倉庫管理規(guī)章制度（薦）
隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的倉庫管理規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
倉庫管理規(guī)章制度1
一、 目的
為加強倉庫管理，保證庫房標準、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資平安，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足正常經(jīng)營的需求，制定本制度。
二、 適用范圍
適用于公司所有倉庫，包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。
三、內(nèi)容倉庫管理職責及目標
1、 高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準確且符合質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;
2、 庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，符合貨物貯存和平安管理的要求;
3、 單據(jù)、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確;
4、 定期和循環(huán)盤點，及時查處差異，保證帳、物一致
5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用;
7、 做好防火、放水、防盜等平安防護工作，保障倉庫財產(chǎn)物資的平安。
四、 倉管人員應(yīng)具備的根本技能
1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、標準及操作程序;
2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3、 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;
4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5、 懂電腦操作。
五、 收貨驗收
1、 貨物進倉，需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物
產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
2、 產(chǎn)品進倉，必須采用適宜的方法計量、清點準確。
3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報上級領(lǐng)導(dǎo)，提出解決方案。
六、 貨物出倉
1、 貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認，方可出庫。
2、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。
3、 當天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務(wù)備檔。
4、 正常產(chǎn)品出倉，必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須由總經(jīng)理授權(quán)。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況，需報總經(jīng)理審批，并及時辦理出庫手續(xù)，并報財務(wù)備檔。
七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理
1、 倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。
2、 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。
3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位臵。
4、 倉庫設(shè)施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。
6、 嚴格按“先進先出〞原則發(fā)出貨品。
八、 平安防護
1、 保證庫房通風、枯燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合平安管理要求的獨立的庫區(qū)。
3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。
4、 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。
5、 倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的`平安。
九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理
1、 單據(jù)管理
�、� 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
2、 電腦數(shù)據(jù)處理
每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月② 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。
�、� 暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、 盤點及對帳
1、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值上下設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。
2、 物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。
3、 盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可防止的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。假設(shè)為保管責任缺少時，則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
4、 倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進行對帳工作，對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門。
十一、 呆滯、不良品處理
1、 倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次;
2、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理;
3、 對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。
十二、 溝通協(xié)調(diào)及效勞
1、 倉庫及倉管員必須具備良好的效勞意識，保持良好的效勞態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當效勞對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟〞進行良好溝通直至問題解決。
十三、 人員變動及移交
1、 倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。
2、 應(yīng)移交事項包括但不限于：
① 經(jīng)管的貨物;
�、� 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;
�、� 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
④ 未了應(yīng)跟進事宜。
十四、 檢查、監(jiān)督與考核
財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。
職責
1、倉庫組長：
(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致。
(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品管理工作。
(5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽點。
2、倉管員：
(1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理。
(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護、保管方法。
(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。
(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。
(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類產(chǎn)品先進先出。
(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
(7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員，否則，出現(xiàn)異議由責任人全部承當、
十五、工作流程：
產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記
產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記 備份
倉庫管理規(guī)章制度2
一、 物資的入庫與驗收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后，庫房管理員應(yīng)按供給人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。
2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質(zhì)量驗收的原材料，入庫時先標識待驗品，按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進行驗收，經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。
判定不合格則需隔離堆放，并標識“不合格品〞標識。
4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時，應(yīng)立即向有關(guān)部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。
5、對臨時存放在庫房的'貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品〞標識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供給部，由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;
對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字前方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應(yīng)及時入庫。
二、原材料的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領(lǐng)取原材料，嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產(chǎn)部開出《補料單》前方可發(fā)放。
3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準，憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行標準進行操作。當面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。
5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理，并保存處理清單。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅，出庫時開具產(chǎn)品出庫單，并及時登記入帳。
三、 物資貯存與防護
1、 物資定期盤點數(shù)量，確認庫存的余缺情況，上報相關(guān)部門，并有財務(wù)部進行抽查。
2、 倉庫應(yīng)編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關(guān)信息。
3、 倉庫做到通風、枯燥、清潔、平安，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、熱源。
4、 有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放，擺設(shè)合理，立卡設(shè)數(shù)，對機械設(shè)備工量具等勤清點檢查，以防生銹，發(fā)放問題及時處理。
5、 做好物資的標識管理，包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識，嚴防誤用。
6、 對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用，不符合要求的標志“不合格品〞識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務(wù)部。
8、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應(yīng)余數(shù)，及時辦理退料手續(xù)及入帳。
9、 對于剩余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況，進行封口或封箱處理。
四、 應(yīng)急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，及時采取相應(yīng)的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫管理規(guī)章制度3
(一)采購制度
1.訂購的物資必須保質(zhì)保量，配套齊全，嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料，所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明，比質(zhì)比價擇優(yōu)選購。
2.按照采購方案要求的質(zhì)量、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家采購物資，并做到料齊全，到貨及時
(二)倉庫人員管理制度
1.保障庫存商品銷售供給，及時清理存貨區(qū)域，及時發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補充貨源。
2.及時保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架、商品)
3.及時整理散貨與退貨，保證一個品種只有一包散貨。
4.正確核對待發(fā)貨物的價格，庫存商品先進先出，防止積壓貨物。
5.調(diào)撥貨物，倉管員要審查單價、貨款總金額現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
6.嚴格辦理物資交接手續(xù)，做好入庫物資的交接和驗收。
(三)物資驗收入庫
3.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
5.材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應(yīng)涂色標志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的.總是要及時通知辦公室處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
(四)貨物保管
8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗貨品數(shù)量、質(zhì)量，對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。
9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。
(五)貨物出庫
1.填好領(lǐng)貨名稱，規(guī)格，單價，數(shù)量，金額。
2.物資的交接、驗收、發(fā)料必須親自清點，雙方簽字。
3.發(fā)貨必須堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目過失、錯發(fā)等失誤，審核人員應(yīng)負經(jīng)濟責任。
4.發(fā)料時領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止過失出門。
倉庫管理規(guī)章制度4
為加強本錢核算，提高公司的根底管理工作水平，進一步標準物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的平安完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保ERP系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。
4、根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對江蘇勁芯精密機械存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的.物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單〔在當月票到的可不開〕，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整，供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄江蘇勁芯精密機械
件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品，必須由營銷部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復(fù)檢手續(xù)，經(jīng)檢驗人員鑒定后確認處理方法，辦理相關(guān)手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料〔包括原材料、半成品〕出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管〔或其指定人員〕領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主管或方案員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確前方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障本錢核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械
日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和過失，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題〔如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等〕，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理規(guī)章制度5
為使本公司的倉庫管理標準化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的平安保管。
二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容
不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結(jié)，到達賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存〞情況予以匯總，并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、缺少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提
出處理意見，報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供給、合理儲藏的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據(jù)各種貨物的'不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
十、對于有特殊要求等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執(zhí)行平安工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查〞，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無喪失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源，臨時電線，臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫管理規(guī)章制度6
一、目的為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,防止浪費,降低本錢,控制物資,減少庫存資金占用,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于信陽天潤廣場正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。
三、管理原則
倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購本錢總額資金費用最小化。
四：職責
a、倉庫設(shè)兼職或?qū)Ｂ殏}庫管員，倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作；
b、司財務(wù)部、行政部負責倉庫管理工作的監(jiān)督。
c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。
d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式確實定。
五、庫存物品的限額標準
〔1〕日常消耗物料的庫存限額：
a、一般按方案采購，庫里可保存少量庫存；
b、特殊情況另行處理。
〔2〕常備的物品的庫存限額：
a、一般按方案采購，最多保存持每月平均消耗量的1倍；
b、特殊情況另行處理。
六、物品采購的申請
〔1〕公司各部門原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)本部門的實際需要填報下月物品需求方案，并報公司財務(wù)部進行預(yù)算審核。
〔2〕當倉庫常用物品〔如：背心袋、購物袋、銷售小票〕低于規(guī)定的庫存限額時，應(yīng)及時填制所需物品的采購申請方案。
〔3〕倉庫中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負責人填制追加采購方案。
〔4〕公司財務(wù)部主管會計依據(jù)以下內(nèi)容
a、倉庫實際庫存量；
b、當月實際消耗量；
c、費用預(yù)算方案。
〔5〕部門經(jīng)理
a、采購方案不合理的，應(yīng)及時予以調(diào)整申購方案；
b、采購方案合理的，部門經(jīng)理應(yīng)在采購申請表簽署姓名日期。
c、固定資產(chǎn)物品申購，必須由總經(jīng)理簽字確認。
七、物品的'入庫
〔1〕采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當日，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當日入庫的，應(yīng)報行政部經(jīng)理批準后另行處理；
〔2〕如采購員通知物品供給商送貨上門，采購員應(yīng)陪同供給商一起到倉庫驗貨；
〔3〕倉管員應(yīng)對購置的物品按照采購申請方案進行驗收；
〔4〕經(jīng)驗收合格的物品，庫管員應(yīng)開具《入庫單》〔入庫單為一式二聯(lián)〕，并將物品分類存放；在擺放合理平安可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。
〔5〕倉管員應(yīng)根據(jù)《入庫單》和領(lǐng)料單，及時登記物品明細賬；
〔6〕倉管員應(yīng)在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員，由采購員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財務(wù)部報銷采購費用。
八、倉庫物品的存放管理
〔1〕物品存放倉庫的自然條件：
a、有通風設(shè)備；
b、光線充足；
c、面積寬敞。
〔2〕倉庫物品的存放分類：
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品；
b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品；
c、常用工具、材料和配件等；
d、易碎、易損物品；
e、工具存放區(qū)；
f、文具物品存放區(qū)；
g、消耗品物品存放區(qū)。
〔3〕倉庫區(qū)域劃分的方法：
a、在貨架上標識開并隔離；
b、劃線掛標牌。
〔4〕倉庫物品的存放要求：
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放，存放時應(yīng)注意：----周圍無明火、遠離熱源；
----擺放在地下；
----配備滅火器；
----保持包裝完好；
----庫房結(jié)構(gòu)鞏固，門窗封閉牢固；
----庫房門內(nèi)開。
b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時：
----用經(jīng)過防水處理的貨架放置；
----放在枯燥的地上或貨架上；
----配備防潮通風設(shè)施。
c、常用工具、材料和配件等：
----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放；
----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上；
----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。
d、易碎易損的物品：
----體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上；
----體積較大的，應(yīng)靠墻立放，放置上方不懸掛物品；
----放置位置有膠墊。
九、倉庫物品的領(lǐng)用管理
a、物資出庫堅持"先進先出,按規(guī)定供給,節(jié)約用料"的原則發(fā)料；如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管員應(yīng)認真進行核對登記并及時填寫退料單。
b、各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。
c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準一次性領(lǐng)用；凡屬低值的易耗品，可采用分類造冊直接簽領(lǐng)。特殊工種〔如水電工、維修工〕人員領(lǐng)用各類工具時，除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外，還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類工具。領(lǐng)用人離職或變開工種時，需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落，應(yīng)作賠償〕，方能辦理離職手續(xù)。
d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。
g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領(lǐng)后交；否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。)
十、倉庫物品報廢的管理
〔1〕報廢的標準：物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
a、工程部對所有設(shè)備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認真做好設(shè)備、材料的更新工作。
b、設(shè)備報廢需符合以下情況之一:-
c、經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多的。
d、嚴重影響平安,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。
e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經(jīng)濟的。
f、其它需淘汰或更換的設(shè)備。
g、對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應(yīng)按年度報公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢,價值超過500元,需報總經(jīng)理批準。
〔2〕物品報廢的程序：
a、申請設(shè)備報廢,經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書〞,經(jīng)財務(wù)部和行政經(jīng)理同意前方可報廢,假設(shè)設(shè)備價值超過人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核前方可報廢。
b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務(wù)入帳。
(3)報廢物資應(yīng)由采購、倉管、保安、三方同時處理。
十一、倉庫物品的清點
〔1〕每月25日前，倉管員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。
〔2〕根據(jù)清點結(jié)果，填寫《庫存物品盤點表》。
〔3〕倉管員應(yīng)將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對；
a、經(jīng)核對無誤的，倉管員應(yīng)根據(jù)當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，報于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購方案。
b、如經(jīng)核對有誤：
----實際多于賬面余額的，應(yīng)報財務(wù)會計根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理；
----如實物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。
〔4〕倉管員應(yīng)在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購方案表》報送公司財務(wù)部經(jīng)理審核。
〔5〕公司財務(wù)部會計應(yīng)于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對，并在當月31日前將核對結(jié)果報財務(wù)部經(jīng)理。
十二、倉庫物品管理資料的保管
〔1〕公司財務(wù)會計應(yīng)在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄，并根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。
〔2〕倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后，加密在管理處財務(wù)部長期保存。
十三、其它有關(guān)事項
a、倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。
b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出過失。
c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。
十四、附則
〔1〕本制度由公司辦公室負責解釋;
〔2〕本制度報總經(jīng)理審批備案后生效
倉庫管理規(guī)章制度7
為使本公司的倉庫管理標準化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
〔1〕做好物資的入庫工作。
〔2〕做好物資的保管工作。
〔3〕做好物資的.出庫工作。公司為了
〔4〕做好各種防患工作，確保物資的平安保管。
二、做好物資的入庫工作
1、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。
2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量〔破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品〕、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有義務(wù)及時與物流或供貨商協(xié)商處理，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
三、做好物資的保管工作
1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結(jié)，到達賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
2、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總，并編制報表上報主管經(jīng)理。
3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤，每月一大盤，發(fā)現(xiàn)盈余、缺少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經(jīng)理，嚴禁發(fā)生盈余時多送，虧時克扣，私自調(diào)賬處理。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，將倉庫分為：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或集中方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域；第三，退貨區(qū)，即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
四、做好物資的出庫工作。
1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實領(lǐng)發(fā)，嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守
3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，對庫存缺乏產(chǎn)品及時下訂貨單，防止庫存缺乏現(xiàn)象發(fā)生，在保證貨物供給、合理儲藏的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議〔每月盤庫時需結(jié)合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時調(diào)換，防止積壓〕。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、退貨、換貨必須核實產(chǎn)品、配件、包裝盒，以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨；核查之前產(chǎn)品價格，賬務(wù)處理條理清晰，進出有序，退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點，有特殊情況特殊處理，及時請示匯報。
五、做好各種防患工作，確保物資的平安保管。
1、對于有特殊要求等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標志。
2、建立健全出入庫人員登記制度
A、保管帳—每日
B、原始進貨單規(guī)整存放—每日
C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日
D、進、出、存報表—每月
E、供給商進貨匯總表—每月
F、庫存處理意見〔積壓處理，調(diào)換處理，訂貨補貨〕—每月
3、嚴格執(zhí)行平安工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查〞，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。
〔1〕上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無喪失。
〔2〕下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及隱患。
〔3〕檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫管理規(guī)章制度8
為了更有效的管理好倉庫，使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點、降低生產(chǎn)本錢，特制定一下規(guī)章制度：
1.無關(guān)人員一律不得擅自進入倉庫，否則視情況嚴重情節(jié)給予處分。
2.進倉庫領(lǐng)取物料時必須有部門主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取，否則一律不給予領(lǐng)取〔延誤生產(chǎn)倉庫概不負責〕。
3.領(lǐng)取物料時必須由倉庫人員帶著拿取，如遇倉庫人員不在請電話通知，以防錯領(lǐng)或誤領(lǐng)。
4.凡進入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西〔包括一顆螺絲〕，否則視情節(jié)嚴重給予處分或者交與司法機關(guān)。
5.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲。
6.嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處分。
7.嚴禁挪動倉庫內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。
8.任何人不得存放任何東西存放于倉庫。
9.嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線，如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲，造成一切后果由當事人自行負責。
10.禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。
以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合，共同把我公司的'倉庫改善的更合理化及完善化。
倉庫管理規(guī)章制度9
一、總則
倉庫是公司物料供給體系的一個重要組成局部，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié)。主要職能是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保平安、收發(fā)迅速，配合公司提高營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱，數(shù)量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應(yīng)當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
2、物料入庫存，要如實填制“入庫規(guī)格單〞，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶效勞部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必須按類別，在合理平安可靠的`前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數(shù)，檢點方便。
2、庫內(nèi)嚴禁火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內(nèi)。
3、倉管員要認真做好倉庫平安工作，作業(yè)時要注意平安，經(jīng)常檢查倉庫，認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管，倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要保護物料，并注意物料清潔干凈。
6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶效勞部，以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新，先進先出〞原則發(fā)放，發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。
3、倉管員在發(fā)料時，必須清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶效勞部，便予減數(shù)工作。
倉庫管理規(guī)章制度10
一、庫房重地未經(jīng)允許，任何人不得進入庫房內(nèi)，不得在庫房吸煙。
二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進入庫房，應(yīng)在門外等候。
三、對物料的保管和收發(fā)負有重要責任，依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料，嚴格控制數(shù)量。四、庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位，必須遵紀守法，嚴格遵守酒店店的各項規(guī)章制度，以高度的'責任心認真完本錢職工作。
五、保持庫房的清潔和整齊，對物品分類碼放，保證快捷及時的發(fā)放。
六、把好質(zhì)量關(guān)，對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨，并上報經(jīng)理。
七、收貨時嚴格按領(lǐng)貨單上清點商品，如無過失，可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。
八、定期進行物品的盤點，對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做到貨帳相符。
倉庫管理規(guī)章制度11
一、目的通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定，指導(dǎo)和標準倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程，培養(yǎng)員工的標準意識，提高作業(yè)效率的作用。
二、倉庫管理員職責
負責倉庫的日常管理及維護工作；
做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料；負責物料的清點及檢驗，及時上報異常情況；
每日物料進出明細的記錄，收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫；合理劃分倉庫區(qū)域，做到區(qū)域標注清晰、物料擺放清楚；及時反應(yīng)生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況；
不良物料及廢棄物料的定期上報處理；
定期進行物料的盤點工作及月總結(jié)報告的制作；
三、倉庫作業(yè)流程
倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗收入庫，在庫管理以及領(lǐng)料出庫三大局部。
〔一〕物料的驗收入庫
1.物料到達倉庫，由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗，發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理，并拍照留存。
2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區(qū)，待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗合格后再進行入庫的相關(guān)操作。
3.質(zhì)檢完成，倉庫管理員根據(jù)實際清點的物料品種、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單，應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價，然后由相應(yīng)的采購人員交部門負責人簽字確認。
4.待經(jīng)辦人〔采購人員〕、部門負責人簽字完成后，倉管員、財務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做報銷憑證。
5.財務(wù)部系統(tǒng)入庫完成后，倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū)，并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位，切記亂堆亂放。
〔二〕在庫管理
1.入庫完成，根據(jù)原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案，并設(shè)置相應(yīng)的庫位標識，方便進行物料的管理。
2.保持倉庫通風、環(huán)境整潔、明亮，根據(jù)原材料的類別進行分開存放。
3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中，應(yīng)定期對倉庫庫存進行盤點，確保賬、物一致。
4.及時處理廢舊原材料，分析產(chǎn)生廢料的原因，并提出解決方案。
〔三〕領(lǐng)料出庫〔生產(chǎn)〕
1.生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)方案，由生產(chǎn)部〔經(jīng)辦人〕列出詳細的物料需求清單，并注明原料用途〔嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器〕，由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單，并注明日期及原料用途，確認無誤后自己簽字確認，經(jīng)辦人也需簽字確認。
2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核，待簽字完成前方可辦理出庫手續(xù)，否則禁止出庫操作。
3.審核完成后，由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務(wù)部進行系統(tǒng)出庫。
4.系統(tǒng)出庫完成后，倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部，并由生產(chǎn)部〔經(jīng)辦人〕進行物料數(shù)量、種類的清點以及質(zhì)量的檢查等工作，確認無誤后由經(jīng)辦人簽字確認。
5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間，出庫經(jīng)辦人，物料接收部門等。
四、倉庫作業(yè)管理規(guī)定
〔一〕物料的收貨入庫
1.收貨時必須進行拆箱查驗，包裝破損嚴重應(yīng)當拒收。
2.物料的檢驗過程必須在倉庫內(nèi)部進行。
3.收貨時要求采購人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單〞，沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。
4.所有入庫物料的數(shù)量以及種類必須嚴格對照“發(fā)貨清單〞進行查驗，新物料尤其需要仔細核對，必須認真檢查物料的質(zhì)量。
5.物料查驗發(fā)現(xiàn)問題，必須立即通知部門負責人及采購人員
6.原則上當天收貨的'物料必須當天處理完畢。
7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。
〔二〕在庫管理
1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放，嚴禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。
2.合理安排區(qū)域，采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。
3.確保物料的標識正確，對標示錯誤的必須及時糾正。
4.保持倉庫通風，枯燥。
5.發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。
6.盤點必須保證數(shù)量的準確性和公正性，不得出現(xiàn)弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)等情況。
7.物料庫存量低于警戒值時，倉管員應(yīng)及時通知部門負責人。
〔三〕物料出庫〔出庫領(lǐng)料〕
1.嚴格按照“物料需求清單〞發(fā)放物料，必須遵循“先進先出〞的倉庫管理原則。
2.出庫完成后及時將物料交給生產(chǎn)使用部門。
3.內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。
4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員應(yīng)及時制止和糾正其行為。
5.出庫手續(xù)不全，不得辦理出庫操作。
6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。
〔四〕來料異常及廢棄物料處理
1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關(guān)采購人員。
2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來料異常數(shù)量。
3.發(fā)現(xiàn)在庫物料異常，必須及時反應(yīng)上級部門處理。
〔五〕倉庫衛(wèi)生及平安
1.每天對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用和損壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理以到達整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2.物料區(qū)域擺放合理，做到合理擺放和規(guī)劃。
3.每天下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉，確保關(guān)閉前方可離開。
4.非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。
5.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
〔六〕其他要求
1.下達的工作任務(wù)無特殊原因需在規(guī)定的時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。
2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。
3.倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
4.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。
5.要保守公司秘密，保護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反應(yīng)。
倉庫管理規(guī)章制度12
為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理，確保其能夠保質(zhì)保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等，特制定本制度：
一、物資的入庫驗收
1.物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點，經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)庫管員簽字認可后，庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。
3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。
二、物資保管
1.物資入庫后，填寫“材料出/如庫記錄”，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
4、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢，隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況，及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。
5、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況，及時采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
6、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境，
7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，電爐取暖、做飯等動用明火的行為，無關(guān)人員嚴禁進入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰，二次以上辭退。
8、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理，并進行相應(yīng)賠償，違紀不報者，經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分，或追究法律責任。
三、物資的.領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長，領(lǐng)料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效，庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。若項目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場，又急需發(fā)放材料，庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料，事后應(yīng)及時補填。
2.庫房保管員對材料物資的發(fā)放，遵循先進先出的原則，認真辦理出庫的記賬手續(xù)，填寫單據(jù)數(shù)量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。
3.庫管員發(fā)放材料時應(yīng)要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量，不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認，出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù)，是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。
4.領(lǐng)料人員所需物資無庫存前，庫管員應(yīng)及時通知項目經(jīng)理，項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單，經(jīng)批準后及時采購。
5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新，領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
四、人員請假
1、請假必須寫請假條，得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準。一天請假不得超過1人，每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明（特殊情況者如喪假、婚假、、等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商量給予合理的假期）.情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款，二次以上處以辭退。
2、人員辭職必須提前一個月向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報告，進行審批，做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開，工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天，則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況，設(shè)立輪流值班制度，24小時值班。
2、夜間值班時間責任界定：以值班時間為責任時間，即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。
3、值班管理要求
（一）保證通訊系統(tǒng)暢通；
�。ǘ┓乐关斘锸Ц`；
�。ㄈ┘皶r排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災(zāi)、漏水事故；
�。ㄋ模┍O(jiān)查下班后公司人員進出情況；
（五）巡查施工現(xiàn)場及生活區(qū)安全情況；
倉庫管理規(guī)章制度13
一、目的：
為加強本公司倉庫管理規(guī)范化，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，結(jié)合我公司詳細狀況，特制訂本制度。
二、適用范圍：
適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理，及對物料，帳目，人員的管理
三、倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供應(yīng);
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫主管必需對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督，并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到：真實、精確 、準時、清楚。
(二)倉庫主管必需定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
(三)倉庫的物資分類必需清楚明確，貨架必需堅固干凈。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
(四)結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的'進出和盤點的便利。
五、入庫管理
(一)到貨數(shù)量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)覺問題請準時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號定位：
1.二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;
2.三清：物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;
3.四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對，確保報表數(shù)據(jù)的精確 性和牢靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后，倉庫依據(jù)配貨單揀貨，并裝箱，倉庫發(fā)貨必需根據(jù)款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店，在ERP系統(tǒng)[收貨單]請準時跟蹤店鋪驗收入庫，如發(fā)覺差異，準時進行處理溝通，并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向客服部申請退貨，客服部依據(jù)實際狀況處理退貨通知單，ERP系統(tǒng)會自動依據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨，假如允許，審核退貨通知單，退貨。
八、倉庫盤點
(一)盤點前整理物料，清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型：
(1)大盤：在一個時間段內(nèi)，貨品全部盤點;
(2)抽盤：通過盤點，抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存狀況。
每年需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符準時上報，不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯，應(yīng)準時查明緣由，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應(yīng)準時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則：
1.防火、防水、防壓;
2.定點、定位、定量;
3.先進先出。
(二)貨品管理：
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特別狀況須由總經(jīng)理批準，并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品，全部貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品，假如有色差，工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類珍貴的貨品要妥當保管，并有專人保管;
4.全部貨品不能長期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動貨品時，要留意輕拿罷放，留意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理：
1.倉庫全部員工，要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;
2.仔細執(zhí)行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè)，須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全，關(guān)好電源、窗戶，鎖好門。
(五)倉庫工作紀律：
1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作支配,要做到令行禁止。
2.工作仔細,認真;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退，樂觀工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助，不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙，動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩嬉戲;
8.嚴禁隨便動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;
10.倉庫全部人員，有責任愛護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實施。
倉庫管理規(guī)章制度14
1、庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：
第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；
第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；
第三，退貨區(qū)，即將準備退換的`商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。假設(shè)儲存空間太小或?qū)倮鋬觥膊亍硯�，也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了防止潮濕；
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風良好，枯燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品平安。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨缺乏的預(yù)警通知，以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與平安，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但有些商品〔如冷凍、冷藏商品〕為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理規(guī)章制度15
一、入庫
1、行政物資入庫，需行政負責人填寫《入庫單》，并與行政倉庫保管員共同驗收，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。
2.物資入庫后，應(yīng)擺放整齊，并標明物資名稱，以便查找。
二、出庫
1、物資出庫，應(yīng)持HRM簽字的`《出庫單》，交由倉庫保管員出庫，同時修改庫存量。倉庫物資，未經(jīng)HRM批準，一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證，倉庫保管員應(yīng)妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料，嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺，應(yīng)及時通知相關(guān)負責人補充購置。
2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進行一次盤點，做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的平安工作，經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危險隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄，并附完整的入庫、出庫記錄。
入庫單
出庫單
倉庫管理規(guī)章制度16
倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系，以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的`安全完整，特制定本制度。（倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個重要組成部分。）
一、安全
正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫，如因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。
二、原材料入庫
供應(yīng)商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù)，即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據(jù)方可接收，收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》，并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后，倉管員及時辦理入庫手續(xù)，并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進行系統(tǒng)審核工作，以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》
三、生產(chǎn)領(lǐng)料
1、正常領(lǐng)料：
生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標準用量開出領(lǐng)料計劃，需提前4小時將領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計劃核對BOM用量，無誤后及時備料，并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等，確認無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。
2、異常領(lǐng)料：
在非正常領(lǐng)料時間內(nèi)，因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計劃，需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字，倉庫方可發(fā)料。
3、超領(lǐng)料
生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多，造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單，由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。
四、半成品、成品入庫
生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時，須經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間：早上8:30-10:30；下午15:00-17:00。
五、銷售出貨
1、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨，倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū)，通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等，確認無誤后，及時通知QC檢驗。
2、在貨物發(fā)出時，物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。
3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù)，并填寫對應(yīng)的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》
六、盤點
1、日盤；當天入庫，發(fā)貨的物料進行盤點，并與系統(tǒng)核對。
2、月盤；對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出，入庫或移動的物料進行盤點。
3、A、B、C盤；按物料使用頻率或價值進行分類盤點。
4、半年盤/年終盤；進行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。
七、單據(jù)處理
單據(jù)是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單，賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進行分類整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨單等。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出，需事先由部門負責人批準，并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄，如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。詳見《送貨回單管理制度》
八、物流公司管理
1、考察物流公司背景及公司資歷，是否具有合法的營運執(zhí)照，公司注冊證明，規(guī)模大小，公司制度，運輸管理，承保構(gòu)成，以及事故處理能力，包括事故賠償，后期方案改善等。
2、索要運輸報價單，范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔價格，報價中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價計費，另外提送、貨費、裝卸費也應(yīng)明確。所報價格必須有效，真實，對于虛報價格，含糊價格，采取拒絕合作。
3、約定提送貨，貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程，單據(jù)交接，緊急處理方法等。
4、每月對物流供應(yīng)商進行KPI考核，內(nèi)容包括破損率，準時率，投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》
九、化學品
詳見《化學品倉庫管理制度》。
倉庫管理規(guī)章制度17
一、目的：
1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫平安，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序：
1、物品入庫管理：
1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等，均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。
1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫；《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。
1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送財務(wù)部報賬，第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔，第四聯(lián)由采購部門存檔；《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫、發(fā)貨管理：
2.1物品出庫：持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據(jù)方可提貨〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕，相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因；套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)方案單》和〔套料清單〕，倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料，最長不得超過2個工作日。
2.2物品發(fā)貨〔正式合同〕：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕，倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨〔非正式合同〕：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕，倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨〔個人借用、返修〕：發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕，倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中，并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料，發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承當。
2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》；合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》；上述均為一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財務(wù)入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫，并遵循先進先出的原則，物品上標有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡，以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換；物品不全應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨：必須檢查物品的性能、外觀及附件，各項無誤后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認后，由倉庫人員發(fā)貨；倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬，不得隔日作業(yè)，以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況，由供給商直接發(fā)貨給用戶的物品，由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù)；同類事項未及時補辦手續(xù)，原則不準再由供給商直接發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理：
3.1內(nèi)部人員借用物品時，應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》，該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕。
3.2出差在外的'人員借用物品時，應(yīng)填寫《借用設(shè)備〔委托〕申請表》并簽字確認，該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕；特殊情況可由他人代填，但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份〔本表在鍵橋社區(qū)下載〕。
3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出，相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后，根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況，并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反應(yīng)到倉庫主管處；未按規(guī)定及時反應(yīng)將通知財務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當事人各100元作為罰款；
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可延續(xù)再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當事人按比例承當該物品使用年限的折舊費，假設(shè)所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。
4、物品退回與歸還管理：
4.1合同退回、合同更換、個人借用〔出差在外人員〕、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號，經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后，由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準，方可給予辦理退庫手續(xù)；
4.3合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù)；待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù)，并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門，由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單〔即更換物品〕和出庫單，同時填寫《物料退倉申請單》，注明對應(yīng)出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認，以沖減借用人的借用帳；
4.4個人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》，標明借用時間，借用單號等，將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
5、物品報廢：
5.1物品報廢原因：
倉庫
1〕變質(zhì)的〔生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等〕；
2〕超過使用壽命的；
3〕已不再使用的；
4〕在承當運輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1〕因無法維修或無維修價值的；
2〕生產(chǎn)過程中損壞的。事業(yè)部
1〕生產(chǎn)在途時，顧客取消合同；
2〕因技術(shù)更改升級而造成報廢的；
3〕已購置，但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的；
4〕合同發(fā)貨后，因系統(tǒng)無法升級而退回的；
5〕己購物品，在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購人員與供給商協(xié)商不可退換的；
6〕借用/試用后，經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品；
7〕因方案失誤導(dǎo)致采購引起的。
5.2物品報廢流程：
1〕倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由相關(guān)責任部門出具《報廢申請單》，由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價值、相關(guān)責任部門和綜合部核準后，予以報廢，價值在一萬元以上的呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；
2〕相關(guān)責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。
5.3物品報廢考前須知：
1〕所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管；
2〕生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件撤除〔如單板上的IC、電阻、電容等〕，送質(zhì)量部IQC檢驗，合格品辦理退倉手續(xù)。
6、賬務(wù)管理：
6.1所有入庫、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容，詳細填寫，不得涂改，成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨；
6.2物品入庫和退倉，該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認前方可入賬；
6.3物品帳必須與單據(jù)一致，每月底自查，發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改，假設(shè)隔月則需查明原因，并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單，報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批前方可調(diào)整并通知財務(wù)部；
6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊，由倉庫專人負責保管；
6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務(wù)部，以便財務(wù)入賬。
7、倉庫管理:
7.1按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應(yīng)陳列其后。
7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
7.3遵循7S原則〔整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、平安、節(jié)約〕。
7.4未經(jīng)檢驗的物品，擺放在指定區(qū)域。
7.5檢驗合格的物品，及時入庫貯存。
7.6換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨記賬。
7.7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。
7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。
7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，并加以明顯的警告標識。
7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。
7.11物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。
7.12物品堆放不宜過于緊密，保存間隙及庫房進出通道順暢。
7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
7.14配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。
7.15每月28號前結(jié)賬，并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門。
7.14年中、年末，倉庫會同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查；
7.15出具盤點報告，出現(xiàn)盤盈或不可防止的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準后調(diào)整，假設(shè)為保管不善引起則由保管人員承當相應(yīng)賠償責任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草，公司領(lǐng)導(dǎo)核準，解釋權(quán)屬綜合部；
2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準；
3、本制度由綜合部負責修訂，修訂周期為半年，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布執(zhí)行。
四、附表：
1、《外購入庫單》
2、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內(nèi)部借用單》
4、《成品入庫單》
5、《成品出庫單》
6、《物料退倉申請單》
7、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設(shè)備〔委托〕申請表》
9、《報廢申請單》
倉庫管理規(guī)章制度18
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能，標準公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫物品供給不延誤銷售日程，較準確做物流過程中的本錢決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類：
公司的倉庫總的來說有：酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收：
〔1〕倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：
�、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收；
�、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收；
�、蹖M庫品已損壞的不驗收；
�、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝，是否驗收根據(jù)具體情況而定。
〔2〕驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。
4、入庫存放：
〔1〕驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；
〔2〕進倉的物品一律按固定的'位置堆放；
〔3〕堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
〔4〕凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查：
〔1〕對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。
〔2〕抽查：
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，假設(shè)不相符要及時查對；
②會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
〔3〕對即將過期物品應(yīng)該及時檢查清理。
6、物品出庫：
〔1〕領(lǐng)用物品方案或報告：
�、俜差I(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做方案，報庫存部門準備；
�、趥}管員將報來的方案按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)�。�
〔2〕發(fā)貨與出庫
�、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責；
�、陬I(lǐng)料員要填好出庫單〔含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等〕并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；
�、鄢鰩煲皇饺�，領(lǐng)取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會計一份，憑單記明細賬；
�、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
7、盤點：
〔1〕倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；
〔2〕將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核；
〔3〕盤點期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度：
倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。
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