倉庫管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
一、體育器材設(shè)備是學(xué)校的基本設(shè)施之一,必須切實加強管理,確保體育教學(xué)的正常進行和課外訓(xùn)練活動的正常開展。學(xué)校要配備專職或兼職的體育器材保管人員。
二、所有體育器材必須啟封使用,并且入學(xué)校資產(chǎn)賬、總務(wù)管理賬、器材保管賬,做到實物與賬冊數(shù)據(jù)相符。每學(xué)期末清點一次,每年底對帳一次。每學(xué)期(年)或期中因教學(xué)與訓(xùn)練需要,增購體育器材,保管員必須在明細帳中登記入帳。
三、體育器材應(yīng)分類存放,定位定櫥,陳列有序。要保持室內(nèi)整潔,按器材性能要求做好防塵、防潮、防壓、仿照射等工作。體育器材大致按體操類、田徑類、球類、其它類歸類擺放整齊,器材管理人員要熟記所有器材的種類和件數(shù),做到心中有數(shù),熟知所有器材的.功能。
四、經(jīng)常維修養(yǎng)護健身器材、體操墊等所有體育器材,并做好維修養(yǎng)護登記,使器材設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài),使之體現(xiàn)出學(xué)校的管理水平,以保證教學(xué)任務(wù)的完成。
五、一切器材設(shè)備的領(lǐng)用和歸還均應(yīng)辦理登記手續(xù),并檢查器材的完好情況。對于損壞、丟失的器材應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。任何人不得以任何理由長期占用。
六、任課教師使用時必須提前申請。保管人員應(yīng)按時準備好器材,并作必要的檢查,確保體育課教學(xué)的正常進行。
七、所借器材設(shè)備在使用時,任何人不得擅自轉(zhuǎn)借或持物離開教練場地,如發(fā)現(xiàn),保管人員有權(quán)收回,并提出批評。
倉庫管理制度2
1.目的:
為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費用,
4.物資驗收入庫:
4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的.合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理:
5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。
5.4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。
6.2機輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。
倉庫管理制度3
1、負責(zé)倉庫管理員的日常管理工作,對出入庫的`物品和工具進行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)不清的有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
2、根據(jù)物品的體積、特性、型號、規(guī)格等進行分類合理存放管理,對每一品種要做相應(yīng)的貨卡標識。
3、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保品質(zhì)和庫房安全。
4、立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。
5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進行一次全面的檢查。
6、材料堅持'先入先出、后入后出'的原則,合理利用降物的使用價值。
7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時,工具借還有序。
8、倉管員要經(jīng)常向使用部門咨詢調(diào)查采購員所購買物品是否實用、好用,及時反映,確保采購物品質(zhì)量,做到物盡其用,保證采購質(zhì)量。
9、完成管理處臨時交辦的其它工作任務(wù)。
倉庫管理制度4
1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的.物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。
2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。
6、無關(guān)人員不準進入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
倉庫管理制度5
1、 倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、 食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。
3、 除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、 食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、 領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、 領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進行監(jiān)督與負責(zé)。
7、 食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進行認真審核登記。
8、 食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的'防犯措施。
9、 倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、 倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、 經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
14、 倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、 倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。
倉庫管理制度6
收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉庫轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。
一、收料處理:
供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;
2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時報檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結(jié)果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;
6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結(jié)果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;
8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究物料接納人責(zé)任;
9、當所收物料或退料有異常或差異時應(yīng)及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;
二、發(fā)料:
生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場補料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;
6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移:
資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數(shù)確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時當認真清點待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;
四、單據(jù)處理:
正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強單據(jù)管理
1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實不符,當應(yīng)負責(zé);
2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應(yīng)按規(guī)定更正方法進行更正,并簽名以示負責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達;
4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應(yīng)負帳實不符者責(zé)任;
5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)及時提報處理;
五、帳務(wù)處理:
按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時提報
2、倉管員必須嚴格按照物料(產(chǎn)品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應(yīng)及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實物同步;
5、倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結(jié)果;
6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報表;
7、非財務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進行任何操作;
六、責(zé)任區(qū)管理:
責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異;蚬に囎兏瑧(yīng)及時作出處理,不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境:
通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責(zé)任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當時就要歸位。
4、倉庫全體人員,必須嚴格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛護公物;
5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;
八、設(shè)備維護保養(yǎng):
指定專人負責(zé)管理設(shè)備、及時提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好
1、倉庫設(shè)備實行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好;
2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;
3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區(qū)域的`公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進行管理;
九、工作服從:
明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通:
倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責(zé):
完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當天工作結(jié)束之前負責(zé)垃圾清理;
2、各區(qū)域負責(zé)人負責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項規(guī)整制度,組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;
2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標的達成;
5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必須對員工進行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負連帶責(zé)任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;
十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀廠規(guī)或倉庫管理獎懲條例。
十四、本制度自核準之日起執(zhí)行。
倉庫管理制度7
一、目的
為規(guī)范成品倉庫進、出、存作業(yè)程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。
二、使用范圍
本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應(yīng)工作人員管理。
三、成品倉庫作業(yè)總流程
四、成品入庫管理
1、入庫類型:
生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤盈入庫。
①生產(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。
、郾P盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點,出現(xiàn)實物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫方式。
2、生產(chǎn)入庫:
、俟旧a(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗人員批量檢驗合格后,由相關(guān)統(tǒng)計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應(yīng)的銷售訂單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗組負責(zé)人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應(yīng)待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。
、谏a(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對項目包括:
<1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。
<2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。
<2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。
<3>倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
<5>倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。
<2>倉管員應(yīng)依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標識。
<2>倉管員離職或調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。
<2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。
<3>成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時,務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準確,同時規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認。倉庫員確認貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負責(zé)人及財務(wù)部批準后安排出貨
<5>對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經(jīng)客戶單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務(wù)!端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N售部留存,一份倉庫留存,一份財務(wù)部留存,一份客戶留存。
<7>當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部。
倉庫管理制度8
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。
7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對危險物品隔離管制;
5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的'應(yīng)及時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
3.大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
物料運輸:
1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。
物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。
倉庫管理制度9
一、總則
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門。
2、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負責(zé)原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。
三、申請采購
根據(jù)物流計劃,生產(chǎn)計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關(guān)經(jīng)理進行審核批準,遞交采購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應(yīng)及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。
3、材料驗收合格后;應(yīng)及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物一致。
4、生產(chǎn)部包裝車間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫進行產(chǎn)成品入庫、記錄,產(chǎn)成品入庫后進行批號、生產(chǎn)日期及數(shù)量核對,加已明細標示,如有批號于生產(chǎn)部包裝不符,及時通知倉庫負責(zé)人,倉庫負責(zé)人采取查找原因及時解決。
5、對于退回成品進行數(shù)量核對,清點,反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進行循環(huán)處理。
五、存儲
1、倉庫根據(jù)存儲物品的特點和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)。
2、按照產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調(diào)節(jié)控制工作。
5、危險品做到隔離堆放,加以標識。
六、領(lǐng)料及成品發(fā)放
1、材料出庫應(yīng)本著先進先出的原則,及時審核審核發(fā)料單上的'內(nèi)容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按領(lǐng)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)幫材料盡可能使用。
4、成品出庫根據(jù)物流部發(fā)貨計劃,明細批號、數(shù)量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責(zé)人進行核對封箱,開具出門證放行。
5、所有材料及成品發(fā)完后,進行單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應(yīng)每天將庫存數(shù)量及時、準確發(fā)送到有關(guān)部門。
2、倉庫負責(zé)人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財務(wù)部。
八、定期盤存
1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點:每月倉庫負責(zé)人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務(wù)和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。
十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。
倉庫管理制度10
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍與職責(zé)
范圍:倉庫所有工作人員
職責(zé):
倉庫管理員負責(zé)貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調(diào)員負責(zé)貨物裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負責(zé)廢棄物品處理工作;
倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;
三、驗收及保管規(guī)定
驗收入庫管理
保管管理
出庫管理
退貨管理
1、 驗收入庫管理
貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購員及檢驗員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。
庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
有以下情況時可拒絕驗收或入庫
與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
購合同或采購單不相符的貨物。
質(zhì)量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3 、出庫管理
庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。
出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應(yīng)及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時采購。
任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4、退貨管理
由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時,司機應(yīng)及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。
客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
四、倉儲管理規(guī)定
入庫規(guī)定
出庫規(guī)定
報廢規(guī)定
退貨處理
倉庫衛(wèi)生、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
盤點管理
帳物不符處理
1、入庫規(guī)定
需嚴格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進行作業(yè)。
貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。
收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。
所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯。
1、入庫規(guī)定
倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的`數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。
貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內(nèi)進行整理歸位。
原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。
倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。
《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務(wù)。
2、出庫規(guī)定
需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。
已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。
《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。
門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。
3、報廢規(guī)定
需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。
發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。
要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。
到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。
5、倉庫衛(wèi)生、安全管理
每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。
非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時反饋并處理。
每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負責(zé)。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
倉庫所有單據(jù)的登帳要求當天按時完成。
需要送到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務(wù)。
每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
8、盤點管理
盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關(guān)作業(yè)。
盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。
盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。
盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。
9、帳物不符處理
庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。
五、倉管人員管理規(guī)定
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
倉庫工作人員倡導(dǎo)細心、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
下達的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。
六、倉管人員管理規(guī)定
需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
七、倉管人員管理規(guī)定
工作評估
獎勵
懲罰
獎懲原則
工作評估
部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。
對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
獎勵
通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。
嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。
小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。
處罰
通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。
小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。
大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。
獎懲原則
倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責(zé)人代替評估。
獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。
采購入庫與發(fā)貨流程圖
倉庫管理制度11
一、工作職責(zé):
倉庫設(shè)有倉庫管理員,負責(zé)保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作標準:
1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗收報告和反映情況說明。
2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題,均由倉庫負責(zé)處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的.崗位、審批、倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù),嚴禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營物品補充集中在此時間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領(lǐng)貨)。
7、倉庫所有物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉庫負責(zé),倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責(zé)任由采購員負責(zé)。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。
10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。
倉庫管理制度12
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時間);
3、物料進出倉時應(yīng)嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應(yīng)按規(guī)定時間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;
7、物料的進出倉由倉管員主導(dǎo),其他人不得擅自對物料進行處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進入倉庫;
8、倉庫主管應(yīng)隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲存應(yīng)遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;
11、對存在色差的'物料應(yīng)做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應(yīng)標識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進行盤點配合,并負責(zé)呈報盤點結(jié)果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調(diào)賬;
15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應(yīng)對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應(yīng)隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內(nèi)嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責(zé)任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責(zé)任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。
倉庫管理制度13
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。
建筑工地庫房管理制度參考
為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的'需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、項目經(jīng)理部進入施工現(xiàn)場后,由項目經(jīng)理負責(zé)建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當工地?zé)o條件建有封閉庫房時,工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經(jīng)理、施工隊長是工地庫房管理第一責(zé)任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負責(zé)項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責(zé)任心強的品德,并有基本的書寫和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。
五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識。
七、入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,采取隔離措施進行重點保管。
八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,
十二、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責(zé),遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進行相應(yīng)賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。
倉庫管理制度14
一、保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
二、庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點。
三、對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的記錄。
四、做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五、建立完備的`物資驗收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤點計劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領(lǐng)用無手續(xù)'。
六、掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
七、做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。
倉庫管理制度15
1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應(yīng)。
2、進庫物資驗收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關(guān)燈、關(guān)門窗。
6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。
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