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      人力資源管理制度

      時間:2023-07-24 07:40:32 制度 我要投稿

      [必備]人力資源管理制度15篇

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的人力資源管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      [必備]人力資源管理制度15篇

      人力資源管理制度1

        第一章總則

        一、根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程,結(jié)合集團公司的實際情況,制定本制度。

        二、確立“人力資源是第一資源”的觀念,以科學的方法、規(guī)范的制度推進公司的發(fā)展。

        三、公司人事制度的總原則是:“沒有重疊、沒有空白,人人有事干、事事有人管”。

        四、公司實行董事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營管理負責,對企業(yè)的人力資源問題有決定權(quán)。

        五、人力資源工作包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績效考核、勞動合同等。

        第二章人力資源規(guī)劃

        一、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,制定公司人力資源的長期、中期和短期計劃。

        二、人力資源管理部門與財務部合作,建立人力資源會計體系,核算費用。

        第三章員工招聘與配置

        一、為保證集團公司的不斷發(fā)展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員工的招聘與崗位配置做以下規(guī)定:

        1、所需員工應面向社會廣泛招聘,同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專業(yè)特長的親朋好友推薦給公司。

        2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒、浪費和流失。

        3、職位空缺和出現(xiàn)新職位時,優(yōu)先聘用在職員工,不足時再向外招聘。

        4、在職員工每月和年終的績效考評結(jié)果,將作為員工職務與工資晉升的主要依據(jù)。

        二、招聘程序

        各公司、部門負責人將人員需求計劃以書面形式報行政部;行政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計劃上報集團公司總經(jīng)理審批后實施。招聘計劃內(nèi)容為:

        1、招聘的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。

        2、招聘方法:由人力資源部招聘主管進行資格審查;再組織進行初試和復試;

        3、招聘時間及人員的安排。

        三、入職手續(xù)

        1、應聘者經(jīng)確認合格后,由行政部人力資源主管和用人部門在上簽署意見報總經(jīng)理審定批準。受聘者與公司簽訂,成為公司員工。

        2、新員工向公司提交近期免冠照片10張,提交身份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業(yè)績和其他相關(guān)的證明材料等原件,查驗后公司復印存檔。

       、艈T工個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當提供的個人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼、培訓結(jié)業(yè)和畢業(yè)等情況更改時,應及時通知公司行政部。

       、铺厥鈲徫坏膯T工還須提供擔保人姓名、在昆住址、身份證和戶口冊復印件、擔保人親筆簽名的擔保書。

       、枪居斜A簟彶閱T工所提供的個人資料的權(quán)利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責任,由員工本人承擔。

        ⑷公司適時對新員工進行上崗前的培訓,使其對公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。

        ⑸報到上崗。新員工填寫員工登記表,與試用部門負責人見面,接受工作安排。

        三、試用

        1、新員工均有1-3個月的試用期,應屆大中專畢業(yè)生的試用期為3-6個月。試用不滿三日者,不發(fā)給薪金。

        2、試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門負責人寫出書面推薦報告,經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準,試用時間可以縮短。

        3、公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準也可縮短或免除試用期。

        4、正式員工離職后重新進入公司的免除試用期,但司齡從最后一次進入時計算。

        四、轉(zhuǎn)正

        1、試用合格的員工須填寫,由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見,分管該業(yè)務的公司副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。

        2、試用期內(nèi)員工請假一周以上,其轉(zhuǎn)正時間將會被順延;請假超過一個月者,則作自動離職處理。

        五、競聘制度

        1、集團公司的管理崗位競聘制度:“五不”、“一有”(即:“不分先后、不分內(nèi)外、不分親疏、不分男女、不分年齡”,“有能力就上”)和“先內(nèi)后外”原則。

       、殴膭顔T工努力學習,提高理論和實際工作水平,積極參與競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。

        ⑵內(nèi)部競聘報名后,向社會公開招聘,選其中優(yōu)秀者與內(nèi)部人員共同參加競聘。

        2、競聘的實施辦法

       、旁诼毠芾韻徫坏母偲:每年年末,公司組織中級管理層(含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級)在全體員工大會上進行述職、考評。先本人自述,爾后由總經(jīng)理和全體員工進行民主評議(無記名投票)。其中,總經(jīng)理的投票權(quán)重點50%、全體員工投票權(quán)重點50%。述職考評通過率為60%以上視為合格,被考評人可以連任。未能達到60%為不合格,該被考評人降一級使用,其空缺的崗位進行內(nèi)、外競聘。

       、瓶杖、新增管理崗位的競聘:公司統(tǒng)一組織競聘。鼓勵能勝任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報名積極參與競聘。

        3、競聘程序

        公告→報名→資格審查→筆試→競聘演說→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核→月績效考核→年終述職考評。

        4、競聘組織

        行政部負責競聘的組織,競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理組成(本崗位競聘時,崗位的原負責人回避),競聘題目由公司領(lǐng)導或?qū)<页鲱}。

        5、試用

        競聘小組采用打分制決定人選,進入試用期(公司內(nèi)部員工1個月,外聘人員1-3個月)。試用期結(jié)束時進行履職考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期滿后重新進行履職考核。

        第四章員工薪資制度

        員工的薪金,根據(jù)本人的學歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評,在集團公司工作的時間(簡稱司齡)以及管理目標責任完成情況等構(gòu)成(詳見)。

        一、薪金構(gòu)成

        1、基本工資:含工齡工資、學歷工資、職稱補貼、通訊補貼、交通補貼。

        2、崗位職務工資:根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。

        2、月績效工資:根據(jù)員工的每月績效考評情況核發(fā)。

        3、年績效工資:根據(jù)集團公司的全年效益和員工的每年年終的績效考評情況,年度結(jié)束后發(fā)放。

        4、項目效益獎金:集團公司項目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利潤的5%提取,按崗位職責和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個人主觀原因(因病無法克服的客觀原因除外)離開公司的人員,不享受項目效益獎金。執(zhí)行經(jīng)營管理目標責任的單位,按約定實施。

        5、總經(jīng)理獎勵基金:總經(jīng)理撥出專項“獎勵基金”,并決定發(fā)放對象與方式。

        6、崗位津貼:項目施工一線的員工,出勤率達到26天以上的享受崗位津貼,津貼標準視項目情況而定。公司其他單位均不享受此項津貼。

        7、待崗工資

       、偶瘓F公司業(yè)務量減少時,可安排部份員工待崗。待崗一年內(nèi)按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費”,保留勞動關(guān)系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時間也可超過一年。待崗前的工作時間內(nèi)的年績效考評工資和項目效益獎金,按實際在崗時間計算。

       、茊T工待崗期間接到公司的上崗通知必須按時到崗,否則公司有權(quán)終止勞動關(guān)系,保留追回已發(fā)的最低生活保障費的權(quán)利。

        二、薪資定級、定檔

        1、定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級,并自述理由(包括:崗位職責、工作能力、工作成績、績效努力目標和實現(xiàn)的辦法以及本崗位的社會平均薪資水平等),經(jīng)民主評議后報總經(jīng)理審定批準。執(zhí)行期三個月,根據(jù)每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進行上、下調(diào)整。

        2、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價水平的提高適時上調(diào)。

        3、員工崗位發(fā)生變動,其薪資亦進行相應調(diào)整。晉升級、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執(zhí)行;降低級、檔的工資從公司下發(fā)通知的當月起執(zhí)行。

        4、根據(jù)對員工的績效考評情況,公司每年將進行薪資調(diào)整,以激勵優(yōu)秀、督促后進。當年內(nèi)晉級兩次以上者,年終獎勵再晉升一級。若當年內(nèi)未能晉升一級者,次年降一級薪資。

        三、發(fā)薪日期。每月的10日,集團公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數(shù)值計算。

        四、集團公司下屬各承包單位的薪資標準可參照公司標準和制度執(zhí)行。

        第五章績效考評制度

        一、總則

        為全面、客觀、公正、準確地評價員工的工作績效,激勵其不斷改善工作表現(xiàn),圓滿完成集團公司的經(jīng)營目標,特制定本制度。

        二、考評原則

        1、對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)矫孢M行考核、評估,建立績效考核考評檔案,作為工資發(fā)放、薪資級、檔調(diào)整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。

        2、考評對象

       、偶瘓F公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當月出勤未達15個考評工作日者。

        ⑵員工在考評期內(nèi)更換工作崗位,就職新崗位超過15天參加新崗位考評,反之則回原崗位進行考評。

        3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。

        4、因完成公司計劃外臨時安排的工作,影響了月計劃工作的完成,考核、考評時應酌情正確處置。

        三、考評指標

        考評指標按普通員工、主管級以上員工兩種類型分別確定(詳見附表)。

        四、月考評程序

        在員工自評的基礎(chǔ)上,由考評小組進行考評?荚u小組的組成:

        1、普通員工類的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。

        2、主管級以上員工的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。

        五、年度考評程序

        1、普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進行,各級的考評權(quán)重比例為:上級占總評的70%,同級占總評的20%,自我考評占總評的10%。

        2、主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進行,各級的考評權(quán)重比例為:上級考評占總評的60%,下級考評占總評的20%,同級考評占總評的10%,自我考評占總評的10%。

        六、年度考評方式

        以考評會議評定的方式實施年度員工考評。

        1、考評會議的成員:由被考評部門全體員工、其它部門的經(jīng)理、分公司負責人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。

        2、考評會議由總經(jīng)理或指定人員主持,主持人指定一名參評者負責會議的相關(guān)記錄和評分核算。

        3、會議程序

       、判姓咳肆Y源主管對被考評人各月績效考評結(jié)果進行簡要介紹。

        ⑵被考評人作自評陳述。

        ⑶被考評人回避,參評者對被考評人的陳述進行評論和評分。

       、仍u分以不記名方式,按上級、下級、同級分類后交給記分員。記分員按上述級別分類算出各類的平均分后,再以各級評分權(quán)重比例算出被考評員工的年度績效考評得分。

        七、獎懲辦法

        (一)“優(yōu)秀”:績效考評得分90以上(包括90分)。

        1、月績效考評連續(xù)三個月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。

        2、年績效考評得分為全公司第一名,晉升三檔工資;第二名晉升兩檔工資;第三名,晉升一檔工資。

        3、年度獎勵名額:集團公司參評人數(shù)在20人以下,評選一人;參評人數(shù)在20-50人,評選二人;50人以上,評選三人。

        (二)“稱職”:績效考評得分為89-80分為稱職,不獎不罰。

        (三)“基本稱職”:績效考評得分為60-79分,考評為“基本稱職:

        1、月績效考評得分為75-79分,扣除本人績效工資的5%;績效考評得分為70-74分,扣除本人績效工資的15%;績效考評得分為65-69分,扣除本人績效工資的20%;績效考評得分為60-64分,扣除本人績效工資的30%。

        2、連續(xù)二個月考評為“基本稱職”,按比例加倍扣除當月績效工資。連續(xù)三個月考評為“基本稱職”,扣發(fā)當月“績效工資”的100%。若本人為部門經(jīng)理的,還要扣除其“職務工資”的100%。

        3、員工月績效考評為“基本稱職”,扣除其直接上級當月“職務工資”的10%;連續(xù)兩個月考評為“基本稱職”,扣除其直接上級當月“職務工資”的20%;連續(xù)三個月“基本稱職”,扣除其直接上級當月“職務工資”的100%。

        (四)“不稱職”:績效考評得分為59分以下,作以下懲處:

        1、月績效考評為“不稱職”,扣除本人當月“績效工資”的100%;連續(xù)二個月考評為“不稱職”,除扣100%“績效工資”外,加扣100%的“職務工資”;連續(xù)三個月考評為“不稱職”,降薪(降職)一檔處理;連續(xù)四個月考評“不稱職”予以換崗或辭退。

        2、員工月績效考評為“不稱職”,扣除直接上級當月“職務工資”的40%;連續(xù)兩個月考評為“不稱職”,扣除其直接上級當月“職務工資”的60%;連續(xù)三個月考評為“不稱職”,扣除其直接上級當月“職務工資”的100%。

        (五)年績效考評為集團公司最后一名的,降薪二檔或降職。

        (六)考評后的個人月收入不低于昆明市規(guī)定的最低月工資標準。

        第六章員工福利

        一、有薪假期

        1、法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、國慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。集團公司另有規(guī)定時另行通知。

        2、帶薪年假:員工在公司服務滿一年的可以享受三天的帶薪休假,司齡每增加一年休假可增加一天,最多不超過15天。該類假期可充抵病、事假時間。

        3、婚假:依照婚姻法履行正式登記手續(xù)的公司正式員工結(jié)婚,按政府規(guī)定給婚假;符合晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)初婚條件的,參照政府規(guī)定和公司實際另加晚婚假。

        4、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養(yǎng)人死亡,公司給喪假3天加來回路程,最多不超過7天。

        5、以上未列假期根據(jù)公司實際參照政府規(guī)定執(zhí)行。

        6、休假的一般規(guī)定

       、艈T工提前一個月向所在部門領(lǐng)導和行政部申報擬休假的'種類和時間。

        ⑵具體休假時間,一般員工由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門與公司行政部協(xié)商安排,報總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時間。

        二、社會保險

        1、公司為試用期滿并已簽訂勞動合同的員工購買失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等國家規(guī)定的社會保險項目。保險基數(shù)根據(jù)企業(yè)情況每年核定一次,繳費比例按照政府規(guī)定執(zhí)行。

        2、公司對長期外派和現(xiàn)場工地的員工,按國家有關(guān)規(guī)定購買工傷或意外傷害保險。

        3、若員工本人不愿意購買、或因其他原因不能購買上述保險,需本人寫出書面報告,責任由本人自負。

        三、員工活動

        1、公司為保障員工的身心健康,每兩年進行一次例行體檢,并適當組織體育鍛煉和娛樂活動。

        2、公司員工均可參與公司工會每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節(jié)聯(lián)歡、體育競賽、郊游等活動。

        第七章獎勵和處分

        一、獎勵

        1、集團公司員工有下列情況的公司予以獎勵:為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益;挽回重大經(jīng)濟損失;取得重大社會榮譽;管理改進的成效顯著;培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才。

        2、獎勵分為項目績效獎、年度特別獎和不定期的即時獎勵。獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。

       、彭椖靠冃И。根據(jù)安全、質(zhì)量、進度、開源節(jié)流、產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,由上級主管單位推薦,集團公司組織評審,經(jīng)總經(jīng)理批準。

       、颇甓忍貏e獎由所在部門推薦,公司行政部審核,公司總經(jīng)理批準。

       、菢I(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新表現(xiàn)突出和有其他特殊貢獻的員工,即時給予獎勵。

        二、處分

        集團公司員工有下列行為之一者,將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度等予以處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰):

        1、工作態(tài)度不認真,造成一定后果;不服從合理的工作分配,影響工作;違反工作紀律,在工作場所或工作時間吵鬧、打架的過錯方;根據(jù)績效考核制度應受的處罰;玩忽職守,工作不負責任而給公司造成損失;損壞公物,影響公司正常秩序;虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料;擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;違反國家法律、規(guī)定及公司制度。

        2、處罰分為:警告、扣除當月部分或全部績效工資、薪資降級(檔)、開除四類。

        第八章員工培訓

        一、培訓目的:保障員工自尊、自我實現(xiàn)的需要,充分釋放其潛能,有效調(diào)動積極性、創(chuàng)造性,強化員工敬業(yè)精神,增強企業(yè)的向心力和凝聚力。

        二、培訓內(nèi)容

        (一)新員工培訓

        1、培訓時間:新員工到崗后的第一周進行。

        2、培訓內(nèi)容:⑴了解集團公司發(fā)展戰(zhàn)略、方針和宗旨(行政部負責);⑵了解企業(yè)規(guī)章制度、文化(行政部負責);⑶了解工作內(nèi)容、性質(zhì)、責任、權(quán)限、利益、規(guī)范(部門經(jīng)理負責);⑷熟悉組織機構(gòu)、崗位、人事環(huán)境(部門經(jīng)理負責);⑸熟悉工作流程、技能(部門經(jīng)理負責)。

        (二)員工素質(zhì)培訓

        1、目的:提高員工綜合素質(zhì),培養(yǎng)價值觀,增強團隊意識和團隊精神,激發(fā)工作熱情,體現(xiàn)公司以人為本的管理理念。

        2、培訓方法:以面授、討論、心得共享、自學相結(jié)合。

        3、培訓負責部門:行政部

        4、培訓時間安排:分階段進行,每逢雙月的周六下午4:30-6:00、視工作情況和工作需要也可集中一天或半天進行專業(yè)培訓。第一階段培訓以激勵和素質(zhì)教育為主題;第二階段以iso9001:20xx為培訓主題;第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。包括其它相關(guān)的培訓。

        三、規(guī)章制度培訓

        培訓內(nèi)容為公司的規(guī)章制度,通過培訓,使之人人熟知、自覺遵守(行政部負責)。

        四、專業(yè)知識培訓

        1、專業(yè)知識普及培訓。涉及的各個專業(yè)的培訓,每月進行一次,分別由公司專業(yè)人員或各級領(lǐng)導以講課方式傳授專業(yè)知識,提高員工的綜合知識水平和工作能力(由行政部負責組織)。

        2、學歷培訓(公司支付學費式培訓)

       、欧舷铝袟l件、未取得大;虮究莆膽{的員工,享受在職學歷培訓。在公司工作滿一年以上,本人愿意長期服務于公司,也希望提高自我素質(zhì);績效突出,公司擬重用或作后備力量的;崗位工作需要進行培訓的。

       、茖W歷培訓以業(yè)余學習(夜大、函大學習、進修)方式為主,時間一般為2-3年。員工可選擇與本職工作相關(guān)的專業(yè)進行深造。

       、堑谝荒陮W費由公司支付,其余學費畢業(yè)后憑畢業(yè)證報銷。未取得畢業(yè)證,全部學費自行負責;繼續(xù)學習取證的后期學費不得報銷。

       、冉邮芰藢W歷培訓的員工,須在公司服務三年(從拿到畢業(yè)證起計算);未滿三年而離開公司的,應向公司支付部分學費。支付辦法為:以學費總數(shù)除三十六個月,未滿的幾個月的學費由個人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。

        3、換崗、任職培訓。因崗位變更須進行的培訓,可在任職過程中接受鍛煉、培訓(由公司領(lǐng)導安排)。

        4、技能培訓(在職短期培訓)

        ⑴根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和工作需要,進行定向、專業(yè)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓,提高員工的工作能力和工作技能。

       、茊T工培訓結(jié)束后,所學內(nèi)容應在本部門和相關(guān)專業(yè)的公司員工中進行“互教學”,共同分享成果。否則將承擔所有的學習費用(由行政部組織實施)。

        5、公司根據(jù)需要安排的執(zhí)業(yè)資格、崗位證培訓考試,取得的資格證的費用由公司報銷,但持證人須在公司服務滿三年(從拿到資格證起計算);未滿三年而離開公司的,公司要求其支付部分學費。支付辦法是:以學費總數(shù)除三十六個月,未滿的幾個月學費,由個人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。

        五、培訓紀律

        1、在規(guī)定的培訓時間內(nèi),任何人不得無故缺席或請假。確有要事的,需事前以書面形式(附總經(jīng)理簽字)交至行政部,口頭請假或事后補假均無效。無故缺席者每次罰款30元。

        2、遲到每十分鐘主管級以上員工罰款10元,普通員工罰款6元,以此計算。

        3、培訓將進行不定期的考試,考試成績計入當月績效考核內(nèi)容。

        六、培訓績效評估

        每一階段的培訓結(jié)束后,以考試、問卷調(diào)查、談話調(diào)查等多種方式進行培訓評估,依此對下階段的培訓方式、內(nèi)容和對象進行調(diào)整,以達到培訓效果和目的。

        第十章勞動合同與離職

        一、適用范圍:試用期滿轉(zhuǎn)正后的全體員工

        二、合同期限

        1、勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。

        2、因公司原因或員工個人原因而未簽訂勞動合同,但已在公司工作三個月以上的,均視為一年期勞動合同。

        三、合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除

        1、新員工在試用期滿轉(zhuǎn)正時,公司與其簽訂勞動合同。

        2、有固定期限的勞動合同,員工應在合同期滿前三十天向公司提出書面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動合同。期滿未重新訂立勞動合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續(xù)簽。

        3、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。

        4、簽訂了無固定期限合同的員工需解除合同的,應提前三十天提出書面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。

        5、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,不給予經(jīng)濟補償。

       、旁囉闷趦(nèi)被證明不符合錄用條件;

       、茋乐剡`反勞動紀律或公司規(guī)章制度;

        ⑶未經(jīng)公司批準而自動離職;

       、葒乐厥殹I私舞弊,對公司利益造成重大損害;

        ⑸擅自離崗,連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計曠工30天被公司除名;

       、时灰婪ㄗ肪啃淌仑熑。

        6、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十天書面通知員工本人并支付經(jīng)濟補償:

       、沤(jīng)與當事人協(xié)商一致,解除勞動合同的。

       、苹疾』蚍且蚬へ搨,治療終結(jié)后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作(增發(fā)6個月工資的醫(yī)療補助費)。

       、遣荒軇偃畏峙涞膷徫还ぷ,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。

       、葎趧雍贤喠⑺罁(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行的。

        7、員工提出解除勞動合同,應提前三十天以書面形式通知公司,經(jīng)公司批準后方可辭職。如未提前通知給公司造成經(jīng)濟損失的,應根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔違約責任。

        8、未提及事宜,按國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        四、離職手續(xù)、補償

        1、員工在離職前必須完備離職手續(xù),否則不給予離職補償;給公司造成損害的,公司保留司法解決的權(quán)利;第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。

        2、離職手續(xù)包括:

       、呸k理工作交接事宜

       、瓢匆筠k理離職手續(xù);

        ⑶交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物

        ⑷報銷公司帳目,歸還公司欠款;

       、扇缗c公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;

       、孰x職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當月實際工作天數(shù)薪金。

        3、離職補償。員工在公司工作每滿一年,補發(fā)一個月基本薪金。其中:半年以上不滿一年的按一年發(fā);超出一年不滿一年半的,按一年半發(fā),以此類推。補償費最少發(fā)一個月,最多發(fā)放12個月。

        五、糾紛處理

        合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負責人或責任機構(gòu)(公司專職負責人、公司工會負責人、公司總經(jīng)理)申訴,協(xié)議解決;不能達成協(xié)議時,可向當?shù)貏趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁或向人民法院申請訴訟。

      人力資源管理制度2

        第一章 總則

        第一條 為進一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達到科學化、規(guī)范化、制度化,更好地促進企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《勞動法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我礦實際,特制定本制度。

        第二條 堅持"效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,文秘資源網(wǎng) 員工富裕"的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動各方面的工作積極性。

        第三條 建立、完善和維護適應我礦發(fā)展要求的充滿生機與活力的人力資源管理制度。

        第四條 運用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動關(guān)系,保護勞動主體雙方的合法權(quán)益,使勞動關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。

        第五條 通過不斷提高人力資源管理水平,促進我礦發(fā)展。

        第六條 人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實行監(jiān)督、指導與協(xié)調(diào)。

        第二章 人力資源規(guī)劃

        第七條 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要和定員標準,制訂出本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。

        第八條 運用定性預測與定量預測相結(jié)合的方法,向主管副礦長提出全礦長、中、短期人力資源規(guī)劃方案,待批準后,報礦長最終審定。

        第三章 員工的招聘與錄用

        第九條 根據(jù)礦長審定的員工數(shù)量和工作需要,在一定的范圍內(nèi),按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術(shù)人員和工人到新的崗位工作。

        第十條 對被錄用員工,實行全員勞動合同制,合同期限從一年到五年,第一期合同期滿,按照一定的條件續(xù)簽第二期合同。

        第四章 干部管理規(guī)定

        第十一條 加強礦中層領(lǐng)導班子建設,建成適應市場經(jīng)濟體制要求的、富有生機與活力的新的用人機制。按照"年輕化、知識化、專業(yè)化"的標準,優(yōu)化我礦干部隊伍結(jié)構(gòu),建設一支高素質(zhì)的干部隊伍。

        第十二條 充分體現(xiàn)組織原則;公開選拔、平等競爭原則;注重實績、擇優(yōu)原則。嚴格按照精干高效,科學合理地配備干部職數(shù)。

        第十三條 管理人員與技術(shù)人員的考核制度

        (一)管理人員與技術(shù)人員考核,是依據(jù)一定的標準,按照一定的程序、方法,對其在工作中表現(xiàn)出來的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績進行評價,并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。

        (二)管理人員與技術(shù)人員考核的主要內(nèi)容是德、能、勤、績四個方面。包括思想覺悟、政策水平、組織紀律、道德品質(zhì)、群眾觀念、事業(yè)心、文化理論知識、決策能力、組織能力等完成工作任務情況等。

        (三)為了保證考核結(jié)果準確,考核要采取領(lǐng)導與群眾相結(jié)合、定期考核與不定期考核相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的辦法,堅持嚴格、全面、公開的原則。

        第五章 管理人員與技術(shù)人員

        的職稱評聘制度

        第十四條 職稱的評聘必須堅持專業(yè)技術(shù)職務工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據(jù)上級下達的設崗編制和實際工作需要,合理設置各級專業(yè)技術(shù)職務,逐步完善專業(yè)技術(shù)職務評聘制度,建立平等合理的競爭機制,不得因人設崗,搞平衡照顧,更不得亂開政策口子,突破評聘標準另搞一套,要嚴格執(zhí)行有關(guān)政策規(guī)定,調(diào)動和發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的積極性。

        第六章 領(lǐng)導干部的回避制度

        第十五條 領(lǐng)導干部在執(zhí)行公務時,凡涉及到自身職務提升、工作調(diào)動、獎懲、工資晉升、住房等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

        第十六條 領(lǐng)導干部在執(zhí)行公務時,凡涉及到直系親屬和近親屬的職務提升、工作調(diào)動、職稱評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉(zhuǎn)干安置、培訓、住房、入黨等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

        第七章 員工檔案管理制度

        第十七條 員工檔案要實行專業(yè)保管,專職負責。

        第十八條 檔案必須做到"人檔相符",卷內(nèi)資料完整,分類明確。

        第十九條 檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。

        第二十條 檔案要登記造冊,編碼入柜,以便查找。

        第二十一條 嚴格執(zhí)行員工檔案查閱、借用制度。

        第八章 員工的培訓

        第二十二條 工人的培訓

        (一)被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門組織的安全知識與業(yè)務技能操作培訓。經(jīng)過考核合格后,由公司有關(guān)部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》,持證上崗。

        (二)根據(jù)工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓,確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應我礦發(fā)展的需要。

        第二十五條 管理人員與技術(shù)人員的培訓

        (一)重點抓好現(xiàn)職領(lǐng)導干部資格培訓。按照部下達的計劃,及時做好參培人員的選送工作。在職六種領(lǐng)導崗位任職資格培訓學制三個月。

        (二)按照上級關(guān)于抓緊培養(yǎng)優(yōu)秀中青年干部的要求,做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓學制四個半月。

        (三)人力資源部要把領(lǐng)導干部崗位任職資格培訓工作納入干部工作計劃,按干部管理權(quán)限由礦有關(guān)部門分別組織實施。優(yōu)秀中青年干部可采取領(lǐng)導提名,組織人事部門考察的辦法,確定參加培訓人選。并據(jù)此制定年度培訓計劃。培訓和使用要相結(jié)合,認真做好對培訓人員的考核工作,并建立培訓檔案。

        第九章 員工的調(diào)整與流動

        以定崗、包崗為基礎(chǔ),本著精干高效的原則調(diào)配人員,滿足生產(chǎn)需要。

        第二十三條 嚴格控制外部人員調(diào)入,要求調(diào)入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專以上文化程度,并繳納安置基金。

        第二十四條 員工在礦內(nèi)部流動時,首先由本人寫出申請,調(diào)出調(diào)入雙方的隊、分線領(lǐng)導簽署意見,并經(jīng)礦務會研究批準后方可辦理調(diào)動手續(xù)。

        第二十五條 為了保證礦井安全生產(chǎn),從事采掘工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準調(diào)動。

        第十章 員工的解雇與辭職

        第二十六條 員工的解雇。員工違約、違紀,依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的.程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳,需要實行經(jīng)濟性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經(jīng)公司批準后,方可實施。

        第二十七條 員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領(lǐng)導同意,經(jīng)公司人力資源部批準,可辦理辭職手續(xù),并享受一定數(shù)額的經(jīng)濟補償。未經(jīng)批準,自行辭職的,不得享受經(jīng)濟補償待遇。

        第十一章 薪酬管理

        第二十八條 年度工資總量基數(shù)按照當年我礦經(jīng)營成果及預測工資增長幅度,報公司人力資源部確定。實行總量控制,絕不超提。

        第二十九條 按照崗位測評、勞動成果大小、工作環(huán)境差異分別實行噸煤費用工資、銷售額費用結(jié)算、經(jīng)營承包等不同形式進行分配工資。詳見《天安一礦效益工資分配辦法》。

        第三十條 員工的基本工資制度

        (一) 經(jīng)營者年薪制度

        礦長、副礦長、三總師等實行年薪制。年薪由基薪和風險收入兩部分組成。基薪標準根據(jù)我礦資產(chǎn)凈值、稅利水平、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和我礦員工平均收入水平確定;風險收入以基薪為基礎(chǔ),根據(jù)我礦生產(chǎn)經(jīng)營成果、責任大小、風險程度等因素確定,最高為基薪的1.5倍。

        (二) 一般員工的崗位技能工資制

        在崗位勞動評價的基礎(chǔ)上,對一般員工實行以勞動技能、勞動強度、勞動責任、勞動條件為基本勞動要素的崗位技能工資制,并根據(jù)每年企業(yè)經(jīng)濟效益和當?shù)厣钯M用價格上漲的指數(shù)變化,作適當調(diào)整。詳見《天安公司崗位技能工資制度試行辦法》。

        第三十一條 其它工資問題的處理規(guī)定

        (一) 被錄用新員工工資處理

        經(jīng)過有關(guān)錄用程序,對于新錄用的員工根據(jù)每個崗位的技術(shù)含量及對生產(chǎn)經(jīng)營的重要程度等具體情況而定:對于大中專畢業(yè)生原則上應有一年的見習期,見習期滿后執(zhí)行定級工資標準;對于一般人員或技工學校畢業(yè)生原則上執(zhí)行不少于半年的熟練期。熟練期滿后,執(zhí)行定級工資。

        對于新錄用的復員(轉(zhuǎn)業(yè))軍人,不再執(zhí)行熟練期工資標準。根據(jù)其軍齡的長短和崗位不同,自錄用之日起,執(zhí)行定級工資標準。

        新錄用員工的定級手續(xù)由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。

        對我礦特聘的技術(shù)拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關(guān)文件執(zhí)行。

        (二) 員工崗位變動的工資處理

        礦屬各單位因員工的正常流動引起崗位(職位)變動的,其工資標準執(zhí)行新崗位的崗位工資標準。其技能工資標準的處理為:

        (1)井上下員工崗位變動,由地面調(diào)到井下從事輔助工作的,技能工資增加一級,調(diào)到井下從事采掘工作的,技能工資增加兩級;由井下輔助調(diào)到采掘崗位的,技能工資增加一級。

        井下員工非因工負傷或其它原因調(diào)到地面工作的,采掘員工實際工作滿10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿5年不滿10年的,技能工資降低一級,不滿5年的,技能工資降低兩級。井下輔助員工在井下實際工作滿15年的,調(diào)到地面工作以后,技能工資不變;不滿15年的,技能工資降低一級。

        從事采掘的員工調(diào)到井下輔助的,從事采掘工作實際年限滿5年的,技能工資不變;不滿5年的,技能工資降低一級。

        從事地面工作員工調(diào)到井下工作,從事井下輔助工作的員工調(diào)到采掘工作,只能享受一次高定技能工資待遇。

        (2)從事地面工作的員工變動崗位的,其技能標準不作變動。

        (3)員工因工負傷(包括職業(yè)病)需要崗位變動的,按照勞部發(fā)[1996]266號文件規(guī)定處理。

        (4)對所有變動崗位的員工,都給予一定的學習熟練期,學習熟練期滿經(jīng)考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務市場重新培訓學習,其工資待遇按相應規(guī)定執(zhí)行。

        第三十二條 津(補)貼的管理

        津(補)貼,仍按照現(xiàn)行的平天安人有關(guān)文件規(guī)定的標準執(zhí)行。

        第三十三條 有關(guān)假期及加班加點工資支付

        員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標準均以崗位工資加技能工資作為計算基數(shù);根據(jù)實際需要安排員工在法定標準工作時間以外工作的工資支付標準,按照《勞動法》和《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489號)以及《中華人民共和國勞動部關(guān)于(勞動法)若干條文的說明》(勞部發(fā)[1994]289號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第三十四條 員工工資增長機制

        為維護員工的長遠利益,充分發(fā)揮工資對促進生產(chǎn)和提高效益的經(jīng)濟杠桿作用,調(diào)動員工的工作積極性,我礦將根據(jù)經(jīng)濟效益情況和公司的統(tǒng)一安排,每隔一定時期對員工檔案內(nèi)技能工資適當調(diào)整。

        第十二章 員工的社會保障

        第三十五條 嚴格執(zhí)行國家頒布的各項社會保障政策,認真貫徹職工工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等方面的法律法規(guī)。

        第三十六條 礦所屬各單位及員工個人,要按時足額繳納養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金等各項社會保險費。

        第三十七條 對符合離(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格后上報集團公司有關(guān)部門審批。凡經(jīng)河南省勞動和社會保障廳確認符合退休者,自確認之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。

        第十三章 附則

        第三十八條 本辦法如有未盡事宜,參照法律法規(guī)和公司的相關(guān)文件執(zhí)行。

        第三十九條 本辦法由人力資源部負責解釋。

        第四十條 本辦法自發(fā)布之日施行。

      人力資源管理制度3

        公司本著精簡原則,人員聘用按需錄用,擇優(yōu)錄用,任人唯賢。

        一、公司聘用的員工,由公司按照工作需要和受聘人的實際才能予以聘任。

        二、入職手續(xù)

        新聘員工必須提供身份證、學歷證、上崗證等證件,并提供1寸彩色免冠相片二張,如實填寫《入職登記表》,由用人部門簽署意見,確定工作崗位,試用期一~三個月。

        三、試用期

        1、新員工被錄用后,試用期一~三個月,試用期間公司將對員工的`表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核。崗位業(yè)務嫻熟者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

        2、試用期薪資根據(jù)崗位及工作經(jīng)驗、能力由董事長(總經(jīng)理)確定;

        3、試用期滿15天前,由員工本人提出轉(zhuǎn)正申請,用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)行政部審核后,報董事長(總經(jīng)理)審批。正式員工薪資待遇由董事長(總經(jīng)理)確定。

        四、聘用終止

        1、員工轉(zhuǎn)正之后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應提前一個月(至少22個工作日)提交書面通知。

        2、若員工嚴重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。

        五、勞動合同

        新員工入職后,公司與其簽訂勞動合同和遵守各項管理規(guī)定協(xié)議書,員工應嚴格執(zhí)行勞動合同和公司各項管理制度。

        六、離職手續(xù)

        1、凡離職者,必須先填寫離職申請書。員工離職前必須提前一個月(至少22個工作日)通知公司,否則公司有權(quán)扣發(fā)當月工資及各項福利和獎金。

        2、員工離職應按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。

        3、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,公司有權(quán)追索當事人賠償損失。

      人力資源管理制度4

        第一章 總則

        第一條 為規(guī)范公司的人力資源管理,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),體現(xiàn)公司人性化管理理念,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、標準化、制度化、程序化、根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。

        第二條 本公司自董事長以下各級工作人員,均稱為本公司員工,分為正式員工、試用員工。

        第三條 本公司員工的聘用、職務任免、人事變動、出差、離職、考勤、績效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓、人事檔案管理及其它有關(guān)人力資源管理事項除國家有關(guān)規(guī)定外,均按本制度辦理。

        第四條 本公司員工均應遵守各項規(guī)章制度。

        第二章 聘用

        第五條 各部門根據(jù)工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。

        第六條 本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個環(huán)節(jié)。

        第七條 本公司員工招聘堅持統(tǒng)一管理、分級負責的原則, 控制編制、先內(nèi)后外的原則;公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。

        第八條 本公司聘用員工參照應聘人員既往工作表現(xiàn),遵循學識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務或工作的原則。

        第九條 對員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,各部門至少提前一周向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準,人力資源部進行綜合平衡后報董事長審批后自行實施。

        第十條 招聘計劃經(jīng)董事長批準后,由人力資源部門完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫《招聘表》,經(jīng)初步篩選,再協(xié)助用人部門經(jīng)理、負責人進行復試,后進行招聘總結(jié),根據(jù)《面試綜合評分》,報用人部門經(jīng)理審檢后呈報董事長批準,由人力資源部通知錄用部門及錄用人員。

        第十一條 錄用人員接到通知后,次日到公司報到。錄用人員在人力資源咳嗽幣

        領(lǐng)下,辦理入職手續(xù),其中報到必須提交如下證件、材料:

        1.、一寸免冠照片2張。

        2、身份證復印件1份。(原件當面交驗后退還本人)

        3、學歷證書及證書復印件1份。(如上)

        附:錄用人員《背景調(diào)查表》1份。

        第十二條 應聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,并安排新員工到對應部門報到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1 試3份交于入職部門、公司財務部、考勤員,接收部門接收到新員工安排入職后,需填寫《回執(zhí)單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫冊及《員工手冊》。培訓部負責進行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化的.崗前培訓,用人部門自行負責職責、崗位所必須的基礎(chǔ)知識的崗前培訓。

        第十三條 新進人員的試用期依據(jù)簽訂勞動合同年限約定試用期限,試用期滿轉(zhuǎn)正需經(jīng)過考核。依據(jù)考核結(jié)果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續(xù),表現(xiàn)優(yōu)秀者可經(jīng)部門同意,報分管領(lǐng)導,經(jīng)總經(jīng)理批準后提前轉(zhuǎn)正。用人部門須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員工需填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)批準后方可轉(zhuǎn)正。

        第十四條 新進人員于試用期間應遵守本公司一切規(guī)章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權(quán)依據(jù)考核結(jié)果給予辭退。

        第十五條 新入職員工薪資依據(jù)試用期標準支付,試用期間工資金額為轉(zhuǎn)正后薪資的80%。

        第十六條 新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執(zhí)行。

        第三章 職務任免

        第十七條 本公司員工必須具備以下資格,才能擔任相關(guān)職務:

        1、公司高級管理人員,應具備大學本科以上學歷,熟悉業(yè)務,具有多年實際工

        作經(jīng)驗、品德良好、能力突出、業(yè)績優(yōu)異的不受此限。

        2、部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員,應具備大專以上學歷,熟悉業(yè)務,具有多年

        實際工作經(jīng)驗,工作表現(xiàn)和成績優(yōu)異的不受此限。

        3、中級以下人員,除司機、保安外,均須具備中專以上學歷,其自身條件符合

        所任職務、所在崗們的要求。

        第十八條 公司財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理等高層管理者,以及各職能部門經(jīng)理由董事長直接聘任。各職能部門副經(jīng)理以下人員由分管公司根據(jù)用人計劃要求及結(jié)合實際業(yè)務開展需要,報董事長批準,由人力資源備案。

        第十九條 公司員工職務任免經(jīng)核定由人力資源部以文件形式,發(fā)文通知各職能部門。

        第四章 人事變動

        第二十條 公司基于工作上的需要,可隨時調(diào)動員工的工作或服務地點,被調(diào)員工不得以任何理由拒絕及推諉。

        第二十一條 被調(diào)員工接到《調(diào)令》后,需在2個工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)。人力資源關(guān)于《調(diào)令》一試3份交于被調(diào)員工的原部門,即將調(diào)入部門,及財務部各1份,并附《回執(zhí)》存檔。

        第五章 離職

        第二十二條 員工離職包括辭退、開除、辭職、退休等情況。

        第二十三條 公司對違紀員工,經(jīng)勸告、教育、訓誡、而不改者,有辭退的權(quán)利。對于工作中的失誤,部門可視情節(jié)嚴重依據(jù)《員工手冊》相關(guān)規(guī)定給予處分。 第二十四條 公司對以下行為之一者,給予辭退:

        1、一年記過3次的;

        2、連續(xù)曠工3日的;

        3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;

        4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;

        5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;

        6、員工在試用期內(nèi)經(jīng)考核不合格者;

        7、其它原因。

        第二十五條 公司按相關(guān)規(guī)定辭退員工時,應提前通知被辭退人員,由其直屬領(lǐng)導向員工出具《離職表》,按規(guī)定辦理手續(xù)。

        第二十六條 公司員工因個人提出辭職的,應首先向主管領(lǐng)導申請,經(jīng)批準后,出具局面辭職申請書,向人力資源申請《離職表》,由直接主管領(lǐng)導簽發(fā)意見,部門經(jīng)理審核同意,董事長署名后由人力資源部門等相關(guān)部門辦理交接手續(xù),并在2個工作日內(nèi)辦完手續(xù)。

        第二十七條 公司員工無論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。

        第六章 考勤

        第二十八條 公司考勤依照公司考勤管理制度執(zhí)行。

        第七章 績效考核

        第二十九條 公司員工的績效考核為月考核,每個月25號進行考核,具體參照《績效考核管理辦法》。

        第三十條 公司員工依據(jù)各部門績效考核表,經(jīng)分管公司領(lǐng)導簽字轉(zhuǎn)呈董事長批復后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門員工先個人評定,再由部門負責人評定,最終由績效考核小組,共同評定,得出結(jié)果。人力資源部負責匯總整理、存檔,并交于財務部一份,列入當月工資績效考核成績。

        第三十一條 考核小組人員應嚴守秘密,不得營私舞弊。

        第八章 福利待遇

        第三十二條 為了保障公司員工享受國家法定福利、激發(fā)員工的工作積極性和主動性,為員工提供良好的節(jié)假日福利,特制定員工福利管理制度。

        第三十三條 本著公平、公開的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。 第三十四條 公司按照國家相關(guān)法律規(guī)定為公司員工提供有法定節(jié)假日的11天帶薪假期。

        第三十五條 公司女職工在婦女節(jié)(3月8日)當天可休假半天。

        第三十六條 公司在傳統(tǒng)節(jié)日向每位員工發(fā)放價值不等的實物,如湯元、粽子、月餅等。

        第三十七條 社會保險

        公司根據(jù)國家規(guī)定,為每們正式員工按時足額繳納社會養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。 第三十八條 健康體檢

        公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動。

        第九章 員工培訓

        第三十九條 公司員工培訓根據(jù)《培訓管理制度》及培訓流程嚴格執(zhí)行。

        第十章 人事檔案管理制度

        第四十條 公司人事檔案管理歸公司人力資源部負責。

        第四十一條 人力資源部負責公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。

        第四十二條 員工借閱人事檔案須向人力資源部領(lǐng)取<人事檔案借閱申請表》,經(jīng)填寫人力資源部經(jīng)理簽字批準后方可借閱。人力資源部需記錄<人事檔案借閱登記表》。

      人力資源管理制度5

        第一章總則

        第一條本公司人力資源管理的目標是吸納優(yōu)秀人才,建立高素質(zhì)員工隊伍,為公司發(fā)展提供人力保障。

        第二條人力資源部門,根據(jù)公司發(fā)展需要和國家有關(guān)人事政策,負責公司人力資源計劃制定和員工招聘、錄用、考評、晉級等工作。

        第三條本公司所有員工分為兩類:正式員工和試用期員工。正式員工享受公司的福利待遇。

        第四條公司新聘人員一般需經(jīng)過三個月的試用期才可聘為正式員工。

        第二章招聘、錄用及考核

        第五條綜合公司的發(fā)展需要,提出公司招聘計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

        第六條員工招聘應有明確的職位、崗位和職責。招聘方式采取面向社會公開招聘或由公司內(nèi)部員工引薦。第七條招聘基本條件

        1、身體健康,品行端正,素質(zhì)優(yōu)良,無不良記錄;

        2、年齡在18——30歲之間,特殊情況不超過35歲;

        3、具有大專以上學歷,相關(guān)同行業(yè)業(yè)一年以前的經(jīng)驗從優(yōu)。

        第八條招聘流程

        1、填表:應聘人員先填寫《應聘登記表》,并提供相關(guān)證件的原件和復印件。

        2、初選:人力資源部負責篩選應聘材料,根據(jù)情況電話通知對方面試。

        3、筆試和面試:由人力資源部門對應聘人員進行筆試、面試,填寫《應聘人員面試評估分析表》,報總經(jīng)理審批。

        第九條錄用

        1、確定錄用名單后,人力資源部門負責通知擬錄用人員。

        2、應聘人員接到錄用通知后,三日內(nèi)如不能正式報到,取消其被錄用資格。

        第十條報到

        1、被錄用人員在三日內(nèi)到公司報到,報到事項有:

       。1)提供本人身份證復印件;

        (2)簽訂試用期協(xié)議;

       。3)申領(lǐng)辦公用品及其他物品;

       。4)接受企業(yè)文化、企業(yè)理念及相關(guān)規(guī)章制度的學習培訓。

        2、新錄用員工根據(jù)崗位不同,確定三至六個月的試用時間,試用期間按試用期工資標準執(zhí)行;試用期不滿15天因個人原因離職者不發(fā)工資。

        第十一條聘用

        1、人事部門對試用期員工的工作績效進行考核,并結(jié)合公司《員工考評個人檔案》,提出提前結(jié)束、按原定期限、延期、解聘之建議,報總經(jīng)理批示。

        2、員工由試用期轉(zhuǎn)入正式聘用,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》人事部備案存檔,享受公司正式員工待遇。

        3、公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定員工在試用、正式錄用時的基本工資、績效工資及其他福利。

        第十二條除試用期員工外其他人員的考核由人事部負責。

        第三章晉升及崗位調(diào)動

        第十三條管理干部任免

        1、公司員工任免通過聘用制實現(xiàn),即聘用和解聘。

        2、公司員工的任免由總經(jīng)理決定。

        第十四條職級升降

        1、公司建立正常職級升降機制。

        2、職級升遷總經(jīng)總經(jīng)理審定,由人事部行文通告。

        第十五條崗位調(diào)動

        1、為了做到人盡其才,允許員工在公司內(nèi)部進行崗位調(diào)換。

        2、員工崗位調(diào)換的審核權(quán)限:

       。1)各崗位調(diào)換,由人事部提議,總經(jīng)經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。

        第四章解聘、辭退和辭職

        第十六條解聘、辭退和辭職管理必須嚴格依據(jù)國家勞動法規(guī)、政策和公司制度執(zhí)行。

        第十七條員工有下列情形之一的,公司將予以解聘或辭退:

        (1)在試用期被證明不符合錄用條件的';

        (2)嚴重違反公司規(guī)章制度和勞動紀律的;

       。3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損失的;

       。4)患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;

       。5)不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的;

        第十八條員工辭職應提前30日提出申請。

        本制度自公布之日起執(zhí)行,人力資源部負責解釋、補充。

      人力資源管理制度6

        第一章手冊的目的

        一、公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標:

        1、構(gòu)筑先進合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。

        2、保持公司內(nèi)部各機構(gòu)在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準。

        3、保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。

        二、為達到上述目標,公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導有關(guān)人力資源方面的政策和程序。

        三、公司人力資源部是負責制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。

        四、本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構(gòu)提出修改意見。

        第二章人力資源部的工作職責

        一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負責。

        二、工作職責:

        1、制度建設與管理

        A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;

        B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;

        C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃;

        D定期進行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);

        E指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

        2、機構(gòu)管理

        A配合相關(guān)部門,做好分支機構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設立等方面工作;

        B公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設置、合并、更名、撤銷等管理;

        C制訂公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責;

        D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;

        E監(jiān)督、檢查與指導分支機構(gòu)人事管理工作。

        3、人事管理

        A員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。

        B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);

        C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;

        D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務的考試與評聘;

        E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;

        F管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。

        4、薪酬福利管理

        A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預算;

        B核定、發(fā)放公司員工工資;

        C制訂公司員工福利政策并管理和實施。

        5、培訓發(fā)展管理

        A公司年度培訓計劃的制訂與實施;

        B監(jiān)督、指導公司各部門及各分支機構(gòu)的教育培訓工作;

        C管理公司員工因公外出(出國)培訓、學歷教育和繼續(xù)教育;

        D制訂公司年度教育培訓經(jīng)費的預算并進行管理和使用;

        E開發(fā)培訓的人力資源和培訓課程。

        6、其他工作

        A制訂公司員工手冊;

        B定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;

        C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;

        D聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;

        E公司人事管理信息系統(tǒng)建設與維護;

        第三章招聘工作

        一、招聘目標

        1、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。

        2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。

        二、招聘原則

        1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的.合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。

        2、所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。

        三、招聘政策和工作流程

        1、招聘政策

        招聘工作應根據(jù)每年人力資源管理計劃進行。如屬計劃外招聘應提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。

        2、招聘程序

        1)招聘需求申請和批準步驟

        A各部門和各項目部根據(jù)年度工作發(fā)展狀況,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。

        B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。

        C各部門和各項目部根據(jù)實際業(yè)務需求,提出正式的員工需求申請。填寫"招聘申請表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。

        D招聘申請審批權(quán)限

        在人員編制預算計劃內(nèi)的公司各部門各項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門)顧問,行政人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準;公司一般員工、臨時用工、實習學生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準。

        E計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

        F人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調(diào)。

        2)招聘費用

        招聘費用是指為達成年度招聘計劃或?qū)m椪衅赣媱,在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和財務主管副總經(jīng)理批準執(zhí)行。

        3)招聘周期

        招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當延長或縮短招聘周期。

        4)招聘步驟

        A材料收集渠道:

        B內(nèi)部的調(diào)整、推薦

        C人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦

        D參加招聘會

        E報紙雜志刊登招聘廣告

        F網(wǎng)絡信息發(fā)布與查詢

        用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導批準后,交廣告公司或報社刊登廣告。

        A人力資源部對應聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。

        B擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:

        a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務水平測試。

        b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進行包括專業(yè)技能、心理測評(有必要時可進行外語、計算機)等基本測試。

        c基本測試通過后,人力資源部與擬選人員預約進行第三次面談。

        d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫"應聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。

        e擬來人員體檢合格后,人力資源部將"應聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進行批準。

        C對經(jīng)理級及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報告記錄在應聘人員登記表上。

        D人力資源部負責擬制應屆大學畢業(yè)生、研究生和復轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,填寫“實習人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應屆大學畢業(yè)生、研究生到本部門實習或見習.

        E臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報總經(jīng)理批準。各部門均不得自行安排和接收臨時人員。

        1)人員錄用審批權(quán)限

        A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;

        B公司總部臨時用工、實習學生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;

        C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。

        2)聘用步驟

        A擬來人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。

        試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準。

        B檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

        a新員工到崗一個月之內(nèi)應將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司或者勞動管理部門認可的人才交流中心。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

        b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應寫出書面申請,報人力資源部批準。同時應提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明。

        C迎接新員工

        新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。

        四、內(nèi)部推薦獎勵政策

        1、職位空缺與內(nèi)部招聘

        當空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負責人按標準格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。

        2、推薦方法

        員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學歷證書及相關(guān)證件的復印件提交人力資源部招聘負責人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號碼。人力資源部負責將結(jié)果通知推薦人。

        3、推薦成功和獎勵辦法

        A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。

        B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚,并給予紀念品。

        C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應的紀念品。

        4、除外情況

        本獎勵政策不適用于以下情況:

        推薦人為被推薦人的直接或間接主管;

        人力資源部的工作人員。

        推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄)

        第四章新員工入司工作流程

        目標:

        1、將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);

        2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;

        3、在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

        新員工指導人制度

        1、為使新員工了解公司,認同公司,盡快進入工作角色,同時也為加強對新進員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導人制度。

        2、新員工指導人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導員。

        3、新員工報到后,由部門負責人為其安排指導人,指導人原則上為員工的部門組長以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。

        4、指導人職責:

        1)對新員工進行工作安排與具體工作指導;

        2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能;

        3)對新員工的思想狀態(tài)進行跟蹤,并對之進行公司入司培訓及公司企業(yè)文化方面的宣導;

        4)對新員工進行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進度、工作能力等方面;

        5)對新員工的情況向部門經(jīng)理及人力資源部門進行定期及不定期的反饋;

        6)對新員工是否達到轉(zhuǎn)正條件提出決定性意見。

        5、由部門負責人對新員工指導人指導效果進行考核。

        一、人力資源部在新員工進入前

        1、應聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。

        2、新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關(guān)事項。

        3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門經(jīng)理確認其職位。

        4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。

        5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準備好公司工號牌、郵箱地址。

        6、員工所在部門為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹。

        二、人力資源部辦理入職手續(xù)

        1、填寫《員工履歷表》(附錄2)。

        2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。

        3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

        4、與新員工簽署《勞動合同》。

        5、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

        6、向新員工介紹管理層。

        7、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。

        8、更新員工通訊錄。

        三、由部門辦理部分

        1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

        2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

        3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

        四、入職培訓

        1、由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務基礎(chǔ)知識知識等。

        2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓。

        五、滿月跟進

        新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄4)

        六、轉(zhuǎn)正評估

        新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

        詳見轉(zhuǎn)正考核流程。

      人力資源管理制度7

        依據(jù)國家法律、法規(guī)、有關(guān)政策和集團公司人力資源管理相關(guān)制度,制定人力資源管理制度。

        一、人力資源管理基本原則

        1、以人為本,實事求是,從本企業(yè)實際出發(fā)配置人力資源;

        2、發(fā)揚民主,接受監(jiān)督,嚴格依照程序,堅持公開、公平、公正、競爭擇優(yōu);

        3、以市場為導向,優(yōu)化結(jié)構(gòu),精干高效,實現(xiàn)責、權(quán)、利相統(tǒng)一;

        4、堅持效率優(yōu)先、兼顧公平,以提高績效為目標,強化考核,有效激勵,完善薪酬激勵和考核約束機制。

        二、組織體系和責權(quán)劃分

        指出哪個部門是是公司人力資源工作的歸口管理部門,是公司人力資源工作的具體執(zhí)行部門,主要職責:

        1、負責研究、制定并組織實施公司人力資源戰(zhàn)略及規(guī)劃;

        2、負責公司各單位的組織機構(gòu)、定員編制、人力資源配置、新增人員審批和員工錄用、退(離)休等管理辦法的制訂;

        3、負責公司系統(tǒng)薪酬、績效考核、分配管理辦法的制訂和組織實施;負責公司系統(tǒng)年金政策的制訂和組織實施;負責公司各單位工資制度和工資調(diào)整方案的審定并指導實施;負責公司員工薪酬及養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療保險、住房公積金、年金等方案的制訂、實施及管理工作;

        4、負責公司 員工及各單位領(lǐng)導人員的考核、任免、調(diào)動、獎懲、退(離)休等事項的管理;負責公司系統(tǒng)后備干部隊伍建設;

        5、負責公司系統(tǒng)員工教育、培訓計劃的制訂,并組織實施公司系統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導人員、后備干部、中高級專業(yè)技術(shù)人員及員工的培訓,對各單位員工培訓進行指導;

        6、負責公司專業(yè)技術(shù)干部的管理工作,指導專業(yè)技術(shù)職務的評聘、職業(yè)技能鑒定工作和專家隊伍建設工作;

        7、負責公司 人事檔案管理工作,指導公司各單位人事檔案管理工作;負責公司系統(tǒng)人力資源信息化建設工作。

        三、人力資源具體執(zhí)行部門主要職責

        1、負責制訂本單位中期人力資源規(guī)劃及年度計劃;

        2、負責建立和完善本單位勞動、人事、培訓、薪酬福利、社會保險等人力資源管理體系的各項規(guī)章并組織實施;

        3、根據(jù)公司綜合管理部對人力資源工作的`統(tǒng)一部署,具體落實各項工作,執(zhí)行公司制定的各項人力資源管理制度,及時提供與人力資源工作有關(guān)的各類信息。

        4、明確人力資源管理的職能部門、崗位和專職人員,負責相關(guān)工作。

        5、貫徹執(zhí)行公司人力資源管理制度和相關(guān)管理辦法,并具體組織實施

        四、人力資源管理工作內(nèi)容

        公司人力資源管理工作的主要內(nèi)容包括組織管理、選聘培訓管理、薪酬績效管理、人員管理(干部管理)、人事管理以及其他專項管理工作。組織管理主要涉及到董事會治理運作管理、企業(yè)領(lǐng)導班子定員管理、公司各專業(yè)委員會及各部門的工作職責分工情況。

      人力資源管理制度8

        薪酬管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性工作,它對于企業(yè)來說是一把“雙刃劍”,使用得當可以在企業(yè)利益實現(xiàn)的同時做到對人才的積極有效的激勵;使用不當就有可能給企業(yè)帶來人員管理、生產(chǎn)效益乃至長期發(fā)展的危機。因此,探索和建立全新的、科學的、系統(tǒng)的薪酬管理系統(tǒng),對于企業(yè)現(xiàn)時代獲得競爭優(yōu)勢具有舉足輕重的作用。

        傳統(tǒng)的薪酬管理模式越來越不能適應現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展,尋找更加科學、更加合理的薪酬管理模式已成為我國企業(yè)管理的重點和難點。因此,形成科學的薪酬管理模式是我們要攻克的重要課題。筆者認為,企業(yè)薪酬管理有以下三種模式值得探索與借鑒:

        1、寬帶式薪酬的模式

        寬帶薪酬就是對企業(yè)職位體系進行評估和分類,將眾多的職位變成數(shù)量不多的職級,增加每一職級的上下薪酬可變動范圍(所謂寬帶),這樣在減少職務級別鏈的同時,增加不同績效間的薪酬差別。這樣帶來的好處是員工現(xiàn)在不用過多地考慮是在什么樣的一個職位,而是著重要考慮他在公司所處的角色,角色實際上反映的是他對公司的貢獻大小?梢哉f寬帶薪酬是帶有變革色彩的薪酬模式的設計思路,它能夠在企業(yè)中塑造一種績效和能力為導向的企業(yè)文化。

        寬帶薪酬管理模式基本條件:員工的直接上司有權(quán)并且愿意對薪酬進行管理。由于在寬帶薪酬管理中,對員工薪酬水平的確定依據(jù)不僅是單一的工作崗位的評估,還需要考慮勞動力市場價格、員工企業(yè)內(nèi)部價值等多方面的因素,更重要的是員工績效的評價是基于團隊而不是個人,這就需要員工所在的團隊領(lǐng)導,通常是直接上司對薪酬管理負有更多的責任和重要的權(quán)利。

        寬帶薪酬管理模式的重點:重視員工績效。在寬帶薪酬中,員工職位的晉升與其報酬待遇沒有嚴格的對應關(guān)系,這樣員工就不會把注意力過多地集中在職位的高低上,而是把更多的.時間投入到如何提高工作的績效上,增強個人的能力和素質(zhì),同時帶來了企業(yè)績效的提升。

        寬帶薪酬管理模式的作用:首先是為員工營造公平的機會。由于寬帶薪酬帶來的員工浮動范圍的擴大,同時與績效掛鉤,使員工對工資可達到的期望值有所增加,內(nèi)部公平性問題得到更大的解決。其次是提高了薪酬的靈活性,增強薪酬體系對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的應變能力。

        2、全面薪酬的模式

        “全面薪酬”是指企業(yè)給受聘者支付的薪酬分成“外在”和“內(nèi)在”兩大類,是“外在”和“內(nèi)在”薪酬的組合!巴庠凇毙匠曛饕侵笧槭芷刚咛峁┑目闪炕呢泿判詢r值。比如:基本工資、獎金、股票期權(quán)、退休金、住房津貼等!皟(nèi)在”薪酬則是指那些給員工提供的不能以量化的貨幣形式表現(xiàn)的各種獎勵價值。比如,對工作的滿意度,為完成工作而提供的各種順手的工具,培訓的機會,提高個人名望的機會,吸引人的公司文化等等。對博現(xiàn)代銳企業(yè)管薪酬理管理在模式線的思考。

        “外在”和“內(nèi)在”薪酬各自具有不同的激勵功能,它們相互補充,缺一不可。全面薪酬管理模式把“外在”和“內(nèi)在”兩種薪酬作用有效地結(jié)合起來,能對員工起到很好的激勵作用。全面薪酬管理模式應注意以下三點:

        a.全面薪酬管理模式的前提條件。就是企業(yè)要能適時地了解和掌握市場上本行業(yè)內(nèi)各種崗位的各種薪酬方式的平均水平,否則,把握和控制自己公司的薪酬待遇水平就失去了依據(jù)。全面薪酬的成功實施還要靠企業(yè)與受聘者之間相協(xié)商,達到雙方利益的平衡。

        b.全面薪酬管理模式的重點。就是注重非現(xiàn)金薪酬。薪酬管理不僅僅局限于現(xiàn)金薪酬,員工對企業(yè)的薪酬滿意程度評價由非現(xiàn)金因素占有更大的比重。一般地說,外在激勵由于是可量化的,它們可以通過市場競爭來達到一個平均的水平。內(nèi)在的激勵是非貨幣化并難以量化的,大部分內(nèi)容則完全要靠公司自身不斷地培育和積累,如公司文化、工作環(huán)境、公司對個人的名譽表彰等等。

        c.全面薪酬管理模式的作用。將經(jīng)濟與非經(jīng)濟的薪酬緊密地聯(lián)系在一起,可以提高員工的工作熱情,推動企業(yè)的發(fā)展,在員工和企業(yè)之間營造一種雙贏的工作環(huán)境。

        3、自助式薪酬的模式

        建立一種以員工的個人需求為中心,由員工根據(jù)個人需求選擇自己薪酬組合的薪酬管理方式――自助式薪酬管理方式。

        采用自助式薪酬方案的企業(yè)將設計出一個薪酬菜單,員工可以在規(guī)定的薪酬形式范圍內(nèi)挑選出自己喜歡的薪酬組合。比如薪酬形式劃分為5組,10種類別,形成自助式薪酬=(基本工資+附加工資+福利工資)+(工作用品補貼+額外貼)+(晉升機會+發(fā)展機會)+(心理收入+生活質(zhì)量)+私人因素,假如某個員工對額外津貼不感興趣,那么他就可以放棄額外津貼,選擇其他幾個他感興趣的部分。自助式薪酬管理模式應把握好以下四點:

        a.自助式薪酬管理模式的前提條件:員工的參與。自助式薪酬管理模式是對傳統(tǒng)薪酬管理理念的挑戰(zhàn),也是對傳統(tǒng)薪酬管理理念的創(chuàng)新,它注重員工自己的薪酬形式意愿及其表達。

        b.自助式薪酬管理模式的重點:尊重員工。企業(yè)無論是在文化環(huán)境還是制度環(huán)境,崇尚尊重員工個人薪酬需求。企業(yè)提供的薪酬要為員工們所理解和接受,要真正符合他們的愿望和要求,否則再好的體系構(gòu)想也難以奏效。

        c.自助式薪酬管理模式的作用:滿足員工的高層次需求。員工可以調(diào)整各自的薪酬方案,參與范圍可以超出工資以外的范疇,如晉升機會和發(fā)展機會,這樣就能滿足員工的感情需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求。

        d.注意薪酬的對內(nèi)公平性。從企業(yè)內(nèi)部來看,員工關(guān)心薪酬差別的程度高于關(guān)心薪酬水平,然而員工個人能力、工作崗位和工作態(tài)度的區(qū)別必然帶來個人薪酬的差別,如何使這種“差別”既能鼓勵先進又能被大多數(shù)員工所接受,而且又體現(xiàn)公平,這對薪酬管理至關(guān)重要。企業(yè)薪酬設計應遵循“公平與公正”原則,特別是對內(nèi)公平,不同部門之間或同一個部門不同人之間,薪酬水平必須反映崗位職責、能力和績效的差異。要加強企業(yè)薪酬的對內(nèi)公平,就必須合理地確定企業(yè)內(nèi)部不同崗位的相對價值,有效做好企業(yè)內(nèi)部的崗位評價和績效考核,從根本上解決薪酬對內(nèi)不公平的問題。

        總之,現(xiàn)代化的企業(yè)薪酬模式必須符合企業(yè)的自身特點,因為企業(yè)的各個部門都有各自不同的特點。在管理實踐中,應選取適合于相應部門和人員的薪酬管理模式,并提高績效評價的公平和公開程度,這樣才能促進薪酬模式設計的有效性,提高企業(yè)的核心競爭力。

      人力資源管理制度9

        1、每月20日前完成公司勞資報表,遲報一天罰款五元;

        2、每月10日前辦理好退休送報手續(xù),漏報一人罰款十元;

        3、每月5日前審查完成各部門車間考勤表,遲一天罰款五元;

        4、每月8日前審核完成車間計件工資表并送財務,遲一天罰款五元;

        5、每月養(yǎng)老金對帳一次,未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;

        6、每月醫(yī)保金對帳一次,未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;

        7、每月住房公積金對帳一次,未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;

        8、每月5日前完成上月考勤機數(shù)據(jù)統(tǒng)計,推遲一天罰款五元;

        9、每月30日前完成計件車間工資核算,推遲一天罰款五元;

        10、每月8日前將公司內(nèi)工資異動單送財務,推遲一天罰款五元;

        1、按照年度計劃進行培訓,全年少一次罰款二十元;

        2、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調(diào)整,未按時完成罰款一百元;

        3、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調(diào)整,未按時完成罰款一百元;

        4、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調(diào)整,未按時完成罰款一百元;

        5、每年3月前完成工傷保險金基數(shù)調(diào)整,未按時完成罰款一百元;

        6、在公司招聘員工中,按時辦理試用和轉(zhuǎn)正手續(xù),未按時辦理一人次罰款二十元;

        7、年終未制訂下年度工作計劃,罰款一百元;

        8、年終未按規(guī)定時間上報社保局和統(tǒng)計局的《勞資報表》,罰款一百元;

        9、未按規(guī)定完成gmp檔案的整理,罰款五十元;

        20、發(fā)揚團隊精神,積極做好部門間的'協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每次罰款五十至二百元。

        以上部份工作需在相關(guān)部門的支持下才能完成,否則其責任由相關(guān)部門承擔。

      人力資源管理制度10

        一、聘用原則:

        1. 聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工

        公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備高水平表現(xiàn)的要求。

        2. 人力資源規(guī)劃

        為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機會,公司會定期進行人力資源計劃與規(guī)劃工作。

        3. 增加晉升機會

        充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

        二、聘用程序

        1. 制定人力資源需求計劃

        1) 人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡、高效的原則。

        2) 各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。

        3) 管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。

        4) 管理部根據(jù)經(jīng)批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。

        2、部門招聘申請

        1) 用人部門或分公司有招聘需求時,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認后報管理部。

        2) 在《公司年度人力資源需求計劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準該部門或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。

        3) 當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,由管理部核準并確認需求申請。

        4) 當招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時,即預算外招聘,由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。

        3、發(fā)布招聘信息

        1) 對已經(jīng)確認需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應的獎勵。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)

        2) 同時為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。 3) 招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

        4、管理部初步篩選應聘者

        1) 管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。

        2) 管理部根據(jù)履歷對應聘者進行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時間。

        3) 管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間,由管理部通知應聘者面試。

        4) 對應聘者在分公司當?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應聘者在當?shù)孛嬖嚒?/p>

        5、面試流程

        1) 管理部負責初試,了解應聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應聘動機、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務,回答他們一些簡單問題。管理部在應聘者填寫的《應聘表》及《面試意見表》中的相應位置填寫面試評價。分公司人力資源負責人負責對當?shù)貞刚叩某踉嚒9芾聿恳部筛鶕?jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當?shù)貞刚呙嬖嚒?/p>

        2) 管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負責面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設計筆試試題,考核應聘者知識掌握程度。用人部門在《應聘表》中相應位置填寫面試評價。

        3) 在錄用過程中,管理部僅負責提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

        4) 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復試并決定是否錄用。

        5) 員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導決定,財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。

        6、錄用流程

        1) 管理部人力資源負責人負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

        2) 管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當?shù)氐募准夅t(yī)院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。

        3) 管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。

        4) 新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學歷證明等證件原件或復印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。

        5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)

        6) 管理部為每位新員工建立員工個人檔案。

        7) 管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一周內(nèi)與其簽定《勞動合同》。

        8) 管理部或分公司人力資源負責人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。

        7、錄用準則

        1) 應聘者的學歷、工作經(jīng)驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。

        2) 應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗。

        3) 應聘者能否通過面試及筆試,例如性向測驗、管理行為測驗及專業(yè)知識測試等。

        4) 應聘者為人處事態(tài)度是否正面。

        5) 應聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應征者的'要求。

        6) 應聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。

        7) 應聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。

        8) 應聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。

        9) 應聘者的健康狀況是否能達到工作要求。

        10) 應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。

        11) 同等條件下,應盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。

        以上準則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應由進行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應本著平等對待的政策。

        8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理

        1) 各部門或分公司如臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。

        2) 招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。

        3) 臨時/兼職員工入職當日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定,不享受公司提供的各項福利。

        4) 臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負責考核,不列入公司正式員工考核之列。

        5) 如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞動合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計算公司內(nèi)工齡。

        三、試用期管理

        1. 試用期規(guī)定

        1) 新員工需通過不多于三個月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。

        2) 試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。

        3) 試用期電話費按照轉(zhuǎn)正的70%給予報銷。

        4) 試用期期間享受公司的餐補、車補、學歷等福利補助。

        2. 試用期培訓

        1) 新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓,內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓、規(guī)章制度培訓及業(yè)務管理培訓等。新員工在入職培訓后需通過考核。

        2) 用人部門或分公司需向新員工指派輔導員,輔導員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責:隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級負責。

        3. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程

        1) 試用員工到達轉(zhuǎn)正時間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應為該員工填報新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進行評價,并根據(jù)前述的錄用準則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

        2) 審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負責人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。

        3) 員工轉(zhuǎn)正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當月《轉(zhuǎn)正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)

        4) 員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi),將個人檔案調(diào)入公司指定存檔機構(gòu),否則將不予辦理社會福利保險。

        5) 若有未盡事宜,均按《勞動法》有關(guān)規(guī)定辦理。

        4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定

        1) 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見,報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準,可提前轉(zhuǎn)正,同時應履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個月。

        2) 對違紀違規(guī)或造成責任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。

        3) 對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用,即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的,原則上解除勞動合同。

        1、 審批流程

        四、勞動合同管理

        1. 公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責任。

        2. 勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:

        1) 受雇人姓名、身份證號碼、住址。

        2) 員工到職日期、合同起止日期。

        3) 職位名稱。

        4) 辦公時間。

        5) 保險福利待遇:享有保險、公積金及各種津貼等。

        6) 工作紀律。

        7) 員工有責任及義務將公司業(yè)務內(nèi)容保密。

        8) 勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。

        9) 經(jīng)濟補償及勞動糾紛。

        10) 勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。

        11) 《保密協(xié)議》

        12) 《擔保協(xié)議》

        3. 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

        4. 員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。

        5. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務年限計算。

        五、人事檔案管理

        1. 員工應在轉(zhuǎn)正后30個工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機構(gòu),否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應證明材料,同時提供擔保人,由員工及擔保人共同填寫《擔保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認可,并由管理部歸檔。

        2. 公司委托人事服務機構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務費,同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評定、婚育證明、組織關(guān)系、護照、社會保險等事宜。

        3. 離職者應在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費用,三個月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。

        六、離職管理

        1、離職原因

        1) 辭退

        下列情況,公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動合同》)

        l 不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。

        l 嚴重違反公司的雇用紀律或規(guī)章。

        l 公司因員工失職或貪污而導致嚴重損失。

        l 犯刑事罪行。

        公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于《勞動合同》)

        l 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。

        l 對工作不勝任。

        l 周圍環(huán)境起了重大變化。

        2) 員工辭職(詳情見于《勞動合同》)

        l 員工因個人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應提前7天通知所在部門同時通知管理部,轉(zhuǎn)正后應提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。

        l 如勞動合同單獨列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應以協(xié)約規(guī)定作準。

        3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移

        包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。

        2、離職的審批程序

        1) 辭退

        l 有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》,列明對特定員工的辭退原因,簽字確認后,交予管理部。

        l 管理部就申請?zhí)峁┮庖,看是否有違勞動法,又或有更好解決方案,將意見填于表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

        l 審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。

        l 管理部負責將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務、行政等相關(guān)部門做相應變更。

        l 離職結(jié)算當日清,工作交接最多不超過3天。

        2) 員工辭職

        l 員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》,列明辭職原因并簽字,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應與其面談了解員工辭職原因。《員工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認簽字后,交予管理部。

        l 管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談記錄》,并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進行溝通,如有必要,進行挽留。

        l 管理部負責將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務、行政等相關(guān)部門做相應變更。

        3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移

        l 部門或分公司內(nèi)部調(diào)動

        直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。

        l 不同部門或分公司間調(diào)動

        涉及的兩個部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。若遇其中一個部門反對,經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效,事件交由相應直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并通知財務部、行政等相關(guān)部門做相應變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。

        l 員工升職或降職

        員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動申請表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明,報管理部,管理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并通知財務部、行政等相關(guān)部門做相應變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動通知。

        3、離職交接需知

        1) 離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。

        2) 員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負責人簽字。

        l 向所在部門負責人交還工作資料、實現(xiàn)銷售收入的應收款,提交《工作交接說明》。

        l 向行政部歸還公物,并取得行政部負責人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。

        l 向管理部交還手機等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。

        l 向管理部交還員工胸卡,辦理個人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬。

        l 向財務部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應發(fā)工資等。具體交接清單由財務部草擬。

        3) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實無誤,即可辦理離職手續(xù)。

        4) 員工未能全部交還公司的物品,管理部應統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補償公司的損失,公司保留一切追討的法律權(quán)利。

        5) 若交還之物品無故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。

        4 、離職流程

        (注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可辭退)

        七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實行分公司經(jīng)理對業(yè)務范圍內(nèi)人力資源工作進行負責和監(jiān)督,總部管理部直接領(lǐng)導分公司人力資源管理。

        分公司人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結(jié)及下月工作計劃。并保持每周必須的電話溝通。

        1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:

        1) 招聘與錄用

        l 分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計劃》在當?shù)亟M織招聘工作?偣竟芾聿繒扇∵m當措施親自在分公司當?shù)剡M行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會。

        l 在批準后的人力資源需求計劃內(nèi)的招聘申請,由分公司管理部確認并組織招聘,總部管理部確認。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認。

        l 招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當?shù)剌^為認可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準后在當?shù)匕l(fā)布招聘信息。

        l 分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負責人復試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復試。

        l 分公司管理部及時匯總當?shù)劁浻蒙暾垼瑘罂偛抗芾聿颗鷾屎筠k理通知錄用手續(xù)。

        2) 試用及轉(zhuǎn)正

        l 新員工報到后由分公司管理部負責進行新員工培訓?偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M行統(tǒng)一的新員工培訓。

        l 每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。

        3) 勞動合同與人事檔案管理

        l 分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。

        l 分公司管理部在當?shù)剡x擇信譽服務優(yōu)良的人才服務機構(gòu),報總部管理部批準后與之簽定人才服務合同,委托代辦存檔、交納社會保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務。

        4) 人事管理與人事月報

        l 分公司管理部及時向總部管理部通報當?shù)厝藛T變動情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過總部管理部審批后,辦理相應手續(xù)。

        l 分公司管理部每月30 日前向總部管理部報《人力資源月報》。

      人力資源管理制度11

        為規(guī)范公司人力資源管理工作,夯實企業(yè)發(fā)展的人才基礎(chǔ);對人力資源進行有效管理,確保管理體系的有效運行和持續(xù)改進,特制定本程序。本程序適用于南京xxx有限公司(以下簡稱“公司”)的人力資源管理;公司下設分支機構(gòu)可在不違背本程序主體原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際情況制定具體實施細則。

        3.1 綜合管理部是公司整體人力資源管理的負責部門。

        3.2各職能部門是本部門人力資源管理的主體責任部門。

        4.1.1 綜合管理部牽頭負責根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,組織制定相應的人力資源規(guī)劃和年度具體工作計劃,包括公司組織機構(gòu)設置、分析與調(diào)整,人力資源供給與需求分析及年度配置計劃,各崗位《工作標準》和人力資源相關(guān)管理制度的編制、審核、修訂和匯總,人力資源管理費用預算的編制與執(zhí)行等,各部門配合;規(guī)劃和計劃報分管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準后,組織實施并負責相應的過程管控、效果評估和規(guī)劃調(diào)整工作。

        1)《工作標準》即崗位說明書,內(nèi)容必須包含但不限于:范圍、崗位基本資格要求、職責、權(quán)限、崗位工作要求和檢查考核、記錄、附錄。原則上每兩年進行一次《工作標準》修訂,結(jié)合公司發(fā)展實際,各部門應在組織架構(gòu)調(diào)整當月完成部門職責和工作標準修訂,綜合管理部督促、審核。

        2) 崗位基本資格要求:包括職業(yè)道德要求、文化專業(yè)要求、辦公軟件要求、培訓方向、知識技能(職業(yè)資格)要求、工作經(jīng)驗要求、個人素質(zhì)要求和身體健康要求等。其中:辦公軟件要求必須包括必要的本崗位應知應會的軟件。知識技能(職業(yè)資格)要求必須包括必要的能力要求:項目軟件、溝通能力、社交能力等。

        3) 職責應清晰表述崗位職責。

        4) 崗位工作要求和檢查考核應包括詳細的工作內(nèi)容,考核內(nèi)容及考核依據(jù)并明確考核時間。

        5) 附錄應包括但不限于直接上級、直接下級、周邊關(guān)系、職業(yè)發(fā)展、起草單位、主要起草人和標準批準部門等。

        4.2.1 公司按照公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取的原則組織進行人力資源的招聘和配置工作。

        4.2.2 渠道開發(fā)與適用:綜合管理部負責招聘渠道開發(fā),招聘渠道分為獵尋招聘、媒體招聘、校園招聘、現(xiàn)場招聘會和內(nèi)部員工薦舉等。獵尋招聘原則上適用于關(guān)鍵的管理和技術(shù)崗位或招聘難度大、周期短的崗位;校園招聘原則上適用于儲備性崗位招聘;其他崗位適用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡和報刊等媒體招聘和內(nèi)部員工薦舉等渠道。招聘渠道的適用各用人需求部門有權(quán)提出建議,綜合管理部根據(jù)本程序規(guī)定及各崗位招聘 具體實施情況確定和調(diào)整。

        4.2.3 需求提報與審批:人力資源需求包括數(shù)量需求和任職要求兩方面,數(shù)量需求確認的主要依據(jù)是公司的定崗定編方案,該方案由綜合管理部組織各部門根據(jù)人力資源規(guī)劃年度人均勞動生產(chǎn)率和萬元銷售額人工占比考核指標并結(jié)合公司業(yè)務開展的實際需要制定。任職要求確認的主要依據(jù)是公司各崗位《工作標準》。

        4.2.3.1 年度人力資源需求計劃:各部門在每年末根據(jù)上述4.2.2和4.2.3兩方面要求 確認本部門下一年度的人力資源需求,填寫《年度人力資源需求計劃》,綜合管理部審核匯總后報公司經(jīng)理辦公會審議、總經(jīng)理批準,并負責向各部門反饋最終審批結(jié)果并以此作為下一年度招聘實施的主要依據(jù)。

        4.2.3.2 年度人力資源需求計劃外需求:如正常離職補充、人員調(diào)動及崗位調(diào)動,由需求部門負責規(guī)范填寫《人力資源需求申請表》,經(jīng)需求部門領(lǐng)導審核后報綜合管理部備案執(zhí)行。如因年度計劃外新增任務或工作不均衡等因素造成的新增編制、新增崗位需求,需求部門應在動因發(fā)生第一時間向綜合管理部通報信息,同時規(guī)范填寫《人力資源需求申請表》并附相應的專項報告詳細說明人員現(xiàn)狀、需求原因及所能產(chǎn)生的效益分析等(是臨時性需求的還應寫明人員使用的周期),經(jīng)各需求部門領(lǐng)導審核、綜合管理部領(lǐng)導核證、總經(jīng)理批準后,由綜合管理部備案執(zhí)行。

        4.2.4.1 信息發(fā)布:綜合管理部負責選擇合適渠道發(fā)布招聘信息。對招聘崗位名稱、崗位資格要求、崗位職責描述等關(guān)鍵信息,在各部門提報的基礎(chǔ)上,綜合管理部有權(quán)在發(fā)布前根據(jù)各崗位《工作標準》及招聘實際需要等進行修正。

        1) 綜合管理部負責根據(jù)招聘崗位的任職要求對收到的簡歷進行初選,并將基本符合要求的的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門審核。

        2)用人部門負責確定面試人員名單,并建議面試時間、地點、考察方式及考官構(gòu)成等。

        1) 綜合管理部負責向通過審核的應聘者發(fā)出面試邀約,確認面試時間、地點及所屬攜帶的資料;負責組織應聘者填寫《求職登記表》進行性格和職業(yè)傾向測試(如需)、專業(yè)知識和技能筆試(如需),對應聘者儀表形象、談吐舉止、家庭婚育、思維應變及學歷和既往工作經(jīng)歷真實性等進行考察并解答應聘者與公司制度、保障相關(guān)的疑問。

        2)用人部門負責專業(yè)知識及技能筆試試題的出具及批閱,并負責對應聘者專業(yè)知識和技能等進行面試考察并解答應聘者與崗位工作內(nèi)容相關(guān)的疑問。如有必要,可安排復試,邀請外部專家進行專業(yè)面試,全面考察應聘人員的業(yè)務水平。

        3)面試結(jié)束后,全體面試官合議給出是否錄用的結(jié)論。

        1) 對于擬錄用者,綜合管理部負責初擬薪酬方案,與用人部門領(lǐng)導確認后,再與擬錄用者溝通。如有異議,協(xié)商調(diào)整;如無異議,綜合管理部視情況選擇自行開展或第三方開展背景調(diào)查(如需)。

        2) 背景調(diào)查的具體內(nèi)容包括但不限于:個人基本信息如戶籍信息、學歷、專業(yè)、畢業(yè)學校等;工作履歷如公司名稱、工作時間、職位名稱、工作內(nèi)容、離職原因、勞動爭議、工作表現(xiàn)等;其他信息(第三方調(diào)查)如犯罪記錄、吸毒記錄、金融違規(guī)記錄、非法組織記錄等。

        4.2.5.1 綜合管理部負責將擬錄用者的簡歷、面試小結(jié)、背景調(diào)查等資料整理匯總后,報用人部門領(lǐng)導、公司分管領(lǐng)導審核后,提交總經(jīng)理審批,并將審批的結(jié)果反饋給用人部門。

        4.2.5.2 對于通過審批的擬錄用者,綜合管理部負責向其發(fā)放《入職邀請函》,跟進到崗時間,協(xié)同用人部門做好入職前準備工作。

        4.2.6 入職辦理:包括材料接收與確認、簽署勞動合同、簽署相關(guān)協(xié)議、錄入考勤系統(tǒng)、發(fā)放工作服等工作,入職手續(xù)辦理完畢后,將新員工轉(zhuǎn)交用人部門。其中:

        4.2.6.1《入職邀請函》上所載各項資料原則上應在入職時交齊,綜合管理部負責審核,資料不齊或有不合格的不予辦理入職手續(xù)。特殊情況下,有個別資料不齊或不合格的,綜合管理部可酌情先予辦理入職手續(xù),新員工應在辦理入職后五個工作日內(nèi)補齊或補正,否則視為不符合錄用程序,予終止試用并解聘。

        4.2.6.2 員工入職時提供的各項基本材料有變化的,應在十個工作日及時報備綜合管理部并提供更新的材料。

        4.2.7 其他相關(guān)要求:員工內(nèi)部調(diào)崗,調(diào)入調(diào)出部門應達成一致并報總經(jīng)理批準、綜合管理部備案,由綜合管理部以書面形式通知員工本人并征得其簽字確認同意調(diào)崗《調(diào)崗通知書》。調(diào)入部門應根據(jù)新崗位要求制定培訓計劃、發(fā)布《調(diào)崗培訓通知》并組織實施,綜合管理部負責對培訓內(nèi)容適宜性進行審核、培訓過程規(guī)范性進行監(jiān)控、考核結(jié)果客觀性進行驗證,考核合格的方可上崗。

        4.4.1 管理原則:通過構(gòu)建有效運行的績效管理體系規(guī)范對員工的績效評價和獎懲激勵,為解聘、晉升、薪資調(diào)整和培訓開發(fā)等決策提供重要依據(jù),促使員工個人績效與公司整體績效共同提高,員工個人職業(yè)發(fā)展與公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的和諧共贏?冃Ч芾碜裱鸺壙己恕⒖陀^公正、一致性和連續(xù)性、定量和定性結(jié)合、及時溝通反饋等原則。

        4.4.2.1實行月度業(yè)績考核和年度綜合評價相結(jié)合的考核方式。月度業(yè)績考核重點:崗位關(guān)鍵績效指標及工作態(tài)度指標。年終綜合評價重點:業(yè)績、態(tài)度、能力等。

        4.4.2.2 考核年度是指自然年度,即公歷年度的1月1日至12月31日;考核的月度是指公司設定的月度考勤和薪資核發(fā)周期,即公歷每月的1日至30(或31)日。

        4.4.3.1.1 由綜合管理部指導各部門根據(jù)本部門的年度KPI績效考核指標、各相應崗位的任職條件和職責要求,分解制定清晰量化的員工月度考核指標,并根據(jù)各考核指標重要程度賦予一定分值(分值總和為 100 分),填寫《崗位績效評估表》。根據(jù)不同時期的部門工作重心和管理需要,績效考核指標要求應及時進行相應的調(diào)整。

        4.4.3.1.2 由各部門負責本部門員工的月度考核工作。在每個考勤周期結(jié)束后 2 個工作日內(nèi)(如遇節(jié)假日順延),各部門組織本部門員工填寫《崗位績效評估表》 “工作表現(xiàn)”和“自評分”欄(100 分制),部門領(lǐng)導確認“工作表現(xiàn)”欄并填寫“領(lǐng)導評分”欄(100 分制),經(jīng)員工本人、部門領(lǐng)導共同簽字確認后交綜合管理部備案。其中:

        1) 考核等級分為優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個等級,得分≥95的為優(yōu)秀、85≤得分<95 的為良好、75≤得分<85 的為中等、60≤得分<75 的為合格、得分<60 的為不合格。

        2) 員工自評分占最終得分的20%,領(lǐng)導評分占最終得分的80%;試用期員工最終得分在此基礎(chǔ)上再折半計算。即:

        a) 正式員工最終得分=自評分*20%+領(lǐng)導評分*80%。

        b) 試用期員工最終得分=(自評分*20%+領(lǐng)導評分*80%)*50%。

        3) 員工最終得分與當月獎金直接掛鉤,即:月績效獎金=月基本工資*績效系數(shù)*最終得分*100%。其中:月度考核等級為不合格的取消當月獎金,試用期員工另考慮解聘。

        4) 一個考核周期內(nèi),員工遇有病事假等情況者,應當依據(jù)請假天數(shù),扣減相應績效獎金。

        4.4.3.2.1 由綜合管理部組織擬定年度考核方案并督導各部門實施。其中:公司臨時聘用的實習學生、入職不滿3個月的試用期員工一般不參加年度考核。

        4.4.3.2.2 考核等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格,按綜合得分由高到低順序排列對等,其中:優(yōu)秀等級所占比例應≤10%,被評為優(yōu)秀的員工,部門應提供有事實依據(jù)的考核材料,報綜合管理部備案;其余等級不設比重,綜合得分低于60分的考核等級為不合格?己私Y(jié)果報經(jīng)理辦公會合議、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

        4.4.3.2.3 員工年度考核結(jié)果與當年年終獎勵直接掛鉤,考核結(jié)果為優(yōu)秀的建議年終獎為月基本工資*2、良好的為月基本工資*1.5、合格的為月基本工資*1、不合格的無年終獎,具體標準由經(jīng)理辦公會根據(jù)公司當年營業(yè)狀況合議決定。其中:

        1)員工在考核期內(nèi)月基本工資有變化的,取其相應月基本工資實際執(zhí)行月的加權(quán)平均數(shù),即:年終獎月基本工資基數(shù)=(月基本工資1*對應執(zhí)行月數(shù)+月基本工資2*對應執(zhí)行月數(shù)+……)/實際工作月數(shù)。

        2) 員工在考核期內(nèi)入職工作不滿一個完整自然年度的,實發(fā)年終獎應按實際的工作月數(shù)折算,即:實發(fā)年終獎=(考核方案規(guī)定應發(fā)年終獎/12)* 實際工作月數(shù)。

        3) 對于不參加年終考核的員工、考核期內(nèi)有突出業(yè)績表現(xiàn)的,經(jīng)部門領(lǐng)導提議、經(jīng)理辦公會合議批準,可在年終獎外予一定數(shù)額的特殊嘉獎,隨年終獎一同發(fā)放。

        1)試用期滿前至少提前兩周,綜合管理部負責向新員工和所在部門發(fā)放《試用期工作小結(jié)》、《試用人員綜合評價表》,員工應對試用期工作情況進行總結(jié),用人部門應對員工試用期的各項表現(xiàn)進行評價并提出是否轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正定崗定薪意見(試用不合格的另提供佐證材料),綜合管理部對是否轉(zhuǎn)正及定薪給出專業(yè)評價意見,并報總經(jīng)理批準后辦理轉(zhuǎn)正或延期或解除勞動合同手續(xù)。

        2)試用期滿前至少提前一周,綜合管理部會同用人部門將考核評價結(jié)果、決定是否轉(zhuǎn)正等信息向員工本人反饋。其中:

        b)評價結(jié)果為不合格但有改進空間而需留用觀察的,與員工簽訂試用期延長協(xié)議,但已執(zhí)行的試用期和擬延長的試用期合計不能超過法定標準。

        c)評價結(jié)果為不合格且無改進空間的,視情況出具書面的不合格通知告知員工考核不合格的原因和事實,并及時與其辦理勞動關(guān)系解除手續(xù)。

        4.4.3.3.2對于試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的員工,經(jīng)用人部門提議、員工本人申請并按上述流程辦理審批手續(xù)后,可予提前轉(zhuǎn)正,但提前量不得超過合同約定試用期的50%。

        4.4.3.3.3對于試用期表現(xiàn)優(yōu)異的員工,用人部門可在《試用期人員考核評價表》中給出薪酬調(diào)整建議,經(jīng)批準后執(zhí)行,調(diào)整幅度原則上不得超10%。因員工的入職周期不定,員工轉(zhuǎn)正當月的薪資,以批準轉(zhuǎn)正的日期為準分別結(jié)算:在批準轉(zhuǎn)正日之前的實際工作天數(shù)執(zhí)行試用期薪酬標準,在批準轉(zhuǎn)正日及之后的實際工作天數(shù)執(zhí)行轉(zhuǎn)正后的薪酬標準。

        4.4.3.4.1 每年一月份,綜合管理部負責向各用人部門提供其全年合同到期的在職員工清單。 4.4.3.4.2 在員工勞動合同期屆滿前兩個月,綜合管理部負責向合同即將到期的員工和所在部門發(fā)放《勞動合同期工作小結(jié)》、《勞動合同期考核評價表》,員工應對合同期工作情況進行總結(jié)并提出是否續(xù)簽下一期合同的意向,用人部門應對員工勞動合同期的各項表現(xiàn)進行評價并對是否與員工續(xù)簽下一期合同給出明確意見,綜合管理部據(jù)此對合同是否續(xù)簽給出專業(yè)評價意見并報總經(jīng)理批準后辦理與員工合同的續(xù)簽或終止手續(xù)。

        4.4.3.4.3 合同期滿前至少提前一個月,綜合管理部會同用人部門將考核評價結(jié)果、決定是否續(xù)聘等信息向員工本人反饋。其中:

        2)員工提出不續(xù)簽合同且公司同意的,應對員工是否存在競業(yè)限制、服務協(xié)議等進行核查,并根據(jù)競業(yè)限制協(xié)議或服務協(xié)議相關(guān)規(guī)定辦理后續(xù)工作。

        3)公司提出不續(xù)簽合同的,需要支付經(jīng)濟補償金的,應對經(jīng)濟補償金進行測算。

        4.4.4.1 反饋:考核結(jié)束后,考核者應將考核結(jié)果及時反饋給被考核者。對于未達績效目標的內(nèi)容,應共同分析原因,尋找相應的改善措施,并制定績效改進計劃?己苏吲c被考核者均應對考核結(jié)果保密,不得泄露予第三方。

        4.4.4.2 應用:為員工月度績效獎金、年終獎核發(fā)提供依據(jù),為員工的薪資調(diào)整、職位調(diào)整、培訓開發(fā)及試用轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等管理決策提供事實依據(jù)。

        4.5.1管理原則:通過建立和完善薪酬福利制度,為公司吸引和留住優(yōu)秀人才、增強公司的核心競爭力從而為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標提供有效支撐。薪酬福利管理遵循競爭性、待遇與貢獻越來越接近、公司效益與整體薪酬水平掛鉤和個人業(yè)績與個人薪酬待遇掛鉤的原則。

        4.5.2薪酬構(gòu)成:員工的薪酬與其任職崗位、個人能力和績效考核掛鉤,主要由月基本工資、月績效獎金、年終獎勵和職務績效工資構(gòu)成(執(zhí)行協(xié)議年薪制員工不受此限,按員工與公司簽訂的薪酬協(xié)議執(zhí)行)。其中:

        1)月基本工資:是指員工在月度全勤并完成規(guī)定工作任務情況下,所獲取的相對固定的報酬。入職時按4.2.4.4規(guī)定的流程確定,試用期按80-90%發(fā)放,在勞動合同中約定;試用轉(zhuǎn)正時按4.4.3.3.3規(guī)定的流程調(diào)整(如有);轉(zhuǎn)正后如需調(diào)整,由所在部門出具書面報告,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

        2)月績效獎金:是指公司根據(jù)員工月績效考核結(jié)果給付的工資,遵循嚴格考核、獎懲明晰、多勞多得的原則。滿額月績效獎金=月基本工資*績效系數(shù),績效系數(shù)根據(jù)崗位確定,入職時按4.2.4.4規(guī)定的流程確定,入職后按4.4.3.1.2規(guī)定的流程考核發(fā)放。

        3)年終獎勵:是指根據(jù)員工年度綜合績效考核結(jié)果給付的待遇,按4.4.3.2規(guī)定的流程考核發(fā)放。每個自然年度(1月1日-12月31日)為一個考核周期,員工在公司工作滿三個月及以上且在公司發(fā)放年終獎之日仍在職的,方具備享受年終獎的資格,且:

        a)在一個考核周期內(nèi),員工除工傷及法定產(chǎn)假外缺勤合計數(shù)達到兩個月(含)以上或待崗、停職時間累計達到兩個月(含)以上的,不享受年終獎勵。

        b)在一個考核周期內(nèi),員工實際出勤(含調(diào)休假及帶薪年休假、婚假、喪假、陪產(chǎn)假及非連續(xù)一次性休完的哺乳假,不含其它休假)不滿整年的,年終獎勵根據(jù)實際出勤時間按比例折算,折算方法見4.4.3.2.3。

        4)職務績效工資:是指在正常薪酬之外根據(jù)各崗位不同要求制定標準并考核發(fā)放的階段性、激勵性薪酬,當前包括:

        a)崗位津貼:因在本職工作外承擔了其他的工作職責或一定的管理職責或公司對于本崗位有特殊要求等而設立的激勵性薪酬,如:管理津貼、化妝補貼等。由所在部門制定發(fā)放標準,報綜合管理部審核、總經(jīng)理批準后,納入月度考核指標,按4.4.3.1規(guī)定的流程考核發(fā)放。

        b)專項獎勵:因公司發(fā)展戰(zhàn)略或解決某一管理、業(yè)務癥結(jié)問題等需要而設立專項薪酬,如:業(yè)務提成等。由公司制定專項方案明確適用對象、周期、目標、考核標準、發(fā)放程序等,以結(jié)果為導向階段性考核發(fā)放并適用終結(jié)。

        1)病假:員工因病申請病假期間,其病假工資按以下標準結(jié)算。

        注:a)上述病假時間的計算均含休假期間的公休日、法定節(jié)假日,對應病假時間是指單次連續(xù)休假時間或一個月度考勤周期內(nèi)累計休假時間,二者計算比較取從嚴標準;非整日休假按一個考勤周期內(nèi)合計的小時數(shù)/8(常白班制)或12(輪班倒班制),折算為日計算。

        b)月基本工資和績效獎金、崗位津貼的計發(fā)按日計算,即:病假期間工資=月滿額基本工資(績效獎金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當月應出勤天數(shù)(輪班倒班制)*病假天數(shù)*計發(fā)比例。病假時間在兩個月及以內(nèi)的,年終獎勵按4.5.2-3)-b)規(guī)定的流程扣發(fā)。

        c)員工病假超過一個月(含)時,如病假工資低于本地區(qū)最低工資的80%時,按最低工資標準的80%計發(fā)病期工資。

        2)事假:按日扣除月基本工資、績效獎金及崗位津貼,即:事假扣款=月滿額基本工資(績效獎金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當月應出勤天數(shù)(輪班倒班制)*事假天數(shù)。非整日休假參照4.5.3.1-1)-a)的規(guī)定折算為日計算。其中:一個月度考勤周期內(nèi)累計事假超過5天(含)者,扣發(fā)當月全部績效獎金及崗位津貼;試用期員工并相應延長試用期。

        3)曠工:按日標準三倍扣除月基本工資、一倍扣除績效獎金及崗位津貼,即:曠工扣款=月滿額基本工資(或績效獎金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當月應出勤天數(shù)(輪班倒班制)*3(或1)*曠工天數(shù)。其中:一個月度考勤周期內(nèi)累計曠工超過3天者,扣發(fā)當月全部績效獎金及崗位津貼。

        4)婚假、喪假、產(chǎn)檢假、護理假、哺乳假:為帶薪假,休假期間的月基本工資、績效獎金及崗位津貼原則上照發(fā)。但:

        a)一個月考勤周期內(nèi)上述類型休假累計超過5天者,當月績效獎金及崗位津貼應酌情扣減。

        b)如經(jīng)公司批準,員工將哺乳假集中在一起連續(xù)一次性休完的,休假期間僅予發(fā)放月基本工資,且年終獎相應折減。

        5)工傷假:員工因工受傷休假期間薪資計發(fā)按政府有關(guān)工傷管理規(guī)定執(zhí)行。

        6)產(chǎn)假:員工休產(chǎn)假期間的工資待遇按政府有關(guān)生育保險的規(guī)定執(zhí)行,年終獎相應折減。公司按規(guī)定為員工交納生育保險,根據(jù)生育保險相關(guān)規(guī)定,女員工休產(chǎn)假期間公司停發(fā)工資,改為領(lǐng)取生育津貼。由于生育津貼發(fā)放的滯后性,為避免員工休產(chǎn)假期間無工資收入而導致社保、公積金斷檔,其中個人部分暫由公司墊付代繳,待生育保險基金將生育津貼支付到公司后進行結(jié)算(即:生育津貼扣除公司墊付代繳的員工個人部分社保、公積金后的余額支付給員工)。對于員工因個人原因造成無法領(lǐng)取生育津貼的,相應生育津貼由員工個人承擔。

        4.5.3.2 加班工資:員工加班原則上安排調(diào)休,不能調(diào)休者結(jié)算加班工資。員工加班以日及小時計,每日或小時加班費的計算基準為員工的月基本工資,具體計算公式如下:

        注:1)加班費標準以元為單位,四舍五入保留2位小數(shù)。

        1)公司按規(guī)定為正式員工辦理社會統(tǒng)籌保險(包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、 生育保險、醫(yī)療保險);為本地戶籍內(nèi)退返聘人員單獨辦理工傷保險;為實習學生購買商業(yè)保險。

        2)對于新入職正式員工,其社會保險繳費基數(shù)為法定下限,以后各年度與其他正式員工一致于次年7月按本地區(qū)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司經(jīng)營情況調(diào)基,以上所有的基數(shù)如低于本地區(qū)政府規(guī)定的最低標準的,按政府規(guī)定的最低標準執(zhí)行。所有正式員工社會保險繳費比例按南京市的相關(guān)規(guī)定規(guī)范執(zhí)行。

        2)對于新繳納正式員工,其公積金繳費基數(shù)為法定下限,以后各年度與其他正式員工一致于次年7月按本地區(qū)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司經(jīng)營情況調(diào)基,以上所有的基數(shù)如低于本地區(qū)政府規(guī)定的最低標準的,按政府規(guī)定的最低標準執(zhí)行。所有正式員工公積金繳費比例在本地區(qū)政府規(guī)定的范圍內(nèi)由公司統(tǒng)一確定。

        4.5.4.3通訊費報銷:對于銷售崗位和高層管理崗位,在200元/人/月的限額標準內(nèi)憑相關(guān)的正規(guī)發(fā)票報銷。

        4.5.4.4其他專項或臨時津貼、補貼福利政策:由綜合管理部根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展狀況適時完善并提出方案,報總經(jīng)理批準后另文補充規(guī)定執(zhí)行。

        1)月基本工資、績效獎金及崗位津貼:計算期間為當月1日至30(或31)日,發(fā)放日原則上為次月的10日;若遇發(fā)放日為節(jié)假日時,則應提早一天發(fā)放;若遇不可抗力事件不得不延緩支付時,應至少提前一個工作日通知員工并明確發(fā)放日期。其中,對于新入職、離職或解雇、停職或復職等情形下的員工按日計算,即:應發(fā)金額=滿額標準÷21.75(常白班制)或當月應出勤天數(shù)(輪班倒班制)*實際出勤天數(shù),試用期員工的月績效獎金及崗位津貼在上述基礎(chǔ)上再折半核發(fā),正式員工當月實際出勤比例低于80%(實際出勤天數(shù)/應出勤天數(shù)*100%)的不參與當月績效評估、當月績效獎金及崗位津貼為0。

        2)年終獎勵:計算期間為當年1月1日至12月31日,發(fā)放日在年終考核結(jié)束后由公司另確定。具體核發(fā)按4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行,為幫助員工合理降低個人所得稅,由綜合管理部進行測算后另行通知員工具體發(fā)放方案。

        a)常白班制員工在入職的次月參繳,如上月入職時間在15日之前的,則在次月參繳時補繳上月社保;如入職時間在15之后的,不予補繳。

        b)常白班制員工如離職當月出勤比例高于50%(含),次月停繳;低于50%的,當月停繳。

        c)輪班倒班制員工由所在部門參照上述a)和b)的原則提出參、停意見,綜合管理部執(zhí)行。

        4)應在薪酬支付中直接扣減的包括:個人所得稅,各種社會保險、公積金個人承擔部分,國家規(guī)定的其他個人繳納事項,考勤休假扣款(按相關(guān)制度執(zhí)行),既往薪酬核算差錯部分,違反公司規(guī)定的罰款,公司與員工協(xié)商確定的其他事項。

        4.5.5.2為保證月度薪資及時發(fā)放,各部門應全力協(xié)助綜合管理部于每月5日前(如遇節(jié)假日應提前或組織加班)完成本部門員工上月考勤周期內(nèi)工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及相應電子文檔制作、書面文件審批,具體包括:員工月度崗位績效評估;月度出勤情況統(tǒng)計匯總,全體員工月度考勤表的簽字確認;員工新參繳社保、公積金相關(guān)材料的及時提交,隨工資發(fā)放津貼、補貼申請、審批、統(tǒng)計,工資卡及時開戶并賬號提供;涉及轉(zhuǎn)正及薪資調(diào)整申請及審批手續(xù)。

        4.5.5.3工資質(zhì)疑:公司通過發(fā)放電子通知條方式向員工提供薪酬清單,對工資的計算、發(fā)放和代扣款有疑問的員工可在收到相應薪酬清單的10個工作日內(nèi)向綜合管理部提出質(zhì)疑,如超過10日視為認可。

        4.5.5.4工資保密:公司實行薪酬保密制度,個人工資信息應妥善保管,不得相互交流和泄露,違例者公司將追究相關(guān)責任并給予相應處分。

        4.6.1 管理原則:公司致力于構(gòu)建和諧勞資關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏。

        4.6.2 勞動合同管理:按《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

        1)勞動合同的內(nèi)容主要包括:合同期限、試用期、工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護及勞動合同附件約定的其他條款等。其中:勞動合同附件主要是指對于有保密、競業(yè)限制、培訓服務期等要求的崗位及員工,公司與之補充訂立的相應協(xié)議。

        2)勞動合同原則上應在員工入職當日完成簽訂,且應由員工本人當面簽署,杜絕他人代簽。勞動合同書中所有需要填寫的約定內(nèi)容必須填寫,對于雙方?jīng)]有約定,無內(nèi)容需要填寫的空白處,應用斜線予以封閉,不得留有空白。原則上合同到期時間定為每月的薪資結(jié)算日(即:每月30或31日),以便于各項離職手續(xù)的辦理和工資發(fā)放。

        3)簽訂合同時,應確保員工沒有與其他任何單位存在勞動合同關(guān)系(內(nèi)退返聘人員除外)。 對于員工隱瞞自身真實情況,提供虛假信息(如履歷、學歷等),以騙取公司與其簽訂勞動合同的,所簽勞動合同無效。

        4)公司與員工簽訂的勞動合同一式兩份,一份由綜合管理部發(fā)放給員工本人,并辦理簽收手續(xù);一份公司留存,由綜合管理部負責歸檔至公司員工檔案中。對于保密協(xié)議、培訓服務協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等勞動合同附件及勞動合同變更文本等勞動合同的補充材料,應隨勞動合同主體一并保管或作相應處理。

        5)綜合管理部負責建立臺賬對員工的勞動合同、保密協(xié)議、培訓服務協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等信息及資料進行維護和管理。

        1)與常白班制新員工所簽首期勞動合同原則上應為二年以上、五年及以下的固定期限勞動合同,其試用期在合同中約定為二或六個月;與輪班倒班制新員工所簽首期勞動合同原則上應為一年以上、三年及以下的固定期限勞動合同,其試用期在合同中約定為二個月。其中:表現(xiàn)優(yōu)良者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但提前量不得超過合同約定試用期的50%。

        2)學生在畢業(yè)前到公司實習的,如畢業(yè)后被公司錄用而轉(zhuǎn)簽正式勞動合同,其實習期可沖抵試用期,如實習期超過六個月的可不約定試用期。

        3)其他對勞動合同期和試用期有特殊要求的,由所在部門報綜合管理部審核、總經(jīng)理批準后,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)、在勞動合同中進行特殊約定。

        4.6.2.3 勞動合同續(xù)簽:按4.4.3.4規(guī)定的流程考核執(zhí)行,其中:

        1)與常白班制老員工續(xù)簽的第二期勞動合同原則上應為五年期固定期限勞動合同,與輪班倒班制老員工續(xù)簽的第二期勞動合同原則上應為三年以上、五年及以下固定期限勞動合同;但首期及其后各期續(xù)簽的固定期限勞動合同的期限合計不得超過十年,否則除員工書面提出要求訂立固定期限勞動合同或其有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第1、2項規(guī)定的情形外,原則上應續(xù)簽無固定期限勞動合同。

        2)續(xù)簽勞動合同應無試用期。其他對勞動合同續(xù)簽期限有特殊要求的,由所在部門報綜合管理部審核、總經(jīng)理批準后,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)、在續(xù)簽的勞動合同中進行特殊約定。

        4.6.2.4 勞動合同變更:因工作需要,在勞動合同履行期間,涉及勞動合同約定內(nèi)容發(fā)生變化而需要進行變更的,綜合管理部應以書面形式通知員工本人,經(jīng)與員工協(xié)商一致,簽訂相應的書面變更文本,載明變更內(nèi)容及日期,由法定代表人(或授權(quán)人)與員工雙方簽字蓋章后,作為雙方勞動合同的補充材料。

        4.6.2.5.1依據(jù)《勞動合同法》第四十四條的相關(guān)規(guī)定,員工達到法定的退休年齡而開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇,死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤;公司決定提前解散,被依法宣告破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或撤銷;勞動合同期滿員工或公司決定不續(xù)簽等情形下,勞動合同終止。依據(jù)《勞動合同法》第三十六條至四十一條的相關(guān)規(guī)定,員工書面提出辭職、違紀或被依法追究刑事責任,公司與員工協(xié)商一致等情形下,可解除勞動合同。其中:

        1)員工達到法定退休年齡的,由綜合管理部協(xié)助員工到上級勞動行政部門辦理退休手續(xù)。綜合管理部還應提前兩個月通知到員工本人及所在部門,填寫《員工退休流程表》,公司確有需要且員工本人也同意的,經(jīng)所在部門申請、綜合管理部審核、總經(jīng)理批準,可予返聘,綜合管理部安排另簽返聘協(xié)議,但累計最長返聘期限不得超過五年,以保證員工安享晚年;不返聘的,員工辦理各項離職手續(xù)。

        2)勞動合同期滿,員工決定不續(xù)簽的,應在《勞動合同期工作小結(jié)》上書面說明并簽字后提前一個月遞交到所在部門,經(jīng)部門領(lǐng)導審批,綜合管理部核準后,員工辦理各項離職手續(xù);用人部門決定不續(xù)簽的,所在部門至少提前一個半月將《勞動合同期考核評價表》及不續(xù)簽的書面說明交綜合管理部,綜合管理部審核并報總經(jīng)理批準后,書面通知員工公司不續(xù)簽的決定,員工辦理各項離職手續(xù)。

        3)員工因個人原因要求提前解除勞動合同的,應提前一個月(試用期員工提前三天)書面遞交《辭職申請表》至所在部門的領(lǐng)導,《辭職申請表》必須有本人的親筆簽名,否則視為無效。用人部門收到員工《辭職申請表》后,部門領(lǐng)導應對其做出是否同意離職的審批,必要時應與總經(jīng)理溝通,應在兩個工作日內(nèi)將《辭職申請表》交綜合管理部,綜合管理部負責對相應員工是否有保密和競業(yè)協(xié)議、培訓服務期協(xié)議等進行核查,并填寫《離職審批表》交用人部門進行離職審批(普通員工由部門領(lǐng)導最終審批;主管及以上員工,須經(jīng)總經(jīng)理最終審批),審批結(jié)束后員工辦理各項離職手續(xù)。

        4)公司經(jīng)研究決定依據(jù)《勞動合同法》第四十一條之規(guī)定與員工提前解除勞動合同的,應出具解除勞動合同的決定文件并提前一個月書面通知員工本人。用人部門提出具體的原因和事由,在事實、依據(jù)條件充分情況下,普通員工經(jīng)部門領(lǐng)導審批、主管及以上員工經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)公司和員工協(xié)商一致并簽訂相應解除合同協(xié)議后,可提前解除勞動合同。

        5)因違反公司制度而被解除勞動合同的員工,由所在部門填寫《違紀解除合同員工審批表》,出具員工違紀的事實依據(jù),經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準后,可解除勞動合同。其中:員工違紀的主要情形如下:

        c)泄漏公司機密,或假借、盜用公司名義進行個人技術(shù)或經(jīng)貿(mào)活動。

        d)玩忽職守、嚴重失職,情節(jié)、影響惡劣或給公司造成了較大損失。

        e)假冒、仿效公司主管領(lǐng)導簽字,盜用公司印信或涂改公司重要文件。

        f)擅自與其他單位建立勞動關(guān)系,對完成公司安排的工作任務造成嚴重影響或經(jīng)公司提出仍拒不改正。

        g)消極怠工、造謠生事、妨害正常的工作和營業(yè)秩序;無故損毀公司財物,或因違反技術(shù)操作、安全管理規(guī)程,造成設備損壞或公司較大損失。

        h)非法聚眾罷工;在工作場所聚賭、酗酒或斗毆;不服從部門領(lǐng)導或主管正常工作安排;連續(xù)曠工3日或全年累計曠工7日(含)以上;年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格。

        6)員工被依法追究刑事責任的,勞動合同自然解除。由綜合管理部會同用人部門負責辦理相關(guān)合同解除報批、離職手續(xù)。

        4.6.2.5.2勞動合同終止或解除審批手續(xù)履行完后,用人部門應及時安排人員與將離職員工 進行工作交接;綜合管理部在經(jīng)批準的離職日前一個工作日,向?qū)㈦x職員工發(fā)放《員工離職循環(huán)單》。員工離職前必須按循環(huán)單所示辦結(jié)離職交接手續(xù),未辦結(jié)離職循環(huán)單或未經(jīng)批準擅自離崗的視為曠工,公司將按曠工相關(guān)規(guī)定予以處理。 離職交接手續(xù)主要包括但不限于:

        3)完成領(lǐng)用和借用的工作證、工作服、計算機、辦公用品、工具工裝、圖書資料等的歸還。

        4.6.2.5.3員工辦完離職交接手續(xù)后,憑《員工離職循環(huán)單》到綜合管理部辦理薪資結(jié)算確認、領(lǐng)取離職證明等文件,各部門應全力協(xié)助綜合管理部于員工離職當日完成其當月考勤等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計確認工作以便正確結(jié)算離職薪資。離職薪資經(jīng)離職員工確認,原則上在當月隨其他員工的薪資一并核發(fā);如員工離職時當月的薪資已核發(fā)的,則延至次月隨其他員工薪資一并核發(fā)。綜合管理部負責及時辦理離職員工檔案、社保、公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

        4.6.2.5.4綜合管理部牽頭負責員工離職原因調(diào)查和關(guān)鍵員工離職率的統(tǒng)計,每半年對關(guān)鍵 崗位人員流失風險進行一次評估并出具報告。公司及各部門應盡力挽留人才,避免人力資源流失,對于主管及以上員工的離職,綜合管理部和用人部門領(lǐng)導、總經(jīng)理,應與提出離職的員工深入交流溝通,了解離職原因(包括本人、主管、管理層),并形成書面報告。

        4.6.3.1管理原則:促使員工嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、認真履行崗位職責,維護正常工作秩序;同時調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,引導員工鉆研業(yè)務、提升管理、勇?lián)負,與公司共同發(fā)展。其中:對員工進行崗位責任追究的,按照“有崗就有責、上崗須負責、失職要問責”的總體要求,遵循制度面前人人平等、實事求是、客觀公正、責任與權(quán)利對等、過錯與責任適應、懲前毖后誰主管誰負責的原則;在追究過程中應堅持“四不放過”,即責任原因未查明不放過、整改措施未落實不放過、責任人未處理不放過、有關(guān)人員未受到教育不放過。

        4.6.3.2員工除應認真了解并嚴格遵守公司發(fā)布的各項規(guī)章制度、管理規(guī)定、崗位職責和工作規(guī)范等外,還應遵守基本職業(yè)道德和行為準則等,其要點包括:

        1)認同企業(yè)文化,熱愛本職工作,積極學習、提高素養(yǎng),為公司的發(fā)展而努力。

        2)掌握基本的安全、環(huán)境、職業(yè)健康知識,遵守崗位操作規(guī)程、提升安全作業(yè)和自我防護意識、杜絕工傷事故和職業(yè)疾;抵制環(huán)境污染行為,做好風險源控制和工作場所日常5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理工作,保持身心健康,培養(yǎng)良好工作習慣。

        3)服從上級合理工作安排和管理要求,與同事團結(jié)合作。與客戶或同事等相處應誠實守信、禮貌謙和,彼此尊重人格,不得惡意欺瞞或辱罵誹謗或恐嚇威脅,更不得相互爭吵或打架。

        4)保守公司技術(shù)、商業(yè)、人事、財務等方面以圖檔、文件、程序或數(shù)據(jù)等形式存在的機密,未經(jīng)公司允許不得以任何形式向第三方泄露;不得打探其他員工薪資;不得偷竊或隨意翻看其他員工的公私物品、通訊記錄等。

        5)維護公司名譽、信用和利益;愛護公司財物,不得職務侵占或濫用浪費或故意損毀,崗位調(diào)動或長期休假或各種動因離職時應主動退還借貸的公司財物;守法廉潔,不得利用職務之便行賄、挪用公款或謀取不正當利益,也不得冒用公司名義向第三方借貸財物。

        6)從公司指定出入口進出工作場所,如有必要按規(guī)定出示工作證件;員工在離職后或停職中,或醉酒狀態(tài),或攜帶(含疑似)傳染病毒、易燃易爆等危險品、管制刀具等兇器等可能威脅其他員工生命健康安全或干擾正常工作秩序的,未經(jīng)公司允許不得進入工作場所;未經(jīng)公司允許不得攜帶寵物進入工作場所;未經(jīng)公司允許不得將小孩、親友、外單位人員(客戶除外)等帶入工作場所。

        7)工作時間勤于職守,未經(jīng)公司批準不得擅離職守外出或早退或串崗或睡覺或偷閑怠工等;不得在工作場所或工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動,如接見親友、與同事閑聊、接打私人電話、閱讀與工作無關(guān)的報刊、利用網(wǎng)絡聽音樂或打游戲或看視頻或收發(fā)私人郵件或瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁或下載與工作無關(guān)的文件或通過即時通訊工具與親友聊天等。

        8)在工作過程中應穿著公司指定的制服和工作鞋(如有),不得穿著奇裝異服,不得穿著短于膝蓋以上的七分或九分褲且女員工穿著裙裝不宜過短,不得穿拖鞋且穿涼鞋不應露腳趾。

        9)應在規(guī)定的時間及場所休息、用餐及吸煙;不得無理取鬧、聚眾鬧事、吸毒、酗酒、聚賭、隨地吐痰、亂扔垃圾。

        10)注意防火防盜,遇有安全、質(zhì)量、工傷等事故應及時采取力所能及的緊急措施防止事態(tài)或損失擴大,并第一時間向公司匯報。

        1)有下列情形之一的,追究負有管理職責員工的管理責任:

        a)違反、拒不執(zhí)行或故意拖延辦理公司或部門的決定和工作指令,造成不良影響或后果的。

        b)不履行職責或消極履行職責導致所轄業(yè)務范圍工作紀律渙散、員工違紀嚴重、工作效率低下、工作任務拖延,造成不良影響和后果的。

        c)因工作失職、瀆職或監(jiān)管不力,導致所管轄業(yè)務范圍發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量事故、環(huán)境污染事故、安全工傷事故、設備及設施損壞事故或者水、火災事故的。

        d)違反或授意下屬違反公司人事、財務、采購、生產(chǎn)、檢驗、環(huán)保等各項工作管理制度的。

        e)因監(jiān)管失控導致所轄業(yè)務范圍財產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費等原因造成經(jīng)濟損失的。

        f)因管理失控導致所轄業(yè)務范圍管理混亂、成本加大或未按期完成產(chǎn)品交付的;未按要求進行數(shù)據(jù)維護,倉庫帳卡物不符,存貨資金占用較大,影響公司利益的。

        g)因監(jiān)管失控導致所轄業(yè)務范圍產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題、發(fā)生批量(單款10個及以上或占當月&當批供貨量5%及以上)客退或召回事件及釀成重大質(zhì)量、安全事故的。

        h)在工作中徇私舞弊、內(nèi)外勾結(jié)、收受賄賂、以權(quán)謀私的。

        i)對所轄業(yè)務范圍事故及突發(fā)事件處置不力,或不及時匯報、弄虛作假,導致事態(tài)后果擴大或造成次生事故的。

        a)違反公司規(guī)章制度、管理規(guī)定、崗位職責和崗位工作規(guī)范的。

        b)違反公司工作流程或崗位操作規(guī)程,給公司造成損失的。

        c)工作紀律渙散、效率低下,無責任心,導致完不成工作任務或出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量事故和設備損壞事故,造成不良影響和后果的。

        d)工作中不顧全大局,不服從工作安排,給部門或團隊工作造成不良影響的。

        e)工作中出現(xiàn)質(zhì)量事故、工傷事故、設備及設施損壞事故,隱瞞不報或不及時匯報,弄虛作假的。

        f)在工作場所干私活,或在工作時間做與工作無關(guān)事情的。

        g)在工作時間(含加班)擅自離崗、串崗、早退、私自外出的。

        h)故意浪費、破壞、侵占公司財物和挪用公司公款的。

        i)擅自篡改各種原始記錄(含信息系統(tǒng)數(shù)據(jù))、單據(jù)、合同等的。

        j)未經(jīng)公司批準,擅自在外部期刊物發(fā)布公司技術(shù)類論文,造成技術(shù)秘密泄露的。

        l)仿效上級簽字,偽造或變造或盜用公司印信,嚴重損害公司權(quán)益的。

        q)無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、酗酒、聚賭,對同事暴力威脅、恐嚇、惡意攻擊,影響營業(yè)秩序、工作秩序和社會秩序的。

        s)違反公司制定的其他規(guī)范性文件,并根據(jù)該文件規(guī)定應被追究責任的。

        4.6.3.3.2崗位責任追究的方式包括五種,可單款或多款合并執(zhí)行:

        5)經(jīng)濟處罰及賠償:根據(jù)責任大小和影響程度給予經(jīng)濟處罰; 根據(jù)造成損失大小應承擔的經(jīng)濟賠償。

        a)情節(jié)輕微,造成經(jīng)濟損失較小,局部工作產(chǎn)生較小一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),本人對問題已有深刻的認識,并已采取有效補救措施,給予責任人批評教育的訓誡處理,對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

        b)情節(jié)較輕,造成經(jīng)濟損失較小,雖局部工作產(chǎn)生較大一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),但未給公司整體經(jīng)營造成影響,給予責任人書面檢查、通報批評等訓誡處理,并視情況給予一定的經(jīng)濟處罰(100-500元),對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

        c)情節(jié)較重,盡管造成經(jīng)濟損失較小,但局部工作產(chǎn)生較大一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),給公司整體經(jīng)營造成不良影響的,給予責任人警告行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟處罰(500-2000元),對公司造成經(jīng)濟損失的'還應承擔相應的賠償責任。

        d)情節(jié)較嚴重,造成經(jīng)濟損失較大,局部工作產(chǎn)生較大影響(指在政府部門、客戶等層面造成影響),給公司整體經(jīng)營造成較大不良影響的,給予責任人記過或記大過行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟處罰(500-2000元),同時給予降職降薪(月基本工資降低300-1000元,月績效獎金按比例同步降低)等處理,對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

        e)情節(jié)嚴重,造成的經(jīng)濟損失巨大或給公司造成大范圍不良影響(指形成了對外信息披露,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成重大影響)的,給予責任人留用察看行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟處罰(20xx-5000元),同時給予降職降薪(月基本工資降低1000-2000元,月績效獎金按比例同步降低)等處理,對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

        f)情節(jié)特別嚴重,造成的經(jīng)濟損失特別巨大或給公司造成重大惡劣影響(指形成了對外信息披露,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成重大惡劣影響)的,給予責任人辭退處理,對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

        g)對于觸犯法律、構(gòu)成犯罪(如:受賄金額折算200元以上的)的,公司移交公安機關(guān)處理;對公司造成經(jīng)濟損失的還應承擔相應的賠償責任。

        上述對公司造成經(jīng)濟損失、承擔相應的賠償責任的標準如下:

        b)對過錯行為有悔改誠意,并能自行糾正、積極采取補救措施,挽回損失或影響的。

        a)一年內(nèi)被處以兩次(含)以上書面檢查、通報批評等訓誡處理的,當年度不得評優(yōu)評先。

        b)被處以警告、記過、記大過等行政處分的,一年內(nèi)不得評優(yōu)評先、不得晉升工資或職位。

        c)被處以留用察看處分的,其所擔任一切職位自然撤銷。留用察看期限一般為一年,最長不超過兩年。在留用察看期間,不得評優(yōu)評先、不得晉升工資或職位,又犯其他應受處分錯誤的,應給予辭退。

        a)綜合管理部是公司員工責任追究歸口管理部門,各部門是本部門所轄員工責任追究具體責任部門。對員工的問責,由所在部門提出初步處理方案,經(jīng)綜合管理部審核,并報總經(jīng)理批準后實施。對于特別重大的問責事項,應根據(jù)需要成立問責處理小組進行調(diào)查。

        b)對員工進行崗位責任追究處理決定的書面材料,應存入公司內(nèi)部人事檔案。

        4.6.4 人事檔案管理:人事檔案分為公司員工檔案和員工終生檔案,公司員工檔案是指公司為員工建立的并在公司保管的人事檔案,由綜合管理部歸口負責相關(guān)資料收集整理和臺賬信息錄入及維護工作;員工終生檔案是指由政府人事檔案管理機構(gòu)負責保管的員工個人檔案,保管機構(gòu)一般會隨員工個人學習、就業(yè)等變動而發(fā)生變更,由綜合管理部負責相應保管機構(gòu)的選擇及相關(guān)檔案轉(zhuǎn)接、調(diào)檔等手續(xù)的辦理。

        4.7.1.1作息時間:公司實行標準工時工作制,每月1-30(或31)日為一個考勤周期。其中:

        1)常白班制員工:原則上每周工作時間為周一至周五(或周六),每天工作時間為上午9:00-12:00和下午13:00-18:00。

        2)輪班倒班制員工:原則上每天工作時間為12個小時、上一天休一天,具體上下班時間需結(jié)合門店所在商場的作息時間,按所在部門發(fā)布的排班表及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        3)淘寶客服等特殊崗位工作時間有特殊約定的從其約定;如遇國家法定節(jié)假日或根據(jù)經(jīng)營實際情況確定或其他特殊情況需調(diào)整工作時間的,公司另行發(fā)文通知。

        4.7.1.2打卡制度:公司實行釘釘打卡考勤制度,考勤以釘釘系統(tǒng)數(shù)據(jù)為主要依據(jù)。其中:

        1)除因工作性質(zhì)等原因經(jīng)確認無法打卡人員外,其余所有人員應打卡上下班,打卡次數(shù):一日兩次,即上班打卡一次、下班打卡一次;如加班的,正常下班時可不打下班卡,僅需在加班結(jié)束后打下班卡。

        2)員工因外出公干無法按時在公司指定上班地點打卡或因特殊原因漏打卡的,應填寫《未打卡申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導批準后交綜合管理部備案后,可按經(jīng)批準的實際情況計考勤;但單月漏打卡次數(shù)不得超過2次、全年累計不得超過6次。特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門領(lǐng)導同意,并在到崗后4小時內(nèi)補辦手續(xù),否則均視為曠工。

        3)嚴禁員工間代打卡。綜合管理部負責對員工的打卡記錄進行抽查,凡發(fā)現(xiàn)有代打卡行為的,代打卡人罰款 100 元,被打卡人按曠工1天處理,并作全公司通報批評。代打卡行為超過3次的,雙方當事人均予以辭退處理。

        1)遲到:除經(jīng)批準的請假、出差、外出公干外,上班打卡延遲于規(guī)定上班時間30 分 鐘(含)以內(nèi)者即為遲到;遲到時間在30(不含)-180分鐘(含)的視為曠工半天,超過180分鐘的視為曠工一天。

        2)早退:除經(jīng)批準的請假、出差、外出公干外,下班打卡提前于規(guī)定下班時間30分鐘(含)以內(nèi)者即視為早退;早退時間在30(不含)-180分鐘(含)的視為曠工半天,超過180分鐘的視為曠工一天。

        3)擅自離崗:上班時間員工不得擅自離崗,否則視情況按曠工半天至一天處理。

        4)曠工:員工無故不到崗或未請假而不到崗或請假未獲批準而不到崗的即為曠工。曠工的最小計量單位為半天。

        備注:以上“累計”的統(tǒng)計周期為一個自然年度(正式員工)或約定的試用&實習期內(nèi)(試用或?qū)嵙晢T工)。

        1)加班考勤:按下述4.7.2的規(guī)定組織加班,員工所在部門做好加班批準及記錄工作。其中:

        a)員工平時加班的,應在加班結(jié)束后打卡考勤;員工在休息日和節(jié)假日加班的,應在加班開始前和加班結(jié)束后分別打卡考勤。

        b)加班時間的最小計量單位為半小時,取加班申請時間和考勤打卡時間的交集計算確認。即:僅有加班申請但無相應打卡數(shù)據(jù)的或僅有打卡數(shù)據(jù)但無相應加班申請的,均視為無效的加班;上班打卡時間遲于加班申請起始時間的,加班時間自上班打卡時間起算;下班打卡時間早于加班申請結(jié)束時間的,加班時間計算到下班打卡時間。

        2)出差、請(休)假考勤:員工出差、請(休)假期間無需打卡考勤,但應在出差或請(休)假前辦理相應申請手續(xù),經(jīng)有權(quán)限領(lǐng)導批準后交綜合管理部備案。特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門領(lǐng)導同意,并在到崗后4小時內(nèi)補辦手續(xù)。否則視為曠工。

        3)不執(zhí)行打卡考勤管理的崗位因工作性質(zhì)決定,包括:公司高管、長期不定點不定時工作人員。其他不執(zhí)行打卡考勤的崗位,由所在部門提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后報綜合管理部備案。不執(zhí)行打卡考勤的人員由所在部門進行人工考勤管理。

        4.7.1.3綜合管理部是公司考勤工作的歸口管理部門,各部門負責本部門員工日常出勤情況監(jiān)控和考勤加班等數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計、員工簽字確認并次月5日前報綜合管理部匯總。

        4.7.2.1管理原則:加班管理遵循合理安排、盡量控制、定期分析、資源配置適宜、過程組織規(guī)范、工作效率提升的原則。

        1)加班安排:在正常情況下不得安排加班,只有具備了以下條件之一,不加班會使營業(yè)或工作受到損失的,才能安排加班;員工自行加班不予承認。

        a)必須在法定休假日和休息日內(nèi)連續(xù)營業(yè)、工作,不能間斷的。

        b)必須利用法定休假日和休息日停業(yè)停工進行設備檢修或庫存靜態(tài)盤點的。

        c)由于設備設施臨時發(fā)生故障必須進行搶修以免影響后續(xù)正常營業(yè)、工作的。

        d)不能在正常工作時間內(nèi)完成而需要安排加班或公司認為需要安排加班并做出加班指令的。

        a)員工個人申請加班的,由其本人提前填寫《加班申請單》并說明具體加班時間和事由,部門領(lǐng)導應進行嚴格審核。

        b)部門根據(jù)營業(yè)、工作任務原因統(tǒng)一安排加班的,由部門統(tǒng)一提前填寫《加班申請單》并說明具體加班時間、事由和人員安排,部門領(lǐng)導審核批準。

        c)特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門領(lǐng)導同意,并在到崗后4小時內(nèi)補辦手續(xù)。否則不予計算加班時間。

        d)法定節(jié)假日安排加班的,須報總經(jīng)理審批、綜合管理部備案。

        a)應嚴格控制休息日和法定休假日加班,優(yōu)先給予調(diào)休,保障員工休息時間。員工和部門均可申請安排調(diào)休,員工安排調(diào)休,應由其本人提出申請并經(jīng)部門領(lǐng)導批準;部門統(tǒng)一安排調(diào)休的,由部門提出申請并經(jīng)總經(jīng)理批準,員工應予服從。當月加班原則上應在當月或次月調(diào)休完畢,確因營業(yè)、工作較忙無法安排的,最遲應在第三個月發(fā)放相應加班工資。

        b)員工加班人數(shù)超過3人時,所在部門應指派臨時負責人;所在部門加班人數(shù)達半數(shù)或10人以上,部門負責人應在場。

        4)加班費計發(fā):員工根據(jù)安排進行加班且未能安排調(diào)休的公司予以支付加班費,加班費的計發(fā)標準按4.5.3.2的規(guī)定執(zhí)行。但下述情形不予支付加班費:

        b)已辦理加班申請并被批準,但無相應加班出勤打卡記錄的。

        c)實行年薪制或協(xié)議薪酬制的公司中高層員工或特殊引進的人才。

        4.7.2.3綜合管理部是公司加班歸口管理部門,各部門負責本部門員工加班情況監(jiān)控及相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計、員工簽字確認并次月5日前報綜合管理部匯總。各級領(lǐng)導要嚴格加班審批手續(xù),如發(fā)生與加班內(nèi)容不相符合的情況,要追究申報人和審批領(lǐng)導的責任。

        4.7.3.1病假:員工因病憑醫(yī)療機構(gòu)開具的休假證明提前一天填寫《請假單》申請休病假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

        1)員工驟然生病或病情較重,可由本人或委托他人電話或微信征得部門領(lǐng)導同意,待痊愈返崗后4小時內(nèi)補辦手續(xù)。

        2)連續(xù)休病假時間超過1周或累計一個月內(nèi)休假時間超過 10 天的,必須出具由本市三級甲等以上醫(yī)院開具的醫(yī)療證明。如有需要,公司有權(quán)要求員工一并出具醫(yī)療手冊、化驗單等相關(guān)醫(yī)療證明材料。

        3)員工休病假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-1)的規(guī)定執(zhí)行。

        4.7.3.2事假:員工由于個人原因需請假且無調(diào)休可以安排的,可提前一天填寫《請假單》申請休事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

        1)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門領(lǐng)導同意,待返崗后4小時內(nèi)補辦手續(xù)。

        2)員工休事假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-2)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。

        4.7.3.3婚假:員工依法領(lǐng)取結(jié)婚證的,可憑結(jié)婚證提前一個月填寫《請假單》申請休婚假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

        1)婚假為15天,包括其間的休息日,但不包括國家法定休假日。

        2)婚假應當在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)休完(可分次),超期自動作廢,不再安排補休。

        3)員工休婚假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。

        1)產(chǎn)檢假:女員工在懷孕期間進行必要的產(chǎn)前檢查,應憑產(chǎn)檢病歷等相關(guān)證明材料,提前一天填寫《請假單》申請休產(chǎn)檢假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:員工休產(chǎn)檢假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。

        2)產(chǎn)假、計劃生育手術(shù)假:女員工生育、流產(chǎn)、結(jié)扎等可憑相關(guān)醫(yī)療證明提前至少15天填寫《請假單》申請休產(chǎn)假等,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

        a)女員工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。其中:符合《江蘇省人口與計劃生育條例》規(guī)定生育子女的夫妻,女員工在享受國家規(guī)定產(chǎn)假的基礎(chǔ)上,延長產(chǎn)假 30 天。

        女員工懷孕不滿2個月流產(chǎn)的,享受20天產(chǎn)假;懷孕滿2個月不滿3個月流產(chǎn)的,享受30天產(chǎn)假;懷孕滿3個月不滿7個月流產(chǎn)、引產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假;懷孕滿7個月引產(chǎn)的,享受98天產(chǎn)假。

        女員工實行輸卵管結(jié)扎或復通手術(shù)的,享受21天假期;放置或者取出宮內(nèi)節(jié)育器的,享受2天假期。

        上述的產(chǎn)假、計劃生育手術(shù)假的休假天數(shù),包括其間的休息日,但不包括國家法定休假日。

        b)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門領(lǐng)導同意,待返崗后4小時內(nèi)補辦手續(xù)。

        c)員工休產(chǎn)假、計劃生育手術(shù)假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-6)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。

        4.7.3.4護理假:符合《江蘇省人口與計劃生育條例》規(guī)定生育子女的夫妻,男員工可憑結(jié)婚證和準生證(或同等證明)復印件提前至少3天填寫《請假單》申請休護理假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

        1)護理假為15天,包括其間的休息日,但不包括國家法定休假日。

        3)員工休護理假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。

        4.7.3.4哺乳假:哺乳未滿1周歲嬰兒的女員工,可填寫《請假單》申請休哺乳假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

        1)哺乳假的享受期間為自女員工休產(chǎn)假結(jié)束之日起至所哺乳的嬰兒滿1周歲之日止,每個工作日1小時;生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每個工作日再增加1小時。

        2)員工休哺乳假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。

        4.7.3.5喪假:員工直系親屬去世,可憑親屬死亡證明或病危通知書提前1天填寫《請假單》申請休喪假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準、綜合管理部備案后,準予休假。其中:

        1)員工直系親屬中的父母、岳父母、公婆、配偶、子女去世,可申請3天喪假;祖父母、外祖父母去世,可申請1天喪假;如去世的直系親屬在外地且需員工本人赴外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給合理的往返路程假。

        2)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門領(lǐng)導同意,待返崗后4小時內(nèi)補辦手續(xù)。

        3)員工休喪假期間的薪酬計發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。

        4.7.3.6員工休假均需提前辦理書面申請手續(xù),并附相關(guān)證明材料,經(jīng)有權(quán)限領(lǐng)導批準后方可休假,未經(jīng)批準的休假均視為曠工。上述各類休假審批權(quán)限劃分、需提前申請?zhí)鞌?shù)、需提供的證明材料匯總見下表:

        4.7.3.7員工休假結(jié)束,所在部門應通知綜合管理部備案銷假;如實際休假天數(shù)小于原先請假天數(shù),綜合管理部核銷差額;如實際休假天數(shù)大于原先請假天數(shù),由員工本人按上述的流程規(guī)定補辦差額天數(shù)的書面請假手續(xù)。

        4.8.1管理原則:調(diào)動外出員工工作積極性與強化成本管控意識、合理控制差旅費開支并舉。

        4.8.2.1員工出差應提前一天報相關(guān)領(lǐng)導批準。其中:7日及以內(nèi)的出差報部門領(lǐng)導批準,7日以上的出差報總經(jīng)理批準。

        4.8.2.2員工出差期限由安排出差的部門領(lǐng)導核定。出差員工應于返崗后五個工作日內(nèi)向部門領(lǐng)導提交書面的出差報告,并到財務部門辦理差旅費結(jié)算手續(xù)。

        4.8.3.1市內(nèi)公干:是指公司委派員工在南京市(含郊縣)范圍內(nèi)、非公司常駐辦公地點從事客戶拜訪等工作或參加會議、培訓等活動。相應的報銷標準及管理規(guī)定如下::

        1)誤餐費:按10-25元/餐的標準(不含早餐)報銷,具體由所在部門核定。其中:輪班倒班制員工在門店工作期間,按150元/月的標準,由所在部門統(tǒng)計出勤數(shù)據(jù)、經(jīng)部門領(lǐng)導簽批后于次月5日前報綜合管理部核算,隨工資發(fā)放,員工不得另報餐費。

        2)交通費:憑正規(guī)發(fā)票,并附與發(fā)票順序?qū)那鍐握f明公干日期時間、起止地點、公務事件等信息,實報實銷。員工市內(nèi)公干原則上應優(yōu)先乘坐公共交通工具;確因工作需要打車的,應事先征得部門領(lǐng)導同意,否則不予報銷相關(guān)費用。

        3)住宿費:員工在市內(nèi)參加會議或培訓等的,原則上不應住宿;主辦方有特殊要求且無法規(guī)避的,征得部門領(lǐng)導同意后可以住宿,并按實報銷住宿費。

        4.8.3.2國內(nèi)出差:是指公司委派員工在中國境內(nèi)(含港澳臺)、南京市(含郊縣)范圍外從事公務活動、參加會議或?qū)W習等。相應的報銷標準及管理規(guī)定如下:

        備注:車船費在表中規(guī)定的限額標準內(nèi)可憑票報銷,特殊情況下超出限額標準的,經(jīng)總經(jīng)理批準后可予據(jù)實憑票報銷,否則超出部分由個人承擔。

        b)交通費、住宿費在表中規(guī)定的限額標準內(nèi)可憑票報銷,特殊情況下超出限額標準的,經(jīng)總經(jīng)理批準后予據(jù)實憑票報銷,否則超出部分由個人承擔。

        c)交通費及出差補助費按出差自然天數(shù)計;住宿費按實際住宿天數(shù)計,特殊情況下離開當天仍有住宿費的,經(jīng)總經(jīng)理批準后予據(jù)實憑票報銷,否則由個人承擔。

        d)住宿費若兩位同性別員工一同出差,應按一個標間標準報銷,不得各自單獨開房住宿。

        e)參加由主辦方統(tǒng)一安排住宿的會議或?qū)W習等的,住宿費經(jīng)部門領(lǐng)導核準后后予據(jù)實憑票報銷;如繳納的會務費或培訓費中含食宿的,一律不予另行報銷會議或?qū)W習期間的食宿費、出差補助費。

        1)員工出差返崗后,應及時填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)相關(guān)有權(quán)限領(lǐng)導簽批后,到財務部門辦理差旅費結(jié)算手續(xù)。如無特殊情況,員工應于出差返崗后五個工作日內(nèi)辦結(jié)差旅費結(jié)算手續(xù),否則每延遲1日予罰款30元,在結(jié)算時直接扣減。

        2)員工應保證所提供差旅費票據(jù)的真實有效性。如發(fā)現(xiàn)有虛報不實的,除追回虛報款項外,還將處虛報金額2倍罰款并予行政處分。票據(jù)遺失但能證明費用確實發(fā)生且能證明發(fā)票金額的,準予報銷應報金額的50%。

        3)員工在出差期間發(fā)生的其他與工作相關(guān)的費用(如:招待費等)必須隨差旅費一同報銷,未隨差旅費一同報銷而事后要求單獨報銷的,予以扣減應報金額的5%。

        4.8.4.1 嚴格控制員工出差搭乘飛機,確因業(yè)務緊急需搭乘的,須經(jīng)總經(jīng)理核準。當同時段飛 機票價不高于火車、動車高鐵票價時,經(jīng)報部門領(lǐng)導批準,可乘坐飛機,予以按實報銷。

        4.8.4.2公司原則上不允許員工個人單獨駕車赴外地出差,特殊情況下單人單駕出差的,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并注意行車安全。自駕出差(含市內(nèi)公干)按0.5元/公里報銷油費并同步憑票據(jù)實報銷停車費和過橋過路費,不得另報車船費和交通費,住宿費和出差補助費按4.8.3.2規(guī)定標準報銷。

        4.8.4.3乘坐公司交通工具出差不得另報車船費和交通費。

        4.8.4.4出差員工應按最簡捷線路乘坐車船、不得繞行,如途中因生病或遇意外情況或工作實際進展延誤需延長出差時間的,應電話向部門領(lǐng)導匯報,并取得同意。

        4.8.4.5出差期間順道探親、辦事或進行非工作需要的參觀、游覽的,應按事假程序請假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準;期間按事假考勤,相應繞線多付的費用均由個人承擔。

        5附則:本程序為首次發(fā)布,自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前公布的公司內(nèi)部規(guī)定與之有不一致的以本程序為準。本程序由綜合管理部負責解釋、修訂。

      人力資源管理制度12

        一、總則

        第一條規(guī)范公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。

        第二條本公司員工的`聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調(diào)遷、解職、服務、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

        第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。

        第四條本公司職員,均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

        二、聘用

        第一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。

        第二條本公司聘用職員以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。

        第三條新員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報核準。

        第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:

        (一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業(yè)務,具有5年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上;

       。ǘ┎块T經(jīng)理,必須具備大專以上學歷,熟悉業(yè)務,具有2年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上;

       。ㄈ┮话懵殕T,高中以上學歷,其條件符合職務要求。

        第五條本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:

       。ㄒ唬┧緳C:有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗;

       。ǘ┍0玻荷砀1.72cm以上,有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗;

       。ㄈ┐蜃謫T:擅長中英文打字,有實際工作經(jīng)驗。

        三、試用及報到

        第一條新聘用人員的試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。

        第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。

        第三條員工錄用前應辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。

        (一)填寫個人履歷表;

        (二)交登記照片五張;

        (三)交身份證復印件一份;

       。ㄋ模┙唬灒⿲W歷證。

        四、保證

        第一條本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人之責任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。

        第二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應具有下列資格之一:

       。ㄒ唬﹫F體保:資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號;

        (二)個人保:有正當職業(yè),在社會上有相當信譽及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。

        第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應為相當之團體保。

        第四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續(xù):

        (一)違反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;

        (二)貪污公款挪用公物者;

       。ㄈ壜殱撎诱。

        第五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。

        第六條本公司員工如因職務變更而原保證人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。

        第七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。

      人力資源管理制度13

        一、計算機

        1、公司計算機分個人使用和公用兩種。

        2、已明確專人使用的計算機,使用人必須負責該計算機設備的清潔、保養(yǎng),每部計算機設置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管掌握。

        3、任何人未經(jīng)同意嚴禁使用他人計算機。

        4、公用的計算機由使用部門指定專人進行維護。

        5、計算機出現(xiàn)故障,請及時報至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。

        6、下班后,必須將計算機主機及顯示器的電源關(guān)閉。

        7、員工領(lǐng)用計算機時,應簽字。

        二、網(wǎng)絡

        1、嚴禁因私上網(wǎng)聊天。

        2、嚴禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。

        3、嚴禁上網(wǎng)下載與工作無關(guān)的`資料。

        4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。

        5、嚴禁在上班時間看與工作無關(guān)的光盤。

        三、打印機

        1、公司采用網(wǎng)絡共享打印機,由各部門負責日常維護,如發(fā)生故障報網(wǎng)管維修。

        2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過一面的紙進行打印。

        3、嚴禁無紙打印。

        四、傳真機

        1、公用傳真機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除,各部門專用傳真機由本部門負責維護。

        2、前臺負責收取傳真,電話通知員工到前臺簽字領(lǐng)取。

        五、復印機

        1、復印機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除。

        2、使用人在復印機出現(xiàn)故障時,應及時通知前臺處理。

        3、員工復印完畢后,應及時將所有文件取走,違者績效扣減10分/次。

        4、非正式交付顧客的文件,盡量采用用過一面的紙進行復印。

        六、公用筆記本

        1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負責保管。

        2、使用人應提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續(xù)。

        3、使用人在用完后,應及時歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。

        七、公用投影儀

        1、公用投影儀由網(wǎng)管負責保管。

        2、使用人應提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續(xù)。

        3、使用人在用完后,應及時歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。

        八、車輛管理規(guī)定

        1、司機負責車輛的日常保養(yǎng)、維修、事故的處理;

        2、司機負責車輛的日常清潔,保證車輛內(nèi)外干凈整潔;

        3、嚴禁司機違章行車,出車違章罰款由駕駛?cè)酥Ц?

        4、司機必須拒絕用車人違章駕駛的要求;

        5、司機違章行為造成車輛事故,修理費用的50%由責任人承擔;

        6、用車規(guī)定按公司下發(fā)的文件執(zhí)行。

      人力資源管理制度14

        受命準備

        1.正確掌握人力資源信息管理的內(nèi)容,并制定相應的工作計劃。

        2.正確安排人力資源信息管理的步驟,快速準備工作。

        3.接到信息系統(tǒng)輸入任務后,及時的與同事其他協(xié)作著取得聯(lián)系,協(xié)商一致,使工作順利進行。

        4.迅速、恰當?shù)奶幚砉ぷ髦械氖∨c失誤,防止信息錯誤丟失。

        5.當接到人力資源信息管理工作任務后,能很快的分析其整體情況與結(jié)構(gòu),制定切實可行的計劃。

        業(yè)務工作

        1.編制公司人力資源規(guī)劃。

        2.組織公司人員招聘活動。

        3.辦理公司員工人事變動事宜。

        4.建立健全公司人力資源管理制度。

        5.負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

        6.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施。

        7.組織制定公司考核制度,定期進行員工考核。

        8.負責公司員工考勤的匯總及整理工作。

        9.建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)。

        工作效率

        1.正確確認工作目標,并踏實的執(zhí)行完成。

        2.仔細檢查工作中的細節(jié),并在工作中著重注意。

        3.預測可能發(fā)生的.過失,并努力防范。

        4.注重每天的工作改進,使工作效率不斷提高。

        5.做好工作的準備,并有效地進行工作。

        6.在工作中能隨機應變,達到提高工作效率和成果的目的。

        成果

        1.工作成果、成效達到人力資源信息系統(tǒng)預期的目的或計劃的要求。

        2.及時整理工作中的心得體會,為以后工作創(chuàng)造良好條件。

        3.工作總結(jié)報告及時、準確、真實。

        4.通過工作,大大提高了工作熟練度和技能。

        5.能夠獨立解決比較復雜的人事管理實際問題。

        6.營造較強的公司凝聚力。

      人力資源管理制度15

        為了規(guī)范公司的人力資源規(guī)劃工作,根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)、外部環(huán)境,運用科學合理的方法,有效進行人力資源預測、投資和控制,并在此基礎(chǔ)上制定組織架構(gòu)、崗位編制、人員配置、招聘、入職培訓、崗位培訓、績效評價、薪酬分配、職業(yè)發(fā)展、控制人員流失率、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計劃,以確保公司在需要的時間和需要的崗位上獲得各種各樣適合的人才,以保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

       。ㄒ唬┐_保公司在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求,得到并保持一定數(shù)量具備特定技能、知識結(jié)構(gòu)和能

       。ǘ┰陬A測公司末來發(fā)展的條件下,有計劃地逐步調(diào)整人員的分布狀況,把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi);

        (三)大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,有助于調(diào)動員工的積極性,建設一支訓練有素、運作靈活的員工隊伍,增強公司適應未知環(huán)境的能力;

       。ㄋ模┻M一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,預測公司潛在人員過;蛉肆Σ蛔愕膯栴},能夠及時采取應對措施;

        (五)減少公司關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)對外部招聘的依賴性;

       。┏浞挚紤]員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

        人力資源部是人力資源規(guī)劃的歸口管理部門,其他職能部門具體負責本部門的人力資源規(guī)劃工作。

       。ㄒ唬┴撠熤贫、修改人力資源規(guī)劃制度,負責人力資源規(guī)劃的總體編制制度工作;

       。ㄈ┴撠熼_發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方法,并且對公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導;

       。ㄋ模┠瓿蹙幹啤豆灸甓热肆Y源規(guī)劃書》報各部門負責人審核、總經(jīng)理審批;

       。ㄎ澹⿲徟ㄟ^的《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文件存檔。

       。ㄒ唬┬枰肆Y源規(guī)劃專員提供真實詳細的歷史和預測數(shù)據(jù);

       。ǘ┘皶r配合人力資源部完成本部門需求的申報工作。

       。ㄒ唬┤肆Y源規(guī)劃應根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化而經(jīng)常調(diào)整;

       。ㄈ┤肆Y源具體規(guī)劃措施的靈活性及規(guī)劃操作的動態(tài)監(jiān)控。

        人力資源規(guī)劃應充分考慮公司內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢。

        (二)戰(zhàn)略目標適應人力資源規(guī)劃應當同公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標相適應,確保二者相互協(xié)調(diào)。

       。ㄒ唬┤肆Y源規(guī)劃工作應有效保證對公司人力資源的提供;

        人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結(jié)構(gòu),使各類不同人才恰當?shù)亟Y(jié)合起來,優(yōu)勢互補,實現(xiàn)組織的系統(tǒng)性功能。

        中、長期內(nèi)不同職務、部門或工作類型的人員的分布狀況。

        包括人員升職政策、升職時間、輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時間。

        個人及部門的績效標準、衡量方法、薪酬結(jié)構(gòu)、工資總額、工資關(guān)系、福利以及績效與薪酬的對應關(guān)系等。

        人力資源規(guī)劃環(huán)境分析→人力資源需求預測→人力資源供給預測→確定人員供需平衡政策→人力資源方案討論與制定→編制人力資源規(guī)劃書

       。ㄒ唬┦占頂(shù)據(jù)。分公司人力資源處在正式制定人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要各類數(shù)據(jù)

       。ㄈ缧”硭荆。人力資源規(guī)劃專員負責從數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報,為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù);

       。ǘ┤肆Y源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,組織內(nèi)部討論,將人力資源規(guī)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次,每一個層次設定一個標準,再由這些不同的標準衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動計劃;

       。ㄈ┤肆Y源部應制定《年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃》,報請各職能部門負責人、人力資源負責人、公司總經(jīng)理審批后,向公司全體員工公布;

       。ㄋ模┤肆Y源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略計劃和目標要求以及《年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃》,下發(fā)人力資源職能水平調(diào)查表、各部門人力資源需求申請表,在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫后收回;

        (五)人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后,安排專職人員對以上數(shù)據(jù)進行描述、統(tǒng)計并分析,制作《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報告》,由審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。

        公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員由公司各部門負責人、人力資源部人力資源環(huán)境分析專員、人力資源部負責人構(gòu)成;

       。┤肆Y源部應將審核無誤的《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報告》報請公司高級管理層審核批準后方可使用;

       。ㄆ撸┰谌肆Y源環(huán)境分析進行期間,各職能部門應該根據(jù)部門的業(yè)務需要和實際情況,在人力資源規(guī)劃活動中及時全面地向人力資源部提出與人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。人力資源環(huán)境分析工作人員應該認真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。

        (一)《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報告》,經(jīng)公司高級管理層批準后,由人力資源部人力資源規(guī)劃專員根據(jù)公司人力資源的需求和提供的情況,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向、公司年度計劃、各部門經(jīng)營計劃,運用各種預測工具,對公司整體人力資源的需求情況進行科學的趨勢預測與分析。

        管理人員判斷方法,即企業(yè)各級管理人員根據(jù)自己的經(jīng)驗和自覺,自下而上確定末來所需人員。具體方法為:根據(jù)業(yè)務增減,職能部門領(lǐng)導提出人員需求量→報上級領(lǐng)導進行估算平衡→領(lǐng)導層決策。

        經(jīng)驗預測法也稱比率分析法,即根據(jù)以往的經(jīng)驗對人力資源需求進行預測。具體的方法是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營計劃及勞動定額或每個人的生產(chǎn)能力、銷售能力、管理能力的等進行預測。由于不同人的經(jīng)驗會有差別,不同員工的能力也有差別,特別是在管理人員及銷售人員當中,他們在能力、業(yè)績上的差別更大。所以,若采用這種方法預測需求時,要注意經(jīng)驗的積累和預測的準確度。

        德爾菲法是指專家們對影響組織某一領(lǐng)域發(fā)展(如組織將來對勞動力的需求)達到一致意見的結(jié)構(gòu)化方法。該方法的目標是通過綜合專家們各自的意見來預測某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。具體來說,由人力資源部作為中間人,將第一輪預測中專家們各自單獨提出的意見集中起來并加以歸納后反饋給他們,然后重復這一循環(huán),使專家們有機會修改他們的預測并說明修改原因。一般情況下重復3-5次之后,專家們的意見即趨于一致。

        這里說的專家,可以來自一線的管理人員,也可以是高層經(jīng)理。即可以來自企業(yè)內(nèi)部,也可是外請的。專家的選擇基于他們對影響企業(yè)內(nèi)部因素的了解程度。例如,在估計將來企業(yè)對勞動力的需求時,企業(yè)可以選擇在計劃、人事、市場、生產(chǎn)和銷售部門任職的管理者作為專家。要使該方法奏效,應掌握以下技巧。

        第一,要給專家提供相關(guān)的歷史資料以及有關(guān)的統(tǒng)計分析結(jié)果,使其能做出判斷。例如,人員的`安排情況和生產(chǎn)趨勢的資料。

        第二,不要過分詢問人員需求的總的絕對數(shù)字,而應關(guān)心可能需要增加人員的百分比,或者某些關(guān)鍵人員(如部門經(jīng)理或工程師)的預計增加數(shù),詢問的問題要讓專家能夠回答。

        第三,允許專家粗估數(shù)字而不要求精確,但要讓他們說明預測數(shù)字的可信度。

        第四,使過程盡可能簡化,特別是不要詢問那些與預測無關(guān)的問題。

        第五,對人員的定義和分類,在職務名稱、部門名稱上要統(tǒng)一,保證所有專家能從同一角度理解這些分類和定義。

        趨勢分析法是一種定量分析方法,其基本思路是,確定組織中哪一種因素與勞動數(shù)量和結(jié)構(gòu)的關(guān)系最密切,然后找出這一因素隨聘用人數(shù)而變化的趨勢,由此推斷末來的人力資源需求。

        確定適當?shù)呐c聘用人數(shù)有關(guān)的組織因素→繪制組織因素與勞動力數(shù)量關(guān)系圖→計算每人每年的平均產(chǎn)量(勞動生產(chǎn)率)→確定勞動生產(chǎn)率趨勢并調(diào)整→對預測年度情況進行預測。選擇與勞動力數(shù)量有關(guān)的組織因素是需求預測的關(guān)鍵一步。這個因素至少應滿足兩個條件:第一,組織因素應與組織的基本特性直接相關(guān);第二,所選因素的變化必須與所需人員變化成比例。根據(jù)這兩個條件,對學校來說,適當?shù)慕M織因素可能是學生的錄取數(shù);對醫(yī)院來說,可能是病人的人數(shù);對鋼鐵企業(yè)來說,則可能是鋼產(chǎn)量。有了與聘用人數(shù)有關(guān)的組織因素和勞動生產(chǎn)率,我們就能夠估計出勞動力的需求數(shù)量。例如,某醫(yī)院預計每天將接受150個住院病人,而每個護士護理10個病人,那么,該醫(yī)院對護士的需求量就是45人。在運用趨勢分析法預測時,可以完全根據(jù)經(jīng)驗估計,也可以利用計算機進行回歸分析。所謂回歸分析,就是利用歷史數(shù)據(jù)找出某一個或幾個組織因素與人力資源需求量的關(guān)系,并將這一關(guān)系用一個數(shù)學模型表示出來,借助這個數(shù)學模型,就可推測末來人力資源的需求。但此過程比較復雜,需要借助計算機來進行。

       。ㄈ┤肆Y源需求預測的步驟。人力資源需求預測步驟如右圖所示。

       。ㄋ模┤肆Y源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況進行趨勢預測統(tǒng)計分析之后,制作《年度人力資源需求趨勢預測報告》,報請公司領(lǐng)導審核、批準。

       。ㄒ唬┤肆Y源供給預測的主要內(nèi)容包括內(nèi)部人員擁有量預測和外部供給量預測。內(nèi)部人員擁有量預測,即根據(jù)現(xiàn)在人力資源及其末來變動情況,預測出規(guī)劃期內(nèi)各時間點上的人員擁有量。外部供給量預測,即確定在規(guī)劃期內(nèi)各時間點上可以從企業(yè)外部獲得的各類人員的數(shù)量。由于外部人力資源的供給存在較高的不確定性,所以外部供給量的預測應側(cè)重于關(guān)鍵人員,如各類高級人員、技術(shù)骨干人員等。

       。ㄈ┤肆Y源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況可進行趨勢預測進行分析之后,制作《年度人力資源供給趨勢預測報告》,并上報公司領(lǐng)導審核、批準。

        人力資源部負責人審核批準《年度人力資源供給趨勢預測報告》以及《人力資源規(guī)劃供給趨勢報告》之后,有公司人力資源部組建“人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組”。

       。ㄒ唬┤肆Y源規(guī)劃供需平衡決策工作成員由公司高層、各職能部門負責人、人力資源部相關(guān)人員構(gòu)成;

        (二)人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組的會議包括人力資源規(guī)劃環(huán)境分析會、人力資源規(guī)劃供需預測報告會和公司人力資源規(guī)劃供需決策會。

        (三)人力資源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況可進行趨勢預測進行分析之后,制作《年度人力資源供給趨勢預測報告》,并上報公司領(lǐng)導審核、批準。

       。ㄒ唬┤肆Y源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組定下工作日程后,指定專門人員完成會議決策信息整理工作,并且制定《年度人力資源規(guī)劃書制定時間安排計劃》;

       。ǘ┤肆Y源部召開制定人力資源規(guī)劃的專項工作會議。

       。ㄒ唬┤肆Y源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃局具體項目計劃,編輯《年度人力資源規(guī)劃書》,報經(jīng)人力資源部全體員工核對,報經(jīng)公司各職能部門負責人審議評定,交由公司人力資源部負責人審核通過,報請公司總經(jīng)理批準。

       。ǘ┤肆Y源部負責組織實施《公司年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部員工溝通活動,保障全體員工知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以期保障人力資源規(guī)劃實施的順利進行。

       。ㄈ┤肆Y源負責應該將《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文檔存檔。嚴格控制節(jié)約程序并將《年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機密和經(jīng)營管理重要文件的管理制度。

        (一)人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃局具體項目計劃,編輯《年度人力資源規(guī)劃書》,報經(jīng)人力資源部全體員工核對,報經(jīng)公司各職能部門負責人審議評定,交由公司人力資源部負責人審核通過,報請公司總經(jīng)理批準。

       。ǘ┤肆Y源部負責組織實施《公司年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部員工溝通活動,保障全體員工知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以期保障人力資源規(guī)劃實施的順利進行。

       。ㄈ┤肆Y源負責應該將《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文檔存檔。嚴格控制節(jié)約程序并將《年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機密和經(jīng)營管理重要文件的管理制度。

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