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      財務管理制度

      時間:2023-07-16 12:37:51 制度 我要投稿

      財務管理制度(熱)

        在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的財務管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      財務管理制度(熱)

      財務管理制度1

        第一章 總 則

        第一條 為規(guī)范單位的財務行為,加強單位財務管理,提高資金使用效益,保障單位健康發(fā)展,制定本制度。

        第二條 本制度適用于單位的財務活動。

        第三條 單位財務管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦事的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

        第四條 單位財務管理的主要任務是:合理編制單位財務預算,如實反映單位財務狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財務制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;對單位經濟活動進行財務控制和監(jiān)督。

        第五條 由縣會計中心統(tǒng)一負責事業(yè)單位的會計核算工作。

        第六條 單位實行“收支兩條線”管理。

        第二章 單位財務預算管理

        第七條 單位財務預算是指單位根據事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。單位財務預算由收入預算和支出預算組成。

        第八條 單位實行核定收支、定額或者定項補助、超支

        不補、結余留用的預算管理辦法。定額或者定項補助標準根據單位特點、發(fā)展計劃、單位收支狀況以及國家財政政策和縣財力可能確定。定額或者定項補助可以為零。

        第九條 單位參考以前年度財務預算執(zhí)行情況,根據財務預算年度的收入增減因素和措施;根據單位發(fā)展需要與財力可能,編制預算內、外資金和經營服務性捆綁使用的綜合財政零基預算。 單位財務預算應當自求收支平衡,不得編制赤字預算。

        第十條 單位根據年度單位計劃,提出財務預算建議數,報縣財政局審批。

        第十一條 單位財務預算在執(zhí)行過程中,對財政補助收入和從財政專戶核撥的預算外資金一般不予調整。但是,上級下達的事業(yè)計劃有較大調整,或者不可控因素、或者根據國家有關政策增加或減少支出,對財務預算執(zhí)行影響較大的,單位通過報請主管部門以及財政局調整財務預算。

        第三章 收入管理

        第十二條 收入是單位為開展業(yè)務及其他活動依法取得的非償還性資金。

        第十三條 單位收入包括:

        (一)財政補助收入,即單位從財政局取得的各類事業(yè)經費。

        (二)上級補助收入,即單位從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。

        (三)事業(yè)收入,即事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動取得的收入,其中:按照國家有關規(guī)定應當上繳財政的資金和應當繳入財政專戶的預算外資金,不計入事業(yè)收入;從財政專戶核撥的'預算外資金和部分經核準不上繳財政專戶管理的預算外資金,計入事業(yè)收入。

        (四)經營收入,即事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動取得的收入。

        (五)附屬單位上繳收入,即事業(yè)單位附屬獨立核算單位按照有關規(guī)定上繳的收入。

        (六)其他收入,即上述規(guī)定范圍以外各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。

        第十四條 事業(yè)單位的各項收入全部納入單位財務預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。

        第四章 支出管理

        第十五條 支出是指事業(yè)單位開展業(yè)務及其他活動發(fā)生的資金耗費和損失。

        第十六條 事業(yè)單位支出包括:

        (一)事業(yè)支出,即事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動發(fā)生的支出,包括工資、補助工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其他費用等。

        (二)經營支出,即事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發(fā)生的支出。

        (三)對附屬單位補助支出,即事業(yè)單位用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。

        (四)上繳上級支出,即實行收入上繳辦法的事業(yè)單位按照規(guī)定的定額或者比例上繳上級單位的支出。

        (五) 上級補助資金支出,即事業(yè)單位用上級補助資金發(fā)生的支出。 第十七條 事業(yè)單位在開展非獨立核算經營活動中,應當正確歸集實際發(fā)生的各項費用數;不能歸集的,應當按照規(guī)定的比例合理分攤。

        經營支出應當與經營收入配比。

        第十八條 事業(yè)單位從上級主管部門和縣級財政取得的有指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應按照國家、省市、縣的有關規(guī)定使用,并按照要求定期向上級主管部門及縣級相關部門報送專項資金使用情況報告及相關報表;項目完成后,應當報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受上級主管部門及縣級有關部門的檢查、驗收。

        第十九條 事業(yè)單位可以根據開展業(yè)務活動及其他活動的實際需要,實行內部成本核算辦法。

        第二十條 事業(yè)單位的支出應當嚴格執(zhí)行開發(fā)區(qū)有關財務規(guī)章制度的規(guī)定。

        第五章 結余及其分配

        第二十一條 結余是指事業(yè)單位年度收入與支出相抵后的余額。 經營收支結余應當單獨反映。

        第二十二條 事業(yè)單位的結余(不含實行預算外資金結

        余上繳辦法的預算外資金結余),除專項資金按照國家規(guī)定結轉下一年度繼續(xù)使用外,可以按照國家有關規(guī)定提取職工福利基金,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補以后年度單位收支差額;國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

        第六章 財務監(jiān)督

        第二十三條 事業(yè)單位應加強內部財務監(jiān)督工作:

        (一)加強對原始憑證的審核和監(jiān)督工作;

        (二)加強對財務收支的監(jiān)督工作;

        (三)加強對單位財務預算、收支計劃、業(yè)務計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。

        第二十四條 縣財政局嚴格履行監(jiān)督職責,切實做好事業(yè)單位財務監(jiān)督管理工作。監(jiān)督的重點是:事業(yè)單位依法設帳情況;財務會計報告的真實、完整情況;預算編制、執(zhí)行情況;收支管理的規(guī)范、合法情況;國有資產的使用情況等。定期對事業(yè)單位財務工作進行檢查,并提出整改意見。事業(yè)單位應根據加強財務監(jiān)督的要求,如實提供有關情況,自覺接受監(jiān)督,認真整改。

        第七章 資產管理

        第二十五條 資產是指事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。

        第二十六條 事業(yè)單位的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。

        第二十七條 流動資產是指可以在一年內變現(xiàn)或者耗用

      財務管理制度2

        為了加強學校財務管理,規(guī)范財經制度,嚴肅財經紀律,做到有計劃支出,確保學校經費收支平衡,為學校發(fā)展提供經費保障,特制訂學校財務管理制度。

        1、嚴格執(zhí)行財務預決算制度。年初校委會研究制定出學校全年經費支出計劃,會計根據計劃負責編制學校經費預算,預算起草后提交校長辦公會研究,經計財科下達批復后,按規(guī)定執(zhí)行。財務室要做好月報、年報工作。年終由校長向全體教職工做出計劃執(zhí)行情況報告。

        2、堅持民主理財,實行財務公開。定期審查財務賬目,去除不合理的開支,嚴禁浪費,杜絕貪污挪用,努力把好財務關。學校財務要及時公開、公示,認真接受民主監(jiān)督。對勤工儉學收支情況每月以簡報的形式公示,每一學期結束組織部分教師進行財務清理,將清理情況和學期收支情況向全體教職工公開、公示。

        3、規(guī)范收費管理,實行財務一本賬。凡是政策允許收費的項目以及代收代支項目,學校必須做到應收盡收,并且收入全部納入學校賬目統(tǒng)一管理,各班各處室等非財務管理部門不得存放現(xiàn)金,堅決杜絕公款私存、私設小金庫,嚴禁擠占挪用貪污學校資金。對各班欠條及時公示。學期內各班欠款累計不得超過2000元,學期放假前三天各班必須結清所有費用(含欠款),未結清者從當期績效工資或津補貼中扣除,并取消當期評先評優(yōu)資格。

        4、規(guī)范單據聯(lián)簽制和費用報銷制。支出單據實行聯(lián)簽制,學校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據至少有“四人”(經辦人、分管領導、后勤副校長、校長)簽字后方可報銷。屬有形資產類支出還要經實物保管員驗收簽字。所有支出費用的報銷實行誰支出、誰報銷的原則,嚴格杜絕在外賒購、由經營者自己到學校報銷的`現(xiàn)象。所有支出費用必須當月結清,超過期限必須說明理由,否則不予報銷。

        5、對大額經費(5000元以上)或舉行大型活動需要的經費,需經分管領導擬出報告,經校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支,實行先運行后結算的辦法,在支出事項或活動結束后統(tǒng)一結算。

        6、對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結束由經辦人當面結賬,并帶回附件,簽字(寫明事由、兩人以上簽字,日期)后方可報銷。發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷,由經辦人負責。

        7、規(guī)范租用私車和差旅費的管理。如因工作需要須用私車時,應將事由、地點、人員、大致時間報校長,同意后方可用車,否則不予報銷。教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數后,方可出差,否則不予以報銷差旅費,市外出差實行限額報銷。

        8、財務人員必須堅持財務工作制度。做到科目齊全,賬目清楚,明細分類,日清月結。財務人員要做好會計檔案的管理。財務人員要正確行使職權,不徇私情,按制度規(guī)定把好收支關,拒收拒付亂收亂付的條據和白紙條。報賬員要將學校所有經費存放在一張儲蓄卡上,實行公私分明、錢賬分開、卡與密碼分人保管(即報賬員持儲蓄卡,后勤副校長掌握密碼)。財會人員變動時,主動辦好交接手續(xù)。

        9、財務人員負責做好食堂的核算記賬,把食堂的收入納入學校統(tǒng)一管理,由學校財務室撥給食堂一定的周轉金,所有周轉金必須由后勤副校長審核簽字后方能撥付。食堂采購物資的每張原始票據必須有“三人”(經辦人、食堂主管、后勤副校長)簽字后方可入賬。所有支出票據必須在下周二前入庫結賬,食堂賬目要做到一月一核算,一學期一結算。

        10、扶困助學資金等要及時足額發(fā)放,嚴禁擠占挪用。凡是上級扶困助學資金應發(fā)給學生的,要及時足額發(fā)放到學生手中。領取手續(xù)健全。如貧困寄宿生生活費補助及其他形式的救助資金,學校和班級不得擠占、挪用,對學校退還給學生的費用一律由學生或學生家長到財務室當面領取。

        11、加強固定資產管理,嚴防集體財產流失。學校建立固定資產賬薄,由總務主任負責登記保管,新增固定資產要及時登記入賬。因工作需要存放在個人手中的學校財產,工作變動時必須及時移交回學校。對學校固定資產每學期盤查一次,減少的固定資產要合理,且經過正常批準,切實做到賬物相符,嚴防集體財產流失。

        12、調出人員必須結清所有賬目,還清所有借用公物,方可辦理相關手續(xù)。

      財務管理制度3

        第一章、 總則

        第1條 為規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業(yè)務的發(fā)展,根據國家和省市地方有關法規(guī),結合實際情況,制定本制度。

        第2條 學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發(fā)展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系。

        第3條 學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止資產閑置、流失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。

        第4條 根據教育局印發(fā)的《市民辦學校財務會計管理規(guī)定》,結合學校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。

        第5條 學校的財務活動在校董事會和校長的領導下,財務部門統(tǒng)一管理。學校設置財務部,財務部設主任一名,財務副主任一名,會計一名,出納一名。

        第6條 學校財會人員的崗位職責:在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。

        【學校預算管理】

        第7條 預算是指學校根據教育教學發(fā)展計劃和任務編制的學年度財務收支計劃。學校預算的主要內容是支出預算。

        第8條 預算編制方法支出預算,應根據學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學校人員經費、行政辦公經費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進行明細分類核算。

        第9條 預算編制的報審批程序學校預算由學校按照人員經費、行政辦公經費這兩大經費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據“以收定支,適當結余”的原則編制。學年度預算應在每學年開始的暑期編制完成,并上報學校董事會。校董事會根據上學年度的經費支出預算執(zhí)行情況,批準下學年度的預算。

        第二章、 財務管理體制

        1、審核學校的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務、會計的有關規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應予拒絕受理,并且退回給經辦人。

        2、確保按時按質按量向校長及董事會提供反映學校經營情況的財務會計資料。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執(zhí)行情況進行差異分析,報學校領導和校董事會,按時做好月度財務核算,并就月預算執(zhí)行情況進行分析。

        3、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務報表,編寫財務分析報告,按時上交校領導及校董事會。

        4、嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否符合物價管理規(guī)定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。

        5、協(xié)助總務處及組織財務人員對學校的資產(包括現(xiàn)金、固定資產、教學設備、圖書資料、其它財產物資)進行定期和不定期盤點,核對賬是否相符。

        6、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調好與各個部門的關系,做好服務工作,積極配合好學校領導,當好家,理好財。

        7、做好資金的安全保障工作,配合好總務處,做好學校資產的安全保障措施,確保分布在學校各部門的財產安全與完整。

        8、協(xié)調與當地稅務、物價部門、銀行等學校外部的往來關系。

        9、參與經濟合同的評審工作,防范經營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。

        10、安排指導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結會,總結學校財務工作中存在的'問題與不足,提高財務工作水平。根據招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。

        11、按時完成校董事會及學校領導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織并帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。

        第三章、財務主任的崗位職責

        在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。

        第四章、財務副主任崗位職責

        1、財務副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;

        2、每月15日前向財務主任收集上月的財務報表、財務分析及預算執(zhí)行情況、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;

        3、可不定期進行賬務與報表等資料的對照復核,必要時向財務主任進行相關情況的咨詢;

        4、了解學校預算編制與執(zhí)行情況,協(xié)助財務主任嚴格執(zhí)行學校年度預算;

        5、協(xié)助財務主任作好學校的財務經營建議;

        6、做好學校董事會安排的其它工作事項。

        第五章、財務會計崗位職責

        1、按照國家財經法規(guī)、會計制度及學校有關規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備、數字準確、賬目清楚。

        2、銀行劃款繳交學費發(fā)票的開具,并做好學生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。

        3、按要求預編內部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規(guī)定的具體工作。

        4、做好收款收據、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

        5、學校供應商貨款結算的預審工作。

        6、財務主任或學校領導安排的其它工作。

        第六章、出納崗位職責

        1、嚴格執(zhí)行國務院關于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。

        2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現(xiàn),堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。

        3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。

        4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關人員及時處理。

        5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。

        6、做好現(xiàn)金的日清月結工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時上報財務主任。

        7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。

        8、招生收費的統(tǒng)計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。

      財務管理制度4

        一、經費審批手續(xù)

        1、各處(室)(教研組、實驗室、電教室由教務處負責)

        應在開學前將本部門一學期要購買的辦公教學用品列出計劃,開具清單,報總務處統(tǒng)一辦理。

        經費審批手續(xù)為:

       。1)學校辦公教學用品,由保管員根據需要和庫存情況,開具清單,填寫請購單,交總務主任,分管財務的副校長、校長審批,辦公用品由采購員統(tǒng)一購買,實驗室、電教室等教學用品可指定專人購買。(如大額度購買需用招標制)。

        (2)各處(室)因工作或教學需要,擬臨時購買特殊辦公教學用品,由處(室)第一責任人向學校提出。200元以內由總務主任簽字批準,200——1000元以內由分管財務的副校長簽字批準,1000———2000元以內由校長簽字批準。2000元以上在班子通氣,5000元以上在行政會上討論,由總務主任,分管財務的副校長、校長聯(lián)合簽字批準。(代收費用的支出除外,如購書款、購作業(yè)本款等)

        2、凡來我校借讀或自費的學生需退部分費用的,退款審批手續(xù)為:

       。1)無任何原因中途退學、轉學學生的借讀費用,自費費用一律不退。因家庭變遷或班主任堅決要求其轉學的學生退款應由班主任簽字同意,政教主任、總務主任、分管教學的副校長聯(lián)合簽字批準。

        (2)借讀生、自費生系我校教工孫輩、侄輩或確因工作關系需給予適當照顧的,可優(yōu)惠收費總額的三分之一,由本人提出申請,學校核實,由政教主任、總務主任、分管教學副校長、校長聯(lián)合簽字批準。

        二、單據報銷手續(xù)

        1、單據報銷要有經手人、驗收人、總務主任三人簽字才能報銷。金額在200元以上只需總務主任簽字報銷,金額在200——1000元以內立交分管財務的副校長簽字報銷,金額在1000——2000元以內應由校長簽字報銷,金額在2000元以上的應由總務主任、分管財務的副校長、校長聯(lián)合簽字報銷。

        2、購物單據要寫清戶名、品名、數量、單位、單價、金額大小寫,否則不予報銷。

        3、開具發(fā)票,必須具有稅務部門的簽章,否則,此票無效。

        4、凡屬收費收據、白條、的士票、餐費均應經手人、證明人簽字,由總務主任,分管財務的'副校長,校長聯(lián)合簽字報銷。

        三、旅差費有關規(guī)定

        1、凡是學校同意出差,外出參觀學習的人員,視外出路程遠近,經分管財務的副校長簽字,可借適當旅差費。

        2、外出人員所借的旅差額,途中車、船票等各種報銷憑證,必須妥善保管好,如有遺失,由自己負責。

        3、外出人員要按規(guī)定時間返回單位,以返昌的那天起,必須在七天內到總務處辦理報銷手續(xù)。

        4、旅差費用的報銷需由會計核算,500元以內的由總務主任簽字報銷,500—1500元以內的由分管財務的副校長簽字報銷,1500元以上的由校長簽字報銷。

        5、所有外出人員,要注意節(jié)約開支。嚴格按規(guī)定和財務制度辦事。如有違紀的現(xiàn)象,不給報銷。

      財務管理制度5

        為進一步加強財務管理,嚴肅財經紀律,完善我鎮(zhèn)財務收支管理和監(jiān)督,規(guī)范和明確經費報銷程序,合理安排使用資金,促進我鎮(zhèn)經濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展,根據《中華人民共和國會計法》和有關財政法規(guī)及XX縣財政局財政財務精細化管理考核要求,結合本我鎮(zhèn)實際情況,特制定以下財務管理制度。

        1、遵守法規(guī)、嚴格管理,合理開支、厲行節(jié)約,量入為出、收支平衡。

        2、堅持依法統(tǒng)一管理為原則,凡納入財政管理的單位必須按照統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一審批、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一票據的'要求進行規(guī)范。做到“分級預算、核算統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)設、集中收付、采購統(tǒng)辦、票據統(tǒng)管”。

        3、全面實施預算化管理

        成立由書記任顧問,鎮(zhèn)長任主任、人大主席、常務副鎮(zhèn)長、分管財政領導、財政所長、總會計為成員的預算管理委員會。其職責是制定預算方案、監(jiān)督預算的執(zhí)行、審定預算外資金的追補。

        財政所根據預算方案執(zhí)行管理,預算管理委員會每半年向黨政人大通報執(zhí)行情況。

        非生產性支出超出預算的單位,一律停止辦理報銷。其他突發(fā)性事件或中心工作需要超出預算支出時報預算管理委員會追補。

        4、機關及各站所人員工資及補貼由鎮(zhèn)財政統(tǒng)一打卡發(fā)放,納入各站所年初預算。鎮(zhèn)黨政、人大、紀檢監(jiān)察開支由鎮(zhèn)財政負責;財政所、經濟發(fā)展辦、水管站、綜治辦、規(guī)劃站、安監(jiān)站、環(huán)保站、文化站、農推中心、林業(yè)站、實行“收入上交、支出下?lián)堋,差額自籌、適當補助的管理辦法;民政所、計育辦實行

      財務管理制度6

        為進一步加強學校食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財務收支,嚴肅財經紀律,現(xiàn)就學校食堂財務管理中的有關事項規(guī)定如下:

        一、總體要求

        學校舉辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務師生為宗旨,不得以盈利為目的;必須堅持學生自愿搭伙就餐的原則;必須認真執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務管理規(guī)章制度,開設學校食堂結算戶,由學校財務室實行“統(tǒng)一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。

        二、物資采購與資產管理

        (一)食堂物資采購應堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質優(yōu)價廉,經濟實惠。

        (二)建立和完善物資采購內部牽制制度。學校食堂物資必須實行雙人采購,且采購人員必須做到定期輪換、如油應由后勤辦配貨中心集中配送。

        (三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續(xù),經采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統(tǒng)一印制的單據上分別簽字認可后,方可登記入賬。

        (四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。

        (五)建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。學校食堂應對進庫存貨進行按月定期清查盤點,學期結束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關規(guī)定進行帳務調整。

        三、收入管理

        (一)學校收入主要來源于學生和教師的就餐收入,學生和教師自行將現(xiàn)金充入飯卡,然后進行刷卡消費,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結轉確認當月伙食收入。

        教職工及食堂人員的就餐費同學生一樣結算。

        (二)畢業(yè)班在考試結束后,以班級為單位實行統(tǒng)一退款,由機房把各班退款明細及總帳交財務室,經財務室審核后開具支票,由班主任及班生活委員簽字后,再予以發(fā)放。退款不得直接在飯卡存款收取中支付(注:機房操作人員應在開學時到教務處領取調整后的班級名冊表,以此名冊為準對飯卡操作系統(tǒng)中的班級進行更改,技術問題可咨詢相關的電腦教師)

        (三)食堂銀行存款所產生的利息收入,以及包裝物出售、飯菜下腳處理等所產生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。

        (四)學生伙食費的收取應充分考慮學生的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。

        (五)食堂實行自收自支,自負盈虧,學校行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,學?山o予一定經費補助。

        四、支出管理

        (一)學校食堂支出要以服務師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:

        1.伙食支出:是指學校食堂開展伙食活動而發(fā)生的`各項支出。具體包括:

       。1)糧食支出:學校食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;

       。2)菜金支出:學校食堂燒菜所耗用的支出

        (3)調料支出:學校食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;

       。4)燃料支出:學校食堂加工過程中耗用柴、煤氣等支出;

        (5)其他材料支出:學校食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。

        2.其他支出:學校食堂聘請臨時工等所開支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會保障費、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。

        (二)食堂支出的管理程序和審批規(guī)定。

        1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應填制食堂物資入庫單,數量、價格、質量須經食堂有關管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關帳簿。

        現(xiàn)購現(xiàn)用物資材料的購入和交付使用,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。 2.領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,出庫時以加權平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經有關食堂管理人員簽章,并記入有關賬簿。

        3.食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經食堂負責人審核,報學校校長審批后,向食堂事務長辦理報銷手續(xù),直接列入當月支出。以上費用報銷時必須使用稅務發(fā)票(如飲料、電話費、辦公費等可到超市采購、食堂不得列支煙酒等招待費)

        4.食堂需購置固定資產,由食堂負責人提出申請,報學校校長審核,審批同意后,方可按當年局教育系統(tǒng)招投標(集中采購)目錄及標準規(guī)定辦理設備采購手續(xù),購入后辦理好固定資產登記入帳手續(xù)。

        5.食堂人員的聘請人數應符合規(guī)定的人數,其工資標準由學校校委會集體研究同意后執(zhí)行。

        (三)學校因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在學校內部食堂就餐,費用按實際支出成本結算。 (四)食堂菜類的采購應有兩人及以上人員到菜市場采購并填寫購物清單,采購驗收后由驗收人及食堂班長簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開具正規(guī)的稅務發(fā)票到校財務室單獨報銷,金額在2000元以上的物資須對方提供開戶銀行及帳號,通過轉帳支付,不提現(xiàn)金。經常在采購的米、油、面粉等大額采購項目應告知對方至少每周到財務室進行資金結算。其他定點單位采購的數量不是很大的項目也應每周到財務室結算,原則上要求對方開具稅務發(fā)票。發(fā)票在報銷過程中應寫明用途(如xx人使用,xx為維修廚房費用等)

        (五)所有結算的票據都要求合法規(guī)范,票據開具的內容反映實際的經濟交往事項,票據反映的業(yè)務內容真實,符合經濟交往事項的實際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發(fā)票的正確性:內容齊全、填寫規(guī)范、開具的內容與發(fā)票類別相符、在規(guī)定的額度和時間內開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚;開票時,同時要求填寫付款方:并有開票方開票人和收款人簽字,同時在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。

       。┦程迷缟腺復瓴撕蠼涷炇杖霂旌炞趾髴皶r到財務室報銷當日購菜發(fā)票,要求在下午4時前報銷,并在當天上午10時前填制好食堂購菜情況公示表;學生充卡款收款后也于當日上繳銀行(除學期開學等特殊原因外),并由當天下午把存款日操作情況表與銀行對帳單上繳財務室。操作表中另須說明教師換卡人及打卡錯誤姓名等情況,不得用收款墊付支出款項。

       。ㄆ撸⿲W校食堂所有支出項目除菜市場購買的菜類及零星支出在500元下的項目由食堂管理人員簽字匯總后由校長統(tǒng)一簽字后支付,其他也由校長簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發(fā)放須報校長室審批,發(fā)票報銷時附審批單。

        五、財務收支結余及分配管理

        (一)食堂財務收支結余是指學校食堂因伙食經營而發(fā)生的當期收入與支出相抵后的余額。學校食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節(jié)余”的原則。

        副營收支的收益和其它收支的收益應當單獨反映。

        (二)食堂應每月反映財務盈虧狀況,按月編制“學校食堂收支明細表”,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,消除虧損。

        (三)食堂凈收益全部納入學校部門預算,實施“收支兩條線”管理。

        六、財務公開

        食堂財務帳目應按縣教育局關于食堂財務管理的相關規(guī)定,每學年末由校委會及膳管會對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開欄中公示,學期報表于每學期報送教育核算中心,每月食堂財務報表于次月10前在食堂財務公開欄上公示。

        七、會計檔案管理

        食堂的會計檔案資料,納入學校會計檔案資料統(tǒng)一管理。

      財務管理制度7

        第一章總則

        第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財務管理,降低門店財務運營風險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

        第二章內容

        第二節(jié)現(xiàn)金管理

       、贍I業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負責保管營業(yè)現(xiàn)款。如出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現(xiàn)金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重復出現(xiàn),開除處理。

       、诿咳諣I業(yè)現(xiàn)款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。

       、蹱I業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。

       、軤I業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。

        第三節(jié)庫存管理

       、賹Yu店入庫、調貨、銷售、退貨必須堅持“單隨物轉,當面點清,簽字確認,及時入賬,帳實相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當面點清后簽字確認。調貨由調入專賣店開調貨單,當面點清后雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。

       、谫浧芬曂N售,在價格欄中填“零”。

        ③商品外借必須經過分公司經理同意,填寫借條后方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經手人三日內負責收回貨款,否則自行承擔損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。

        ④每月月底必須對店鋪進行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金額(按零售價計算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。出現(xiàn)串號現(xiàn)象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。

        第四節(jié)報表提供

       、俚觊L每月3日前提供以下報表:

        (1)回款明細表、

        (2)存款明細表、

        (3)盤倉調整表、

        (4)贈品匯總表及與之對應的進出票據,銷售小票等。

        各類報表必須由店長及經理簽字確認,一式二份,一份交至財務,一份門店存檔。銷售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門店存檔,第二聯(lián)(紅單)客戶留用,第三聯(lián)(黃單)財務存檔。銷售小票及進出票據需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務。

       、诓话垂疽蠼⒏黜椯~簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。

       、垭S意涂改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。

       、芤笤鲁3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。

        ⑤進出票據,銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經發(fā)現(xiàn),每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。

        第五節(jié)價格管理

       、儇浧蜂N售要嚴格根據公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,折價部分由責任人自行承擔。

        ②活動價格和時間必須由總經理簽發(fā),門店必須按照簽發(fā)的.價格在限定的時間內進行變價銷售。擅自延長活動時間進行變價銷售,差額部分由責任人補足。第六節(jié)開票管理

       、匍T店開具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫開票申請單(必須備注系統(tǒng)銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需提供對方單位營業(yè)執(zhí)照復印件,稅務登記證副本復印件及開票資料。

       、陂T店可填開普通發(fā)票,發(fā)票內容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開具產品明細。

        第七節(jié)門店費用報銷

       、匍T店電話費:每個門店每月可以報銷100元以內的電話費(包含小靈通電話費),超過部分由店長承擔,店長及店員的手機費不予報銷。

       、谒拓涍\費:門店可以提供送貨服務,送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在OA中提交用車審批單,由公司每月統(tǒng)一進行結算。

        ③開會與培訓差旅費:分公司開周例會、月度會議以及組織培訓等活動時,途中合理的公交車費可以報銷,打的費等均不予報銷,餐費由與會人員自行承擔。

        第八節(jié)其它

       、賹τ诘陜任锲(除貨品外)由店長負責登記保管。損壞店內任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責任人承擔費用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品按照進價賠償。

       、谒阶粤羧嗽诘陜茸∷,一次處罰責任人200元,店長負連帶責任處罰100元。

        杭州漢閣休閑家居有限公司

        簽發(fā)日期:20xx年7月1日

      財務管理制度8

        一、認真遵守《會計法》等法律、法規(guī)和企業(yè)財務會計制度。

        二、嚴格執(zhí)行重大會計事項報告制。如需改變核算方法、加速折舊、一次性數額較大的財務開支等,應事前報請主管局及有關部門審查批準后方可組織實施。

        三、財務會計實行日清、月結、季報制度。每天清理收支情況,月終進行結算,每季度結束后10日內將會計報表上報主管局。

        四、財務管理實行集體決策,分管廠領導審核、廠長一支筆審批的財務管理制度。

       。ㄒ唬﹩雾椛a性開支伍仟元以上,非生產性開支壹仟元以上,必須經廠領導班子集體研究決定;單項生產性開支伍萬元以上,非生產性開支壹萬元以上,須經廠領導班子集體研究后報主管局批準。

       。ǘ┗椖繂雾椆こ淘靸r拾萬元以上,經廠職代會審議后報主管局批準;伍萬元以上拾萬元以下由廠領導班子集體研究后報主管局批準;伍萬元以下由廠領導班子集體研究決定。

        五、實行成本費用核算管理制度。年初編制成本費用計劃,以收定支,收支平衡。

        六、完善借款報帳手續(xù)。職工某內出差一般不借款(采購物資除外),某外出差需借款的,由出差人員填寫借款報告單,經廠長批準后方可借款。出差回來后應在5天內報帳并結清借支,否則通知財務科從工資中扣還。

        七、嚴格控制招待費開支。來客接待原則上在單位食堂用餐,特殊情況需在酒家接待的須經廠領導批準。報帳時須憑來客接待通知單和菜單,由辦公室負責人和分管廠領導審核后報廠長審批。

        八、建立財務報表報送制度。每月財務人員要向廠長、黨委書記及紀檢、工會組織報送財務報表;年末向廠長辦公會報告全年生產經營情況和財務收支情況。廠工會根據財務報表每季度以廠務公開的`形式通告全廠職工。

        九、建立內部審計和職代會財務報告制度。廠黨委要加強對財務管理的有效監(jiān)督,每年年中組織廠紀委、工會進行一次內部審計;年末配合主管局進行財務審計。并在職代會上以財務報告形式向職工代表報告財務開支及經費使用情況。

      財務管理制度9

        一、總 則

        1、為了強化企業(yè)管理,規(guī)范財務管理、財務核算,健全財務制度,更有效的為企業(yè)決策服務,特制定本制度。

        2、本制度分為三個部分:崗位及職責、會計處理程序、會計核算辦法。

        3、本制度暫適用分公司。

        二、崗位、 職責、分工

        (一)分公司財務組織設以崗位:

        1、總出納;

        2、收銀;

        3、庫管;

        4、財產庫管;

        5、財務負責人;

        6、會計核算組。

        (二)會計核算組分為:

        1、采購應付賬款組;

        2、收入、應收賬款組;

        3、固定資產核算組;

        4、成本核算組;

        5、工資核算組;

        6、材料核算;

        7、總賬、稽核、綜合分析組。

        (三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進行崗位分配。

        (四)職責

        1、財務負責人

        (1)領導分公司財務工作,參與分公司經營決策;

        (2)組織人員制定分公司財務制度和參與集團公司財務制度建設;

        (3)監(jiān)督財務制度執(zhí)行;

        (4)執(zhí)行財務稽核、綜合分析職責;

        (5)審核對外報表并簽字;

        (6)組織會計培訓、會計考核;

        (7)組織實施財務公關計劃(銀行、稅務等);

        (8)對處理財會不當造成的違章、罰款、浪費等現(xiàn)象視具體情況負相應責任;

        (9)對基地、門店成本、費用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴而造成的損失負責;

        (10)對不及時清理現(xiàn)金、存款、往來賬款等賬而造成的'損失負責;

        (11)對各種會計資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負責;

        (12)對未做好財務分析工作負責;

        (13)財務負責人應參與各項經濟合同的簽訂;

        (14)財務負責人應參與投資項目的核算與控制;

        (15)對各部門的成本、費用有檢查權、監(jiān)督權;

        (16)對違反公司財務制度的收、支,有權制止并呈報總裁;

        (17)對集團公司的財務制度有建議義務,可提出修改意見,如分公司財務與集團財務意見不一致,應先執(zhí)行集團財務制度并上呈總裁意見書;

        (18)對基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費情況有權檢查并提出獎懲意見;

        (19)對各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見后可分開臨時財務會;

        (20)有權要求各部門提供有關標準、定額、管理措施等資料;

        (21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權要求各部門提供必要資料;

        (22)負責組織財務人員對企業(yè)現(xiàn)金、財、物進行臨時抽檢和盤點;

        (23)負責組織實施會計電算化方案;

        (24)負責擬定會計崗位職責,對會計人員進行合理分工。

        2、會計職責

        (1)采購、應付賬款核算;

       、賹彶椴少徴{查報告;

       、趯彶樯曩徲媱;

       、蹖彶椴少徣霂靻、申購單是否一致;

       、軐彶槿霂靻胃黜検欠駵蚀_無誤;

       、輰彶椴少徑Y算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;

        ⑥采購成本差異核算;

       、叩怯洃顿~款賬,材料成本差異明細賬;

        ⑧審核內部交易結算單據。

        (2)銷售、應收組;

       、賹彶闋I業(yè)日報各項目;

        ②審核收銀記錄本;

       、蹖徍苏勖鈫螕;

       、軐徍藘炔拷灰捉Y算單據;

        ⑤正確計算銷售成本;

       、薜怯浭杖,應收相關成本明細賬。

        (3)固定資產核算

       、倨髽I(yè)固定資產增減變動核算;

       、谡叟f核算;

        ③清理核算;

       、苤贫ㄆ髽I(yè)固定資產目錄和折舊單據;

        ⑤登記固定資產明細賬;

       、薰潭ㄙY產清理整頓。

        (4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產處理)

       、賹徍烁黜椯M用單據;

       、跁鞑块T制定費用標準及管理辦法;

       、鄢杀举M用的歸集與分配;

        ④登記有關明細賬。

        (5)工資核算

       、僦贫üべY表;

       、诜峙溆嬎;

        ③審核發(fā)放。

        (6)材料核算

       、賹徍瞬牧鲜瞻l(fā)憑證;

        ②核算材料領用存;

        ③登記有關明細賬;

       、芨黜椀秃钠返馁忂M、領用、攤銷核算;

       、莞黜椀秃钠芳安牧系膱髲U核算。

        (7)總賬、稽核、綜合分析

       、賹徍擞涃~憑證;

        ②匯總記賬憑證;

       、鄣怯浛偡诸愘~;

        ④月終財務分析;

        ⑤填制各類報表。

        3、出納職責

        (1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見《集團公司現(xiàn)金管理制度》;

        (2)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;

        (3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據支出現(xiàn)金;

        (4)認真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結;

        (5)認真審核各種報銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);

        (6)各種支票嚴加管理,建立領用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

        (7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;

        (8)配合會計做好各種賬務處理;

        (9)現(xiàn)金收支應立即加蓋印記并登記;

        (10)配合會計做好現(xiàn)金盤點工作。

        4、收銀職責參見《收銀制度》

        5、庫管職責參見《庫房管理制度》

      財務管理制度10

        一、財務管理的基本原則、任務

        1、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,國家、團體和個人三者利益的關系。

        2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制管理和結算;合理配置學校資源,努力節(jié)儉開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全學校內部管理制度;如實反映學校財務狀況,對學校經濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據、報表等工作,并理解上級相關部門的財務檢查。

        二、財務管理體制

        1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。

        2、學校財務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。

        3、學校財務處應根據會計業(yè)務的需要以及學校實際情景,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行情景進行必要的考核。

        三、預算及收入管理

        1、學校預算的依據是事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的`年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關規(guī)定編制好下上年度的財務結算和本年度的財務預算。

        2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持進取穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)儉的原則。

        3、學校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關文件執(zhí)行。

        四、支出管理

        1、支出是根據學校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。

        2、學校支出包括:

       、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其它費用。

       、茖m椯Y金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關部門的檢查和驗收。

        3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務處結合學校情景制定有關規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。

        五、資產管理

        1、資產是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。

        2、流動資產是指能夠在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產,包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

        3、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本堅持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產管理。

        4、固定資產分類:學校固定資產一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產。

        5、學校財務處應配合裝備服務中心,結合學校具體情景,制定存貨、固定資產管理制度。

        六、財務監(jiān)督和檢查

        1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經紀律的保證。對違反財經法規(guī)的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。

        2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務處對不一樣的經濟活動實行不一樣的監(jiān)督形式。

        3、學校財務處主管有權且必須組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經濟核算。

        4、學校財務處應理解上級有關部門的財務監(jiān)督和審計。

        七、財務報告和財務分析

        1、財務報告是指反映學校必須時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門供給財務報告。而各條線必須定期以月報的形式向財務處供給財務報告。

        2、財務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要資料包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產使用管理、收入、支出及財務管理情景、存在的主要問題和改善措施等。

        八、財務處應根據上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規(guī)章制度,構成科學規(guī)范的財務運行模式。

        九、以上管理制度的解釋權屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。

      財務管理制度11

        1、為加強理學會公共財務及經費的管理,特制定本制度。

        2、會長、副會長不得兼任財務負責人。

        3、理學會的經費主要由會費撥給,經費管理由財務組專人負責。

        4、理學會的公共財產(即固定資產)。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會刊等財產均由財務處統(tǒng)一登記管理。理學會的固定資產僅限于理學會工作和各項活動中使用,且不得損壞、丟失,否則追究有關人員的責任,情況嚴重者須按價賠償。會長換屆改選期間應做好交接工作。

        5、理學會日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買,須由各部門向會長或副會長申請,經會長或副會長簽字后方可購買,須經財務組組長核對、驗收、簽字后方可報銷。各部門若有特殊情況需購買物品,要爭的會長口頭同意。領取和借用物品必須履行相關手續(xù),借用物品必須按時歸還,不得損壞。

        6、各項活動要申請費用的,須做好活動經費預算,報理事會審批,活動經費由專人負責,活動結束后必須向會長、財務部上報經費使用情況,已備核查,超出預算100%者,多余部分應寫報銷申請書,說明超支原因,方可報銷。

        7、各部門舉行活動須向同學收費或拉贊助的,必須報財務組批準,指定專人負責財務,并向財務組上報具體情況,財務組有權對其進行核查。

        8、小型開支經費低于十元的.個人先墊,之后向財務組負責人申請報銷,報銷須及時,不要積壓,報銷要用正式發(fā)票(須蓋章),并寫明使用去向,經手人,否則不予報銷。

        9、各組使用財務和經費時,必須實事求是,必須本著節(jié)約的原則,做到少花錢多辦事,辦實事。

        10、理學會成員若出現(xiàn)財務問題,經舉報核實無誤,將被開除理學會,且報送校社聯(lián)財務部門,交與校團委處理。

        11、秘書組每個月須主動監(jiān)督、詢問財務副組長社團財務的開銷狀況及余額。財務組組長在每次開銷后,在qq群內公開;財務組副組長聯(lián)系秘書組,給全體會員每一個月做一次短信開銷財務報告通知。每月底定我社的“財務透明日”。

        12、關于財務的其他管理內容,必須遵守社聯(lián)的《財務管理辦法》。(詳見附件)

        13、本制度從公布之日起施行,解釋權歸理學會財務組。

        附件一:財務管理中的幾點注意點

        附件二:淮海工學院學生社團聯(lián)合會會財務管理辦法

        理學會

        附件一:財務管理中的幾點注意點(在活動中仍需繼續(xù)總結經驗)

        1.每次活動有經費開銷時,比如說:長期活動,對于斷斷續(xù)續(xù)的小型開支經費,財務組須確定一個人作為經手人,然后由其做好開支記錄,等活動結束后統(tǒng)一到財務組開銷,以確;顒幽芨咝、流暢地舉行。原則上,報銷時間不得積壓超過五天。

        2.對于超過5元的經費開銷,經手人須向店主索要發(fā)票;少于5元的可以只收收據。但無論是發(fā)票或是收據必須有店家的親自蓋章。

        3.每次活動后,財務組須及時保存關于活動開支的word文檔和手寫稿各一份,以便會長、社聯(lián)、會員檢查。

        附件二:淮海工學院學生社團聯(lián)合會會財務管理辦法

        第一條淮海工學院學生社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管、調撥的財務制度。學生社團聯(lián)合會全部資金(包括團委撥款、活動收入、贊助資金等),由主席團統(tǒng)一管理,所有支出款項由主席團統(tǒng)一調撥。

        第二條設立學生社團聯(lián)合會備用金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由主席團委派專人登記、保存。

        第三條各部門所需日常辦公經費由秘書長統(tǒng)一劃撥,從備用金列支。

        第四條各部門申請專項活動經費應提前五天向主席團提交書面預算報告,經主席團批準后從備用金列支。

        第五條備用金列支滿1000元,辦公室憑有效報銷憑證(發(fā)票)交秘書長統(tǒng)一報銷。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經手人、開支日期。日常工作中不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。

        第六條各部門通過舉辦活動的勞務收入交辦公室統(tǒng)一管理,勞務收入可用于舉辦社團聯(lián)合會機關內部活動。勞務收入設專門賬戶,資金使用需經主席團會議批準。

        第七條公關部對外籌集的社會團體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團活動。提供捐助和贊助的社會團體、企業(yè)應填寫《捐助、贊助資金登記表》。

        第八條院團委劃撥的辦公家具、設備等資產由辦公室統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。未經主席團批準,不得擅自轉借、挪用。干部換屆改選期間應做好交接工作。

        第九條各會員社團辦公經費和活動經費原則上自籌。各會員社團經費來源主要有:團委撥款、掛靠部門撥款、社團成員勞務收入、會費收入、社會團體捐助和企業(yè)贊助。

        第十條各會員社團經費獨立核算,社團聯(lián)合會定期審計、統(tǒng)一監(jiān)管。

        (一)各會員社團應設立資金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由專人登記、保存。

        (二)各會員社團負責人不得兼任財務負責人。

        (三)各會員社團可以對外籌集社會團體捐助資金和企業(yè)贊助資金,提供捐助和贊助的社會團體、企業(yè)應填寫《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團活動,列支辦公經費。

       。ㄋ模└鲿䥺T社團每學期只能收取會費一次,會費收取標準經社團聯(lián)合會財務部核準后方可收取,會費總額的80%須用于舉辦社團內部活動,辦公經費支出不得超過會費總額的20%。

       。ㄎ澹﹫F委或掛靠部門的撥款資金憑有效報銷憑證(發(fā)票)報銷。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經手人、開支日期。不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。

       。└鲿䥺T社團自管資金(會費、勞務收入、捐助和贊助資金)憑有效報銷憑證(發(fā)票或收據)記入自管資金賬目。發(fā)票(收據)背面或正面應注明詳細用途、經手人、開支日期。

        (七)各會員社團自管資金(會費、勞務收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學期期末向全體成員公布,接受監(jiān)督。

       。ò耍┥鐖F聯(lián)合會財務部不定期審計各會員社團財務收支情況,并向社團成員公布審計結果。

       。ň牛┰簣F委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設備等資產由各會員社團統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。不得擅自轉借、挪用。負責人換屆改選期間應做好交接工作。

      財務管理制度12

        全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

        一、財務部職責范圍

        1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

        2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

        3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

        4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

        5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

        6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

        7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

        8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

        9、及時核算和上繳各種稅金。

        10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

        11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

        13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

        二、借款和各種費用開支標準及審批制度

        借款審批及標準:

        1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

        2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

        3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發(fā)票。

        4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

        5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

        6、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

        7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

        8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

        三、日常費用報銷:

        1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

        2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

        3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

        4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

        5、補充說明

        如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相

        應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

        財務部總監(jiān)崗位職責

        1、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

        2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

        3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

        4、承辦公司領導交辦的其他工作。

        財務部經理崗位職責

        1、負責協(xié)助財務總監(jiān)組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

        2、制定和管理稅收政策及程序。

        3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

        4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

        5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的'結算。

        6、認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

        7、負責全公司財務人員的業(yè)務指導和學習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務人員的業(yè)務素質。

        8、完成領導布置的其他工作。

        9、負責會計監(jiān)交工作。

        財務部成本會計崗位職責

        1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

        2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。

        3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

        4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。

        5、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

        6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款。

        7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。

        8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

        9、完成領導布置的其他工作。

        財務部綜合會計崗位職責

        1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

        2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

        3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

        4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

        5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

        6、負責裝訂、管理會計檔案;

        7、承辦公司領導交辦的其他工作。

        財務部出納員崗位職責

        1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

        2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

        3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

        4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

        5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;

        6、完成財務總監(jiān)或財務經理交付的其它工作。

        財務基礎工作規(guī)范

        財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

        一、 票據

        1、 票據的種類:

        (1) 外部取得的原始發(fā)票;

        (2) 公司自制的差旅費報銷單;

        (3) 公司自制的支出證明單。

        2、 票據的報銷要求:

        (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公

        司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

        (2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿

        發(fā)票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

        (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,

        填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證

        明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

        二、 憑證

        1、 憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機。

        2、 憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分工。

        3、 憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。

        4、 憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。

        憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。

        5、 憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

        三、 帳簿

        1、 由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

        2、 以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

        3、 以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經辦人蓋章。

        四、 報表

        1、 報表分為對外報表和對內報表。

        2、 對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。

        3、 對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區(qū)域、人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統(tǒng)計的報表。

        4、 以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。

        五、 主要科目解釋

        1、 預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行核算。

        2、 應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。

        3、 工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工程成本明細項進行核算。

        4、 管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體明細項目進行核算。

        5、 經營費用:經營費用科目用來核算業(yè)務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進行核算。

        六、 應付帳款的確認原則:

        應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

        1、 用經過工程現(xiàn)場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

        2、 使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

        3、 對于應付帳款已經確認需要調整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應由現(xiàn)場出具調整說明,并結合材料部門的定料單,財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料

        人員出具調整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料部門和財務部門最高主管領導簽字。

        處罰辦法

        出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

        (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

        (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

        (三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

        (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

        (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

        (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

        (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

        出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

        (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

        (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

        (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

        (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

        (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及挪用公司款項的;

        (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

        (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

        附 則

        本規(guī)定由總經理辦公會負責解釋。

        本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

      財務管理制度13

        一、加強預算管理,堅持審批制度

        1、學校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實施。

        2、學校根據總校安排報賬時間,及時報賬。報賬同時,報下月支出計劃,經總校批準后方可實施。

        3、固定資產購建和日常修理,單價在3000元以上或總造價在1萬元以上的支出,在年初預算時要負有專項說明,執(zhí)行前必須事前提出書面申請

        二、 加強學校收費管理

        1、嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來款項進行核算。

        2、對不符合規(guī)定的票據,學校財產機構不得使用。

        3、嚴禁違反規(guī)定,巧設項目向學生收取費用。如統(tǒng)一發(fā)動、購買練習冊,按人頭收取班級活動費,強制保險等。

        4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時上繳總校。

        三、支出管理

        1、學校的財務收支實行“一支筆”審批制度。學校的一切重大開支和重要的經濟事項的.決策,應經學校領導班子集體研究決定,并做好會議記錄備查。

        2、財務機構內部分工做到帳、物分開,報賬員不兼任檔案管理、財務保管工作。

        3、禁止在支出過程中變通、變造現(xiàn)象,保持原始憑證的真實、合法、有效。

        4、因總校取消了小學招待費,需要煙、飲料、水果等招待物品時,及時到總校聯(lián)系購買,總校不予購買或不批準購買,則任何人來校不特殊招待。否則誰擅自購買誰付賬。

        5、培訓費報銷程序及標準:

       。1)教育局文件——填培訓卡——學區(qū)校長簽字——會計處核銷。

       。2)縣內培訓,車費10元,住宿費20元以下(有票據);市內70元以下車費,30元以下住宿費(有票據)。沒有統(tǒng)一伙食安排的,市內每天補助5元,市外每天補助8元。

       。3)培訓回來及時到總校核銷培訓費,過月單據不予核銷。

        6、為保證學校正常運轉,學校領導積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學校急需的臨時性支出需要。

        四、財產管理

        1、低值易耗品學校建立明細帳,由學校保管員及時記錄、存檔。

        2、固定資產管理責任到人,發(fā)生人員變更時做好交接手續(xù),詳細盤點。物品非正常損壞或丟失,責任人照價賠償。

        3、學校物品一律不許外借,外借不能收回時,保管員、外借人平均折款賠償。

        五、檔案管理

        1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。

        2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。

      財務管理制度14

        一、預算制度

        1、每年12月份,學校制訂出第二年財務開支預算,每年春期開學和秋期開學,再視其情況,具體修訂預算表。

        2、除常規(guī)開支以外的大額經費開支,應寫處書面報告交中心學校校長,在中心學校校長研究同意后,才能納入預算內開支。

        3、每年的開支,不得超出當年的收入。

        4、不得私自開支經費。計劃外的開支,未經校長中心校批準,不予以報銷。

        二、統(tǒng)一審批制度

        1、審批權限

       。1)、開支200元以內,由校長審批;

       。2)、開支200元以上,原則上需經教代會表決通過,由校長負責審批。

        2、審批程序

       。1)所有項目資金開支,先由經辦人簽字,再由證明人簽字,最后由校長簽字報銷。

        (2)對不合理的開支和未經審批的開支,報賬員不得付款,報賬員不能入帳,并及時向學校領導反映。教職工不得無理糾纏報賬員。

        三、各類費用報銷制度

        1、會議費、活動費及招待費的管理

        (1)學校舉行大型活動確需經費,需經分管領導擬出報告,經教代會研究同意并決定后,校長批準后方能開支。

       。2)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結束由經辦人當面結帳,并簽字(寫明事由、就餐人數)。費用由報賬員每月支付一次,并帶回附件,發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷,由經辦人負責。

       。3)上級的`各項收費,報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的文件或通知。

        2、差旅費的管理

        (1)教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(去城內辦事應提前報告學校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。

        差旅費、住宿費、車船費按以下標準報銷:

        1、出差六安車費報20元∕來回1趟。每天生活費20元。

        2、培訓、學習、考察、參觀需集體生活、住宿、坐車、培訓費按發(fā)票報銷。

        四、財務原則:

        1、賬目日清月結,期末整理公布。

        2、壓低、緊扣支出,民主理財。

      財務管理制度15

        第一章總則

        第二條本制度適用于盱眙縣行政村(居委會)和組等社區(qū)性合作經濟組織。

        第二章會計委派代理

        第三條村會計實行由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站(會計服務中心)統(tǒng)一委派代理,每位委派會計可兼職2~5個村會計業(yè)務,村級配備報帳員。委派會計由農經站財會人員兼任,農經站會計人員不足的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織業(yè)務人員選送縣委農工部培訓,經考試獲取會計證書后聘用。村報帳員享受村主要干部待遇。

        第四條委派會計實行持證上崗、輪崗制度,可與村委會換屆同步,每三年輪崗換村一次。

        第五條堅持村級集體資金和財產的所有權、使用權、收益權不變的原則,實行“村帳鄉(xiāng)鎮(zhèn)記”、“村錢鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管”辦法。

        第六條實行村級統(tǒng)一報帳、集中會審做帳制度。每月3—5日為村報帳員和總帳會計集中報帳會審做帳日。

        第七條財會人員的工作職責:

        1、總帳會計工作職責:

        (1)定期或不定期到派駐村審核檢查村級資金結算情況、票證使用情況和財務收支情況,審查監(jiān)督報帳員履行職責情況;

        (2)及時記帳,編報財務報表資料,并按月反饋、公布各村的財務活動情況;

        (3)組織好派駐村各類報表和統(tǒng)計資料的收集、匯總、編報工作;

        (4)監(jiān)督財務支出,拒絕不合理、不合法的票據入帳;

        (5)做好集體資源資產的清理登記、核算和管理工作;

        (6)協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經部門做好其它工作。

        2、報帳員工作職責:

        (1)做好村內日常業(yè)務工作,包括建立個體私營企業(yè)臺帳、農民承擔稅費方案、集體資產承包租賃拍賣事項、農戶上繳下?lián)芸铐椊Y算等;

        (2)按時核對、結報村組財務收支事項和原始憑證,并根據原始憑證編制記帳憑證;

        (3)協(xié)助總帳會計核對帳目,收集匯總、編制裝訂各類財務和統(tǒng)計表冊;

        (4)正確使用和管理各類票據,負責現(xiàn)金、存款的收付存業(yè)務,逐筆做好現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作;

        (5)按時參與民主理財,負責村務公開工作。

        第八條村財會人員調動或離職時,

        必須經審計后辦理交接手續(xù),編制財務交接清單,由移交人、接交人、監(jiān)交人簽字蓋章,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站驗印存檔;在未辦結移交手續(xù)前,會計人員不得離職。

        第三章收支管理

        第九條收入管理

        l、列入村級核算管理的收入范圍:

        (1)農業(yè)稅附加、財政轉移支付、經批準的以資代勞資金、村內一事一議籌資等款項;

        (2)村組統(tǒng)一代辦直接用于農民生產性事業(yè)性經費,如排灌油電費、畜禽防疫費、農民合作醫(yī)療保險費等;

        (3)集體資產和資源對外發(fā)包、租賃取得的各項收入

        (4)集體資產變價收入;

        (5)回收債權收入;

        (6)其他收入。

        3、村級核算收入范圍的資金,必須按標準組織清收,足額撥付到位,任何單位和個人不得擠占、挪用;嚴禁擅自立項或突破標準向農戶額外籌款,不準加重農民負擔。

        第十條支出管理

        1、村級各類資金的使用必須認真制定并嚴格執(zhí)行年度預決算計劃。年初本著量入為出、略有結余的原則,編制好年度資金使用計劃,并逐項細分安排,提交村民代表會議討論通過后,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備存監(jiān)督。年末要對資金

        使用情況進行分析和決算,確保計劃實施的有效性和收支不倒掛,杜絕新的不良債務發(fā)生。

        2、堅決壓縮村級非生產性支出。

        (1)村干部(含委派會計)平均工資報酬按所在村前3年人均純收入的.1.2~1.5倍測算,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準,農經站統(tǒng)一核準發(fā)放。村支部書記養(yǎng)老保險和村干部獎勵,按盱發(fā)[2019)10號文規(guī)定執(zhí)行,村級不得擅自發(fā)放獎金和實物;

        (2)村級招待費實行總量包干、定額補貼的辦法。村年招待費補貼為3000元,由村黨支部書記、村委會主任、報帳員、計生主任掌握安排,每年分夏秋兩季由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站審核,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準后領取。村定額招待費補貼從村集體經濟收入中列支,多支不補、結余歸己;

        (3)村級電話費實行定額補貼辦法,凡村級有固定電話的實行限額使用。村主要干部采取限額補貼的辦法,一般村黨支部書記月補50元,村委會主任月補40元,村會計、報帳員和計生主任月補各30元;

        (4)村級(含聯(lián)組)報刊訂閱費實行每年定量限額的辦法。總人口在1000人以上的村限額1000元,總人口在1500到2019人以內的村限額1500元,總人口在2019人以上的村限額2019元;

        (5)村其它辦公費用實行每年總額控制,定項限額的使用辦法。每村每年辦公費控制在2019元以內,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站統(tǒng)一控制,安排使用;

        (6)無集體經濟收入的村,年度各項費用總額不得突破村級“三項資金”的累計總額。

        3、村組兩級勞務用工費用不得由集體列帳開支,需動用勞力,應按戶勞力依次輪流派工,年終按工日調節(jié)平衡,或結轉下年度。

        第四章貨幣資金管理

        第十一條各村必須設立現(xiàn)金、

        存款日記帳,分別對本村貨幣資金進行核算。報帳員必須及時、準確地核算現(xiàn)金收入、支出和結存,做到日清月結,帳款相符;必須如實登記銀行存款日記帳,確保帳實相符。總帳會計與報帳員必須定期核對現(xiàn)金與存款帳戶,嚴禁公款私存和私設小金庫。

        第十二條各村庫存現(xiàn)金月末帳面余額不準突破200元限額。

        第十三條各村用于零星開支的備付金限額200元以內,實行領用、報結的管理辦法。即:每月報帳員從總帳會計處預借,每月終了或用完,報帳員應及時向總帳會計報結帳據,經批準后再行預借。零星款項以外的收支結算,由村出具手續(xù),委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站辦理業(yè)務。

        第十四條各村不得擅自借款,確需借款的,要經村民主理財、議事組和村民代表會討論通過,由村民委員會出具借款請示,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站審核,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導審批后,方可借取。

        第五章票據使用管理

        第十五條村級使用的收入票據,嚴格按照“統(tǒng)一供應,按月(季)繳驗,票款一致,以舊換新”的原則管理,采取領銷、報結辦法,實行縣、鄉(xiāng)、村三級監(jiān)控。

        第十六條村級使用的收支票據,必須是省市統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)憑證,其它票據一律禁止使用,更不得以“白條”頂帳。

        第十七條各村領取票據時,必須分別由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政和農經部門在“票據領銷登記簿”上作詳細記錄,領、發(fā)票據經手人必須在登記簿上簽字。

        第十八條村級使用票據,必須規(guī)范有序,嚴格按照票據序號和內容連續(xù)填寫,不得跳頁、隔號或隔本使用,妥善保存作廢票據;票據填制齊全后,由財會人員簽章,同時加蓋村級“財務專用章”(由總帳會計保管)。

        第六章財務審核審批

        第十九條村報帳員向總帳會計報帳時必須如實匯總填制“財務報結單”,實行帶票、帶單、帶據(入庫資金有效證件)結報,嚴格履行有關交接手續(xù)。

        笫二十條、村級財務審核審批,由村委會主任審核,村黨支部書記審批。入帳票據必須如實填寫業(yè)務發(fā)生時間、數量、金額、內容摘要,由經辦人簽字蓋章。

        第二十一條明確審批權,限,嚴格控制開支。開支額度100元以內事項的審核審批人有權直接簽批;100—300元以內項目支出必須提交村“兩委”集體討論通過,方可簽批;300—1000元以內的支出項目,必須經村“兩委”集體討論,提交村民議事組討論通過后簽批;1000元以上的大額支出項目,必須經村“兩委”集體討論,提交村民代表會討論通過后簽批。

        第七章集體資產管理

        第二十二條村級集體資產包括集體房屋、建筑物、機器、設備、工具、經濟林木和農業(yè)基本建設設施等生產勞動資料,凡使用年限在一年以上,單位價值在300元以上的列為固定資產;能夠直接利用或經開發(fā)可以長期利用的村組集體資源(山地、灘涂、水面、堤埂等)必須列入集體資產范疇,采取無價進帳、有值核算的辦法管理。對能夠直接以價值形式表示的村集體資產,必須建立健全總帳、明細帳進行核算管理;對無法以價值形式表示的村集體資源權屬也必須建立臺帳納入管理。

        第二十三條各村可以通過招標發(fā)包、租賃、拍賣和抵押、入股、協(xié)議轉讓等多種形式對集體資產進行利用。無論采取何種形式,必須事前征求村民代表意見,經村黨支部、村委會(以下簡稱兩委)集體研究,合理確定標底價格,依照法律法規(guī)要求擬訂好書面合同、契約、協(xié)議,實行公開、公正、公平方式發(fā)包,加強管理,防止流失。集體資產取得的收入主要用于本村發(fā)展再生產、村內社會公益事業(yè)和償還村級債務。

        第二十四條村集體資產的購置、維護、報廢必須認真履行申報、評價、核準等手續(xù)程序。購置、維護、報廢集體資產必須經村兩委會集體研究,提交村民代表會議討論表決,上報業(yè)務主管部門核準后,方可實施。

        第八章民主理財與定期審計

        第二十五條村級財務實行按月民主理財

        1、民主選舉產生村民主理財、

        議事組。要通過村民大會或村民代表會選舉的辦法,公開選舉產生村民主理財、議事組。其成員要通政策、懂財務、身體健康、辦事公正、關心集體、原則性強;理財、議事組組長一般應由黨員擔任,成員由黨員和村民代表組成,村主要干部不參選理財、議事組成員。村民主理財、議事組人數視村規(guī)模而定,2500人以下的村一般分別為5人組成,2500人以上的村一般分別為7人組成。

        2、民主理財、議事組每屆任期三年,可連選連任。村干部不得指定和任命理財人員。對不能正常參加理財議事活動,或違反有關理財議事制度的人員,可以提交村民代表會予以辭退、補選。

        3、村民主理財日定為每月5日(特殊情況由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一調整),村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經民主理財組審理核準,加蓋理財專用章,并按規(guī)定程序審批后,方可入帳。當期發(fā)生的業(yè)務事項,必須當期出據入帳,因特殊情況,無法取據入帳的,會計人員應在本期理財中向理財組說明情況并登記,否則在下期的理財中視為無效票據。理財結束后,理財組全體成員必須在理財結果報告單上簽名,并加蓋民主理財專用章,同時上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站備案。

        第二十六條村級財務實行定期審計

        1、每年村民主理財組對本村財務收支核算情況集中審計一次,審計日期定為每年2月份,結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項審計同時進行。

        2、年度審計工作程序:

        (1)全面接收帳據,逐筆清點登記,分項核實記錄,履行交接手續(xù)一式三份,理財組、村會計各執(zhí)一份,報農經站備查一份;

        (2)認真核查本期收支事項和會計記錄及其核算情況;

        (3)認真核實債權債務及其他各類明細;

        (4)每期理財中所提出意見和建議的落實情況;

        (5)整理登記存在問題,由理財、議事組提出處理意見;(6)向村“兩委”匯報并參與研究處理有關存在問題;(7)審計工作結束后要認真清點、交還帳據,并履行回交手續(xù);(8)出具審計報告,公布審計結果。

        第九章村務公開

        第二十七條全縣每年3月份作為上年村務集中公開月。每年1月10日、4月10日、7月10日、10月10日為上一季度的村務公開日。

        第二十八條村務公開的基本內容:村級經濟發(fā)展規(guī)劃、人口規(guī)劃、土地使用規(guī)劃及其實施情況,農村政策、村級財務收支、集體資產變動、各種物資發(fā)放、債權債務變動明細,稅費征繳明細、財務預決算執(zhí)行情況、理財議事結果報告單等,公開內容要真實可信,準確無誤。

        第二十九條村務公開形式,采取村民代表會公布和村務公開欄公布同時進行。每期公開資料必須由村黨支部書記、村委會主任、總帳會計和民主理財組成員簽字確認,形成一式三份書面材料,村委會、村民主理財組各執(zhí)一份,上報農經站一份存檔。

        第三十條實行村務公開跟蹤服務、回訪、督查制度。每期公布結束后,村委會主要領導要接受并答復村民代表的質疑,村民主理財議事組要廣泛征求、收集、反饋群眾的意見,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站等有關部門要逐村督查、記錄,及時處理遺留問題,以確保提高村務公開的質量和效果。

        第十章檔案管理

        第三十一條村財務檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報表等會計核算資料,各類重要的經濟活動書證資料和反映村級社會經濟成果的各類報表資料等,它們是記錄和反映單位社會經濟活動情況的主要資料和證據。

        第三十二條村財務檔案資料實行規(guī)范裝訂、分級管理、完整保管的原則。會計檔案和永久性保存資料,必須統(tǒng)一交到鄉(xiāng)鎮(zhèn)農經站歸檔,長期保管;中、短期保存資料由村總帳會計立卷保管,最短保存年限不得少于5年。檔案管理要建立健全專人負責制,做到“五防”:即防火、防盜、防潮、防蛀、防霉變。

        第三十三條會計檔案移交,應編制交接手續(xù),署明應移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、保管期限,由交接雙方和監(jiān)交人簽章。

        第三十四條會計檔案查閱,應到保管人員處填寫查閱單,經負責人批準后,于現(xiàn)場查閱、復制,不得涂改、轉借或帶到異地使用。

        第十一章法紀責任

        第三十五條違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,由縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農經部門,協(xié)同相關部門責令其限期改正,并視其情節(jié)輕重,參照《會計法》有關規(guī)定給予經濟處罰;構成違紀的,報經紀檢監(jiān)察部門給予其相應的黨紀政紀處分:構成犯罪的,依法追究刑事責任。

        1、未按照規(guī)定設置會計帳簿、或私設會計帳簿的;

        2、未按照規(guī)定填制、取得原始憑證的;

        3、未按照規(guī)定管理現(xiàn)金和集體資產的;

        4、未經審批或越權審批有關票據的;

        5、未按照規(guī)定時間和要求進行民主理財、村務公開的;

        6、未按照規(guī)定要求報帳、會審、報表的;

        7、未按照檔案管理要求保管好會計檔案,以及會計人員變動時未按照有關規(guī)定辦結移交會計資料的;

        8、未按照有關規(guī)定委派、聘用農村會計人員的。

        第三十六條違反本制度規(guī)定,擅自增加支出項目,突破定額標準支出的;已入帳的,由審核審批人、代理會計和報帳員全額退賠;未入帳的,由當事人退賠,同時追究有關責任人的責任;對偽造、變造、隱匿、故意銷毀會計憑證、會計帳簿、編制虛假財務會計報告構成犯罪的,依法追究刑事責任。

        第三十七條未按規(guī)定程序辦理借款的,由申辦人和有關當事人承擔所有責任,村集體概不承擔債務。

        第三十八條未按規(guī)定程序購置、發(fā)包、租賃、拍賣、抵寸甲、維護、報廢集體資產的,屬于無效行為;造成損失、浪費的,由當事人和責任人承擔;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

        第十二章附則

        第三十九條本制度由縣委農村工作部負責解釋、修改。

        第四十條本制度自公布之日起實施。

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