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      財務(wù)管理制度

      時間:2023-07-07 13:09:02 制度 我要投稿

      財務(wù)管理制度(范例15篇)

        在現(xiàn)實社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      財務(wù)管理制度(范例15篇)

      財務(wù)管理制度1

        根據(jù)高縣教育局關(guān)于貫徹《教育經(jīng)費管理實施細則》的通知精神,結(jié)合我校實際,特制訂如下制度:

        一、學(xué)校財會人員必須按章辦事,廉潔奉公,實事求是,不假公濟私,搞好學(xué)校財務(wù)工作;

        二、一切原始憑證在合法的前提下經(jīng)校長簽字報銷;

        三、出納在付款前必須先審查原始憑證的合法性:

        1、必須有接受憑證單位名稱;

        2、憑證日期必須是近期;

        3、有實物的數(shù)量、單價、金額且必須吻合;

        4、必須加蓋簽發(fā)憑證單位的.公章和經(jīng)辦簽字;

        5、購買實物必須有經(jīng)辦人或?qū)嵨矧炇杖撕炞郑?/p>

        四、凡是購置物品,大金額的,購置前由單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,且有文字記錄,購買時有兩人及以上的經(jīng)辦人,購買后同時作財產(chǎn)登記;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出納員不得私自購買;

        五、凡是會議伙食和來客接待由領(lǐng)導(dǎo)指定專人聯(lián)系,報銷時必須附件說明事由、人數(shù),必須取得經(jīng)營單位的合法憑證,自辦伙食必須有附件支出明細、經(jīng)辦人和證明人的簽字;

        六、凡屬1000元以上的修建或維修工程,開工前經(jīng)校行政集體研究決定,并要有預(yù)算或合同,竣工后要有決算,并由具體經(jīng)辦人員和驗收人員同時簽字有效;

        七、出納取現(xiàn)金后,應(yīng)開給對方合法的收款憑證,項目必須填寫完整;

        八、出納員應(yīng)建立日記帳,按教辦會計要求設(shè)立項目,按月向?qū)W校交收支報表,期末按項目給教師公布帳;

        九、出納員一律不得私自把公款借給外單位或個人;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公款應(yīng)立即歸還,并按銀行同期貸款利息付息給單位,并追究其責(zé)任;

        十、出納員應(yīng)按時把教師工資或補助發(fā)到教師手中,做到熱情服務(wù),公正服務(wù);

        十一、學(xué)校預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費帳由教辦會計管理,出納每月要按時上報報表和單據(jù),做好月結(jié)工作。

      財務(wù)管理制度2

        第一章總則

        第一條為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團的實際情況,制定本制度。

        第二條本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事

        業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。

        第三條集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民

        事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。

        第四條集團公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負有保

        值增值責(zé)任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責(zé)任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計機構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,及時、準(zhǔn)確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實行有效的會計監(jiān)督。

        第五條各所屬企業(yè)應(yīng)加強經(jīng)營管理,努力降低成本、

        費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。

        第六條各所屬企業(yè)的財務(wù)部門和財務(wù)人員必須自覺

        地接受集團公司財務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團批準(zhǔn)不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。

        第七條集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收益權(quán)。

        第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或

        集團以外的法人提供擔(dān)保,因特殊原因需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)集團公司批準(zhǔn)。

        第二章集團公司財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)

        第九條集團公司設(shè)計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股

        公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。

        一、制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責(zé)實施。

        二、負責(zé)集團總部會計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務(wù)會計制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)予以糾正。

        三、建立和完善集團預(yù)算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,負責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。

        四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務(wù)監(jiān)督;負責(zé)集團公司投資權(quán)益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權(quán)性投資項目參與股權(quán)管理。

        五、負責(zé)集團授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標(biāo)并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的'國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。

        六、對所屬企業(yè)財務(wù)管理實行財務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并負責(zé)實施。

        七、根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。

        八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財務(wù)風(fēng)險防范措施,向集團提出建議。

        九、制定集團公司內(nèi)部結(jié)算價格。按照市場價格制訂集團公司內(nèi)部之間的結(jié)算價格,調(diào)解因價格而引起的集團公司內(nèi)部經(jīng)濟糾紛。

        十、如實反映集團公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。按照有關(guān)規(guī)定,編制集團公司的財務(wù)會計報告和集團公司的合并財務(wù)會計報告。

        第三章所屬企業(yè)財務(wù)機構(gòu)職責(zé)

        第十條貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策法規(guī),執(zhí)行集團

        公司的有關(guān)規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責(zé)實施。并報送集團公司計劃財務(wù)部備案,接受集團公司的財務(wù)監(jiān)督。

        一、做好各項財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會計管理制度。各企業(yè)應(yīng)不斷完善會計人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制,建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部經(jīng)營考核體系。

        二、集團所屬各企業(yè)實行預(yù)算管理。

        (1)每年1月中旬,根據(jù)集團預(yù)算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務(wù)預(yù)算草案。

        (2)2月中旬上報正式預(yù)算案。

        (3)各企業(yè)財務(wù)預(yù)算的主要指標(biāo)應(yīng)由集團公司董事會討論通過。

        (4)上報集團的預(yù)算案應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責(zé)人簽字同意。

        三、所屬企業(yè)應(yīng)真實地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動

        和財務(wù)狀況,準(zhǔn)確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務(wù)會計報告,每個會計年度終了,應(yīng)根據(jù)集團要求聘請具高資質(zhì)的會計師事務(wù)所對年報進行審計。

        四、對外的長期投資項目,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣,必須經(jīng)集團公司批準(zhǔn)方可處置。

        五、擁有被投資企業(yè)20%以上權(quán)益的所屬企業(yè),對其長期投資必須采用權(quán)益法核算并編制合并會計報表。

        六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調(diào)出或處置必須報集團公司批準(zhǔn)。

        七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批

        準(zhǔn),企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準(zhǔn)備金可選擇按應(yīng)收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應(yīng)收帳款總額比例提取的,壞帳準(zhǔn)備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應(yīng)收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關(guān)于應(yīng)收帳款的管理規(guī)定》辦理。

        八、每年進行一次財產(chǎn)清查盤點,對各項資產(chǎn)的盤盈盤

        虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準(zhǔn)后方可入帳。

        九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅

        后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。

        十、各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團頒布的財務(wù)指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應(yīng)在接到有關(guān)文件之日起5天內(nèi)向集團有關(guān)部門遞交書面意見,集團有關(guān)部門應(yīng)在收到文件后5個工作日內(nèi)予以答復(fù)。

        第四章附則

        第十一條本制度由集團計劃財務(wù)部負責(zé)解釋。

        第十二條本制度自通過之日起執(zhí)行。

      財務(wù)管理制度3

        第一章總則

        第一條為防止農(nóng)村集體資產(chǎn)流失,確保村組集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)安全,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

        第二條農(nóng)村集體資產(chǎn)歸全體農(nóng)村集體資產(chǎn)所有者共同所有。

        第二章組織機構(gòu)和財務(wù)人員

        第三條全面實行農(nóng)村會計代理制,各委財務(wù)、委組集體資金由街道農(nóng)村工作辦公室(經(jīng)營管理站)集中統(tǒng)一管理。

        第四條農(nóng)村工作辦公室是在街道黨工委、辦事處直接領(lǐng)導(dǎo)下的農(nóng)村集體財務(wù)監(jiān)督管理機構(gòu),依照有關(guān)法律、行政法規(guī)等規(guī)定,對各委的集體資產(chǎn)與財務(wù)管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

        第五條農(nóng)村工作辦公室的主要工作職責(zé)是:

        1、強化對農(nóng)經(jīng)人員和委財務(wù)人員的培訓(xùn)、管理和考核,組織好委組集體財務(wù)管理制度的貫徹落實;

        2、管理好集體經(jīng)濟組織資金,在街道農(nóng)村工作辦公室委托代管的委組資金屬于集體資金,任何單位和個人都不得挪作他用,也不得為他人或單位提供任何形式的擔(dān);虻盅海_保集體資金安全;

        3、按照內(nèi)部監(jiān)督管理的要求,對農(nóng)村集體開展財務(wù)一般審計、離任審計和專項審計工作;

        4、在街道黨工委、辦事處的直接領(lǐng)導(dǎo)下,不斷加大對集體資金和財產(chǎn)物資的使用、分配、核算的監(jiān)管力度,并接受上級主管部門的審計監(jiān)督。

        第三章票據(jù)管理

        第六條各委的各項收入包括財政性撥款收入,必須由各委報賬員到農(nóng)村工作辦公室開具加蓋各委財務(wù)專用印章的'《農(nóng)經(jīng)專用收據(jù)》。

        第七條集體經(jīng)濟組織使用正式票據(jù)開具的發(fā)票作為報賬憑證,報銷各項費用時,必須經(jīng)農(nóng)村工作辦公室審計,并加蓋審計員名章。有下列情形之一的支出,可以由當(dāng)事人自行填制票據(jù)并有2名以上證明人簽字的方可報賬:

        1、處理集體公益事業(yè)用工的勞務(wù)報酬;

        2、村組干部報酬補助;

        3、運送集體物資的運費;

      財務(wù)管理制度4

        一、明確崗位職責(zé),實行財務(wù)集中管理

        1、機構(gòu)設(shè)置:全鄉(xiāng)各機關(guān)、單位、村社財務(wù)實行分級管理、集中結(jié)算、分別核算,由鄉(xiāng)財政所統(tǒng)一代理各機關(guān)、單位、村社的財務(wù)會計核算和資金收支結(jié)算。

        2、崗位設(shè)置:財政所內(nèi)要分別設(shè)立單位辦公室和財政總預(yù)算會計、單位核算會計、資金結(jié)算會計、專項資金管理以及國有資產(chǎn)管理、農(nóng)村財務(wù)管理、財務(wù)收支監(jiān)督稽核等業(yè)務(wù)崗位,實行一人多崗和一崗多人。各財務(wù)單位均要分別確定單位財務(wù)審批、審核和報賬員,并保持人員相對穩(wěn)定,各村社均由村文書作為統(tǒng)一的報賬員。

        3、職能劃分:財政所辦公室主要負責(zé)單位的日常工作和檔案管理,以及黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦給財政所的臨時性工作任務(wù);財政總預(yù)算會計崗位主要負責(zé)財政預(yù)、決算編制業(yè)務(wù),負責(zé)財政資金的調(diào)度、平衡,組織預(yù)算執(zhí)行;單位核算會計崗位主要負責(zé)各代理單位的財務(wù)核算,協(xié)助代理單位內(nèi)部財務(wù)管理;資金結(jié)算會計崗位主要負責(zé)財政預(yù)算內(nèi)、外資金、專項資金、單位資金和村社集體資金的收支結(jié)算,保證資金安全;專項資金管理崗位主要負責(zé)辦理各種專項資金的領(lǐng)撥、使用、報賬和財務(wù)核算;國有資產(chǎn)管理崗位主要負責(zé)全鄉(xiāng)國有資產(chǎn)的修購配置、調(diào)配使用和出入登記工作,確保資產(chǎn)的安全完整;農(nóng)村財務(wù)管理崗位主要負責(zé)村社集體資金的收支核算和各種集體資產(chǎn)的監(jiān)督管理;監(jiān)督稽核崗位主要負責(zé)各種專用票據(jù)的管理,對財政所內(nèi)各業(yè)務(wù)崗位經(jīng)辦的收支憑證進行復(fù)核審查,組織鄉(xiāng)、村的財務(wù)檢查和專項審計,負責(zé)查處財務(wù)違紀(jì)事項的牽頭、協(xié)調(diào)工作。

        4、集中結(jié)算:對統(tǒng)管的行政事業(yè)單位和村社集體,一律取消其所有的銀行賬戶和出納崗位,實行“零戶統(tǒng)管”,由財政所資金會計統(tǒng)一辦理各單位、各村社的資金收付結(jié)算。

        5、集中核算:由鄉(xiāng)財政所對統(tǒng)管的鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位和村社集體財務(wù)全面實行“代理記賬、集中核算、無償服務(wù)”,取消所有代理記賬單位的`

        — 1 —所有會計崗位。每個財務(wù)主體單位只設(shè)一名報賬員,由財政所按所統(tǒng)管的單位分別建賬,對村社集體財務(wù)應(yīng)以村、社分別核算,以分清財務(wù)主休、明確資金權(quán)屬。對財務(wù)清理不徹底,分別建賬確有困難的,可暫以村為單位建立過渡賬,明細核算到社。各村社、各單位不得以任何理由在體外設(shè)立單位、集體收支賬務(wù)。

        二、加強收支管理,規(guī)范資金結(jié)算秩序

        1、嚴(yán)格收入管理,實行村賬鄉(xiāng)管。改變資金分散管理、會計人員分散管理、財務(wù)核算分散管理為集中統(tǒng)一管理。對各種農(nóng)戶繳款,由財務(wù)人員分戶、分次開票。

        2、實行資金統(tǒng)管,杜絕體外循環(huán)。單位和村社資金在會計主體、資金權(quán)屬和財務(wù)審批“三權(quán)不變”的前提下實行收支兩線、定期報賬。對所收資金實行直達國庫、財政專戶或財政統(tǒng)管的單位賬戶。對非現(xiàn)金往來結(jié)算由財政所直接實行內(nèi)部劃轉(zhuǎn)。各村社、各單位不得以任何理由在體外開立單位、集體賬戶。

        3、規(guī)范資金結(jié)算,實行封閉運行。對行政事業(yè)單位應(yīng)繳預(yù)算和應(yīng)繳專戶的資金分別直達國庫和財政專戶,不得直接記入單位收入,更不得公款私存或以個人名義收取單位或集體的各種資金。對單位職工和村社干部的固定性人員經(jīng)費實行財政直發(fā);對各單位和村社日常開支,由鄉(xiāng)財政所一次性核定預(yù)借備用金;開支發(fā)票統(tǒng)一由單位報賬員定期報賬,實行資金直達用款單位或個人賬戶,年終一次性歸還備用金,徹底杜絕截留坐支現(xiàn)象。

        三、規(guī)范資金渠道,健全財務(wù)管理體系

        1、全鄉(xiāng)財務(wù)實行專項預(yù)算和部門綜合預(yù)算管理辦法,建立嚴(yán)格的預(yù)算指標(biāo)控制制度,徹底理順村社和各單位的財權(quán)、事權(quán)關(guān)系。根據(jù)村社和各單位的職能職責(zé),在上級統(tǒng)一的財力保障標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,確定財政補助比例或補助數(shù)額。整合各單位和村社的其他資金,實行部門綜合預(yù)算和村社集體資金預(yù)算,重點專項資金實行財政直接管理。嚴(yán)格預(yù)算約束,強化預(yù)算鋼性。

        2、鄉(xiāng)財政所要按照“兩上兩下”的單位預(yù)算編審程序“和“量入為出、收支平衡”的原則從嚴(yán)審查各單位和村社預(yù)算,作出單位和村社綜合預(yù)算— 2 —批復(fù)。

        3、建立財政資金保障機制,鄉(xiāng)財政所要妥善調(diào)度資金,根據(jù)各單位和村社的用款計劃和時間進度進行撥款,做到資金調(diào)撥進度和時間進度基本同步。

        4、各單位、各村社要通過爭取上級補助、開展單位創(chuàng)收活動等多渠道增加本單位收入,確保單位正常運轉(zhuǎn),實現(xiàn)收支平衡,略有節(jié)余。鄉(xiāng)財政對各單位經(jīng)費的自給能力實行激勵約束機制。

        5、財政所財務(wù)人員和單位報賬員,要按指標(biāo)控制賬、財產(chǎn)物資賬、資金核算賬規(guī)范設(shè)立相應(yīng)的各類總賬,明細賬和備查賬,

        6、各行政事業(yè)單位職工,只能與本單位報賬員發(fā)生個人財務(wù)往來,納入本單位財務(wù)核算,財政所不得與其它單位職工個人直接發(fā)生財務(wù)關(guān)系,不得辦理任何超預(yù)算開支的資金結(jié)付。

        7、鄉(xiāng)財政所每半年要向鄉(xiāng)人大主席團和鄉(xiāng)政府分管領(lǐng)導(dǎo)提供一次財政預(yù)算執(zhí)行情況,每季度向政府鄉(xiāng)長提供一次各單位預(yù)算執(zhí)行情況,按月向各統(tǒng)管的獨立核算單位提供會計報表。

        四、強化財務(wù)管理,嚴(yán)格費用報銷審核

        1、財務(wù)審批程序。各單位和村社費用開支,實行交叉審核、單位法人“一支筆”審批制度。各種開支發(fā)票嚴(yán)格堅持“一單三簽”和財務(wù)復(fù)核制度。由經(jīng)辦人在發(fā)票上“背書”詳細開支情況、經(jīng)單位會計人員進行發(fā)票要素審核,涉及補助的費用報銷,要由單位財務(wù)負責(zé)人確定報銷標(biāo)準(zhǔn)和金額。未經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核的發(fā)票,財務(wù)審批人不得審簽,未經(jīng)財政所長復(fù)核的發(fā)票,資金會計不得辦理資金結(jié)算,核算會計不得受理做賬。10人以上的單位開支,由單位財務(wù)負責(zé)人審核、單位法人(或委托人)獨立審批,法人經(jīng)辦的支出不得自行審簽;10人以下的行政事業(yè)單位開支,由政府分管領(lǐng)導(dǎo)審核,單位負責(zé)人審批。單位負責(zé)人經(jīng)辦的支出,由政府鄉(xiāng)長審批;村社集體開支由村主任審核、鄉(xiāng)長審批,村主任經(jīng)辦的支出由支部書記審核。財務(wù)審核人對報賬人提交審核的開支發(fā)票,要明確簽署審核意見,對不屬實或需進一步調(diào)查核實的開支發(fā)票,要明確提出處理意見,原則上不得將原始票據(jù)退還經(jīng)辦人重新變通、完善。

        2、費用報銷辦法。各單位費用開支要嚴(yán)格堅持開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),實行“定期報賬,逾期不報”的辦法。對黨政實職領(lǐng)導(dǎo)和單位負責(zé)人的非上交性職務(wù)消費實行“定額控制,憑票報銷,超支不報,節(jié)約歸公”。對其他人員實行實報實銷。實行包干補助的人員,在補助范圍內(nèi)不得再報銷費用。

        3、報賬結(jié)算程序。對供給內(nèi)直發(fā)的鄉(xiāng)、村、社固定性人員經(jīng)費,由財政直接列支,直接頂?shù)指鲉挝活A(yù)算指標(biāo)。各單位、各村社的其它費用、福利開支,由單位報賬員憑“一單三簽”后的原始發(fā)票,經(jīng)復(fù)核后,到資金會計處辦理資金結(jié)算和票據(jù)移交。

        4、債務(wù)往來管理。各單位和村社都要制定切實可行的增收節(jié)支和債務(wù)消化目標(biāo),及時清理往來,力所能及地搞好債務(wù)劃轉(zhuǎn),防止新增債務(wù)。從嚴(yán)控制內(nèi)部職工的借款規(guī)模,嚴(yán)格執(zhí)行“前借未清,不得辦理新借”的規(guī)定。

        5、開支發(fā)票審核。各單位職工在外開支,要嚴(yán)格堅持“誰經(jīng)辦,誰報賬,誰結(jié)付”的辦法,嚴(yán)禁以單位名義在外,掛賬。要重點加強對公務(wù)租車、接待用餐、物資采購和在外出差開支的管理。財務(wù)人員必須嚴(yán)把原始憑證審查和資金支付關(guān),不得經(jīng)辦超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍、超預(yù)算等各類違規(guī)支出。

        6、激勵約束機制。各單位都要建立增收節(jié)支、勤儉辦事的激勵約束機制,對沒有突破個人開支定額的節(jié)約部份,可由本單位在年度綜合預(yù)算經(jīng)費內(nèi),在節(jié)約額的50%以內(nèi)發(fā)給個人節(jié)支獎勵。

        五、嚴(yán)格開支標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)控制支出規(guī)模

        公用支出本著勤儉節(jié)約的原則,優(yōu)先保證水電、電話費和機關(guān)公務(wù)支出。以下是政府機關(guān)公用支出管理的相關(guān)規(guī)定,其他單位可參照執(zhí)行。

        1、水電費:公用辦公的水電費由單位負擔(dān),個人用電實行定額補助,每人每月補助20元。

        2、打印費:各辦公室打印文件、報表及其他資料,統(tǒng)一交黨政辦室打。h政辦公室按打印數(shù)量收取適當(dāng)費用),無特殊情況不得在營業(yè)性打印部打印,否則,打印費用由個人負責(zé)。

        3、電話費:電話費實行包干使用,享受正科級待遇的黨政實職領(lǐng)導(dǎo)每人每月300元,黨政副職、享受正科級以上待遇的非實職領(lǐng)導(dǎo)每人每月150元,享受副科級待遇的非實職領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任每人每月70元,其他干部每人每月40元,政府辦公室每月80元包干使用。

        4、差旅費:由書記出據(jù)出差通知單并核定生活、住宿補助金額:出差開支往返車、船、飛機費據(jù)實報銷;其他差旅費開支包干使用(包括住宿費、生活補助、乘車補助、市內(nèi)交通費),到縣城出差50元/天/人(家住城區(qū)的按30元計算),到縣外市內(nèi)出差100元/天/人,在市外省內(nèi)出差150元/天/人,到省外出差200元/天/人,到經(jīng)濟特區(qū)出差250元/天/人;特殊情況經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意接待的生活費外,超標(biāo)準(zhǔn)開支一律自理。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時間較長的(一個月以上),不適用該補助標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)情況適當(dāng)補助,但縣內(nèi)不得超過15元/天,縣外市內(nèi)20元/天,市外省內(nèi)30元/天,省外40元/天,經(jīng)濟特區(qū)50元/天。

        5、租車費:一般情況不允許任何人租車,因工作需要急需租車的,在請示書記或鄉(xiāng)長同意后,由辦公室出據(jù)租車通知單,并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可租車。

        6、業(yè)務(wù)招待費:來人來客一律在政府伙食團就餐,不準(zhǔn)找包包煙。確需進營業(yè)性餐廳就餐和找包包煙的,在請示書記或鄉(xiāng)長同意并確定標(biāo)準(zhǔn)后方可就餐和找包包煙。所有來人來客就餐均由辦公室出據(jù)就餐通知單,月末憑通知單結(jié)算。煙、酒等由財政所派專人統(tǒng)一采購,煙、酒分別由政府辦公室、財政所管理員管理,管理人員必須做好出庫登記。

        7、辦公設(shè)備購置費:各辦公室因開展工作需要購置辦公用品的,由各辦公室提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財政所統(tǒng)一購置。

        六、強化財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)肅資金結(jié)算紀(jì)律

        1、所有鄉(xiāng)、村干部和其它人員,未經(jīng)財政所審查和財務(wù)人員委托,不得從事財務(wù)收支活動。各單位、各村社有關(guān)財務(wù)收支的文件、合同、協(xié)議等相關(guān)資料要抄送交鄉(xiāng)財政所存查、備案。

        2、財務(wù)人員收款一律使用監(jiān)管專用收據(jù),單位和村社收款及結(jié)算資金由財政所審查后核發(fā)票據(jù)。實行數(shù)量控制、交舊領(lǐng)新,徹底杜絕白條收支和票據(jù)混開的現(xiàn)象。

        3、建立國有資產(chǎn)管理責(zé)任制,實行資產(chǎn)修購、進出登記,確保資產(chǎn)安全、完整。充分明確各單位的資產(chǎn)使用、管理權(quán)限,落實每綜資產(chǎn)的具體管理責(zé)任人,鄉(xiāng)財政所要與每一個管理人員簽訂責(zé)任書。未經(jīng)資產(chǎn)主管主管機關(guān)批準(zhǔn),任何單位和個人都不得擅自改變資產(chǎn)用途,或者調(diào)配、交換資產(chǎn)。

        4、財政所要與稅務(wù)、國庫、銀行、信用社和各代理單位、村社定期對賬。做到隨發(fā)生、隨結(jié)算,隨做賬,不得出現(xiàn)臨時性票外收款。單位和村社結(jié)報票款,必須檢核所發(fā)票據(jù),實行票款同行。徹底杜絕先交錢后交票和只交票不交錢的的現(xiàn)象,保證各項收入真實準(zhǔn)確。

        5、財務(wù)收支考核一律以單位核算會計賬面數(shù)字為準(zhǔn)。

        6、鄉(xiāng)財政所要定期審查村社財務(wù),防止集體資產(chǎn)流失。

      財務(wù)管理制度5

        1、財務(wù)管理采取綜合概算制、科室包干制和節(jié)約激勵制相結(jié)合的機制。財務(wù)室對全年經(jīng)費安排要作好綜合預(yù)算,預(yù)算方案報部務(wù)會研究決定。

        2、以州財政對本部的預(yù)算總額對項目經(jīng)費、包干經(jīng)費和公共經(jīng)費進行綜合預(yù)算,經(jīng)費開支優(yōu)先保工作運轉(zhuǎn),年度節(jié)余和超支都結(jié)轉(zhuǎn)下年。和財政共管的專項經(jīng)費由相關(guān)科室報審后實施。

        3、各科室包干經(jīng)費以職能與職數(shù)為依據(jù)計算,主要用于辦公、出差、會議、調(diào)研、接待、培訓(xùn)、用車等開支。經(jīng)費使用要優(yōu)先保證調(diào)研、會議支范圍。財政預(yù)算外爭取或聯(lián)系贊助支持的項目經(jīng)費,必須經(jīng)會計核算中心進部里賬戶,為厲行節(jié)約,部里預(yù)留20%,其余經(jīng)費由科室憑工作實際開支發(fā)票報帳。涉及科室收費的,須由部財務(wù)人員開具收款收據(jù)。爭取財政預(yù)算外資金必須先經(jīng)分管財務(wù)副部長同意后才能蓋章。凡年初財政已預(yù)安排預(yù)算經(jīng)費的工作項目,根據(jù)實際工作需要,報部務(wù)會研究審定列入項目開支范圍。

        4、嚴(yán)守財務(wù)紀(jì)律。財務(wù)審批實行分管財務(wù)副部長一支筆審批,大額支出須報部長同意或部務(wù)會研究決定,其中,凡價值10000元以上的固定資產(chǎn)的購置、處置必須經(jīng)部務(wù)會研究;各科室辦公用品的購置,須先報辦公室備案,經(jīng)分管財務(wù)副部長同意后,由辦公室統(tǒng)一購買;經(jīng)費列支需按預(yù)算科目和撥款項目進行,嚴(yán)禁挪作他用;每月向部長和分管財務(wù)的.副部長報送一次財務(wù)收支情況;采取適當(dāng)方式對各科室及相關(guān)人員包干經(jīng)費使用情況進行點對點通報;因公出差必須先報告,再辦理出差借款手續(xù),并嚴(yán)格按州財行文件規(guī)定及時報銷差旅費。

        5、經(jīng)費開支憑發(fā)票報銷。科室包干經(jīng)費支出,科室負責(zé)人簽字后,報送分管財務(wù)副部長簽字報銷。專項經(jīng)費需科室負責(zé)人報分管副部長簽批后,再經(jīng)分管財務(wù)副部長簽字報銷。發(fā)票上必須有經(jīng)辦人簽“經(jīng)手”,分管副部長簽“屬實”,分管財務(wù)副部長簽“同意”后才能報銷,否則,財務(wù)室拒絕報銷。

        6、本部各項收款,經(jīng)手人必須在收到款項的次日,足額向財務(wù)室交帳,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

        7、經(jīng)費開支堅持做到日清月結(jié),凡差旅、活動、辦公、借款等經(jīng)費開支,必須在公務(wù)結(jié)束后的一個月內(nèi)完成報賬,逾期不再簽字報賬,特殊情況除外。

        8、每三年組織機關(guān)婦女同志在“三八”節(jié)期間外出考察一次,每二年組織機關(guān)全體人員體檢一次。

      財務(wù)管理制度6

        一、每年年初及學(xué)期初各處室、教研組把所需添置設(shè)備及活動經(jīng)費列出清單,及時上報校長室,由總務(wù)主任先編制年度及學(xué)期初步預(yù)算方案,交校長室審閱后,由行政辦公會議討論通過確定。

        二、總務(wù)主任須每月向校長室書面報告財務(wù)收支情況,每學(xué)期期末,年終向校長室匯報學(xué)校財力收支情況,如發(fā)現(xiàn)突出問題必須及時匯報。

        三、列入預(yù)算項目超支的或未立項的`,如教學(xué)確急需的,由總務(wù)主任提出初步意見,由校長審批。

        四、新增正常性項目或其它一些特殊情況開支,須經(jīng)校長行政辦公會議研究決定。

        五、經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的項目,涉及校外單位需付一定數(shù)額預(yù)付款時,必須先訂合同,由部門主管簽章生效,如無合同,財務(wù)部門有權(quán)拒付,凡訂購實物、貨未到,經(jīng)辦人有責(zé)任催貨,貨到后結(jié)清。

        六、學(xué)生代收費(課本費、作業(yè)本費)按部門核價收取。書、簿及其它開支按規(guī)定辦理:練習(xí)冊等有關(guān)資料由教導(dǎo)處審查、校長批準(zhǔn),總務(wù)處控制使用,未經(jīng)批準(zhǔn),任何組、段或個人不得向?qū)W生收費,代收費每學(xué)期結(jié)算,多還少不補,并及時校務(wù)公開。

        七、因公出差人員按通知寫明事由,注明往返路線與出差日期,填寫差旅費報銷單,由校長簽字后向財務(wù)室領(lǐng)取報銷經(jīng)費。

        八、采購物品,各處室需提前一周填寫購物申請單,按規(guī)定權(quán)限審批,由總務(wù)主任統(tǒng)一安排采購,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不予報銷。所購物品盡量做到價廉物美,發(fā)票齊全。

        九、學(xué)校的課本、簿冊出售,財產(chǎn)損失賠償?shù),凡涉及到收取錢款一律經(jīng)財務(wù)部門開出發(fā)票收取,任何處室或個人不得以其它理由私自收取。

        十、做好支票、現(xiàn)金的管理工作。支票印簽由會計、出納分開保管,收入現(xiàn)金要及時上介銀行,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,白條一律不得報銷。

        十一、學(xué)校財務(wù)人員要做到公正、無私、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),對一切不符合手續(xù)的票據(jù)有權(quán)拒付,對學(xué)校財務(wù)開支中出現(xiàn)的問題要及時、主動向領(lǐng)導(dǎo)反映,做到學(xué)校財政使用合理,杜絕浪費,財盡其用。

      財務(wù)管理制度7

        為進一步規(guī)范本礦基建財務(wù)管理制度,保證基建工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》和實際情況,特制定如下管理制度。

        一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家在財經(jīng)方面的統(tǒng)計、政策、法律、法規(guī)制度和財務(wù)制度。

        二、基本建設(shè)資金要專戶管理,專賬核算,?顚S谩

        1、按要求依據(jù)投資計劃申請開設(shè)基本建設(shè)資金賬戶(賬套);

        2、按照基本建設(shè)項目設(shè)置建設(shè)資金專賬,核算每一個項目的建設(shè)成本和交付使用資產(chǎn)情況;

        3、按規(guī)定設(shè)置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或指定專人負責(zé)財務(wù)工作并保持人員的相對穩(wěn)定,財務(wù)人員應(yīng)具有會計從業(yè)資格;

        4、嚴(yán)格按批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模使用基建資金。嚴(yán)格執(zhí)行各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,防止挪用、擠占國家資金。

        三、合理使用基本建設(shè)經(jīng)費

        1、嚴(yán)格監(jiān)督基建資金的`使用情況,對資金來源、投資使用和資金完成的三個階段,認(rèn)真做好日常的會計核算、記賬、報賬工作。必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實、數(shù)字真實準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報賬;

        2、嚴(yán)格履行會計手續(xù),基建資金必須按程序簽批后方能使用;

        3、基建財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,保護國家基建資金的完整與安全;

        4、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制憑證及月報、季報、年終計算,做到報表及時、數(shù)字真實、內(nèi)容完整、實事求是;

        5、認(rèn)真審核原始憑證,對違反財經(jīng)制度,不真實和不符合基建開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)一律拒絕報賬。

      財務(wù)管理制度8

        一、會計人員配置及管理

        1、記帳會計一名,村級報帳員一名,村書記、主任不得兼任報帳員。

        2、記帳會計對本村財務(wù)管理工作負總責(zé),具體負責(zé)各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理、編制、報表及統(tǒng)計等工作。必須具備較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,能夠勝任財會工作。村報帳員任免或調(diào)換必須征求街道辦核算中心,街道批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

        3、記帳會計、村報帳員必須接受街道辦核算中心培訓(xùn)考核,具備會計資格后頒發(fā)會計上崗證,持證上崗。

        二、資金管理

        1、村級財務(wù)應(yīng)當(dāng)實行帳款分管,不得公款私存,不得坐支現(xiàn)金,非會計人員不得保管現(xiàn)金。

        2、村內(nèi)各項收款必須由財會人員經(jīng)管,并統(tǒng)一使用區(qū)農(nóng)經(jīng)中心印制的統(tǒng)一收據(jù),不得使用白條收款,嚴(yán)禁無據(jù)收款。

        3、村集體各項支出要取得真實合法的原始憑證,經(jīng)手人、證明人及審批人簽字齊全,以帶稅章的票據(jù)為準(zhǔn),財會人員要按財務(wù)制度嚴(yán)格審核,凡不符合規(guī)定和手續(xù)不完備的支出,會計人員有權(quán)拒付并退回,嚴(yán)禁白條頂庫,嚴(yán)禁村干部用打白條的手段挪用公款。

        4、村集體資金應(yīng)詳細記載并納入帳內(nèi)核算,其它人員不得存放。任何人不得擅自用村集體所有資金為個人或外單位擔(dān)保、抵押。

        5、非財會人員需要取現(xiàn)金和票據(jù)外出辦公,必須向報帳員辦理預(yù)支或領(lǐng)票手續(xù),業(yè)務(wù)完畢后,5天以內(nèi)向報帳員報帳并辦理注銷手續(xù),如領(lǐng)用期限超過1個月的,會計審查,確實未收回款的,可以直接記錄其往來帳戶,待款收回后再進行帳務(wù)處理。

        6、庫存現(xiàn)金實行限額制,不得超過5000元,超出限額的現(xiàn)金要及時存入信用社,庫存現(xiàn)金發(fā)生事故由報帳員負責(zé)。

        三、財務(wù)計劃管理

        1、各村根據(jù)生產(chǎn)基本建設(shè)的安排,制定本村財務(wù)收支預(yù)算,經(jīng)村兩委會議通過和民主理財小組審定后,報核算中心一份存檔,預(yù)算外開支首先經(jīng)兩委會通過,然后經(jīng)村民代表大會或村民會議討論通過后,方可執(zhí)行。

        2、村集體興辦生產(chǎn)公益事業(yè),按“一事一議”的形式籌集資金,首先,村制定“一事一議”籌資方案經(jīng)村民大會或村民代表大會通過后,并報街道辦批準(zhǔn)后,向村民發(fā)放“一事一議”監(jiān)督卡,嚴(yán)禁強行以捐款等任何形式向村民收取錢物。

        3、財務(wù)計劃包括:年度財務(wù)收支計劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、基本建設(shè)計劃、固定資產(chǎn)購置計劃、收益分配計劃等。

        四、固定資產(chǎn)和產(chǎn)品物資管理

        1、村集體所有單位價值500元以上使用期限在一年以上的物資屬固定資產(chǎn),由村會計登記,做到帳、物相符,保證集體資產(chǎn)安全完整,涉及產(chǎn)權(quán)變更及時辦理手續(xù)。

        2、建立健全固定資產(chǎn)和產(chǎn)品物資登記、保管、使用和維修保養(yǎng)制度。嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)。凡不符合出入庫手續(xù)的,保管員有權(quán)拒絕辦理。

        3、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)折舊制度,農(nóng)用固定資產(chǎn)一般采用綜合折舊的辦法,所提折舊費應(yīng)保證對固定資產(chǎn)損耗價值的補償。

        4、村集體要建立健全固定資產(chǎn)和產(chǎn)品物資定期盤點清查制度,確保帳物相符。經(jīng)查出屬于正常報廢的資產(chǎn),經(jīng)村民主理財小組鑒定后,報街道核算中心審查,經(jīng)村民代表會議通過后進行帳務(wù)處理。任何個人和單位不得侵占集體資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理并追回原物或限期追回價款。

        5、村集體所有的固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資變買、轉(zhuǎn)讓、抵押以及投資入股時,除法律法規(guī)另有規(guī)定以外,由村集體提出意見,經(jīng)街道核算中心審查,村民會議或村民代表會議通過。

        五、村集體資產(chǎn)管理

        1、農(nóng)村集體資產(chǎn)實行承包、租賃經(jīng)營的`,其方案(承包經(jīng)營方式、承包金、承包期限等)的確定必須經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過,并采取公開招標(biāo)、投標(biāo)方式確定經(jīng)營者。禁止利用職權(quán)壓價發(fā)包、出租集體資產(chǎn)。

        2、村集體資產(chǎn)實行拍賣、出售、轉(zhuǎn)讓、兼并、股份經(jīng)營的,必須經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過,其集體資產(chǎn)數(shù)額較大的(價值超過1萬元以上的),村集體必須由區(qū)級以上資產(chǎn)評估機構(gòu)進行評估,評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)經(jīng)村民會議或村民代表會議確認(rèn),并報街道備案。

        3、村集體要建立健全集體資產(chǎn)、資源臺帳,對集體資產(chǎn)、資源的種類、數(shù)量、價值、承包方案、承包者、承包年限、承包金額及繳納情況等,要登記清楚,定時(每半年)向村民公開,接受村民監(jiān)督。

        六、帳簿設(shè)置與管理

        1、村集體設(shè)總分類帳,現(xiàn)金日記帳,存款日記帳,固定資產(chǎn)帳,明細分類帳,產(chǎn)品物資帳,出納日記帳。

        2、村建帳完畢后,交核算中心審核,經(jīng)審核后財務(wù)運作規(guī)范的村,才可歸還村保管,不規(guī)范的村,及時進行改正。

        七、民主理財和財務(wù)公開

        1、健全完善民主理財制度,民主理財小組由村民代表推選產(chǎn)生由3人組成,設(shè)組長一名。每屆任期三年,可以連選連任,村主要負責(zé)人(書記、主任)及直系親屬不得擔(dān)任民主理財小組成員。

        2、村民理財小組有權(quán)對本村重大財務(wù)活動進行檢查監(jiān)督,未經(jīng)民主理財小組組長審核蓋章的收支單據(jù)一律不得入帳。

        3、村集體財務(wù)公開是村務(wù)民主監(jiān)督的關(guān)鍵,財務(wù)收支要逐筆逐項公開,并注明日期和經(jīng)手人。公開內(nèi)容要經(jīng)民主理財小組審查蓋章后方可公開,公開后要認(rèn)真聽取群眾意見和建議,解答村民提出的問題。

        八、財務(wù)審批制度

        1、村集體要建立健全財務(wù)審批制度,全面實施“三審一把關(guān)”財務(wù)制度,村財務(wù)開支要由村書記審查、民主理財小組審核、村主任審批,同時財務(wù)票據(jù)上要有經(jīng)手人簽字,凡是不符合上述規(guī)定的都視為手續(xù)不完備,嚴(yán)禁入帳。

        2、村集體要定期召開理財工作會(每半年一次),由村兩委、會計和民主理財小組成員參加。一是對前期財務(wù)收支進行逐項審核;二是對下期財務(wù)收支進行討論。

      財務(wù)管理制度9

        一、為維護廣大會員和商會的利益,加強財務(wù)建設(shè),合理使用商會經(jīng)費,特制定本制度。

        二、財務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)(異地)商會工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),堅決做到依法管理。

        三、為加強商會的財務(wù)管理,將在會員代表大會的.領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立“財務(wù)監(jiān)督審查小組”,全面負責(zé)商會的各項財務(wù)監(jiān)督管理,定時向會員大會報告工作,并嚴(yán)格實行每月一通報和每季度一審核的辦法!柏攧(wù)監(jiān)督審查小組”由一名副會長、一名專業(yè)委員會會長、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會員共5人組成。

        四、商會的經(jīng)濟收入、支出均設(shè)立明細帳,分別由兩名財務(wù)會計管理(財務(wù)科目由會計根據(jù)實際設(shè)定),F(xiàn)金會計由辦公室文員兼任,主管會計由分管副會長推薦。

        五、商會財務(wù)管理實行“一支筆”制度,即各項費用的支出均需會長審查,簽字后方可報銷入帳。

        六、單據(jù)報銷需憑發(fā)票、收據(jù),發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章,并有二名經(jīng)辦人簽字,說明用途,注明日期,嚴(yán)禁白條入帳。所報銷的發(fā)票應(yīng)在消費后一周內(nèi)報銷入賬,如有特殊情況應(yīng)及時向會長說明情況,否則,責(zé)任自負。

        七、凡開支在三千元(含三千元)以內(nèi)的,由會長簽字;凡開支超過3000元以上的,事前需經(jīng)會長辦公會研究決定,任何個人無權(quán)獨自決定;違者不予報銷。

        八、日常支款應(yīng)先及時向會長匯報并同意,憑會長簽名借據(jù)或電話,現(xiàn)金會計才可支款。

        九、財務(wù)管理實行公開、透明、各項費用支出本著節(jié)約的原則,?顚S,每月會長辦公會通報一次,每年底張榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。

        十、本制度于20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。

        徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會

      xxx

      20xx年xx月xx日

      財務(wù)管理制度10

        第一章、總則

        第1條為規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合實際情景,制定本制度。

        第2條學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。

        第3條學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督;定期進行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。

        第4條根據(jù)教育局印發(fā)的《市民辦學(xué)校財務(wù)會計管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。

        第5條學(xué)校的財務(wù)活動在校董事會和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部門統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財務(wù)部,財務(wù)部設(shè)主任一名,財務(wù)副主任一名,會計一名,出納一名。

        第6條學(xué)校財會人員的崗位職責(zé):在學(xué)校董事會及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律等各項制度,隨時檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情景,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導(dǎo)。

        第7條預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財務(wù)收支計劃。學(xué)校預(yù)算的主要資料是支出預(yù)算。

        第8條預(yù)算編制方法支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項應(yīng)納入“代管款項”科目進行明細分類核算。

        第9條預(yù)算編制的.報審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當(dāng)結(jié)余”的原則編制。學(xué)年度預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開始的暑期編制完成,并上報學(xué)校董事會。校董事會根據(jù)上學(xué)年度的經(jīng)費支出預(yù)算執(zhí)行情景,批準(zhǔn)下學(xué)年度的預(yù)算。

        第二章、財務(wù)管理體制

        1、審核學(xué)校的會計原始憑證是否貼合會計工作規(guī)范的要求,是否貼合國家的稅務(wù)、會計的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回給經(jīng)辦人。

        2、確保按時按質(zhì)按量向校長及董事會供給反映學(xué)校經(jīng)營情景的財務(wù)會計資料。負責(zé)學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情景進行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會,按時做好月度財務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情景進行分析。

        3、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財務(wù)報表,編寫財務(wù)分析報告,按時上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會。

        4、嚴(yán)格審核學(xué)校的各項費用開支,審核學(xué)校收繳費是否貼合物價管理規(guī)定,組織好學(xué)費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學(xué)費。

        5、協(xié)助總務(wù)處及組織財務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資)進行定期和不定期盤點,核對賬是否相符。

        6、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個部門的關(guān)系,做好服務(wù)工作,好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,理好財。

        7、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門的財產(chǎn)安全與完整。

        8、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、物價部門、銀行等學(xué)校外部的往來關(guān)系。

        9、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營風(fēng)險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。

        10、安排指導(dǎo)財務(wù)人員各個崗位的工作,并組織學(xué)校財務(wù)部門每月的工作小結(jié)會,總結(jié)學(xué)校財務(wù)工作中存在的問題與不足,提高財務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。

        11、按時完成校董事會及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織并帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做得更好。

        第三章、財務(wù)主任的崗位職責(zé)

        在學(xué)校董事會及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律等各項制度,隨時檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情景,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導(dǎo)。

        第四章、財務(wù)副主任崗位職責(zé)

        1、財務(wù)副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;

        2、每月15日前向財務(wù)主任收集上月的財務(wù)報表、財務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情景、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等資料;

        3、可不定期進行賬務(wù)與報表等資料的對照復(fù)核,必要時向財務(wù)主任進行相關(guān)情景的咨詢;

        4、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情景,協(xié)助財務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校年度預(yù)算;

        5、協(xié)助財務(wù)主任作好學(xué)校的財務(wù)經(jīng)營提議;

        6、做好學(xué)校董事會安排的其它工作事項。

        第五章、財務(wù)會計崗位職責(zé)

        1、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。

        2、銀行劃款繳交學(xué)費發(fā)票的開具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應(yīng)的備查工作。

        3、按要求預(yù)編內(nèi)部會計報表,編制對外財務(wù)會計報表,負責(zé)稅務(wù)申報,完成教育、物價、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。

        4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務(wù)會計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

        5、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。

        6、財務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

        第六章、出納崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費,不白條抵現(xiàn),堅持學(xué)費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。

        3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。

        4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關(guān)人員及時處理。

        5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務(wù)主任指派他人代管,并且必須做好交接工作。

        6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實相符,遇有情景,必須及時上報財務(wù)主任。

        7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。

        8、招生收費的統(tǒng)計、復(fù)核、檢查與對賬工作,完成財務(wù)主任交付的其它工作。

      財務(wù)管理制度11

        一、總則

        第一條為規(guī)范本公司財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,適應(yīng)發(fā)展的需要,依據(jù)《小企業(yè)會計制度》,特制定本辦法。

        第二條會計核算以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。

        第三條會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。

        企業(yè)對外提供的會計報表應(yīng)當(dāng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:企業(yè)名稱、報表所屬年度或者月份、報出日期,會計人員簽名并蓋章。

        第四條企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。

        第五條企業(yè)的會計記賬采用借貸記賬法。

        二、財務(wù)機構(gòu)設(shè)置及會計崗位責(zé)任制

        本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置財務(wù)科,配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)合格的會計人員2名,出納1名,會計1名。其中出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作,會計人員兼管公司稽核、會計檔案保管工作,并定期組織檢查、考核、培訓(xùn)會計人員。

        三、貨幣資金管理制度

        (一)現(xiàn)金管理制度

        1、錢帳分開。

        2、出納人員逐日逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳實相符。

        3、嚴(yán)格現(xiàn)金收付范圍,不坐支、不白條或借據(jù)抵充,不挪用現(xiàn)金。

        (二)銀行結(jié)算制度

        1、嚴(yán)格執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定。不出租、出借帳戶;不簽發(fā)空白、空頭支票。

        2、出納人員逐日逐筆順序登記銀行日記帳,做到日清月結(jié)。并按月調(diào)整未達帳項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

        3、支票管理

       、僦鳖I(lǐng)用需本人填寫支票審批表,并由上級主管及經(jīng)理簽字。

       、谥焙灠l(fā)時要登記支票領(lǐng)用簿,注明簽發(fā)日期、收款單位、用途、限額,誰領(lǐng)用誰簽字。

       、塾¤b、支票分開保管。

        4、作廢支票要加蓋“作廢”戳記,連同存根一起妥善保管。

        四、費用開支財務(wù)管理制度

        第一章、費用開支計劃

        第一條公司各部門必須在年底根據(jù)下年工作計劃制定本單位費用開支計劃,由財務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司總經(jīng)理審批,即為公司下年的費用開支計劃,并下達各部門費用開支指標(biāo)。

        第二條公司同時授予部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的`審批權(quán)限。

        第三條公司費用開支計劃留有彈性,并根據(jù)實施情況調(diào)整或變更授權(quán)。

        第二章審批權(quán)限及程序

        第一條凡公司費用開支計劃內(nèi)審批程序為:

        1、費用由當(dāng)事人申請;

        2、部門經(jīng)理審查確認(rèn);

        3、財務(wù)部門審核;

        4、授權(quán)分管部門經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

        第二條凡公司計劃外開支,一律最后報總經(jīng)理審批。

        第三章行政費用管理

        第一條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù):

        1、行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。

        2、各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買:

        (1)單價在50元以下,或總價在200元以下,部門經(jīng)理批準(zhǔn);

        (2)單價在50元以上,或總價在200元以上,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        購買后,提交發(fā)票、實物,經(jīng)行政部查驗入庫單及入賬報銷。

        第二條交通費報銷:

        1、交通補貼依公司補貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。

        2、交通補貼以報銷形式發(fā)放。

        3、員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補貼。

        4、員工外勤每天交通費元標(biāo)準(zhǔn)以坐公交或地鐵,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報銷。凡公司派車均不報銷外勤交通費。

        第三條應(yīng)酬招待開支報銷:

        1、根據(jù)公司規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。

        2、應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)。

        3、原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

        4、如公司有定點酒店、賓館。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

        第四章內(nèi)部費用單據(jù)管理

        第一條依類別規(guī)范填制相關(guān)單據(jù)。

        第二條報銷單據(jù)后依公司規(guī)定貼附相關(guān)正規(guī)票據(jù),特殊事項貼附相關(guān)證明。

        五、經(jīng)營財務(wù)管理制度

        第一章、采購管理

        1、采購人員根據(jù)采購訂單檢驗貨物,檢驗合格后方可簽收。

        2、倉管人員接收驗收貨物合格后,開具入庫單并以此入賬,采購人員以財務(wù)聯(lián)、采購發(fā)票和相關(guān)單據(jù)做財務(wù)報賬。

        3、特殊情況采購人員有義務(wù)依公司要求與銷售公司協(xié)調(diào)開具發(fā)票。

        第二章、銷售管理

        1、銷售人員依據(jù)銷售協(xié)議報財務(wù)部門開具銷售發(fā)票,倉管人員根據(jù)銷售協(xié)議與實際發(fā)貨開出庫單,出庫單與相關(guān)單據(jù)報財務(wù)。

        2、銷售人員負責(zé)貨款以及相關(guān)單據(jù)的回收。

        3、財務(wù)部門檢查銷售單據(jù)的完整性,敦促有關(guān)人員收齊單據(jù)。

        第三章庫存管理

        1、詳細統(tǒng)計購入發(fā)出貨物,制作庫存明細表。

        2、依據(jù)相關(guān)部門要求提供數(shù)據(jù)。

        3、定期向財務(wù)部門提交盤點表。

        本制度由財務(wù)部解釋、補充。

      財務(wù)管理制度12

        第一章總則

        一、目的

        為加強公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及公司實際情況制定本制度。

        二、范圍

        本制度適用于常州羅盤智能網(wǎng)絡(luò)科技有限公司財務(wù)部和所有員工。

        第二章分則

        一、財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)

        (一)財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖

       。ǘ┴攧(wù)部職責(zé)

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

        2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

        3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

        4、厲行節(jié)約,合理使用資金。

        5、主動向上級領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)資料,如實反映情況。

        6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

        7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬薄管理體制和財務(wù)核算體系。

        8、健全財務(wù)管理制度,加強經(jīng)營核算管理。

        9、當(dāng)好決策參謀,及時向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。

        10、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計資料檔案。

        11、負責(zé)公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費用的審核和報銷及其他收付款工作,對成本進行有效的控制和管理。

        12、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。

        13、與公司其他部門一起制定內(nèi)部控制制度,做好各項審核工作。

        14、有效合理的使用資金,并做好資金調(diào)配,保證公司正常經(jīng)營運作。

        15、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

       。ㄈ┴攧(wù)經(jīng)理的職責(zé)

        1、主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

        2、制定、維護和改進公司的財務(wù)管理制度和政策。制定年度、季度財務(wù)計劃。

        3、進行公司成本管理,開展成本預(yù)測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。

        4、負責(zé)資金和資產(chǎn)的管理。

        5、對公司稅收進行整體的策劃與管理,督促會計及時進行納稅申報和年度審計

        6、對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。

        7、向上級匯報公司的經(jīng)營情況,為公司高級人員提供財務(wù)分析數(shù)據(jù)和建議。

       。ㄋ模⿻嫷穆氊(zé)

        1、熟練掌握財務(wù)軟件,整理好原始憑證并及時進行賬務(wù)處理。

        2、認(rèn)真審核各類報銷票據(jù),對不符合財務(wù)規(guī)定的堅決予以退回,要求更正補充。

        3、加強開源節(jié)流,增收節(jié)支意識,掌握公司各項費用開支標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定進行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合理開支。

        4、及時進行納稅申報工作和完成年度審計。

        5、管好、用好資金,加強成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        6、及時制作記賬憑證,每月終了,要真實、準(zhǔn)確、及時,完整編制月份、季度、年度會計報表、納稅申報表,每季度編制財務(wù)情況說明書,并做好財務(wù)分析,編表工作,做到表表相符,及時交給財務(wù)經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)。

        7、妥善保管與會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料。做到分類清楚,查閱方便。

        8、安排、指導(dǎo)、督促出納日常工作,不定期對現(xiàn)金和銀行賬與實物進行檢查核對。

        9、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制作各種財務(wù)表格和制定財務(wù)制度。

        10、對上級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)經(jīng)理負責(zé),有問題及時反饋并提出合理化的建議。

        11、協(xié)助行政人事部相關(guān)工作。

        (五)出納的職責(zé)

        1、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清月結(jié),按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每月終了,應(yīng)該在現(xiàn)金日記賬上計算出當(dāng)月的現(xiàn)金收入合計額,現(xiàn)金支出合計額和結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與實際庫存現(xiàn)金額核對,保證賬款相符,月末終了,現(xiàn)金日記賬的余額應(yīng)該與現(xiàn)金總賬的余額核對,做到賬賬相符。

        2、企業(yè)應(yīng)該按規(guī)定進行現(xiàn)金、銀行存款的清查,清查日期為每月1一3號,對于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金銀行存款盤點報告單報告并報告總經(jīng)理。

        3、嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金,白條抵庫的情況,如發(fā)生,應(yīng)及時予以糾正。

        4、嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自借款,或占用公款,嚴(yán)格執(zhí)行?顚S谩I弦还P借支未清帳的,無正當(dāng)理由的,不得再次借支;

        5、嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把控好資金支出關(guān),報銷手續(xù)必須齊全,沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

        6、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名,表示已收款或付款。并及時登記日記帳,結(jié)出余額隨時與實存現(xiàn)金核對。

        7、負責(zé)保管好公司的財務(wù)章及其他印鑒。

        8、保管好公司保險柜鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

        9、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,當(dāng)時現(xiàn)金庫存不得超過1000元,如超過必須送存銀行或者報告財務(wù)經(jīng)理。

        10、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支范圍,認(rèn)真復(fù)核各類收支憑證,堅持先復(fù)核后支出的原則,做好現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),使差錯率為零。當(dāng)現(xiàn)金不足時,及時申請?zhí)岈F(xiàn),確保公司正常經(jīng)營活動的需要。

        11、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算辦法,認(rèn)真核對各類銀行收付款票據(jù),堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結(jié)算業(yè)務(wù)。

        12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額,以及各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應(yīng)及時申請資金調(diào)撥。

        13、對當(dāng)時所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),當(dāng)日應(yīng)根據(jù)費用報銷單和付款通知書付款,當(dāng)日登記到賬簿,并整理好單據(jù),及時交給會計入賬。對當(dāng)日現(xiàn)金余額和實際庫存余額進行核對,確,F(xiàn)金無差錯。

        14、及時進行銀行存款余額核對,如有未達賬項,月末應(yīng)填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。根據(jù)銀行規(guī)定,及時在網(wǎng)上與銀行對賬。

        15、領(lǐng)取發(fā)票和收據(jù)時要進行登記,每本使用完以后要及時歸檔。

        16、完成領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關(guān)工作。

        二、財務(wù)部工作管理

        (一)財務(wù)工作管理

        1、會計年度為自一月一日到十二月三十一日。

        2、會計憑證、會報賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整并符合會計制度的規(guī)定。

        3、財務(wù)工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證及時審核填制記賬憑證,會計,出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。

        4、財務(wù)人員應(yīng)定期進行財務(wù)對賬,保證賬賬相符,賬實相符。

        5、財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會計賬薄編制會計報表,并及時報送有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),會計報表由會計每月編制并上報一次,會計報表必須由會計簽名并由財務(wù)經(jīng)理審核簽名后報送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。

        6、財務(wù)工作人員對本公司財務(wù)工作實際會計監(jiān)督。

        7、財務(wù)人員對不真實,不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,有權(quán)要求更正、補充。

        8、財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實物、款項不符合時,應(yīng)及時向上級反映,并請求查明原因,做出相應(yīng)的處理。對上述情況會計人員無權(quán)私自做出處理。

        9、財務(wù)人員調(diào)動工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督進行。

        10、公司人員報銷費用,應(yīng)填寫費用報銷單,應(yīng)由經(jīng)手人及部門主管簽字,會計審核,金額無誤后,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)交出納處報賬,最后返交給會計做賬。

       。ǘ⿻嫏n案管理

        1、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料,都應(yīng)歸檔。

        2、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)、由會計及相關(guān)人員蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專人管理。

        3、會計報表應(yīng)按月、季、年報,按時歸檔,由會計進行保管。

        4、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱會計資料必須由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

        5、會計人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

        6、移交后的責(zé)任:

        會計工作移交中,合理公正的區(qū)分移交人和接替者的責(zé)任是非常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他資料是在其經(jīng)辦期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的真實性、完整性負責(zé)。即使接替人員在接替時疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接的會計資料的真實性、完整方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)是原移交人的負責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。

       。ㄈ└黝愑≌、證件的保管責(zé)任人及保管規(guī)定

        1、各類印章的保管責(zé)任人:

        2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。

        3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖,不得隨意擺放。

        4、配有印章人員發(fā)生人事變動,必須做到“人走章收”,由財務(wù)直屬的上級人員進行監(jiān)交或收回。

        5、印監(jiān)每蓋一份合同,財務(wù)人員都必須進行登記,清楚記錄合同內(nèi)容的相關(guān)信息。

        6、公司公章每蓋一份文件,當(dāng)事人都必須進行登記用章登記表,清楚記錄用章的相關(guān)信息。

        7、借用公司印章,都必須填寫《印章借用申請表》,及時歸還。

        8、處罰規(guī)定:

        8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》,發(fā)現(xiàn)一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次直接開除;

        8.2所罰金額全部計入公司活動經(jīng)費中。

        三、主要財務(wù)流程

        (一)費用報銷流程

        具體流程如下:

        1、報銷細則

        1.1所有需要報賬的票據(jù)必須在每月的1-20號之前進行報銷手續(xù)的填制,然后交到財務(wù)處由財務(wù)負責(zé)人審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后進行報銷付款。

        1.2所有部門需申請付款的款項,在財務(wù)處領(lǐng)取《費用報銷單》,注明報銷事宜、報銷人、報銷日期、參與人數(shù)、報銷金額、付款方式、收款單位信息等相關(guān)內(nèi)容,報各級相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后,到財務(wù)室提交辦理好手續(xù)的《費用報銷單》,由財務(wù)部負責(zé)人審核確認(rèn)后交總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后方可報銷付款。

        1.3所有報賬票據(jù)必須提供有效的稅務(wù)正式發(fā)票,方可報銷。

        2、費用報銷規(guī)定

        2.1業(yè)務(wù)招待費

        2.1.1業(yè)務(wù)招待費實行“預(yù)先申請,據(jù)實報銷”的方式。公司應(yīng)工作關(guān)系招待有關(guān)人員時,需先向公司提出提出申請,包括招待單位、人數(shù)、時間、地點、陪同人員等,人力資源部門根據(jù)申請?zhí)顚憽稑I(yè)務(wù)招待費申請單》,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則不予報銷。

        2.1.2.經(jīng)辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單,并附上《業(yè)務(wù)招待費申請單》,填制《費用報銷單》交由財務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。

        2.2交通費

        2.2.1如因工作需要乘車外出的,市內(nèi)按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷,員工一般不予報銷出租車,如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報銷時需填寫《費用報銷單》注明事由、時間、地點由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。

        2.2.2.公司設(shè)計部、技術(shù)部加班人員、以及公司重大活動參加人員可報銷市內(nèi)的士費。

        2.2.2.1設(shè)計和技術(shù)部人員如因工作需要超過晚上10點以后的可憑公司打卡記錄報銷的

        士費,報銷時需填制《費用報銷單》注明報銷人、報銷金額、報銷事由、的士費發(fā)票、路程起點至終點,并由本人簽名主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。如無公司的打卡記錄將不予報銷的士費。

        2.2.2.2參與公司重大活動的人員,超過晚上10點后可按正常報銷程序報銷市內(nèi)的士費。

        2.3差旅費

        2.3.1員工出差前,必須提前填寫《出差申請單》,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等有關(guān)內(nèi)容。員工出差兩天內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),出差兩天以上由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可出差。如無領(lǐng)導(dǎo)簽字,員工出差所發(fā)生的一切費用以及其他責(zé)任,全部由出差人員自負,公司不予負責(zé)。員工出差回來一星期內(nèi),根據(jù)公司的出差報銷制度填報《費用報銷單》,并附上《出差申請單》由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交財務(wù)審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

        2.3.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》,填寫《暫支單》注明借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。出差時借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。

        2.3.3出差時交通工具

        2.3.3.1火車:在時間允許、出差地點有特快列車的情況下,以火車為主要交通工具(長途購買臥鋪車廂)。

        2.3.3.2飛機:經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下可以乘坐飛機,出差人應(yīng)填具機票訂購單,注明出差人員姓名、到達地點及出發(fā)時間,交人力資源部統(tǒng)一訂購機票。

        2.3.3.3公司出車:公司周邊出差申請公司出車的,出差人應(yīng)先向人力資源部門提出申請,填寫《用車申請單》,注明出差人員姓名、出發(fā)時間、到達地點及出差天數(shù),經(jīng)出差人部門負責(zé)人確認(rèn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門安排出車。出差期間發(fā)生的過路過橋費、高速費、停車費、洗車費、維修費以及其他與車輛有關(guān)的費用由出差人負責(zé)與出差費用一起按照差旅費報銷流程進行報銷,公司派出的司機將不負責(zé)此項費用的'報銷。

        2.3.4出差時住宿費

        2.3.4.1出差時住宿費實行限額憑據(jù)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對于實際住宿費用超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部份,超出限額部分由個人承擔(dān),未達到住宿標(biāo)準(zhǔn)的,按實際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進行報銷。按實際天數(shù)計算報銷。

        2.3.4.2因特殊情況住宿標(biāo)準(zhǔn)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),必須及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)電話請示批準(zhǔn),出差回來后需補辦申請手續(xù)后方可按正常報銷程序報銷,否則超出部分由個人承擔(dān)。

        2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家不予報銷住宿費。

        2.3.4.4多人同時出差盡量按照同性別同行,按標(biāo)雙標(biāo)準(zhǔn)住宿,不得超過公司的住宿標(biāo)準(zhǔn)。

        2.3.5差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

        2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),所有人員出差在600公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機或輪船的,憑有效票據(jù)實報實銷。

        2.3.5.2自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn):為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,特殊情況下經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),員工出差可以選擇自駕。自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn):

        2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標(biāo)準(zhǔn)間憑發(fā)票進行報銷,報銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)如下:

        上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線城市指杭州、南京等城市,三線城市指合肥、鎮(zhèn)江等城市。具體見國家發(fā)布的《一二三線城市排名名單》。

        2.3.5.4連續(xù)出差7日以上,另增加30元/人/天的在外補助。

        2.3.5.5出差天數(shù)的計算:員工出差按照預(yù)計出差天數(shù)計算,因特殊情況需延長的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),有總經(jīng)理的正式回復(fù)方可認(rèn)為有效。無正式回復(fù)的,超出天數(shù)不核發(fā)補貼。出差不足一天的,計為半天,出差餐貼和在外補助減半核發(fā)。

        2.4日常采購及零星費用

        2.4.1采購物品須事先申請,填寫《采購申請單》或簽呈后,報部門負責(zé)人確認(rèn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。采購結(jié)束后需填寫《費用報銷單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、清單等方可報銷,否則不予報銷。

        2.4.2小額日常采購費用、辦公費用等由經(jīng)手人采購結(jié)束后填寫《費用報銷單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門負責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。

        2.4.3為簡化報銷手續(xù),節(jié)省報銷時間,公司規(guī)定每月的20日為費用報銷批準(zhǔn)時間,20日之前應(yīng)盡快歸集費用報銷單據(jù),交由財務(wù)處,報總經(jīng)理簽字審批,20日之后不予審批。

        2.5工資

        公司根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)和特點,建立合理的分配方式與制度,并與企業(yè)的效益、個人業(yè)績掛鉤實行多老多得,按能取酬的原則。

        2.5.1公司采用月薪制度,即每月發(fā)放相應(yīng)的工資及福利。

        2.5.2月工資包括基本工資、績效獎金等。

        2.5.3當(dāng)月發(fā)放上個月的工資,每個月的25日為工資發(fā)放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時,則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續(xù)兩日以上的休假時,則在銷假上班后第一日發(fā)放。

        2.5.4工資的計算時期為本月的1日起到本月結(jié)束。在每個月的1日之前人力資源部門應(yīng)把上月的考勤記錄做好統(tǒng)計,匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據(jù)。

        2.5.5每月的3日運營部門將匯總上月銷售額,按照公司制定的績效考核標(biāo)準(zhǔn)計算績效獎金,并匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據(jù)。逾期在當(dāng)月將不予發(fā)放。

        2.5.6公司將嚴(yán)格遵照國家有關(guān)法律法規(guī),由企業(yè)與個人分別繳納各自所應(yīng)承擔(dān)的稅費(如社保、個人所得稅等)。工資發(fā)放時,個人承擔(dān)部分將直接從工資中扣除。

        2.5.7員工工資實行密薪制,員工應(yīng)對自己的工資保密,并不打聽及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應(yīng)的處罰。

       。ǘ┙杩盍鞒

        具體流程如下:

        公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務(wù)時,經(jīng)部門負責(zé)人—財務(wù)—總經(jīng)理簽批后,可暫時向公司借款。

        借款實行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。借款人借款時需填寫《暫支單》,注明借款人、借款部門、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容。由部門負責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

        借款人處理完業(yè)務(wù)或出差返回后5日內(nèi),必須到財務(wù)部報銷,沖減借款。

        借款人在沖減原借款,填制《費用報銷單》時需注明“沖銷借款”,報銷時單據(jù)上所填的事由應(yīng)于借款單上的事由相符,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷

        公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過一個月,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        財務(wù)部每月需根據(jù)欠款情況,列出明細,報總經(jīng)理、部門負責(zé)人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財務(wù)部結(jié)算,逾期未結(jié)算,將按照公司規(guī)定收取相應(yīng)的利息,并在工資中扣除。

       。ㄈ┦湛盍鞒

        1)收款收據(jù)的使用

        1.1所有現(xiàn)金、支票、匯票、結(jié)算卡等貨幣資金都必須有財務(wù)部負責(zé)資金業(yè)務(wù)的專人收。ㄔ瓌t上為出納),其他如何部門及個人不得收款。

        1.2客戶向公司支付各種款項,應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬方式匯入公司指定的對公賬戶。

        1.3特殊情況下業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的現(xiàn)金時,應(yīng)向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并首先就近存入公司指定的賬戶,存款備注欄內(nèi)應(yīng)注明收款客戶的名稱及款項內(nèi)容;如遇銀行原因未能及時存入銀行,應(yīng)將現(xiàn)金交于公司財務(wù)部指定的收款人員。

        1.4業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的支票、匯票等貨幣資金是,應(yīng)向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并于當(dāng)天或次日交于公司財務(wù)部指定的收款人員。

        1.5任何部門或個人都不得將收到的現(xiàn)金、支票、匯票等貨幣資金由部門或個人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財務(wù)部指定收款人員。

        1.6任何部門或個人不得從收到公款中坐支現(xiàn)金,即不得從收到的公款中支付任何形式

        或名目的費用。

        1.7財務(wù)部指定收款人員收到業(yè)務(wù)人員因故不能存入銀行的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時,應(yīng)向業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場開具收款收據(jù)。

        1.8財務(wù)部人員收取其他客戶及個人交納的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時應(yīng)向交款人現(xiàn)場開具收款收據(jù)。

        1.9收據(jù)應(yīng)由財務(wù)部專人專管,公司各部門及個人需要領(lǐng)用收據(jù)時,應(yīng)填寫《收據(jù)領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,到財務(wù)部領(lǐng)取收據(jù)。領(lǐng)用時應(yīng)堅持以舊換新原則,即:應(yīng)將已經(jīng)填開完畢的收據(jù)交回財務(wù)部核銷。領(lǐng)取的收據(jù)無論是否使用過或是作廢,都不得自行銷毀或丟棄,必須交回財務(wù)部核銷。

        1.10領(lǐng)用人交回已經(jīng)填開完畢的收據(jù)時,每本收據(jù)的封面應(yīng)填寫本收據(jù)的收款總金額,由財務(wù)部專人進行核對。

        2)資金日報

        2.1財務(wù)部出納應(yīng)對每天現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”印章。

        2.2財務(wù)部出納應(yīng)每天統(tǒng)計所有收付款單據(jù)金額,每天填寫《資金日報表》,改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據(jù)合計金額一致,該資金日報表余額應(yīng)于現(xiàn)金及銀行存款日記賬余額一致。

        2.3會計人員應(yīng)嚴(yán)格按照資金日報表的日期、金額、付款憑證登記入賬。

        3)發(fā)票的領(lǐng)用

        3.1公司對發(fā)票進行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負責(zé),財務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺賬,由領(lǐng)用人簽字。

        3.2開據(jù)發(fā)票前業(yè)務(wù)人員應(yīng)先在財務(wù)處領(lǐng)取發(fā)票申請單交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開據(jù)發(fā)票。如遇節(jié)假日內(nèi)不便開發(fā)票時,銷售人員應(yīng)預(yù)先與客戶確認(rèn)無誤后填寫發(fā)票申請單,在工作日內(nèi)會計開出發(fā)票

        3.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票。發(fā)票只準(zhǔn)本公司開票人按規(guī)定用途使用。開票人將發(fā)票交客戶后應(yīng)將客戶簽收的發(fā)票簽收單收回至?xí)嫶_認(rèn)。如遇外地客戶不便簽收的由業(yè)務(wù)人員代簽。

        3.4填開發(fā)票時,應(yīng)按順序號開具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實、完整,包括客戶名稱、稅號、賬戶名稱、地址、電話、項目名稱、數(shù)量、單價、金額等。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并加蓋“作廢”字樣。

        3.5嚴(yán)禁偽造、撕毀、涂改、挖補、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。

        3.6開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并取得對方有效證明。

        3.7使用發(fā)票的部門或個人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日及時告訴財務(wù)部,并由財務(wù)部上報處理。

        3.8增值稅發(fā)票按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

       。ㄋ模I(yè)務(wù)合同管理

        1、合同審核、歸檔

        1.1公司業(yè)務(wù)銷售合同提交總經(jīng)理處簽字前,需將核價表、報價表、合同提交至財務(wù)部會計處核算好利潤后,方可提交至總經(jīng)理審批。

        1.2財務(wù)蓋章前,必須有業(yè)務(wù)組長、總經(jīng)理簽字,然后提交經(jīng)財務(wù)會計處審核,確認(rèn)無誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。

        1.3經(jīng)甲、乙雙方蓋章確認(rèn)的銷售合同,須在簽訂當(dāng)天或次日將設(shè)計圖、報價、核價、合同原件及電子版提交于財務(wù)存檔,財務(wù)按編號歸檔并建立電子文檔。

        1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進行修改后的合同,必須交回財務(wù),由財務(wù)人員進行歸檔。

        第三章附則

        一、本制度與公司工會及職工代表平等協(xié)商,已經(jīng)公司職工代表大會通過;

        二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

        三、本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋;

        四、本制度自x年xx月xx日起實施,原本公司相關(guān)規(guī)定同時廢止。

      財務(wù)管理制度13

        第一章總則

        第1條為規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實際情景,制定本制度。

        第2條學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。

        第3條學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督;定期進行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。

        第4條根據(jù)我市教育局20xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學(xué)校財務(wù)會計管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。

        第二章財務(wù)管理體制

        第5條學(xué)校的財務(wù)活動在校董事會和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,財財務(wù)部門統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財務(wù)部,財務(wù)部設(shè)主任一名,財務(wù)副主任一名,會計一名,出納一名。

        第6條學(xué)校財會人員的崗位職責(zé)

        一、財務(wù)主任的崗位職責(zé)

        1、在學(xué)校董事會及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律等各項制度,隨時檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情景,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導(dǎo)。

        2、審核學(xué)校的會計原始憑證是否貼合會計工作規(guī)范的要求,是否貼合國家的稅務(wù)、會計的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。

        3、確保按時按質(zhì)按量向校長及董事會供給反映學(xué)校經(jīng)營情景的財務(wù)會計資料。負責(zé)學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情景進行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會,按時做好月度財務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情景進行分析。

        4、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財務(wù)報表,編寫財務(wù)分析報告,按時上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會。

        5、嚴(yán)格審核學(xué)校的各項費用開支,審核學(xué)校收繳費是否貼合物價管理規(guī)定,組織好學(xué)費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學(xué)費。

        6、協(xié)助總務(wù)處及組織財務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資)進行定期和不定期盤點,核對賬實是否相符。

        7、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個部門的關(guān)系,做好服務(wù)工作,好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,理好財。

        8、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門的財產(chǎn)安全與完整。

        9、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、物價部門、銀行等學(xué)校外部的往來關(guān)系。

        10、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營風(fēng)險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。

        11、安排指導(dǎo)財務(wù)人員各個崗位的工作,并組織學(xué)校財務(wù)部門每月的工作小結(jié)會,總結(jié)學(xué)校財務(wù)工作中存在的問題與不足,提高財務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。

        12、按時完成校董事會及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織與帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做得更好。

        二、財務(wù)副主任崗位職責(zé)

        1、財務(wù)副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;

        2、第月15日前向財務(wù)主任收集上月的財務(wù)報表、財務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情景、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等資料;

        3、可不定期進行賬務(wù)與報表等資料的對照復(fù)核,必要時向財務(wù)主任進行相關(guān)情景的咨詢;

        4、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情景,協(xié)助財務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校年度預(yù)算;

        5、協(xié)助財務(wù)主任作好學(xué)校的財務(wù)經(jīng)營提議;

        6、做好學(xué)校董事會安排的其它工作事項。

        三、財務(wù)會計崗位職責(zé)

        1、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。

        2、銀行劃款繳交學(xué)費發(fā)票的開具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應(yīng)的備查工作。

        3、按要求預(yù)編內(nèi)部會計報表,編制對外財務(wù)會計報表,負責(zé)稅務(wù)申報,完成教育、物價、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。

        4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務(wù)會計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

        5、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。

        6、財務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

        四、出納崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費,不白條抵現(xiàn),堅持學(xué)費款與費用款分管的`原則,堅持收支兩條線。

        3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。

        4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關(guān)人員及時處理。

        5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務(wù)主任指派他人代管,并且必須做好交接工作。

        6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實相符,遇有情景,必須及時上報財務(wù)主任。

        7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。

        8、招生收費的統(tǒng)計、復(fù)核、檢查與對賬工作,完成財務(wù)主任交付的其它工作。

        第三章學(xué)校預(yù)算管理

        第7條預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財務(wù)收支計劃。學(xué)校預(yù)算的主要資料是支出預(yù)算。

        第8條預(yù)算編制方法支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項應(yīng)納入“代管款項”科目進行明細分類核算。

        第9條預(yù)算編制的報審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當(dāng)結(jié)余”的原則編制。學(xué)年度預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開始的暑期編制完成,并上報學(xué)校董事會。校董事會根據(jù)上學(xué)年度的經(jīng)費支出預(yù)算執(zhí)行情景,批準(zhǔn)下學(xué)年度的預(yù)算。

        為保證學(xué)校教學(xué)活動的正常開展,董事會一般應(yīng)于每學(xué)年度開學(xué)前(即每年的8月20日前)批準(zhǔn)學(xué)年度預(yù)算方案。如因故未獲批準(zhǔn),校長有權(quán)根據(jù)學(xué)校的實際情景,先行支付相關(guān)費用,待預(yù)算方案獲得批準(zhǔn)后,先行支付的費用應(yīng)納入批準(zhǔn)的的預(yù)算方案。

        校長在批準(zhǔn)的預(yù)算資金范圍內(nèi),根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)情景,決定預(yù)算內(nèi)資金的具體使用。

        第10條預(yù)算的調(diào)整學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過程中,如果國家相關(guān)政策或法規(guī)有較大調(diào)整,對預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)整時,能夠報請學(xué)校董事會調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。學(xué)校根據(jù)董事會的相關(guān)批復(fù),重復(fù)前款相關(guān)程序。

        第四章收入管理

        第11條收入是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的學(xué)雜費收入。

        第12條學(xué)校收入包括:

        一、財政補助收入,即學(xué)校從財政(教育)部門取得的各項事業(yè)經(jīng)費,主要是教育行政部門按學(xué)校收取的公辦學(xué)生的學(xué)位數(shù)撥付學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費。

        二、學(xué)雜費收入,即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動依法取得的收入,包括按物價部門核準(zhǔn)收取的應(yīng)收費用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費。

        三、其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括社會捐贈,利息收入等。

        第13條學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴(yán)格執(zhí)行物價部門批準(zhǔn)的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用貼合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項收入必須全部納入學(xué)校賬戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

        第14條學(xué)校收費管理的.具體規(guī)定

        一、學(xué)校收費項目的規(guī)定

        1、學(xué)雜費,即向?qū)W生收取的教育成本費。

        2、學(xué)習(xí)、生活用品費(即代收款項),用于學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)的用品。

        3、其他費用,指未納入上述收費項目,但按政府部門規(guī)定、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費用。

        二、收費人員的規(guī)定

        1、教育成本費、代收款項統(tǒng)一由財務(wù)部或由學(xué)校授權(quán)招生辦收取,其他人員或部門未經(jīng)授權(quán)不得以任何理由收取。

        2、學(xué)生零星款項(如校服、紅領(lǐng)巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時交到財務(wù)部。

        3、學(xué)生的市外交通費由校車長代為收取,電話磁卡費由總務(wù)處代為收取,統(tǒng)一交到財務(wù)部。

        4、對于其他因工作需要確需由非財務(wù)部收取的費用,必須事先征得財務(wù)部的同意,并在其指導(dǎo)下才能收取,否則作違規(guī)處理。

        5、其他費用的收取按財務(wù)部的相關(guān)規(guī)定辦理。

        三、收費金額的規(guī)定

        1、成本費按學(xué)校規(guī)定收取,代收代支款項按家長選擇的就讀方式收取。

        2、對于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團房地產(chǎn)開發(fā)公司的證明,按規(guī)定享受優(yōu)惠。

        3、教職員工的子女在本校入學(xué),其成本費收費按學(xué)校規(guī)定辦理,先到人事部辦理預(yù)審手續(xù),經(jīng)校長批準(zhǔn)同意后,按批準(zhǔn)的金額收取。

        4、其他費用的收取,按物價部門批準(zhǔn)、由學(xué)校公示的價目表收取。

        四、收費流程

        (一)學(xué)費及代收費

        1、老生:家長選擇就讀方式——》財務(wù)派發(fā)繳費通知——》家長繳費(現(xiàn)金存折銀行轉(zhuǎn)賬)——》財務(wù)匯總學(xué)生就讀方式統(tǒng)計表并報總務(wù)一份——》總務(wù)制作就讀卡片——》學(xué)部、總務(wù)供給服務(wù)——》家長向?qū)W部重新申請選擇就讀方式——》財務(wù)計算補退費——》總務(wù)更改就讀卡片——》學(xué)部總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費標(biāo)準(zhǔn)供給服務(wù)。

        2、新生:家長選擇就讀方式——》招生辦辦理入學(xué)手續(xù)——》家長繳費(現(xiàn)金存折銀行轉(zhuǎn)賬)——》總務(wù)制作就讀卡片——》學(xué)部、總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費標(biāo)準(zhǔn)供給服務(wù)——》家長向?qū)W部重新申請選擇就讀方式——》財務(wù)計算補退費——》總務(wù)更改就讀卡片——》學(xué)部總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費標(biāo)準(zhǔn)供給服務(wù)。

        (二)市外交通費校車長期統(tǒng)計學(xué)生乘車考勤——》校車管理員匯總——》校車長簽字確認(rèn)(電子表格發(fā)財務(wù))——》財務(wù)審核匯總——》校車長定期收取車費并上交財務(wù)。

        五、其他

        1、財務(wù)部于每學(xué)期開學(xué)前按規(guī)定制定價目表,置于校內(nèi)網(wǎng),以供查閱。

        2、財務(wù)部每學(xué)期定期(如一個月一次)供給學(xué)生就讀方式明細表給學(xué)部,學(xué)部生活教師或班主任應(yīng)認(rèn)真進行核對,如有學(xué)生交費與服務(wù)不符的,應(yīng)通知家長向?qū)W部辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

        3、學(xué)生臨時休學(xué)的,學(xué)部應(yīng)于三天內(nèi)書面通知總務(wù)及財務(wù),以便辦理暫停服務(wù)手續(xù),待最終確定結(jié)果后,再按規(guī)定辦理正式手續(xù),否則,所以造成的損失由學(xué)部相關(guān)負責(zé)人員承擔(dān)。

        4、校財務(wù)部將不定期對學(xué)生交費情景進行現(xiàn)場核對,將核對結(jié)果告知校辦。校辦應(yīng)將核對情景作為當(dāng)月績效考核資料之一,如現(xiàn)場核對結(jié)果與實際情景有出入,將對直接職責(zé)人員(如生活教師、班主任、學(xué)部主任、德育主任等)給予100—500元的經(jīng)濟處罰,并直接從其當(dāng)月績效工資中扣除。

        5、其他未述及的收費管理,參照現(xiàn)有相關(guān)規(guī)定辦理。

        第五章支出管理

        第15條支出是指學(xué)校為開展教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。

        第16條學(xué)校的支出包括:

        (一)主營業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動發(fā)生的支出。其資料包括與教學(xué)直接相關(guān)的教師工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、租賃費、折舊費、教研活動支出、教學(xué)資料支出和其他費用等。

        (二)管理費用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、租賃費、折舊費、修繕費、取暖費、物業(yè)費等。

        (三)財務(wù)費用:包括利息支出、匯兌損失及相關(guān)手續(xù)費等。

        (四)營業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動無直接關(guān)系的各項支出,如固定資產(chǎn)的盤虧等。

        第17條學(xué)校開展非獨立核算經(jīng)營活動,必須以不影響正常教學(xué)活動為前提。在開展非獨立核算經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實際發(fā)生的各項費用,并按照必須的比例合理分?jǐn)偂?/p>

        第18條學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)年度初由校董事會批準(zhǔn)的年度預(yù)算計劃。超預(yù)算支出項目,報董事會批準(zhǔn)后,由財務(wù)主任及財務(wù)副主任共同簽字確認(rèn)、由校長審批后方可執(zhí)行。

        第19條學(xué)校要加強對支出的管理,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

        第20條學(xué)校的費用支出管理制度。

        第六章年度凈收益及其分配

        第21條年度凈收益是指學(xué)校年度收入扣除辦學(xué)成本后的余額。能夠按照國家有關(guān)規(guī)定彌補以前年度經(jīng)營虧損,其余部分并入學(xué)校結(jié)余。

        第22條在每個會計年度結(jié)束后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學(xué)校發(fā)展資金,用于學(xué)校的建設(shè)、維護和教學(xué)設(shè)備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎學(xué)助學(xué)基金,用于支付學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、開展勤工助學(xué)活動報酬及困難學(xué)生補助等;按不低于10%的比例提取風(fēng)險保證金,用于學(xué)校發(fā)生意外事故和學(xué)校終止的善后處理。

        本條各項資金提取累計未使用總額到達本年度預(yù)算支出總額的70%時,不再進行提取。

        各項基金的使用須在年度預(yù)算內(nèi)做專項預(yù)算并報董事會批準(zhǔn)后實施。剩余部分按國家相關(guān)規(guī)定,由校董事會決定其分配方案或其他用途。

        第七章資產(chǎn)管理

        第23條資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。

        第24條學(xué)校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

        第25條流動資產(chǎn)是指能夠在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫會款項、借款、存款等。存款是指學(xué)校在開展教學(xué)及其他活動過程中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。

        學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度(從企業(yè)會計制度相關(guān)規(guī)定),對應(yīng)收及暫付款項應(yīng)當(dāng)及時清理結(jié)算,不得長期掛賬;對確定無法收回的應(yīng)收及暫付款項,要查明原因,分清職責(zé),經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。對存貨應(yīng)當(dāng)進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符,存貨的盤盈、盤虧應(yīng)及時進行調(diào)整。

        第26條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本堅持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校的固定資產(chǎn)分類及折舊年限如下:

        一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;

        二、專用設(shè)備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;

        三、一般設(shè)備、圖書和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。

        上述固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定,可根據(jù)國家相關(guān)財務(wù)制度進行調(diào)整。

        第27條學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型、精密、貴重的設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報校董事會批準(zhǔn)。

        第28條學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序及時處理。

        第29條無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用供給某種權(quán)利的資產(chǎn),包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽及其他財產(chǎn)權(quán)利。

      財務(wù)管理制度14

        庫存商品管理制度及相關(guān)流程

        一、操作流程說明:

        由倉庫保管員開具原材料“入庫單”產(chǎn)成品“出庫單”,由庫房保管辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)。

        財務(wù)會計負責(zé)對庫存商品入庫、出庫的整個流程進行監(jiān)督、控制,以確保整個過程中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和業(yè)務(wù)真實。

        庫房主管根據(jù)庫存商品“出庫單”“入庫單”將數(shù)據(jù)錄入產(chǎn)品出入庫日報表,月末盤點實物數(shù)量。

        所有原材料入庫時必須由倉庫保管員根據(jù)各供應(yīng)商送貨單或者采購明細單清點數(shù)量,驗貨入庫并打印“入庫單”;財務(wù)部根據(jù)倉庫保管員簽字驗收的入庫單及送貨單位質(zhì)檢報告(或我單位檢驗員確認(rèn)合格)方能辦理原材料入庫,如屬不合格產(chǎn)品,我單位將予以退回此批產(chǎn)品;

        各車間生產(chǎn)需領(lǐng)用原材料時,必須由各生產(chǎn)車間主管填制原材料領(lǐng)用單,倉庫保管員根據(jù)簽字的原材料領(lǐng)用單,才能發(fā)貨;

        產(chǎn)成品入庫時也必須由倉庫保管員根據(jù)成品數(shù)量打印成品入庫單辦理產(chǎn)成品入庫;

        產(chǎn)成品出庫時必須由負責(zé)人打印產(chǎn)品銷售出庫單,提貨人簽字,財務(wù)確認(rèn),倉庫管理員根據(jù)財務(wù)簽字確認(rèn)的出庫單才能發(fā)貨出庫,需發(fā)托運的客戶,必須留存托運單連同產(chǎn)品銷售出庫單交財務(wù)室。

        所有產(chǎn)品出入庫必須由倉庫保管員當(dāng)日填報

        “產(chǎn)品出入庫日報表”,并且每月協(xié)助財務(wù)盤點庫存,保證實物庫存與帳面庫存一致。

        二、考核辦法:

        倉庫保管員負責(zé)每月與財務(wù)一同盤點庫存如有不符查明原因,屬于保管員責(zé)任的,處以所缺貨物的全額賠款。

        保管人員更換時應(yīng)進行實物盤點財務(wù)進行監(jiān)督交接,并進行帳實核對,核對無誤后進行財務(wù)交接手續(xù)。違反以上規(guī)定造成損失由部門負責(zé)人承擔(dān)100%的賠償責(zé)任。

        此流程自20xx-05-01日起實行,如有未按流程辦事人員,將予以50元/次的考核!

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        財務(wù)管理制度

        應(yīng)收賬款管理制度及核算管理流程

        一、操作流程:

        制定《應(yīng)收賬款管理制度及核算管理流程》,業(yè)務(wù)員要將應(yīng)收賬款管理日;l銷售誰收款的終生負責(zé)制和第一責(zé)任人制;

        控制應(yīng)收賬款應(yīng)從源頭抓起,在與各客戶簽定合同時就應(yīng)對付款方式、賬期等進行明確規(guī)定,建立客戶資信調(diào)查評估制度;

        作好同各客戶之間的往來帳核實工作,及時監(jiān)控各應(yīng)收賬款,比如制定各客戶最多欠款金額;

        需開具發(fā)票的單位,根據(jù)開票資料及時開具發(fā)票,確定回款時間。

        二、應(yīng)收賬款的管理流程

       。1)應(yīng)收賬款從簽訂合同、建立客戶信用等級制度等方面實行源頭控制,建立應(yīng)收賬款管理制度,實行銷售收款一條龍責(zé)任制及壞賬催收責(zé)任制。

        (2)為最大限度的管住資金,在對賬過程中發(fā)現(xiàn)的差異及時找出原因處理。

       。3)財務(wù)部會計每月15日報送“應(yīng)收賬款對賬表”,及時與各單位落實回款情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決。

       。4)如業(yè)務(wù)員發(fā)生壞賬時按產(chǎn)生壞賬金額的20%扣減工資。

        貨幣資金的內(nèi)控管理規(guī)程

        一、操作流程:

        出納負責(zé)日常現(xiàn)金的保管和收付,并負責(zé)日常報銷費用原始憑證的初審

        由出納負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,保證記賬及時、準(zhǔn)確,現(xiàn)金必須做到日清日結(jié)

        由會計負責(zé)日常報銷費用原始憑證的復(fù)核并簽字由出納付款

        每月由財務(wù)主管或其他會計不定期清查庫存現(xiàn)金,月末定期盤點一次,

        盤點表”

        每月出納與銀行至少核對一次對賬單,并由會計做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表

        二、流程說明:

        (一)審批控制:辦理付款必須經(jīng)過部門負責(zé)人、財務(wù)會計、經(jīng)理審批。

       。ǘ⿲徍丝刂疲撼黾{審核票據(jù),符合相關(guān)要求后方可支付。出納每日收取的貨款要與開出的收入票據(jù)核對,會計審核三方牽制,相互監(jiān)控。付款(非報銷費用)必須填寫“付款申請單”填明付款原因,會計及經(jīng)理簽字后付款。

       。ㄈ┈F(xiàn)金收付控制:出納收付現(xiàn)金后必須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”章,專用章由會計保管,法人名章由出納保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。提取現(xiàn)金會計審核簽字,出納提取。支付金額在5000元以上(除臨時付款),必須轉(zhuǎn)帳。

       。ㄋ模⿻媽徍擞涃~憑證及原始憑證并蓋審核人名章,保證收支的正確性和真實性。

       。ㄎ澹┯涃~與清點控制:對現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)需及時入賬,做到日清日結(jié)。出納員每日清點庫存現(xiàn)金并與當(dāng)日結(jié)出的日記賬余額進行核對。出納按月編制“資金來源去向表”,每月會計與銀行至少核對一次對賬單,并由會計做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

       。┍P點控制:庫存現(xiàn)金月末定期盤點一次,總經(jīng)理監(jiān)盤;并核對現(xiàn)金日記賬,出納出具“現(xiàn)金盤點表”。

        激勵辦法:

       。ㄒ唬┤粘I(yè)務(wù)支出憑發(fā)票報銷,并且確認(rèn)其真實性,會計復(fù)核報銷金額,發(fā)票填寫是否完整、規(guī)范,不符合要求不予報銷,虛報費用者考核相關(guān)人員50元/次。

       。ǘ┲Ц洞箢~款項時,必須轉(zhuǎn)帳并提供相應(yīng)發(fā)票,對不按時交發(fā)票的人員考核50元/次。

       。ㄈ┏黾{應(yīng)及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。

        關(guān)于借款管理規(guī)定

        1、員工因業(yè)務(wù)需要借款必須經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn),借款需要表明用途,用途不明不予借款,經(jīng)財務(wù)主管審核、總經(jīng)理審批后方可支付。

        2、部門負責(zé)人嚴(yán)格審核其業(yè)務(wù)借款,防止出現(xiàn)壞賬,若形成壞賬則100%由部門負責(zé)人賠償。

        3、未履行正常借款手續(xù)而借款或相關(guān)人員未簽字就借款的出納有權(quán)拒付否則考核出納每次200元。

        4、嚴(yán)禁非公務(wù)性質(zhì)的私人借款。

        5、員工因工作需要借款的,必須在結(jié)束后七天內(nèi)報銷,不得借款拖欠不用或用后不報,超過七天財務(wù)予以考核。

        6、在未還清以前借款時,原則上不得繼續(xù)借款。(特殊情況需總經(jīng)理特批)

        7、出納必須將相關(guān)借條及時入帳,如未及時入帳并超過2天或跨月,按白條抵庫處理。

        8、借款超出正常規(guī)定時間未歸還的,財務(wù)出具考核的同時下發(fā)“催款通知書”給借款人所在部門的負責(zé)人及當(dāng)事人。

        9、各部門人員在調(diào)離公司前,必須到財務(wù)部核實其借款情況,經(jīng)財務(wù)簽字確認(rèn)后方可辦理相關(guān)人事手續(xù)。無正常人事手續(xù)者不予發(fā)放工資。

        費用的內(nèi)控管理規(guī)程

        一、

        操作流程:

        制定各項費用控制及管理考核制度,并制定各項費用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按制度及定額標(biāo)準(zhǔn)控制各項費用支出,并制定預(yù)算執(zhí)行及考核制度;

        相關(guān)各崗位人員將由部門主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的票據(jù)拿到財務(wù)由出納進行初審;

        由主管會計復(fù)審后出納付款,由其他往來會計依據(jù)原始憑證編制記賬憑證。

        二、流程說明:

       。ㄒ唬┲贫ǜ黜椯M用報銷標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)費用自負。

        (二)日常報銷之外的支出要有相應(yīng)的部門負責(zé)人審批,各級管理層必須在授權(quán)的范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,審批后報會計復(fù)核確認(rèn),經(jīng)理簽字后方可報銷。

       。ㄈ┲贫A(yù)算管理考核制度,按預(yù)算控制各項費用,預(yù)算上下浮動不得超過10%,超過的嚴(yán)格考核,超預(yù)算的不予支付,特殊情況經(jīng)理審批后方可支付.

       。ǘ┨搱筚M用者對其虛報金額予以2倍的罰款。

        資產(chǎn)管理制度及管理流程

        資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,分級管理相結(jié)合的原則,即由財務(wù)進行統(tǒng)一管理,各使用部門分級管理。

       。ㄒ唬、

        資產(chǎn)管理實行分級管理方式

        1)各部門的資產(chǎn)與財務(wù)總賬資產(chǎn)一一對應(yīng),并按賬面分類管理,主要分類固定資產(chǎn)、低值易耗品。

        2)財務(wù)對各部門負責(zé)人,按本部門所管轄范圍的資產(chǎn)類別,分別建立該部門的明細帳,使財務(wù)總帳與明細帳相符合,由部門負責(zé)人負責(zé)實物管理,使其部門明細賬與本部門的資產(chǎn)實物完全符合。

        3)各個部門責(zé)任明細賬表上的每一項內(nèi)容,落實到每一個具體使用與維護人,由負責(zé)該資產(chǎn)物品的'保管人管理好,防止物品的損壞或遺失,否則照原價賠償并嚴(yán)格考核領(lǐng)用責(zé)任人及部門責(zé)任人。

       。ǘ、資產(chǎn)管理的責(zé)任制:

        1)分級管理方式按責(zé)任制形式,分別承擔(dān)各自的管理權(quán)限和各自所負責(zé)的義務(wù)。

        2)具體負責(zé)人應(yīng)分別保管好資產(chǎn)的總帳或部門的明細賬,以便定期進行分級管理檢查或抽查,對工作認(rèn)真負責(zé)的人員進行表揚和獎勵,對不負責(zé)任或相互推諉造成資產(chǎn)損壞與遺失的人員,按損失金額進行賠償并連帶考核部門主管。

        三)、資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。低值易耗品是指在公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用,單位價值在300元—2000元以內(nèi),并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

        二、資產(chǎn)的日常管理

        一)資產(chǎn)的購置

        各使用部門在購置前,必須按要求認(rèn)真填寫資產(chǎn)采購計劃表,報請經(jīng)理審批(固定資產(chǎn)需報總部批示),計劃單中應(yīng)詳細寫明購買原因及設(shè)備用途,經(jīng)審核通過后集中采購。

        購入的資產(chǎn)按購入價格入帳,包括買價、運輸和保險等相關(guān)費用以及資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必需的支出。

        二)資產(chǎn)的領(lǐng)用

        管理部應(yīng)按部門建立資產(chǎn)領(lǐng)用卡表,領(lǐng)用時登記此表并登記明細帳,同時各使用部門也相應(yīng)登記本部門明細帳,責(zé)任到人,以便財務(wù)部對資產(chǎn)的管理及盤點。

        三)資產(chǎn)的日常管理

        1、資產(chǎn)的報廢

        1)、首先由具體保管人向部門負責(zé)人提出報廢的原因或理由,經(jīng)部門負責(zé)人同意后,填寫資產(chǎn)報廢單,由辦公室人員根據(jù)報廢單內(nèi)容與資產(chǎn)管理部聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)后,由保管人負責(zé)將所報廢物品交回到公司。

        2)、對非正常原因造成報廢,由保管人具體寫清楚原因,部門負責(zé)人簽意見,管理部簽署意見,報財務(wù)部門,依據(jù)具體原因酌情處理。

       。、資產(chǎn)的交接

        由于工作調(diào)動或離職等原因,資產(chǎn)保管人需要更換的,由部門負責(zé)人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉(zhuǎn)交給新保管人,最后將落實情況報管理部備案,財務(wù)部及時變更總帳與調(diào)整保管人。

        四)資產(chǎn)清查盤點的管理

       。、資產(chǎn)清查盤點是驗證單位賬面上各項資產(chǎn)的真實存在、使用情況和存放地點,以及是否存在賬外資產(chǎn)的必要手段。

       。病挝毁Y產(chǎn)實物管理部門和財務(wù)部門共同組織資產(chǎn)的清查盤點。

       。场①Y產(chǎn)清查盤點的方式

        1)不定期盤點:根據(jù)單位工作或特殊任務(wù)的需要,對單位資產(chǎn)進行單項或全面的清查盤點。

        2)定期盤點:每年的6和12月對單位的資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。資產(chǎn)實物管理部門與財務(wù)部門共同對清查盤點的結(jié)果進行核實。

       。础①Y產(chǎn)清查盤點的程序和方法

        1)資產(chǎn)清查盤點的準(zhǔn)備工作

        財務(wù)部對資產(chǎn)實物清查盤點前對固定資產(chǎn)的總賬、明細賬、卡片進行核對,作到賬賬、賬卡相符。同時準(zhǔn)備資產(chǎn)清查盤點時所需要的盤點表。

        財務(wù)部在對資產(chǎn)實物清查盤點的時間作出具體的規(guī)定,并提前告知,取得全體職工的配合與協(xié)作。

        2)資產(chǎn)清查盤點的方法:采用實地盤點法。

        3)資產(chǎn)清查盤點的程序:

        a、資產(chǎn)的清查盤點,應(yīng)設(shè)置盤點人、監(jiān)盤人。盤點人由管理部和資產(chǎn)使用部門指派人員擔(dān)任,負責(zé)盤點和記錄工作,監(jiān)盤人由財務(wù)部指派人員擔(dān)任,監(jiān)督盤點人共同完成資產(chǎn)的清查盤點工作。

        b、資產(chǎn)的清查盤點后,資產(chǎn)實物管理部與財務(wù)部共同根據(jù)資產(chǎn)盤點表,與資產(chǎn)明細賬、資產(chǎn)卡片逐項核對,對盤盈、盤虧、毀損、閑置的資產(chǎn)要查明原因,查明原因后撰寫資產(chǎn)清查盤點情況報告,提出處置意見。

        五)資產(chǎn)處置管理

        財務(wù)部根據(jù)資產(chǎn)處置批復(fù),進行賬務(wù)處理,作到資產(chǎn)賬賬、賬卡、賬實三相符。

        預(yù)算管理制度及控制流程

        一、操作流程:

        各部門于每月20日前向財務(wù)提交下月的各項預(yù)算,不得錯報、漏報。預(yù)算要準(zhǔn)確、及時,且預(yù)算要盡可能切合實際,不可定的過高過低。

        財務(wù)每月編制預(yù)算與實際對報表,每月出具考核結(jié)果,并公布預(yù)算執(zhí)行情況,對每月發(fā)生的各項費用與預(yù)算定額進行對比,分析。

        日常費用發(fā)生時,根據(jù)每筆核準(zhǔn)支付的費用核減預(yù)算定額,對支付的止目費用將要達到定額的提出預(yù)警,并核減至零時停止支付。

        二、執(zhí)行要求:

       。ㄒ唬┴攧(wù)要建立預(yù)算控制臺賬,按照臺賬定額標(biāo)準(zhǔn)實行定額控制,超預(yù)算的一律不予支付。

        (二)各部門于每月20日前向財務(wù)提交下月的各項預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容必須詳細,按表要求認(rèn)真填列,不得錯報、漏報。

       。ㄈ┴攧(wù)對各部門的預(yù)算草案進行審查、修訂、匯總后,25日前將編制的預(yù)算報表上報總經(jīng)理審批,同時附帶回款率。

       。ㄋ模┟吭30日之前總經(jīng)理批復(fù)各項預(yù)算費用最終落實情況。

       。ㄎ澹┟吭鲁鼍呖己私Y(jié)果,并公布預(yù)算執(zhí)行情況,對每月發(fā)生的各項費用與預(yù)算定額進行對比,分析。

        五、激勵辦法:

       。ㄒ唬╊A(yù)算要盡可能切合實際,不可定的過高過低,偏差不能超出10%,晚報一天負激勵50元。

       。ǘ┏A(yù)算用款不予支付,特殊情況需經(jīng)理簽字后支付,但每項負激勵責(zé)任人20元,若受供貨影響則考核與供貨量同比影響之外的部分。

      財務(wù)管理制度15

        第一章 總則

        為規(guī)范中小學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進學(xué)校發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和雨湖區(qū)教育局《關(guān)于學(xué)校財務(wù)管理等若干問題的規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校特點,制定本制度。

        財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

        財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督;定期進行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。

        我校實行由雨湖區(qū)教育局“集中管理、分校核算”的體制。學(xué)校只設(shè)報帳員,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校的財務(wù)活動,統(tǒng)一向雨湖區(qū)教育局財務(wù)核算中心報帳。

        第二章 財務(wù)收支管理

        一、預(yù)算管理

        1、學(xué)校財務(wù)收支實行預(yù)算制度。預(yù)算編制,堅持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則。

        2、收入預(yù)算,應(yīng)考慮學(xué)校維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施測算編制。

        3、支出預(yù)算,根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證教職工工資的前提下,妥善安排其他各項支出。

        4、學(xué)校預(yù)算建議方案,由雨湖區(qū)教育局匯總報區(qū)財政局審核批復(fù)后執(zhí)行。

        二、收入管理

        1、收入是指學(xué)校開展教學(xué)活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、附屬單位上繳收入、勤工儉學(xué)收入和其他收入。

        2、必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

        3、自覺執(zhí)行“收支兩條線管理”的原則,各項經(jīng)費必須及時足額上繳財政局,做到票款同步。

        三、支出管理

        1、支出是指學(xué)校為開展教學(xué)活動及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。包括:事業(yè)支出、建設(shè)性支出、經(jīng)營性支出、對附屬單位補助支出。

        2、各項支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),精打細算,厲行節(jié)約,使各項支出發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。

        3、加強對支出的管理,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,學(xué)校支出須使用合法票據(jù)。

        4、嚴(yán)格開支審批手續(xù)和批準(zhǔn)權(quán)限:學(xué)校維修和添置1000元以下支出,由校長審批;1000--5000元的支出,由行政會集體討論決定,然后再由校長審批;超過5000元的開支、基建投資、設(shè)備添置,由行政會集體討論后報教育局審批。

        四、收費管理

        1、嚴(yán)格收費管理,加強行風(fēng)建設(shè),進一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,常抓不懈,嚴(yán)格要求,規(guī)范收費行為,樹立教育的良好形象和聲譽。

        2、健全收費許可證制度。在收費前依據(jù)有關(guān)文件及時向物價部門辦理《收費許可證》的申領(lǐng)和變更手續(xù);實行收費公示制度,嚴(yán)格按規(guī)定亮證收費,公開學(xué)校收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),自覺接受社會的監(jiān)督;規(guī)范學(xué)校收費票據(jù),嚴(yán)禁自制或代用其他票據(jù),票據(jù)的結(jié)報實行“向誰購領(lǐng)向誰結(jié)報”的辦法。

        3、加強代管費的管理,代管費要按規(guī)定統(tǒng)一收繳,集中管理,單獨核算,專款專用,按規(guī)定項目列支,每學(xué)期結(jié)束前必須按實結(jié)清,列出明細項目向?qū)W生公布,余額退還。

        五、出納員(報帳員)職責(zé)

        1、出納人員必須嚴(yán)格按照中華人民共和國《現(xiàn)金管理暫行條例》所規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,同其他單位之間的經(jīng)濟來往應(yīng)當(dāng)盡量采取轉(zhuǎn)賬方式進行結(jié)算。

        2、學(xué),F(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。

        3、學(xué)校支付現(xiàn)金,需從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取。

        4、從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由學(xué)校負責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。

        5、建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,賬目應(yīng)日清月結(jié),帳款相符。對一切帳務(wù)憑證要及時整理裝訂,妥善保管。

        6、事業(yè)經(jīng)費支出需主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字及有關(guān)人員驗收簽字后,方可報銷。

        第三章 資產(chǎn)管理

        學(xué)校資產(chǎn)是國家財產(chǎn),是保證教育教學(xué)工作,滿足師生生活所必須的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。學(xué)校應(yīng)加強對資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。

        一、資產(chǎn)的管理和使用

        1、資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮資產(chǎn)的`作用。

        2、資產(chǎn)總保管員負責(zé)財產(chǎn)明細帳的管理,做好資產(chǎn)的驗收保管、頒發(fā)、調(diào)撥、登記、維修工作,定期檢查核實分管的財產(chǎn)。當(dāng)保管員調(diào)換時,負責(zé)監(jiān)督交接工作。

        3、資產(chǎn)保管員要隨時記錄分管財產(chǎn)的變動情況,定期清查盤點,做到帳卡物相符。學(xué)校財產(chǎn)、設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配使用,專用設(shè)備要專管專用,財產(chǎn)設(shè)備的使用須有領(lǐng)用、借用、回收、報損手續(xù),努力提高使用效率。

        4、學(xué)校教職工調(diào)離,必須辦理公物歸還移交手續(xù),經(jīng)資產(chǎn)保管員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調(diào)動手續(xù)。

        二、資產(chǎn)的帳、冊

        1、資產(chǎn)保管員應(yīng)對分管資產(chǎn)建立財產(chǎn)登記清冊,記錄所分管財產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價值等。

        2、學(xué)校所有資產(chǎn)必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。

        三、固定資產(chǎn)減少的鑒定、報批

        1、固定資產(chǎn)的報廢、報損和轉(zhuǎn)讓,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。房屋、建筑物及單價價值在1萬元以上的大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報廢、報損和轉(zhuǎn)讓,要經(jīng)過有關(guān)部門技術(shù)鑒定,經(jīng)教育局或國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后予以核銷。

        2、固定資產(chǎn)經(jīng)鑒定不能使用且無使用價值時,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)報損單,經(jīng)校長批準(zhǔn)方能報損,并作相應(yīng)的帳務(wù)處理,申報表一份交會計作記帳憑證。收回的變價款轉(zhuǎn)入修購基金。

        3、定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。年度終了前應(yīng)當(dāng)進行一次全面的清查盤點,對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序及時處理。

        第四章 財務(wù)監(jiān)督

        財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)維護財經(jīng)紀(jì)律的保證。學(xué)校必須接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度,以保證會計信息質(zhì)量和學(xué)校財物的安全完整。

        1、凡涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理過程,必須由兩人或兩人以上共同分工負責(zé)。

        2、經(jīng)費的報銷需有經(jīng)手人、驗收人(或證明人)簽字,報校長按權(quán)限審批后才能辦理。重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)須經(jīng)行政會議研究決定。學(xué)校財務(wù)實行校長一支筆審批。

        3、帳、錢、物相互獨立分管。貨幣資金實物形態(tài)保管和反映貨幣資金增減變化記錄完全獨立。財產(chǎn)物資保管和反映財產(chǎn)物資增減變化的記錄完全獨立。

        4、簽發(fā)支票所使用的印鑒,有核算中心會計人員和學(xué)校報帳員分別保管。

        5、實行財務(wù)公開、民主理財,增強學(xué)校財務(wù)工作透明度。學(xué)校應(yīng)建立財務(wù)審查小組,對學(xué)校經(jīng)費收支情況每月進行審查,公開學(xué)校經(jīng)費收支的項目和內(nèi)容,加強群眾性的財務(wù)監(jiān)督。學(xué)校年度收支預(yù)、決算應(yīng)向教工代表大會報告,接受審議。

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