車輛使用管理制度15篇【優(yōu)】
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的車輛使用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
車輛使用管理制度1
1、車輛由站辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,除值班車輛外,車輛管理軟件 單位業(yè)務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛與使用相對(duì)固定的`原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導(dǎo)亦按此規(guī)定相應(yīng)安排科室出差等工作。
2、車輛加油,由辦公室負(fù)責(zé)辦理油本,油本安排專人進(jìn)行管理,對(duì)每輛車加油情況進(jìn)行登記,司機(jī)每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車輛維修由單位確定修車點(diǎn),修車由司機(jī)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后進(jìn)行維修,無特殊情況,車輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無特殊情況車輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行專人駕駛,車輛管理軟件 晚上及節(jié)假日車輛應(yīng)于單位院內(nèi)停放,特殊情況需要出車的應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、站各科室及養(yǎng)護(hù)公司周末及節(jié)假日需出車的,由用車科室主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行安排。
6、司機(jī)作為特殊崗位,應(yīng)服從單位節(jié)假日出車安排,車輛管理軟件 有事外出須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
7、司機(jī)對(duì)自己持有的車輛資料應(yīng)妥善保管。
8、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常保持車輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
車輛使用管理制度2
一、管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車輛:
1)公司車輛。全順車、試乘試駕車;
2)有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車。
4、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。
5、全順車由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無《派車單》時(shí)將車輛開出公司;
7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的.位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負(fù)。
8、要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9、車輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。
11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請(qǐng)用車:
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí);
3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí);
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車輛申請(qǐng)和使用程序:
1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個(gè)人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車,回司后填報(bào)派車單;
2)全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺(tái)指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記;
3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的,每次處罰50元;用車人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫《車輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
5)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
3、車輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷。
4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛
里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車、各部門的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部。
五、因私用車管理辦法
1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。
2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與用車人和財(cái)務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。
六、其它
車輛使用管理制度3
1、機(jī)關(guān)車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)配。機(jī)關(guān)部門或工作人員因公需用車輛,需提前一天告辦公室安排,并憑派車單乘車,返回后及時(shí)簽字。
部門和個(gè)人嚴(yán)禁私自支配車輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予嚴(yán)肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車輛,保證車輛安全;休息時(shí)間車輛存放由辦公室統(tǒng)一安排;除工作時(shí)間以外,外出使用車輛必須報(bào)告辦公室。
3、保證工委召開的'會(huì)議和重大活動(dòng)用車。部門召開的業(yè)務(wù)性會(huì)議和培訓(xùn)班,一般不配車駐會(huì),特殊情況需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
4、部門工作人員在西安市區(qū)及附近郊縣執(zhí)行公務(wù),盡量安排車輛接送,長(zhǎng)途出差一般不派車,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,并報(bào)告工委領(lǐng)導(dǎo)。
5、離退休干部用車,由老干所提出意見,及時(shí)予以安排,以保證老干部學(xué)習(xí)和生活需要。
6、由辦公室負(fù)責(zé)保證接待來訪的兄弟省、市(自治區(qū))學(xué)習(xí)、考察、參觀客人的活動(dòng)用車。
車輛使用管理制度4
車輛使用維修管理制度
一、車輛使用管理
1.機(jī)關(guān)車輛由局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)動(dòng),車輛管理與維修管理辦法。
2.車輛使用的原則:保證防汛用車,保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車,保證值班用車,保證老干部就醫(yī)用車,先急后緩,兼顧一般。
3.用車一律實(shí)行派車單制度,不經(jīng)派車一律不準(zhǔn)使用車輛。
4.機(jī)關(guān)各部門,因公到某地城辦事,除財(cái)務(wù)科提款外,一般不派車。
5.機(jī)關(guān)工作人員根據(jù)工作需要用車,必須填寫《用車申請(qǐng)單》經(jīng)主管局長(zhǎng)簽批后,交辦公室車輛管理員,按先后順序派車。
6.如遇防汛搶險(xiǎn),迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),緊急病號(hào)等特殊情況,駕駛員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)出車,并在行車途中向車管人員匯報(bào)車輛去向,返回后及時(shí)領(lǐng)取派車手續(xù)。
7.機(jī)關(guān)車輛不準(zhǔn)用于結(jié)婚等私事。
8.駕駛員不得私自出車,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,發(fā)現(xiàn)2次罰款300元,超過3次,調(diào)離駕駛崗位。因私自出車發(fā)生交通事故,后果自負(fù)。
9.駕駛員請(qǐng)假三天以上者,必須把車輛停放在機(jī)關(guān),車上鑰匙和全套手續(xù)交車輛管理員保管,管理辦法《車輛管理與維修管理辦法》。
10.任何部門和個(gè)人都應(yīng)以大局為重,不得刁難車管人員,不準(zhǔn)以任何理由給車管人員和司機(jī)出難題,不得指定車輛。
二、車輛維修管理
1、當(dāng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向車管人員反映故障情況,并及時(shí)填寫車輛維修申請(qǐng)單。
2、維修申請(qǐng)單上需填寫維修所需時(shí)間、損壞部位、更換零件、維修金額等,如不清楚情況時(shí),應(yīng)立即到指定修車廠進(jìn)行詢問,以便填寫申請(qǐng)單,申請(qǐng)單上需要由車管人員、車管負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、及主管局長(zhǎng)簽批。
3、修車申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,駕駛員應(yīng)會(huì)同車管人員到指定車輛維修廠進(jìn)行車輛維修,駕駛員不得私自維修。車輛在維修時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問題,需要更換新的零件及增加費(fèi)用時(shí),應(yīng)立即向辦公室負(fù)責(zé)人反映,并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后方可修車。
4、修車完畢后,修車廠應(yīng)出示修車費(fèi)用清單,駕駛員和車管員認(rèn)可后簽字,以便日后結(jié)算。若駕駛員私自修理,沒有車管員的認(rèn)可簽字,日后不予報(bào)銷。駕駛員應(yīng)將更換掉的舊零件收回,交到辦公室。
5、修車費(fèi)用每?jī)蓚(gè)月結(jié)算一次,結(jié)算時(shí)由駕駛員、車管員及車管負(fù)責(zé)人共同前往結(jié)算,報(bào)銷時(shí)維修申請(qǐng)單及簽字后的修車費(fèi)用清單應(yīng)附在發(fā)票后報(bào)銷。
三、車輛燃油管理
1、車輛燃油實(shí)行全獎(jiǎng)全罰制度。即車輛管理人員根據(jù)各車的耗油指標(biāo)定出各車用油標(biāo)準(zhǔn),辦公室每月底統(tǒng)計(jì)各車行駛里程提供給財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科根據(jù)當(dāng)月某場(chǎng)油料價(jià)格按照行車?yán)锍毯陀糜椭笜?biāo)填寫核報(bào)單,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后交主管局長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)科復(fù)核兌現(xiàn)。
2、潤(rùn)滑油、剎車油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)入保管,車管員根據(jù)單車?yán)锍逃昧考皶r(shí)登記更換。
3、車輛用油一定要保證油的`質(zhì)量,絕不能投機(jī)取巧,弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)在油的價(jià)格或用油規(guī)格投機(jī)鉆營(yíng),弄虛作假,將調(diào)離工作崗位,并進(jìn)行500-1000元罰款。
四、獎(jiǎng)罰制度
局機(jī)關(guān)每年對(duì)圓滿完成全年出車任務(wù),愛惜車輛遵守交通規(guī)則,無發(fā)生交通事故,積極參加交通安全競(jìng)賽,在本職工作中做出優(yōu)異成績(jī)的駕駛員予以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),對(duì)違反規(guī)章制度冒險(xiǎn)蠻干,不履行工作職責(zé),造成車輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員,予以懲罰,懲罰標(biāo)準(zhǔn)按《黃委勞動(dòng)安全條例》執(zhí)行。
車輛使用管理制度5
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。
公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門人員外出辦事時(shí)使用。
二、車輛使用管理
1.職責(zé)
(1)公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。
。2)公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的.不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
。3)公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管,出車時(shí),駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)負(fù)激勵(lì)50元/次。
(4)駕駛員在離開車時(shí),需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次負(fù)激勵(lì)50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
。5)公司車輛需出車、送貨、接貨等由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵(lì)100元/次。
(6)未經(jīng)公司批準(zhǔn),公司車輛不得對(duì)外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵(lì)200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
2.公務(wù)用車使用管理
。1)公司人員因公用車,需提前一天到行政部門做出車輛使用申請(qǐng),填寫《車輛使用登記表》由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。
(2)行政部對(duì)審批通過的《車輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,負(fù)激勵(lì)20元/次。
。3)車輛駕駛員每次出車前需到公司前臺(tái)做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,負(fù)激勵(lì)20元/次。
。4)車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車。
(5)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
3.車輛管理:
。1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題,一條負(fù)激勵(lì)20元/次。
。2)公務(wù)車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,負(fù)激勵(lì)元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
(3)在駕駛過程中發(fā)生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
。4)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。
車輛使用管理制度6
為使公司車輛管理合理化、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度適用公司所使用的車輛。
2、公司車輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。
二、用車責(zé)權(quán)
1、公司車輛由行政部調(diào)度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),填寫用車申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及車船稅支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
三、駕駛?cè)素?zé)權(quán)
1、駕駛?cè)吮仨氉杂X遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識(shí),做到謹(jǐn)慎駕駛,安全駕車。
2、公司車輛駕駛?cè)隧毘钟泻戏{駛證件,出車時(shí)一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費(fèi)用。
3、駕駛?cè)藨?yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔),禁止在車內(nèi)吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車要注意洗車保養(yǎng),檢查車輛的主要機(jī)件,確保車輛正常行駛。
4、出車前,要例行檢查車輛的`水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得再出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛?cè)藨?yīng)提前咨詢維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購(gòu)買,維修完畢,方可繼續(xù)用車。
6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛?cè)穗x開車輛時(shí),要仔細(xì)檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。
7、晚間駕駛?cè)艘⒁庑菹,不?zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
8、駕駛?cè)笋{車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。
四、公務(wù)用車使用管理
1、員工外出辦事,首先應(yīng)選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。
3、每次出車時(shí),駕駛?cè)吮仨毜叫姓刻顚憽盾囕v使用登記表》,詳細(xì)記錄外出時(shí)間、用途、來往目的地、起始公里數(shù)、油量等內(nèi)容,并簽字確認(rèn),表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛?cè)藨?yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時(shí)間、返回公里數(shù),并簽字確認(rèn),表明車輛已返回。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
4、駕駛?cè)藨?yīng)相互監(jiān)督,用車前后應(yīng)環(huán)車一周,認(rèn)真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內(nèi)部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數(shù)是否屬實(shí),如發(fā)現(xiàn)車況異;蛱顚憯(shù)據(jù)不真實(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),并有權(quán)拒絕接車使用,責(zé)任由前一位駕駛?cè)顺袚?dān)。
5、駕駛?cè)嗽陔x開公車時(shí),需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,罰款50元/次。
6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得對(duì)外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。私自外借車輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車體損壞,由外借人承擔(dān)所有責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。
7、車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
8、公司駕駛?cè)嗽隈{駛過程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得無照駕車,酒后駕車,若出現(xiàn)違反交通規(guī)則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車等現(xiàn)象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。
9、在駕駛過程中未按規(guī)范開車,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責(zé)任均由駕駛?cè)顺袚?dān)。
五、附則
1、行政部對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行
車輛使用管理制度7
第一章總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第7條車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油,同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章車輛使用
第11條車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條車輛使用程序
(1)車輛使用實(shí)行派車制度。
、賹賯(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
②公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。
、塾尚姓繉ⅰ盾囕v調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。
、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾(qǐng)派車,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的`派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 (3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。 (4)可自行維修者,可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車輛保險(xiǎn)
第20條公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第21條公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第23條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以箭或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第25條違交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的'由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第26條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交通管理部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。第27條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條發(fā)生重交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第29條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。
第八章附則
第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請(qǐng)單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請(qǐng),登記后出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。
三、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)辦公室,駕駛員不得無故離崗。
四、辦公室在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
五、有駕駛執(zhí)照的部門負(fù)責(zé)人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回后應(yīng)及時(shí)交還。
六、原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
七、車輛保養(yǎng)
1、駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告辦公室,妥善解決,以備用車之需。
2、公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章
1、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法》進(jìn)行報(bào)銷。
2、車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“申購(gòu)單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購(gòu)單經(jīng)辦公室初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告辦公室后,再進(jìn)行維修。回公司后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
3、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4、公司駕駛員如有違交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。
5、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對(duì)駕駛?cè)藛T將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。
車輛使用管理制度8
車間內(nèi)車輛安全使用管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),第一條生產(chǎn)區(qū)內(nèi)新增機(jī)動(dòng)車輛需要有關(guān)部門注冊(cè)備案,辦理好使用證件及有關(guān)手續(xù),保證新增車輛的各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車工具等齊全完好,達(dá)到安全技術(shù)要求。
第一條 生產(chǎn)區(qū)內(nèi)新增機(jī)動(dòng)車輛需要有關(guān)部門注冊(cè)備案,辦理好使用證件及有關(guān)手續(xù),保證新增車輛的各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車工具等齊全完好,達(dá)到安全技術(shù)要求。
第二條 使用單位負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛維護(hù)、保養(yǎng),安全職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,車輛狀況不符合規(guī)定,安全監(jiān)察人員有權(quán)禁止行車。
第三條 要定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和安全操作規(guī)程教育,使其有良好的`道德作風(fēng)、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到謹(jǐn)慎駕駛,禮貌行車,文明待人。并組織好“學(xué)、查、議、定”活動(dòng)。
第四條 機(jī)動(dòng)車輛大修,由使用單位負(fù)責(zé)維修,維修要確保車輛安全附件齊全良好,報(bào)廢的車輛要及時(shí)通知職能部門備案。
第五條 駕駛員要做到“八禁四一樣”,即嚴(yán)禁無證開車;嚴(yán)禁酒后開車;嚴(yán)禁超速開車;嚴(yán)禁空檔熄火溜車;嚴(yán)禁設(shè)備帶病行車;嚴(yán)禁人貨混裝開車;嚴(yán)禁超標(biāo)(高、長(zhǎng)、重)裝載行車;嚴(yán)禁車內(nèi)攜帶易燃易爆物品開車。不管在任何情況下都要一樣遵章守法;好天氣、壞天氣都要一樣謹(jǐn)慎駕駛;路上情況多少都要一樣重視;人多人少都要一樣小心。
第六條 各單位要嚴(yán)格管理區(qū)內(nèi)車輛,對(duì)車輛運(yùn)行過程中造成事故的,按照有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。
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第一部分 駕駛員工作常規(guī)
1、駕駛員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法,積極參加政治學(xué)習(xí)及有關(guān)部門組織的安全教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核等,做到愛崗敬業(yè),廉潔奉公,忠于職守, 嚴(yán)守保密紀(jì)律,不向外泄露學(xué)校負(fù)責(zé)人談話內(nèi)容,不借學(xué)校及學(xué)校負(fù)責(zé)人名譽(yù)謀取私利。
2、駕駛員熱愛本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不擅離工作崗位;服從調(diào)度,出車準(zhǔn)點(diǎn)(一般提前5至10分鐘等候),服務(wù)熱情,有吃苦耐勞的精神。上班期間,駕駛員必須在總務(wù)處辦公室待命,做到隨叫隨到。無出差任務(wù)時(shí)協(xié)助學(xué)校完成一些臨時(shí)分配的工作。
3、駕駛員憑派車單按單上地點(diǎn)、人員出車,并憑派車單結(jié)算當(dāng)月工資、補(bǔ)貼和報(bào)銷汽油費(fèi)。出車途中如申請(qǐng)事由(路線、人員)發(fā)生變化,需提前向校長(zhǎng)辦匯報(bào),否則產(chǎn)生的費(fèi)用自負(fù)。駕駛員不得擅自出車和答應(yīng)出車。未經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn),駕駛員私自出車造成的一切責(zé)任和費(fèi)用由用車人與駕駛員承擔(dān)。
4、駕駛員嚴(yán)禁私自用車,如有特殊事情需用車也必須到校長(zhǎng)辦辦理申請(qǐng)派車手續(xù)。如有違反,扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)補(bǔ)助。
5、駕駛員必須嚴(yán)格履行《安全行車責(zé)任書》,遵守《機(jī)動(dòng)車駕駛員交通規(guī)則》,遵守各項(xiàng)交通法規(guī),服從交通民警指揮,不違章駕駛,保證行車安全。駕駛員在上班時(shí)間和出車途中,不飲酒;飲酒后不開車,影響正常工作要追究行政責(zé)任;造成嚴(yán)重事故的要承擔(dān)刑事責(zé)任。杜絕酒后開車或開“英雄”車,開“病車”、盲目超車以及擅自載人或超載等行為。不帶病開車、不開疲勞車,如因玩忽職守、不按原則辦事,出現(xiàn)人為交通事故或車輛損壞或因違反交通規(guī)則造成的一切責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
6、駕駛員執(zhí)行任務(wù)途中須保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)系。
7、出車后或無出車任務(wù)時(shí),駕駛員須將車輛停在學(xué)校規(guī)定地方,未經(jīng)同意不得擅自動(dòng)用車輛。車輛一般不準(zhǔn)在單位外過夜,偶遇特殊情況,駕駛員須提前報(bào)校長(zhǎng)辦同意。無故影響學(xué)校工作的,扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)補(bǔ)助。
8、駕駛員對(duì)車輛有愛護(hù)、養(yǎng)護(hù)和車身安全責(zé)任。駕駛員要始終保持車內(nèi)外整潔 ,保持良好的出車狀態(tài)。做到出車前有檢查,回車后有維護(hù)。
9、駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維修,駕駛員對(duì)車輛保養(yǎng)要求做到“小故障勤動(dòng)手,大故障早報(bào)告”。確需外出修理或添置更換車內(nèi)設(shè)備或零部件,由駕駛員寫出書面詳細(xì)申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)辦審核,經(jīng)校長(zhǎng)審批后,將書面申請(qǐng)送校長(zhǎng)辦備案。修理費(fèi)經(jīng)校長(zhǎng)辦與書面申請(qǐng)核對(duì)后簽批、報(bào)分管校長(zhǎng)審批后,再由校長(zhǎng)簽報(bào)。車輛需中修、大修,駕駛員要征得校長(zhǎng)同意,合理安排,節(jié)約資金,保證修理質(zhì)量。
10、駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)交納等有關(guān)車輛的必辦手續(xù)。
11、駕駛員負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查車內(nèi)消防器材性能,必須隨車攜帶滅火器,以免遇到突發(fā)事故。
12、遇有下列情況,駕駛員可拒絕出車,并向校長(zhǎng)辦和用車人說明:
、 大雨、大雪、大霧造成路面行車危險(xiǎn)的。
⑵ 身體不適的。
、 連續(xù)駕駛4小時(shí)以上或單程500華里以上未休息恢復(fù)體力的`。
、 車輛發(fā)生故障尚未未排除的。
、 其它特殊情況或特定環(huán)境下的。
第二部分 用車常規(guī)
13、原則上所有用車實(shí)行派車單制度。用車方須事先到校長(zhǎng)辦填寫用車申請(qǐng)單, 然后再由辦公室簽發(fā)派車單(遇特殊情況,校長(zhǎng)辦可先電話通知駕駛員出車,但當(dāng)事人事后必須到校長(zhǎng)辦補(bǔ)填用車申請(qǐng)單、派車單,并交送駕駛員)。用車者不得擅自通知駕駛員出車。
14、學(xué)校所有車輛由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)動(dòng),優(yōu)先保證學(xué)校負(fù)責(zé)人及重要事項(xiàng)用車。職能部門負(fù)責(zé)人市內(nèi)公務(wù)用車一般情況下提前申請(qǐng)預(yù)約,校長(zhǎng)辦在可能情況下調(diào)度派車。所有長(zhǎng)途用車由用車人申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)(校長(zhǎng)外出時(shí),報(bào)常務(wù)副校長(zhǎng)簽字)后,再由校長(zhǎng)辦開出派車單。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有巨額現(xiàn)金取款、解款任務(wù)可申請(qǐng)用車。
15、組織教師外出參加教研活動(dòng)或參觀學(xué)習(xí)、組織學(xué)生外出學(xué)習(xí)、比賽等用車,不論路途遠(yuǎn)近,組織者必須憑《海門市教育系統(tǒng)外出活動(dòng)審批表》,經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),再辦理用車申請(qǐng)手續(xù)。組織者負(fù)責(zé)師生外出期間的安全。
16、用車范圍限制江蘇省內(nèi)使用,原則上出省不派車(上海除外)。
17、車輛原則上不得外借,特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意,由校長(zhǎng)辦通知駕駛員。未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),不得將車輛、鑰匙借給其他駕駛員,更不許借給非駕駛員。私自將車輛外借造成的一切后果由駕駛員本人承擔(dān)并扣發(fā)工資。凡經(jīng)學(xué)校同意外借的,及時(shí)收回鑰匙、車輛,并負(fù)責(zé)檢查車況,如有損壞及時(shí)匯報(bào),不得幫助隱瞞。
18、嚴(yán)禁公車私用,特殊情況需用車的,由校長(zhǎng)同意后,在不影響公務(wù)的情況下,可申請(qǐng)派車,由用車人支付車輛使用費(fèi)用,交納油料費(fèi)和路橋費(fèi)。
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1、車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)亂報(bào)費(fèi)用等違反規(guī)定的`行為,一律嚴(yán)肅處理。
2、車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算,費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)駕駛員及財(cái)務(wù)審核后,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后定期報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)銷。
3、車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用,車輛責(zé)任人每月集中一次報(bào)銷。嚴(yán)禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實(shí)屬實(shí)的,從嚴(yán)處理。
車輛使用管理制度11
一、公司車輛違章怎么處理
1、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺(tái)車的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān);如果有違章但此時(shí)間段沒有對(duì)應(yīng)的派車記錄的,原則上由該車專職司機(jī)和派車人員承擔(dān)交通違章責(zé)任。
2、派車人員和駕駛員將公車私用,不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔(dān)。
3、行政辦每月月底前對(duì)公司所有公務(wù)車輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢,有違章記錄的,書面通報(bào)給車輛專職司機(jī)或指定使用人。
4、公司車輛交通違章處理的原則是:誰違章、誰處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責(zé)任人承擔(dān);處理違章所涉及的費(fèi)用按以下兩種情況酌情處理。無意違章:專職司機(jī)承擔(dān)50%公司50%,兼職駕駛員承擔(dān)30%公司承擔(dān)70%,有意違章:專職司機(jī)承擔(dān)100%,兼職駕駛員承擔(dān)50%公司承擔(dān)50%.
二、公司車輛使用管理制度是什么
第一章制度總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條行政部與車輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車輛管理工作,包括車輛維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第5條車輛行駛證、車輛鑰匙,日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第6條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件1),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章車輛使用
第9條車輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專車專用。
第10條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的.后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第13條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,并定期清洗車輛。
第四章車輛維護(hù)、維修保養(yǎng)
第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維護(hù)應(yīng)該最少每二周進(jìn)行一次,同時(shí)填寫附件4:《車輛維護(hù)一覽表》。第16條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
。1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車
輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維
修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
。3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者,可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
。7)行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車輛保險(xiǎn)
第17條公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第18條公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付。
第19條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
。3)酒后駕車。
第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。第24條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第26條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月3日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
車輛使用管理制度12
一,為保證公司車輛安全,高效,合理使用,加強(qiáng)公司內(nèi)部車輛,井隊(duì)值班車的管理,特制定本辦法:
二,公司各部門,各井隊(duì)要求用車單位向調(diào)度室申請(qǐng)登記并申報(bào)用車事由,車隊(duì)據(jù)此填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》,車輛只限于因公使用。使用部門和個(gè)人先到調(diào)度室真寫《小車申請(qǐng)使用單》然后到車隊(duì)登記,車隊(duì)填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》用車人必須在行車記錄和加油票上簽字認(rèn)可。
三,內(nèi)部車輛管理:
1.要求車隊(duì)值班人員嚴(yán)格按照《內(nèi)部車輛使用管理表》所設(shè)內(nèi)容認(rèn)真填寫,嚴(yán)密監(jiān)控內(nèi)部車輛運(yùn)營(yíng)狀況。
2.車輛費(fèi)用結(jié)算,由車隊(duì)依據(jù)《內(nèi)部車輛行駛單》《內(nèi)部車輛使用登記表》所記載內(nèi)容與司機(jī)所帶《公司車輛行車記錄表》核對(duì)無誤后并交財(cái)務(wù)一份,《小車耗費(fèi)情況登記表》進(jìn)行掛賬。
3.日常維修保養(yǎng):車輛維修保養(yǎng),司機(jī)要通知車隊(duì),確認(rèn)維修項(xiàng)目,價(jià)格,維修時(shí)間,車隊(duì)審核后,才能實(shí)施。
4.額定油耗:公司所有車輛,必須確定油耗指標(biāo),按百公里油耗指標(biāo)執(zhí)行,月底依據(jù)所報(bào)油耗,由車隊(duì)進(jìn)行綜合核算,評(píng)定燃油消耗的合理性。
四.1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)安全管理的規(guī)章規(guī)則,同時(shí)應(yīng)遵守本公司其它規(guī)章制度。
2.司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,保持車輛清潔,出車前要例行檢查車輛的水,電,油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整,不會(huì)檢修時(shí),應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出維修意見。在公司指定維修點(diǎn)修理,末經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送去維修,無論在定點(diǎn)修理廠或在行途中,經(jīng)車隊(duì)同意的修理或購(gòu)置的新配件必須交回舊配件。
3.出車在外時(shí)或出車歸來停放車輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,如車要離開時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,車輛被盜,司機(jī)要對(duì)所開車輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車。因違章或證件不全被罰款的若屬于個(gè)人原因,費(fèi)用不予報(bào)銷,違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
五.1.車輛開支:車隊(duì)司機(jī)所有不能預(yù)算的開支,都要向車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確認(rèn)其合理性才能實(shí)施,事先不匯報(bào),而私自開支的其本人承擔(dān)全部費(fèi)用。
2.司機(jī)對(duì)車隊(duì)和調(diào)度室的`工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,對(duì)工作安排有意見的,事后可以向經(jīng)理反映。出車執(zhí)行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車隊(duì)或調(diào)度室,并說明原因。
六.司機(jī)末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛。
本規(guī)定自公布之日實(shí)施,由車隊(duì)解釋各部門
七.值班車管理規(guī)定:
1.駐井隊(duì)值班車下派到井隊(duì)值班,車輛調(diào)派使用由井隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),車隊(duì)協(xié)助管理,每月由井隊(duì)考勤考評(píng),月底報(bào)車隊(duì)備案掛賬,駐井值班車要服從井隊(duì)管理,不經(jīng)井隊(duì)允許,不得私自開車,不得將車輛交給公司,井隊(duì)或其它人員駕駛,出現(xiàn)任何問題,公司不負(fù)責(zé)任。
2.貨物轉(zhuǎn)運(yùn),損壞賠償:
值班車將貨物裝上車后,開據(jù)入庫單或,所裝一切貨物的責(zé)任都由司機(jī)本人承擔(dān),要保證貨物安全運(yùn)送到位,到井場(chǎng)或目的地卸貨清點(diǎn)無誤后,責(zé)任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
3.如遇道路翻槳,老鄉(xiāng)擋路,天陰下雨等各方面原因,導(dǎo)致遇阻司機(jī)應(yīng)積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。
4.密切注意車輛性能變差,下降當(dāng)燃油與潤(rùn)滑油的消耗增多,勁力性下降時(shí)向車隊(duì)匯報(bào),以免造成車輛使用成本增大。
5.對(duì)于值班車加油,應(yīng)按規(guī)定程序,上報(bào)井隊(duì)長(zhǎng),隊(duì)長(zhǎng)安排人員確認(rèn)無誤時(shí)才可加油,井隊(duì)出具出庫單,寫明數(shù)量,使用人,負(fù)責(zé)人簽字,在將出庫單交回車隊(duì)車隊(duì)交回財(cái)務(wù)掛賬。
6.值班車應(yīng)認(rèn)真填寫《井隊(duì)值班表》和《行車記錄表》,井隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)后,上交車隊(duì),車隊(duì)將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車隊(duì)。
7.駐井值班車私自使用井隊(duì)燃油,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資,伙同井隊(duì)人員共同作弊的,井隊(duì)人員交行政辦處理,予以除名處理。
8.車隊(duì)依據(jù)各部門的申請(qǐng),合理調(diào)派所需車輛,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。
八.工作原則及標(biāo)準(zhǔn):
1.原則性:堅(jiān)持執(zhí)行公司《車輛使用管理辦法》,按車輛使用范圍和對(duì)象配車,不派人情車,關(guān)系車,秉公辦事,不徇私情。
2.科學(xué)性:要求熟練掌握公司車輛特點(diǎn)和規(guī)律,加強(qiáng)預(yù)見性,計(jì)劃性,統(tǒng)籌安排,靈活調(diào)度。
3.合理性:選擇最佳行車路線,不跑彎路和繞道行駛,不一條線路重復(fù)派車(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。
4.靈活性:從公司的實(shí)際復(fù)興出發(fā)對(duì)于緊急要用車的,要靈活機(jī)動(dòng),恰當(dāng)處理,不能誤時(shí)誤事,耽誤生產(chǎn)。
車輛使用管理制度13
第一條目的
1.1為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車輛費(fèi)用,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司公務(wù)車輛、個(gè)人配車和自備車的管理。
第三條公司車輛的分類
3.1根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、個(gè)人配車和自備車三大類。公司公務(wù)車指除個(gè)人配車外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長(zhǎng)期租用的.車輛。
個(gè)人配車指根據(jù)公司管理需要為決策委員會(huì)成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車。自備車指凡由員工個(gè)人購(gòu)買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。
第四條車輛管理責(zé)任及職責(zé)
4.1綜合管理中心行政部是公司所有車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購(gòu)買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
4.2綜合管理部是分公司車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購(gòu)買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
4.3公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。
第二章公司公務(wù)車輛管理辦法
第五條公司車輛使用管理
5.1公司公務(wù)車輛使用申請(qǐng)
公務(wù)用車由使用人向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政部/綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配用車。
5.2公務(wù)車輛使用安排
5.2.1行政部/綜合管理部根據(jù)審批通過的用車申請(qǐng)合理派車,記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請(qǐng)用車人簽字認(rèn)可。
5.2.2公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人說明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。
5.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的車輛使用登記表及時(shí)上交行政部/綜合管理部審核,審核無誤后存檔。
5.2.4公司公務(wù)車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5.2.5公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。
第六條車輛調(diào)度管理
6.1公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;個(gè)人配車的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度,必要時(shí)須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則上需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請(qǐng)單》,緊急情況下未取得用車單時(shí),需電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車,事后需補(bǔ)辦手續(xù)。
6.2公司各部門若需使用公司公務(wù)車、個(gè)人配車,須由用車人填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政部/綜合管理部辦公室進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請(qǐng)單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。
6.3公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(chǎng)(個(gè)人配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開車回家過夜,須在《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。
6.4嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
車輛使用管理制度14
1、車輛駕駛?cè)藛T要愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務(wù)時(shí),應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,自覺遵守單位作息時(shí)間。
2、遵守規(guī)章制度,依法安全文明駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī),對(duì)自己所開車輛的各種證件的'有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。
4、不得將自己所管理的車輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并在辦公室備案。
5、須保持24小時(shí)通訊暢通,按時(shí)出車。嚴(yán)格執(zhí)行單位的請(qǐng)銷假制度,請(qǐng)假期間,須將車鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費(fèi)用及相關(guān)處罰由駕駛員自行承擔(dān)。
7、注重形象,做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行,維護(hù)單位形象和利益。
車輛使用管理制度15
一 概述
1、 為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務(wù)車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費(fèi)用開支,特制定本制度。
2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車。
2 其他人員使用公務(wù)用車時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。
三 權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理。
專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的.日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。 公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車車輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車申請(qǐng)使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車,用車人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。
4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車,于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車手續(xù)。
5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點(diǎn),離開車輛時(shí)鎖好門窗。
5、公務(wù)車駕駛員對(duì)公司公務(wù)車每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺維護(hù)使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車況,征求車輛處理意見。
6、公務(wù)車駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車輛使用情況,以便管理部對(duì)車輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車,對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機(jī)提供車輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六 其它
1 財(cái)務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無誤。
2 駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
4公司公務(wù)車為公司財(cái)產(chǎn),任何人無權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。
附件一《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》 附件二《公務(wù)出車登記表》 附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》 附件五《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》
七 本管理規(guī)定自公布之日起施行
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