車輛管理制度21篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的車輛管理制度,歡迎大家分享。
車輛管理制度1
一、適用范圍
本制度適用于公司所有車輛。
二、車輛管理
1、公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,綜合管理部經(jīng)理對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)和安排,保證公司合理有效用車。
2、公司車輛由專職司機(jī)駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。司機(jī)不得擅自將車輛開(kāi)回家或者私用,違者將給予辭退。
3、車輛未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得外租和外借。
4、車輛使用完畢后,專職司機(jī)應(yīng)把車輛;刂付ù娣劈c(diǎn),并鎖好車把鎖,關(guān)好車門(mén)車窗。
三、車輛使用流程和注意事項(xiàng)
1、用車流程
1.1內(nèi)部人員(專職司機(jī)駕駛)
1.1.1用車部門(mén)經(jīng)理向綜合管理部申請(qǐng)用車,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫(xiě)《用車登記表》,信息要填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確,包括用車人、出車日期、目的地、事由、出車起止時(shí)間、出車司機(jī)、車牌號(hào)碼、起止公里數(shù)。
1.1.2綜合管理部批準(zhǔn)后,方可出車。
1.1.3出車結(jié)束后,專職司機(jī)要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。
1.2內(nèi)部人員(非專職司機(jī)駕駛)
1.2.1用車人員向綜合管理部申請(qǐng)用車,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫(xiě)《公司用車登記表》,信息填寫(xiě)完整,包括出車日期、出車起止時(shí)間、事由、用車人、司機(jī)、車牌號(hào)碼、公里起止數(shù)。
1.2.2綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用車。
1.2.3用車結(jié)束后,用車人員要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。
1.3外部人員
1.3.1外部人員用車須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,綜合管理部備案后,方可用車。
1.3.2用車結(jié)束后,綜合部工作人員填寫(xiě)《公司用車登記表》,詳細(xì)記錄出車情況。
2、注意事項(xiàng)
2.1車輛使用過(guò)程中,嚴(yán)禁非公使用車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究用車人和駕駛員的責(zé)任;在需要停車時(shí)車輛應(yīng)停放在停車場(chǎng)或者適當(dāng)、合法的位置。
2.2車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕駛。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。
四、車輛用油管理
1、職責(zé)
1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛用油進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)督和控制;財(cái)務(wù)部輔助監(jiān)督管理。
1.2綜合管理部加強(qiáng)車輛用油管理,保證車輛在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下正常運(yùn)行。
2、車輛用油管理
2.1公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實(shí)行一車一卡制。
2.2公司車輛禁止使用現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨車攜帶油卡;若遇到特殊情況需用現(xiàn)金進(jìn)行加油,需報(bào)綜合管理部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
2.3禁止車輛油卡之間交叉使用,若遇到特殊情況需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后可以使用。
2.4車輛油卡實(shí)行定時(shí)定點(diǎn)充值。每月月末由綜合管理部在中國(guó)石化充值點(diǎn)統(tǒng)一對(duì)公司車輛進(jìn)行油卡充值,并索要發(fā)票,作為報(bào)銷憑證。
2.5車輛油卡充值前,財(cái)務(wù)部向中國(guó)石化轉(zhuǎn)帳匯款,綜合管理部攜帶相應(yīng)轉(zhuǎn)帳手續(xù)去中國(guó)石化統(tǒng)一辦理油卡充值。
五、車輛保險(xiǎn)管理
1、公司車輛保險(xiǎn)由綜合管理部統(tǒng)一管理,包括信息存檔、查閱以及保險(xiǎn)購(gòu)置。
2、綜合管理部建立《公司車輛保險(xiǎn)一覽表》,實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛保險(xiǎn)情況。
3、綜合管理部在車輛保險(xiǎn)到期前兩周,做好車輛保險(xiǎn)市場(chǎng)調(diào)研,并把調(diào)研結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排統(tǒng)一購(gòu)置。
4、車輛檔案由專人管理,包括車輛登記證書(shū)、完稅憑證、保險(xiǎn)單、行車證復(fù)印件等,對(duì)于車輛信息的變更要及時(shí)存檔,保證車輛檔案完整性。
六、車輛保養(yǎng)、維修和年審
1、職責(zé)
1.1車輛保養(yǎng)、維修由綜合管理部指派專人進(jìn)行負(fù)責(zé)管理。
1.2管理人員對(duì)車輛保養(yǎng)、維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,建立車輛保養(yǎng)、維修檔案。
1.3駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)檢查、發(fā)現(xiàn)故障,簡(jiǎn)單的故障做到隨時(shí)排除;駕駛員自己不能排除的故障,及時(shí)上報(bào)公司。
2、日常檢查、保養(yǎng)和維修
2.1駕駛員做好出、收車檢查,保持車況完好和車輛內(nèi)、外衛(wèi)生整潔。
2.2駕駛員每周檢查車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、油路管線等重要部件以及機(jī)油、汽油和潤(rùn)滑油使用情況。
2.3行駛過(guò)程中駕駛員要注意車輛的異常情況,發(fā)現(xiàn)異常,安全停車。
2.4每月駕駛員檢查車輛的消防設(shè)備,每臺(tái)車配備干粉滅火器一臺(tái)。
3、定期保養(yǎng)、維修。
3.1駕駛員按照保養(yǎng)規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
3.2車輛需要保養(yǎng)前一個(gè)星期,駕駛員要告知綜合部管理人員,得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
3.3車輛保養(yǎng)和維修要到指定的維修站進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇維修站。
3.4行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員要及時(shí)檢查,判斷故障的嚴(yán)重程度以及對(duì)安全行駛的`影響,積極主動(dòng)排除。
3.5如果無(wú)法處理的故障,駕駛員及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后按照就近原則到附近修理廠維修,并對(duì)故障產(chǎn)生的原因和防范措施進(jìn)行匯報(bào)。
3.6發(fā)生修理后必須將更換部件交由公司驗(yàn)審,不得私自處理。
4、年檢
4.1綜合管理部派專人對(duì)公司車輛進(jìn)行年檢。
七、車輛罰款管理
1、車輛違章罰款
1.1駕駛員應(yīng)熟知交通法規(guī)和交通標(biāo)示,不能違章行車,若違章,罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
1.2駕駛員熟知車輛停車相關(guān)規(guī)定,不得把車輛停放在不允許停放車輛的位置,否則后果自己承擔(dān)。
1.3以上違章罰款若找不到具體責(zé)任人,則由綜合管理部主管和相關(guān)責(zé)任人處理。
八、駕駛員管理(安全、方便快捷和保密)
1、儀容儀表
1.1駕駛員著裝整潔大方,語(yǔ)言文明,舉止得體。
1.2駕駛員出車過(guò)程中不吸煙、不喝酒,不開(kāi)情緒車;行駛中嚴(yán)禁撥打接聽(tīng)移動(dòng)電話和瀏覽手機(jī)內(nèi)容。
2、安全管理
2.1駕駛車輛時(shí)必須遵章守紀(jì),做到各行其道,禮貌行車。
2.2駕駛員要熟知路況,方便快捷到達(dá)目的地。
2.3駕駛員安全行車,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保障人車安全。
2.4駕駛員本著“節(jié)約”的原則駕駛車輛,長(zhǎng)期停車等人過(guò)程中,車輛要熄火。
2.5駕駛員陪同財(cái)務(wù)人員出車時(shí)有保護(hù)財(cái)務(wù)人員的義務(wù),特別是攜帶現(xiàn)金時(shí),駕駛員不離其左右,起到安全保障作用。
3、保密管理
3.1嚴(yán)格遵守保密制度,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不傳播乘車人之間談話內(nèi)容。
3.2不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,公司領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)還須保守知悉的領(lǐng)導(dǎo)私人信息。
4、其他事項(xiàng)
4.1綜合管理部定期組織司機(jī)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)車輛性能、安全駕駛以及車輛保養(yǎng)方面的知識(shí)。
4.2駕駛員要保持車內(nèi)外衛(wèi)生,保證每周洗車2-3次;大雨過(guò)后要對(duì)車輛及時(shí)清洗。
4.3駕駛員在車輛使用方面有監(jiān)督的義務(wù),嚴(yán)禁公車私用。
車輛管理制度2
一、安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全
第一、預(yù)防為主”的方針,遵守國(guó)家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程,守法經(jīng)營(yíng),落實(shí)各級(jí)交通主管部門(mén)的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識(shí),最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。
2、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)許可范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé)。
3、聘請(qǐng)符合道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)條件的駕駛?cè)藛T,并與駕駛員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),將責(zé)任書(shū)內(nèi)容分解到每個(gè)工作環(huán)節(jié)和工作崗位,職責(zé)明確,責(zé)任分清,層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4、積極參與各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),設(shè)立安全生產(chǎn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保證安全生產(chǎn)工作的開(kāi)展。
5、落實(shí)事故處理“四不放過(guò)”的原則,即:事故原因不查清不放過(guò);事故責(zé)任者沒(méi)處理不放過(guò);整改措施不落實(shí)不放過(guò);教訓(xùn)不吸取不放過(guò)。
6、建立營(yíng)運(yùn)車輛維護(hù)、檢修工作制度,督促車輛按時(shí)做好綜合性能檢測(cè)及二級(jí)維護(hù),確保車輛技術(shù)狀況良好。
二、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
1、每月至少進(jìn)行一次全面安全檢查,重點(diǎn)檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度的建立完善、安全隱患整改、、有關(guān)法律法規(guī)及會(huì)議精神的學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)情況,并做好記錄。
2、做好出車前、停車后的準(zhǔn)備、檢查工作,確保行車安全,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)修復(fù)后方可出車。
3、裝貨時(shí)嚴(yán)查超載和擅自裝載危險(xiǎn)品。
4、不定期檢查車輛的安全裝置、燈光信號(hào)、證件。
5、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開(kāi)車,是否違反安全生產(chǎn)操作規(guī)程。
6、檢查消防設(shè)施是否安全有效。
7、建立安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,依制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
三、消除安全生產(chǎn)事故隱患制度
為落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,遏制交通事故發(fā)生,須做到:
1、對(duì)交通主管部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)隱患整改事項(xiàng),按時(shí)逐項(xiàng)予以整改、落實(shí)。
2、每月至少開(kāi)展一次全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患立即通知整改,并立即抓好落實(shí),及時(shí)消除。
3、駕駛員要定期做健康體檢及心理的'職業(yè)適應(yīng)性檢查。
4、每趟次出車前,要對(duì)車輛的安全性能進(jìn)行全方位檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,不消除隱患不得出車。
5、裝載貨物時(shí),須檢查超載及危險(xiǎn)品等情況,確認(rèn)無(wú)誤后方可出車。
6、要不定時(shí)檢查駕駛員及車輛是否符合安全管理規(guī)定。
7、車輛經(jīng)檢測(cè)、二級(jí)維護(hù),查出的隱患要及時(shí)整改,整改不到位不得出車。
8、定期對(duì)車輛和辦公場(chǎng)所的消防器材、電路、車輛機(jī)件等進(jìn)行自查自糾。
9、對(duì)安全隱患不及時(shí)整改的責(zé)任者給予從嚴(yán)追究。
10、建立健全安全生產(chǎn)事故隱患檔案,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),舉一反
車輛管理制度3
為維護(hù)小區(qū)交通秩序,保障車輛、行人安全,特制定本制度:
一、遵守交通管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)小區(qū)的'道路、公用設(shè)施,不亂停放車輛。外來(lái)車輛未經(jīng)允許不得駛?cè)搿?/p>
二、小區(qū)內(nèi)車輛行駛停放要服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規(guī)定位置停放。
三、非機(jī)動(dòng)車輛必須按規(guī)定的位置停放,嚴(yán)禁在消防通道及樓宇內(nèi)隨意停放。
四、凡因不遵守車輛停放規(guī)定而造成車輛損傷或遺失,后果自負(fù)。
五、車輛進(jìn)入小區(qū),司機(jī)必須減速行駛,禁止鳴喇叭,注意往來(lái)車輛及行人安全。
六、機(jī)動(dòng)車輛要本區(qū)行駛,時(shí)速不得超過(guò)15公里,摩托車時(shí)速不得超過(guò)20公里,嚴(yán)禁超車。
七、停放好車輛后,必須鎖好車門(mén),調(diào)好防盜系統(tǒng)警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走。
八、進(jìn)入車輛嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品。
九、不準(zhǔn)碾壓綠化土地,不準(zhǔn)損壞路牌和各類標(biāo)識(shí),不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。
十、不準(zhǔn)在人行道上、車行道、消防通道上停放車輛(機(jī)動(dòng)和臨時(shí)車輛只能停放在指定位置,非機(jī)動(dòng)車輛必須放在自己的停車場(chǎng))。
車輛管理制度4
(一)駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時(shí)間實(shí)行簽到制度,按時(shí)上下班,患病或有事需請(qǐng)假,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離崗。
(二)駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣,除在公開(kāi)欄通報(bào)外按考勤制度扣發(fā)第十三個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資。
(三)駕駛員出車凌晨2點(diǎn)以后收車(某時(shí)間),原則上第二天不派車。但第二天必須先報(bào)到,經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后,再休息。
(四)駕馭員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及單位用車情況保證隨叫隨到,有病、有事應(yīng)提前請(qǐng)假。
(五)牢固樹(shù)立安全第一思想,不得違章行車,嚴(yán)禁酒后駕車,違者扣除下月出車費(fèi)用。
(六)車輛調(diào)派由后勤副主任具體負(fù)責(zé)。
(七)派車要提前一天安排,如遇特殊情況,可隨時(shí)調(diào)派車輛,駕駛員不得以任何理由推托。
(八)出某地車輛原則上輪流調(diào)派。
(九)嚴(yán)禁公車私用若有特殊情況需向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
(十)收車后或不出車時(shí),車輛必須停在車庫(kù)。
(十一)駕馭員要在休息時(shí)間做好車輛的修理、保養(yǎng),保證車輛調(diào)用及時(shí),安全、無(wú)隱患。
(十二)駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則,保證行駛安全,否則,肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負(fù)全部責(zé)任,單位將視情節(jié)予以相應(yīng)的.黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
(十三)不得向外借油,如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油,將按5倍價(jià)值罰款。
(十四)辦公室財(cái)務(wù)室每月詳細(xì)登記各車輛行車路程、耗油對(duì)照數(shù)據(jù)。
(十五)車上配備的工具一律登記造冊(cè)。
(十六)車輛發(fā)生故障不能出車時(shí),駕駛員前一天停車后要向派車人員報(bào)告,并說(shuō)明故障原因、程度,提出修理意見(jiàn),填寫(xiě)修理審批單,根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行修理。
(十七)需修理更換配件時(shí),除緊急情況外,要提前請(qǐng)示辦公室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方可更換。
(十八)凡更換50元以上的零配件,在報(bào)發(fā)票時(shí),必須交回舊件,由后勤副主任簽字報(bào)主任審批后方可報(bào)銷。如無(wú)故不交舊件,不予審批報(bào)銷;厥盏膹U品由后勤主任統(tǒng)一處理。
(十九)本制度自公布之日起施行
車輛管理制度5
為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用車及駕駛員的管理,特制定本規(guī)定。
一、公司車輛由辦公室主任審批,專人駕駛,辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,由專人負(fù)責(zé)手續(xù)、維修、保養(yǎng)等。
二、用車原則:采購(gòu)用車首先必須保證公司采購(gòu)之用;辦公用車按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事,先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
三、用車范圍:
1、接送關(guān)系企業(yè)主管或重要賓客;
2、財(cái)務(wù)人員辦理銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù);
3、辦公室接待政府職能部門(mén)用車等;
4、各部門(mén)用車,必須符合:a)所去之處無(wú)公共交通工具可乘達(dá);b)時(shí)間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成;
5、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、用車須知:
1、各部門(mén)公務(wù)用車,由部門(mén)負(fù)責(zé)人先寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后安排派車。
2、駕駛員出車前要做好證照、車況的全面檢查。
3、嚴(yán)禁無(wú)照駕車、酒后駕車、帶病駕車等。對(duì)酒后駕車肇事者,由駕車者承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失,公司保留追究法律責(zé)任的`權(quán)利。
4、駕駛員對(duì)所駕駛車輛應(yīng)負(fù)保管之職,經(jīng)證明有故意或過(guò)失之行為,造成所保管車輛有損壞或被盜等后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
5、駕駛員要詳細(xì)記錄每次加油的情況及車輛往返的里程數(shù)。每個(gè)月底將加油情況、行駛里程匯總上報(bào),以便作使用情況分析。
6、公務(wù)車發(fā)生的費(fèi)用,先由車輛使用部門(mén)經(jīng)理和辦公室簽字,再由總經(jīng)理簽字后,財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。
7、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的地方,并采取必要的防盜措施。
五、燃油管理:
1、辦公室根據(jù)車型、季節(jié)核定車輛的耗油量。具體辦法:以車輛說(shuō)明書(shū)規(guī)定的百公里耗油量為基數(shù),另加損耗2公升;車輛總里程每10萬(wàn)公里加1公升;市內(nèi)低速行駛加1公升;平均每月加1公升空調(diào)消耗。
2、根據(jù)出車記錄和里程表,對(duì)車輛行駛公里數(shù)進(jìn)行測(cè)算,并據(jù)此確定應(yīng)耗油量,實(shí)際耗油量每節(jié)約一公升油料獎(jiǎng)勵(lì)2元,超支部分由駕駛員自理。
六、保養(yǎng)與維修:
1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由辦公室憑維修廠家維修的項(xiàng)目清單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、凡更換之零配件,應(yīng)將原件交回公司辦公室,驗(yàn)證后作報(bào)廢處理。
3、車輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用由辦公室統(tǒng)一辦理。
七、其他規(guī)定:
1、鑰匙管理:車輛鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,決不允許私自外借。司機(jī)私自外借車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元。
2、個(gè)人用私車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,交回時(shí)要注意做好檢查。
3、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
4、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
八、違規(guī)與事故處理
1、駕駛員因自身原因違反交通規(guī)則,罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
2、事故發(fā)生后,應(yīng)先保持現(xiàn)場(chǎng)完整并急救傷員,向附近交通事故報(bào)案點(diǎn)報(bào)案,并立即與公司聯(lián)絡(luò),通知保險(xiǎn)公司,以利車險(xiǎn)索賠。
3、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財(cái)產(chǎn)損失等,除保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠滞?差額部份根據(jù)交警部門(mén)處理結(jié)果,公司根據(jù)事故的主次責(zé)任確定駕駛員與公司的分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)。
4、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
九、本規(guī)定自公布之日?qǐng)?zhí)行。
車輛管理制度6
1目的
為使醫(yī)院董事、總經(jīng)理等高管人員使用的車輛(下簡(jiǎn)稱“工作車輛”)以及公務(wù)車輛調(diào)配合理,使用安全、高效、節(jié)省,統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程,制定本制度。
2范圍
本制度適用于醫(yī)院各部門(mén)的工作車輛與公務(wù)車輛的管理。 3職責(zé)部門(mén)
3.1車輛使用由行政院長(zhǎng)審批;
3.2車輛管理機(jī)構(gòu)為總務(wù)科,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;
3.3部門(mén)(科室)公務(wù)用車需由本部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人向車輛管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng);
以上所稱“車輛管理機(jī)構(gòu)”下簡(jiǎn)稱為“車管部門(mén)”。
4要求
4.1駕駛員任職要求
4.1.1必須具有與所駕車型符合的'駕駛證;
4.1.2本地實(shí)際駕齡五年以上;
4.1.3身體健康、40周歲以下(已婚人員優(yōu)先);
4.1.4素質(zhì)好,為人忠厚;
4.1.5無(wú)煙、酒、賭嗜好;
4.1.6入職時(shí)須簽擔(dān)保協(xié)議書(shū)。
4.2工作車輛、公務(wù)車輛使用要求
4.2.1醫(yī)院高管人員工作車輛及其它公務(wù)車輛均配置專職駕駛員;
4.2.2禁止任何人員在工作時(shí)間及非工作時(shí)間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
4.2.3公務(wù)車輛在工作時(shí)間及非工作時(shí)間因公用車,必須由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》,并嚴(yán)格履行審批手續(xù);
4.2.4駕駛員憑《公務(wù)用車申請(qǐng)單》的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容履行職責(zé)。超路線、超項(xiàng)目、超時(shí)間時(shí),用車人必須及時(shí)報(bào)告并事后在審批手續(xù)上補(bǔ)充說(shuō)明;
4.2.5車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí),必須停放在單位指定地點(diǎn);
4.2.6車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車管部門(mén)授權(quán)專職人員保管。非經(jīng)車管部門(mén)主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
5原則及程序
5.1用車原則
5.1.1工作車輛根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)上下班時(shí)間、工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)情況,安排使用。當(dāng)工作時(shí)間內(nèi)無(wú)公務(wù)外出,醫(yī)院因重要公務(wù)急需用車,而沒(méi)有其他車輛可調(diào)配時(shí),由車管部門(mén)負(fù)責(zé)人向工作車輛專用人報(bào)告后調(diào)配使用;
5.1.2公務(wù)車輛在工作時(shí)間內(nèi)由車管部門(mén)統(tǒng)一安排、調(diào)配;
5.1.3醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)因公外出或辦理緊急重大事項(xiàng)用車優(yōu)先。多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)提出用車時(shí),原則上按職級(jí)從大到小依次安排;
5.1.4任何部門(mén)、任何人員因公外出沒(méi)有公務(wù)車使用而必須搭乘出租車時(shí),需經(jīng)車管部門(mén)主管許可后方可報(bào)銷交通費(fèi)用;
5.1.5非工作時(shí)間用車、因私用車、外單位借用車輛,由總經(jīng)理(或授權(quán)車管部門(mén)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)。
5.2用車程序
5.2.1各部門(mén)工作時(shí)間及其它時(shí)間因公務(wù)用車,應(yīng)提前兩小時(shí)填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》報(bào)車管部門(mén)后,統(tǒng)一由車管部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)配出車;
5.2.2駕駛員按照批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請(qǐng)單》有關(guān)項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)。
車輛管理制度7
1.目的
規(guī)范公司車隊(duì)管理,明確駕駛員,確保車隊(duì)有效運(yùn)行,確保駕駛員的利益與公司的效益,提高駕駛員的工作責(zé)任心,以及保養(yǎng)、維修、事故處理等事項(xiàng)的程序和要求,為車隊(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效開(kāi)展提供有力的后勤保障,特定如下制度。
2.適用范圍
適用于車隊(duì)范圍內(nèi)所有車輛的管理。
3.管理人員職責(zé)
車隊(duì)經(jīng)理和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)所有車輛的管理。具體工作職責(zé)和內(nèi)容如下:
(1)根據(jù)車隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,擬制車輛的購(gòu)置申請(qǐng)及方案。
(2)負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛調(diào)度和日常管理,包括維修和日常保養(yǎng)工作。
(3)負(fù)責(zé)車隊(duì)全部車輛的維修管理,選擇修理廠與其建立合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的洽談、帳目核對(duì)及結(jié)算。
(4)負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛的年審及其它相關(guān)手續(xù)。
(5)負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、理賠、事故處理。
(6)負(fù)責(zé)車隊(duì)油庫(kù)管理、車隊(duì)車輛的加油工作。
(7)負(fù)責(zé)建立車輛檔案,按月統(tǒng)計(jì)車隊(duì)車輛行駛里程(包括燃油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.貨運(yùn)車輛與駕駛員的管理制度和獎(jiǎng)罰制度
(1)車輛由車隊(duì)經(jīng)理和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,車隊(duì)根據(jù)駕駛員全年工作表現(xiàn),從駕駛員拉運(yùn)情況、安全行車、維修費(fèi)用、工作態(tài)度、客戶意見(jiàn)等各方面全面考慮,對(duì)表現(xiàn)好的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的駕駛員按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)車輛進(jìn)出煤礦、煤場(chǎng)、站臺(tái)等,均要遵守有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,禁止插隊(duì),如不排隊(duì)和擾亂相關(guān)秩序,鎖卡3天或罰款500元。
(3)車輛按站臺(tái)計(jì)劃拉運(yùn),不能私自竄礦,如有竄礦,每次罰款300元或月底不予結(jié)算運(yùn)費(fèi)。
(4)拉運(yùn)車輛在冬季或道路結(jié)冰時(shí),下八公里大坡禁止灑水,以防事故發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)有灑水情況,對(duì)拉運(yùn)車輛進(jìn)行鎖卡和罰款500元。
(5)按照煤礦、煤場(chǎng)、站臺(tái)等規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)噸位拉運(yùn),如超載情況被相關(guān)部門(mén)或單位發(fā)現(xiàn),車隊(duì)不予協(xié)調(diào)解決。
(6)執(zhí)行運(yùn)輸?shù)能囕v在通過(guò)站臺(tái)附近的橋梁時(shí)應(yīng)排隊(duì)限速10邁通過(guò),禁止在橋梁或橋梁附近停車,禁止鳴喇叭,如發(fā)現(xiàn)上述情況,對(duì)車輛鎖卡或罰款500元。
(7)嚴(yán)禁駕駛員和煤礦、煤場(chǎng)、站臺(tái)等管理人員尋釁滋事、打架、辱罵、騷擾、起哄等,否則后果自己承擔(dān),車隊(duì)另外罰款100-500元。
(8)按規(guī)定速度范圍內(nèi)行駛,不能超速行駛,如超速行駛,按站臺(tái)相關(guān)管理規(guī)定每超速1邁罰款100元。
(9)駕駛員按車隊(duì)要求準(zhǔn)時(shí)到煤礦、煤場(chǎng)拉運(yùn),特殊情況除外,不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知管理人員,履行請(qǐng)假和銷假手續(xù),否則每次罰款200-500元,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)公司從嚴(yán)處理。
(10)有計(jì)劃的車輛的必須把該計(jì)劃及時(shí)完成、車輛必須盡快到指定的地方裝車,如有不從或故意拖延的車輛鎖卡5天,罰款500元,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)公司從嚴(yán)處理。
(11)駕駛員在拉運(yùn)的過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)直接和車隊(duì)聯(lián)系,嚴(yán)禁給站臺(tái)調(diào)度室打電話,如有不服從,鎖卡或去調(diào)度室值班3天或按車隊(duì)負(fù)責(zé)人的要求打掃衛(wèi)生。
(12)所有上路駕駛員必須穿夜光服,正確佩戴安全帽,隨車自帶滅火器和三角架,按相關(guān)單位的要求蓋嚴(yán)篷布。在路上必須配合檢查人員的檢查。
(13)確保手機(jī)、微信24小時(shí)開(kāi)通,每個(gè)駕駛員必須加入到車隊(duì)微信平臺(tái)中,駕駛員及時(shí)回復(fù)甲方信息追蹤人員的查詢,如不回復(fù)車隊(duì)管理人員的一次罰款100元。
(14)駕駛員執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),遇特殊情況或發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知車隊(duì)管理人員。
(15)駕駛員必須按車隊(duì)財(cái)務(wù)要求把路橋費(fèi)單據(jù)如實(shí)交給車隊(duì),如不交或少交發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重的從重處罰。
16)駕駛員對(duì)待相關(guān)人員要有文明禮貌,要有和氣,努力提高服務(wù)素質(zhì),為車隊(duì)樹(shù)立良好形象。
(17)駕駛員必須遵守交通規(guī)則、駕駛員職業(yè)道德,克己奉公,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀駕駛員。
(18)熟悉所駕駛車輛的技術(shù)性能,安全操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的道路交通管理規(guī)定和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,開(kāi)好安全車。
(19)“寧停三分,不搶一秒”。做到禮貌行車,安全禮讓,不開(kāi)賭氣車、英雄車,自覺(jué)服從交通管理,維護(hù)交通安全。虛心接受交通管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)監(jiān)督檢查。
(20)每月月底對(duì)所有的駕駛員綜合評(píng)定,有超速、違章、不服從管理、酒后駕車、打架滋事等予以處罰;對(duì)積極配合、服從管理(包括在指定地點(diǎn)加油、維修、換輪胎等)、為車隊(duì)樹(shù)立正面形象的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),每次獎(jiǎng)勵(lì)100-500元。
(21)如果司機(jī)借故不出車,故意違反公司規(guī)章制度,慫恿其他車輛集體停車的惡劣行為,車隊(duì)管理人員直接匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)決定處罰方式。
(22)車輛途中不準(zhǔn)搭乘人員。
(23)駕駛員出車時(shí),必須隨身攜帶相關(guān)證件,符合法律法規(guī)的.證件必須齊全。
5.車輛維修保養(yǎng)與加油
(1)車輛的保養(yǎng)與維修,應(yīng)實(shí)際預(yù)防為主,計(jì)劃修理的方針,貫徹執(zhí)行與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,保證車輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)修理,確保車輛正常運(yùn)行。
(2)所有車輛必須在車隊(duì)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行車輛維修、換機(jī)油、換輪胎、日常維護(hù)等,如不到車隊(duì)指定的維修點(diǎn)維修、換機(jī)油、換輪胎、日常維護(hù)等,公司財(cái)務(wù)在月底運(yùn)費(fèi)結(jié)算時(shí)每月多收取管理費(fèi)2000元。
(3)駕駛員按照車輛使用、保養(yǎng)手冊(cè),在車隊(duì)指定保養(yǎng)地點(diǎn)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),確保車輛能最大限度滿足全公司運(yùn)輸服務(wù)要求,提高車輛使用效率。
(4)所有車輛的維修、保養(yǎng)產(chǎn)生的費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付,駕駛員在車輛維修或保養(yǎng)后在維修和保養(yǎng)單據(jù)上簽字確認(rèn)即可,月底在運(yùn)費(fèi)結(jié)算中扣除。
(5)車隊(duì)所有車輛一律在車隊(duì)指定加油點(diǎn)加油。絕不允許在其他加油點(diǎn)加油,如遇到特殊情況需先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,得到批準(zhǔn)后,方可加油。
(6)月初根據(jù)行駛里程、拉運(yùn)次數(shù)計(jì)算車隊(duì)所有車輛油耗,統(tǒng)計(jì)上月車隊(duì)所有車輛實(shí)際加油量,確定有車輛在其他加油點(diǎn)加油情況時(shí),公司財(cái)務(wù)在月底運(yùn)費(fèi)結(jié)算時(shí)每月多收取管理費(fèi)2000元,情節(jié)嚴(yán)重的從重處罰。
(7)駕駛員在指定的加油點(diǎn)加油時(shí),嚴(yán)禁鳴喇叭,嚴(yán)禁插隊(duì),加油點(diǎn)附近禁止抽煙,加油時(shí)發(fā)動(dòng)機(jī)熄滅。
(8)所有車輛加油費(fèi)由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付,駕駛員在加油票據(jù)上簽字確認(rèn)即可,月底在運(yùn)費(fèi)結(jié)算中扣除。
6.駕駛員安全行車制度
(1)司機(jī)每月進(jìn)行一次或二次安全學(xué)習(xí)教育會(huì),進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識(shí)。
(2)在進(jìn)行安全學(xué)習(xí)時(shí),實(shí)行簽到制,杜絕代簽或不簽。不來(lái)安全學(xué)習(xí)的駕駛員要用書(shū)面形式寫(xiě)好事由,說(shuō)明情況。對(duì)無(wú)故缺席者罰款200元/人。
(3)對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容要充實(shí),結(jié)合實(shí)際,對(duì)發(fā)生的事故進(jìn)行分析,吸取別人的教訓(xùn),教育好自已。
(4)司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。
(5)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(6)駕駛員在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁酒后駕駛,開(kāi)車時(shí)要集中精神。酒后駕車的造成一切損失和后果由駕駛員本人承擔(dān),并扣除當(dāng)月所有運(yùn)費(fèi)。
7.交通事故處理
(1)駕駛員在行車過(guò)程中因違反交通法規(guī)所造成的罰款,由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
(2)公司車輛在出車過(guò)程中發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厮诮痪箨?duì)和保險(xiǎn)公司報(bào)案,及時(shí)通知車隊(duì)經(jīng)理和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),由當(dāng)?shù)厮诮痪箨?duì)出具《事故責(zé)任書(shū)》確認(rèn)事故責(zé)任,并將《事故責(zé)任書(shū)》交車隊(duì)存檔。
(3)駕駛?cè)藛T應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司定損和辦理理賠手續(xù),并及時(shí)向車隊(duì)通報(bào)理賠處理結(jié)果,由車隊(duì)經(jīng)理及車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)決定維修處理方案。
(4)公司禁止駕駛員肇事逃逸、隱瞞不報(bào)等,否則造成的一切損失和后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(5)因交通事故產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)、修理費(fèi)、拖車費(fèi)、停車費(fèi)、賠償金等先由當(dāng)事人墊付,待保險(xiǎn)公司支付理賠款后,按公司制度要求支付給當(dāng)事人。
(6)駕駛員在駕駛公司車輛過(guò)程中出現(xiàn)的其它違法行為,造成公司損失的,全部由駕駛員承擔(dān)。
(7)故障車輛嚴(yán)禁上路,出現(xiàn)問(wèn)題立即停車檢修,排除故障才能上路,未按規(guī)定執(zhí)行造成事故或嚴(yán)重故障,駕駛員自負(fù)責(zé)任。
(8)隨車手續(xù)保證齊全有效,隨車攜帶的工具、滅火器、警示牌、備用輪胎等應(yīng)確保其正常使用,如丟失則及時(shí)補(bǔ)辦,相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
8.其他
(1)本制度自下發(fā)之日起實(shí)施,
(2)本制度由車隊(duì)經(jīng)理和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)解釋。
準(zhǔn)格爾旗廣維汽車運(yùn)輸有限責(zé)任公司
20xx年3月17日
車輛管理制度8
一、總則
(一)目的:為了加強(qiáng)醫(yī)院車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為醫(yī)院各部門(mén)服務(wù),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于醫(yī)院所有車輛。
(2)、本制度適用于醫(yī)院專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民共和國(guó)正式駕駛執(zhí)照的員工。
(三)管理職責(zé)
(1)、辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理,車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門(mén)車輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向院長(zhǎng)匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。
(2)、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制年、季、月費(fèi)用支出表。
(3)、各部門(mén):負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。
二、駕駛員管理
2.1辦公室應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本院的駕駛員必須持有中華人民共和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使醫(yī)院車輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2.2駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本院其他相關(guān)的。駕駛員必須具備
高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為醫(yī)院服務(wù)的精神。
2.3駕駛員出車在外必須隨時(shí)與醫(yī)院保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)醫(yī)院的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與醫(yī)院失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
2.4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用醫(yī)院車輛學(xué)開(kāi)車。
2.5駕駛員要絕對(duì)服從醫(yī)院合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向院長(zhǎng)反映。
2.6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。
2.7駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車人會(huì)受到另行處罰。
2.8駕駛員應(yīng)愛(ài)惜醫(yī)院車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正確行駛。
2.9辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,將考核結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)科作為扣罰依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3.0駕駛員工作職責(zé):
3.0.1負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 3.0.3負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔
3.0.4駕駛員上班不出車時(shí)間,必須在醫(yī)院待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。
3.0.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3.1辦公室根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車,各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬車輛使用過(guò)程的日常管理。
3.2任何員工申請(qǐng)用車都必須填寫(xiě)《派車申請(qǐng)單》,并填寫(xiě)清楚申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)院長(zhǎng)審批。
3.3醫(yī)院所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻者處以罰款200元/次。
3.4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級(jí)直接向院長(zhǎng)反
映。
3.5辦公室應(yīng)對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3.6凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過(guò)程書(shū)面報(bào)告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
3.7車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或醫(yī)院支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
3.8每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫(xiě),使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評(píng)警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻者應(yīng)給以罰款200元/次。
3.9駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。
四、車輛的`維修與保養(yǎng)
4.1車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書(shū)面報(bào)辦公室主管,辦公室主管報(bào)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。
4.2維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫(xiě)維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
4.3出車前檢查:
駕駛員出車前,應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個(gè)方面:
4.3.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
4.3.2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
4.3.3檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;
4.3.4檢查方向盤(pán)、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4.3.5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4.3.6檢查隨車工具是否正常;
4.3.7檢查車輛聲音是否正常。
4.4收車后的檢查:
駕駛員出車返回醫(yī)院后,應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
4.4.1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng);
4.4.2檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4.4.3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門(mén)、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
4.5車輛的清洗:
4.5.1駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;
4.5.2駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
4.5.3如需由洗車場(chǎng)清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)辦公室同意,方可進(jìn)行清洗。
五、車輛費(fèi)用的管理
5.1醫(yī)院車輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理助理審批后報(bào)銷。
5.2駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理助理審批后報(bào)銷。
5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對(duì)于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。
5.4財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),各部門(mén)必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶、病人的規(guī)定
6.1對(duì)待客戶、病人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ);面對(duì)客人、病人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車或到達(dá)所需接人的地點(diǎn),并打開(kāi)空調(diào)。
6.3接待客人、病人時(shí),要把車停靠到客人、病人最方便上車的位置,打開(kāi)車門(mén),調(diào)整好座位以方便客人、病人進(jìn)入,幫助客人、病人把物品裝上車,然后關(guān)上車門(mén)。
6.4客人、病人下車時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫客人、病人把物品取出。
6.5與客人、病人說(shuō)話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過(guò)分的玩笑。
七、違規(guī)與事故處理
7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。
1)無(wú)照駕駛。
2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。
7.3各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報(bào)告
7.4責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在20xx~5000元之間者,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除.
九洲醫(yī)院院辦公室20xx年4月2日
車輛管理制度9
1目的
為使醫(yī)院董事、總經(jīng)理等高管人員使用的車輛(下簡(jiǎn)稱“工作車輛”)以及公務(wù)車輛調(diào)配合理,使用安全、高效、節(jié)省,統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程,制定本制度。
2范圍
本制度適用于集團(tuán)下屬各醫(yī)院及籌備處的工作車輛與公務(wù)車輛的管理。
3職責(zé)部門(mén)
3.1醫(yī)院車輛管理機(jī)構(gòu)為院辦(人事行政部),負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;
3.2部門(mén)(科室)公務(wù)用車需由本部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人向車輛管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng);
3.3以上所稱“車輛管理機(jī)構(gòu)”下簡(jiǎn)稱為“車管部門(mén)”。
4要求
4.1駕駛員任職要求
4.1.1必須具有與所駕車型符合的駕駛證;
4.1.2本地實(shí)際駕齡五年以上;
4.1.3身體健康、40周歲以下(已婚人員優(yōu)先);
4.1.4素質(zhì)好,為人忠厚;
4.1.5無(wú)煙、酒、賭嗜好;
4.1.6入職時(shí)須簽勞動(dòng)協(xié)議和擔(dān)保。
4.2工作車輛、公務(wù)車輛使用要求
4.2.1醫(yī)院高管人員工作車輛及其它公務(wù)車輛均配置專職駕駛員;
4.2.2禁止任何人員在工作時(shí)間及非工作時(shí)間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
4.2.3公務(wù)車輛在工作時(shí)間及非工作時(shí)間因公用車,必須由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》,并嚴(yán)格履行審批手續(xù);
4.2.4駕駛員憑《公務(wù)用車申請(qǐng)單》的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容履行職責(zé)。超路線、超項(xiàng)目、超時(shí)間時(shí),用車人必須及時(shí)報(bào)告并事后在審批手續(xù)上補(bǔ)充說(shuō)明;
4.2.5車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí),必須停放在單位指定地點(diǎn);
4.2.6車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車管部門(mén)授權(quán)專職駕駛員保管。非經(jīng)車管部門(mén)主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
5原則及程序
5.1用車原則
5.1.1工作車輛根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)上下班時(shí)間、工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)情況,安排使用。當(dāng)工作時(shí)間內(nèi)無(wú)公務(wù)外出,醫(yī)院因重要公務(wù)急需用車,而沒(méi)有其他車輛可調(diào)配時(shí),由車管部門(mén)負(fù)責(zé)人向工作車輛專用人報(bào)告后調(diào)配使用;
5.1.2公務(wù)車輛在工作時(shí)間內(nèi)由車管部門(mén)統(tǒng)一安排、調(diào)配;
5.1.3醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)因公外出或辦理緊急重大事項(xiàng)用車優(yōu)先。多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)提出用車時(shí),原則上按職級(jí)從大到小依次安排;
5.1.4任何部門(mén)、任何人員因公外出沒(méi)有公務(wù)車使用而必須搭乘出租車時(shí),需經(jīng)車管部門(mén)主管許可后方可報(bào)銷交通費(fèi)用;
5.1.5非工作時(shí)間用車、因私用車、外單位借用車輛,由總經(jīng)理(或授權(quán)車管部門(mén)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)。
5.2用車程序
5.2.1各部門(mén)工作時(shí)間及其它時(shí)間因公務(wù)用車,應(yīng)提前兩小時(shí)填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》報(bào)車管部門(mén)后,統(tǒng)一由車管部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)配出車;
5.2.2駕駛員按照批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請(qǐng)單》有關(guān)項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)。
6車輛管理
6.1車管部門(mén)負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用,按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證;
6.2堅(jiān)持對(duì)每日用車情況的管理,掌握車輛的里程、油耗、維修、整潔保養(yǎng)等事項(xiàng);
6.3堅(jiān)持對(duì)定點(diǎn)停放車輛,定點(diǎn)加油、維修的檢查、監(jiān)督、管理,發(fā)現(xiàn)異常予以糾正或處理;
6.4堅(jiān)持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車輛;
6.5車輛檢修或維修費(fèi)用在5000元/次以上,由總經(jīng)理核準(zhǔn);車輛檢修或維修費(fèi)用在10000元/次以上的,由執(zhí)行董事(或呈報(bào)董事長(zhǎng))核準(zhǔn);
6.6車輛發(fā)生交通事故,應(yīng)馬上報(bào)告車管部門(mén)負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管,車管部門(mén)應(yīng)積極辦理有關(guān)事故事宜。
7罰責(zé)
7.1不用駕駛員而擅自駕駛車輛,無(wú)論因公因私,無(wú)論任何職級(jí),每發(fā)現(xiàn)(發(fā)生)一次,對(duì)當(dāng)事人扣款100元;若發(fā)生交通事故,按事故所有費(fèi)用扣罰當(dāng)事人;若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的',駕駛員亦按本條規(guī)定處罰;
7.2未辦理出車手續(xù)而出車的,扣罰駕駛員100元/次;駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的,
按責(zé)任條款7.1處理;
7.3非公務(wù)和非工作時(shí)間的私事用車,非經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人同意而出車的,扣罰當(dāng)事人100元/次。給與車輛鑰匙者與當(dāng)事人承擔(dān)連帶責(zé)任;
7.4酒后駕車或違章違規(guī)駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)事人(駕駛員)1000元/次;發(fā)生交通事故由當(dāng)事人(駕駛員)承擔(dān)全部責(zé)任;
7.5未按規(guī)定停放車輛的,扣罰駕駛員20元/次;車輛保養(yǎng)不善的,按造成損害程度由駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任;
7.6對(duì)違反本規(guī)定第7條責(zé)任條款中的7.1、7.2、7.3、7.4任意一項(xiàng),將根據(jù)事件嚴(yán)重程度在醫(yī)院或集團(tuán)范圍內(nèi)給予處罰通報(bào)。發(fā)生交通事故時(shí),同時(shí)解聘駕駛員。
7.7以上責(zé)任扣款,在當(dāng)月薪酬中兌現(xiàn),舉報(bào)人按扣款100%獎(jiǎng)勵(lì)(對(duì)舉報(bào)人予以保密)。
醫(yī)院相關(guān)人員出現(xiàn)違反本規(guī)定未執(zhí)行或難于執(zhí)行處罰時(shí),由總部人事行政部與財(cái)務(wù)部監(jiān)督并強(qiáng)制執(zhí)行。
7.8駕駛員出車過(guò)程中因違反交通法規(guī)而被交警部門(mén)處以違章罰款時(shí),由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費(fèi)用。
車輛管理制度10
一、本規(guī)定適用所有出入學(xué)校,并在校園內(nèi)部通行的車輛。
二、機(jī)動(dòng)車輛的管理
(一)車輛進(jìn)出
1、所有進(jìn)入校門(mén)的機(jī)動(dòng)車輛(含摩托車、電動(dòng)車)必須減速緩行,進(jìn)出校門(mén)應(yīng)主動(dòng)接受門(mén)衛(wèi)檢查,經(jīng)同意后登記,方可進(jìn)出。本校教職工私家車一律出示“車輛通行證”進(jìn)出。
2、無(wú)牌無(wú)證車輛嚴(yán)禁進(jìn)入校園。
3、凡在校內(nèi)舉辦的各種會(huì)議或活動(dòng)的外單位車輛,由主辦單位提前一天向?qū)W校申請(qǐng),經(jīng)同意辦理手續(xù)后由學(xué)校通知門(mén)衛(wèi)放行。學(xué)工處事先通知校警、門(mén)衛(wèi)人員具體時(shí)間、路線等,避開(kāi)學(xué)生上學(xué)放學(xué)和自由活動(dòng)時(shí)間。
4、沒(méi)有特殊情況,禁止來(lái)校的其它外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛駛?cè)搿?/p>
5、車輛載物出門(mén),一律門(mén)衛(wèi)工作人員檢查,放行。
6、特種車輛(公安、消防、救護(hù)、搶險(xiǎn))進(jìn)出校門(mén)校警要主動(dòng)疏導(dǎo),確保暢通。
(二)車輛行駛
1、車輛進(jìn)入校園后,禁止鳴笛,行駛時(shí)速不得超過(guò)5公里/小時(shí);嚴(yán)禁超車;在遇學(xué)生上下課人流高峰時(shí),機(jī)動(dòng)車應(yīng)主動(dòng)避讓,嚴(yán)禁與學(xué)生爭(zhēng)道。
2、嚴(yán)禁在校園內(nèi)無(wú)證駕車,練車和試剎車;駕駛證照必須年檢有效,并與所駕駛的機(jī)動(dòng)車型相符;嚴(yán)禁酒后駕駛。
3、摩托車、電動(dòng)車、助力車嚴(yán)禁在校園內(nèi)行駛;上、下班使用者必須按指定位置停放。
4、基建、維修等各類工程用車必須到相關(guān)部門(mén)辦理審批手續(xù)發(fā)證后方可進(jìn)出校園,且在工程區(qū)域內(nèi)和指定路線上行駛。
(三)車輛停放
1、機(jī)動(dòng)車輛須停放在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁在禁行區(qū)域和道路上亂停亂放。
2、因辦理公務(wù)或來(lái)校指導(dǎo)工作等需要進(jìn)入校園的機(jī)動(dòng)車輛由學(xué)校校警指揮車輛按指定路線慢速行駛,停放在指定的地點(diǎn)。
3、車輛停放時(shí),須拉緊手剎、關(guān)閉電路、鎖好門(mén)窗以保安全。
4、距離校門(mén)、路口、消防水栓15米內(nèi)禁止停放各種車輛,確保消防通道的暢通。
5、外單位車輛不得在校內(nèi)停放過(guò)夜,特殊情況須經(jīng)學(xué)工處批準(zhǔn)。
三、非機(jī)動(dòng)車輛的管理
(一)進(jìn)出校門(mén)的非機(jī)動(dòng)車必須證照齊全、手續(xù)完備。
(二)進(jìn)出校門(mén)時(shí),須下車推行,載物出門(mén)時(shí),憑物品出門(mén)證放行。
(三)校園內(nèi)禁止騎車帶人,不準(zhǔn)雙手脫把或手中持物;不準(zhǔn)扶身并騎,互相追逐或曲折競(jìng)駛。
(四)所有非機(jī)動(dòng)車應(yīng)停放在指定地點(diǎn)有序停放,嚴(yán)禁亂停亂放。
(五)嚴(yán)禁學(xué)生騎車上學(xué)。
四、管理辦法
(一)上學(xué)放學(xué)時(shí),執(zhí)勤教師在校門(mén)口維持秩序,管制車輛、路隊(duì)。
(二)進(jìn)出校園的車輛,應(yīng)自覺(jué)服從管理,凡違反本規(guī)定或造成交通事故的`,按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任,違反交通法規(guī)造成后果的,由公安部門(mén)按交通法規(guī)有關(guān)條款處罰。
(三)在校園內(nèi)行駛的車輛,造成對(duì)學(xué)生傷害的負(fù)主要責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
(四)對(duì)無(wú)牌無(wú)證,或擅自進(jìn)入校園以及在禁止通行區(qū)域內(nèi)行駛停放的各種車輛,除教育批評(píng)外,對(duì)其立即驅(qū)逐出校。
(五)校警負(fù)責(zé)檢查校園內(nèi)的非機(jī)動(dòng)車,對(duì)違規(guī)的車輛停放、行駛等,要做出相應(yīng)的處理。無(wú)視校園規(guī)定的,加鎖暫扣,并按相關(guān)規(guī)定處理。
(六)對(duì)違反規(guī)定不服從管理者,必須學(xué)習(xí)校內(nèi)車輛管理規(guī)定后方可領(lǐng)取車輛,嚴(yán)重違規(guī)者除學(xué)習(xí)規(guī)定外,還須其交納費(fèi)用,并交公安機(jī)關(guān)處理。
車輛管理制度11
1、接送學(xué)生車輛車型應(yīng)當(dāng)是客車。三輪車、低速載貨汽車等其他車型以及達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的客車不得用來(lái)接送學(xué)生。
2、接送學(xué)生車輛必須辦理接送學(xué)生車輛標(biāo)識(shí)、標(biāo)志方可營(yíng)運(yùn)。
3、接送學(xué)生車輛的安全技術(shù)狀況必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件》,接送學(xué)生車輛門(mén)窗玻璃、座椅座墊必須配備齊全,并配備有效的.消防器材。
4、小學(xué)要與接送學(xué)生車輛駕駛?cè)撕灦ò踩熊,租用車輛的還必須與租賃單位簽定安全行車責(zé)任書(shū),逐車逐人明確交通安全責(zé)任。
5、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前要對(duì)接送學(xué)生車輛進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后,方可投入使用,每月要對(duì)接送學(xué)生車輛進(jìn)行一次檢查、保養(yǎng)、維護(hù)。
6、小學(xué)每周要對(duì)駕駛員進(jìn)行一次安全教育,對(duì)交通安全違法駕駛員要強(qiáng)化教育。
7、小學(xué)每學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育的次數(shù)不少于2次。教育學(xué)生不乘坐非法營(yíng)運(yùn)及不符合要求的車輛。教育學(xué)生自覺(jué)遵守交通安全法律法規(guī),提高學(xué)生交通安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。
8、對(duì)各類接送學(xué)生的車輛運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)租用不符合規(guī)定的車輛接送學(xué)生的行為進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)向區(qū)交巡警大隊(duì)報(bào)告。
9、接送學(xué)生車輛應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照核定載客人數(shù)載客,嚴(yán)禁超載。
10、要建立教師跟車制度。小學(xué)每天要有一名值日教師跟車,負(fù)責(zé)學(xué)生上下車、行車過(guò)程中學(xué)生的秩序與安全,監(jiān)督司機(jī)的駕駛行為,發(fā)現(xiàn)超載、超速、疲勞駕車、酒后駕車等交通違法行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止。跟車教師必須認(rèn)真填寫(xiě)跟車記錄。11、小學(xué)組織師生外出集體活動(dòng)需要包車的,必須到區(qū)文教體局和區(qū)交巡警大隊(duì)請(qǐng)示、備案。外出集體活動(dòng)所用車輛及駕駛員必須由區(qū)交巡警大隊(duì)審查批準(zhǔn),方可使用。小學(xué)必須與租賃單位及所包車輛駕駛員簽訂安全行車責(zé)任書(shū)。包車嚴(yán)禁超員。
12、小學(xué)要配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展接送學(xué)生車輛治理工作。
車輛管理制度12
為加強(qiáng)本系統(tǒng)的車輛管理,更好地為人力資源和社會(huì)保障工作服務(wù),特制定本制度。
第一條:車輛的管理權(quán)限
1、局機(jī)關(guān)所有機(jī)動(dòng)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、供油等統(tǒng)一由局辦公室進(jìn)行管理,辦公室主任負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào),分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核準(zhǔn);各二層機(jī)構(gòu)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、供油等統(tǒng)一由本單位辦公室進(jìn)行管理,由分管辦公室的副職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。
2、所有的車輛鑰匙由專職駕駛員保管一套,其余分別由局辦公室和各二層機(jī)構(gòu)分管辦公室的副職領(lǐng)導(dǎo)保管,其他任何人員不得自行保管。
第二條:車輛的停放、保管
1、所有車輛從購(gòu)置到報(bào)廢全過(guò)程的技術(shù)資料及有關(guān)證照,由專職駕駛員(辦公室)妥善保管。
2、車輛務(wù)必停放在統(tǒng)一的指定地點(diǎn),因事不能停放在指定地點(diǎn)的,應(yīng)停放在安全的.停放處。出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán),搞好安全防范,否則后果由駕駛員自負(fù)。正常業(yè)務(wù)用車、重要工作用車、出差用車應(yīng)按時(shí)回到待用,并及時(shí)將鑰匙交到辦公室。
3、出差、下鄉(xiāng)的車輛須由專職駕駛員駕駛。如外單位借用本系統(tǒng)車輛,須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),且務(wù)必由專職駕駛員駕駛,其過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)一般狀況下由借車方負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,駕駛員或辦公室人員擅自將車借給他人駕駛的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
4、本系統(tǒng)所有車輛一律實(shí)行刷卡加油,用車時(shí)由辦公室按實(shí)際里程數(shù)計(jì)劃供油,并進(jìn)行登記備查,由專職司機(jī)按計(jì)劃量加油,因特殊狀況,在外加油的須報(bào)辦公室登記。每月末由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)實(shí)際用油量與辦公室用油登記狀況進(jìn)行核對(duì),如出入較大,查明原因并追究職責(zé)。
第三條:車輛調(diào)度和使用
1、出差、下鄉(xiāng)用車,實(shí)行派車制度。由辦公室根據(jù)實(shí)際狀況,遵循先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先公后私的原則,統(tǒng)籌安排。
2、派車程序:①工作用車,先由經(jīng)辦人填寫(xiě)統(tǒng)一印制的《出差及用車審批表》并由辦公室主任(二層單位由辦公室)簽署意見(jiàn),報(bào)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。②司機(jī)務(wù)必憑辦公室通知方可出車,并按派車單規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。
3、本系統(tǒng)工作人員如遇突發(fā)事件等緊急狀況需要用車的,以書(shū)面形式向辦公室申請(qǐng),經(jīng)分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由辦公室負(fù)責(zé)安排車輛和駕駛員,油費(fèi)、過(guò)路(橋)等費(fèi)用由用車人承擔(dān)。
第四條:車輛駕駛與行車安全
1、為確保行車安全,駕駛員務(wù)必認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊(duì)組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。
2、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終持續(xù)最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
第五條車輛維護(hù)與修理
1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反映,果斷處理。
2、駕駛員要加強(qiáng)對(duì)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前務(wù)必檢查制動(dòng)、操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加更換機(jī)油、電瓶液等,保證車況運(yùn)行良好。
3、車輛需維修的,專職駕駛員務(wù)必先填寫(xiě)維修報(bào)批單,經(jīng)辦公室核實(shí),報(bào)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,如修理費(fèi)超過(guò)1000元的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。修理時(shí)由辦公室人員和專職駕駛員共同討價(jià),由財(cái)務(wù)人員會(huì)同專職駕駛員結(jié)算。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和干部證實(shí)后方可維修,修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽字證明,送辦公室主任(分管辦公室領(lǐng)導(dǎo))審核后,方可報(bào)銷。
4、車輛務(wù)必到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不予報(bào)銷。
車輛管理制度13
第一條本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。
第二條公務(wù)用車輛由總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。
第三條公務(wù)用甲種車輛各使用人或司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗(yàn)致遭罰款處分者,其費(fèi)用由各使用人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。
第四條公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由總務(wù)部門(mén)保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
第五條本辦法中司機(jī)人員的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂。
第六條本公司職員因職務(wù)上的需要,經(jīng)常出外執(zhí)行業(yè)務(wù)者,得依本辦法及下列規(guī)定購(gòu)置業(yè)務(wù)用車輛。
(一)各單位業(yè)務(wù)用需購(gòu)車輛時(shí),應(yīng)依國(guó)內(nèi)采購(gòu)辦法處理。
(二)副理級(jí)(含副理)以上人員因公購(gòu)用機(jī)車時(shí),得以150c.c機(jī)車或以下為限(以下稱原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))。
(三)科長(zhǎng)級(jí)(含科長(zhǎng))以下人員因公得購(gòu)置機(jī)車,但以100c.c或以下為限(以下稱原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))。
上列因公個(gè)人使用車輛,其使用期限,定為三年,其購(gòu)置款應(yīng)依原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由公司先行墊付,其中七成由公司負(fù)擔(dān),三成由使用人自己負(fù)擔(dān),自行負(fù)擔(dān)部分分24個(gè)月按月自薪給中扣還公司。
第七條非企業(yè)個(gè)人使用車輛,限組長(zhǎng)級(jí)以上人員得無(wú)息貸款3萬(wàn)元,分24個(gè)月自薪給中平均扣還并須事先簽報(bào)核定。唯經(jīng)特準(zhǔn)者,不在此限。
第八條適用本辦法所購(gòu)置的因公個(gè)人使用車輛,其所有權(quán)概屬本公司所有,其應(yīng)行繳納的牌照稅,燃料稅及行車執(zhí)照費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),但應(yīng)依下列標(biāo)準(zhǔn)為限。
(一)汽車以150c.c為標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)(副理級(jí)以上人員適用)。
(二)機(jī)車最高以100c.c為標(biāo)準(zhǔn)。
第九條凡依本辦法所購(gòu)置的`因個(gè)人使用車輛,其汽(機(jī))油消耗量及修理費(fèi)悉由本公司裁定補(bǔ)貼,并依(附表)親定按月核發(fā)。
第十條各單位所屬公務(wù)用汽車應(yīng)由總務(wù)部門(mén)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)單位主管查核一次,以防浪費(fèi),如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常)應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。
第十一條購(gòu)置機(jī)車使用人自行負(fù)擔(dān)部分,分24個(gè)月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項(xiàng)繳清后,使用人得向公司申請(qǐng)所有權(quán)變更為己有,可由使用人自行處理,并仍視其業(yè)務(wù)需要,得依本辦法的規(guī)定再行申請(qǐng)購(gòu)置新車使用。
第十二條依本辦法購(gòu)置因公個(gè)人使用的車輛,可以隨時(shí)更換新車,但公司原負(fù)擔(dān)尚未折舊部分(即原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的七成尚未折舊部分)及使用人負(fù)擔(dān)尚未分期扣還部分應(yīng)于換購(gòu)車輛前一次繳還公司,其計(jì)算公式如下:
原車購(gòu)價(jià)(原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))×〖sx(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖sx)〗=須一次繳還公司的金額
第十三條凡在分期扣還期間款項(xiàng)未繳清之前,遇有下列事情時(shí),均照各該規(guī)定辦理。
(一)使用人員如遇調(diào)職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時(shí):
1.使用人的分期扣還權(quán)利取消,應(yīng)將該車輛的殘價(jià)一次繳還公司,其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權(quán)同時(shí)變更為變更為使用人所有,其殘價(jià)的計(jì)算公式如下:殘價(jià)=原車購(gòu)價(jià)(原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))×〖sx(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖sx)〗
2.倘使用人未依前項(xiàng)規(guī)定承購(gòu)時(shí),公司得將該車收回來(lái)予拋售,拋售車款優(yōu)先清償其殘價(jià),如不足清償該車殘價(jià)時(shí),其不足額應(yīng)由使用人賠償。
3.原使用人如因高價(jià)購(gòu)置較優(yōu)車輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的款項(xiàng),不得向任何一方追償。
(二)分期扣還期間內(nèi)車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無(wú)修理價(jià)值時(shí):
1.倘系因執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生其殘價(jià)(損失)按原定負(fù)擔(dān)比率分別由公司(殘價(jià)的七成)及使用人(殘價(jià)的三成)負(fù)擔(dān),唯使用人負(fù)擔(dān)部分得按月繼續(xù)扣還到24個(gè)月屆滿為止。并可依本辦法的規(guī)定再行申請(qǐng)購(gòu)置新車使用,如該車失竊懸賞回,懸賞金亦按原定比率負(fù)擔(dān)。
2.倘系私用時(shí)發(fā)生,應(yīng)由使用人負(fù)責(zé)購(gòu)置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機(jī)車賠償,并使用到原車為24個(gè)月屆滿為止,如遇購(gòu)置新車,可依本辦法第十二條更換新車方式購(gòu)置,如失竊懸賞尋回,其懸賞金全部由使用人負(fù)擔(dān)。
第十四條使用人意圖虛偽欺瞞而產(chǎn)生與因公遺失(或無(wú)修理價(jià)值時(shí))相同的結(jié)果,或擅自當(dāng)賣(mài)借第三人使用等情事時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。
第十五條機(jī)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),但業(yè)務(wù)用貨車因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則,如屬人為過(guò)失其罰款概由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),如其原因可歸屬于公司時(shí)其罰款由公司負(fù)擔(dān)。
第十六條各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司總務(wù)部門(mén)聯(lián)絡(luò),總務(wù)主管除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第十七條本辦法呈準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
車輛管理制度14
一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
2.辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車,可到辦公室填寫(xiě)《車輛使用派車單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3.公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。
4.駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必須停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂(lè)場(chǎng)所。
5.駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。
三、安全管理
1.公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的'經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
4.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
5.車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6.任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。
四、維修管理
1.車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。
2.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、油料管理
1.實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2.除長(zhǎng)途行車和特殊情況外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
3.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
六、獎(jiǎng)懲辦法
(一)對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1.凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。
2.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
4.工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。
8.駕駛員無(wú)故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
七、附則
1.辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
車輛管理制度15
第一條目的
為切實(shí)加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛安全、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹(shù)立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
第三條車輛的管理:
1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無(wú)條件離崗。
2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。
3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的.各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
4、公司各部門(mén)所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)"辦公室"查核一次,以防浪費(fèi),如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。
6、車輛需要購(gòu)置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),確需駕駛員購(gòu)置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購(gòu)置,否則公司不予報(bào)銷。
7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)工作責(zé)任感。
8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。
9、公司所屬車輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動(dòng)配合辦公室辦理車輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。
11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對(duì)車輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過(guò)程綜合管理。
第四條車輛的使用
1、車輛的使用按先上級(jí),后下級(jí);先急事,后一般;先涉足特殊用車,后其它事務(wù)的原則安排。
2、各部門(mén)公務(wù)用車,由部門(mén)負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明車輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
3、外單位借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。
4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場(chǎng)所,并采取必要的防盜措施。
6、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對(duì)無(wú)誤。
8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條車輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動(dòng),經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。
2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
3、對(duì)車輛表面附著物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車門(mén)邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,并沖洗干。
4、車輛車窗應(yīng)及時(shí)清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長(zhǎng)期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤(pán),及時(shí)修補(bǔ)及重涂保護(hù)層,以保護(hù)車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車內(nèi)無(wú)浮塵,無(wú)異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)根據(jù)車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
第六條車輛的費(fèi)用管理
1、車輛的油費(fèi)實(shí)行"總量控制"包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路,過(guò)橋,停車,補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷,因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
3、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。
4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過(guò)期,公司一律不予報(bào)銷。
5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車輛行駛當(dāng)中,所有的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。
7、公司實(shí)行"統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。
8、除長(zhǎng)途行車和特殊情況外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期,時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
10、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用。
第七條車輛違規(guī)與事故處理
1、在無(wú)照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時(shí)向交通部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案,積極配合處理好現(xiàn)場(chǎng)。如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際情況處理。
5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
6、對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問(wèn)。
第八條獎(jiǎng)懲辦法
1、對(duì)模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績(jī)顯著地駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
、俜舶l(fā)生事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào),調(diào)離崗位直待開(kāi)除公司。
、谏米猿鲕嚢l(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
、垴{駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
④工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其責(zé)任。
、菸磶R證件,違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
⑥酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
、唏{駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理。
、囫{駛員無(wú)故不出車,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
車輛管理制度16
為使機(jī)關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用公務(wù)車輛,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的.發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車輛,行政辦公室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保障辦公車輛的有效使用。
二、車輛使用管理
(一)用車人員原則上應(yīng)提前1~2天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準(zhǔn)備。正科級(jí)及以下工作人員出差時(shí),兩人(含兩人)以下的原則上不派車。
(二)用車人員需提前填寫(xiě)《派車申請(qǐng)單》里的時(shí)間、地點(diǎn)等信息送至行政辦公室,用車結(jié)束后用車人員及駕駛員共同完善《派車單》并簽字確認(rèn)。
(三)公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照通知要求按時(shí)出車。
(四)申請(qǐng)用車的部門(mén)或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回單位,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回單位,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時(shí)返回單位。
(五)公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回單位,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回單位的,應(yīng)提前向行政辦公室說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
(六)公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。
三、車輛用油管理
公務(wù)車實(shí)行定點(diǎn)加油,行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,設(shè)備物資科、資產(chǎn)財(cái)務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
(一)工作職責(zé)
1.機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制。
2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障,并能處理簡(jiǎn)單的車輛故障;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
(二)工作流程
1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
、亳{駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
、谛旭傊凶⒁廛囕v是否有異常聲響。
、劢(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)或更換。
④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
、菝吭掠神{駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
車輛管理制度17
一、車輛管理
(一)辦公室具體負(fù)責(zé)全局車輛的采購(gòu)、處置和駕駛員招聘調(diào)配、教育管理以及車用油料的采購(gòu)分配、車輛維修等項(xiàng)的管理和服務(wù)工作。
(二)配發(fā)車輛的分局、經(jīng)檢大隊(duì)使用的車輛,由配屬部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員配合辦公室對(duì)車輛進(jìn)行管理。在縣城過(guò)夜的車輛,必須按指定地點(diǎn)統(tǒng)一停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),不得停放在公共娛樂(lè)場(chǎng)所或居民小區(qū),嚴(yán)禁酒后駕車,確保車輛和行車安全。非公務(wù)用車,一般不得出車,有特殊情況的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室通知門(mén)衛(wèi)登記后方可出車。
(三)局機(jī)關(guān)車輛無(wú)論工作日,還是節(jié)假日都要統(tǒng)一停放在指定車庫(kù),以確保車輛安全。
(四)駕駛員凡不按規(guī)定停放車輛,造成車輛損壞、被盜的,由其承擔(dān)保險(xiǎn)金以外的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,正式在編人員作下崗處理,該車駕駛員為臨時(shí)工的'作辭退處理;車輛外出時(shí),因違章行駛、停放等原因被經(jīng)濟(jì)處罰的,由該車駕駛員承擔(dān)。
(五)實(shí)行專職駕駛員制度,非專職駕駛員一般不得駕駛公車。機(jī)關(guān)、分局駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,堅(jiān)守職業(yè)道德,確保行車安全。
二、車輛使用
(一)首先保證局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車,部門(mén)和其他因工作用車,按照局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)先后進(jìn)行派車。
(二)已經(jīng)配置車輛的單位,嚴(yán)格實(shí)行公車公用、專車專用制度,原則上控制在本縣范圍內(nèi)使用。如確因工作需要帶車到縣以外地區(qū)使用的,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后到辦公室履行出車手續(xù),方可出車。
(三)沒(méi)有配置車輛的部門(mén)確因工作需要在本縣范圍內(nèi)用車時(shí),須提前半天填寫(xiě)《使用車輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排;需要帶車到本縣以外地區(qū)工作用車的,須提前1天填寫(xiě)《使用車輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排。
(四)系統(tǒng)工作人員和離退休干部因特殊情況私事需要用公車的,先行申請(qǐng)經(jīng)分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,在不影響公務(wù)用車的前提下,由辦公室安排,用車產(chǎn)生的油料費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等一切費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。
(五)車輛駕駛員擅自將車輛借給他人使用或轉(zhuǎn)交非駕駛?cè)藛T駕駛的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員的一律作辭退處理。
(六)車輛駕駛員擅自使用車輛為自己或他人辦私事的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),首次違規(guī)者寫(xiě)出書(shū)面檢查,并在辦公室辦公會(huì)議上做檢討;再次違規(guī)者由辦公室從其下月工資中扣發(fā)車勤補(bǔ)助金100元;一年中違規(guī)超過(guò)三次者一經(jīng)查實(shí),正式工駕駛員作待崗處理,臨時(shí)工駕駛員立即予以辭退。本條行為若發(fā)生各類事故的均由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。
(七)車輛駕駛員凡拒絕服從調(diào)遣或因其時(shí)間、責(zé)任觀念不強(qiáng),造成工作人員公務(wù)活動(dòng)延誤的,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補(bǔ)助50元,一年中累計(jì)發(fā)生三次的,屬正式工駕駛員的作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員作辭退處理。
三、車輛維修保養(yǎng)
(一)車輛維修保養(yǎng)工作由辦公室具體組織,實(shí)行統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo),確定維修保養(yǎng)廠(站)。
(二)車輛需要維修保養(yǎng)時(shí),由隨車駕駛員到辦公室填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,并根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》載明的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額審批權(quán)限,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后由該車駕駛員將車輛送往指定的廠(站)維修保養(yǎng)。
(三)本局車輛進(jìn)入廠(站)維修保養(yǎng)時(shí),該車駕駛員要實(shí)行跟蹤監(jiān)督;車輛維修保養(yǎng)完畢后,辦公室要及時(shí)對(duì)維修保養(yǎng)狀況進(jìn)行甄別鑒定,以確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。凡駕駛員在報(bào)修車輛過(guò)程中弄虛作假的,一經(jīng)檢查核實(shí),處以報(bào)修經(jīng)費(fèi)一倍的罰款。
(四)車輛駕駛員未經(jīng)履行審批手續(xù)擅自將車輛送維修廠(站)維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
四、車輛油料配給
(一)車輛用油統(tǒng)一由辦公室集中采購(gòu),按行駛里程定額配發(fā)(每百公里依維柯13公升,桑塔納11公升,悅達(dá)7公升)。
(二)駕駛員出車必須按指定的路線行駛,擅自改變行車路線,駕駛員除承擔(dān)相應(yīng)的油料費(fèi)外,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補(bǔ)助50元。
(三)配車單位和部門(mén)要嚴(yán)格制定用油計(jì)劃,保證定量油料的使用效率,防止“公油私用”和因用油失控而影響本單位正常工作。
(四)縣局臨時(shí)調(diào)度下屬單位和部門(mén)配置的車輛使用時(shí),事先按預(yù)計(jì)的用油量補(bǔ)足油料。
五、車勤補(bǔ)助及安全獎(jiǎng)
(一)駕駛員車勤補(bǔ)助實(shí)行定補(bǔ)與里程補(bǔ)助相結(jié)合,定補(bǔ)60元/月,里程補(bǔ)助每百公里3元。
(二)駕駛員要加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,加強(qiáng)安全意識(shí),全年無(wú)違法違紀(jì)和無(wú)事故者,增發(fā)安全獎(jiǎng)200元。
車輛管理制度18
一、實(shí)施目的
為提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),維護(hù)小區(qū)車輛管理的正常秩序,防范安全事故的發(fā)生,特制定以下車輛管理方案。
二、適用范圍
柏林印象、柏林陽(yáng)光小區(qū)
三、收支對(duì)比
柏林陽(yáng)光:
1、原來(lái):每月80元/個(gè),園區(qū)共215個(gè)停車位,一年總費(fèi)用206400元。
2、新方案執(zhí)行后:每月80元/260張卡一年249000元,臨時(shí)停車費(fèi)用按每天100元,一年36000元,合計(jì)總費(fèi)用:285000元。
3、臨時(shí)卡片工本費(fèi)用一年3000元。
4、新方案執(zhí)行后可在原方案基礎(chǔ)上增加收入75600元。
備注:兩個(gè)項(xiàng)目合計(jì)增加213160元
四、車輛管理原則
1、地面車位以租賃為主,地下車庫(kù)車位以出售為主,有卡的車主可在地上不固定停車,所有無(wú)卡的車輛則停放在小區(qū)環(huán)道規(guī)劃車位上。
2、凡本小區(qū)有卡車輛必須進(jìn)出刷卡,任何時(shí)間均憑卡出入。
3、小區(qū)實(shí)行先到先得停放方式,依據(jù)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議第五條》其他有償服務(wù)費(fèi)用:臨時(shí)停車90分內(nèi)不收費(fèi),超過(guò)90分鐘白天(不超過(guò)23:00時(shí))為5元,夜晚(超過(guò)23:00時(shí))為10元
4、園區(qū)車位停滿后不允許再進(jìn)車。
五、車輛管理現(xiàn)狀
柏林陽(yáng)光:
1、柏林陽(yáng)光車位共288個(gè)車位(其中:地下車庫(kù)73個(gè),地面車位215個(gè)),現(xiàn)共有車輛400多輛,且車輛還在不斷增加,小區(qū)最多能容下約270輛車(不包括地下車位),剩下的車輛和不;貋(lái)的車輛則是停放在小區(qū)外面。
2、據(jù)統(tǒng)計(jì),目前小區(qū)每天有大約30個(gè)固定車位空著,造成了資源浪費(fèi)。小區(qū)環(huán)道大約停有50輛左右的車輛。
3、結(jié)合小區(qū)現(xiàn)狀,柏林陽(yáng)光小區(qū)能夠辦理260張停車卡,剩余10個(gè)車位空間為臨時(shí)停車位。
4、目前柏林陽(yáng)光車輛租賃協(xié)議簽訂的到期日期為20xx年1月31日,F(xiàn)在執(zhí)行,考慮到協(xié)議未到期,簽過(guò)協(xié)議的業(yè)主不同意。如果到期在執(zhí)行,今年的1月22日為除夕,時(shí)間上可能不允許。
六、實(shí)施方案
1、宣傳方式:在大門(mén)口制作噴繪、在門(mén)崗做宣傳牌、單元門(mén)上張貼辦理車輛出入卡通知、發(fā)放宣傳頁(yè)、小區(qū)環(huán)道上以及門(mén)崗拉上宣傳條幅、在門(mén)口顯示屏上提示、給業(yè)主群發(fā)短信等方式。
2、車卡管理:
。1)地上、地下、環(huán)道車位車輛,均需憑卡出入(門(mén)崗、車庫(kù)出入口都設(shè)有門(mén)禁刷卡系統(tǒng))。
。2)未辦理出入卡車輛:所有無(wú)卡車輛視為臨時(shí)停車(包括業(yè)主和外來(lái)車輛)
(3)無(wú)卡出入(或忘記帶卡)的小區(qū)業(yè)主車輛,按臨時(shí)停車進(jìn)行收費(fèi)(前期試行期間忘記帶卡的可以核實(shí)身份先放行)。
。4)卡已到期的車輛,工作人員需提醒車主在一周內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心重新續(xù)交費(fèi)用,逾期不交者監(jiān)控中心將其卡片掛失并收回。
(5)刷卡無(wú)效車輛,工作人員應(yīng)登記其卡號(hào)、車牌號(hào)、業(yè)主姓名及樓座號(hào),先予放行并立刻通知班長(zhǎng)。須在一天內(nèi)查清此卡無(wú)效的原因并采取相應(yīng)措施解決;無(wú)效解決的,通知部門(mén)主管或廠家進(jìn)行處理,給業(yè)主調(diào)整卡或回復(fù)業(yè)主處理辦法。
。6)如卡片丟失的業(yè)主進(jìn)出門(mén)崗時(shí)按臨時(shí)停車進(jìn)行收費(fèi),并提醒盡快到服務(wù)中心重新辦理,并補(bǔ)交卡片工本費(fèi)30元,丟失卡片監(jiān)控人員則給予掛失作廢。
(7)門(mén)崗遇見(jiàn)車輛使用丟失卡片時(shí),應(yīng)馬上攔下、立即上報(bào)當(dāng)班班長(zhǎng)或上報(bào)部門(mén)主管。
。8)所有辦理車卡的業(yè)主必須憑房產(chǎn)證明、行車證、駕駛證到財(cái)務(wù)登記才可以辦理。
。9)臨時(shí)卡片內(nèi)容(車牌號(hào)、進(jìn)車時(shí)間、出車時(shí)間、以及日期、樓號(hào)、聯(lián)系方式)收取停車費(fèi)時(shí)一定要發(fā)放發(fā)票。
3、車輛管理:
。1)車輛進(jìn)入小區(qū)后,工作人員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)的對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)停放和疏通,避免亂停亂放現(xiàn)象。
(2)所有月租車輛均需按要求有序停放,一車一位,禁止占用消防通道,輾壓綠化帶及碰撞、損壞公共設(shè)施,確保道路暢通。
(3)所有臨時(shí)車輛在園區(qū)停放必須按規(guī)定停放在符合標(biāo)準(zhǔn)的路面,并設(shè)立專人監(jiān)管。
(4)對(duì)于箱式貨車、面包車必須開(kāi)箱檢查。裝修及搬家車輛需憑物業(yè)服務(wù)中心所辦理的《裝修許可證》和《物品出入許可證》方可進(jìn)出小區(qū)。
(5)工作人員必須完整清晰的`記錄每天進(jìn)出的臨時(shí)車輛(進(jìn)出的時(shí)間、車牌號(hào),被訪對(duì)象的姓名、樓號(hào),還有車體的完好情況),并發(fā)放收費(fèi)卡片,如果超時(shí)則正常收費(fèi)。
。6)非業(yè)主的出租車進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)詢問(wèn)乘車人落實(shí)身份。如是來(lái)訪人員,應(yīng)登記核實(shí)確認(rèn)后方可放行。
。7)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛鳴笛。
(8)車輛在小區(qū)內(nèi)限速5公里。
。9)嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)車輛攜帶易燃、易爆、有毒等危害物品進(jìn)入小區(qū)。
(10)按優(yōu)質(zhì)服務(wù)細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)入車輛、違章車輛、可疑車輛實(shí)行先舉手敬禮,再按相應(yīng)工作程序執(zhí)行工作要求。
4、人員安排:
(1)因前期工作難度大,柏林印象需增加15名秩序員支撐工作,柏林陽(yáng)光需增加10名秩序員,需部門(mén)之間相互配合,項(xiàng)目及公司安排管理人員到門(mén)口做好解釋溝通,各部門(mén)人員做好時(shí)間分配。
。2)小區(qū)環(huán)道每個(gè)路段派出一名秩序隊(duì)員,早上6:30—8:30疏通引導(dǎo)車輛外出,上午9:30—11:30當(dāng)班秩序員疏通車道,晚上19:00—22:00引導(dǎo)車倆有序停放。
。3)小區(qū)臨時(shí)停車將加大巡邏,對(duì)臨時(shí)停放的車輛進(jìn)行巡視管理。
5、意外管理:
(1)對(duì)于無(wú)卡鬧事的業(yè)主,工作人員應(yīng)保持良好的態(tài)度,耐心的告知業(yè)主。統(tǒng)一用語(yǔ)“為了小區(qū)車輛更好的管理和避免外來(lái)車輛的進(jìn)入,請(qǐng)您體諒和配合我們的工作,我們向您表示感謝”。必要時(shí),班長(zhǎng)及部門(mén)主管到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
。2)車輛如發(fā)生交通堵塞事件,工作人員應(yīng)立即保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),通知部門(mén)主管現(xiàn)場(chǎng)處理,必要時(shí)請(qǐng)交通部門(mén)進(jìn)行處理。
(3)因車主原因造成小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),要追究車主責(zé)任,并賠償一切損失。
。4)針對(duì)超時(shí)不繳費(fèi)車輛,外來(lái)車輛則不讓出行,并通知班長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)處理繳費(fèi)后放行,業(yè)主則登記(電話、樓棟號(hào)、車牌號(hào))并上報(bào)班長(zhǎng)事后小管家給予協(xié)助上門(mén)收費(fèi)。
(5)新聞?dòng)浾卟稍L需請(qǐng)公司派專業(yè)人員接受訪問(wèn)(二次采訪情況客服部處理)。
。6)出現(xiàn)過(guò)激行為如(打架)主管到現(xiàn)場(chǎng)處理,需公司協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)(派出所、交警)或人員進(jìn)行處理。
。7)進(jìn)入小區(qū)車輛需服從工作人員的調(diào)度指揮,不得亂停亂放;若出現(xiàn)不服從管理者,應(yīng)立即通知部門(mén)主管以上人員處理。
七、方案執(zhí)行前后注意項(xiàng)
。1)針對(duì)前期執(zhí)行車輛管理中意見(jiàn)較大的業(yè)主可提前進(jìn)行溝通可從以下方面。
前期問(wèn)題主要是存在沒(méi)車位不讓進(jìn)小區(qū),所以意見(jiàn)較大。
月租卡固定停車位業(yè)主部分不同意將車位打亂,后期溝通可以對(duì)前期月租卡用戶在后期辦理上提供方便。
部分業(yè)主對(duì)臨時(shí)收費(fèi)不認(rèn)可,針對(duì)執(zhí)行過(guò)程中有質(zhì)疑的業(yè)主,服務(wù)中心組織專人進(jìn)行溝通。
溝通無(wú)效時(shí)需公司出面協(xié)調(diào)處理。
。2)后期發(fā)票和現(xiàn)金的管理。
發(fā)票由(核算員)發(fā)放并記錄,門(mén)崗?fù)\囐M(fèi)的收入要有記錄,每天派專人(主管、班長(zhǎng))對(duì)發(fā)票和現(xiàn)金進(jìn)行領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)。
門(mén)崗不允許出現(xiàn)不收費(fèi)或私自收費(fèi)現(xiàn)象。
八、需支撐和相關(guān)費(fèi)用方面
方案所需費(fèi)用:初步估計(jì)需44300元
柏林陽(yáng)光:
(1)需增加秩序員10名。其中有4名為臨時(shí)短期(一個(gè)月)
每月每人1600元,共計(jì)16000元
。2)宣傳頁(yè)20xx張,約100元
。3)車輪鎖兩把,約900元
方案共計(jì)需費(fèi)用:17000元
兩個(gè)項(xiàng)目合計(jì)總費(fèi)用:62200元
車輛管理制度19
1、車輛的管理、調(diào)度
1.1公司所有車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。
1.2配送車輛由物流部調(diào)度,公務(wù)用車和私人借車必須是保證物流業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度,否則不予以批準(zhǔn)。
1.3公務(wù)車由總經(jīng)辦進(jìn)行調(diào)度,員工因公務(wù)出車,必須填寫(xiě)出車申請(qǐng)單,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批簽字后,方可出車,同時(shí),在出車申請(qǐng)單上真實(shí)地填寫(xiě)出車情況;
1.4員工個(gè)人不得隨意借用公司車輛,但員工有特殊原因,需要用車的,填寫(xiě)出車申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出車;所發(fā)生的停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。
1.5未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開(kāi)車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān),公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績(jī)效分、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職的處分,情節(jié)嚴(yán)重的,予以開(kāi)除。
2、車輛的安全
2.1車輛需按規(guī)定進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
2.2駕駛員須嚴(yán)格遵守國(guó)家的.道路交通法規(guī)和公司制定的有關(guān)規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定,所造成的損失由駕駛員負(fù)責(zé)全責(zé)。
2.3堅(jiān)持定人定車制度,駕駛員不得將車交與他人駕駛(特殊情況報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn))。
2.4應(yīng)堅(jiān)持“六不”開(kāi)車:酒后不開(kāi)車、疲勞不開(kāi)車、有情緒不開(kāi)車、有故障不開(kāi)車、證照不齊不開(kāi)車、無(wú)安排不開(kāi)車。
2.5收車后,車輛必須停放在公司規(guī)定地點(diǎn),不得異地停放或開(kāi)回家停放(特殊情況經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn))。
2.6堅(jiān)持每周六安全檢查工作。
2.7為保證車輛行駛的安全,對(duì)于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?/p>
3、車輛的維護(hù)及修理
3.1駕駛員必須經(jīng)常性地進(jìn)行車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),每天上班前對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛(wèi)生清理。每周六對(duì)車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。
3.2車輛維修由配送部主管負(fù)責(zé)鑒定。對(duì)于車輛出現(xiàn)的問(wèn)題,鑒定是小問(wèn)題,由駕駛員自行維修;鑒定為須進(jìn)修理廠維修的,由配送主管填寫(xiě)《車輛報(bào)修單》,經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字,每次預(yù)計(jì)超過(guò)500元的報(bào)總經(jīng)理簽字。
3.3駕駛員憑批準(zhǔn)后的報(bào)修單到公司指定修理廠修理,在修理過(guò)程中駕駛員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督廠家修理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向配送主管匯報(bào)。
3.4公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。
4、駕駛員管理
4.1保持車輛衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和故障及時(shí)處理或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
4.2認(rèn)真填寫(xiě)出車日志,做好時(shí)間、里程、配送量、停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等記錄。
4.3違章駕駛的罰款由駕駛員自行承擔(dān),因駕駛員違章而造成的交通事故,并給公司造成損失的,由駕駛員自己負(fù)擔(dān)。
4.4配送主管負(fù)責(zé)好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排,證照手續(xù)辦理及管理,費(fèi)用核算等工作。
4.5保管好隨車工具資料和物品,若需增換隨車物品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違者照價(jià)賠償。
4.6每月第一個(gè)工作日,駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報(bào)報(bào)物流部和總經(jīng)辦檢查,核實(shí)。
車輛管理制度20
為了進(jìn)一步規(guī)范車輛管理,更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù),特制訂本制度:
1、車輛由站辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,除值班車輛外,車輛管理軟件單位業(yè)務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛與使用相對(duì)固定的原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導(dǎo)亦按此規(guī)定相應(yīng)安排科室出差等工作。
2、車輛加油,由辦公室負(fù)責(zé)辦理油本,油本安排專人進(jìn)行管理,對(duì)每輛車加油情況進(jìn)行登記,司機(jī)每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車輛維修由單位確定修車點(diǎn),修車由司機(jī)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后進(jìn)行維修,無(wú)特殊情況,車輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無(wú)特殊情況車輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行專人駕駛,車輛管理軟件晚上及節(jié)假日車輛應(yīng)于單位院內(nèi)停放,特殊情況需要出車的應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、站各科室及養(yǎng)護(hù)公司周末及節(jié)假日需出車的.,由用車科室主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行安排。
6、司機(jī)作為特殊崗位,應(yīng)服從單位節(jié)假日出車安排,車輛管理軟件有事外出須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
7、司機(jī)對(duì)自己持有的車輛資料應(yīng)妥善保管。
8、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常保持車輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
車輛管理制度21
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2.1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車的須填寫(xiě)《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2公務(wù)車輛使用安排
2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2.3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2各部門(mén)車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2.3.3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2.3.12部門(mén)間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額本月充值-月末余額備用卡加油金額現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的.現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3.4車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門(mén)車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1客運(yùn)車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1.2車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
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