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      會(huì)議管理制度

      時(shí)間:2023-07-20 07:25:54 制度 我要投稿

      會(huì)議管理制度14篇(精)

        在現(xiàn)在社會(huì),各種制度頻頻出現(xiàn),制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的會(huì)議管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      會(huì)議管理制度14篇(精)

      會(huì)議管理制度1

        第一章總則

        第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。

        第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

        (1)高效率原則。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的,要注重實(shí)效,主題明確,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。

        (2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議,盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi);協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi);堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。

        (3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

        第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的、看不應(yīng)該看的,嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。

        第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。

        第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。

        第二章會(huì)議的種類

        第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。

        第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

        第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

        第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的`發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

        第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。

        第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,并表明立場(chǎng)。

        總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究、討論專題問(wèn)題,必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

        第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

        分鐘。

        第二節(jié)中層干部會(huì)議

        第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思路,明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

      會(huì)議管理制度2

        一、主持人:由會(huì)議發(fā)起部門主持。

        二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

        三、考勤:無(wú)故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

        四、紀(jì)律:會(huì)議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。

        五、記錄:由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。

        六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

      會(huì)議管理制度3

        1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

        2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

        3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

        4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

        5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

        6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的`,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

        7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

        8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

        9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

      會(huì)議管理制度4

        一、會(huì)議的召集和周期:

       。、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。

        2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。

       。、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。

        4、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。

        5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。

       。丁⒉块T會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

        二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容

       。贰⒏鶕(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的'議事和決定權(quán),審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。

       。、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。

       。埂⒅飨瘓F(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

       。保、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

       。保、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

       。保病⒉块T會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

        三、會(huì)務(wù)工作及主持:

        14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。

       。保、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。

        四、會(huì)議秩序要求:

       。保、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。

       。保贰⒅鞒秩藨(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。

       。保、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。

        五、其他說(shuō)明

       。保、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

       。玻、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      會(huì)議管理制度5

        為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。

        一、會(huì)議分類

        公司會(huì)議分為:例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。

        二、會(huì)議目的

        傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神,匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問(wèn)題,安排后期工作;研討問(wèn)題解決措施;對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),批評(píng)落后,表?yè)P(yáng)先進(jìn);相互交流,互相通報(bào)信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。

        三、會(huì)議管理

       (一)時(shí)間和地點(diǎn)

        1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。

        2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)(提前一天通知),召開(kāi)時(shí)間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);

        3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);

        4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知;

        5、公司會(huì)議地點(diǎn):辦公樓會(huì)議室。

       。ǘ⿻(huì)議管理

        1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。

        2.周、月辦公例會(huì)

        (1)會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn),提出增加的會(huì)議議題建議。

        (2)公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

       。3)公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。

        (4)例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況;工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施;需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的.問(wèn)題;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),對(duì)進(jìn)度或?qū)、部門工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

       。5)公司例會(huì)會(huì)參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。

       。6)各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),并將書面材料報(bào)行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。

        (7)部門(項(xiàng)目部)會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

        3、總結(jié)會(huì)

       。1)總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。

       。2)總結(jié)會(huì)目的:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。

        一般議程是:宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計(jì)劃,年末要表彰先進(jìn)。

       。4)總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。

        4、專題會(huì)

       。1)公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作:包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等,要及時(shí)完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。

       。2)會(huì)議過(guò)程管理

        提案部門要明確召開(kāi)專題會(huì)議目的,及時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問(wèn)題和解決方案;說(shuō)明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程,具體時(shí)間。

        (3)專題會(huì)議流程管理。

        部門負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專題會(huì),專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,行政部通知參會(huì)者,提案人主持會(huì)議,確認(rèn)問(wèn)題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),(會(huì)議決議由與會(huì)者簽字)會(huì)議紀(jì)要(決議)下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門?己瞬块T將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

       。ㄈ⿻(huì)議紀(jì)律

        1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以30元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理;

        2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人)請(qǐng)假,履行請(qǐng)假手續(xù),提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議,并報(bào)行政部備案;

        3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī),否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng)。

        4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備,周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅;

        5、與會(huì)人員需自帶筆記本,做好會(huì)議記錄,以便會(huì)后落實(shí);重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

       。ㄋ模⿻(huì)議記錄

        1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容,設(shè)專門會(huì)議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改,記滿后換新,舊簿存檔。

        2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。

        3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。

        4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。(后附格式模板)

        (五)、會(huì)議落實(shí)

        1、例會(huì)和專題會(huì)議后,行政處沒(méi)有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄(紀(jì)要)并及時(shí)下發(fā),罰款50元。

        2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

        3、考核部門沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

        4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程,對(duì)影響提案完成的,有督促和匯報(bào)的責(zé)任。

        四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

        xx有限公司

        xx年xx月xx日

      會(huì)議管理制度6

        為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

        一、例會(huì)分為:周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。

        二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求

       。ㄒ唬┲苻k公例會(huì)

        1、會(huì)議召開(kāi)程序:

       。1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì)召開(kāi)。

       。2)會(huì)議議題的確定?偨(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn),確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。

       。3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。

       。4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。

        2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開(kāi)。

        3、會(huì)議參加的人員:公司的各部門主管。

        4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

        5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

        6、公司召開(kāi)的.各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

       。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)管理例會(huì):

        1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

        2、會(huì)議內(nèi)容:

       。1)各部門主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問(wèn)題,對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。

       。2)總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng),通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。

        (3)對(duì)各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問(wèn)題。

       。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

        3、參加會(huì)議人員范圍:各部門主管。

        4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

        5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

        6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

       。ㄈ┕竟芾砝龝(huì):

        1、會(huì)議內(nèi)容:

       。1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

       。2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),表?yè)P(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

       。3)、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

        2、參加會(huì)議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

        3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

        召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

        4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

       。ㄋ模┎块T工作例會(huì):

        1、會(huì)議內(nèi)容:

       。1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。

        (2)部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);批評(píng)落后,表?yè)P(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。

       。3)對(duì)部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

        (4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。

        2、參加會(huì)議人員范圍: 本部門的全部工作人員。

        3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。

        4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。

        5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

        6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

        三、會(huì)議紀(jì)律

       。1)與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

       。2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

        (3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí),禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

        (4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。

       。5)會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

       。6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

        (7)與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

        (8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

       。9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

        四、人事管理制度

        1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。

        2.公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為先。公司的用人之道是:因事(lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。

        3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

       。1)公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透明度。

       。2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

        (3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

      會(huì)議管理制度7

        一、學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)論文管理規(guī)定

        1、學(xué)術(shù)會(huì)議系指全國(guó)病理年會(huì)、病理學(xué)雜志主辦專題學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)病理技術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)細(xì)胞學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議。以及相關(guān)專題學(xué)術(shù)會(huì)議等。

        2、科室及個(gè)人在收到上述學(xué)術(shù)會(huì)議征稿通知后,應(yīng)及時(shí)通知科主任或病理科學(xué)術(shù)組,由科主任在科務(wù)會(huì)議上傳達(dá)。

        3、會(huì)議稿件應(yīng)在會(huì)議截稿日期前一個(gè)工作,將稿件的電子版交科主任或?qū)W術(shù)組,由科室統(tǒng)一送稿,逾期不受理。

        4、個(gè)人在收到會(huì)議通知后,由個(gè)人提出申請(qǐng),科主任根據(jù)科室工作情況酌情安排參會(huì)人員。

        5、參會(huì)原則:同一技術(shù)職稱的人員原則上只安排一人參會(huì),集體送稿者和自然科學(xué)基金的課題優(yōu)先安排參會(huì)。

        6、參會(huì)者將會(huì)議論文的'全文和論文摘要以a紙打印并與會(huì)議通知的批準(zhǔn)件(科主任及主管院長(zhǎng)簽字)的復(fù)印件各一份交檔案室存檔。

        7、參會(huì)者應(yīng)在回科上班后,二至三周內(nèi)將會(huì)議精神及學(xué)習(xí)體會(huì)以書面形式打印文件交檔案室存檔,并在科務(wù)會(huì)議上傳達(dá)和回報(bào)。

        8、會(huì)議的《論文匯編》交檔案室編號(hào),由科室統(tǒng)一保管。

        9、個(gè)人在各類學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,交檔案室編號(hào),由科室統(tǒng)一保管。

        二、科研課題管理規(guī)定

        1、科研課題:科內(nèi)申報(bào)的自然科學(xué)基金課題、科室內(nèi)科研課題、協(xié)作課題、研究生課題等。

        2、研究者須提交課題申報(bào)標(biāo)書;課題簡(jiǎn)介(課題總數(shù))、研究生課題開(kāi)題報(bào)告。

        3、利用病理科檔案資料應(yīng)提供“檔案利用申請(qǐng)表”注明利用檔案的類別和數(shù)量。

        4、科室學(xué)術(shù)組的課題論證報(bào)告。

        5、參加課題的人員及排名。

        6、簽訂科研協(xié)作意向書。

        7、課題完成后提交完整的原始實(shí)驗(yàn)記錄。

        8、提交撰寫的科研論文。

        9、參會(huì)論文。

        10、發(fā)表論文(提交原始件)。

        11、課題成果轉(zhuǎn)換,申請(qǐng)專利、科研成果。

        12、文件規(guī)格以a紙打印。

        13、交檔案室存檔。

      會(huì)議管理制度8

        第一條目的

        一、為了規(guī)范、完善部門的會(huì)議安排及會(huì)議制度化,特制訂本部門會(huì)議制度。

        第二條適用范圍

        二、本制度適用于商務(wù)部各類會(huì)議。

        第三條會(huì)議種類

        三、商務(wù)部會(huì)議分為周工作例會(huì)、月工作例會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、合同交底會(huì)、專題專項(xiàng)會(huì)議(工作討論、文件評(píng)審等)。

        第三條會(huì)議組織制度

        四、周工作例會(huì)、月工作例會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)為定期召開(kāi),專題專項(xiàng)會(huì)議根據(jù)工作需要,由商務(wù)部負(fù)責(zé)安排、通知、協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門參加,并負(fù)責(zé)主持和記錄。

        第四條會(huì)議紀(jì)律要求

        五、到會(huì)相關(guān)人員須準(zhǔn)時(shí)出席,未經(jīng)準(zhǔn)假不得遲到或缺席。手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動(dòng)提示(如無(wú)重要情況最好關(guān)機(jī))。

        第五條會(huì)議形式要求

        七、每周一16:00召開(kāi)商務(wù)部周例會(huì),對(duì)上周工作做出總結(jié)并對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行安排,對(duì)需要跨周完成的工作,需匯報(bào)工作進(jìn)度及完成情況。

        八、每月五號(hào)前召開(kāi)商務(wù)部月工作例會(huì)(遇節(jié)假日順延),對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié)及當(dāng)月工作安排,對(duì)重大商務(wù)議題進(jìn)行部門內(nèi)部討論和部署。

        九、每季度的第一周召開(kāi)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)上季度的`項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào),討論、總結(jié)過(guò)程中存在的問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)措施及解決辦法。

        十、根據(jù)經(jīng)營(yíng)工作需要及時(shí)協(xié)調(diào)各部門,召開(kāi)各類專題專項(xiàng)會(huì)議,如招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)、合同交底會(huì)等,對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行研討,征求各部門意見(jiàn)和建議,完善和促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作的順利、有效進(jìn)行。

      會(huì)議管理制度9

        (一)、安全辦公會(huì)議

        1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

        2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。

        (二)、會(huì)議內(nèi)容

        1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容

       。1)、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

        (2)、聽(tīng)取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào),聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報(bào)。

       。3)、研究分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

       。4)、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況,對(duì)安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

       。5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。

        2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容

       。1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,針對(duì)存在的`問(wèn)題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí),并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

        (2)、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對(duì)事故提出整改意見(jiàn),制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。

       。3)、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實(shí)。

       。4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

      會(huì)議管理制度10

        為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。

        一、公司會(huì)議

        1、生產(chǎn)例會(huì)

        時(shí)間:每周六上午9:30召開(kāi),每周一次。

        主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人

        記錄:生產(chǎn)部計(jì)劃

        參加:廠長(zhǎng);生管部計(jì)劃、物控;銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購(gòu)部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉(cāng)庫(kù)等部門負(fù)責(zé)人。

        內(nèi)容:①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。

        2、銷售會(huì)議

        時(shí)間:每月底召開(kāi),每月一次。

        主持:銷售部經(jīng)理

        記錄:銷售部助理

        參加:總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人;品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

        內(nèi)容:①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;②對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè);③研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。

        3、質(zhì)量例會(huì)

        時(shí)間:每周六下午6:00。

        主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理

        記錄:品質(zhì)部助理

        參加:全體員工

        內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報(bào)客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。

        4、總經(jīng)理辦公會(huì)議

        時(shí)間:不定期

        主持:總經(jīng)理

        記錄:人事行政部

        參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。

        內(nèi)容:①各部門報(bào)告本部門一周工作情況;②對(duì)照上周會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

        5、季度總結(jié)會(huì)議

        時(shí)間:每季末或下季初召開(kāi)

        主持:總裁/總經(jīng)理

        記錄:人事行政部

        參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。

        內(nèi)容:①總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng);②安排今后工作方向。

        二、部門會(huì)議

        各部門每周須定期召開(kāi)由部門負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。

        三、會(huì)議要求

        1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的'督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。

        2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話,部署的工作做沒(méi)做,做到什么程度,沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。

        3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái),力求使每次會(huì)議都有具體的成果。

        4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。

      會(huì)議管理制度11

        一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開(kāi),公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;

        二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容:

        公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢(shì),安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問(wèn)題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng),以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問(wèn)題;

        三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程:

        (一)經(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題,應(yīng)在會(huì)前二天以書面材料送公司辦公室;

       。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問(wèn)題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的.問(wèn)題,一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論;

       。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會(huì)研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問(wèn)題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見(jiàn);

       。ㄋ模﹨(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問(wèn)題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);

        四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作,辦公室秘書作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要;

        五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

        六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門,并加強(qiáng)督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

        七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。

      會(huì)議管理制度12

        一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度,希望對(duì)大家能有所幫助!

        一、目的

        為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

        二、職責(zé)

        (一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

        (二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

        (三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

        三、會(huì)議分類

        (一)、公司部門周會(huì)制度

        1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

        2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。

        3、參加人員:部門主管、部門員工

        由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

        4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

        (二)、公司員工周會(huì)制度

        1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

        2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

        3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

        4、會(huì)議內(nèi)容:

        (1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

        (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

        (3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

        (三)、公司工作述職會(huì)議制度

        1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

        2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。

        3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

        4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

        (四)、其他會(huì)議

        1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

        總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

        2、各專題會(huì)議

        相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

        3、員工發(fā)起的會(huì)議

        公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

        四、會(huì)議召開(kāi)

        (一)會(huì)議安排:

        1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

        2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

        3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

        4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

        5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

        (二)、會(huì)議的`準(zhǔn)備:

        1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

        2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

        3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

        3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

        3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

        3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;

        3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

        3。5會(huì)議簽到;

        3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

        3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

        (三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):

        1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

        2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

        3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

        4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

        5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

        6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

        7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

        (四)、會(huì)議紀(jì)律

        1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。

        2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

        3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

        4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。

        5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

        第三十三條 附則:

        本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

      會(huì)議管理制度13

        第一章總則

        第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,貫徹各項(xiàng)安全決議及要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

        第二條本制度規(guī)定了各級(jí)安全例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì)議決議的要求。

        第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

        第四條安全例會(huì)是指各級(jí)安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開(kāi)的會(huì)議。

        第五條五同時(shí):在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí),同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。

        第二章管理職責(zé)

        第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議,由同級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況。

        第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會(huì)的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級(jí)安全部門或安全員在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

        第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。

        第九條公司經(jīng)理辦公會(huì)、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)辦公會(huì)在研究安全工作時(shí),由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,辦公室負(fù)責(zé)記錄,并會(huì)同安全部門落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。

        第三章管理內(nèi)容及要求

        第十條安全會(huì)議的內(nèi)容

        (一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì),并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見(jiàn);聽(tīng)取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報(bào),研究布置下一階段的安全管理工作。

        (二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),并對(duì)需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。

        (三)公司、子公司安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級(jí)安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

        (四)廠級(jí)、作業(yè)區(qū)安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求,做到安全工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。

        (五)班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé),采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)。

        第十一條安全會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間規(guī)定

        (一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開(kāi)一次,公司安全生產(chǎn)委員會(huì)時(shí)間定于每月上旬,子公司和廠級(jí)安委會(huì)在公司會(huì)議之后召開(kāi)。

        (二)公司、子公司和廠級(jí)安全工作例會(huì)每月召開(kāi)一次,會(huì)議時(shí)間于同級(jí)安委會(huì)之后召開(kāi)。

        (三)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)每月召開(kāi)二次,時(shí)間分別定于月初和月中;

        (四)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì))時(shí)間不少于三十分鐘;

        (五)各級(jí)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的`要求同時(shí)調(diào)度安全工作。

        第十二條安全會(huì)議參加的范圍

        (一)公司、子公司和廠級(jí)安全委員會(huì)會(huì)議由同級(jí)安委會(huì)成員和會(huì)議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;

        (二)公司、子公司安全工作例會(huì)分別由下一級(jí)安全部門人員參加;

        (三)廠級(jí)安全例會(huì)由各作業(yè)長(zhǎng)和安全管理人員參加;

        (四)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)由各班組長(zhǎng)參加,必要時(shí)擴(kuò)大到班組安全員;

        (五)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長(zhǎng)或班組安全員負(fù)責(zé)傳達(dá)。

        第十三條管理要求

        (一)各級(jí)安全例會(huì)必須用專用記錄本認(rèn)真記錄,并保存?zhèn)洳椤?/p>

        (二)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)部門落實(shí)。

        (三)安全會(huì)議決定事項(xiàng),應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,予以落實(shí),各級(jí)安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會(huì)議研究處理。

        (四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會(huì)議決定,積極組織落實(shí),并主動(dòng)將落實(shí)情況和結(jié)果通報(bào)同級(jí)安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo),以備檢查和考核。

        第四章檢查與考核

        第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果納入考核。

        第十五條各子公司應(yīng)對(duì)下屬單位進(jìn)行檢查與考核。

        第五章附則

        第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。

        第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。

      會(huì)議管理制度14

        1.會(huì)議管理制度:《會(huì)議管理制度》及《會(huì)議準(zhǔn)則》通過(guò)前期意見(jiàn)征集和會(huì)議啟動(dòng)說(shuō)明,現(xiàn)進(jìn)行下發(fā)宣貫,請(qǐng)各部門做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫;文件如附件1,2,3,4所示;

        2.公司級(jí)例行性會(huì)議清單:根據(jù)《會(huì)議管理制度》要求,組織進(jìn)行公司級(jí)例行性會(huì)議清單的梳理;目前運(yùn)營(yíng)管理部初步梳理出了清單,請(qǐng)各部門進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件5所示;

        3.會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):針對(duì)各部門組織的公司例行性會(huì)議,運(yùn)營(yíng)管理部針對(duì)每個(gè)會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理,請(qǐng)各部門結(jié)合各自的會(huì)議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件6所示;要求將參會(huì)人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件7所示;

        4.會(huì)議紀(jì)要模板:會(huì)議類型分為總結(jié)討論會(huì)、議題討論會(huì)、溝通討論會(huì)三種類型;針對(duì)每種類型運(yùn)營(yíng)管理部編制了對(duì)外保密及機(jī)密兩種密級(jí)的`模板;請(qǐng)會(huì)議組織部門根據(jù)各自會(huì)議紀(jì)要的密級(jí)要求及會(huì)議類型,采用不同模板編寫會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議紀(jì)要以模板為主,各會(huì)議組織單位可針對(duì)細(xì)節(jié)靈活調(diào)整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示

        5.部門級(jí)會(huì)議:各部門自主梳理出部門級(jí)會(huì)議清單:部門級(jí)會(huì)議按照公司級(jí)例行性會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;請(qǐng)各部門梳理出本部門部門級(jí)會(huì)議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件14所示;

        6.臨時(shí)性會(huì)議:各部門發(fā)起的多部門參與的臨時(shí)性會(huì)議遵照《會(huì)議管理制度》執(zhí)行;由會(huì)議發(fā)起部門做好會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)要記錄工作;

        運(yùn)營(yíng)管理部

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