【精華】供應商管理制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的供應商管理制度,希望能夠幫助到大家。
供應商管理制度1
適用范圍:
所有向公司提供建材及設備的供應商,以甲供、限價及限品牌供應商為主(包括生產(chǎn)廠家、代理商、經(jīng)銷商)。
規(guī)范目的:
1、全面了解供應商的資質,信譽及供貨能力。
2、全面評估供應商所供產(chǎn)品的價格、質量、供貨情況及安裝調試、售后服務等方面是否符合公司的要求。
3、建立長期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設備供應商網(wǎng)絡。使公司的材料、設備采購工作達到'快速、準確、及時、優(yōu)質、價廉'的水平。從而降低采購成本,保證產(chǎn)品的質量和交貨期。
第一部分:評估小組人員的`組成
第一條:評估小組由公司建材采購協(xié)調小組及各專業(yè)人員組成。
第二條:專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項目審算、工程及設計人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購協(xié)調小組按產(chǎn)品類別組織。必要時可邀請供應商對其產(chǎn)品作當面介紹。
第二部分:工作內容及程序
第三條:評估工作依據(jù)二個評估表的項目進行:《認可材料、設備供應商評估表》、《供應商供貨情況評估表》。
第四條:《認可材料、設備供應商評估表》由供應商和專業(yè)評估小組填寫;《供應商供貨情況評估表》由項目經(jīng)理部有關人員和各部門填寫。
第五條:《認可材料、設備供應商評估表》由向我司提供建材、設備的供應商填寫后,經(jīng)建材采購協(xié)調小組按產(chǎn)品類別組織專業(yè)人員進行評估。
第六條:評估的方法是按產(chǎn)品類別及銷售形式對供應商逐項進行審定。從所提供的資料中判斷其規(guī)模、產(chǎn)品質量和供貨能力,挑選出有意向的供應商,對其進行實地考察后,確定評估結果。
第七條:評估結果上報公司主管領導批準認可后,由建材采購協(xié)調小組進行分檔。
第八條:評估結果可分為三個檔次:'可以合作'、::'留作備用'、'不能合作'。'可以合作'即評估小組一致認為該供應商可以合作的。進入公司《已評估供應商名錄》。待有合作項目時優(yōu)先試用進行合作。'留作備用'即評估小組有兩人以上認為該供應商只能留作備用的。進入公司《留作備用供應商名錄》。待將來應急時使用。'不能合作'即評估小組兩人以上認為該供應商不能合作的,將其淘汰。進入公司《不能合作供應商名錄》。
第九條:《供應商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應商。在保修期滿以前由項目經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫,保修期滿一個月內由公司建材采購協(xié)調小組組織各部門進行評估。
第十條:評估方法為權重比例和百分制評分相結合的方式:根據(jù)實際操作情況給出各單項評分,然后按權重計算總得分,得出評估結果,上報公司領導批準認可。
第十一條:評估結果按總得分高低分為四個檔次:'可以合作'、'需要改進'、'重新評估'、'不能合作'。
第十二條:'可以合作'即80分以上可直接進入公司《可以合作供應商名錄》, 將來有采購項目時優(yōu)先選擇。'需要改進'即79—70分之間,向其指出需改進部分要求其整改后,進入公司《可以合作供應商名錄》。'重新評估'即69—60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進入公司《留作備用供應商名錄》,留作將來應急時再合作,如在重新評估時沒有改進的則進入不能合作檔。'不能合作'即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進入公司《不能合作供應商名錄》。對此類供應商要加以注明,防止與其再合作。
第十三條:所有與公司簽定的建材、設備采購合同,在執(zhí)行后都要填寫《供應商供貨情況評估表》并對供應商進行評估。當進入公司《可以合作供應商名錄》后,經(jīng)過三次合作均為理想的供應商,可確定為公司建材及設備采購《長期供應商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應商,即作降級處理!堕L期供應商名錄》作為公司今后建材和設備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應商發(fā)展。
第十四條:所有評估表格評定后均由采購協(xié)調小組存檔,并交公司辦公室和集團協(xié)調小組備案。
第三部分:評估表格
第十五條:附表1《認可材料、設備供應商評估表》:
第十六條:附表2《供應商供貨情況評估表》:
第十七條:本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人:公司采購協(xié)調小組負責人。
供應商管理制度2
第一章:總則
第一條:為維護xx采購市場秩序,防范xx采購風險,規(guī)范供應商經(jīng)營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購供應商管理暫行辦法(暫行)》和有關法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條:供應商是指具備向采購機關帶給貨物、工程和服務潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應商和外國供應商。
第三條:沒有取得市級xx采購供應商資格或未透過省級xx采購資格預審的供應商,不得參加市級xx采購活動。
第二章:申請市級xx采購供應商資格的條件
第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應商資格:
(一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事職責的潛力;
(二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽;
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務的潛力;
(五)具有良好的資金、財務和經(jīng)營狀況;
(六)履行繳納社會保障、稅收義務;
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標準;
(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)xx采購管理機關規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購外國供應商資格:
(一)經(jīng)批準,一次性準入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;
(二)根據(jù)中華人民共和國所締結或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準入中華人民共和國境內xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務。
第三章:供應商的權利與義務
第五條:xx采購供應商享有以下權利:
(一)貼合xx采購市場準入條件的,可按規(guī)定向xx采購管理機關申請資格審定;
(二)取得xx采購市場準入資格的供應商,能夠參加xx采購活動,能夠對招標、評標等有關規(guī)定提出質疑;
(三)供應商在采購活動中,認為自己的合法權益受到損害時,能夠在規(guī)定的時限內向xx采購管理機關提出書面投訴。
第六條:xx采購供應商應承擔以下義務:
(一)如實向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關資料;
(二)參加xx采購活動時,要及時帶給相關材料。需要交納投標保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;
(三)供應商中標后,要與采購機關簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認真履約;
(四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
(五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質詢和檢查。
第四章:xx采購供應商資格申請與審核
第七條:市級供應商的xx采購市場準入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準。
第八條:供應商資格的'審定程序
(一)帶給書面申請,并帶給下列資料:
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(國稅、地稅)、國家技術監(jiān)督局統(tǒng)一認定的代碼證正本及副本復印件;
2、銀行信用證明;
3、法定代表人證書、身份證原件及復印件;
4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質證、授權代理證原件及復印件;
5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復印件;
6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請近期的財務報告;
8、公司簡況、業(yè)績、售后服務等;
9、有關資格審定的其他材料。
(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進行資格審查;
(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準入資格的供應商頒發(fā)《xx市xx采購供應商市場準入證書》。
第五章:供應商的變更和終止
第九條:市xx采購管理辦公室對供應商的市場準入資格每年審核一次。
第十條:供應商市場準入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級xx采購管理機關審定的供應商市場準入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應商履約和服務狀況定期進行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準入資格審核的重要依據(jù)。
第六章:供應商的違規(guī)處理
第十二條:屬于下列情形之一的供應商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰:
(一)帶給虛假材料,騙取供應商準入資格的;
(二)帶給虛假投標材料的;
(三)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;
(四)與采購機關或者社會中介機構違規(guī)串通的;
(五)開標后與招標人進行協(xié)商談判的;
(六)中標后,無正當理由不與采購機關簽訂采購合同的;
(七)向采購主管機構、采購機關、社會中介機構等行賄或者帶給其他不正當利益的;
(八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;
(九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;
(十)其他觸犯國家法律的行為。
第七章:附則
第十三條:本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
供應商管理制度3
第一章總則
第一條為了XX工業(yè)有限公司供應商管理工作,優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風險、保證采購質量、控制采購成本,促進我公司產(chǎn)品質量穩(wěn)定提高,特制訂本管理辦法。
第二條本方法適用于公司的供應商管理,以及公司對供應商進行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。
第三條公司供應商管理實行統(tǒng)一歸口分級管理。
第二章職責
第四條公司總經(jīng)理負責合格供應商的批準,以及對生產(chǎn)管理部、質量技術部、采購部的供應商評價進行審核。
第五條公司采購部負責供應商檔案管理,對供應商的推薦、預選時提出意見并對其進行監(jiān)控,做好供應商資料積累工作。主要履行以下職責:
。ㄒ唬┴瀼芈鋵嵐竟⿷坦芾硪(guī)章制度。
。ǘ┴撠煿竟⿷绦畔討B(tài)維護。
。ㄈ﹨⑴c供應商推薦、評價等管理工作。
(四)負責本公司供應商資料、檔案管理工作。
第六條公司生產(chǎn)管理部和質量技術部負責參與供應商評價工作,并根據(jù)各部門cv專業(yè)提出評價結果。
第三章分類
第七條根據(jù)采購物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關聯(lián)度以及使用的相關要求,將采購物資分為以下幾類:
。ㄒ唬〢類物資:公司生產(chǎn)進行所需要進行加工以及直接影響產(chǎn)品質量,可通過檢驗確定質量水平的原輔材料,例如護面紙、發(fā)泡劑等。
。ǘ〣類物資:公司生產(chǎn)進行不需要進行加工以及間接影響產(chǎn)品質量的原輔材料,包括包裝材料、標簽等,例如燃煤、捆扎帶等。
(三)C類物資:公司生產(chǎn)進行所需的,無法通過檢測、需經(jīng)過專門技術人員認定的物資,例如生產(chǎn)設施設備、五金配件、化學試劑等。
第八條根據(jù)供應商的能力資質及對本公司的供貨情況與服務態(tài)度,將供應商分為以下幾五類:
(一)候選供應商(CS):經(jīng)初步篩選后能力有待進一步確認的供應商。
。ǘ┖细窆⿷蹋≦S):能夠形成穩(wěn)定(品質價格周期穩(wěn)定)供應的供應商。
(三)優(yōu)秀供應商(GS):二年以上穩(wěn)定供應的合格供應商。
。ㄋ模┖诿麊喂⿷蹋˙S):連續(xù)兩次供應不穩(wěn)定或有意欺瞞或不積極配合的供應商。
第九條根據(jù)公司對各類供應商的要求有所不同,具體界定如下:
。ㄒ唬┖蜻x供應商(CS):物流部根據(jù)采購物資的需要,聯(lián)絡和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質量部審核通過后方可列為候選供應商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關部門進行搜集或指定候選供應商供應商。
(二)備用供應商(AS):對于列為候選供應商的供方物流部可批量購進進行試用(批量購進的最大金額應不超過5萬元),并填寫《供方批量試用評價表》經(jīng)質量技術部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對其產(chǎn)品進行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評價表》均顯示通過的供方方可列為備用供應商。
(三)合格供應商(QS):列為備用供應商的供方物流部可進行正常采購,能穩(wěn)定供貨兩次以上、服務態(tài)度良好的備用供應商,可升級為合格供應商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報質量部、生產(chǎn)部審核,總經(jīng)理批準。
(四)優(yōu)秀供應商(GS):列為合格供應商的供方能穩(wěn)定供貨兩年以上、服務態(tài)度良好的可升級為優(yōu)秀供應商,公司所有物資采購均首選優(yōu)秀供應商。
。ㄎ澹┖诿麊喂⿷蹋˙S):連續(xù)兩次樣品不合格、資質不完全、供應不穩(wěn)定或有意欺瞞不積極配合的供應商,物流部將其列為黑名單供應商,對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。
第十條采購部負責組織質量技術部等相關人員根據(jù)采購物資分類的原則對需采購的物資進行類別的確認。
第四章準入原則
第十一條公司供應商實行準入原則,準入《合格供應商名錄》必須具備的基本條件:
(一)供應商必須具有法定的生產(chǎn)資格。
。ǘ┚哂型晟频馁|量保證體系,提供的物料能夠滿足本公司的質量要求,有持續(xù)改進的愿望與能力。
。ㄈ┥a(chǎn)能力能夠滿足本公司需求,并有持續(xù)發(fā)展的潛力。
。ㄋ模┍WC按時、按量供貨。
。ㄎ澹┰跐M足上述條件的同時,價格有競爭力。
。┰谕袠I(yè)中有良好的信譽和競爭優(yōu)勢。
供應商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴格審查的基礎上優(yōu)選適量代理商或貿易商。
第十三條對于A類、B類物資應從《合格供應商名錄》中挑選供應商進行采購,C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關部門進行搜集或指定供應商。
第五章準入程序
第十四條供應商準入按照申請推薦、資格預審、準入評審、準入核準、信息準入的程序辦理。
第十五條申請準入的供應商應填寫《供應商準入申請表》(附件一),并按照《供應商準入資料清單》(附件二)提供有關資料,經(jīng)采購部門報質量技術部。
第十六條質量技術部負責組織供應商準入申請資料的預審,對采購物資級別及風險等級較高的,可組織相關人員對申請準入的供應商進行現(xiàn)場審核,并形成現(xiàn)場審核報告。審核報告作為供應商評審的一項重要依據(jù)。審核報告應包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設備和經(jīng)營情況、質量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實際使用情況等。若供應商出現(xiàn)下列情形之一的,不予預審:
。ㄒ唬┥蠄筚Y料不全或不符合要求的。
。ǘ┨峁┨摷俚臉I(yè)績證明或其他資信資料的。
。ㄈ┯羞`反經(jīng)營誠信、職業(yè)道德等不良行為的。
。ㄋ模┕⿷逃羞`法行為或有嚴重產(chǎn)品質量問題的。
第十七條質量技術部按照《供應商準入評審項目和內容》(附件三)制定評審標準,按照評審標準、申請準入供應商提供的資料及所需現(xiàn)場審核報告進行評審。質量技術部組織相關部門依據(jù)評審情況,統(tǒng)一提出對供應商的預審報告和供應商推薦名單。
第十八條質量技術部將通過預審的供應商上報給公司總經(jīng)理審批。
第十九條通過公司總經(jīng)理審核批準后的供應商,質量技術部負責將供應商錄入《合格供應商名錄》,并將批準后《合格供應商名錄》分發(fā)到采購部和倉庫部門。
第二十條《合格供應商名錄》有效期為一年,每年公司質量技術部應對已準入的合格供應商進行一次年審。年審合格的,準入次年的《合格供應商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應商資格。年審內容主要包括:相關法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務發(fā)生情況、有關質量和生產(chǎn)方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。
第六章考核評價
第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結合的方式,對合格供應商進行考核評價。
第二十二條日常管理由各個相關部門組織進行。各部門在采購和使用過程中對供應商產(chǎn)品質量、合同履約情況等進行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報質量技術部。
第二十三條質量技術部應定期對供應商進行評估,回顧分析物料質量檢驗結果、質量投訴和不合格處理記錄。如物料出現(xiàn)質量問題或生產(chǎn)條件、工藝、質量標準和檢驗方法等可能影響質量的關鍵因素發(fā)生重大改變時,還應盡快進行相關的現(xiàn)場質量審計。
第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應商進行年度考核,填寫《年度供方評價表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價表可包括但不限于以下內容:
(一)供應商的資信能力。
。ǘ┕⿷痰墓┴洏I(yè)績。
(三)供應商的質量保證能力。
。ㄋ模┕⿷坍a(chǎn)品價格。
。ㄎ澹┙回浨闆r。
。┓⻊涨闆r。
第二十五條根據(jù)考評結果,對物資供應商實行分級管理?荚u合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應商為主要采購供應商。考評不合格的給予中止交易,取消準入資格的處理。
第二十六條供應商有下列情形之一的',予以降級:無正當理由延期供貨的;
非不可抗力原因,單方面變更合同的;
售后服務未達到合同要求的;
連續(xù)三年無供貨交易的。
第二十七條應商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴重程度,中止期為一至二年。
。ㄒ唬┓遣豢煽沽υ,單方面解除、終止合同的;
(二)產(chǎn)品質量出現(xiàn)較大問題的;
(三)違反合同約定,進行分包、轉包或提供其他廠家產(chǎn)品的。
第二十八條供應商出現(xiàn)下列情形之一的,取消準入資格,準入證隨即作廢,并在公司內及時發(fā)布消息。被取消準入資格的物資供應商五年內不得準入。
(一)年度考評不合格的;
。ǘ_取準入證的;
。ㄈ┎宦男谢虿划斅男泻贤x務造成公司或各單位重大經(jīng)濟損失的;
。ㄋ模┯袃r格欺詐行為的,或者采取不正當競爭手段的;
。ㄎ澹┊a(chǎn)品出現(xiàn)重大質量問題或存在重大安全環(huán)保隱患的;
(六)有賄賂公司及各單位員工行為的;
(七)其他違法違規(guī)行為的。
第七章附則
第二十九條本辦法由公司物資管理中心負責解釋。
供應商管理制度4
一、目的
選擇合格的供應商并對其進行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務。
二、使用范圍
本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務的所有供應商
三、職責
供應部或其他相關部門負責原材料樣品測試工作,選擇合格的原材料。
四、管理要求
對供應商資格預審、選用和續(xù)用等過程進行管理,并定期識別與采購有關的風險。
。ㄒ唬┎少
1、采購應確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險化學品供方應具有安全生產(chǎn)許可證,危險化學品經(jīng)營許可證。
2、對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品安全實現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。
3、將需要采購的產(chǎn)品按對最終產(chǎn)品安全影響的'程度分類以及對相應供方分類:
。1)應根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進行評價,并選擇合格供方。
(2)應制定對供方選擇、評價和重新評價的準則。
。3)對供方評價結果及評價所引起的任何必要措施的記錄予以保持。
。ǘ┎少徯畔
1、對采購產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務在采購文件中予以規(guī)定,必要時包括:
。1)有關程序、過程、設備、人員的要求。
。2)安全管理體系的要求。
。3)在供方的現(xiàn)場實施驗證的要求。
。4)在與供方溝通前,應確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。
2、采購產(chǎn)品的驗證
。1)對采購產(chǎn)品根據(jù)其危險性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制及基礎設施控制中有關規(guī)定實施驗證。
。2)具有在供方的現(xiàn)場實施驗證要求時,應在采購文件中規(guī)定驗證安排和放行方法。
。ㄈ┕⿷痰呢熑
1、化學品供貨人,無論是制造商、進口商或批發(fā)商,均應保證:
。1)對經(jīng)銷的化學品在充分了解其特性并對現(xiàn)有資料進行查詢的基礎上,進行危險性分類和危險性評估。
。2)對經(jīng)銷的化學品進行標識,以表明其特性。
。3)對經(jīng)銷的化學品加貼標簽。
。4)為經(jīng)銷的危險化學品編制安全技術說明書(msds)并提供給用戶。
2、危險化學品的供貨人應保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應根據(jù)國家法規(guī)和標準修訂化學品標簽和安全技術說明書(msds),并及時提供給用戶。
3、對提供還未分類的化學品的供貨人,應查詢現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對該化學品識別、評價,以確定是否未危險化學品。
。ㄋ模┎少弰《净瘜W品、易制毒化學品
具備劇毒化學品你、易制毒化學品購買憑證或準購證。
具備劇毒化學品、易制毒化學品公路運輸通行證。
(五)建立合格的供應商檔案
包括合格供應商的資格預審、業(yè)績評估等資料
供應商檔案:
1、易制毒化學品準購證和公路運輸通行證;
2、合格危險化學品供應商登記表;
3、危險化學品安全生產(chǎn)許可證或危險化學品經(jīng)營許可證;
4、危險化學品安全技術說明書(msds);
5、危險化學品安全標簽;
6、供應商預審合格表;
7、品管檢驗合格證明。
供應商管理制度5
1目的
為規(guī)范供應商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
2范圍
本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。
3職責
各單位采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質量等。
4資料
4、1管理原則和體制
4、1、1各單位公司采購部門對供應商實行管理,生產(chǎn)、技術等部門予以協(xié)助。
4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。
4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協(xié)議。
4、1、4對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
4、2供應商的評定資料
4、2、1資質鑒定,供應商應帶給相關資質證明,具備合法性。
4、2、2產(chǎn)品質量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。
4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應潛力。
4、2、4技術潛力評定。包括:(1)工藝技術的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設計潛力;(4)技術問題材的`反應潛力。
4、2、5服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務潛力;(3)服務態(tài)度。
4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。
4、2、7價格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。
4、3供應商評定步驟
4、3、1采購部進行市場調查,擬出至少3家具備資質和潛力的單位。
4、3、2由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行實地考查,構成考查報告。
4、3、3依據(jù)考查報告,采購部確定供應商排行順序,建立供應商資料。
4、4采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應持續(xù)3家。
4、5采購部可對供應商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產(chǎn)、管理狀況。
4、6、2各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。
4、6、3各單位應用心開發(fā)新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散采購風險。
供應商管理制度6
第一章:總則
第一條:為加強工廠在采購過程中對供應商的管理,確保生產(chǎn)所需物資的供應,客觀評價供應商的資質和能力。
第二條:本制度適用于與供應商管理有關的事項。
第二章:供應商調查
第三條:工廠采購人員應隨時隨地收集市場信息,關注與工廠生產(chǎn)所需材料相關的供應商信息和供貨價格,并建立供應商調查表,記錄和整理潛在或合格供應商的信息。
第4條:已建立的供應商調查問卷數(shù)據(jù)。
1、供應商基本情況,包括供應商名稱、資質、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊資本、是否開展直銷等
2、供應商的材料供應情況。
3、供應商所供材料的質量狀況。
4、供應商的技術專長。
5、供應商的生產(chǎn)能力。
6、供應商管理水平。
7、供應商的財務和信用狀況。
第5條:采購人員正在尋找找到潛在供應商的方法。
1、工廠與供應商之間的歷史溝通記錄。
2、供應商目錄。
3、相關行業(yè)的行業(yè)期刊。
4、引進工廠固定供應商。
5、銷售代理介紹。
6、工廠的銷售代表。
7、網(wǎng)絡搜索。
第六條:所有愿意與工廠建立供貨關系并符合條件的供應商應編制供應商調查表,并隨時填寫,作為供應商評估的依據(jù)。
第七條:當供應商調查表中供應商的相關情況發(fā)生變化時,采購人員應及時更新供應商調查表中的相關信息。
第八條:對于與工廠有供貨關系的供應商,采購人員應詳細記錄與供應商的各項供貨關系,并及時在供應商調查表中填寫相關數(shù)據(jù)。
第三章:供應商評審
第九條:采購人員應不斷評審新的和現(xiàn)有的供應商,淘汰不符合條件的供應商。
第10條:合格供應商應遵守本條件。
1、供應商應具有與工廠規(guī)模相匹配的合法營業(yè)執(zhí)照和綜合實力。
2、供應商已建立并驗證質量體系。
3、供應商具有良好的信譽和良好的售前、售后服務技能和服務意識。
4、供應商能滿足工廠所需物資和應急物資的供應。
5、供應商提供的材料在同等價格下質量更優(yōu),在同等質量下價格更便宜。
6、供方提供的所供材料的樣品均經(jīng)檢驗合格。
7、如果供應商是代理商,則應調查其制造商是否符合上述條件。
第11條:供應商評審小組成員的組成和職責。
1、供應商評審小組負責對供應商進行評審。
2、評審組由采購總監(jiān)、質量總監(jiān)、技術總監(jiān)、財務經(jīng)理組成。
第12條:供供應商審查的材料。
1、能力,包括供應商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財務能力、分銷能力、技術水平等
2、質量,包括供應商供應材料的質量控制、產(chǎn)品質量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品質量認證等
3、價格,包括購買價格的穩(wěn)定性、相對購買價格、付款條件等
4、時間,包括應急物資的生產(chǎn)周期、訂單周期、交付周期、交付時間、交付時間等
5、供應商提供的'服務,包括售前服務、售后服務、訂單跟蹤服務等。
6、其他,包括供應商的抗風險能力、人員穩(wěn)定性、安全措施等
第十三條:對于工廠臨時提供的供應商,且供應材料總額在10000元以下的,可由采購部直接審核,報采購部經(jīng)理批準。
第十四條:對于工廠長期合作的供應商,必須到其生產(chǎn)地進行現(xiàn)場評估,并準備評估結果。
第15條:供應商審查時間。
1、一般供應商的一般評審周期為一年。
2、提供重要材料的供應商應至少每六個月審查一次。
3、與工廠簽訂長期供應合同的供應商應至少每季度審查一次。
第四章:合格供方檔案管理
第十六條:采購方應將合格供方錄入合格供方名錄,工廠在采購時首先對名錄中的供方進行研究。
第十七條:采購部編制的《合格供方名錄》必須報分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
第十八條:采購部根據(jù)評價得分選擇2~3家供應商作為工廠的主要供應商,其他供應商作為備選供應商,并根據(jù)評價等級分配采購數(shù)量。
第19條:合格供應商名單并非一成不變。實行優(yōu)勝劣汰的原則,即每次評審后將不合格供應商從檔案中刪除。
第五章:供應商評估
第二十條:采購部對列入《合格供應商名錄》的所有供應商按照不同的頻率進行評估。
第21條:評估方法。
對供應商實行評分制度,滿分100分。
1、90~100為一流供應商。
2、80~89分為二級供應商。
3、70~79分為三級供應商。
得分低于4、70的供應商不合格。
第22條:考核項目及評分標準。
供應商的考核項目及評分標準如下表所示。
供應商考核項目及評分標準
第23條:考核頻次。
重點、重要物資供應商每月考核一次,普通物資供應商每季度考核一次。
第24條:評估結果的處理。
1、評估結果在90分以上的供應商優(yōu)先采購。
2、要求考核結果為80-89分的供應商對不足部分進行整改,并以書面形式提交整改結果。采購部對提交的糾正措施和結果進行確認并存檔。
3、要求考核結果為70-79分的供應商對缺陷進行整改,并以書面形式提交整改結果。采購部小組對提交的糾正措施和結果進行確認,決定是否采購或減少采購量。結果應報主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
4、考核結果低于70分的供應商從合格供應商名單中刪除,終止采購。
5、買方應書面通知供應商評估標準和結果。
第25條:合格供應商的質量監(jiān)督。
1、質量管理部、采購部保存合格供方的供貨質量記錄。對于批量不合格的產(chǎn)品,應及時通知供應商。如果產(chǎn)品不合格,應警告供應商。如果連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格,則暫停采購,選擇另一供應商或在產(chǎn)品質量改善后進行采購。
2、對不合格的供應商取消資格,并對《合格供應商名錄》進行修訂。
第六章附則
第二十六條本制度由工廠采購部負責制定和解釋。
第二十七條工廠采購部負責本制度的檢查和考核。
第二十八條本制度經(jīng)工廠董事會批準后生效,修改時適用。
第二十九條本制度實施后,原相關系統(tǒng)自動終止
供應商管理制度7
為保證公司接待工作規(guī)范有序,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
第一條公司前臺是來訪人員接待的直接接待人。
第二條來訪客人進門后,公司前臺應立即起身相迎,并發(fā)出“您好,請問你找誰”的.詢問,并將來訪人員引領到接待區(qū),做好來訪登記,送上茶水。
第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后,要立即通知被訪者;如需引導,則應使用正確的引導方法和引導姿勢進行引導,具體如下:在走廊引導——接待人員在客人兩三步之前,配合步調,請客人走在內側在樓梯引導——當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全在客廳里引導——當客人走入客廳,接待人員應用手指示,請客人坐下;看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人誤坐下座,接待人員應請客人改坐上座。
第四條來訪人員接待地點的安排,遵循以下原則。
1、對于普通來賓,一般安排在公司接待區(qū)接待。
2、對于貴賓,應由具體接待者安排接待地點。
3、對于面試人員,如果會議室條件允許,應盡量安排在會議室接待。
4、對于外來對帳人員,一律安排在三樓接待區(qū)等待。
第五條預約人員到達后,若被訪者由于種種原因不能馬上接見,接待人員一定要說明理由與等待時間,若來訪人員愿意等待,則應向其提供茶水和雜志,如有可能,還應該不時為來訪人員更換茶水。
第六條如果預約來訪人員要找的負責人不在,接待人員要明確告知負責人的去向及回公司的時間,請來訪人員留下電話、地址,并明確是來訪人員再次來公司,還是本公司人員回訪來訪者單位。
第七條如果來訪人員未預約,接待人員應首先明確對方姓名,委婉詢問對方來意,并初步判斷能否讓他與相關人員見面。
第八條接待人員經(jīng)過初步判斷,如果不能直接回答,應使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時與相關人員溝通,最后決定是否安排接待。
第九條接待來訪人員時,接待人員應禮貌大方、熱情周到。若因處理不當,造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂,視情節(jié)每次給予接待者50—100元的處罰。
第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負責修訂并解釋。
供應商管理制度8
一、目的
對供應商合理評定和選擇,確保供應商具備提供本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的能力。特制定本辦法。
二、適用范圍
提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測試、設計、生產(chǎn)工具、設備儀器的合格供應商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質無直接關系的供應商不受本辦法的控制。
三、職責
四、程序細則
(一)供應商來源的控制
1.《合格供應商名單》原則上是針對生產(chǎn)廠商而非銷售商,如果工程部經(jīng)理認為需要時,可以同時列明廠商的原料編號,如果只列明生產(chǎn)廠商,則任何能供應該生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷售商,均視為合格供應商。
2.如某銷售商為生產(chǎn)廠商指定代理商,則該銷售商代表生產(chǎn)廠商。
3.每種物料可以有一個以上合格供應商,工程部產(chǎn)品開始人員認為需要時,可以在產(chǎn)品bom表上列明某項物料的特定合格供應商,該供應商必須是《合格供應商名單》中的。采購、檢驗或生產(chǎn)部門作業(yè)時都應考慮供應商是否為bom表中列明的合格供應商。
4.《合格供應商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負責名單的增加、刪除、更改。
(二)供應商的評估/選擇標準
1.新供應商由采購發(fā)出《供應商信函調查表》,供應商填妥回傳,正本采購部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。
2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應商生產(chǎn)現(xiàn)場考察其品質運作,對其品質體系進行評價并記錄于《供應商品質體系調查表》中。
3.如該供應商以前曾供應過其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評估。
4.對未列入《合格供應商名單》的新供應商,除非產(chǎn)品開發(fā)人員有充分的'理由證明該供應商提供的物料符合品質要求,否則工程部經(jīng)理應要求采購人員進行小量采購作試產(chǎn)之用。對此物料的采購申請,申請人應在單上注明。
5.當物料試產(chǎn)后《無件試驗報告》反映結果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應商為合格供應商,增加程序見本程序(四)之4點。
(三)供應商表現(xiàn)的評估
1.由品管iqc填寫《供應商品質表現(xiàn)評估表》,依“進料檢驗程序”對供應商來料進行品質評估。
2.進料檢驗時,若iqc發(fā)現(xiàn)并非來自合格供應商的來料,或合格之銷售商提供并非合格生產(chǎn)廠商的物料,亦判定來料不合格。
3.由采購部及計劃部每月填寫《供應商價格、交貨表現(xiàn)評估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應商。
(四)供應商的更改
1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應商時,由產(chǎn)品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后更改電腦系統(tǒng)內之相關資料。
2.《合格供應商名單》以電腦中存儲本為準,由工程部依《物料更改通知單》進行控制,任何電腦打印表單只限打印當天參考。
3.如屬刪除某供應商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應商后本公司物料處理方法。
4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應商,而該供應商不屬《合格供應商名單》內,則填寫《物料更改通知單》時,同時更改產(chǎn)品bom表中相關物料及將該供應商列于《合格供應商名單》內。
5.如為一供應商代替另一供應商,則視為增加一供應商,另一被刪除,程序同上述之3、4點。
6.由品保部經(jīng)理復核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。
7.工程部經(jīng)理每三個月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲之《合格供應商名單》,確保正確無誤,核查結果工程部保存至少兩年。
六、附件
(一)《合格供應商名單》
(二)《供應商信函調查表》
(三)《供應商品質體系調查表》
(四)《供應商品質表現(xiàn)評估表》
(五)《供應商價格、交貨表現(xiàn)評估表》
(六)《供應商總體表現(xiàn)評估表》
(七)《物料更改通知單》
供應商管理制度9
(一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事責任的能力;
(二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽;
。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤'記錄;
。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或提供服務的能力;
。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財務和經(jīng)營狀況;
。┞男欣U納社會保障、稅收義務;
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品符合國家環(huán)保標準;
。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾堎Y格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
。ň牛┰瓌t上供應商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)政府采購管理機關規(guī)定的其他條件。
供應商管理制度10
1.0 目的
為了加強對供應商的管理,完善供應商選擇、評估及考核,特制定本制度。 2.0 范圍
本制度適用于本公司提供產(chǎn)品或服務的承包商的選擇、評估和考核。 3.0 職責
3.1 供應部負責供應商信息的收集、分類評估,合格供應商的檔案建立及考核。
3.2 總工辦負責供應商技術資料的提供及技術支持工作。
3.3 總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責參與重要供應商的評估及考核。
3.4 財務部負責核定資金預算、供應商資料的審核備存及應付帳款的.對帳及付款。
3.5供應部負責供應商評估及考核結果的審核及本制度的審核確認。
3.6 供應負責本制度的編制、審核、調整以及監(jiān)控執(zhí)行。
3.7 總經(jīng)理負責供應商評估及考核結果的批準及本制度的批準執(zhí)行。 4.0 內容
4.1供應商的選擇
4.1.1采購員根據(jù)采購部門提供的采購產(chǎn)品特性導向選擇采購類別
及方法,并據(jù)此進行采購信息收集。
4.1.2采購信息收集分為產(chǎn)品信息收集、市場行情調查、供應商資料收集、替代產(chǎn)品資料收集及核定資金預算等。
4.1.3產(chǎn)品信息收集:由提出采購部門提供的產(chǎn)品圖紙、材質要求、品質要求、采購數(shù)量等;
4.1.4市場行情調查:根據(jù)專業(yè)網(wǎng)站論壇、行業(yè)報刊雜志、供應商樣本資料、黃頁信息及業(yè)內人士介紹等方法進行相關采購物品的市場行情調查;
4.1.5供應商資料收集:對供應商的合法資質、企業(yè)信譽狀況、宣傳樣本、產(chǎn)品質量狀況及產(chǎn)品有關證明、ISO管理體系認證證書、供貨能力及服務質量等相關資料進行收集;
4.1.6替代產(chǎn)品資料:根據(jù)產(chǎn)品特性進行相關替代或關連產(chǎn)品資料的收集;
4.1.7核定資金預算:確定公司財務方面的資金預算。
4.1.8采購員對收集的信息進行分類匯總。(相關證明材料需依類別備附)
4.2供應商的評估
4.2.1供應商詢價、比價、議價由采購員負責實施(詳見《采購控制程序》)。
4.2.2索樣:根據(jù)需要的產(chǎn)品圖紙、性能指標等參數(shù),要求供應商按要求提供樣品。
4.2.3供應商樣品經(jīng)需求部門檢驗確認后,由采購員依相關采購評估項目內容提供供應商名錄報財務部主任,財務部主任依項目內容召集相關部門人員進行采購項目評估。
4.2.3.1供應商的合法資質:對供應商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關資料進行驗證評估。
4.2.3.2ISO管理體系認證證書:對供應商的ISO管理體系運行情況進行 評估。
4.2.3.3產(chǎn)品質量狀況及產(chǎn)品有關證明:根據(jù)索樣檢驗確認記錄對供應商的產(chǎn)品質量情況進行評估;根據(jù)詢價、比價、議價單對供應商產(chǎn)品價格情況進行評估。
4.2.3.4供貨能力及服務質量及企業(yè)信譽狀況:根據(jù)供應商服務承諾、供應商上游供應商和下游客戶事實調查結果、同行業(yè)對比等進行評估。
4.2.4供應部經(jīng)理將經(jīng)相關部門人員評估后的供應商評估情況提交總經(jīng)理批準。
4.2.5如審批結果合格后,則轉入合格供應商進行請購作業(yè),并建立《合格供方名錄》;如審批結果不合格,則根據(jù)采購部門要求的內容進行談判或重新選擇供應商進行評估。
4.3供應商的考核
4.3.1公司每年對所有合格供應商進行一次過程考核。(如遇重大質量問題或事故時,可立即對供應商實施考核)
4.3.2由采購員依相關采購考核項目收集相關考評資料報供應部經(jīng)理,供應部經(jīng)理依資料內容召集相關人員進行采購過程考核。
4.3.2.1考核項目和方法
1) 價格:依多家供應商價格比參數(shù)值進行考核。
2) 服務:依服務滿意度調查結果進行考核。
4.3.3根據(jù)考核分數(shù)進行供應商級別分類:共分A好、B一般、C差三類。
4.3.3.1評為A類供應商,選擇加強合作;
3) 4.3.3.2評為B類供應商,選擇減少合作;
4.3.3.3評為C類供應商,選擇直接淘汰。
5.相關文件
供應商管理制度11
一、目的
加強對供應商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設備、零部件等符合相關要求,從源頭上加強安全生產(chǎn)管理和控制。
二、范圍
適用于對原材料供應商、輔助材料及包裝材料供應商、設備零部件等供應商的控制和管理。
三、職責
1.責任部門:財物部
2.相關部門:生產(chǎn)生產(chǎn)技術部、運輸部、辦公室
四、程序
1.材料供應商的評定和管理
(1)物資采購根據(jù)《企業(yè)檢驗采購原材料標準》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術部提供的驗收標準尋找供應商,初步確定若干個候選供應商。
(2)物資采購向候選供應商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質量標準有關的技術資料,產(chǎn)品技術說明資料,一書一簽,企業(yè)有關經(jīng)營許可資料等信息。由物資采購進行評審,評審的內容應涉及到產(chǎn)品價格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽、供貨能力、產(chǎn)品質量、服務水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。
(3)物資采購將評審結果填入《合格供方評審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可確定為合格供應商,并編入《合格供方名錄》中。
2.合格供應商的管理
(1)合同簽訂:企業(yè)應與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應有一般的采購信息和標準要求外,還應增加安全管理要求的條款。
(2)供應商跟蹤和驗證:物資采購應組織相關部門每三個月對供應商進行一次評價,并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。
(3)供應商改進對在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項,物資采購應發(fā)出《整改通知書》,要求供應商限期整改,對不落實整改措施的供應商應取消其供貨資格。
(4)供應商續(xù)用:經(jīng)考核評價,供應商各方面都達標的,特別是質量和安全生產(chǎn)管理及售后服務較好的供應商予以繼續(xù)保持合作關系,并列為優(yōu)質供方。
3.設備供應商的`評定和管理
(1)設備供應商的評定:設備供應商必須是行業(yè)內的知名企業(yè),采購設備時,應從其提供的產(chǎn)品的質量、性能、使用說明、技術參數(shù)、價格、售后服務(三包)、安全特點、相關資質等方面進行確認和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認后方可采購。
五、附件
《合格供方評審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44
《合格供方名錄》aq-bzh45
供應商管理制度12
1、目的確保合同的執(zhí)行力。
2、企管部在供應部提交市場調研報告之日起一周內,組織設備部、生產(chǎn)部、質檢部、技術中心、財務部、供應部的有關人員對供應部提交的市場調研報告進行評審。
3、與會人員根據(jù)供應部提供生產(chǎn)商(供應商)的信息對生產(chǎn)商(供應商)進行客觀的評價,按無記名方式對生產(chǎn)商(供應商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過與會人數(shù)的'一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應商)。
4、供應部對入選生產(chǎn)商(供應商)在確定之日起二天內以電子郵方式寄出標書,要求生產(chǎn)商(供應商)在發(fā)出標書之日起一周內寄出標書(以當?shù)剜]擢為準),超期按棄權處理。
5、供應部要對生產(chǎn)商(供應商)提交的標書保密性負責,嚴禁在開標會前私啟生產(chǎn)商(供應商)提交的標書。
6、企管部按時組織設備部、生產(chǎn)部、質檢部、技術中心、財務部、供應部進行現(xiàn)場評標。評標程序為:1、檢查標書的完整性;2、開啟標書;3、宣讀標書;4、匯總計算平值;5、按低于平值總標數(shù)的百分之五十計算定位數(shù);6、按低于平值第一開始往低值向下推移到定位數(shù),確定中標標的。7、填寫中標書,與會人員簽名確認。
供應商管理制度13
一、目的
xx公司制定本《供應商管理制度》(以下簡稱為“本制度”),旨在規(guī)范公司采購業(yè)務的供應商管理流程,以建立統(tǒng)一的供應商管理體系,確保供應商管理的合理性、準確性、及時性以及授權審批的有效性。
二、適用范圍
xx公司采購業(yè)務部門
三、供應商分類
按照采購策略,對供應商分類
編號
供應商類型
分類特征
1、戰(zhàn)略供應商
與其有著長期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應商,此類供應商為公司提供核心技術產(chǎn)品或可能是唯一的供應商,對公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更換,或者更換的成本很高,其符合以下條件:
(1)與其簽訂年度框架協(xié)議,明確規(guī)定有關付款條款、法律條款、采購價格(或不固定價格)等內容;
。2)當每次采購申請?zhí)岢龊螅缈蚣軈f(xié)議中有確定的采購價格時,則無需再進行詢價、比價工作;
反之,仍必須進行詢價、比價工作;
。3)向此類供應商采購時,可以直接向供應商發(fā)出采購訂單,無需再行簽訂采購合同。
2、優(yōu)先供應商
針對某一類產(chǎn)品或服務,與其有著長期合作或頻繁交易的正式供應商,此類供應商所提供的產(chǎn)品和服務在其他供應商處也可獲得,但其在價格、質量、交付、提前期、反應時間等綜合績效中有優(yōu)勢,總體績效較好,符合以下條件:
(1)與其簽訂價格備忘錄,以確定年度采購價格;
(2)當每次采購申請?zhí)岢龊,若申請采購的產(chǎn)品或服務的價格已包含在價格備忘錄中,則無需再對其進行詢價、比價工作;
反之,仍必須進行詢價、比價工作;
。3)同時,根據(jù)采購合同有關規(guī)定確定需要簽訂采購合同時,需就該筆采購簽訂單獨的采購合同。
3、普通供應商
與其有過合作或交易,但未簽訂任何框架協(xié)議或價格備忘錄的正式供應商。需就每次采購申請進行采購詢價、比價,然后根據(jù)有關規(guī)定簽訂單獨的采購合同。
4、臨時供應商
在現(xiàn)有合格供應商數(shù)據(jù)庫中,不存在采購需求物料的供應商;但是采購緊急,沒有時間開發(fā)新的供應商,執(zhí)行常規(guī)的詢價比價過程,而采用的供應商。
5、淘汰供應商
公司根據(jù)供應商定期評估結果,確定不再與其進行交易的供應商。同時,在采購系統(tǒng)中供應商選擇時不允許選擇。
6、黑名單供應商
公司根據(jù)供應商定期評估結果,發(fā)現(xiàn)有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為,確定需要提請采購職能部門注意,不再與其進行交易的淘汰供應商。
四、供應商管理流程
1、供應商調查
。1)采購部實施采購前,應對潛在供應商進行調查工作,目的'是了解供應商的各項管理能力,以確定其可否列為合格供應商名列。
。2)由采購部、工程部等相關部門人員組成供應商調查小組,對供應商實施調查評估,并填寫《供應商調查表》。
。3)評價結果由各部門做出建議,供總經(jīng)理核定是否準予成為本公司之合格供應商。
。4)未經(jīng)過供應商調查認可的廠商,除總經(jīng)理特準外,不可成為本公司的供應商。
。5)對供應商的調查評估包括價格評估、技術評估、品質評估等,所需考慮因素如下:
◆價格評估:對于供應商所提供的物料價格,采購部應評價原料價格、加工費用、估價方法和付款方式。
◆技術評估:對于供應商的生產(chǎn)技術,技術部應評價技術水準、技術資料管理、設備狀況及工藝流程與作業(yè)標準!羝焚|評估:對于供應商的品質,采購部應評價品質管理組織與體系、品質規(guī)范與標準、檢驗方法與記錄、糾正與預防措施等。
供應商管理制度14
第一章 總則
第一條 為認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,落實各級各類人員的安全生產(chǎn)責任制,加強對承包商、供應商等相關方在公司內的安全管理,特制訂本制度。
第二條 承包商、供應商等相關方是指在公司內從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的、在公司內從事各種公務活動和進行業(yè)務往來的外部單位和個人。承包商、供應商等相關方主要包括:
1、依照與公司訂立的有關合同,在公司內從事基建、維修、安裝、運輸、后勤服務、勞務輸出以及其他承包各種項目的外來單位或個人。
2、經(jīng)公司生產(chǎn)安全科或各對口業(yè)務單位同意,進入公司內開展各類公務活動的外來單位或個人,如進行商務洽談、參觀訪問、工作檢查的外單位工作人員。
第三條 建立公司合格承包商、供應商等相關方的名錄和檔案,根據(jù)服務作業(yè)行為和性質定期識別服務風險,并采取行之有效的控制措施對承包商、供應商開展安全績效監(jiān)測。公司對承包商、供應商等相關方的安全管理堅持“誰承辦、誰負責”、“誰接待、誰負責”的原則,凡公司各類合同項目的承辦單位負責項目所涉及的承包商、供應商等相關方的安全管理,各接待單位負責其他外來人員在公司內的安全管理。
第四條 公司對進入同一作業(yè)區(qū)相關方的交叉作業(yè)實行統(tǒng)一管理。對承包商、供應商等相關方的安全管理包括合同約定、安全監(jiān)督檢查、安全培訓教育、安全事項告知、違章處罰等。公司為保證雙方或多方的作業(yè)安全,各承包商、供應商單位進場作業(yè)前,還要根據(jù)各自作業(yè)區(qū)內的實際情況,在工程項目承包協(xié)議中,與可能危及自己或自己可能危及對方的分包單位簽訂交叉作業(yè)安全管理協(xié)議,明確各自的安全生產(chǎn)管理職責和應當采取的安全措施,并落實專門人員進行安全監(jiān)督與協(xié)調,通過交叉作業(yè)安全管理協(xié)議互相告知本單位生產(chǎn)的特點、作業(yè)場所存在的危險因素,防范措施及事故應急措施,以使各個單位對該作業(yè)區(qū)域的安全生產(chǎn)狀況有一個整體上的把握,確保不發(fā)生任何生產(chǎn)安全事故。
第五條 本制度適用于與公司相關的承包方、供應商、租賃方及施工區(qū)內非本公司人員。
第二章 管理職責
第六條 公司安全科是公司對承包商、供應商等承包商、供應商等相關方實施安全管理的主管部門,負責組織審核或簽訂各類安全協(xié)議或合同,負責進行承包商、供應商等相關方三級安全培訓教育,負責作業(yè)現(xiàn)場和租賃現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,負責承包商、供應商等相關方在公司內各種生產(chǎn)安全事故的調查或備案工作,負責承包商、供應商等相關方在公司內能源使用的監(jiān)督管理。
第七條 公司辦公室負責承包商、供應商等相關方在公司內的消防安全、交通安全、動火作業(yè)和易燃易爆危險物品的監(jiān)督管理,負責承包商、供應商等相關方在公司內各種火災、交通等事故的調查處理等工作。
第八條 公司辦公室還應負責勞務用工合同的簽訂和合同的管理,負責協(xié)調和督促勞務公司處理勞務派遣人員的工傷事故。各煤炭業(yè)務站負責本單位勞務派遣人員的安全管理。
第九條 各項目承辦單位(指負責基建、維修、安裝等施工項目及租賃項目的公司下屬各二、三級項目牽頭單位)負責承包方、承租主的安全管理,負責其相關法律文件的各類證件和資格的預審、簽訂合同,負責承包方、承租方的安全教育,負責其人員的安全管理和從業(yè)資格審核。
第十條 銷售部負責各產(chǎn)品配套、物資供應、廢品回收等單位及其工作人員在公司內的安全管理工作。
第十一條 因各類公務活動進入公司的其余外來人員,由各接待(邀請)單位負責其在公司內的安全管理工作。
第三章 項目承包方安全管理
第十二條 公司以合同形式外包各項目時,各項目承辦單位必須對外來項目承包方(以下簡稱“承包方”)的合法性、技術水平和安全保證條件進行確認,內容為:
1、驗證承包方營業(yè)能力和經(jīng)營范圍是否符合要求;承包方必須依法取得相應等級的資質證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人資格證、法人委托書,建設、安裝等項目必須具有項目經(jīng)理資質證書、建筑施工許可證、施工企業(yè)安全資格證書、特種作業(yè)人員操作證等證書。以上證書必須真實有效,未按期審驗,視為廢證;
2、承包方的管理能力和隊伍素質能否滿足工程需要;
3、承包方安全生產(chǎn)保證體系是否健全,安全措施是否落實。
4、不將工程發(fā)包給不具備相關安全資質的單位。
第十三條 安全保證條件確認完畢后,由項目承辦單位依照公司《合同管理辦法》的規(guī)定與承包方簽訂合同。合同書必須體現(xiàn)安全管理的條款,或另行簽訂《安全管理協(xié)議》,明確合同雙方的安全管理責任及違反規(guī)定的處罰條款。
第十四條 從事基建、維修、安裝等項目的承包方,在開工前必須落實施工(維修)方案,定員,定安全措施,定工程質量標準,定檢查制度,并將施工(維修)方案遞交環(huán)境安全保障部備案。
第十五條 開工前安全保證條件審核。對需要在公司內進行基建、維修、安裝、運輸、加工等作業(yè)的項目,由承辦單位組織、環(huán)境安全保障部及相關單位參加,進行聯(lián)合審查合格后,方能開工作業(yè)。
第十六條 承包方人員進入作業(yè)現(xiàn)場前,必須做到:
1、明確雙方法定代表人或法定代表人的代理人為安全工作第一負責人。
2、明確雙方現(xiàn)場安全管理的對口工作人員(以下簡稱“現(xiàn)場安全員”)。
3、環(huán)境安全保障部、公司辦公室負責對承包方進行一級安全教育,并將教育情況記錄備案。
4、項目承辦單位負責對承包方進行二級安全教育,對承包方各級領導和安全管理人員進行作業(yè)現(xiàn)場及環(huán)境的安全技術交底,明確安全技術要求,提供安全作業(yè)條件,一同落實安全措施。
5、承包方對項目的全體作業(yè)人員(含管理人員)進行全面安全三級教育,并作好相關記錄。特種作業(yè)人員必須持證作業(yè)。
第十七條 承包方在作業(yè)期間,必須做到:
1、現(xiàn)場作業(yè)中,必須嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的入廠、動火、用水、用電等管理和審批制度,并取得公司主管部門的批準,方可作業(yè)。其中,承包商、供應商等相關方人員進出公司、動火作業(yè)、;愤\輸使用等由公司辦公室負責審批,用水、用電等能源使用由環(huán)境安全部負責審批,臨時租用公司設備由設備保全處負責審批。
2、承包商、供應商等相關方使用的各類機具、材料、防護設施必須符合國家安全標準要求。
3、現(xiàn)場作業(yè)人員按國家有關規(guī)定著裝和佩戴防護用品。
4、現(xiàn)場作業(yè)人員應接受公司的安全監(jiān)督和檢查,對違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產(chǎn)的作業(yè),公司有權令其糾正或停止作業(yè)。
5、承包方發(fā)生的人身傷亡事故或其它事故,由承包方負責調查和處理。涉及死亡1人或重傷3人以上的.事故,承包方在上報其主管部門時,應同時抄送公司環(huán)境安全保障部備案。
6、為加強對承包方的安全管理和監(jiān)督,使其認真履行各項職責,公司對承包方收取安全風險抵押保證金。若承包方在整個施工過程中能嚴格履行合同,無不安全因素,無違章違紀等現(xiàn)象,工程竣工驗收合格后,公司將收取的安全風險抵押保證金100%返還。若在施工過程中發(fā)現(xiàn)有不安全因素,違章違紀行為,將按照合同中的有關安全協(xié)議條款規(guī)定處罰,在其風險抵押保證金中進行扣罰,并責令進行整頓,若整頓無效,公司有權停止其施工,一切后果由承包方負責。
第四章 租賃單位安全管理
第十八條 公司以合同形式進行對外出租業(yè)務時,出租項目的各承辦單位應對承租單位的安全生產(chǎn)條件及相應資質進行審查,審查合格后方可簽訂租賃合同或協(xié)議。審查內容包括:
1、承租單位是否具備法人資格,是否具有承擔安全生產(chǎn)風險的經(jīng)濟能力,是否具有安全生產(chǎn)管理機構或者專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,是否有成熟的安全生產(chǎn)制度和管理經(jīng)驗。
2、承租單位主要負責人和安全管理人員是否具備與租賃經(jīng)營活動相應的安全生產(chǎn)知識和管理能力;從事建筑施工和危險物品的生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存業(yè)務的,是否具備相應的資質和條件。
第十九條 承辦單位與承租單位簽訂合同或協(xié)議時,應體現(xiàn)安全管理的內容或簽訂《租賃安全管理協(xié)議》,并向環(huán)境安全保障部備案。
第二十條 承辦單位應為承租單位提供符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的生產(chǎn)場所、設備設施,并在合同中予以體現(xiàn)。承辦單位應如實告知承租單位租賃場所存在的危險因素及公司的安全管理制度。
第二十一條 公司辦公室按照國家有關消防、交通安全的法律法規(guī),對租賃方的消防、交通安全工作實施監(jiān)督、管理。
第二十二條 公司生產(chǎn)安全科按照國家有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、《租賃安全管理協(xié)議》、公司安全生產(chǎn)管理制度和標準,對租賃方的安全生產(chǎn)情況實施監(jiān)督、檢查、考核。
第五章 勞務派遣人員和臨時工的安全管理
第二十三條 凡在公司工作三個月以上勞務派遣人員和臨時工必須按規(guī)定辦理臨時用工手續(xù),由辦公室統(tǒng)一簽訂勞動合同,合同中應明確規(guī)定安全管理、工傷保險、職業(yè)病等方面內容,同時辦理工傷保險。公司辦公室在與勞務公司訂立合同前,應將合同中涉及職業(yè)健康安全方面的有關內容征求生產(chǎn)安全科的意見,明確合同雙方的權利和義務。辦公室、生產(chǎn)安全科及各勞務派遣人員使用單位,共同對合同的履約情況進行監(jiān)督。對勞務公司違反合同規(guī)定,公司有權責令其實施整改。
第二十四條 依據(jù)公司《員工安全生產(chǎn)教育培訓管理辦法》,分別由公司安全主管部門、各項目部及班組對勞務派遣人員和臨時工進行三級安全教育,并填寫《三級安全教育卡》。特種作業(yè)人員必須持證上崗。凡未進行三級安全教育的人員不得從事任何作業(yè)。
第二十五條 各勞務派遣人員和臨時工必須嚴格遵守公司各項安全管理規(guī)定,遵守崗位安全操作規(guī)程,參加安全學習和培訓,接受安全檢查。
第二十六條 勞務派遣人員和臨時工依照國家相關規(guī)定享有相應的安全權力和義務。凡在公司發(fā)生工傷事故或職業(yè)病,應根據(jù)國家相關法律法規(guī)和勞務合同的約定進行處理。
第六章 供應方的安全管理
第二十七條 銷售部負責各配套企業(yè)、供應商、物資回收企業(yè)及其承包商、供應商等相關方(如物流公司)在公司內的安全管理,對其作業(yè)人員進行安全培訓教育,并作好培訓記錄。
第二十八條 銷售部與各承包商、供應商等相關方簽訂合同時,應在合同中充分體現(xiàn)安全管理的內容,明確合同雙方的安全管理責任和義務。
第二十九條 凡進入公司的承包商、供應商等相關方員工應遵守以下規(guī)定:
1、服從公司的管理,自覺遵守公司生產(chǎn)安全、治安消防、交通安全、生產(chǎn)現(xiàn)場以及環(huán)境保護等各項規(guī)章制度,接受公司的安全檢查。
2、未經(jīng)公司相關部門允許,嚴禁進入各種危險作業(yè)場所、重點辦公區(qū)域、涉密場所等;
3、未經(jīng)公司相關單門審批,嚴禁擅自在公司內進行動火作業(yè)、擅自動用生產(chǎn)設備或私接管線等;
4、凡承包商、供應商等相關方車輛需要進入公司的,應嚴格遵守公司《內部交通安全管理辦法》的有關規(guī)定。
第三十條 承包商、供應商等相關方在公司內使用、運輸、儲存易燃易爆及;窌r,項目部應提前告知公司辦公室,按規(guī)定辦理相關手續(xù),并安排專人負責管理。
第七章 其他往來人員的安全管理
第三十一條 其他往來人員主要指在廠區(qū)內進行臨時作業(yè)(如臨時搬運、修理工)、商務接洽、參觀訪問、工作檢查、業(yè)務咨詢等公務活動的非公司人員。
第三十二條 其他往來人員的安全管理按照“誰邀請、誰負責,誰接待、誰負責,誰批準、誰負責”的原則,由各二、三級單位負責本部門邀請(接待)的外來人員在公司內的安全管理。
第三十三條 對其他往來人員的在公司內的安全管理參照配套(供貨)方的規(guī)定執(zhí)行。
第八章 考核
第三十四條 對違反本管理制度的各單位和責任人,公司將視情節(jié)給予直接責任人、責任單位以及各級安全負責人100-500元的經(jīng)濟處罰。
第三十五條 公司每年對承包商、供應商等相關方履行職責與義務情況、安全文明作業(yè)情況、安全管理情況進行評價審核。對違反本管理制度的承包方、承租方按合同的約定嚴格執(zhí)行考核。如提供的產(chǎn)品、技術服務等不符合安全管理規(guī)定,不按公司要求履行法定職責義務的,將取消其續(xù)約資格。
第三十六條 對勞務派遣人員和其他外來人員違反本管理制度的,按公司內部的安全管理規(guī)定執(zhí)行處罰;造成安全事故的,按照公司《安全生產(chǎn)管理考核實施辦法》的規(guī)定對責任單位各級負責人及直接責任人給予考核,如不符合繼續(xù)錄用條件的,將其解聘。
第九章 附則
第三十七條 本制度解釋權屬公司安全部。
第三十八條 本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
供應商管理制度15
第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制,保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費用浪費,結合公司實際,特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。
第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設備及辦公設備。其中辦公設備包括:傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復合機、考勤機、電教設備、電腦及其配件、程控交換機、網(wǎng)關、集線器、移動存儲設備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關設備。
第二章職責分工
第四條市場部分管副總負責審批合格供應商名單及采購詢價結果。
第五條相關業(yè)務承辦部門負責提供采購物品詳細資料。
第六條資產(chǎn)管理部門負責物品采購發(fā)起及出入庫。
第七條市場部負責組織供應商的評價并實施物品的采購。
第八條各技術部門負責職能范圍內的項目和外購產(chǎn)品的檢驗。
第三章供應商的控制
第九條供應商檔案的建立
(一)市場部負責對日常商務合作中的供應商進行評價。評價內容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽及質量體系狀況。
(二)評定合格的供應商,市場部需建立供應商檔案。
供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等)。
第十條供應商的審批
(一)由市場部根據(jù)供方檔案建立“合格供應商名單”,記錄供貨質量,發(fā)現(xiàn)問題及時對供應商進行警告,造成損失的需要供應商負責,情節(jié)嚴重者取消其合格供應商資格。
(二)市場部負責組織對“合格供應商名單”每年評審一次,結果交由部門分管副總審批。
第四章采購行為的'審批及實施
第十一條采購物品資料的控制
采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規(guī)格、技術指標、技術要求、數(shù)量、單位等。
第十二條采購行為的審批
(一)物品的申領由相關業(yè)務承辦部門發(fā)起,需提前填寫“資產(chǎn)申請表”,報部門經(jīng)理、部門分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領用手續(xù);如倉庫沒有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請表”,報部門經(jīng)理、分管副總審批,進行委托購置后辦理領用手續(xù)。
(二)承辦人需填寫“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門經(jīng)理、部門分管領導批準。
(三)市場部接到經(jīng)批準“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。
(四)資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“入庫單”,在驗收清單中應詳細填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號,并同時對資產(chǎn)進行編號。及時更新臺賬,落實使用責任人。
第十三條采購的實施
(一)市場部在執(zhí)行采購任務時,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當資料不齊全時,應通知業(yè)務承辦部門申請人,補充必需的資料。
(二)市場部根據(jù)“采購申請單”,從合格供方處進行采購,采購分為兩種情況,對于常規(guī)采購應選擇三家以上供應商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價,對于專用設備廠商或其授權代理商進行商務談判,采購人員應保存所有的記錄文件。
(三)對于常規(guī)采購的三方詢價結果,由市場部保留“采購詢價單”,并根據(jù)詢價結果提供紙質采購建議說明,連同擬定的采購協(xié)議,交由部門分管副總審批。
(四)部門分管副總審批通過以后,市場部開始組織簽訂采購協(xié)議,并跟進具體采購過程。如果審批不通過,市場部根據(jù)審批意見,重新組織采購或詢價。
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