（必備）檔案管理制度20篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
檔案管理制度 1
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的.各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內(nèi)容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
檔案管理制度 2
一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的`歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。
3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
4.檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。
4.經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5.在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
檔案管理制度 3
1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統(tǒng)一管理。
2.機器設備進行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。
3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修，并填寫《機器設備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設備維修記錄表》。
5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設備維修記錄表》。
6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現(xiàn)，將對此給予除名并罰款處理。
7.嚴格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>
8.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設備的操作規(guī)范、要求。
11.吸塵器保養(yǎng)：
11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。
11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn)，有無大的噪聲。
11.3操作時沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的.區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。
11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。
11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。
11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無故障后妥善進行保管。
檔案管理制度 4
檔案工作崗位責任制
一、分管檔案工作的局領導職責
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領導職責
1、配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責
1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件
1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。
5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
9、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。
12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。
(三)同級文件材料
1、有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料
1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。
2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時間和方法
(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的`二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。ニ摹⒐櫚狄求
(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
檔案管理制度
(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
檔案鑒定制度
�。薄n案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
�。病n案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。
�。�、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
�。�、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
�。�、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
檔案保密管理制度
一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
檔案復制制度
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關業(yè)務部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復制。
3、復制后要及時進行登記。
檔案統(tǒng)計制度
�。薄n案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
�。�、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。
�。�、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。
�。础⒔y(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。
�。�、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。
�。�、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
７、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。
�。�、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。
檔案庫房管理制度
�。�、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
�。病磳I(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。
�。场猿忠苑罏橹�、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
�。础⒓訌妿旆炕A設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。
�。�、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
�。贰⒔咏贿M館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。
檔案銷毀制度
�。�、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。
２、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。
�。�、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
�。础n案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。
�。�、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
�。丁n案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
檔案管理制度 5
1.目的
為加強財務管理水平，規(guī)范財務檔案管理工作，提高財務部工作效率，配合公司整體經(jīng)營運作，特制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于公司總部。
3.術語和定義
3.1財務檔案：財務檔案是專業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟活動的歷史記錄和經(jīng)濟效果的綜合反映，也是開展經(jīng)濟活動、進行經(jīng)濟分析研究的重要依據(jù)和參考資料。
3.2原始憑證：原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種憑證。
3.3記賬憑證;記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。
3.4會計賬簿：是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。
3.5財務報告：指用來反映會計實體的財務狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。
4.職責無
5.工作要求
5.1財務檔案的分類。分為會計核算檔案、財務管理檔案及其他檔案資料。
5.1.1會計核算檔案
5.1.1.1會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。
5.1.1.2會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。
5.1.1.3財務報告：包括會計報表、附表以及財務情況說明書等，會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。
5.1.1.4會計電算化資料：包括歷年財務帳簿的刻錄光盤和磁帶等。5.1.2財務管理檔案
5.1.2.1預算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費用預算表。
5.1.2.2財務分析報告：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度財務分析報告。
5.1.2.3投資分析報告：是指由公司財務部編制并經(jīng)過相關領導審核認可的項目投資分析報告。
5.1.2.4財務制度文本：包括由公司財務部制訂并經(jīng)由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財務制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財務部指導要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會通過的各類財務制度文本。
5.1.2.5會議紀要：包括經(jīng)由相關領導審閱并簽字認定的財務例會會議紀要、稅收籌劃小組會議紀要以及其他各類專題會議紀要。
5.1.3其他檔案資料
5.1.3.1合同文件：包括銀行貸款合同及相關董事會決議、財產(chǎn)保險合同及其他與財務相關的各類經(jīng)濟合同。
5.1.3.2下屬公司上報的報告：包括資金申請報告、調(diào)整預算報告等各類相關報告。
5.1.3.3其他：包括查帳報告、驗資報告、利潤分配方案、董事會決議、章程、公司基礎資料、財務部發(fā)文等與公司財務活動有關的各類檔案資料。5.2檔案管理工作5.2.1檔案的收集、歸檔
5.2.1.1財務檔案要分類進行收集、歸檔，并對歸檔檔案進行編號，填制“財務檔案保管清冊”，由財務檔案經(jīng)管人負責登記。
5.2.1.2會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集、整理歸檔，做到資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序。
5.2.1.3部門及各下屬公司編制和上報的預算資料、財務分析報告以及各下屬公
司提交財務部的各類請示報告應在確認加蓋相關公司公章及相關領導簽字后進行歸檔。
5.2.1.4投資分析報告、會議紀要等由財務人員編制的文件須在相關領導審閱并簽字后進行歸檔。
5.2.1.5銀行借款合同、財產(chǎn)保險合同等與財務活動相關的經(jīng)濟合同須確認合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章，并貼加足額印花稅后進行歸檔，須董事會通過的重大合同還需附加相關董事會決議。
5.2.1.6財務制度文本、公司章程文本以及財務部下發(fā)各類文件應該在加蓋公司公章或財務部門印章后歸檔，并附加相關文件流轉(zhuǎn)單及領導審批意見和相關董事會決議。
5.2.1.7其他檔案的`歸檔參照《檔案管理辦法》，達到歸檔條件后歸檔。5.2.1.8應移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復印件歸檔后移交檔案室。5.2.2財務檔案的保管
5.2.2.1加強對財務檔案的保管，建立財務(會計)檔案柜，檔案柜必須經(jīng)久耐用，牢固安全。
5.2.2.2財務檔案應設立專門地點保管，并按其種類、歸檔時間、編號等要素分柜存放。
5.2.2.3對財務檔案的保管實施統(tǒng)一管理，財務部設置兼職檔案管理員崗位，負責已立卷登記的財務檔案的保管工作。
5.2.2.4檔案存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。
5.2.2.5會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存，其他財務檔案都為永久性保存檔案。
5.2.2.6會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。5.2.3財務檔案的調(diào)閱
5.2.3.1財務人員因工作需要調(diào)閱財務檔案時，必須按順序及時歸還原處。5.2.3.2本公司其他人員調(diào)閱財務檔案，要經(jīng)財務部總經(jīng)理同意;外單位人員調(diào)閱財務檔案要有加蓋單位公章的申請書，經(jīng)財務部總經(jīng)理審核后報公司總裁批準。
5.2.3.3會計檔案原件原則上不得外借，若有特殊情況需要外借，則外借最長期限不得超過三天。
5.2.3.4調(diào)閱財務檔案須填寫“財務檔案調(diào)閱登記簿”，需要復印的要經(jīng)財務部總經(jīng)理同意并進行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。
5.2.3.4調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調(diào)閱無關的內(nèi)容。
5.2.4財務檔案的銷毀
5.2.4.1對保管期滿的財務檔案，應由財務部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定，嚴格審查，對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應編造“會計檔案銷毀清冊”，經(jīng)領導審查批準后銷毀，檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式二份，分別由檔案、財會部門保留。
5.3附則
5.3.1下屬公司可根據(jù)本制度和其他有關規(guī)定，結(jié)合各自具體情況，制定相應財務檔案管理制度;
5.3.2本制度由財務部制定并負責解釋;
5.3.3本制度經(jīng)行政辦公會審議通過后實施。
6.支持性文件
6.1《會計檔案管理辦法》
7.相關記錄及表格無
檔案管理制度 6
搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項工作服務，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。
�。ㄒ唬┙逃龑W會的檔案由學會指定專人保管。除此之外的檔案，如文書檔案、業(yè)務檔案、財務檔案等，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。
�。ǘ┓彩潜締挝还ぷ骰顒又修k理完畢的具有保存價值的各種材料均應歸檔。第一次歸檔時間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。
�。ㄈn案室保存的主要檔案目錄：
1、單位的工作計劃、工作總結(jié)。
2、單位的`重要會議記錄。
3、重點調(diào)研活動的總結(jié)或調(diào)研報告。
4、綜合性教研活動、教改實驗、課題研究的材料。
5、各類培訓方案。
6、較重要的評選活動材料。
7、學期、學年個人總結(jié)考核表。
8、各類獲獎資料。
9、本單位人員情況資料。
10、各校和全縣學生學業(yè)成績統(tǒng)計資料。
11、上級指導性公文。
12、本單位其它重要公文。
�。ㄋ模�、借閱檔案時，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領導同意。案卷一般不得帶出查案室。
檔案管理制度 7
為了使教師業(yè)務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：
�。�、由教務科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
２、各科室進行編號登記，每學期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，對增員缺檔的'教師即時建檔。
３、教師業(yè)務檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
�。础⒉殚喗處煒I(yè)務檔案應事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務校長同意，方可查閱。
�。�、根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
�。�、教師業(yè)務檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續(xù)，并按時歸還。
７、查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。
�。�、教師業(yè)務檔案管理工作，在學校黨委、校長的直接領導下進行，由業(yè)務校長負責并指定專人管理，同時，與人�？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。
檔案管理制度 8
第一條為保證各類檔案完整性、規(guī)范性、安全性，結(jié)合國家檔案局第10號令和xx市檔案有關規(guī)定，根據(jù)公司檔案工作制度，制定本制度。
第二條檔案由總經(jīng)理指定專人依據(jù)本制度履行管理職責，人員名單報總部政務處備案。
歸檔范圍實行確認制，即檔案部門首先根據(jù)辦事處的權責體系及相關規(guī)章制度起草各部門文件材料的歸檔范圍，經(jīng)與各部門討論修改，并呈辦事處領導審核確認后，形成《歸檔范圍及保管期限表》。檔案部門以確認通過的歸檔范圍作為各部門檔案收集是否齊全的依據(jù)�！稓w檔范圍及保管期限表》詳見附件。
（一）歸檔文件材料必須為原件，一般一式一份（套），因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。
�。ǘw檔文件材料必須齊全，即按照歸檔范圍應歸檔的文件材料全部歸檔。
（三）歸檔文件材料必須完整，即每件文件材料的正文與附件、正文與定稿、請示件與批復件、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件、榮譽檔案與說明榮譽檔案的通報等文字材料、紙質(zhì)件與電子件完整。
�。ㄋ模w檔文件材料必須準確，即歸檔文件材料內(nèi)容真實，簽署和用印符合文書工作規(guī)范，紙質(zhì)件與電子件內(nèi)容相符。
�。ㄎ澹w檔文件的載體材料和書寫材料須符合耐久性要求，如有裝訂應使用不易生銹的裝訂材料。
（六）歸檔文件材料應事先經(jīng)由各歸檔部門進行初步整理，依次編訂件號和頁號，并填寫《檔案移交清冊》。
外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應一并歸檔，無譯文的要譯出標題和目錄后歸檔；聲像檔案歸檔前，應由歸檔部門進行檢驗，保證載體清潔、耐久和內(nèi)容真實、可讀，歸檔的數(shù)碼照片要求是精度在300萬像素以上的JPEG或TIFF格式文件，音頻材料為WAV或MP3的格式文件，視頻材料為MPEG或MPEG-2的格式文件，并附相關文字說明。
檔案由檔案部門集中統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔，歸檔時間實行定期歸檔與隨時歸檔相結(jié)合的原則：
�。ㄒ唬h群工作、經(jīng)營管理工作、行政管理工作中形成的文件應在第二年一季度向檔案部門移交。
�。ǘ┛蒲虚_發(fā)、項目建設文件應在項目鑒定、竣工驗收后三個月內(nèi)由向檔案部門移交。
（三）磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。
�。ㄋ模┺k事處取得的各類證照由本單位證照部門負責保管、統(tǒng)計和利用。
�。ㄎ澹┎糠謱I(yè)檔案（如人事檔案、會計檔案、審計檔案）由相應部門單獨負責歸檔管理，一般隨時歸檔。
檔案部門對接收的文件進行檢查，將不符合要求的文件退回原部門重新整理。符合要求的文件，交接雙方在《檔案移交清冊》上簽字，該表一式兩份，歸檔部門和檔案部門各留一份，以備查考。
（一）以“件”為單位整理，一般每份文件材料為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報表、名冊、圖冊等一冊為一件；來文與復文為一件。
�。ǘ┮浴鞍妇怼睘閱挝徽恚诎醇淼幕A上，綜合管理類檔案按職能進行組卷；科研開發(fā)、項目建設檔案按課題或項目分專業(yè)、分階段進行組卷；設備儀器類以單臺（套）設備儀器組卷，隨機文件較多時可按照部件、組件分別組卷。
�。ㄒ唬┓彩欠从侈k事處主要戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營管理、行政管理和基本歷史面貌的，有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
�。ǘ┓彩欠从侈k事處一般工作活動，在較長時間內(nèi)有查考利用價值的文件材料，保管期限為30年。
�。ㄈ┓彩窃谳^短時間內(nèi)對辦事處有參考利用價值的文件材料，保管期限為10年。
根據(jù)文件內(nèi)容，檔案的密級一般劃分為絕密、機密、秘密和普通，其中涉及中國華信利益的`商業(yè)秘密檔案劃分為核心商密、普通商密。
當年辦完的文件應當年立卷；跨年度的請示、批復，來函、復函應一并歸入復文年立卷，沒有復文的歸入請示年立卷；跨年度的會議文件，歸入會議開幕年立卷；跨年度的條約、條例、規(guī)章、制度等歸入公布或批準年立卷。
�。ㄒ唬w檔文件一般按類目體系及時間先后順序排列，帶文號的公文、紀要、簡報等文件材料按文號排列；成套性文件材料集中排列，如會議材料、統(tǒng)計報表、大事記等；單份文件排列順序為：批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；
�。ǘw檔文件如需裝訂，需注意裝訂材料應符合檔案保護要求，裝訂方式應能較好地維護文件的原始面貌，裝訂時，將件內(nèi)的各頁按一定方式對齊，采用左上角裝訂的，應將左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應將左、下側(cè)對齊。
編寫頁號以獨立案卷為單位，每卷單獨編號，單面文件材料編在頁面右上角，雙面文件材料正面編在右上角，背面編在左上角，折疊后的圖紙一律在右上角，編寫頁號從“1”開始；案卷封面、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
1、辦事處檔案按照總部規(guī)定一級類目分為以下幾大類：
黨群工作類[01]、行政管理類[02]、經(jīng)營管理類[03]、生產(chǎn)技術管理類[04]、產(chǎn)品管理類[05]、基建類[06]、設備儀器類[07]、會計檔案類[08]、人事檔案類[09]、特殊載體類[10];
2、二級類目編號方式與《歸檔范圍與檔案保管期限表》中的二級類目序號一致，如“1、2”、“1、3”等。
機構代碼具有唯一性，一個代碼對應一家公司，由總部辦公廳統(tǒng)一編制。機構代碼不隨公司更名而改變，如辦事處注銷，其代碼也不再重復使用；
保管期限以英文大寫字母進行標示，即A：永久；B：30年；C：10年；
類目號包括各級類目，一級類目以外的各級類目編制、檔號中體現(xiàn)幾級類目，由各單位根據(jù)實際情況自行制定；
件號（流水號）為文件排列順序號。檔案號中件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯數(shù)字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。件號原來為3位，現(xiàn)在統(tǒng)一為4位。
根據(jù)檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—20xx），修訂編制格式，具體調(diào)整為下列樣式：
1、歸檔文件經(jīng)過整理編號后，應在每份文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容；
2、歸檔章設置機構代碼、年度、保管期限、機構或問題（即類目號）、件號、頁號等必備項，規(guī)格一般為長45mm、寬16mm，分為均勻的六格。歸檔章在使用中，外框顏色一律使用紅色，歸檔章內(nèi)容，顏色一律使用黑色。樣式如下：
文書檔案盒背脊填寫方式與歸檔章填寫方式保持一致，起止件號填寫檔案盒內(nèi)起始與終止的件號，各單位可參照執(zhí)行。
（一）根據(jù)盒內(nèi)文件排列順序依次編制《歸檔文件目錄》，一式兩份（一份隨卷，一份單獨存放備查）。
�。ǘ┨顚憽逗袃�(nèi)備考表》，簡要說明盒內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，以及整理、保管和利用過程中出現(xiàn)的各種問題，如文件缺損、字跡褪色、借出、銷毀等，每次說明的內(nèi)容經(jīng)辦人要簽名并注明日期。
�。ㄈ┮来螌ⅰ稓w檔文件目錄》、歸檔文件、《盒內(nèi)備考表》裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面與盒脊的相關信息。
�。ㄋ模n案存放應依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架，普通檔案裝盒上架的排列方式為應自上而下、從左往右；底圖不宜折疊；磁性載體應選擇防磁裝具；重要檔案應異地備份。
對已到和超過保管期限的檔案，由檔案工作人員編制《檔案鑒定清冊》，并向公司有關領導提出鑒定申請。鑒定工作的內(nèi)容主要有：
成立專門的鑒定小組，鑒定小組由檔案工作人員、歸檔部門負責人、檔案部門負責人和辦事處相關領導組成，負責指導、監(jiān)督檔案保存價值鑒定工作及對檔案的存毀作出決定。
�。ǘ┤娣治鑫募鞣矫嫣卣�，把握被鑒定文件、材料與其他文件、材料的聯(lián)系。
（三）要研究辦事處長期發(fā)展的需求，用發(fā)展的觀點去預測被鑒定文件、材料的價值。
�。ㄒ唬┙�(jīng)過鑒定小組鑒定后，確認無保存價值的文件、材料，方可進行銷毀。
�。ǘn案的銷毀、修改保管期限或密級均要在《案卷備考表》中注明，對需銷毀的檔案要下架存放1—2年，確無異議的，可實行銷毀。
�。ㄈ┬桎N毀的檔案送指定的造紙工廠銷毀或在固定的安全場所銷毀，特種載體的可以采用物理刪除、格式化或焚燒的方式處理，銷毀現(xiàn)場應配備兩名以上監(jiān)銷人。
（四）待檔案完全銷毀后，必須在《檔案銷毀清冊》上注明“已銷毀”的字樣和銷毀日期，并由監(jiān)銷人簽名后，方可離開現(xiàn)場。
�。ㄒ唬n案利用是指查閱、復制、抄錄和借閱公司檔案室所保管的檔案。
（二）原則上只供辦事處內(nèi)部的在職員工利用，外單位人員借閱檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)本辦事處相關領導簽字批準后方可借閱。
�。ㄒ唬┙栝啓n案需填寫《檔案借閱審批單》，審批單存根由檔案部門保管，借閱單在檔案歸還后由借閱人保管，作為已歸還檔案的憑證。
（二）借閱本部門普通檔案，需部門負責人簽字同意；借閱其他部門經(jīng)辦的普通檔案，須經(jīng)檔案部門領導簽字同意；借閱機密檔案需經(jīng)辦事處相關領導簽字同意；絕密檔案需辦事處總經(jīng)理簽字同意。
（三）手續(xù)齊全后，借閱人將《檔案借閱審批單》交由檔案工作人員，再填寫《檔案借閱登記表》后方可借出。
原則上借閱的檔案應在當日歸還，如需延長借閱時間，必須在填寫《檔案借閱審批單》時預計歸還時間，最長不得超過30天。
（一）積極配合各單位借閱檔案，主動告知借閱注意事項；
�。ㄈn案出借時，必須填寫《檔案借閱登記表》，該表也可作為統(tǒng)計檔案利用率的依據(jù)。
第二十三條檔案工作人員必須嚴格遵守辦事處有關保密工作的規(guī)定，確保檔案安全。
第二十四條借閱、查閱涉密檔案，應嚴格履行領導審批、本人登記手續(xù)。
第二十五條利用涉密檔案者負有保密的責任，不得將檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶檔案外出。
第二十六條涉密檔案一般不得復印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關領導批準。
第二十七條檔案收回后要及時入柜加鎖，不得在外存放。
第二十八條保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。
第三十條檔案工作人員發(fā)現(xiàn)泄密事件要及時報告并采取補救措施，最大限度避免或減輕損失。
第三十一條檔案統(tǒng)計就是指運用一系列專門的統(tǒng)計技術與方法，對檔案工作領域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢等進行量的描述與分析研究，為企業(yè)工作決策提供堅實可靠地數(shù)據(jù)支持。
第三十二條檔案工作人員應建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案室?guī)觳厍闆r、年度入出庫情況、檔案利用情況、檔案專兼職人員情況、檔案設施設備情況、檔案銷毀情況等。
第三十三條檔案統(tǒng)計工作應保持連續(xù)性，堅持可量化原則、科學化原則、真實性原則。
第三十四條統(tǒng)計對象應選擇足以反映企業(yè)檔案工作整體狀況的基本方面和關鍵性因素。
第三十五條具體統(tǒng)計項目的設置、統(tǒng)計方法的使用應力求統(tǒng)計對象有精確具體的描述。
第三十六條根據(jù)辦事處檔案工作量、工作周期、機構狀況適當控制統(tǒng)計工作的規(guī)模、類型及頻率。
第三十七條檔案庫房只限于檔案部門人員進出，其他人員如需進庫房須經(jīng)檔案部門負責人同意，并由檔案部門人員陪同。
第三十八條庫房大門及各檔案室、資料室門，存放重要材料的櫥、柜等應隨時落鎖，鑰匙應由專人保管，存放在規(guī)定地點，不得攜帶出庫。
第三十九條控制庫房溫濕度，對溫濕度的變化情況，每天早晚各一次進行統(tǒng)計，以便掌握庫房溫濕度的變化規(guī)律，將庫房溫度控制在14℃-24℃，相對濕度保持在45%-60%的范圍之內(nèi)。
第四十條新接收入庫的資料經(jīng)消毒、除塵后方能入庫，嚴防將蛀蟲霉菌帶入。
第四十一條對庫房調(diào)溫、吸濕、通風、警報、防火等設備要定期檢查保養(yǎng)，每年霉雨季到來之前要做一次大檢查。
第四十二條庫內(nèi)嚴禁明火裝置和使用電爐，嚴禁將易燃、易爆、揮發(fā)性、腐蝕性物品帶入庫房，每天下班前應關好庫房門窗，切斷庫房電源。
第四十三條庫房內(nèi)不得存放與檔案、資料無關的其他物件；除塵與防塵相結(jié)合，堅持每月小掃一次，每季大掃一次，經(jīng)常檢查加添預防蟲害的藥品，保持庫房的整潔。
第四十四條每年對庫房案卷進行一次檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取必要措施。
第四十五條本制度由綜合部負責解釋，任何調(diào)整、變更需要經(jīng)綜合部負責人、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
檔案管理制度 9
1、財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據(jù)領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項內(nèi)部審計報告等。
2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。對于財務報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務資料應該入庫保管的，但根據(jù)工作需要暫時保管在不同會計人員手中，但對于十分重要的'資料也應先辦理入庫手續(xù)，然后由相關財務人員按照正常借閱手續(xù)借出，以明確責任，保證財務資料的安全。
3、建立“財務檔案登記薄”，每項財務檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的檔案類別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
4、建立“財務檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財務部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復印財務資料的，必須由財務負責人批準，由檔案管理人員負責復印;財務部門以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復印財務資料的，必須經(jīng)財務負責人批準，并且在“財務檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記
5、財務資料只能保留在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財務部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財務資料的，按照國家法律規(guī)定，必須出具正式的“協(xié)助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，并由財務負責人批準后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。
6、財務檔案的保管按照《檔案法》及《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的，應上報財務中心并建立“財務檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務負責人共同監(jiān)督下銷毀，“銷毀清冊”作為財務檔案保管;其中未清債權債務雖超過期限也不得銷毀。
7、財務檔案管理人員及其他財務人員不得擅自公布財務資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務檔案;不得擅自提供、抄寫、復制財務檔案;不得損毀、分散、丟失財務檔案;如發(fā)生以上情況，應對當事人進行嚴肅處理，對公司造成損失的，應承擔經(jīng)濟賠償責任;情章嚴重，違反國家法律的，依法移送檢查機關追究法律責任。
8、行政部門應為財務檔案的管理提供必需的條件。
9、財務負責人應定期或不定期檢查財務檔案管理情況;集團財務中心定期對分支機構的財務檔案管理情況進行檢查;內(nèi)部審計財務檔案管理情況作為審計重點，確保財務檔案的科學管理。
檔案管理制度 10
一、學校實施教師成長檔案管理制度的意義
教師成長檔案管理制度是一種以教師為本，注重發(fā)展教師個體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學，以目標引領施以評價，促進發(fā)展，具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據(jù)自己的工作能力和工作表現(xiàn)，確定個人發(fā)展需求（最近發(fā)展區(qū)），制定教師的個人發(fā)展目標。它能向教師提供日后培訓或自我發(fā)展的機會，提高教師履行工作職責的能力，從而促進學校的未來發(fā)展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發(fā)展的需要，從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業(yè)化發(fā)展。
二、學校實施教師成長檔案管理制度的目的
對于學校的發(fā)展，教師專業(yè)化建設是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學校創(chuàng)品牌的關鍵因素。沒有好教師，學校只能是曇花一現(xiàn)，沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。
因，學校以目標引領，價值凝聚策略，激發(fā)老師積極追求，同時，積極創(chuàng)設自主發(fā)展的管理機制，提供研訓一體的.實踐平臺，提供充足的網(wǎng)絡資源，幫助教師發(fā)展。建立教師個人成長檔案袋，記錄教師在自身專業(yè)化發(fā)展道路上的成長經(jīng)歷，以此促進教師學習理論知識，交流教育教學思想，也促進教師積極參與到評價中來并反思自己的教學。
三、保障機制
1、制定校本培訓制度、聯(lián)合教研制度、學科引領的合作共營制度、觀課制度，努力營造團隊學習的氛圍。
2、把教研和科研結(jié)合起來，把教學中的問題生成課題，以科研促教研，以教研促教學的校本研修制度，在研究中促進教師自我更新，主動發(fā)展。
3、建立校內(nèi)督學制度，為教師發(fā)展提供診斷性指導，對教師成長實施跟進研究。
4、依托資源優(yōu)勢，組建由校長領銜，輔與校內(nèi)督導委員會成員組成督導小組，成立督導制度。通過隨堂聽課，問卷調(diào)查，談話交流，察看教案等方式，幫助教師理解“新理念、新課改”，提高教師的專業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準確發(fā)現(xiàn)問題，改進教學行為，提高教學效能，為教師的專業(yè)成長提供指導。
5、實施自主申報，分項獎勵的項目管理制度。學校把重點指標納入項目管理，每學期采取工作實績自主登錄，分項目獎勵促進教師的主動發(fā)展。
6、堅持理論學習，提升教育理念，開設校長講壇、專家講座、教師論壇；通過研訓一體的校本培訓將理論學習和實踐學習相結(jié)合。
7、多元形式帶教(專家引領、專業(yè)合作、伙伴互助)，多種形式開課（包括：新進教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課），多元形式研究（包括：課例研究、項目研究、課題研究），建立區(qū)域合作，依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長學習資源。
8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓。
9、學校每年準備一定資金用于教師各類培訓
10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據(jù)和學校年度考核的依據(jù)。
11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值。個人成長檔案的使用，由辦公室主管，每學期初由各教研組及教導處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個人成長檔案的形成，整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。
檔案管理制度 11
一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定，按醫(yī)療設備的管理等級，確定建立醫(yī)療設備檔案管理的范圍。
二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認真填寫，做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內(nèi)容一致。
三、完善技術檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術檔案，非經(jīng)批準不得外借。醫(yī)療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。
四、技術檔案要按規(guī)定的`保存時間保管，銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準。
五、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。
六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，定期備份數(shù)據(jù)。
七、檔案管理人員工作變動時，要按程序辦理檔案移交手續(xù)。
檔案管理制度 12
職責部門
1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。
2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。
3、院辦（人事行政部）負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。
4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
檔案收集、歸檔
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。
5、醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院員工外出學習、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。
檔案立卷
1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應使用歸卷用的'“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。
7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
檔案目錄編制
1、檔案文件編號原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2，其中A1A2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），A3A4為兩位數(shù)年份號，B1B2為部門（科室）代字（大類）號，C1C2為文件類型（小類）號，D1D2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為20xx年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06—XZTZ—07。
2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內(nèi)容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。
檔案保管權限、期限與類型
1檔案保管權限
1.1財務部檔案由財務部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負責人保存；
1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?檔案類型
4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復印件；法定代表人身份證（護照）（復印件）；對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文；各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料；各部門（含財務、醫(yī)務科室）現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級會議的會議紀要、決議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案；購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證（復印件）等車輛管理檔案；對外簽訂的各類購買（租賃、服務）性質(zhì)的合同文件；其它應歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關資料；招聘表格、人才庫等相關資料；員工績效考核相關資料；其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳；設備出廠合格證、使用說明書；設備安裝、調(diào)試、驗收報告；設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設備運行維修、保養(yǎng)記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
檔案查閱與復制
1總經(jīng)理有權查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案。3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批方可借閱有關檔案。
4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關登記。
6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
檔案的銷毀
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。
檔案管理制度 13
1、檔案管理在校長、副校長的領導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。
2、檔案管理人員要認真學習有關檔案管理的法律法規(guī)，學習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。
5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務檔案、行政檔案等按習水縣教育局關于檔案管理的相關要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業(yè)務檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。
6、學校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的.相關文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調(diào)時間較長的檔案，保證檔案不流失。
檔案管理制度 14
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準確，各項簽字手續(xù)完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的.完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)
檔案管理制度 15
1.目的：會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。
2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.會計檔案管理體系
3.1公司檔案室、財務部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會計檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財務部共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
4.會計檔案范圍
4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
4.2會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
4.3會計帳薄類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。
4.4財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告。
4.5財會電算化檔案：主要是存儲會計數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。
4.6其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
5.各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
5.1當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5.2移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
6.會計檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供會計資料的查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會資料時，應事前由公司總經(jīng)辦批準。
6.2各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
7.會計檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類（會計檔案保管期限表附后）。
7.2會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8.會計檔案的銷毀
8.1保管期滿的會計檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀：
8.1.1由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；
8.1.2單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；
8.1.3銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷；
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
8.2保管期滿但未結(jié)清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
8.3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
9.會計檔案的管理
9.1采用電子計算機進行核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的.業(yè)務主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管。
9.6在建設項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
9.7.1移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容；
9.7.2交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
10.附則：
10.1本制度由公司財務部負責解釋。
10.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
檔案管理制度 16
一、社會化管理服務工作體系健全，有負責企業(yè)退休人員社會化管理服務的工作人員。
二、凡在本轄區(qū)居住的退休人員全部納入社區(qū)管理服務。
三、管理制度落實
1、信息管理：建立健全退休人員基本信息庫。做到所掌握的退休人員基本信息完整準確，查詢便捷，實施計算機動態(tài)管理。
2、業(yè)務管理：退休人員接轉(zhuǎn)、協(xié)助社會保險待遇資格認證、待遇申領，走訪慰問、接待來訪、組織活動等各項業(yè)務工作操作規(guī)程規(guī)范，執(zhí)行效果良好。
3、人員管理：工作人員崗位職責明確，考核辦法健全。
四、社會化管理服務內(nèi)容豐富和完善
1、為轄區(qū)內(nèi)退休人員發(fā)放社會化管理服務聯(lián)系卡。
2、退休人員自管組織健全、作用顯著，自管組織工作人員日常管理和考核制度規(guī)范。
3、協(xié)助為企業(yè)退休人員中的`黨員接轉(zhuǎn)組織關系，并組織他們參加社區(qū)黨組織活動。
4、退休人員活動場所建設成效顯著。建立退休人員活動場所。
5、退休人員精神文化生活豐富，體育健身活動普及。積極組織退休人員參加社區(qū)組織的政治、文體、健身等活動，每年至少舉辦兩次政治時事學習、一次文藝會演和一次適合退休人員的體育健身比賽等活動。
6、建立企業(yè)退休人員健康檔案，組織醫(yī)療服務機構為退休人員提供日常醫(yī)療服務和健康保健咨詢服務。
7、開展幫困互助保障活動，對鰥、寡、孤、獨、傷病和其他特殊困難的退休人員進行幫困救助。
檔案管理制度 17
1、收集：負責收集、接受本機關文書、專業(yè)、科技、會計檔案及文件資料，要求門類齊全，對本機關的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理。
2、整理：分類、卷內(nèi)排列準確，編號無誤，裝訂整齊美觀。
3、保管：維護檔案安全，做到不失密、不泄密，切實做好防火、防水、防盜、防蟲、防塵、防潮、防曬、防高溫、防鼠、防破壞“十防“工作，采用先進的`保護設備和保護技術，延長檔案壽命，對破損和變質(zhì)檔案要及時修復和復制。定期對庫房保存檔案的狀況進行全面檢查。
4、鑒定：判定檔案材料的存毀與取舍，重點保護有長久保存價值的檔案，對無保存價值的檔案予以銷毀。
5、統(tǒng)計：對庫房檔案的數(shù)量進行登記與統(tǒng)計（包括總藏量、收進、移出、整理、鑒定與銷毀的登記與統(tǒng)計）。檔案人員情況統(tǒng)計、檔案設施、經(jīng)費、信息反饋登記與統(tǒng)計，對登記和統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析。
6、檢索工具：做好案卷文件目錄、分類目錄、人物卡片的輸入工作。
7、編研：匯編檔案文集（全宗說明、大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯集），編寫檔案參考資料及編輯公安史志、年鑒。、
8、利用：明確服務方向，端正服務態(tài)度，掌握檔案資源信息和檔案需求信息，掌握利用工作的規(guī)律，不斷改進利用工作，加強檔案利用宣傳，擴大檔案工作影響，為領導決策服務，為維護社會穩(wěn)定工作服務。
檔案管理制度 18
1目的
明確管理處工程設備設施檔案的管理。
2設備檔案范圍
2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)
2.2電梯資料(包括：電梯系統(tǒng)圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護說明書等，對電梯資料實行一梯一檔)
2.3消防設備設施資料(包括消防設備設施相關圖紙等)
2.4供配電設備設施資料(包括供配電設備設施相關圖紙等)
2.5給排水設備設施資料(包括給排水設備設施相關圖紙資料)
2.6暖通設備設施資料(包括暖通設備設施相關圖紙資料)
2.7弱電設備設施資料(包括弱電設備設施相關圖紙資料)
3職責
3.1管理處工程主管(領班)負責設備檔案的歸集工作。
3.2管理處文員(客服)負責設備檔案的匯總管理工作。
4工作程序
4.1管理處工程主管(領班)在新物業(yè)接管時，負責房屋設備設施資料的歸集工作。
4.2管理處工程主管(領班)及相關工程人員負責日常產(chǎn)生的工程資料的.歸集工作。
4.3管理處工程主管(領班)及相關工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。
4.4不經(jīng)管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設備設施資料外借和復制；如相關工作人員需要借閱和復制，必須經(jīng)管理處主任同意，并且填寫《文件借閱、復制記錄表》。
檔案管理制度 19
一、設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員及社區(qū)責任醫(yī)師，應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。
凡非本人管轄區(qū)居民的`診療情況應及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
六、非社區(qū)衛(wèi)生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
檔案管理制度 20
第一條會計應該以會計期間分期決算帳目和編制財務會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定，半年度、季度、月度為會計中期。
第二條會計報表做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確，不得漏報或任意取舍，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字應當一致，會計報表中本期與上期的有關數(shù)字應當相互銜接。
第三條凡是本公司的.會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料均應該歸檔。
第四條會計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊，表明月份、季度、起止年、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，年內(nèi)資料由子、分公司財務科長保管，一年后交集團公司檔案室，歸檔前應加以裝訂。
第五條會計報表應按照季度、年度按時歸檔，由財務管理部指派專人管理，并分類填制目錄。
第六條對上述五條中出現(xiàn)一處遺漏或錯誤，給予責任人30元罰款，由公司財務管理部負責處罰。
第七條會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準，如出現(xiàn)泄密現(xiàn)象對財務負責人與直接責任人輕則罰款500元，重則罰款10000元以上，造成嚴重后果者開除。
【檔案管理制度】相關文章：
檔案的管理制度02-15
工程檔案的管理制度11-12
檔案管理制度10-03
消防檔案的管理制度02-20
檔案工程管理制度02-25
檔案培訓管理制度02-26
檔案借閱管理制度03-22
衛(wèi)生檔案的管理制度03-11
企業(yè)檔案的管理制度03-11
培訓檔案的管理制度03-11