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      庫房管理制度

      時間:2023-07-14 13:37:45 制度 我要投稿

      庫房管理制度【實用15篇】

        在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      庫房管理制度【實用15篇】

      庫房管理制度1

        一、產品的入庫與驗收

        1、產品入庫。外購產品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產品的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫,經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

        2、對需要質量驗收的產品,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的產品放入指定合格品區(qū)域。

        判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

        4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

        5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

        6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

        對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

        7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

        8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

        9、入庫物資應及時入庫。

        二、產品的出庫與發(fā)放

        1、凡屬產品配套設備,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領取配套設備,嚴格按《領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

        2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑《產品領料單》發(fā)放。

        4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫產品先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

        5、廢品庫內物資的處理,要有相關領導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

        三、物資貯存與防護

        1、產品定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

        2、倉庫應編制平面定置圖,將產品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

        3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

        4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數(shù),對設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。

        5、做好產品的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

        6、對有貯存期限要求的.產品,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

        7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存產品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

        四、應急情況處理

        1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

        2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

      庫房管理制度2

        為加強學校食堂工作規(guī)范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。

        (一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產日期、進貨日期及保質期限等,進庫食品要做到“先進先出”。

        (二)嚴把入庫食品的質量、數(shù)量關,嚴禁以次充好,詳細清點入庫物品的.數(shù)量,核實后在入庫單上簽名。

        (三)食品存放井然有序,分類貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開存放。

        (四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。

        (五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。

        (六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開,肉類、水產、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離墻各10厘米以上。

        (七)定期檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)變質食品或過期食品,應及時處理。

        (八)所有物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清楚,盤點及時正確,做到日清月結。

        (九)嚴防偷盜,及時檢查,注意安全。

      庫房管理制度3

        1目的

        為了進一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準確性,特制定本制度。

        2適用范圍

        公司倉儲部各庫房。

        3文件的換版說明

        本制度實施日期為20xx年第一版本

        4工作標準

        4.1盤點工作標準

        倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產品每月至少盤點兩次,且盤點表必須要有保管簽字確認。

        統(tǒng)計可以單獨盤點也可以集體進行盤點,每月盤點次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務卡問題。

        具體盤點時間依據實際情況而定,相關盤點記錄保存期限為半年以上。

        盤點完畢后必須在2個工作日內將盤點結果發(fā)至相關人員。

        在統(tǒng)計日常盤點庫房時,保管必須保證庫存數(shù)據、標識與實物相符。

        每月財務人員進行盤點庫房時,各保管必須積極配合,同時對財務盤點結果認真核實。

        4.2查帳工作標準

        每天早9:30前保管將前一天單據處理完畢并將前一天的入庫單及部分領料單交于統(tǒng)計處,統(tǒng)計收到單據后檢查填寫是否標準(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。

        由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數(shù)據,如有不符再根據每日的出入庫量進行核對,最終使每日的.出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

        保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據支持。

        保管員必須保護手工臺帳及各類票據的完好不得隨意丟棄,已用過的臺帳必須留存兩年以上。

        5考核標準

        具體考核標準如下:

       。1)未進行庫房盤點,對責任人負激勵10元/次;(2)盤點未發(fā)現(xiàn)3條問題,對責任人負激勵10元/月;(3)盤點記錄保管員未簽字確認視為未盤點,對責任人負激勵10元/次;

       。4)盤點結果未在規(guī)定時間內發(fā)至相關人員,對責任人負激勵10元/天;

       。5)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對統(tǒng)計與保管各負激勵50元/次;

       。6)盤點記錄保存出現(xiàn)問題,對責任人負激勵10元/次;

       。7)保管未在9:30前將單據上交或發(fā)現(xiàn)單據錯誤,每晚交或出錯負激勵5元/次/處;

        (8)如保管員出現(xiàn)臺帳混亂,視情節(jié)嚴重對當事人負2激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據,對當事人負激勵50元/次,并限期補上;

       。9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。

      庫房管理制度4

        第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。

        第二條:庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

        第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認。

        第四條:物資入庫,應先入待檢區(qū),經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。

        第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。

        第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。

        第七條:驗收發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。

        第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的'次序排列編號,上架的以分類定位編號。

        第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,壘放整齊。

        第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

        第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發(fā)生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有余地。

        第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經主管批準。

        第十三條:庫房要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

        第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。

        第十五條:領料單要填明材料名稱、規(guī)格、領料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續(xù),不得發(fā)料。

        第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

        第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數(shù)量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。

        第十八條:各車間指定固定領料負責人,發(fā)料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當面點交清楚,防止差錯出門。

        第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

        第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。

        第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

        第二十二條:創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。

        第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

      庫房管理制度5

       。薄n案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

       。、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

        3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

       。础⒓訌妿旆炕A設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

        5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

       。、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

       。、接交進館的`檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

      庫房管理制度6

        1 范圍

        1.1 目的

        加強物資、產品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進節(jié)約,保障物資、產品的在庫質量,保證生產經營需要,確保生產經營順利進行。

        1.2 適用范圍

        本文件適用于公司各部門從事生產、經營、科研、技措和工程建設所需物資及公司各類產品的入出庫及倉儲管理。

        2 職責

        2.1 質檢部門(崗位)負責物資進貨和公司產品的質量檢驗與符合性判定,并對所有產品的進貨檢驗、進貨驗證驗收和生產產品的入庫檢驗統(tǒng)一歸口管理。

        2.2 材料庫負責物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。

        2.3 成品庫負責成品的入庫、在庫保管和出庫管理。

        2.4 物資領用部門或人員對所領用物資在領用期間的貯存、維護、保養(yǎng)、保管和合理使用負責。

        3 材料庫管理制度

        3.1 物資(原材料)入庫的管理

        3.1.1 總要求

        3.1.1.1 進貨物資,按其對產品的形成和質量影響程度的`不同,劃分為A、B、C、T四類。物資的分類參見公司采購管理辦法的有關規(guī)定。

        3.1.1.2 入庫的A 類和B 類物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內的供方采購的。入庫的T類物資(勞防用品)必須是從具備資質的供方采購的且是具備資質的單位生產的。

        3.1.1.3 入庫物資必須已按公司有關文件規(guī)定經過檢驗或驗證驗收,且手續(xù)齊全。

      庫房管理制度7

        1、庫管員首先政治上可靠,思想積極上進,愛崗敬業(yè),廉潔奉公,勇于奉獻。

        2、積極做好本職工作,盡職盡責,不串崗閑逛。

        3、做好米、面、油、鹽等食品的入庫出庫工作。

        4、庫管員要保證倉庫衛(wèi)生、清潔、物品擺放有序。

        5、要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蠅等工作。

        6、做好每日出庫食品原料的登記工作,及時要求領取人簽字。

        7、要做到日清月結,每日盤點、核實一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。

        8、認真執(zhí)行學院準入制度,不得私采私入私銷,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

        9、入庫食品要一查合格證,二看質量,三通過驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向食堂負責人匯報。

        10、庫管員要認真收貨,做到品種數(shù)量準確無誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報一份。

        11、食堂庫房是存放準入食品的`重要地方,其它人不得隨便進入。

        12、庫房內嚴禁擺放其它雜物及晾曬衣物。

        13、庫管員自身要符合國家要求的食品生產經營者的健康條件。

        14、庫管員要做好倉庫的安全工作及餐飲中心的其它工作。

      庫房管理制度8

        為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

        一、倉庫管理工作的任務

       。1)做好物資出庫和入庫工作。

       。2)做好物資的保管工作。

        (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

        二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

        三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的.有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經理。

        四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經理。

        五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

        六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

        七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。

        八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

        九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

        十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

        十一、建立健全出入庫人員登記制度。

        十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

        十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

       。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

       。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

       。3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

        十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定;

       。1)嚴禁在倉庫內吸煙。

       。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

       。3)嚴禁涂改賬目。

       。4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

        (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

        (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

       。7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

        (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。

      庫房管理制度9

        一庫房管理目的:

       。ㄒ唬﹤}庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

       。ǘ┘皶r為生產提供優(yōu)質的材料零配件以及半成品。

       。ㄈ┘皶r為銷售部門提供合格優(yōu)質的產成品。

       。ㄋ模┟魑暾皶r記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據。

        (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

        塑料件;

        橡膠件;

        標準件;

        電子件;

        電機;

        軟化劑;

        外加工;

        包裝物;

        產成品;

        二原材料入庫。

        外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量規(guī)格型號,核對無誤后入庫。

        三產成品入庫。

       。ㄒ唬┙浧焚|部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

       。ǘ⿲π枰|量驗收的原材料。

        四入庫時先標識。

       。ㄒ唬┐炂罚匆(guī)定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的'原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

       。ǘ┰隍炇者^程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量規(guī)格型號顏色質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清解決問題,必要時通告對方。

        五對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

        六對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

        七對于不合格品生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

        八入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

        九入庫物資應及時入庫。

        十原材料的出庫與發(fā)放:

       。ㄒ唬┓矊佼a品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格型號數(shù)量等發(fā)放。

       。ǘ┯糜谏a過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。

        (三)非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發(fā)放。

       。ㄋ模┪镔Y(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳物相一致,帳帳相符。

        (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

        十一物資貯存與防護

       。ㄒ唬┪镔Y定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

       。ǘ﹤}庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

       。ㄈ﹤}庫做到通風干燥清潔安全,防塵和避光防助品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封并遠離火源熱源。

       。ㄋ模┯猩饘偕县浖埽3滞L,非金屬及電器材料,應分品種規(guī)格型號存放,擺設合理。,

      庫房管理制度10

        1.物品管理:

        1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。

        1.2物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊;

        1.3定品名、定數(shù)量、定位置;

        1.4確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標識清。

        1.5新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

        1.6庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據的準確性和可靠性。

        1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源后,方可鎖門。

        1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表,盤點人簽字經部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現(xiàn)誤差,要經調查落實后書面報告公司負責人。

        1.9每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內壁四角無蜘蛛網。

        1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的.損失,由保管員負責。

        2.入庫管理:

        2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易于盤庫,易于清點

        2.2對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的《采購申請》,經確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。

        2.4入庫時應根據《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規(guī)格、數(shù)量、質量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務3.采購人員)

        2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

        2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內補齊相關手續(xù)。

        2.7物品入庫,必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量少于標識數(shù)量的,應按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。

        2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。

        3.出庫管理:

        3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領用申請》。

        3.2發(fā)放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數(shù)字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經總經理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。

        3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

        4.物品數(shù)量管理:

        4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。

        4.2對達到規(guī)定的最低數(shù)量的物品,庫房管理人員應及時填寫《采購申請》上報部門負責人。

        4.3對于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。

        4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。

        4.5對已經上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。

        5.服務與溝通協(xié)調:

        5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,當以生產為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。

        5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應采取及時請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來面對直至問題解決。

        6.人員變動與移交:

        6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。

        6.2應移交事項包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據、賬本、及經管的文件、檔案資料;經管的設備、設施、工具及辦公用品等。

      庫房管理制度11

        1、民用爆炸物品必須儲存在專用倉庫內。

        2、庫房應有醒目的庫房標識牌,庫區(qū)大門、庫房等顯著位置必須設置安全警示標識。

        3、民用爆炸物品倉庫應配備2名以上保管員,實行24小時值班制度,并做好值班記錄。

        4、建立交接班制度,并嚴格執(zhí)行。

       、俳影嗳藛T須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開工作崗位。

       、诮唤影啾仨氃诂F(xiàn)場面對面交接,并辦理交接手續(xù),并由雙方簽字確認。

        ③交班內容應包括:當班工作情況和存在的問題;交接帳簿、各項登記表和相關憑證等;上級交辦的任務和工作精神。

        5、建立出入庫查驗和登記制度。

       、偈沾婧桶l(fā)放民用爆炸物品,必須對出庫傳票和收發(fā)物品進行查驗、登記,做到帳目清楚、帳物相符。

        ②領取、發(fā)放民用爆炸物品時,應當如實記載領取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數(shù)量、編號以及領取、發(fā)放人員姓名,填寫《民用爆炸物品領用單》《民用爆炸物品明細帳》并將有關信息輸入計算機系統(tǒng),不得將民用爆炸物品發(fā)放給無爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領用民用爆炸物品。

        6、倉庫管理實行雙人雙鎖制度。

        7、嚴格定員定量管理規(guī)定,嚴禁超員超量現(xiàn)象。嚴禁將兩種性質相抵觸的`爆炸物品同庫存放,庫內不得存放雜物及任何廢品。嚴禁在庫房內住宿和進行其它活動。

        8、庫內民用爆炸物品堆放執(zhí)行定置管理,在庫房明顯位置設定置管理圖,存放區(qū)域畫清晰的定置線,不得超品種、超定置線存放。

        9、民用爆炸物品倉庫內產品的堆放應利于行走,搬運方便,堆放穩(wěn)固,箱上標記應露在外面便于查看,并遵守下列規(guī)定:

        ①按批號堆放,不同規(guī)格的危險品應分垛堆放,做到先進先出。

       、趥}庫內裝運的主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點通道寬度不小于0.8m。通道上嚴禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應小于0.4m,堆垛之間的距離不應小于0.1m。

       、鄱逊殴I(yè)炸藥、工業(yè)索類火工品等成品箱的堆垛總高不應超過1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過1.6米。

        10、民用爆炸物品倉庫宜根據產品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內無塵土、無禁物、無水汽凝結、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉爛、無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25m范圍內無針葉樹或竹林、水溝無阻塞(十二無)。

        11、庫房通風要良好,應備有溫度計和濕度計,使室溫不超過35℃,相對濕度不低于60%,每天應檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。

        12、庫內應保持整潔,庫房周圍不得有雜草和易燃物,8米范圍內設防火隔離帶。

        13、 嚴禁在庫房內開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應在防護士堤進行。

      庫房管理制度12

        一、一般規(guī)定

        (一)消防工作要貫徹 “預防為主,防消結合”的方針,爆炸物品儲存庫負責人應將消防工作納入重要議事日程,同公司經營管理同計劃、同布置、同檢查、同總結、同考核。

        (二)爆破器材儲存庫成立消防安全小組,爆炸物品儲存庫主任任組長,綜合管理部經理任副組長,部門指定1名兼職消防員。

        (三)消防安全小組的職責是:

        1.認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關消防工作指標,開展防火宣傳,普及消防知識。

        2.經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。

        3.管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時刻保持暢通。

        4.根據易燃易爆物資放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態(tài)下的疏散方案。

        5.對專職、義務消防組織和職工,加強管理教育和學習訓練,

        6.進行季節(jié)性和專業(yè)性防火檢查,監(jiān)督執(zhí)行防火制度,督促解決火險隱患。

        7.接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速奔赴現(xiàn)場,啟用消防設施進行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災原因。

        (四)根據不同場所中可能發(fā)生火險的物料、器材的性質,按規(guī)定選用和配備各種類型、規(guī)格的手提滅火器,配備的數(shù)量要求如下(以面積為單位):

        1.辦公室、值班室和臨時動火作業(yè)場所等,50㎡以內配備不少于1個。

        2.易燃易暴物品庫、爆破器材臨時堆放場等,50㎡以內配備不少于2個。

        二、消防器材管理

        (一)指定專人保管,嚴禁他用,如有違反,按照《中華人民共和國消防法》處理,嚴重的要追究刑事責任。

        (二)各種消防器材用于撲救火災,用完后立即整理放回原處,如有損壞,應報綜合部,并報損重新配發(fā)。

        (三)消防器材一律由公司綜合部統(tǒng)一購置,按各部門需用實際數(shù)量和預計施工現(xiàn)場的'需要配發(fā),需用部門必須事先提出下一年度的需用計劃,否則不予配發(fā)。

        (四)凡配發(fā)各門的消防器材,必須妥善保管,不得損壞或丟失,要定期檢查、保養(yǎng),冬季要做好保溫工作,使各種消防器材經常處于完好狀況。

        (五)嚴禁對消防器材亂拿亂放,嚴禁動用消防栓、嚴禁埋壓、圈占、堵塞消防器材和消防通道。

        三、防火管理措施

        (一)庫房和庫區(qū),必須設置明顯的嚴禁煙火標語牌。

        (二)嚴禁使用各種明火,禁止吸煙,不得攜帶火種及其他引火物進入庫區(qū),易燃易爆物品的堆放,要與煙火明火作業(yè)場所及高壓架空線保持適當?shù)姆阑鹁嚯x。

        (三)倉庫區(qū)域內,必須能使消防車通暢。

        (四)非工作人員,不得私制進入庫內,必須進庫時,要經過本庫保管員同意方可。

        (五)庫區(qū)設置消防給水設施,保證消防供水,應設有適當數(shù)量的消防器材,并有專人負責管理,定期檢查維修,保持完整好用。

      庫房管理制度13

        一、入庫和驗收

        (一)供貨商所送貨物入庫時,庫管人員需仔細核對物品種類、質量、數(shù)量、單價是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗收,核對完全無誤后,開具《入庫單》,將物品入庫存放。

       。ǘ┕こ叹S修部所用的光源電器、維修材料送貨時,庫管人員可會同專業(yè)技術人員共同驗收物品的種類、規(guī)格、型號、性能、質量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補貨。

        (三)對于采購人員零星購回后直接交付使用的.物品,庫管人員也需核對實物數(shù)量、種類、金額,驗收實物。核對無誤后,開具《驗收單》,再由相關部門相關人員辦理領用手續(xù)。

        (四)直接送貨到各項目上的各類物料,由項目小區(qū)主任開具驗收單,其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實收”、“單價”、“金額”、“項目名稱/領用部門”、“填單人”、“驗收人”、“領用人”、“小區(qū)主任簽名”各項內容應填具完備。

        二、領用

        (一)物品的領用嚴格按已核有效申購計劃數(shù)量領用。突發(fā)事件和特殊情況例外。

       。ǘ┪锲奉I用一律須填制規(guī)范《領料單》,領用部門的主管或領班必須清楚、準確填寫物品名稱、單位、請領數(shù)量、工作轄區(qū)、領用人簽字,經部門負責人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項目不清楚,庫管人員有權拒發(fā)。庫管人員核對后,填寫實發(fā)數(shù)量,予以發(fā)放。

        三、庫存物資的管理:

        (一)根據物料的用途分為:辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報損回收物品等類別。物資管理人員應按類別,分門別類碼放物品,擺放整齊,并做好標識,確保各類物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進先出”的原則發(fā)放。

       。ǘ⿴旆繎3智鍧崳_保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風、防潮、防火、防盜,配備消防設施,要做到“八防四檢”。

        四、物資管理人員崗位紀律

       。ㄒ唬┌朔溃悍阑、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

       。ǘ┧臋z:

        1. 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        2. 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

        3. 經常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。

        4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

        (三)物資管理員應嚴格遵守倉庫保管工作紀律

        1. 嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。

        2. 未經庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。

        3. 嚴禁在倉庫堆放雜物。

        4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品。

        5. 嚴禁私領、私分倉庫物品。

        6. 嚴禁在倉庫內談笑、打罵。

        7. 嚴禁隨意挪動倉庫的消防器材。

        8. 嚴禁在倉庫內私拉亂接電源電線。

        五、物資的盤點及報表的編制

       。ㄒ唬┟吭15日,由財務主管對庫房實物進行盤點,做到帳目與實物數(shù)量相符。盤點當日,庫房一律不進出物品。每月20日庫房管理員完成當月《盤點表》。

        (二)庫房依據《領料單》完成當月《物料月度消耗表》,與財務部進行當月用于支付購置物料的資金消耗量對帳,完成《物料出-入庫統(tǒng)計表》,做到庫存物資的數(shù)量、金額與財務資金帳目帳實相符。

       。ㄈ┙y(tǒng)計當月公司新增資產,于每月25日完成《新增資產月報表》。

      庫房管理制度14

        一、庫房要由專職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。

        二、庫房物資實行'先進先出'的作業(yè)原則,并按物資類別決定物資的儲存方式及擺放位置。

        三、物資驗收過程中,要嚴把質量關,不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。

        四、庫房管理人員每周對庫房內的`物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、破損、過期等物資要立即進行處理。

        五、每天定時對庫房內的物資進行規(guī)范化整理,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。

        六、每月不定期對消防設施、設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)消防隱患,要及時向相關領導匯報,進行整改處理。

        七、庫房管理人員要嚴格庫房物資進、出庫手續(xù),嚴禁事后補辦,做到帳物相符,隨時接受單位主管或財務稽核人員的抽查。

        八、庫房要每月進行盤點,檢查貨物實存數(shù)與明細帳目是否一致,每季度要進行盤存,并填制盤存報表。

        九、庫房物資如遇貶值、報廢、報損、盤盈、盤虧等,要及時上報中心經理,分析原因、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準的,庫房管理人員原則上不得擅自處理。庫房管理人員禁止采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀做法。

        十、庫房管理人員下班離開前,應巡視庫房門窗、電源、水源是否關閉,以確保庫房內的物資安全。

      庫房管理制度15

        一、庫房管理

        1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續(xù)齊全。

        2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

        3、保障供應,確保醫(yī)療需求。

        二、入庫制度

        1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

        2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。

        3、采購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。

        4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

        5、根據入庫單輸入庫房明細帳。

        三、出庫制度

        1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的.,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數(shù)量入庫。

        2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

        3、使用科室要建立二級資產臺賬并指定專人負責;凡領用物資,必須登記。

        4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。

        5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領用一周所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

        6、凡是領用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應當嚴格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。

        7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房并取消登記。

        8、領料時間:每周二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。

        四、月末盤點

        1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據月初數(shù)計算出當月結存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

        2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

        3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領導批準后,由財務部門做帳務處理。

        五、資產清查制度

        1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據實反應盈虧。

        2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

        3、器械、固定資產各科室建立明細帳。

        4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續(xù),資產オ可離開原使用部門(調撥單一式四聯(lián):財務、庫管、科室各一聯(lián))

        5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產,提高資產的利用率。

        六、報損制度

        1、對于醫(yī)療設備等固定資產報損,按集團相關流程報批。

        2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑒定并報院長簽字審批后交財務部門做帳務處理。

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