[必備]檔案管理制度15篇

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理制度1

　　1.服從市場(chǎng)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，按要求完成下達(dá)任務(wù)。

　　2.根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶資料經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)察人員核實(shí)后，據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。

　　3.嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。

　　4.根據(jù)信息反饋管理人員及市場(chǎng)監(jiān)察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時(shí)更新客戶檔案。

　　5.客戶檔案評(píng)估，及時(shí)、準(zhǔn)確向市場(chǎng)部經(jīng)理提供依據(jù)(或:非現(xiàn)款交易方式應(yīng)經(jīng)歷“簽字”程序)。

　　6.其他臨時(shí)性相關(guān)工作。

檔案管理制度2

　　第一條為了加強(qiáng)公司檔案工作的管理，使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的要求，充分發(fā)揮檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益及公司各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和北京市《檔案法實(shí)施辦法》等法律規(guī)章，制定本制度。

　　第二條公司檔案是公司自成立以來(lái)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以各種載體形式真實(shí)記錄的總和。其構(gòu)成是：以基建（工程技術(shù)）檔案為主體，包括文書、工程、市場(chǎng)、會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、法律、設(shè)備、聲像、實(shí)物等門類的檔案。

　　第三條對(duì)公司各個(gè)門類、各種載體的檔案必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，以確保檔案的真實(shí)、完整和安全，利于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。

　　第四條公司檔案工作由集團(tuán)辦公室主管。檔案室設(shè)專職檔案員一人，負(fù)責(zé)公司檔案工作的日常管理。公司各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。

　　第五條公司檔案室在集團(tuán)辦公室的指導(dǎo)下獨(dú)立開(kāi)展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)和保持公司檔案的完整與安全，主動(dòng)快捷地提供檔案利用服務(wù)，使檔案在公司各項(xiàng)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　第六條檔案室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

　　第七條檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，認(rèn)真做好檔案管理工作。

　　第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案，須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過(guò)三天。到期不能歸還者要及時(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。

　　第十條如需提供檔案復(fù)�。ㄖ疲┘�，必須由申請(qǐng)部門經(jīng)理簽字后，并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。重要檔案的復(fù)印（制）需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十一條借閱人員必須負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、拆散、污損、涂改和加注標(biāo)記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。

　　第十二條借閱時(shí)，檔案人員應(yīng)填寫《借閱檔案登記簿》，并對(duì)歸還的'案卷嚴(yán)格檢查和清點(diǎn)，然后注銷借閱。

　　第十三條外單位查閱檔案時(shí)，須持單位介紹信，并由集團(tuán)公司辦公室或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各類（載體）檔案不辦理對(duì)外借閱。

　　第十四條對(duì)借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并追查責(zé)任，按集團(tuán)公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進(jìn)行處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　（一）毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案；

　�。ǘ�）擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案；

　�。ㄈ�）涂改、偽造檔案；

　�。ㄋ模┪醇皶r(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者；

　�。ㄎ澹┪窗词掷m(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。

　　第十五條認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策、制度，維護(hù)國(guó)家和企業(yè)的機(jī)密，確保檔案信息的絕對(duì)安全。

　　第十六條檔案管理人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)格遵守保密制度，保持高度的保密意識(shí)和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。

檔案管理制度3

　　第一條為保證各類檔案完整性、規(guī)范性、安全性，結(jié)合國(guó)家檔案局第10號(hào)令和xx市檔案有關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司檔案工作制度，制定本制度。

　　第二條檔案由總經(jīng)理指定專人依據(jù)本制度履行管理職責(zé)，人員名單報(bào)總部政務(wù)處備案。

　　歸檔范圍實(shí)行確認(rèn)制，即檔案部門首先根據(jù)辦事處的權(quán)責(zé)體系及相關(guān)規(guī)章制度起草各部門文件材料的歸檔范圍，經(jīng)與各部門討論修改，并呈辦事處領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，形成《歸檔范圍及保管期限表》。檔案部門以確認(rèn)通過(guò)的歸檔范圍作為各部門檔案收集是否齊全的依據(jù)�！稓w檔范圍及保管期限表》詳見(jiàn)附件。

　�。ㄒ唬�歸檔文件材料必須為原件，一般一式一份（套），因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。

　�。ǘ�）歸檔文件材料必須齊全，即按照歸檔范圍應(yīng)歸檔的文件材料全部歸檔。

　�。ㄈ�）歸檔文件材料必須完整，即每件文件材料的正文與附件、正文與定稿、請(qǐng)示件與批復(fù)件、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件、榮譽(yù)檔案與說(shuō)明榮譽(yù)檔案的通報(bào)等文字材料、紙質(zhì)件與電子件完整。

　�。ㄋ模�歸檔文件材料必須準(zhǔn)確，即歸檔文件材料內(nèi)容真實(shí)，簽署和用印符合文書工作規(guī)范，紙質(zhì)件與電子件內(nèi)容相符。

　�。ㄎ澹�歸檔文件的載體材料和書寫材料須符合耐久性要求，如有裝訂應(yīng)使用不易生銹的裝訂材料。

　�。�六）歸檔文件材料應(yīng)事先經(jīng)由各歸檔部門進(jìn)行初步整理，依次編訂件號(hào)和頁(yè)號(hào)，并填寫《檔案移交清冊(cè)》。

　　外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔；聲像檔案歸檔前，應(yīng)由歸檔部門進(jìn)行檢驗(yàn)，保證載體清潔、耐久和內(nèi)容真實(shí)、可讀，歸檔的數(shù)碼照片要求是精度在300萬(wàn)像素以上的JPEG或TIFF格式文件，音頻材料為WAV或MP3的格式文件，視頻材料為MPEG或MPEG-2的格式文件，并附相關(guān)文字說(shuō)明。

　　檔案由檔案部門集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔，歸檔時(shí)間實(shí)行定期歸檔與隨時(shí)歸檔相結(jié)合的原則：

　�。ㄒ唬�黨群工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、行政管理工作中形成的文件應(yīng)在第二年一季度向檔案部門移交。

　�。ǘ�）科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)由向檔案部門移交。

　�。ㄈ�）磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。

　　（四）辦事處取得的各類證照由本單位證照部門負(fù)責(zé)保管、統(tǒng)計(jì)和利用。

　�。ㄎ澹┎糠謱�業(yè)檔案（如人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案）由相應(yīng)部門單獨(dú)負(fù)責(zé)歸檔管理，一般隨時(shí)歸檔。

　　檔案部門對(duì)接收的文件進(jìn)行檢查，將不符合要求的文件退回原部門重新整理。符合要求的文件，交接雙方在《檔案移交清冊(cè)》上簽字，該表一式兩份，歸檔部門和檔案部門各留一份，以備查考。

　　（一）以“件”為單位整理，一般每份文件材料為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)為一件；來(lái)文與復(fù)文為一件。

　�。ǘ�）以“案卷”為單位整理，在按件整理的基礎(chǔ)上，綜合管理類檔案按職能進(jìn)行組卷；科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)檔案按課題或項(xiàng)目分專業(yè)、分階段進(jìn)行組卷；設(shè)備儀器類以單臺(tái)（套）設(shè)備儀器組卷，隨機(jī)文件較多時(shí)可按照部件、組件分別組卷。

　　（一）凡是反映辦事處主要戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理、行政管理和基本歷史面貌的，有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

　�。ǘ�）凡是反映辦事處一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有查考利用價(jià)值的文件材料，保管期限為30年。

　�。ㄈ�）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)辦事處有參考利用價(jià)值的文件材料，保管期限為10年。

　　根據(jù)文件內(nèi)容，檔案的密級(jí)一般劃分為絕密、機(jī)密、秘密和普通，其中涉及中國(guó)華信利益的商業(yè)秘密檔案劃分為核心商密、普通商密。

　　當(dāng)年辦完的文件應(yīng)當(dāng)年立卷；跨年度的請(qǐng)示、批復(fù)，來(lái)函、復(fù)函應(yīng)一并歸入復(fù)文年立卷，沒(méi)有復(fù)文的歸入請(qǐng)示年立卷；跨年度的會(huì)議文件，歸入會(huì)議開(kāi)幕年立卷；跨年度的條約、條例、規(guī)章、制度等歸入公布或批準(zhǔn)年立卷。

　　（一）歸檔文件一般按類目體系及時(shí)間先后順序排列，帶文號(hào)的公文、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料按文號(hào)排列；成套性文件材料集中排列，如會(huì)議材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、大事記等；單份文件排列順序?yàn)椋号鷱?fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　�。ǘ�）歸檔文件如需裝訂，需注意裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌，裝訂時(shí)，將件內(nèi)的各頁(yè)按一定方式對(duì)齊，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊。

　　編寫頁(yè)號(hào)以獨(dú)立案卷為單位，每卷單獨(dú)編號(hào)，單面文件材料編在頁(yè)面右上角，雙面文件材料正面編在右上角，背面編在左上角，折疊后的圖紙一律在右上角，編寫頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始；案卷封面、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。

　　1、辦事處檔案按照總部規(guī)定一級(jí)類目分為以下幾大類：

　　黨群工作類[01]、行政管理類[02]、經(jīng)營(yíng)管理類[03]、生產(chǎn)技術(shù)管理類[04]、產(chǎn)品管理類[05]、基建類[06]、設(shè)備儀器類[07]、會(huì)計(jì)檔案類[08]、人事檔案類[09]、特殊載體類[10];

　　2、二級(jí)類目編號(hào)方式與《歸檔范圍與檔案保管期限表》中的二級(jí)類目序號(hào)一致，如“1、2”、“1、3”等。

　　機(jī)構(gòu)代碼具有唯一性，一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)一家公司，由總部辦公廳統(tǒng)一編制。機(jī)構(gòu)代碼不隨公司更名而改變，如辦事處注銷，其代碼也不再重復(fù)使用；

　　保管期限以英文大寫字母進(jìn)行標(biāo)示，即A：永久；B：30年；C：10年；

　　類目號(hào)包括各級(jí)類目，一級(jí)類目以外的各級(jí)類目編制、檔號(hào)中體現(xiàn)幾級(jí)類目，由各單位根據(jù)實(shí)際情況自行制定；

　　件號(hào)（流水號(hào)）為文件排列順序號(hào)。檔案號(hào)中件號(hào)是單件歸檔文件在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的'排列順序號(hào)，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。件號(hào)原來(lái)為3位，現(xiàn)在統(tǒng)一為4位。

　　根據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—20xx）,修訂編制格式，具體調(diào)整為下列樣式：

　　1、歸檔文件經(jīng)過(guò)整理編號(hào)后，應(yīng)在每份文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容；

　　2、歸檔章設(shè)置機(jī)構(gòu)代碼、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題（即類目號(hào)）、件號(hào)、頁(yè)號(hào)等必備項(xiàng)，規(guī)格一般為長(zhǎng)45mm、寬16mm，分為均勻的六格。歸檔章在使用中，外框顏色一律使用紅色，歸檔章內(nèi)容，顏色一律使用黑色。樣式如下：

　　文書檔案盒背脊填寫方式與歸檔章填寫方式保持一致，起止件號(hào)填寫檔案盒內(nèi)起始與終止的件號(hào)，各單位可參照?qǐng)?zhí)行。

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)盒內(nèi)文件排列順序依次編制《歸檔文件目錄》，一式兩份（一份隨卷，一份單獨(dú)存放備查）。

　�。ǘ�）填寫《盒內(nèi)備考表》，簡(jiǎn)要說(shuō)明盒內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，以及整理、保管和利用過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，如文件缺損、字跡褪色、借出、銷毀等，每次說(shuō)明的內(nèi)容經(jīng)辦人要簽名并注明日期。

　�。ㄈ�）依次將《歸檔文件目錄》、歸檔文件、《盒內(nèi)備考表》裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面與盒脊的相關(guān)信息。

　�。ㄋ模�檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架，普通檔案裝盒上架的排列方式為應(yīng)自上而下、從左往右；底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁裝具；重要檔案應(yīng)異地備份。

　　對(duì)已到和超過(guò)保管期限的檔案，由檔案工作人員編制《檔案鑒定清冊(cè)》，并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定申請(qǐng)。鑒定工作的內(nèi)容主要有：

　　成立專門的鑒定小組，鑒定小組由檔案工作人員、歸檔部門負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人和辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檔案保存價(jià)值鑒定工作及對(duì)檔案的存毀作出決定。

　　（二）全面分析文件各方面特征，把握被鑒定文件、材料與其他文件、材料的聯(lián)系。

　�。ㄈ�）要研究辦事處長(zhǎng)期發(fā)展的需求，用發(fā)展的觀點(diǎn)去預(yù)測(cè)被鑒定文件、材料的價(jià)值。

　�。ㄒ唬┙�(jīng)過(guò)鑒定小組鑒定后，確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的文件、材料，方可進(jìn)行銷毀。

　�。ǘ�）檔案的銷毀、修改保管期限或密級(jí)均要在《案卷備考表》中注明，對(duì)需銷毀的檔案要下架存放1—2年，確無(wú)異議的，可實(shí)行銷毀。

　�。ㄈ�）需銷毀的檔案送指定的造紙工廠銷毀或在固定的安全場(chǎng)所銷毀，特種載體的可以采用物理刪除、格式化或焚燒的方式處理，銷毀現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備兩名以上監(jiān)銷人。

　�。ㄋ模┐龣n案完全銷毀后，必須在《檔案銷毀清冊(cè)》上注明“已銷毀”的字樣和銷毀日期，并由監(jiān)銷人簽名后，方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

　�。ㄒ唬�檔案利用是指查閱、復(fù)制、抄錄和借閱公司檔案室所保管的檔案。

　�。ǘ�）原則上只供辦事處內(nèi)部的在職員工利用，外單位人員借閱檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)本辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱。

　�。ㄒ唬┙栝啓n案需填寫《檔案借閱審批單》，審批單存根由檔案部門保管，借閱單在檔案歸還后由借閱人保管，作為已歸還檔案的憑證。

　�。ǘ�）借閱本部門普通檔案，需部門負(fù)責(zé)人簽字同意；借閱其他部門經(jīng)辦的普通檔案，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；借閱機(jī)密檔案需經(jīng)辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；絕密檔案需辦事處總經(jīng)理簽字同意。

　�。ㄈ�）手續(xù)齊全后，借閱人將《檔案借閱審批單》交由檔案工作人員，再填寫《檔案借閱登記表》后方可借出。

　　原則上借閱的檔案應(yīng)在當(dāng)日歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須在填寫《檔案借閱審批單》時(shí)預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，最長(zhǎng)不得超過(guò)30天。

　�。ㄒ唬┓e極配合各單位借閱檔案，主動(dòng)告知借閱注意事項(xiàng)；

　�。ㄈ�）檔案出借時(shí)，必須填寫《檔案借閱登記表》，該表也可作為統(tǒng)計(jì)檔案利用率的依據(jù)。

　　第二十三條檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守辦事處有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保檔案安全。

　　第二十四條借閱、查閱涉密檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批、本人登記手續(xù)。

　　第二十五條利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任，不得將檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶檔案外出。

　　第二十六條涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第二十七條檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。

　　第二十八條保密期限已滿的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。

　　第三十條檔案工作人員發(fā)現(xiàn)泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，最大限度避免或減輕損失。

　　第三十一條檔案統(tǒng)計(jì)就是指運(yùn)用一系列專門的統(tǒng)計(jì)技術(shù)與方法，對(duì)檔案工作領(lǐng)域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢(shì)等進(jìn)行量的描述與分析研究，為企業(yè)工作決策提供堅(jiān)實(shí)可靠地?cái)?shù)據(jù)支持。

　　第三十二條檔案工作人員應(yīng)建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，主要內(nèi)容包括：檔案室?guī)觳厍闆r、年度入出庫(kù)情況、檔案利用情況、檔案專兼職人員情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案銷毀情況等。

　　第三十三條檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持連續(xù)性，堅(jiān)持可量化原則、科學(xué)化原則、真實(shí)性原則。

　　第三十四條統(tǒng)計(jì)對(duì)象應(yīng)選擇足以反映企業(yè)檔案工作整體狀況的基本方面和關(guān)鍵性因素。

　　第三十五條具體統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)置、統(tǒng)計(jì)方法的使用應(yīng)力求統(tǒng)計(jì)對(duì)象有精確具體的描述。

　　第三十六條根據(jù)辦事處檔案工作量、工作周期、機(jī)構(gòu)狀況適當(dāng)控制統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)模、類型及頻率。

　　第三十七條檔案庫(kù)房只限于檔案部門人員進(jìn)出，其他人員如需進(jìn)庫(kù)房須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，并由檔案部門人員陪同。

　　第三十八條庫(kù)房大門及各檔案室、資料室門，存放重要材料的櫥、柜等應(yīng)隨時(shí)落鎖，鑰匙應(yīng)由專人保管，存放在規(guī)定地點(diǎn)，不得攜帶出庫(kù)。

　　第三十九條控制庫(kù)房溫濕度，對(duì)溫濕度的變化情況，每天早晚各一次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便掌握庫(kù)房溫濕度的變化規(guī)律，將庫(kù)房溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度保持在45%-60%的范圍之內(nèi)。

　　第四十條新接收入庫(kù)的資料經(jīng)消毒、除塵后方能入庫(kù)，嚴(yán)防將蛀蟲霉菌帶入。

　　第四十一條對(duì)庫(kù)房調(diào)溫、吸濕、通風(fēng)、警報(bào)、防火等設(shè)備要定期檢查保養(yǎng)，每年霉雨季到來(lái)之前要做一次大檢查。

　　第四十二條庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐，嚴(yán)禁將易燃、易爆、揮發(fā)性、腐蝕性物品帶入庫(kù)房，每天下班前應(yīng)關(guān)好庫(kù)房門窗，切斷庫(kù)房電源。

　　第四十三條庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案、資料無(wú)關(guān)的其他物件；除塵與防塵相結(jié)合，堅(jiān)持每月小掃一次，每季大掃一次，經(jīng)常檢查加添預(yù)防蟲害的藥品，保持庫(kù)房的整潔。

　　第四十四條每年對(duì)庫(kù)房案卷進(jìn)行一次檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，采取必要措施。

　　第四十五條本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋，任何調(diào)整、變更需要經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

檔案管理制度4

　　一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：

　　1、上級(jí)文件類;

　　2、各項(xiàng)工作計(jì)劃;

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)罰制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等);

　　4、各項(xiàng)工作檢查記錄;

　　5、各種會(huì)議記錄;

　　6、園內(nèi)大事記錄;

　　7、各種學(xué)習(xí)材料;

　　8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

　　10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

　　11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);

　　12、教師幼兒作品精選。

　　二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請(qǐng)寬，能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。

　　三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

　　四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

　　五、檔案收集制度

　　1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。

　　2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。

　　3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的'資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

　　4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

　　5、重視檔案的儲(chǔ)存工作，注意保密。

　　六、歸檔制度

　　1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長(zhǎng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。

　　3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。

　　七、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。

　　2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

　　八、保管制度

　　資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無(wú)損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

　　2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.

　　3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

　　4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

　　5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

檔案管理制度5

　　1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期進(jìn)行檔案鑒定，準(zhǔn)確地確定檔案的存毀。

　　2、由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，必要時(shí)請(qǐng)上級(jí)檔案部門有關(guān)人員參加，負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的質(zhì)量鑒定、密級(jí)劃分、保管期限的確定和超過(guò)保管期限的.案卷進(jìn)行銷毀鑒定、確認(rèn)、監(jiān)督銷毀等工作。

　　3、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　4、銷毀清冊(cè)由綜合檔案室列入檔案保管。

檔案管理制度6

　　l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

　　2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒(méi)有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。

　　3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。

　　4、凡是反映設(shè)備一生全過(guò)程管理的,具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

　　5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:

　　每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的'技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

　　6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

　　(1)對(duì)歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。

　　(2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。

　　(3)保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

　　(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè),保存?zhèn)洳椤?/p>

　　7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

　　8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

　　(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。

　　(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問(wèn)題,將嚴(yán)肅處理。

檔案管理制度7

　　1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。

　　2、電梯的'原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。

　　3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。

　　4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。

　　5、按國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。

　　6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見(jiàn)書至少應(yīng)保存4年)。

　　7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。

檔案管理制度8

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

　　各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。

　　(二)工程檔案的整理

　　按照單位工程分部.com、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　1、每卷單獨(dú)編號(hào),

　　頁(yè)號(hào)從"1"開(kāi)始,案卷不宜超過(guò) 30MM;頁(yè)號(hào)編寫在單頁(yè)右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄:"序號(hào)"以一份文件為單位,"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個(gè)人,

　　有多個(gè)責(zé)任者的,選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用"等"代替。"文件編號(hào)"填寫工程文件原 有的文號(hào)或圖號(hào);"文件題名"填寫文件標(biāo)題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

　　未按要求編目的.,每項(xiàng)扣罰部門資料員 5 元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　單位工程竣工驗(yàn)收完成后 30 日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗(yàn)收完成后 60 日內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時(shí)辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。

　　(八)工程檔案的索引(待討論工程代號(hào)、檔號(hào))

　　工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。

　　案卷號(hào) 如:第 1 卷 1.1.1-1

　　專業(yè)號(hào) 如:基建類 1 為 1.1.1

　　工程代號(hào) 如XX花園首期為 1.1

　　樓盤代號(hào) 如XX花園代號(hào)為 1

　　(九)工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

　　(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

　　工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期(具體詳附件一)

　　1、永久:是指工程檔案需永久保存。

　　2、長(zhǎng)期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

　　五、工程檔案密級(jí)

　　密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

　　工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí),

　　監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀

　　按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)

檔案管理制度9

　　檔案工作人員要有高度責(zé)任心。在檔案管理工作中，嚴(yán)格遵守以下制度：

　　一、檔案歸檔制度

　　為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來(lái)，建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu)，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù)，制定本制度。

　�。ㄒ唬�歸檔范圍

　　凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其他具有查考利用價(jià)值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件，上級(jí)召開(kāi)的需貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)本單位的重要講話、指示等。

　　2、本單位黨、政、工、團(tuán)、人事、財(cái)會(huì)、保衛(wèi)、基建和業(yè)務(wù)（經(jīng)濟(jì)）、科技等工作以及各內(nèi)部機(jī)構(gòu)形成的有查考、利用價(jià)值的文件材料。

　　3、同級(jí)單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

　　4、直屬下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、干部任免、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和法規(guī)性備案文件材料。

　　5、本單位重要活動(dòng)，重大事件以及專門業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。

　　6、單位和個(gè)人其他有重要保存價(jià)值的文件、資料、圖書、實(shí)物等。

　　（二）歸檔時(shí)間

　　需要?dú)w檔的文件材料，一般按年度進(jìn)行整理、歸檔。即須在當(dāng)年上半年內(nèi)，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規(guī)定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進(jìn)行規(guī)范整理和實(shí)行集中保管。

　　對(duì)于專業(yè)方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當(dāng)延長(zhǎng)收集歸檔時(shí)間，但也要在辦理完畢后及時(shí)收集、整理、歸檔。

　　（三）檔的'基本要求

　　1、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整、準(zhǔn)確，即每年需歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)等，不得殘缺不齊。

　　2、歸檔進(jìn)室的文件材料應(yīng)系統(tǒng)、條理、規(guī)范，即符合文件的自然形成規(guī)律，保管期限區(qū)分準(zhǔn)確、分類科學(xué)、組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚。

　　3、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準(zhǔn)確，格式規(guī)范，統(tǒng)一打��；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號(hào)符合規(guī)定。

　　4、機(jī)關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”；機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國(guó)家規(guī)定，定期向區(qū)檔案館移交。

　　二、檔案保管制度

　　檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，為維護(hù)檔案的完整與安全，制定本制度。

　　（一）根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設(shè)置使用的專門檔案庫(kù)房、檔案柜和檔案用具。庫(kù)房要堅(jiān)固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強(qiáng)光、防鼠、防蟲等設(shè)施。

　　（二）注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段、管理方法和設(shè)施設(shè)備，上等級(jí)和有條件的應(yīng)配備去濕機(jī)、空調(diào)和微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，努力延長(zhǎng)檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

　�。ㄈ�）接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，對(duì)接收和移出的檔案要及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行規(guī)范化整理，保證檔案完整、系統(tǒng)。

　�。ㄋ模┳龊脵n案庫(kù)房管理工作，保證庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架和檔案排放、編號(hào)合理有序，便于保管和利用，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

　�。ㄎ澹┍ＷC庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（溫度14－24℃，濕度45－65％）。

　�。�六）對(duì)保管的檔案要每年進(jìn)行一次小檢查，年終進(jìn)行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取措施予以處理。

　�。ㄆ撸┮�定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，做到帳務(wù)相符，對(duì)損壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復(fù)。

　　三、檔案保密制度

　　做好檔案保密工作，是每個(gè)檔案工作者的神圣職責(zé)，為確保黨和國(guó)家的安全，制定本制度。

　�。ㄒ唬�檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)黨的方針政策，增強(qiáng)黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。

　　（二）嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國(guó)家機(jī)密的有關(guān)內(nèi)容。

　�。ㄈ�）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對(duì)不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

　�。ㄋ模┕ぷ魅藛T不準(zhǔn)私自將檔案帶出館、室外，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫(kù)房。

　�。ㄎ澹┕ぷ魅藛T閱卷要堅(jiān)持隨用隨提，下班時(shí)應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴(yán)禁堆放在桌面上。

　�。�六）對(duì)違犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育和行政處分；構(gòu)成失泄密罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　四、檔案資料查（借）閱制度

　　檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，同時(shí)確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

　�。ㄒ唬┎闄n案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開(kāi)放的檔案，持身份證即可。

　�。ǘ�）查閱機(jī)密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

　�。ㄈ�）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過(guò)三天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

　�。ㄋ模┎殚喨藛T必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應(yīng)填寫和效果記錄。

　　（五）查閱檔案的人員，要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱，不準(zhǔn)圈劃、涂改、撕頁(yè)和拆卷，對(duì)損壞檔案者，要追究其責(zé)任。

　�。�六）查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制（手抄、打字、復(fù)印、拍照等），經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，蓋章生效。

　�。ㄆ撸┎闄n人員要嚴(yán)格遵守本館、室的規(guī)章制度，館、室內(nèi)禁止吸煙，在閱覽室閱卷時(shí)不準(zhǔn)喝水，以免損壞檔案，不準(zhǔn)大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。

　　（八）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護(hù)費(fèi)、復(fù)制費(fèi)和取證費(fèi)。

　�。ň牛�檔案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護(hù)工作，確保檔案的完整與安全。

檔案管理制度10

　　1.1設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間順序存放;

　　1.2設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;

　　1.3設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;

　　1.4設(shè)備運(yùn)行日志。包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;

　　1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

檔案管理制度11

　　一、勞動(dòng)合同管理制度

　　勞動(dòng)合同：

　　1、簽訂勞動(dòng)合同的原則

　　（1）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正、誠(chéng)實(shí)、守信。

　�。�2）遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策。

　�。�3）以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

　�。�4）雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動(dòng)合同簽訂后，雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照?qǐng)?zhí)行，任何一方違約，都將

　　按規(guī)定追究違約責(zé)任。

　　（5）以酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心。

　　2、勞動(dòng)合同的訂立

　�。�1）原在冊(cè)的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。

　�。�2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　（3）勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合

　　同是指：簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同；無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指：在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是：指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。

　�。�4）新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規(guī)定，確定試用期，試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月。

　�。�5）勞動(dòng)合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號(hào)歸檔保存。

　　4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動(dòng)合同書均保存2年 。

　　二、員工檔案管理制度

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)

　　行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實(shí)、完善與安全，便于將來(lái)使用。

　　1、員工檔案

　　員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：

　�。�1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的`、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容：?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料；黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

　　a、 員工人事檔案的收集、整理和保管

　　員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。

　　b、 員工人事檔案的查閱和借用

　　查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

　　外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

　　c、 員工人事檔案的傳遞

　　在員工錄用和離店時(shí)，人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

　�。�2）員工的工作檔案

　　從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始，記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括：?jiǎn)T工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長(zhǎng)與愛(ài)好的資料；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。

　　對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。

　　2、人事部工作檔案

　　人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作。

　�。�1）人力資源檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。

　　（2）工資福利檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

　�。�3）教育培訓(xùn)檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

　�。�4）行政人事檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。

　�。�5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。

　　3、檔案保存期

　　離職人員檔案保存2年。

　　檔案管理工作流程

　　酒店檔案工作的主要流程是：

　　1、 接 收：凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。

　　酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。

　　2、 整 理：

　�。�1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。

　　（2）、酒店各部門的檔案按其形成的`各種門類和體裁列為一個(gè)全宗。

　　（3）、辦公室檔案，按其不同內(nèi)容和體裁，制成統(tǒng)一的分類檔案。

　�。�4）、按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。

　　3、 保管及利用

　　（1）、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行檢查。

　�。�2）、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（3）、借閱結(jié)束后，請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。

　　4、鑒定和移交

　�。�1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

　�。�2）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)

　�。�3）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。

　　（4）、檔案移交要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。�5）、檔案員調(diào)動(dòng)工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。

檔案管理制度12

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學(xué)校退管工作檔案，目的主要在于為上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門以及學(xué)校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校退管工作和對(duì)該工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并由校長(zhǎng)親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

　　（二）學(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬�檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

　�。ǘ�）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的'資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否留存。

　　三、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　　（二）校內(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

檔案管理制度13

　　摘要：

　　科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)完善當(dāng)今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)和結(jié)果。

　　關(guān)鍵詞：

　　檔案管理；信息化；完善

　　隨著我國(guó)改革開(kāi)放的程度不斷加深，各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展，流動(dòng)人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢(shì)和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，才能推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的步伐，建設(shè)出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

　　一、我國(guó)人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀

　　我國(guó)的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代，為我國(guó)的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。隨著我國(guó)社會(huì)主義的政治體制和市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來(lái)，人事檔案管理工作遇到了改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

　�。ㄒ唬�檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷向前發(fā)展，各種人事流動(dòng)也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個(gè)人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過(guò)程中的大意，導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實(shí)情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會(huì)的發(fā)展，面臨著無(wú)法落實(shí)到個(gè)人的尷尬局面。

　�。ǘ�）管理方式的落后。在我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)的改革過(guò)程中，許多的 機(jī)構(gòu)和單位都進(jìn)行了重組建設(shè)，頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動(dòng)性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會(huì)發(fā)展是脫節(jié)的。我國(guó)在經(jīng)濟(jì)、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問(wèn)題和缺陷，全面的完善我國(guó)的人事管理制度，是我國(guó)公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。

　　二、建設(shè)人事檔案信息化管理

　　建設(shè)出一個(gè)獨(dú)立的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)是我國(guó)人事檔案管理制度的革新目標(biāo)，是整合我國(guó)的人事檔案資源和實(shí)現(xiàn)我國(guó)公共服務(wù)均等化的重要途徑。

　�。ㄒ唬┩晟莆覈�(guó)人事檔案管理制度。

　　人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，要完善我國(guó)的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個(gè)基本規(guī)章制度，讓我國(guó)的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

　�。ǘ�）不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個(gè)以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的`職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時(shí)保持高度的責(zé)任感，減少檔案工作的失誤和差錯(cuò)，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實(shí)用的信息化時(shí)代。

　　（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì)，將信息化手段運(yùn)用到人事檔案管理中來(lái)，提高人事檔案管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國(guó)外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理，國(guó)內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

　　三、人事檔案信息化管理存在的問(wèn)題

　　人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過(guò)程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過(guò)程中就存在著一些問(wèn)題和不足。

　　（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國(guó)的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時(shí)間內(nèi)無(wú)法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個(gè)地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒(méi)有組織性的局面為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

　�。ǘ�）人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，且沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時(shí)等等問(wèn)題，這些問(wèn)題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

　�。ㄈ�）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

　　人事檔案信息化主要是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個(gè)：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識(shí)和保密意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)沒(méi)有嚴(yán)格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全知識(shí)，沒(méi)有及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒(méi)有配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員，沒(méi)有在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施，使得人事檔案信息處于危險(xiǎn)狀態(tài)。

　　（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對(duì)檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實(shí)現(xiàn)信息化的管理過(guò)程中，必須要建設(shè)一支擁有信息化知識(shí)的檔案管理隊(duì)伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國(guó)的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補(bǔ)充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊(duì)伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏，嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

　　四、完善人事檔案信息化管理制度

　　在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過(guò)程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對(duì)人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，使整項(xiàng)工作能夠有計(jì)劃的進(jìn)行。

　　其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

　　檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā)，借鑒國(guó)際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立起符合我國(guó)國(guó)情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為我國(guó)的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

　　再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴(yán)格要求檔案管理人員，對(duì)檔案信息做到嚴(yán)格審查、嚴(yán)格管理。并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝有效的防護(hù)軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。

　　最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊(duì)伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，重點(diǎn)掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識(shí)，具備良好的理論知識(shí)應(yīng)用能力，以良好的信息化技術(shù)來(lái)推動(dòng)人事檔案信息化管理的進(jìn)程。

　　五、結(jié)語(yǔ)

　　人事檔案管理是一種以社會(huì)信息為依托，服務(wù)于社會(huì)大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實(shí)現(xiàn)向信息化的改革。只有運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)發(fā)展人事檔案管理，才能早日實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會(huì)主義建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

　　參考文獻(xiàn)：

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檔案管理制度14

　　根據(jù)中組部、國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定本制度。

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　�。ㄒ唬┌凑铡陡刹咳耸聶n案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。

　�。ǘ�）干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起1個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù)，任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　�。ㄈ�）干部人事檔案管理部門應(yīng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

　�。ㄋ模└刹咳耸聶n案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

　�。ㄎ澹�歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說(shuō)明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

　�。�六）干部人事檔案原件存正本，復(fù)制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關(guān)系所在組織（人事）部門公章。

　�。ㄆ撸└刹咳耸聶n案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）或20開(kāi)型（長(zhǎng)260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

　�。ò耍└刹咳耸聶n案工作人員對(duì)收集到的干部人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真審查鑒別，對(duì)不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；

　　對(duì)符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記，在接收之日起1個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案，1年內(nèi)整理歸檔。

　　二、干部檔案材料鑒別歸檔制度

　�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

　�。ǘ�）凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；

　�。ㄈ�）未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；

　�。ㄋ模�對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的`內(nèi)容，必須審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備。

　　（五）鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

　�。�六）鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

　　（七）凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關(guān)，對(duì)比較重要材料的取舍，應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ò耍┙�(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的干部人事檔案材料要進(jìn)行登記，履行批準(zhǔn)手續(xù)后方可銷毀。

　�。ň牛╄b別工作應(yīng)納入干部人事檔案工作正常業(yè)務(wù)，應(yīng)隨時(shí)或定期進(jìn)行。

　　三、干部人事檔案整理制度

　�。ㄒ唬﹪�(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行，整理工作做到真實(shí)、完整、規(guī)范。

　�。ǘ�）干部人事檔案管理部門要配備齊全相關(guān)設(shè)備（切紙刀、打孔機(jī)等），使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷夾、類號(hào)等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。

　�。ㄈ�）嚴(yán)格執(zhí)行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確；

　　編排有序，層次清楚；

　　技術(shù)科學(xué)，修補(bǔ)完整；

　　目錄清楚，打印工整；

　　兩邊對(duì)齊，裝訂美觀。

　�。ㄋ模└刹咳耸聶n案整理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)，不得折皺或損壞檔案材料。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)用紙的檔案材料，要進(jìn)行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。

　　（五）干部人事檔案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后，要認(rèn)真復(fù)核，合乎要求方能入卷。

　�。�六）每?jī)赡陮?duì)管理的干部人事檔案進(jìn)行一次新材料的補(bǔ)充和整理工作。對(duì)整理后的檔案，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)后，方可入庫(kù)。

　　四、干部人事檔案查借閱制度

　�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案原則上不對(duì)外提供使用。有下列用途之一的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查借閱。

　　1.干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；

　　2.辦理案件；

　　3.辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公證；

　　4.經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀(jì)念活動(dòng)。

　�。ǘ�）除組織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級(jí)和同級(jí)干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。

　　（四）查閱干部人事檔案的部門須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

　�。�六）查閱干部人事檔案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復(fù)制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復(fù)制的材料明細(xì)，并經(jīng)批準(zhǔn)方可復(fù)制。

　�。ㄆ撸┎殚喐刹咳耸聶n案時(shí)，不得喝水、吸煙、吃零食，應(yīng)保持檔案整潔；

　　不準(zhǔn)拆散檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、畫圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；

　　嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　�。ò耍└刹咳耸聶n案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴(yán)格的審批程序，本地必須在借出之日起五個(gè)工作日內(nèi)歸還，外地必須在借出之日起十個(gè)工作日內(nèi)歸還。借出使用的檔案和摘抄、復(fù)制的檔案材料，要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱。

　　（九）持有《查閱干部檔案審批表》，但審批手續(xù)不完備，未寫明查閱理由，查檔人不符合規(guī)定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權(quán)拒絕提供查閱。

　　五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

　�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應(yīng)隨著干部管理權(quán)限的變化及時(shí)轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調(diào)動(dòng)或管理權(quán)限變動(dòng)通知后，應(yīng)在30天內(nèi)將調(diào)出的干部檔案轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。

　�。ǘ�）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開(kāi)郵寄。

　�。ㄈ�）轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙�轉(zhuǎn)出。

　�。ㄋ模┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案必須按規(guī)定填寫《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》，并詳細(xì)登記轉(zhuǎn)遞情況。凡轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要按時(shí)間先后順序編入歷年的干部檔案轉(zhuǎn)出名冊(cè)，以便查找。

　�。ㄋ模┙邮盏母刹咳耸聶n案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可歸檔入庫(kù)；

　　對(duì)個(gè)人自帶的檔案，檔案管理部門有權(quán)拒絕接收。

　�。ㄎ澹�對(duì)轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，逾期一個(gè)月未見(jiàn)回執(zhí)退回，要及時(shí)發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取，以防丟失。回執(zhí)退回后，將其貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。

　　（六）對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔案”，要認(rèn)真查找，確實(shí)查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。

　�。ㄆ撸└刹恳虿∪ナ牛�按照干部管理權(quán)限，將干部生平歸入干部檔案；

　　五年后將死亡干部檔案轉(zhuǎn)入同級(jí)檔案部門保管。

　　六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度

　　（一）在干部人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中，必須檢查核對(duì)檔案，干部名冊(cè)應(yīng)與檔案相符，干部檔案目錄應(yīng)與干部檔案材料相符。

　�。ǘ�）接收干部人事檔案時(shí)，看是否屬于本部門管理范圍；

　　看單位、姓名、職務(wù)是否相符；

　　看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開(kāi)列的材料項(xiàng)目相符；

　　看有無(wú)不需歸檔的材料；

　　看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。

　�。ㄈ�）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案時(shí)，一要清點(diǎn)材料，整理裝訂；

　　二要注銷檔案名冊(cè)，注明轉(zhuǎn)出去向；

　　三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　　（四）接待查閱檔案時(shí)，檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料，以防丟失。

　　（五）每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時(shí)催回入庫(kù)或補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

　　（六）每半年按干部名冊(cè)核對(duì)一次干部檔案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無(wú)檔或有檔無(wú)人的現(xiàn)象。

　　七、干部檔案保管和安全保密制度

　　（一）專設(shè)干部人事檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房設(shè)施要達(dá)到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。

　　（二）要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度要求，庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放除檔案以外的物品，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，檔案庫(kù)房要隨時(shí)關(guān)好門窗，下班后要注意切斷電源。

　�。ㄈ�）檔案實(shí)行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房，不得代管庫(kù)房鑰匙；

　　嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情緒輕重，予以嚴(yán)肅處理。

　�。ㄋ模└刹咳耸聶n案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問(wèn)題的材料，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

　�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案工作中形成的銷毀材料不得自行處理，須經(jīng)檔案管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一登記，統(tǒng)一銷毀。

　�。ò耍└刹咳耸聶n案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。

　　八、干部人事檔案審核通報(bào)制度

　　（一）干部人事檔案管理部門須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個(gè)月內(nèi)，按照標(biāo)準(zhǔn)完成新任職干部的檔案審核和轉(zhuǎn)遞工作。

　�。ǘ�）干部人事檔案管理部門對(duì)報(bào)送的檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)核對(duì)材料，保證各類材料完整齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范、信息準(zhǔn)確、無(wú)錯(cuò)裝材料、無(wú)涂改材料。如檔案材料有涂改的，應(yīng)先對(duì)涂改情況和原因進(jìn)行了解核實(shí)，并向干部人事檔案管理部門做出書面說(shuō)明放入檔案十類中。

　　（三）擬報(bào)送的干部人事檔案需做到材料分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)前，要將審核情況及檔案中存在的問(wèn)題在《干部人事檔案報(bào)送單》說(shuō)明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后裝入檔案十類中，才可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

檔案管理制度15

　　1.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部門，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的證據(jù)，學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。

　　2.各單位的'會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案，妥善保管，。

　　3.學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。

　　4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

　　5.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷，也可請(qǐng)主管部門參與監(jiān)銷。

　　6.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

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