)格執(zhí)行。

        通過(guò)本規(guī)章制度的實(shí)施,我們相信XX物流公司將能夠進(jìn)一步提升管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        物流公司的規(guī)章制度 6

        為了確保物流公司的高效運(yùn)營(yíng)和服務(wù)質(zhì)量,保障客戶的權(quán)益,促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展,特制定以下規(guī)章制度。

        一、員工管理

        1. 員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,忠誠(chéng)履行崗位職責(zé),維護(hù)公司利益。

        2. 嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需請(qǐng)假,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。

        3. 保持良好的工作態(tài)度,熱情服務(wù)客戶,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

        4. 不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),積極參加公司組織的.培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。

        二、貨物運(yùn)輸管理

        1. 嚴(yán)格按照貨物運(yùn)輸流程操作,確保貨物的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)運(yùn)輸。

        2. 對(duì)貨物進(jìn)行認(rèn)真檢查和核對(duì),確保貨物的數(shù)量、規(guī)格、包裝等符合要求。

        3. 合理安排運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具,提高運(yùn)輸效率,降低運(yùn)輸成本。

        4. 加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)控,及時(shí)處理運(yùn)輸中出現(xiàn)的問題,確保貨物按時(shí)到達(dá)目的地。

        三、倉(cāng)儲(chǔ)管理

        1. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,確保貨物的存儲(chǔ)環(huán)境安全。

        2. 對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,做好貨物的登記和標(biāo)識(shí)工作。

        3. 合理安排貨物的存儲(chǔ)位置,提高倉(cāng)庫(kù)的利用率。

        4. 定期對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。

        四、客戶服務(wù)管理

        1. 樹立客戶至上的服務(wù)理念,及時(shí)響應(yīng)客戶的需求和投訴。

        2. 為客戶提供準(zhǔn)確、及時(shí)的物流信息查詢服務(wù)。

        3. 對(duì)客戶提出的問題和建議,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)反饋。

        4. 不斷提高客戶滿意度,建立良好的客戶關(guān)系。

        五、安全管理

        1. 加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和防范能力。

        2. 嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保人身和貨物的安全。

        3. 定期對(duì)運(yùn)輸工具、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。

        4. 制定應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

        六、財(cái)務(wù)管理

        1. 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為。

        2. 加強(qiáng)成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        3. 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司的決策提供依據(jù)。

        物流公司的規(guī)章制度 7

        為了維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,促進(jìn)工作效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升客戶服務(wù)質(zhì)量,確保每位員工的權(quán)益與安全,同時(shí)明確崗位職責(zé)與行為規(guī)范,特制定以下物流公司規(guī)章制度。

        一、工作紀(jì)律

        準(zhǔn)時(shí)上下班:?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,不遲到、不早退。因故無(wú)法按時(shí)到崗需提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。

        工作態(tài)度:保持積極向上的工作態(tài)度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),對(duì)待客戶熱情禮貌,耐心解答疑問,確保服務(wù)質(zhì)量。

        信息安全:保護(hù)公司及客戶信息,不得泄露任何敏感或機(jī)密資料,嚴(yán)禁利用公司信息謀取私利。

        二、崗位職責(zé)

        明確分工:各部門、各崗位應(yīng)清晰界定職責(zé)范圍,員工需熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行崗位說(shuō)明書中的各項(xiàng)要求。

        團(tuán)隊(duì)協(xié)作:鼓勵(lì)員工之間的溝通與協(xié)作,遇到問題及時(shí)溝通解決,共同推動(dòng)工作進(jìn)展。

        任務(wù)執(zhí)行:按時(shí)按質(zhì)完成分配的工作任務(wù),對(duì)于超出能力范圍或需協(xié)助的任務(wù),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并請(qǐng)求支持。

        三、考勤與請(qǐng)假

        考勤制度:采用電子打卡或指紋考勤方式,確?记跀(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

        請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假單,經(jīng)直接上級(jí)審批同意后方可休假。緊急情況下可電話或短信請(qǐng)假,事后補(bǔ)交請(qǐng)假單。

        曠工處理:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

        四、獎(jiǎng)懲機(jī)制

        獎(jiǎng)勵(lì)制度:對(duì)于工作表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,公司將給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)等形式的.表彰。

        懲罰措施:對(duì)于違反公司規(guī)章制度、影響工作秩序或損害公司利益的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職直至解除勞動(dòng)合同等處罰。

        五、安全生產(chǎn)

        安全意識(shí):?jiǎn)T工應(yīng)樹立安全生產(chǎn)意識(shí),嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保人身安全及貨物安全。

        應(yīng)急處理:熟悉公司應(yīng)急預(yù)案,遇到突發(fā)事件能迅速、準(zhǔn)確地采取應(yīng)對(duì)措施,并及時(shí)上報(bào)。

        通過(guò)以上規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,我們相信能夠進(jìn)一步規(guī)范公司管理,提升員工素質(zhì),為公司的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        物流公司的規(guī)章制度 8

        為確保我司物流業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)行,提升服務(wù)品質(zhì),強(qiáng)化內(nèi)部管理,明確員工職責(zé)與行為規(guī)范,營(yíng)造高效、安全、和諧的工作環(huán)境,特制定以下規(guī)章制度。

        第一章 總則

        目的與原則:本規(guī)章制度的制定,遵循國(guó)家法律法規(guī)及公司發(fā)展戰(zhàn)略,旨在(替換為“通過(guò)”)維護(hù)公司利益,保障員工權(quán)益,提升工作效率,確保物流服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

        適用范圍:本制度適用于公司全體員工,包括但不限于管理人員、操作人員、客服人員及后勤支持人員等。

        第二章 工作紀(jì)律

        出勤管理:?jiǎn)T工應(yīng)按時(shí)上下班,實(shí)行打卡制度。遲到、早退需提前請(qǐng)假并說(shuō)明原因,無(wú)故缺席視為曠工。

        著裝規(guī)范:工作期間,員工需著公司統(tǒng)一制服或符合職業(yè)形象的'服裝,保持整潔、得體。

        崗位職責(zé):每位員工應(yīng)明確自己的崗位職責(zé),認(rèn)真履行職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),確保工作高效完成。

        第三章 安全管理

        貨物安全:在裝卸、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等各環(huán)節(jié)中,必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保貨物完好無(wú)損,避免丟失、損壞等情況發(fā)生。

        車輛管理:駕駛?cè)藛T應(yīng)定期檢查車輛狀況,確保車輛安全行駛。行車過(guò)程中遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒駕、疲勞駕駛等危險(xiǎn)行為。

        消防安全:公司各區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,員工需熟悉消防器材使用方法,定期進(jìn)行消防演練,提高應(yīng)急處理能力。

        第四章 服務(wù)質(zhì)量

        客戶至上:全體員工應(yīng)樹立以客戶為中心的服務(wù)理念,積極響應(yīng)客戶需求,提供高效、準(zhǔn)確、友好的物流服務(wù)。

        信息溝通:加強(qiáng)內(nèi)部及與客戶的溝通,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞,及時(shí)解決客戶疑問和投訴。

        持續(xù)改進(jìn):定期收集客戶反饋,分析服務(wù)中存在的不足,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量。

        第五章 獎(jiǎng)懲制度

        獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對(duì)于工作表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)或晉升機(jī)會(huì),以資鼓勵(lì)。

        懲罰措施:對(duì)于違反公司規(guī)章制度、工作失職或給公司造成損失的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職直至解除勞動(dòng)合同等處罰。

        物流公司的規(guī)章制度 9

        為了確保物流公司的高效運(yùn)營(yíng)和良好的工作秩序,本規(guī)章制度適用于公司全體員工,旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定以下規(guī)章制度。

        一、工作紀(jì)律

        1. 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需請(qǐng)假,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并辦理相關(guān)手續(xù)。

        2. 工作期間,員工應(yīng)保持專注,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、聊天、看視頻等。

        3. 員工應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不得拒絕執(zhí)行或故意拖延。如有不同意見,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出。

        4. 員工應(yīng)保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等機(jī)密內(nèi)容。

        二、崗位職責(zé)

        1. 物流操作員

        (1)負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)、裝卸、搬運(yùn)等工作,確保貨物的安全和完整。

       。2)準(zhǔn)確錄入貨物信息,及時(shí)更新物流狀態(tài),確?蛻裟軌?qū)崟r(shí)查詢貨物位置。

       。3)與運(yùn)輸司機(jī)、倉(cāng)庫(kù)管理員等相關(guān)人員保持良好的溝通,協(xié)調(diào)貨物的運(yùn)輸和存儲(chǔ)。

        2. 運(yùn)輸司機(jī)

       。1)遵守交通規(guī)則,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。

       。2)按時(shí)完成貨物的運(yùn)輸任務(wù),確保貨物按時(shí)送達(dá)目的地。

       。3)對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。

        3. 倉(cāng)庫(kù)管理員

        (1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理,包括貨物的.入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)等工作。

       。2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。

       。3)保持倉(cāng)庫(kù)的整潔和衛(wèi)生,做好防火、防潮、防盜等安全工作。

        三、績(jī)效考核

        1. 公司將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行績(jī)效考核。

        2. 績(jī)效考核結(jié)果將作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。

        四、獎(jiǎng)懲制度

        1. 獎(jiǎng)勵(lì)

       。1)對(duì)工作表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻(xiàn)的員工,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

       。2)獎(jiǎng)勵(lì)形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書等。

        2. 懲罰

       。1)對(duì)違反公司規(guī)章制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。

       。2)懲罰形式包括警告、罰款、降職、撤職、開除等。

        五、附則

        1. 本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。

        2. 公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善。

        3. 本規(guī)章制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。

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